Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cát Minh

Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các tổ chức, các Công ty chuyên kinh doanh sản xuất các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt. Vì vậy thị trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển. Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận. Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Quan tâm đến vấn đề này đã được sự giúp đỡ nơi em thực tập, em chọn đề tài: "Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cát Minh" làm chuyên đề thực tập của mình. Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng của Công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế trong tổ chức kế toán bỏn hàng. 1 Luận văn tốt nghiệp PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP I. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cát Minh. Quá trình hình thành và phát triển công ty * Tên công ty: Công ty TNHH TM & DV Cát Minh * Thành lập : 30 tháng 3 năm 2007 * Địa chỉ tại: Số 506C1 Nghĩa Tân – Cầu Giấy – Hà Nội. * Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn. * Các lĩnh vực kinh doanh chính như: Xây dựng các công trình dân dụng, lắp đặt cơ điện và dịch vụ vận chuyển. * Mã số thuế : 0102030349 * Số vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng cùng một số tài sản cố định ngoài như nhà đất, phương tiện vận tải. 2. Đặc điểm, tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Cát Minh Căn cứ giấy phép kinh doanh số 0102030349 do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp. Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Cát minh cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập. có con dấu riêng để giao dịch và được phép hành nghề trong các lĩnh vực sau * Xây dựng và lắp đặt các công trình cơ điện * Gia công lắp đặt máy móc và thiết bị khác * Dịch vụ vận tải Công ty TNHH TM & DV Cát Minh là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập dựa trên cơ sở Luật doanh nghiệp và điều lệ của Công ty. Công ty chủ yếu thi công các công trình cơ diện cho các nhà máy tại Hà nội và các tỉnh lận cận. Ngoài ra công ty còn tham gia vào lĩnh vực vận chuyển đưa đón học sinh. Công ty phải đảm bảo kế hoạch hoạt động kinh 2 Luận văn tốt nghiệp doanh phù hợp và hiệu quả để phù với thị trường thực tế đem lại hiệu quả cao góp phần tích luỹ vốn và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng tốt hơn cho người lao động 3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý ở Công ty 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Để đảm bảo quản lý quá trình kinh doanh và hoạt động của công ty tốt. Công ty TNHH TM & DV Cát Minh tổ chức cơ cấu bộ máy theo mô hình phân thành các Phòng chức năng thực hiện nhiệm vụ chuyện môn. Giám đốc là người Chịu trách nhiệm quản lý cao nhất và có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty. Dưới giám đốc có Phó giám đốc cùng tham gia điều hành và giải quyết các công việc theo sư phân công nhiệm vụ của Giám đốc. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty như sau: ` Phòng kinh doanh 3 Luận văn tốt nghiệp 3.2 Chức năng nhiêm vụ của các bộ phận Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty. Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm về vấn đề tuyển dụng nhân sự, thu chi tiền mặt, xem xét và kiểm tra sổ sách kế toán và thực hiện các công việc khác khi có sự uỷ quyền của Giám đốc Các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo phân công nhiệm vụ của Giám đốc 4. Cơ cấu bộ máy kế toán và một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Cát Minh 4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán BH và xác định kết quả BH Kế toán tập hợp chi phí và tính GTSP Kế toán vật tư, CCDC, TSCĐ Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền lương, TT tiền lương Kế toán thuế Thủ quỹ Thủ kho 4 Luận văn tốt nghiệp 1. Kế toán trưởng Là người tổng hợp số liệu kế toán từ các bộ phận và lên báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính để báo cáo ban giám đốc và các cơ quan chức năng: - Giúp giám đốc theo dõi và giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề tài chính của công ty - Lập kế hoạch về vốn, nguyện vật liệu . thanh quyết toán công trình 2.Kế toán tiền mặt,TGNH. thanh toán và tiền lương - Theo dõi và hạch toán các khoản phải thu chi bằng tiền mặt,TGNH - Theo dõi hạch toán các khoản công nợ của công ty - Hạch toántiền lương,các khoản phụ cấp và các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên - Theo dõi các khảon vay và thanh toán nợ vay 3. Kế toán công cụ,dụng cụ,vật tư.tài sản cố định - Theo dõi và hạch toán công cụ dụng cụ, trích phí - Hạch toán tài sản cố định ,theo dõi và trích khấu hao tài sản cố định. Định kỳ kiểm kê tài sản và đánh giá lại tài sản - Theo dõi vật tư theo từng công trình - Lập kế hoạch để ổn định vật tư theo tiến độ thi công của từng công trình 4. Kế toán thuế - Căn cứ vào hoá đơn đầu ra và đầu vào kế toán hạch toán các khoản thuế được khấu trừ và các khoản phải nộp ngân sách nhà nuớc 5 Luận văn tốt nghiệp - Theo dõi các khoản thuế TNCN, thuế TNDN 5. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Căn cứ vào thực tế và dự toán các công trình , kế toán tập hớp các chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và tính giá thành mỗi công trình 6. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Theo dõi hợp đồng xây lắp và hoàn thành - Lập các giấy tờ liên quan đến công trình hoàn thành và xuất hoá đơn tài chính cho đối tác - Hạch toán doanh thu và xác định lỗ, lãi. 7. Thủ quỹ Quản lý , xuất nhập hàng hoá, vật tư của công ty 4.2 Một số đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Công ty - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Viết Nam - Hình thức ghi sổ : Nhật ký chung - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Phương pháp bình quân gia quyền - Chế độ áp dụng : Công ty áp dụng theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam đã ban hành và hệ thống kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC nhày 20/03/2006 của Bộ tài Chính. Chứng từ Công ty sử dụng +Hoá đơn GTGT dùng để phản ánh số lượng , chất lượng trị giá của hàng hoá , thuế suất, tiền thuế và số tiền phải thu của người mua +Phiếu thu, phiếu chi +Phiếu xuất kho, nhập kho +Hợp đồng kinh tế 6 Luận văn tốt nghiệp +Bảng thanh toán lương, bảng chấm công +Giấy đề nghị tạm ứng +Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng -Hệ thống sổ kế toán +Sổ nhật ký chung: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ không liên quan đến mua bán hàng hoá , thanh toán mà dùng để ghi chép các nghiệp vụ như hạch toán khấu hao tài sản cố định, hạch toán chi phí tiền lương, các bút toán phân bổ , trích trước +Sổ cái: Là bảng liệt kê số dư, chi tiết số phát sinh , tài khoản đối ứng của từng tài khoản theo thứ tự hệ thống tài khoản áp dụng, sổ cái được lập vào +Sổ chi tiết: Ghi chép và theo dõi chi tiết các khoản phát sinh của các tài khoản -Hệ thống báo cáo tài chính: +Báo cáo kết quả kinh doanh: +Bảng cân đối kế toán +Thuyết minh báo cáo tài chính +Bảng cân đối phát sinh các tài khoản +Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ +Báo cáo quỹ +Bảng kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ … - Kiểm kê đánh giá lại tài sản: Hàng năm tiến hành kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định tại công ty - Phương pháp kê khai hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT : Theo Phương pháp khấu trừ 7 Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán: Sổ chi tiết Chứng từ kế toán Nhật ký chung Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ *Công ty không sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính mà sử 8 Luận văn tốt nghiệp dụng phương pháp kế toán thủ công 9 Luận văn tốt nghiệp PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV CÁT MINH I. Đặc điểm kinh doanh và quản lý bán hàng tại Công ty Công ty TNHH TM & DV Cát Minh là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và dịch vụ vận chuyển do đó việc bán hàng ở đây có nghĩa là việc thực hiện thi công và hoàn thành công trình theo hợp đồng kinh tế đã ký với các đối tác. Vì vậy quá trình bán hàng sẽ là quá trình thi công các công trình cho đến khi hoàn thành bàn giao và quá trình đưa đón khách hàng của công ty. Những đặc điểm trên đặt ra cho công ty yêu cầu cao trong công tác quản lý và hạch toán hàng hoá, bao gồm cả quá trình thu thu, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá. II. Thực trạng bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Cty TNHH TM & DV Cát Minh 2.1. Phương thức bạn hàng và tài khoản sử dụng A, Phương thức bán hàng công ty áp dụng Bán hàng theo phương thức trực tiếp Là phương pháp giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng ngày. Người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao. Có nghĩa là công ty tiến hành trực thi công các công trình hoàn thành và bàn giao từng công trình cho khách hàng. 10 [...]... toỏn thanh toỏn tin hng ti Cụng ty TNHH TM & DV Cỏt Minh Hin ti Cụng ty TNHH Thng Mi v Dch v Cỏt Minh ch yu thu tin hng qua ti khon ngõn hng Riờng hot ng dch v vn chuyn l thanh toỏn bng tin mt Vic thanh toỏn tin hng ti Cụng ty c th cho tng hot ng kinh doanh nh sau: A, Lnh vc xõy ng v lp t cụng trỡnh Khi ký kt hp ng kinh t gia 2 bờn, trong iu khon thanh toỏn s ghi rừ cỏc ln tm ng trc, thi hn thanh. .. hn phi thanh toỏn Cn c vo biờn bn thanh lý v hoỏ n GTGT k toỏn thanh toỏn s 19 Lun vn tt nghip lm vic vi khỏch hng v thu hi nt s cụng n cũn li Vớ d: Hp ng gia cụng giỏ hng hon thnh vo thỏng 4/2010 vi giỏ tr l: 220.000.000 ng (ó bao gm thu GTGT 10%) Hp ng kinh t c ký gia Cụng ty Cỏt Minh v Cụng ty HJC vo ngy 03/03/2010 vi ni dung l: Cụng ty TNHH TM & DV Cỏt Minh thc hin gia cụng cho Cụng ty TNHH HJC... Ngy 25/06/2010 Cụng ty ng Tõm chuyn 50% tm ng trc tin hng cho cụng ty Cỏt Minh Khi nhn giy bỏo cú ca ngõn hng k toỏn hch toỏn nh sau: N TK 112 Cú TK 131 : 55.000.000 : 55.000.000 21 Lun vn tt nghip Khi xut hng v thanh lý hp ng cụng ty ng Tõm phi thanh toỏn nt s tin cũn li : 55.000.000 ng cho cụng ty Cỏt Minh qua ngõn hng Ngy 28/06/2010 Cụng ty ng Tõm chuyn tin tr cho cụng ty Cỏt minh s tin l: 25.000.000... thỏng 6/2010 Cụng ty ng Tõm cũn n Cụng ty Cỏt Minh s tin l 30.000.000 ng Nh vy trờn s chi tit 1312 - Phi thu khỏch hng Chi tit Cụng ty ng Tõm s d bờn n cui thỏng 6/2010 chuyn sang u thỏng 7/2010 l: 30.000.000 ng C, Hot ng dch v vn chuyn Riờng hot ng dch v vn chuyn Cụng ty Cỏt Minh thu bng tin mt Trng quc t s chuyn tin mt thanh toỏn cho Cụng ty Cỏt Minh vo cui thỏng khi Cụng ty Cỏt Minh xut hoỏ n GTGT... thin k toỏn bỏn hng v thanh toỏn tin hng ti cụng ty TNHH Thng mi v dch v Cỏt Minh 3.3.1 V vic tiờu th hng hoỏ Cụng ty nờn m ti khon cp 2 theo dừi i vi tng khỏch hng cho thun tin vic theo dừi Nờn cú cỏc chớnh sỏch khuyn khớch mua hng 3.3.2 V vic hch toỏn chit khu thanh toỏn v chit khu thng mi Nh ó nờu trờn, Cụng ty TNHH Thng mi v dch v Cỏt minh cú ch chit khu cho nhng khỏch hng thanh toỏn sm v nhng... Lun vn tt nghip Phn 3 MT S GII PHP NHM HON THIN K TON BN HNG V THANH TON TIN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI V DCH V CT MINH 3.ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v thanh toỏn tin hng 3.1 u im Trong nhng nm qua Cụng ty TNHH Thng mi v dch v Cỏt Minh ó dn khng nh mỡnh trờn thung trng v gt hỏi c nhiu thnh tớch to ln cú c thnh tớch trờn Cụng ty ó khụng ngng m rng th trng tiờu th.khai thỏc cỏc vựng th trng... 44.000.000 Ngy 15/06/2010 Cụng ty HJC tm ng tin t 2 cho Cụng ty Cỏt Minh s tin 40% giỏ tr hp ng l: 88.000.000 ng N TK 112 : 88.000.000 Cú TK131 : 88.000.000 20 Lun vn tt nghip Ngy 25/06/2010 Hai bờn tin hnh nghim thu bn giao giỏ hng v lm biờn bn thanh lý Tng s tin phi thanh toỏn l : 220.000.000 ng S ó tm ng t 1 + 2 l : 132.000.000 ng S tin Cụng ty HJC cũn phi thanh toỏn cho Cụng ty Cỏt Minh l: 88.000.000 ng... giỏ hng Thi gian thc hin hp ng l: 40 ngy -Phng thc thanh toỏn: Thanh toỏn bng chuyn khon Thanh toỏn lm 3 ln : + Ln 1: 20% giỏ tr hp ng ngay say khi hp ng c ký + Ln 2: 40% giỏ tr hp ng sau khi thc hin gia cụng 15 ngy + Ln 3: Thanh toỏn ton b giỏ tr cũn li sau khi bn giao v thanh lý hp ng Ngy 05/03/2010: Cụng ty HJC chuyn vo TK ngõn hng ca Cụng ty Cỏt Minh s tin 20% giỏ tr hp ng: 44.000.000 ng Khi nhp... 88.000.000 ng Ngy 28/06/2010 Cụng ty HJC chuyn tin thanh toỏn nt cho cụng ty Cỏt Minh s tin l: 88.000.000 ng Khi nhn c giy bỏo cú ca Ngõn hng k toỏn s hch toỏn nh sau: N TK 112: 88.000.000 Cú TK 131: 88.000.000 Nh vy n ngy 28/06/2010 Cụng ty Cỏt Minh ó thu ht ton b giỏ tr hp ng gia cụng giỏ hng B, Lnh vc bỏn hng hoỏ thụng thng Cụng ty s thu tin mt hoc chuyn khon 1 phn khi ký hp ng v thanh toỏn ht ngay sau khi... cui thỏng khi Cụng ty Cỏt Minh xut hoỏ n GTGT dch v vn chuyn trong thỏng Vớ d: Cc vn chuyn thỏng 6/2010 Trng quc t thanh toỏn tin mt cho Cụng ty Cỏt Minh N TK 111 : 14.000.000 Cú TK 131 : 14.000.000 2.6.Thc t ghi s cỏc nghip v k toỏn bỏn hng v thanh toỏn tin hng ti Cụng ty TNHH TM & DV Cỏt Minh Hng ngy khi phỏt sinh cỏc nghip v cn c v chng t vo hoỏ n GTGT k toỏn ghi s nhn ký chung, s cỏi v s chi tit cỏc . của dịch vụ như sau: Nợ TK 632 : 7.545.455 Có TK 154 : 7.545.455 2.5. Thực tế công tác kế toán thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH TM & DV Cát Minh Hiện tại ở Công ty TNHH Thương Mại và Dịch. pháp kế toán thủ công 9 Luận văn tốt nghiệp PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV CÁT MINH I. Đặc điểm kinh doanh và quản lý bán hàng. hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cát Minh& quot; làm chuyên đề thực tập của mình. Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng