Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I 3 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ 3 1.1.Đặc điểm về lao động tại Công Ty cổ phần Ý trí Quốc tế 3 1.2. Hình thức trả lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế 4 Tài khoản nợ 11 Tài khoản có 12 Tại : NH Thương mại cổ phần Quân đội Tỉnh, TP: Hà Nội 12 Ngân Hàng A 12 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế:. 12 PHẦN II 16 THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 16 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 16 CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ 16 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế 16 2.1.1. Chứng từ sử dụng 16 2.1.4. Quy trình kế toán: 29 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế 31 2.2.1. Chứng từ sử dụng: 32 2.2.2. Tài khoản sử dụng 38 2.2.3. Quy trình kế toán: 38 Số dư cuối kỳ 39 Số dư cuối kỳ 40 Số dư cuối kỳ 41 Số dư cuối kỳ 42 Số dư cuối kỳ 43 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ 44 SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1. Ưu điểm 44 SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CTCP : Công ty cổ phần BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn SXKD : Sản xuất kinh doanh NLĐ : Người lao động CNV : Công nhân viên TK : Tài khoản VNĐ : Việt Nam đồng VD : Ví dụ SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Đặc điểm và cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế (tháng 3/2012) 3 Bảng 1.2: Bảng thưởng phạt tháng 3/2012 Error: Reference source not found Bảng 2.1: Bảng chấm công Công ty cổ phần ý trí Quốc tế - Phòng Kế toán Error: Reference source not found Bảng 2.2: Bảng theo dõi thực hiện doanh số phòng du lịch Error: Reference source not found Bảng 2.3. Thanh toán lương Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế - Phòng kế toán Error: Reference source not found Bảng 2.4. Thanh toán lương Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế - Phòng du lịch. 21 Bảng 2.5. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Bảng 2.6: Bảng lương trích nộp BHXH tháng 3/2012 của phòng Kế toán.Error: Reference source not found Bảng 2.7: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương – Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế (tháng 3/2012) 34 Bảng 2.8: Bảng đối chiếu BHYT, BHXH, BHTN với cơ quan Bảo Hiểm Error: Reference source not found Biểu 1.1. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Error: Reference source not found Biểu 1.2: Ủy nhiệm chi tiền BHXH tháng 03/2012Error: Reference source not found Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Error: Reference source not found Biểu 2.2: Phiếu chi tạm ứng lương tháng 3/2012 Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung Biểu 2.3 : Sổ chi tiết TK phải trả công nhân viên Error: Reference source not found Biểu 2.5: Thông báo Kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN Error: Reference source not found Biểu 2.6: Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội 36 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 3382 38 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 3383 Error: Reference source not found Biểu 2.9. Sổ chi tiết tài khoản 3384 Error: Reference source not found Biểu 2.10. Sổ chi tiết tài khoản 3389 Error: Reference source not found Sơ đồ 1.1.Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Ý trí Quốc tế.Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ về tiền lương tại công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung LỜI NÓI ĐẦU Một doanh nghiệp khi muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động. Trong đó lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết, là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ được được gọi là tiền lương. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị đối với người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, em chọn SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế”. đề tài gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ Do thời gian thực tập có hạn và sự hiểu biết cũng hạn chế nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết về nội dung cũng như hình thức. Vì vậy, em rất mong được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô và Ban Giám đốc, cán bộ phòng Kế toán của Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế Hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Th.S Hà Phương Dung đã quan tâm, hướng dẫn tận tình, cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám Đốc và các anh chị trong công ty. Đặc biệt là Phòng kế toán tài chính đã giúp đỡ, chỉ bảo trong thời gian em thực tập tại Công ty. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ 1.1. Đặc điểm về lao động tại Công Ty cổ phần Ý trí Quốc tế Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế; tư vấn đào tạo du học, dịch vụ ăn uống, nhà nghỉ, khách sạn, do vậy số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty cũng không ổn định (phụ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty mà tuyển thêm lao động thời vụ); Tuy nhiên, cán bộ công nhân viên chủ chốt thì luôn ổ định để đảm bảo công việc luôn được thông suốt; Công Ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng phòng và những người làm trong phòng kế toán là phải có bằng đại học. Tại Công Ty, tỷ trọng về giới tính và trình độ của cán bộ công nhân viên toàn Công Ty được thể hiện qua bảng đánh giá sau: Bảng 1.1: Đặc điểm và cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế (tháng 3/2012) STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ TRỌNG -Tổng số CBCNV 25 100 1 Cơ cấu theo độ tuổi Từ 22 – 30 14 56 Từ 30 – 40 9 36 Trên 40 2 8 2 Cơ cấu theo giới tính +Nam 7 28 +Nữ 18 72 3 Cơ cấu theo trình độ + Đại học 17 68 + Cao Đẳng 6 24 SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung + Trung cấp 2 8 Độ tuổi và giới tính là vấn một vấn đề lớn đặt ra cho các nhà tuyển dụng và sử dụng lao động. Nó phản ánh chất lượng lao động ở mặt sức khỏe lao động, nó quyết định đến năng suất lao động của người lao động. Độ tuổi, giới tính là một trong những chỉ tiêu quan trọng để làm căn cứ tổ chức sử dụng lao động có hiệu quả. Qua bảng thống kê cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính của Công ty ta nhận thấy lao động trong độ tuổi từ 22 – 30 là chủ yếu (chiếm 56%). Vì vậy, cơ cấu lao động của công ty khá trẻ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh đòi hỏi sự năng động của công ty. Về giới tính, tỷ lệ lao động nữ chiếm đại đa số (72%). Về trình độ, tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm 68%, điều đó cho thấy, chất lượng lao động chung của Công ty là khá cao,đây là điều kiện thuận lợi giúp công ty hoạt động và kinh doanh có hiệu quả. 1.2. Hình thức trả lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế Người lao động được trả lương vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lương do người lao động thoả thuận với Công ty, căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi người. Thông thường, sau phỏng vấn và tuyển dụng, căn cứ vào kết quả phỏng vấn, người lao động có thể được xếp các bậc lương, chức danh công việc. Việc áp dụng chế độ trả lương phù hợp với từng đối tượng lao động trong doanh nghiệp là một trong những điều kiện quan trọng để huy động và sử dụng có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lý về lao động trong chi phí SXKD, góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương cơ bản, phổ biến là: + Chế độ trả lương theo thời gian làm việc: Là lương được tính cho người lao động theo thời gian thực tế mà người lao động cống hiến cho công SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung ty lương này còn được căn cứ vào hệ số lương của nhân viên nếu trong tháng nhân viên nào đảm bảo 26 ngày công và khối lượng công việc đề ra thì sẽ đạt lương cao nhất. Theo hình thức này thường áp dụng cho tổ quản lý (gồm ban giám đốc, phòng hành chính và phòng kế toán). + Chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm: Theo đó tiền lương của công nhân viên (CNV) được tính dựa trên thời gian lao động thực tế và mức độ hoàn thành công việc (hoàn thành chỉ tiêu doanh số được giao) của nhân viên đó. Theo hình thức này thường áp dụng cho phòng kinh doanh, phòng du lịch, bộ phận bán hàng…. Một số chế độ khác: - Chế độ thưởng: Để nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng như nâng cao hiệu quả trong việc kinh doanh, Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế luôn có khoản thưởng cho những lao động có thành tích xuất sắc. Trong tháng nhân viên đạt chỉ tiêu doanh số từ 120% trở lên hoặc cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao sẽ được thưởng theo cơ chế của từng bộ phận, khoản thưởng này được công ty trích từ quỹ khen thưởng phúc lợi. - Chế độ phạt: Công ty cũng có chế độ phạt rõ ràng nhằm đảm bảo tính khách quan và quyền lợi cho những lao động xuất sắc. Những lao động chưa hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm nội quy công ty sẽ bị phạt theo từng mức công ty quy định. Số tiền phạt này được công ty nhập vào quỹ công đoàn của công ty để phục vụ công tác công đoàn tại cơ sở. Sau đây là bảng thưởng phạt trong tháng 03/2012 của Công ty Cổ phần Ý trí Quốc tế: SVTH: Nguyễn Thị Luyên Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D 5 [...]... tháng 03/2012 Mã đơn vị: 09833 Đơn vị trả tiền Kế toán Chủ tài khoản Ngân Hàng A Ghi sổ ngày……………… Kế toán Trưởng phòng kế toán Ngân Hàng B Ghi sổ ngày……………… Kế toán Trưởng phòng kế toán (Nguồn: Phòng Kế toán công ty cổ phần Ý trí Quốc tế) 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế: Tại Công ty cổ phần ý trí Quốc tế, chỉ Giám đốc và Phòng tổ chức hành chính là có trách... Bảng 2.4 Thanh toán lương Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế - Phòng du lịch BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 3/2012 (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế) SVTH: Nguyễn Thị Luyên 21 Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dnng Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 3... trong Công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ… Xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên, tập hợp các định mức lao động, tổ chức kí kết các hợp đồng lao động SVTH: Nguyễn Thị Luyên 15 Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung PHẦN II THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ 2.1 Kế toán tiền lương tại Công. .. Việt Nam mà Công ty cổ phần cổ phần Ý trí Quốc tế đang sử dụng, các nghiệp vụ kế toán tiền lương được nhập số liệu vào phân hệ "Kế toán tiền lương" trên giao diện chính của chương trình Máy tính sẽ tự động lên Sổ Nhật ký chung, các Sổ cái tài khoản tương ứng và các Báo cáo kế toán cuối kỳ Đây cũng là một ưu điểm nổi bật của việc tin học hóa công tác kế toán trong doanh nghiệp vì nó góp phần giảm một... (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: SVTH: Nguyễn Thị Luyên 19 Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dnng Bảng 2.3 Thanh toán lương Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế - Phòng kế toán BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 3/2012 (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty cổ phần Ý Trí Quốc tế) SVTH: Nguyễn Thị Luyên 20 Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực... phận văn phòng và các phòng khác khoản phụ cấp này không có 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế - Bảo hiểm xã hội (BHXH): Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế BHXH được hiểu là sự bảo trợ của xã hội cho các thành viên tham gia BHXH thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị... phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Kế toán tiền lương sẽ định khoản và phản ánh vào tải khoản kế toán: Hàng tháng căn cứ vào số lượng cán bộ, CNV trong Công ty và mức lương của từng người, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết TK 334 , sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung lập sổ cái TK 334 và đối chiếu với sổ chi tiết TK 334, đồng thời căn cứ vào sổ chi tiết TK 334 kế toán lập bảng phân bổ lương làm... động Tài khoản này dùng để theo dõi các khoản phải trả người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Từ các chứng từ trên (trong phần 2.1.1), kế toán nhập các số liệu trên chứng từ của các nghiệp vụ tương ứng vào các phần hành tương ứng đã được thiết kế sẵn Với phần mềm SAS INNOVA 6.8 của Công ty cổ phần SIS... nhận và ký duyệt Giám đốc Duyệt Thủ quỹ Thanh toán lương cho người lao động Bộ phận kế toán Lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH Lưu chứng từ (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế) SVTH: Nguyễn Thị Luyên 24 Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.2 Phương pháp tính lương: GVHD: Th.S Hà Phương Dung * Phương pháp tính lương thời gian: - Lương thời gian được tính theo. .. Thị Luyên 26 Lớp: Kế toán tổng hợp – KT2D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Hà Phương Dung Bảng 2.6: Bảng lương trích nộp BHXH tháng 3/2012 của phòng Kế toán (Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Ý Trí Quốc Tế ) * Phương pháp tính lương khoán Công ty áp dụng hình thức tiền lương khoán theo lượng thuốc BVTV bán được đối với bộ phận Bán hàng Lương NV = Lương theo + Doanh số bán x % theo bán hàng thời . CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế: . 12 PHẦN II 16 THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 16 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 16 CỔ PHẦN Ý TRÍ QUỐC TẾ 16 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc. kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Ý trí Quốc tế . đề tài gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY