C, Hoạt động dịch vụ vận chuyển
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠ
BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÁT
MINH
3.Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng
3.1 Ưu điểm
Trong những năm qua Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cát Minh đã dần khẳng định mình trên thuơng trường và gặt hái được nhiều thành tích to lớn. Để có được thành tích trên Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ.khai thác các vùng thị trường tiềm năng, tích cực tham gia đấu thầu các công trình lớn.
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng ở Công ty.
- Công ty đã thực hiện đúng chế độ tài chính, kế toán tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành , ghi sổ theo dõi chết độ chứng từ ghi sổ.
- Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ. Quá trình luân chuyển chứng từ nhanhntạo điều kiện chi kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty.
3.2. Những tồn tại chủ yếu và cần khắc phục3.2.1 Về chính sách chiết khấu thanh toán 3.2.1 Về chính sách chiết khấu thanh toán
Công ty đã có các chính sách về giá cả, chính sách thanh toán và triết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn nhưnglại chưa
áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn. điều này không những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do không thúc đẩy được bán hàng mà còn làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn.
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cát Minh tiền hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cát Minh
3.3.1 Về việc tiêu thụ hàng hoá
Công ty nên mở tài khoản cấp 2 để theo dõi đối với từng khách hàng cho thuận tiện việc theo dõi
Nên có các chính sách khuyến khích mua hàng
3.3.2 Về việc hạch toán chiết khấu thanh toán và chiết khấ u thương m ại
Như đã nêu trên, Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cát minh có chế độ chiết khấu cho nhưng khách hàng thanh toán sớm và nhưng khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Theo quy định của Bộ tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền thưởng cho khách hàng tính trên tổng tiền hàng mà họ đã thanh toán trước thời hạn quy định. Còn chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng do học mua hàng với khối lượng lớn. Trong thời gian tới Công ty nên đưa thêm vào chính sách bán hàng hai hình thức này nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ hàng hoá và khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời gián sớm nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng tài khoản 521 "Chiết khấu thương mại" hạch toán như sau" + Trong kỳ khi có các nghiệp vụ chiết khấu thương mại phát sinh có khách hàng, căn cứ vào các chứng từ chứng minh, kế toán vào "phiếu khác" kế toán định khoản như sau"
Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng Nợ Tk 3331: Thuế GTGT trả lịa cho khách hàng tương ứng với số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh
Có TK 131: trừ vào số tiền phải thu ở người mua( kể cả trường hợp xuất trả cho khách hàng cũng hạch toán qua tài khoản 131 này sau đó thựuc hiện chi trả)
Có 338(3388): Số chiết khấ u thưuơng mại chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua
+ Đến cuối sau khi thực hiện " Bút toán khoá sổ" máy sẽ tự động kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần theo định khoản:
Nợ TK 5112 Có TK 521
Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sự dụng sổ ghi chi tiết TK 521,sổ chi tiết TK 531, sổ chi tiết TK 532, sổ cái TK 521, sổ cái TK 531. sổ cái TK 532.
Để hạch toán các khoản Chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn, kế toán căn cứ vào mục " Phiếu khác" để lập bút toán:
Nợ TK 635 : Tổng số chiết khấu khách hàng được hưởng
Có TK 131: trừ vào số tiền phải thu của khách hàng ( kể cả trường hợp xuất tiền cho khách hàng cũng hạch toán qua tài khoản 131 này sau đó thực hiện chi trả)
Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua.
3.3.3 Về trích lập dự phòng cho các khoẩ n thu khó đ òi
Để đảm bảo tínhtrung thực của kế toán, Công ty nên mở thêm tài khoản 139 " Dự phòng phải thu khó đòi"
Các nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu hoặc tăngchi phí là phải hạch toán khi có bằng chứng. Trong quá trình tiêu thụ nếu có phát sinh nhưng khách hàng có khả năng khó đòi. kế toán Công ty cần phải xem xét và xác định số dự phòng cần phải lập cho những khách hàng này.
Công ty có thể dựa trên kinh nghiệm thực tế để xác định số dự phòng cần phải trích lập hoặc có thể xây dựng trên cơ sở tỷ lệ dự phòng ước tính, trên cơ sở số tiền khó đòi thực tế 3 năm
tỷ lệ dự phòng phải thu = tổng số tiề n khó đ òi thực tế khó đòi cần trích lập tổng doanh thu bán chịu thực tế
Số nợ dự phòng phải thu = Tỷ lệ dự phòng Doanh thu bán chịu
khó đòi cần trích lập nợ phải thu khó x thực tế trong năm đòi cần trích lập
Nếu phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng nợ phải thy khó đòi, kế toán Công ty nên mở thêm tài khoản 139 chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản phải thy khó đòi mà doanh nghiệp đã lập dự phòng.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường như hiện nay vấn đề tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa lớn với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiêu còn tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu. Thực hiện công tác công tác bán hàng có vai trò quan trọng trong việc điều hành, quản lý của công ty nói chung và hoạt động tiêu thụ nói riêng. Hơn nữa, cùng với xu hướng phát triển chung của toán xã hội, khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại, Công ty TNHH TM& DV Cát Minh ngày càng phải đổi mới nhanh tốc độ phát triển. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM& DV Cát Minh và thời gian nghiên cứu về công tác kế toán của công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH TM&DV Cát Minh, em đã hoàn thành tốt báo cáo của mình.
Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn, báo cáo của em vẫn chưa đề cập hết được nhưng khía cạnh của công tác hạch toán trong quá trình bán hàng của công ty và cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiến của cán bộ trong công ty và các thầy cô giáo trong bộ môn khoa Kế toán để giúp đỡ em nâng cao chất lượngcủa chuyên đề và nhận thức của bản thân về công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng