hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 12

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Chu Hoàng Vĩnh Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC : bộ tài chính QĐ : quyết định HN : Hà Nội TCVN : tiêu chuẩn Việt Nam SXKD : sản xuất kinh doanh SX : sản xuất TM : thương mại GTGT : giá trị gia tăng TK : tài khoản NVL : nguyên vật liệu BQ : bình quân TSCĐ : tài sản cố định SV: Chu Hoàng Vĩnh Lớp: Kế toán tổng hợp 49B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, chúng ta đã được chứng kiến sự chuyển mình phát triển đi lên của nền kinh tế thế giới, và đặc biệt là sự trỗi dậy mạnh mẽ của các nước đang phát triển. Xu thế quốc tế hóa là một xu thế khách quan đang diễn ra mang tính chất toàn cầu mà không một quốc gia, không một doanh nghiệp không hướng tới. Đối với doanh nghiệp áp lực cạnh tranh để đứng vững và phát triển trên thị trường ngày càng khó khăn tuân theo quy luật của nền kinh tế thị trường. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh phải không ngừng vận động đi lên, quản lý có hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Để làm được điều đó, công tác kế toán phải được chú trọng đúng mức, tầm quan trọng của công tác kế toán mang ý nghĩa quyết định tới sự thành bại của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là đối tượng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất kinh doanh đặc biệt là trong doanh nghiệp xây lắp như công ty cổ phần xây dựng số 12 - VINACONEX, do đó việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo cung ứng kịp thời NVL cho sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng số 12 em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài về: “hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 12” đề tài gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 12 – VINACONEX CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 12 – VINACONEX CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 Được sự chỉ bảo cẩn thận và nhiệt tình của nhân viên kế toán công ty và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn đã giúp cho em có thể SV: Chu Hoàng Vĩnh Lớp: Kế toán tổng hợp 49B 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời hoàn thiện bài viết được tốt hơn, tuy nhiên, do trình độ và kinh nghiệm còn non kém nên bài viết còn mang tính chủ quan, khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong được sự chỉ bảo của các thầy cô hướng dẫn thực tập đề bài viết của em được hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Chu Hoàng Vĩnh Lớp: Kế toán tổng hợp 49B 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 1.1.1. Phân loại nguyên vật liệu: Công ty cổ phần xây dựng số 12 là công ty xây lắp, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do đó NVL là yếu tố rất quan trọng. Trong các yếu tố cấu thành nên giá thành công trình xây dựng NVL thường chiếm tỷ trọng cao nhất từ 70% - 80% tổng giá trị công trình. NVL sử dụng bao gồm nhiều loại khác nhau với các tính năng khác nhau. Để quản lý và tổ chức hạch toán chính xác và chi tiết đối với từng loại NVL, do đó công ty đã tiến hành phân loại NVL như sau: Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của NVL đối với quá trình thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp NVL bao gồm: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm. Đối với doanh nghiệp xây lắp, NVL chính bao gồm 3 loại: + Vật liệu xây dựng: là sản phẩm trong ngành công nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo nên sản phẩm như hạng mục công trình, công trình xây dựng như: xi măng, sắt thép, cát, sỏi, đá… + Vật kết cấu: là những bộ phận của công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua ngoài để đưa vào nhằm hoàn thiện công trình xây dựng, các sản phẩm này bao gồm: điều hòa, thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió,… + Nguyên vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm. Vật liệu phụ được sử SV: Chu Hoàng Vĩnh Lớp: Kế toán tổng hợp 49B 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời dụng để làm tăng hiệu quả việc sử dụng vật liệu chính nhằm tăng chất lượng hay tính thẩm mỹ… của sảm phẩm hay để phục vụ cho công tác quản lý, thi công, bao gói sản phẩm. Các loại vật liệu phụ tiêu biểu được sử dụng của doanh nghiệp như: sơn, vôi ve, thạch cao… + Nhiên liệu: là vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng phục vụ máy móc, thiết bị,… trong thi công, vận chuyển hàng hóa Nhiên liệu được sử dụng chủ yếu trong công ty là: xăng dầu, khí đốt, than… + Phụ tùng thay thế: là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa các loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất, thi công… + Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình thi công xây lắp như: sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. 1.1.2. Danh mục một số nguyên vật liệu: Do công ty sử dụng trong lĩnh vực xây lắp, danh mục NVL được sử dụng tương đối nhiều, mỗi loại NVL lại gồm nhiều chủng loại khác nhau, VD: Nguyên vật liệu thép gồm thép tròn và thép tấm, chúng được sử dụng vào những mục đích khác nhau theo yêu cầu về kỹ thuật: Thép tròn: đường kính của thép có kích thước nhiều loại khác nhau: Φ 6 mm, Φ 8 mm, Φ 10 mm… Thép tầm: độ dày nhiều loại:1 mm, 3 mm, 4 mm… SV: Chu Hoàng Vĩnh Lớp: Kế toán tổng hợp 49B 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Danh mục một số NVL của công ty cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX: STT 152(1) “NVL chính” 152(2) “NVL phụ” 1 Thép tròn Xăng 2 thép tấm Dầu 3 Thép chế tạo hợp kim Than 4 Xi măng Dung môi 5 Cát sơn chống gỉ 6 Sỏi Que hàn 7 Đá Dây buộc 8 Gạch Ghim 9 Ngói Bột chống cháy … … … 1.1.3. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 12 Tại công ty cổ phần xây dựng số 12 việc tính giá NVL được tính theo giá thực tế, trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa giá của vật liệu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản thường có biến động khá lớn và theo xu hướng tăng do nhu cầu xây dựng ngày càng tăng. NVL của công ty khi mua về được nhập kho nhưng có thời gian lưu kho ngắn, hoặc NVL mua về không được nhập kho mà vận chuyển thẳng tới công trình phục vụ cho quá trình thi công xây lắp ngay. Do vậy tính giá NVL theo giá thực tế sẽ giúp cho kế toán có thể theo dõi một cách đầy đủ các chi phí cấu thành nên giá trị NVL mua vào và giá trị NVL xuất dùng cho thi công, từ đó phản ánh đúng chi phí NVL trong giá thành sản phẩm. - Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: Công ty chủ yếu nhập kho NVL do mua ngoài (trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài), tùy từng loại NVL hay tùy từng nơi mua NVL mà giá NVL nhập kho được ghi nhận khác nhau. Với NVL nhập kho được mua từ trong nước: SV: Chu Hoàng Vĩnh Lớp: Kế toán tổng hợp 49B 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Đối với NVL mua có hóa đơn GTGT, khi đó gia thực tế NVL nhập kho là giá mua ghi trên hóa đơn (không bao gồm thuế GTGT) Với NVL nhập kho được mua từ nước ngoài: Những vật liệu được nhập khẩu từ nước ngoài chủ yếu là những sản phẩm chất lượng cao mà trong nước không có hay chất lượng kém như kính chịu lực, hợp kim, que hàn… khi đó giá trị nhập kho là giá thanh toán bao gồm cả thuế nhập khẩu và thuế GTGT của NVL nhập khẩu. Đối với các chi phí phát sinh liên quan tới quá trình thu mua NVL như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ,… công ty hạch toán chi phí này vào luôn chi phí sản xuất chung (TK 627) mà không tính vào giá NVL nhập kho. - Tính giá NVL xuất kho: Công ty tính giá thực tế xuất kho NVL theo phương pháp bình quân gia quyền, khi xuất kho thủ kho lập phiếu xuất kho nhưng chỉ ghi số lượng xuất kho mà không ghi cột đơn giá và thành tiền và giao cho kế toán NVL. Kế toán NVL cuối tháng tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền để hoàn thiện 2 cột này và tiến hành ghi sổ. Giá thực tế xuất kho được xác định bằng công thức: Giá thưc tế số lượng NVL xuất = NVL xuất x đơn giá BQ kho kho SV: Chu Hoàng Vĩnh Lớp: Kế toán tổng hợp 49B 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trong đó: Giá TT NVL tồn đầu tháng + giá TT NVL nhập trong tháng Đơn giá BQ = Số lương NVL tồn ĐT + số lượng NVL nhập TT Do công ty sử dụng kế toán máy nên việc tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền được hạch toán tương đối đơn giản bà nhanh gọn và việc tính giá vật liệu xuất kho được tính và ghi sổ vào cuối tháng. 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 1.2.1. Các phương thức hình thành nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Nguyên vật liệu của công ty được hình thành chủ yếu do doanh nghiệp mua ngoài, ngoài ra nó còn được hình thành từ nhiều nguồn khác như tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, vốn góp của các cổ đông, vốn góp của các doanh nghiệp liên doanh, liên kết. - Đối với các NVL mua ngoài, doanh nghiệp luôn duy trì mối quan hệ chặt trẽ với các công ty cung cấp NVL nhằm đảm bảo NVL được cung ứng kịp thời phục vụ tốt cho công tác thi công xây dựng, mặt khác việc ký kết hợp đồng cung ứng dài hạn còn giúp cho doanh nghiệp tránh được thiệt hại do sự biến động về giá cả thường có xu hướng tăng bất thường như hiện nay. - NVL doanh nghiệp có thể tự sản xuất chủ yếu là cát, sỏi, đá. Được cung cấp từ các dây chuyền sản xuất như dây chuyền sản xuất đá xây dựng tại mỏ đá Đồng Hấm: Thị trấn Kiện khê – Thanh Liêm – Hà Nam. - NVL thuê ngoài gia công chế biến: đối với một số NVL doanh nghiệp thuê ngoài gia công chế biến vì cảm thấy việc mua vật liệu thô và thuê các đơn vị ngoài gia công chế biến có hiệu quả kinh tế cao hơn, chất lượng tốt hơn… SV: Chu Hoàng Vĩnh Lớp: Kế toán tổng hợp 49B 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời - NVL hình thành do góp vốn, liên doanh liên kết: tại công ty, việc góp vốn của cổ đông, liên doanh liên kết chủ yếu là góp bằng tiền và tài sản cố định, ít khi góp bằng NVL. - Ngoài ra, công ty là một doanh nghiệp nhà nước (nhà nước chiếm 51% vốn điều lệ), NVL có thể tăng do được điều chuyển,…. đối với công ty NVL tăng do được điều chuyển hiếm khi xảy ra do chính sách tự chủ sản xuất kinh doanh của nhà nước đối với doanh nghiệp. - NVL có thể hình thành do TSCĐ hết khả năng sử dụng chuyển đổi thành… 1.2.2. Các phương thức sử dụng, hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu của Công ty: Phòng vật tư chịu trách nhiệm trong việc xây dựng kho tàng bến bãi, sử dụng vật tư sao cho có hiệu quả. Công ty xây dựng một hệ thống kho tàng lớn để tập kết vật tư, chủ yếu để chứa các vật tư ít sử dụng hay sử dụng không hết, hay những vật tư có giá biến động lớn trong tương lai, để hạn chế rủi do của việc tăng giá hay khan hiếm vật tư. Do tính chất của doanh nghiệp là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, NVL cung ứng thường có số lượng lớn, giá trị cao, quá trình luân chuyển NVL vào sản phẩm nhanh nên NVL mua vào được chuyển trực tiếp tới kho chứa đựng NVL tại chính công trình xây lắp đó. Hệ thống kho tàng bến bãi tập kết NVL được xây dựng tạm tại công trình. Việc quản lý NVL nhập – xuất – tồn được thực hiện bởi nhân viên kế toán công trình, kế toán công trình thường xuyên báo cáo kế toán lên phòng kế toán tổng hợp để hạch toán và ghi sổ kịp thời. Đối với một số loại NVL khi được cung ứng công ty không nhập kho mà được sử dụng luôn cho công trình như cát, sỏi, đá… dùng cho tân nền móng công trình. SV: Chu Hoàng Vĩnh Lớp: Kế toán tổng hợp 49B 8 [...]... SV: Chu Hoàng Vĩnh 49B 17 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 12 – VINACONEX 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 2.1.1 Chứng từ kế toán chi tiết NVL và quy trình lưu chuyển chứng từ Công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty là khâu... chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thu Thủ quỹ Kế toán ngân hàng chi Kế toán tài sản cố định Kế toán công trình Các nhân viên kế toán đội SV: Chu Hoàng Vĩnh 49B 15 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời - Kế toán trưởng: Là người phụ trách chính về công tác tài chính – kế toán của công ty, có chức năng tổ chức công tác tài... (ký, họ tên) SV: Chu Hoàng Vĩnh 49B 29 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 2.1.3 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 12 VINACONEX Để phục vụ cho công tác thi công xây dựng công trình, nguyên vật liệu cần phải được xuất kho Dựa vào nhu cầu thực tế về nguyên vật liệu đã được tính toán trước, đơn vị thi công công trình lập phiếu... 223,228 góp vốn vào công ty liên kết và đầu tư khác NVL sử dụng không hết nhập kho TK 1381 TK 3381 NVL thiếu chờ xử lý NVL thừa chờ xử lý TK 412 TK 412 Đánh giá NVL tăng đánh giá giảm NVL 2.1.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 12 SV: Chu Hoàng Vĩnh 49B 21 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào... đốc Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 2.1.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 12 Nguyên vật liệu được sử dụng thường xuyên và với khối lượng lớn đối với doanh nghiệp xây lắp, các nghiệp vụ Nhập – Xuất – Tồn diễn ra liên tục do đó kế toán sử dụng hệ thống sổ sách hợp lý để quản lý việc nhập, xuất được chi tiết - Tại kho:... này Do đó công tác quản lý nguyên vật liệu là nhiệm vụ của tất cả các cá nhân bộ phận trong trong Công ty liên quan đến công tác thu mua, xây dựng định mức, sử dụng, kiểm kê nguyên vật liệu - Đối với khâu thu mua: Công ty đã lựa chọn và ký kết với nhiều đối tác cung ứng vật tư đây đều là những đối tác lớn đã có uy tín với thị trường và với chính công ty nhằm SV: Chu Hoàng Vĩnh 49B 9 Lớp: Kế toán tổng... nhánh công ty tại Nam Định có 01 người phụ trách kế toán và 4 kế toán viên - Các đội XDCT có 01 người thống kê chịu trách nhiệm kiểm tra, tập hợp chứng từ gửi về công ty để ghi sổ, hạch toán kế toán Như vậy tổ chức bộ máy kế toán tại công ty vừa gọn nhẹ vừa đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng của mình Bộ máy kế toán được tổ chức theo phương thức trực tuyến phù hợp với bộ máy quản lý chung của công ty SV:... cải tiến đề xuất với ban lãnh đạo công ty trong việc quản lý sử dụng NVL một cách tối ưu 1.3.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX Công ty cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX có một bộ máy quản lý thống nhất, gọn nhẹ, ban lãnh đạo cũng như các phòng ban có trình độ và năng lực để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh... chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty cổ phần xây dựng số 12 1.3.1 Trách nhiệm của các cá nhân, bộ phận trong công tác quản lý NVL tại công ty Như chúng ta đã biết NVL lả thực thể chính cấu thành nên giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, nó thường chiếm 70% - 80% giá thành công trình Do vậy việc quản lý NVL là hết sức quan trọng quyết định tới chất lượng công trình, giá thành công trình và... Thị Lời trong bộ phận kế toán phù hợp với tổ chức quản lý chung của công ty Luôn duy trì mối quan hệ khăng khít giữa các phòng ban các bộ phận cũng như các cá nhân trong ty để hỗ trợ va giúp đỡ lẫn nhau giải quyết công việc một cách nhanh và hiệu quả nhất 1.3.4 Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây dựng số 12: Tổ chức quản lý và phân công, phân nhiệm trong bộ phận kế toán rất phù hợp với tổ . QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 12 – VINACONEX 1.1.1. Phân loại nguyên vật liệu: Công ty cổ phần xây dựng số 12 là công ty xây. VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 12 – VINACONEX CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 Được sự chỉ bảo cẩn thận và nhiệt tình của nhân viên kế toán công. giá nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 12 Tại công ty cổ phần xây dựng số 12 việc tính giá NVL được tính theo giá thực tế, trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa giá của vật liệu