3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán t¹i c«ng ty
3.1.1 Về phân công lao động kế toán.
- Công ty là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh.
- Kế toán trưởng ở phòng kế toán định kỳ 10 đến 15 ngày một lần kế toán nguyên vật liệu đem chứng từ để đối chiếu với thẻ kho
Đồng thời kế toán sau khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệu kế toán chi tiết vật liệu kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào sổ chi tiết vật tư theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập trong tháng ở sổ chi tiết của từng loại vật liệu được tính bằng giá mua cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ đã được phân bổ.
- Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm năm chức năng như vậy tạo lên một bộ máy cồng kềnh và tốn kém.
- Kế toán tổng hợp là kế toán bao quát kiểm tra nắm bắt các công việc của kế toán các bộ phận, thông qua kế toán tổng hợp mới đến ké toán trưởng, tuy nhiên nó mang tính chặt chẽ khép kín nhưng lại mất thời gian nếu kế toán trưởng muấn nắm bắt tình hình thực trạng của bộ phận kế toán nào đó.
- Kế toán công nợ bộ phận kế toán lại không đúng chuyên nghành sẽ không thuận lợi trong công việc nế khách hàng muấn hoàn thiện hồ sơ thanh toán người làm kế toán công nợ sẽ không có nghiệp vụ và không thể giải quyết được mà lại chuyển sang cho người khác làm hộ như vậy không mang tính kịp thời trong hoạt động kinh doanh.
- Đối với kế toán tài sản cố định kế toán kho, quỹ kiêm chung như vậy dẫn đến trồng chéo dễ nhầm lẫn khối lượng công việc cho một người quá lớn không cân sứng.
- Kế toán nguyên vật liệu: kế toán chi tiết vật liệu hàng ngày là cần thiết và quan trọng, bên cạnh đó kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cũng là công cụ quan trọng không htể thiếu được và rất có ảnh hưởng trong công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ở công ty hiện nay, tổ chức công tác kế toán vật liệu được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên .
Cùng với kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán cũng đồng thời pgải ghi sổ ké toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu như giá trị thực tế vật liệu nhập kho, giá trị suất kho theo từng đối tượng sử dụng.
- Kế toán vật tư thành phẩm có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá, căn cứ vào các hoá đơn bán hàng phiếu nhập kho phiếu xuất kho kế toán định khoản và ghi vào các sổ sách có liên quan, và tiến hành xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí xản xuất, đối tưọng tính giá thành sản phẩm, để tính giá thành sản xuất của sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ.
3.1. 2 Về tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty áp dụng hình thức kế toán tập chung, như vậy là hợp lý, và để nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với hình thức thực tế của công ty bao gồm, một kế toán trưởng kiêm trưỏng phòng tài chính- kế toán, và bốn nhân viên chuyên trách theo mô hình kế toán tập chung, các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trửong và chịu trách nhiệm về phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm.
3.2 Đánh giá tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty
3.2.1. Đánh giá tæ chøcvận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
Hệ thống chứng từ được Công ty tổ chức sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng tuân theo quy định của Bộ tài chính và theo quy định riêng của công ty.
Trong quá trình hạch toán, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện tổ chức sản xuất của Công ty. Hiện nay, kế toán Công ty ghi sổ theo một trình tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết, do đó số hiệu trên các sổ cho một nghiệp vụ là giống nhau. Cách vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toán đối chiếu công nợ khi nghiệm thu.
Hiện tại, Công ty đã sử dụng phầm mềm kế toán với rất nhiều tiện ích, việc hạch toán ghi sổ đi theo 03 hệ thống: đã khắc phục được việc hạch toán thủ công và theo dõi sổ sách rất khó khăn, thường có nhiều sai sót do vào sai chi tiết .
Do đặc điểm của Công ty có địa bàn hoạt động rộng, các hợp đồng thi công trải rộng khắp cả nước nên việc tập hợp và thanh toán các chứng từ của xí nghiệp lên Công ty bị chậm trễ là điều khó tránh khỏi. Mặt khác, thời gian thanh toán các chứng từ ở các hợp đồng từ dưới xí nghiệp lên Công ty lại do các kế toán chuyên quản của xí nghiệp đó quy định nên công việc thường hay bị dồn vào cuối kì làm cho việc hạch toán nhiều khi không được chính xác, dễ có những sai sót không đáng có, ảnh hưởng tới chất lượng của hệ thống kế toán, tới quá trình cung cấp thông tin ra quyết định của các nhà quản trị.
3.2.2. Đánh giá tæ chøcvận dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty
Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng tuân theo đúng quy định mới ban hành của nhà nước là quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính ban hành. Hầu hết các tài khoản sử dụng đều được thiết kế phù hợp với
đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty, tùy đặc điểm của từng tài khoản cũng như mức độ thường xuyên sử dụng mà chúng được chi tiết thành các tài khoản cấp 2, cấp 3.
Hiện nay các tài khoản chi phí của Công ty đều được hạch toán vào các tài khoản cấp I, không được hạch toán chi tiết đến các tài khoản cấp 2 kể cả đối với tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung) và tài khoản 623 (chi phí máy thi công). Trong khi đó Công ty là một doanh nghiệp xây lắp, hai tài khoản này là hai tài khoản thường xuyên được sử dụng và là khoản mục chi phí có rất nhiều loại chi phí phát sinh khác nhau như chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao. Việc không chi tiết các khoản mục chi phí này sẽ gây khó khăn cho Công ty khi cần kiểm tra đối chiếu các yếu tố chi phí sản xuất chung phát sinh dưới từng xí nghiệp có chính xác và hợp lí hay không, từ đó sẽ khó khăn trong việc giảm chi phí sản xuất chung dưới các xí nghiệp cũng như việc tiến hành công tác kiểm toán vào cuối kì đối với khoản mục chi phí này.
3.2.2. Đánh giá tæ chøcvận dụng hệ thống sổ kế toán
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách theo đúng mẫu quy định, góp phần không nhỏ trong việc quản trị doanh thu, chi phí, góp phần xây dựng các kế hoạch chiến lược.
Hình thức sổ công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức sổ Nhật ký chung trên máy vi tính. Việc áp dụng hình thức này với Công ty là hoàn toàn phù hợp vì đây là doanh nghiệp có quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản, dễ dàng trong khâu kiểm tra đối chiếu khi nghiệm thu hợp đồng, thuận lợi trong việc phân công công tác cho nhân viên cũng như xí nghiệp.
3.2.3. Đánh giá tæ chøcvận dụng hệ thống báo cáo tài chính
Vì Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc tổng hợp và in ra các báo cáo tài chính là rất dễ dàng và nhanh chóng, có thể in ở bất kỳ thời gian nào. Điều này tạo điều kiện cho hệ thống kế toán dễ dàng phát hiện những sai sót trên các báo cáo tài chính và nhanh chóng sửa chữa điều chỉnh các bút toán một cách dễ dàng. Công ty mới chỉ có báo cáo kết quả kinh doanh theo doanh thu chứ chưa có báo cáo theo sản lượng, mặt khác báo cáo theo sản lượng sẽ giúp cho Công ty thuận lợi trong việc theo dõi và kiểm soát hiệu quả họat động của từng xí nghiệp.
Công ty mới chỉ chú trọng tới hệ thống báo cáo tài chính để công khai, minh bạch cho các đối tượng bên ngoài Công ty mà chưa quan tâm tới việc lập và sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, mặt khác hệ thống báo cáo kế toán quản trị có tác dụng rất lớn trong việc giúp các nhà quản trị thực hiện việc quản trị nội bộ cũng như ra các quyết định chiến lược cho Công ty, xem xét và kiểm tra hiệu quả hoạt động của các xí nghiệp, các bộ phận trong Công ty. Vậy Công ty nên xem xét để lập và đưa hệ thống báo cáo này vào sử dụng.
KẾT LUẬN
Công tác hạch toán kế toán là một trong những công tác quan trọng nhất, có tính chất quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp.Nếu các thông tin về tài chính chính xác thì nhà quản lý sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn, kịp thời đưa ra được những chiến lược kinh doanh hiệu quả.Hơn nữa nếu làm tốt công tác kĩ thuật ở các khâu, các bộ phận sẽ góp phần tiết kiệm chi phí,hạ gía thành sản phẩm từ đó lợi nhuận sẽ được nâng cao.
Qua đợt thực tập này em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế .Là cơ hội để củng cố và nắm vững những kiến thức cơ bản đã học, đồng thời rút ra được những kinh nghiệm quý báu và bước đầu định hướng được những công việc cần làm cũng như đức nghề nghiệp của cán bộ kinh tế.Song do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên không thể tránh khỏi khiếm khuyết và sai sót nhất định.
Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô và các cô chú trong phòng TCKT để em có điều kiện bổ sung và nâng cao kiến thức phục vụ tốt hơn cho công việc kế toán của em sau này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS. Nguyễn Thị Thu Liên đã hướng dẫn chỉ bảo tận tình.Em xin được cảm ơn cô chú, anh, chị phòng TCKT công ty đã tận tình cung cấp các thông tin, số liệu có liên quan để em hoàn thành báo cáo thực tập cuối khóa này.