hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp Hải Phát

Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 MỤC LỤC GTGT Thuế giá trị gia tăng 2 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu 24 theo phương pháp thẻ song song 24 SVTH: Nguyễn Minh Châu Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 DANH MỤC CÁC KỸ HIỆU VIẾT TẮT VNĐ Việt Nam đồng TSCĐ Tài sản cố định GTGT Thuế giá trị gia tăng BHXH, BHYT, KPCĐ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí công đoàn CBCNV Cán bộ công nhân viên CN Công nhân NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh CCDC Công cụ dụng cụ NSNN Ngân sách nhà nước QLDN Quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Minh Châu Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang chuyển mình đi lên trong một giai đoạn mới: giai đoạn phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước. Trong thời kỳ mới, mỗi Doanh nghiệp đều phải thay đổi từng phút, từng giờ để phù hợp hơn và hoạt động đạt hiệu quả cao hơn. Với sức ép cạnh tranh đang diễn ra quyết liệt, các Doanh nghiệp xây lắp càng phải nhận thức rõ hơn vai trò và nhiệm vụ trong thời kỳ mới. Để có thể tồn tại và đi lên trong cơ chế thị trường, hoạt động của các Doanh nghiệp xây lắp luôn hướng tới mục tiêu kinh doanh có lãi và hiệu quả. Và giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm là những mục tiêu cần thiết nhất mà bất kỳ một Doanh nghiệp nào cũng luôn hướng tới. Đối với các Doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu chiếm một tỷ lệ lớn trong chi phí (60- 80%), là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (bao gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống, trong đó nguyên vật liệu là đối tượng lao động). Nên có thể nói, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận trở nên vô cùng cần thiết và là mối quan tâm cho các nhà quản lý. Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Để thực hiện những yêu cầu đó các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động xây lắp của doanh nghiệp. Cùng với sự đổi mới về chế độ kế toán của Nhà nước, Công ty cổ phần Xây Lắp Hải Phát đã có nhiều cố gắng trong cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với cơ chế quản lý hiện nay. Song nhìn từ góc độ quản lý và chế độ kế toán hiện hành thì công tác kế toán vẫn có một số mặt cần bổ sung, hoàn thiện. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề kế toán nguyên vật liệu, cũng như qua thời gian nghiên cứu lý luận và thực tế công tác kế toán tại SVTH: Nguyễn Minh Châu 1 Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 Công ty cổ phần Xây lắp Hải Phát, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán và đặc biệt là sự hướng dẫn của cô giáo V ũ Thị Trang em đã chọn đề tài "Kế toán nguyên vật liệu, công cụ".Đề tài được chia làm 3 chương chính: CHƯƠNG 1: Thực trạng về tình hình công ty cổ phần xây lắp Hải Phát . CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp Hải Phát. CHƯƠNG 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô giáo Vũ Thị Trang đã giúp em hoàn thiện đề tài này. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Châu SVTH: Nguyễn Minh Châu 2 Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 CHƯƠNG I THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẢI PHÁT 1.Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây lắp Hải Phát. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty. Công ty cổ phần xây lắp Hải Phát là DN nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, tổ chứa quản lý, tổ chức hạch toán theo điều 39 luật doanh nghiệp Nhà nước. Công ty có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng. Tên giao dịch:Công ty cổ phần Xây Lắp Hải Phát Địa chỉ trụ sở chính: Điểm công nghiệp sạch Phú Lãm-Hà Đông-Hà Nội. Mã số thuế 0103146635 Số đăng ký kinh doanh: 25.04.000010. Ngày cấp 29/06/2008. Loại hình doanh nghiệp:công ty cổ phần. Vốn điều lệ: 16.000.000.000 đồng. Với mục tiêu: “Phát triển bền vững” công ty cổ phần xây lắp Hải Phát đã thực hiện chủ trương đa doanh, đa sở hữu, đa ngành nghề trong đó xác định xây dựng dân dụng và công nghiệp là ngành chính; kinh doanh phát triển đô thị là chủ chốt cho sự tăng trưởng; sản xuất công nghiệp là tiền đề cho sự phát triển bền vững. Việc tổ chức sản xuất của công ty mang hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng các công việc cho các đơn vị trực thuộc. Công ty có nhiệm vụ: tổ chức và sản xuất kinh doanh chủ yếu về xây lắp, xây dựng cơ bản các công trình hạ tầng cơ sở. 2.Cơ cấu tổ chức. 2.1 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty. Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty do Giám đốc Công ty phê chuẩn, điều lệ tổ chức và hoạt động cho các xí nghiệp trực thuộc theo SVTH: Nguyễn Minh Châu 3 Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 quyết định số 19 TCDN ngày 01 tháng 01 năm 1998. Chính vì vậy,công ty cổ phần xây lắp Hải Phát chức năng và nhiệm vụ chính là: - Công ty có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch ngắn hạn,trung và dài hạn, kế hoạch hàng năm về đầu tư, phát triển và đổi mới công nghệ, áp dụng tiến bộ KHKT công nghệ trình tổng công ty XDCNVN xét duyệt. - Công ty phải hoàn thành nhiệm vụ thu, nộp cho tổng công ty XDVN và cho Nhà Nước. - Công ty phải thực hiện chế độ chứng từ, sổ sách các loại báo cáo tài chính theo đúng chế độ kế toán hiện hành. - Dựa trên yêu cầu, nhiêm vụ, kế hoạch sản xuất và tiêu chuẩn cán bộ công ty lập kế hoạch đào tạo, bố trí sử dụng hợp lý nguồn nhân lực hiện có.Thực hiện chế độ hợp đồng lao động và thoả ước lao động theo bộ luật lao động. - Có nhiệm vụ thực hiện tốt quy trình thi công do Nhà Nước và tổng công ty ban hành.Từng công trình phải đảm bảo đúng tiên độ, chất lượng va an toàn, có phương án bảo vệ môi trường, đề phòng cháy nổ Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty: - Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án. - Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. - Quản lý kinh doanh quỹ nhà ở, đất ở. - Kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, trang trí nội thất trên địa bàn 2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức: - Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây lắp Hải Phát cũng mang những đặc điểm chung của ngành xây dựng cơ bản. Công ty áp dụng mô hình trực tuyến chức năng theo sơ đồ: SVTH: Nguyễn Minh Châu 4 Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 Sơ đồ1: Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần xây lắp Hải Phát SVTH: Nguyễn Minh Châu 5 PHÒNG VẬT TƯ PHÒNG KỸ THUẬT KINH DOANH BAN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC I PHÓ GIÁM ĐỐC II PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH XN VẬT LIỆU XÂY DỰNG XN XÂY LẮP SỐ 1 Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 Chức năng nhiệm vụ cụ thể: Chức năng,nhiệm vụ mối quan hệ trong bộ máy quản lý công ty: -Ban Giam đốc: Gồm giám đốc là người đại diện pháp nhân của, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quá trình điều hành của công ty. - Phó giám đốc I: là người chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật,là người có chuyên môn kỹ thuật có kinh nghiệm trong việc kiểm tra thẩm định,giám sát về mặt kỹ thuật.Thực hiện chức năng chỉ đạo thi công xây dựng,tham mưu báo cáo cho giám đốc về mặt kỹ thuật. - Phó giám đốc II: là người chịu trách nhiệm về mặt kinh doanh.Thường xuyên bàn bạc vói giám đốc về công tác sản xuất kinh doanh.Đồng thời thông tin nhanh về những thuận lợi, khó khăn trong việc điều hành kinh doanh để cùng giám đốc rút kinh nghiệm nhằm đề ra phương pháp chỉ đạo hợp lý,chiến lược sản xuất kinh doanh có hiểu quả cao nhất. - Phòng kỹ thuật kinh doanh: thực hiển việc giám sát kỹ thật công trình,đảm bảo chất lượng sản phẩm, lập các bản thiết kế,tính toán công trình nhằm bảo đảm tiến độ thi công ,an toàn lao động. - Phòng vật tư : Tham mưu giúp đỡ cho phó giám đốc I trong công tác quản lý máy móc thiết bị và định hướng phát triển khoa học kĩ thuật hiện tại cũng như lâu dài của công ty , ngiên cứu đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm. - Phòng tài chính kế toán: cung cấp và giám sát chặt chẽ các thông tin về chi tiêu, nhập xuất trong kỳ và hạch toán kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty.Tổng hợp nghi chép những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích đánh giá tình hình tài chính nhằm cung cấp cho giám đốc những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định về việc ký kết các hợp đồng kinh tế xây lắp.Ngoài ra phòng có trách nhiệm áp dụng đúng những chế độ kế toán hiện hành. -Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân sự phục vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doang trên cơ sở theo dõi những biến động về số lượng và chất lượng lao động trong công ty. -Xí nghiệp xây lắp số 1: bao gồm các đội xây lắp đây là các đơn vị thực hiện chế độ hạch toán tập trung tại, trực tiếp sản xuất ra sản phẩm xây lắp của công ty.Mỗi SVTH: Nguyễn Minh Châu 6 Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 đội được tổ chức thao mô hình 1 đội trưởng, 1 đội phó, 1 kế toán, 1 thủ quỹ, 1 cán bộ kỹ thuật và các công nhân trực tiếp sản xuất -Xí nghiệp vật liệu xây dựng: gồm các đơn vị trực thuộc là các vật liệu phục vụ cho công trình của công ty. 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán, chức năng nhiệm vụ,hình thức ghi sổ: -Sơ đồ bộ máy kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán là một công việc rất quan trọng trong công tác kế toán. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ các hoạt động kinh tế phát sinh và tổng hợp báo cáo toàn công ty. : Bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây lắp Hải Phát: SVTH: Nguyễn Minh Châu 7 Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo: Quan hệ cung cấp số liệu Kế toán trưởng Kế toán Tổng Hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương KẾ TOÁN NVL Thủ Quỹ Nhân viên thống kê định mức các đội sản xuất Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 - Ngoài 7 người ở phòng kế toán ra, ở các đội sản xuất thi công xây dựng các công trình còn có các nhân viện thống kê định mức. Các nhân viên này có nhiệm vụ lập bảng chấm công, lập biểu tổng hợp khối lượng thanh toán; sau đó chuyển cho phòng kế toán xây dựng những số liệu này để tính ra chi phí xây dựng, giá thành sản phẩm, thanh toán tiền lương cho công nhân viên. -Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận Công ty cổ phần xây lắp Hải Phát 1 áp dụng hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi chép chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo, kiểm tra giám sát tình hình tài chính đều được thực hiện ở phòng kế toán của công ty. Để thuận tiện cho việc làm kế toán trên máy vi tính, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Theo đặc thù và quy mô kinh doanh, phòng kế toán của công ty gồm 7 người. - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm giữa giám đốc về toàn bộ công tác tổ chức kế toán của đảng uỷ và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc chấp hành thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước. Kế toán trưởng điều hành công việc chung của cả phòng, xây dựng kết quả kinh doanh và lập báo cáo của tài chính DN. - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tâp hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp để từ đó tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp. Phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành. - Kế toán tiền lương: Có trách nhiệm hạch toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, các khoản khấu trừ vào lương. Ngoài ra kế toán còn phải theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao Tài sản cố định. - Kế toán nguyên liệu, vật liệu : Có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán các kho nguyên liệu, vật liệu phương pháp số lượng giá trị vật hàng hoá có trong kho mua vào và xuất ra sử dụng, tính toán và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu. - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thanh toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng, viết phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu. Theo dõi thanh toán với người bán các khoản thu hoặc các khoản phải trả. SVTH: Nguyễn Minh Châu 8 [...]... 152,153 1.6 Phương pháp hạch toán chi tiết NVL,CCDC: Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản vật liệu và công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu vừa được thực hiện ở kho, vừa được thực hiện ở phòng kế toán 22 SVTH: Nguyễn Minh Châu Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 Kế toán chi tiết vật liệu được thực hiện theo... và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty 3.1 Vốn Nguồn vốn: Là yếu tố đầu vào tiên phong của xí nghiệp, vốn đóng vai trò to lớn đối và đặc biệt quan trọng tới sự tồn tại, phát triển của DN.Với đặc thù là một DN xây lắp, nên công ty cổ phần xây lắp Hải Phát -cần phải có nguồn vốn lớn, đủ khả năng duy trì hoạt động, phát triển hoạt động SXKD của công ty. Vốn điều lệ của công ty lúc thành lập là... tăng giảm quỹ tiền mặt của công ty để tiến hành phát lương cho cán bộ công nhân viên của công ty -Trình tự ghi sổ kế toán Công ty đã áp dụng chế độ kế toán ban hành theo QĐ 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và các thông tư quy định sửa đổi bổ sung theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.Kỳ hạch toán của công ty là theo quý Đơn vị tiền... động hợp lý, công ty đang khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc có trách nhiệm, tâm huyết và có hiệu quả hơn.Nhờ vậy mà TSCĐ được quản lý và sử dụng có hiệu quả hơn CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠ I CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẢI PHÁT 14 SVTH: Nguyễn Minh Châu Khoa Kinh tế 1.Cơ sở lý luận: Lớp: CĐ09KT2 1.1 Khái niệm,đặc điểm vai trò NVL,CCDC: 1.1.1 Khái niệm: Vật liệu là một... gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như: sắt thép đầu mẩu, vỏ bao xi măng, và những phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định TSCD - Nếu căn căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu thì vật liệu được chia thành: +Vật liệu mua ngoài 17 SVTH:... sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng -Hình thức ghi sổ kế toán Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng hiện nay công ty cổ phần xây lắp Hải Phát áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: PP kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá hàng xuất kho: PP đích danh Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng Phương pháp hạch toán chi tiết VL.DC:PP... được áp dụng đối với các loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, các loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần Giá thực tế vật liệu xuất == Số lượng vật liệu xuất theo từng lô, lần xuất Giá thực tế vật liệu XX nhập theo từng lô, lần... vật liệu bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác nhau Mỗi loại có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá rất khác nhau và biến động liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh Tuỳ theo nội dung kinh tế và chức năng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có sự phân chia thành các loại khác nhau: - Nếu căn cứ vào công dụng chủ yếu của vật liệu thì vật liệu. .. ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu có liên quan Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tổng số tồn của từng thứ vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 23 SVTH: Nguyễn Minh Châu Khoa Kinh tế Lớp: CĐ09KT2 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song... phân loại theo từng nhóm nguyên liệu theo quy định +ở phòng kế toán: Khi nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu ở kho kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan, kiểm tra việc phân loại chứng từ của thủ kho, ghi giá hạch toán và tính thành tiền cho chứng từ - Ưu điểm: tránh được sự trùng lặp giữa kho và kế toán về mặt số lượng - Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi việc kiểm . TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẢI PHÁT 1.Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây lắp Hải Phát. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty. Công ty cổ phần xây lắp Hải Phát là. " ;Kế toán nguyên vật liệu, công cụ".Đề tài được chia làm 3 chương chính: CHƯƠNG 1: Thực trạng về tình hình công ty cổ phần xây lắp Hải Phát . CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại. tại công ty cổ phần xây lắp Hải Phát. CHƯƠNG 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô giáo Vũ Thị Trang đã giúp em hoàn thiện