Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm -Tultraco

Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm -Tultraco

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA: KINH TẾ QTKD

Được sự phân công của quí thầy cô khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học An Giang , sau gần ba tháng thực tập em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp

- -“Thông Tin Kế Toán Thích Hợp Cho Việc Ra Quyết Định Tại Doanh Nghiệp”

Để hoàn thành nhiệm vụ được giao , ngoài sự nổ lực học hỏi của bản thân còn có sự hướng dẫn tận tình của thầy cô , cô chú , anh chị tại các doanh nghiệp

Em chân thành cảm ơn cô Thạc Sỹ :Nguyễn Tri Như Quỳnh , người đã hướng dẫn cho em trong suốt ba tháng trời mệt mõi Không những thế, vừa rồi chuyên đề năm ba, với

đề tài này cô cũng tận tình giúp đỡ em hoàn thành một cách thành công Mặc dù cô bận đi công tác ở Hoa Kỳ nhưng không ngần ngại chỉ dẫn em , định hướng đi cho em ,để em hoàn thành tốt nhiệm vụ Một lần nữa em chân thành cám ơn cô và chúc cô dồi dào sức khoẻ

Xin cảm ơn tất cả các doanh nghiệp , công ty đã giúp đỡ , dìu dắt em trong suốt thời gian qua Tất cả các doanh nghiệp đều nhiệt tình giúp đỡ , đặc biệt ở Doanh Nghiệp

Tư Nhân MêKong cũng như công Ty TNHH May Xuất Nhập Khẩu Đức Thành, mặc dù số lượng công việc của công ty ngày một tăng lên nhưng công ty vẫn dành thời gian để hướng dẫn rất nhiệt tình Các cô chú , anh chị trong công ty từng bước chĩ dẫn cho em hoàn thành tốt chuyên đề này , hướng cho em hướng đi hợp lý để chuyên đề càng thêm phong phú hơn

Tuy nhiên vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản thân còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung của đề tài không tránh khỏi những thiếu xót , em rất mong nhận sự góp ý , chỉ bảo thêm của của quý thầy cô cùng đoàn thể cán bộ , công nhân viên tại các doanh nghiệp để đề tài này được hoàn thiện hơn

Một lần nữa xin gửi đến thầy cô , cô chú , anh chị tại các doanh nghiệp lời cảm ơn chân thành và tốt đẹp nhất

TP Long Xuyên , Tỉnh An Giang Ngày…… Tháng…….Năm 2005

- -

TP Long Xuyên , Tỉnh An Giang Ngày …….tháng…….năm 2005

- -

TP Long Xuyên , Tỉnh An Giang Ngày …….tháng…….năm 2005

Chương 1 Những vấn đề chung

Chương 2 Khái niệm và cách nhận diện thông tin thích hợp

2.3.1 Chi phí ẩn không phải là chi phí thích hợp 6 2.3.2 Chi phí không chênh lệch trong tương lai là thông tin không thích hợp 8

2.3.3Vì sao phải phân biệt thông tin thích hợp với thông tin không thích hợp 10

Chương 3 Vận dụng thông tin thích hợp cho việc ra quyết định

3.1 QUYẾT ĐỊNH GIỮ LẠI HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN 11

3.2 QUYẾT ĐỊNH CHO KẾ HOẠCH MUA HÀNG 19

3.2.1)Để minh hoạ cho quyết định về mua hàng , sau đây là một số hợp đồng mua hàng

được thu thập từ doanh nghiệp tư nhân Mê Kong 19 3.2.2)Một ví dụ minh hoạ khác của doanh nghiệp MêKong 21 3.3 QUYẾT ĐỊNH VỀ VẤN ĐỀ TÍNH GIÁ BÁN TỐI THIỂU VÀ CHI PHÍ HỢP LỆ 24

Chương 4 Kết Luận Và Kiến Nghị

Chương 1 Những vấn đề chung

1.1TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẤN ĐỀ:

Quá trình đổi mới cơ chế quản lý từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh

tế thị trường có sự quản lý của nhà nước bằng pháp luật và các công cụ khác đã tạo môi trường kinh doanh thuận lợi là động lực cho ra đời các doanh nghiệp

Nền kinh tế thị trường của nước ta trong những năm vừa qua đã đặt ra yêu cầu cấp bách là phải đổi mới cơ chế quản lý và hệ thống quản lý kinh tế Việc áp dụng chính thức hệ thống kế toán mới trong tất cả các doanh nghiệp Việt Nam kể từ đầu năm 1996 là bằng chứng khẳng định tầm quan trọng của công tác kế toán trong quá trình quản lý doanh nghiệp Hệ thống kế toán mới về nội dung và yêu cầu đã có những thay đổi căn bản so với trước đây Tuy nhiên nó chỉ mới đáp ứng những nhu cầu nắm bắt những thông tin tổng hợp, có tính qui định

về nội dung của Kế Toán Tài Chính , phần còn lại là nội dung của Kế Toán Quản Trị Doanh

Nghiệp đã được Bộ Tài Chính triển khai Ở nước ta thuật ngữ “Kế Toán Quản Trị “ mới

được đề cập đến thông qua tài liệu dịch từ nước ngoài Trong hệ thống kế toán trước đây chưa

có sự phân định ranh giới giữa Kế Toán tài Chính và Kế Toán Quản Trị Những nước có nền kinh tế thị trường như Mỹ , Pháp , Anh thì Kế Toán Quản trị đã được hình thành từ

những thập niên trước đây

Phần lớn thông tin mà Kế Toán Quản Trị cung cấp nhằm phục vụ chức năng ra quyết

định của các nhà quản trị Đó là chức năng xuyên suốt từ khâu lập kế hoạch , tổ chức thực hiện cho đến khâu kiểm tra đánh giá , chức năng ra quyết định được vận dụng liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp

Quá trình ra quyết định của doanh nghiệp là việc lựa chọn từ nhiều phương án khác nhau Trong đó mỗi phương án xem xét bao gồm nhiều thông tin kế toán nhất là những thông tin về chi phí đầu tư nhằm đạt được lợi ích kinh doanh tối ưu Mỗi phương án hành động là một tình huống khác nhau , có số loại , số lượng , khoản mục chi phí đầu tư thu nhập khác nhau Chúng chỉ có chung một đặc điểm là đều gắn với thông tin của kế toán Do đó đòi hỏi nhà quản trị phải xem xét cân nhấc để ra quyết định đúng đắn Để đảm bảo một quyết định đúng đắn nhà quản trị cần có những công cụ giúp họ phân biệt những thông tin kế toán thích

hợp liên quan đến từng phương án Trên cơ sở đó lựa chọn những phương án có lợi nhuận cao nhất hay chí phí thấp nhất.

Tuy nhiên trong những năm vừa qua nhiều doanh nghiệp đã bị lầm đường lạc lối , do người quản lý yếu kém là nguyên nhân của những vụ phá sản công ty Vì thế yêu cầu hiện nay

là phải đào tạo đội ngủ chuyên viên lành nghề , có kinh nghiệm quản lý , có khả năng nhìn nhận vấn đề đúng đắn để ra quyết định , biết lựa chọn những phương án đặt ra trên cơ sơ lựa

chọn những thông tin thích hợp Đề tài “Thông Tin Kế Toán Thích Hợp Cho Việc Ra

Quyết Định” được thực hiện nhằm mục đích cung cấp một số công cụ và kỹ thuật phân tích

để lựa chọn những thông tin thích hợp cho việc ra quyết định tại doanh nghiệp Chúng ta nên

nhớ rằng: “Không phải mọi thông tin liên quan đến phương án đều thích hợp cho việc ra

quyết định”

Bên cạnh sự cần thiết của đề tài không những phục vụ cho các tổ chức doanh nghiệp kinh doanh có lãi mà hầu hết các tổ chức, công ty dù thuộc nhóm nào, kinh doanh hay không kinh doanh đều cần thông tin kế toán để tồn tại và phát triển Tổ chức doanh nghiệp (Cty TNHH , Cty Cổ Phần , Doanh nghiệp Tư Nhân ) cần thông tin kế toán để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ Tổ chức không kinh doanh ( câu lạc bộ đoàn thể , chi hội cữ thập đỏ ) với mục tiêu chính là hoạt động xã hội , hoạt động từ thiện do đó cần thông tin kế toán để xác định mức độ phục vụ Còn tổ chức Nhà Nước cần thông tin kế toán để đánh giá mức độ cung cấp các dịch vụ về an ninh và phục vụ xã hội

Tóm lại thông tin kế toán là yếu tố có vai trò quan trọng đối với hoạt động của một tổ chức có ảnh hưởng quyết định đến mức độ đạt được của các mục tiêu đề ra

1.2

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài giải quyết một số vấn đề sau :

Mục tiêu quan trọng của đề tài được đề cập đến là cung cấp một số công cụ và giới thiệu kỹ thuật vận dụng thông tin trong các tình huống khác nhau để ra quyết định , giúp cho các nhà quản trị có những lựa chọn sáng suốt trên những thông tin của kế toán trong việc ra quyết định nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp

và tối đa hóa lợi nhuận Vì quyết định đúng sẽ mang lại lợi nhuận cao chi phí thấp Đồng thời nâng cao sức cạnh tranh trên thương trường và mở rộng qui mô sản xuất

Giúp nhà quản trị hiểu được khái niệm và cách thức để nhận diện thông tin thích hợp

 Thấy được sự cần thiết của đề tài vì sao phải phân biệt thông tin thích hợp với thông tin không thích hợp nhằm giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả Giảm được thời gian công sức tập hợp các thông tin một cách đầy đủ Hạn chế những

sai sót mắc phải khi sử lý quá nhiều thông tin không cần thiết Tiết kiệm được thời gian công sức và hao phí lao động khi đứng trước tình huống khó khăn phức tạp cần ra quyết định

1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

1.3.1.Phương pháp thu thập số liệu

• Nguồn thông tin thứ cấp nội bộ doanh nghiệp rất phong phú và có thể xử lý nhằm cung cấp thông tin tốt phục vụ cho việc soạn thảo ra quyết định Thí dụ : chứng từ thu tiền , biên lai bán hàng, báo cáo công nợ , báo cáo kế toán , đánh giá về nhân sự

• Nguồn thông tin thứ cấp bên ngoài như : báo, tập chí , thời báo kinh tế Sài Gòn , tài liệu hướng dẫn ở thư viện như :sách Kế Toán Quản Trị , Quản Trị Doanh Nghiệp , Quản Trị Chiến Lược , Phân tích Hoạt Động Kinh Doanh …

• Nguồn thông tin sơ cấp nội bộ doanh nghiệp : cần đặt trọng tâm vào nguồn nhân sự của doanh nghiệp , chủ yếu là bộ phận quản trị hay phòng kế toán Phỏng vấn trực tiếp các kế toán quản trị viên hay kế toán trưởng để hiểu thêm những thông tin về tài chính , nhân sự hay tình hình kinh doanh khi doanh nghiệp đứng trước sự lựa chọn nào mà cần phải ra quyết định

• Nguồn thông tin sơ cấp bên ngoài : chỉ được sử dụng khi ba nguồn cung cấp trên không cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết như : tìm hiểu nhu cầu khách hàng , đối thủ cạnh tranh hay nhà cung cấp

1.3.2 Phương pháp xử lý số liệu:

• Lựa chọn những thông tin thích hợp có liên quan đến các phương án để ra quyết định So sánh đối chiếu giữa hai phương pháp : phương pháp phân tích thông thường và phương pháp phân tích dựa trên thông tin thích hợp

• Phân tích kết hợp với nhận định (ưu nhược điểm của từng khía cạnh của vấn đề ) nguyên nhân hạn chế và đưa ra từng kiến nghị phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp

1.4 GIẢ THIẾT KHOA HỌC

• Việc nghiên cứu đề tài này nhằm cung cấp một số công cụ và giới thiệu một số cách vận dụng thông tin cho việc ra quyết định Do đó những thông tin kế toán này sẽ phản ánh về chi phí , thu nhập và được phản ánh dưới dạng giá trị Để thông tin sử dụng được cần phải lượng hóa và tổng hợp thành các báo cáo Tuy

nhiên mục đích của người sử dụng thông tin là khác nhau do đó kế toán phân thành Kế Toán Tài chính và Kế toán Quản Trị Cho nên Kế Toán Quản Trị được hình thành để cung cấp những thông tin cho việc quản lý nội bộ trong doanh nghiệp Vì thế những thông tin này cần phải được thiết kế phù hợp với tâm lý của nhà quản lý Bên cạnh những thông tin kinh tế thì kinh nghiệm của nhà quản trị cũng như những thông tin từ khách hàng và đối thủ cạch tranh của họ cũng không kém phần quan trọng trong việc ra quyết định

• Có thể nói rằng doanh nghiệp có thể tiến triển tốt đẹp hay không còn phải tùy thuộc vào nhà quản trị giỏi hay không ? và nhà quản trị cũng nên xác định rõ mình đang dứng ở vị trí nào tại doanh nghiệp để ra quyết định cho phù hợp

• Mọi vấn đề đều phải có quyết định mới thi hành được thì nhà quản trị cần phải hòa lẫn chức năng này với chức năng khác thông qua sơ đồ sau:

Qua sơ đồ trên cho thấy sự liên tục của hoạt động quản lý từ khâu lập kế hoạch đến khâu thực hiện kiểm tra , đánh giá rồi trở lại lập kế hoạch cho kỳ sau tất cả đều xoay quanh trục ra quyết định Đây chính là năm chức năng cơ bản của nhà quản trị Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trước hết doanh nghiệp phải lập kế hoạch kinh doanh Từ kế hoạch kinh doanh chung của doanh nghiệp các bộ phận triển khai thành mục tiêu để thực hiện và kiểm tra kết quả thực hiện mục tiêu này Kế toán quản trị là công cụ đánh giá việc thực hiện thông qua việc phân tích các chi phí , lợi nhuận đạt được xem có hữu hiệu và hiệu quả hay không Do đó kế toán quản trị là công cụ kiểm tra quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đề ra , từ đó có những có những quyết định hợp lý để hoạt động kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả caohơn Vì thế kế hoạch kinh doanh phải được xây dựng trên những căn cứ khoa học và phải cần có kế toán quản trị là công cụ để điều hành quản lý doanh nghiệp thông qua việc ra quyết định Do đó ra quyết định là chức năng quan trọng của công tác quản trị doanh nghiệp, nhà quản trị không nên độc lập cho việc ra quyết định mà cần phải xem xét kế hoạch và hành động cụ thể nói đúng hơn là phải hoà lẫn các chức năng với nhau nếu không việc ra quyết định sẽ không hiệu quả

1.5 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Các doanh nghiệp tại tỉnh An Giang và một số công ty khác:

Doanh nghiệp tư nhân MÊ KONG 6G Nguyền Trãi , TP Long Xuyên , Tỉnh An Giang

Cơ sở sản xuất nước đá của Ông Ao tại xã Kiến Thành , huyện Chợ Mới , Tỉnh An Giang

Công ty TNHH sản xuất – Thương Mại TRần Đoàn 90A/D7 Lý Thường Kiệt P14 Q10 Tp Hồ Chí Minh

Xí nghiệp sản xuất Giày da tại Xã Mỹ Luông - Huyện Chợ Mới - Tỉnh An Giang

Cty TNHH May Xuất Khẩu Đức Thành 12/1 Trần Hưng Đạo , Phường Mỹ Thới ,

TP Long Xuyên An Giang

Chương 2 Khái niệm và cách nhận diện thông tin thích hợp

2.1KHÁI NIỆM QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN

Quyết định là sự lựa chọn từ các phương án

.KHÁI NIỆM VỀ THÔNG TIN THÍCH HỢP

Là thông tin tối thiểu cần thiết có thể áp dụng cho một quyết định cụ thể

2.3.

CÁCH NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP

Để hình thành quyết định người quản lý thường căn cứ vào từng khoản mục chi phí trong từng phương án Trong số những chi phí đó chi phí nào có thể tránh được đều là những thông tin thích hợp.Trên quan điểm này việc lựa chọn những thông tin thích hợp như sau:

BƯỚC1: Tập hợp những thông tin liên quan đến phương án

BƯỚC2:Loại bỏ những thông tin không thích hợp

Loại bỏ chi phí chìm là những khoản chi phí không thể tránh được ở mọi phương án đầu tư đang xem xét

Loại bỏ những khoản thu và chi như nhau ở các phương án đang xem xét

BƯỚC3:Ra quyết định trên những thông tin còn lại

Vậy chi phí thích hợp là những chi phí có mặt khác nhau giữa các phương án được đưa ra để lựa chọn

Nói chung mọi chi phí liên quan đến phương án đều thích hợp trừ hai loại:

Chi phí ẩn

Chi phí không chênh lệch

2.3.1 CHI PHÍ ẨN KHÔNG PHẢI LÀ CHI PHÍ THÍCH HỢP

Chi phí ẩn là chi phí dã phát sinh trong quá khứ và sẽ không tránh được trong các phương án hiện tại bất kể nhà quản lý ra quyết định như thế nào đi nữa

Chi phí ẩn không thích hợp cho việc ra quyết định kinh doanh vì nó không có tính chênh lệch

VD: khấu hao máy , thuê nhà trả trước là chi phí ẩn

Hãy nghiên cứu vấn đề sau để làm rõ chi phí ẩn

Vấn đề 1:Tại cơ sở sản xuất nước đá của Ông Ao , Xã Kiến Thành , Huyện Chợ Mới ,

Tỉnh An Giang đang trong quá trình lựa chọn giữa hai phương án nên tiếp tục sử dụng máy

cũ hay thay thế bằng máy móc mới với những thông tin như sau:

Máy cũ:

 Thời gian sử dụng còn lại 5năm

 Chi phí khả biến hoạt động hàng năm 30.000.000

Dự tính máy mới:

 Giá bán trong 5năm tới là bằng 0

 Chí phí khả biến hoạt động hàng năm 25.000.000

Theo ý kiến của chủ cơ sở dù máy mới sử dụng hiệu quả hơn máy cũ , nhưng nếu bán máy cũ mua máy mới thì họ bị thiệt hại 2.000.000 ( 10.000.000 – 8.000.000 ) , theo họ đầu tư vào máy cũ nên tiếp tục sử dụng nó cho đến khi hết khấu hao thì loại bỏ cũng được Suy nghĩ như vậy liệu có đúng không ? khi tiến hành phân tích số liệu trên:

Chi phí và thu nhập qua 5năm:

(1) Máy cũ Máy mới Chênh lệch cũ /

mới

Doanh thu (80tr*5)

Chi phí khả biến hoạt động

Khấu hao máy củ

Khấu hao máy mới

Thu do bán máy củ

400.000.000(150.000.000)( 10.000.000)

0

-400.000.000(125.000.000)( 10.000.000)( 25.000.000)8.000.000

025.000.000

0(25.000.000)8.000.000

Tổng thu nhập 5năm 240.000.000 248.000.000 8.000.000

Kết quả trên cho thấy doanh nghiệp nên bán những máy móc cũ và thay bằng những máy móc mới thì có lợi hơn Vì qua 5 năm phương án sử dụng máy móc mới đem lại một khoản thu nhập tăng thêm 8.000.000 Kết quả nà sẽ không thay đổi nếu ta ứng dụng khái niệm chi phí hợp lý vào quá trình lựa chọn ra quyết định trong ví dụ này thì tính toán đơn giản hơn

BƯỚC1: tập hợp tất cả những thông tin, điều này được thể hiện qua việc tìm kiếm số

liệu

BƯỚC2: loại bỏ những thông tin không thích hợp: trong ví dụ trên , giá trị còn lại của

máy cũ là 10.000.000 là chi phí chìm nó đại diện cho khoản tiền đã chi ra nên dù chọn phương án nào nó cũng có mặt và làm giảm thu nhập Do vậy khoản 10.000.000 bị xếp vào loại chi phí không cần xét đến khi chọn các phương án

Loại bỏ những khoản thu và chi như nhau ở các phương án Do đó doanh thu giữa hai phương án đều là 400.000.000 nên khoản này sẽ không xét đến khi so sánh giữa các phương

án đầu tư Còn chi phí hoạt động khả biến có phần chênh lệch cần xem xét là 5.000.000 (30.000.000 -25.000.000) giữa hai phương án là thông tin thích hợp

BƯỚC3: ra quyết định trên những thông tin còn lại

Tất cả các khoản còn lại là thông tin thích hợp

Chi phí hoạt động giảm do sử dụng máy mới

 Để ra quyết định lựa chọn phương án nào người ta loại trừ tất cả những thông tin

mà trong tương lai sẽ không chênh lệch giữa các phương án và ra quyết định trên những cơ sở thông tin còn lại

 Là những chi phí tuy chưa phát sinh trong quá khứ và sẽ không thay đổi trong mọi phương án tương lai

Chúng ta nghiên cứu vấn đề sau để làm rõ khái niệm trên:

Vấn đề 2: tại công ty TNHH sản xuất – thương mại Trần đoàn 90A/D7 Lý Thường

Kiệt P11- Q10 – TP Hồ Chí Minh chuyên sản xuất mặt hàng nước giải khát có số liệu sau:

Công ty đang xem xét việc mua máy móc mới để giảm bớt chi phí lao động Mua máy mới với nguyên giá 50.000.000 sử dụng 10năm khấu hao theo đường thẳng

Theo cách tính thông thường

Tuy nhiên ứng dụng thông tin thích hợp ra quyết định thì tính đơn giản hơn:

Bước1: Tập hợp tất cả thông tin của hai phương án đều này được thực hiện ở bảng trên Bước2: loại bỏ những thông tin không thích hợp

Chi phí ẩn: trong trường hợp này không có chi phí ẩn

Các khoản thu và chi không chênh lệch:

Định phí hoạt động hàng tháng ( không kể chi phí khấu hao máy như nhau là 24.000.000

Đơn giá bán sản phẩm đều là 252.000đ/thùng

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của một sản phẩm đều là 120.000đ/thùng

Chi phí về công nhân trực tiếp sản xuất chung ( v ) và định phí khấu hao máy là thông tin thích hợp cho việc ra quyết định

Bước3: Ra quyết định trên những thông tin còn lại

Chi phí nhân công tiết kiệm thực do sử dụng máy mới là (500*4.800đ) 240.000đChi phí sản xuất chung (v ) được tiết kiệm (500*480đ) 240.000đ

Chi phí tiết kiệm thực hàng tháng do sử dụng máy mới thay vì máy cũ 3.550.000đ

Khối lượng sản xuất và tiêu thụ hàng tháng

(thùng)

Đơn giá bán

Chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung (v) khả biến

Tổng định phí

Chi phí khấu hao máy

500252.000120.00043.20028.80024.000.000

500252.000120.00038.40024.00024.000.0001.250.000

Doanh thu ( 500*252000)

Biến phí

• Chi phí nguyên vật liệu

• Chi phí nhân công trực tiếp

• Chi phí sản xuất chung (v)

6.000.000

126.000.00060.000.00019.200.00012.000.00091.200.00034.800.00024.000.0001.250.000

9.550.000

 Vì vậy việc ứng dụng tiến trình phân tích thông tin thích hợp để ra quyết định giúp cho ta đơn giản hoá cách tính và việc tính toán nhanh hơn khi loại bỏ những thông tin không thích hợp

2.3.3 VÌ SAO PHẢI PHÂN BIỆT THÔNG TIN THÍCH HỢP VỚI THÔNG TIN KHÔNG THÍCH HỢP.

Qua các vấn đề nghiên cứu trên cho ta thấy , dù phân tích trên cơ sở toàn bộ thông tin hay chỉ dựa vào những thông tin thích hợp thì kết quả vẫn giống nhau Vậy tại sao phải mất thời gian để phân biệt thông tin thích hợp với thông tin không thích hợp trong các phương án cho việc ra quyết định , khi nghiên cứu toàn bộ thông tin với nghiên cứu riêng những thông tin thích hợp vẫn đi đến cùng kết quả Việc tách riêng này rất cần thiết cho việc ra quyết định

vì hai lý do:

 Thông tin sẵn có thường rất ít để có thể lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

vì vậy nhà quản trị doanh nghiệp phải biết cách nhận diện những thông tin nào là thích hợp , những thông tin nào là không thích hợp trong điều kiện thông tin giới hạn đó để ra quyết định

 Việc sử dụng lẫn lộn các thông tin không thích hợp với thông tin thích hợp sẽ làm phức tạp thêm vấn đề và làm giảm sự chú ý của nhà quản trị doanh nghiệp vào vấn đề chính cần tập trung giải quyết Mặt khác , nếu chỉ sử dụng các thông tin không thích hợp có độ tin cậy không cao thì sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm

Do đó cách tốt nhất là phải tách riêng thông tin không thích hợp , không xét đến khi phân tích và đề ra quyết định để chỉ tập trung vào xem xét những thông tin thích hợp nhằm thấy được ảnh hưởng của chúng đối với vấn đề đang cần có quyết định ngay

Trong nền kinh tế thị trường , yếu tố tốc độ là một yếu tố quan trọng đối với sự thành bại của doanh nghiệp thì việc ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sinh lợi của doanh nghiệp Do đó , phân tích dựa trên thông tin thích hợp kết hợp với việc xem xét trực tiếp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh , là một công cụ tốt nhất nhằm hướng dẫn các nhà doanh nghiệp thực hiện chức năng quyết định có hiệu quả trong các tình huống không thường xuyên và đặc biệt này

Chương 3 Vận dụng thông tin thích hợp cho việc ra quyết định

3.1)QUYẾT ĐỊNH GIỮ LẠI HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN

Trong kế toán quản trị thuật ngữ bộ phận được hiểu như là các thành phần hợp thành tổng thể chung , đó là toàn doanh nghiệp tuỳ theo ý đồ phân tích mà các thành phần được chia thành nhiều hướng khác nhau , và tổng kết quả của các bộ phận tạo thành kết quả của toàn doanh nghiệp Một bộ phận cần được xem xét có thể trở thành tổng thể và theo đó là những bộ phận khác trực thuộc nó Phương pháp phân tích này được gọi là phương pháp báo cáo bộ phận

Đôi khi người quản lý phải đối mặt với những lựa chọn , dễ dàng liên quan đến việc duy trì hay loại bỏ một bộ phận Đây thực sự là một quyết định rất khó khăn vì nó bị ảnh hưởng bởi các yếu tố sử dụng tài sản , quy mô sản xuất kinh doanh , mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp chẳng hạn như : quyết định về việc giữ lại hay loại bỏ một phân xưởng sản xuất , một sản phẩm , một thị trường hay một cửa hàng … Tuy nhiên có thể hình thành quyết định thường căn cứ vào lợi nhuận của từng phương án Điều đó phải nhìn nhận được từng loại chi phí ảnh hưởng đến các phương án cho việc ra quyết định như: chi phí khả biến và chi phí bất biến

3.1.1)CHI PHÍ KHẢ BIẾN

Là những chi phí mà tổng số sẽ tăng ( giảm ) khi mức độ hoạt động tăng ( giảm ) dần Tuy nhiên tính trên một đơn vị thì mức độ hoạt động là chi phí không đổi và nó sẽ mất đi khi ngưng hoạt động

 Chi phí khả biến thực thu: là những chi phí mà tổng số sẽ tăng ( giảm ) cùng một

tỷ lệ của sự tăng ( giảm ) của mức độ hoạt động

Vd: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí khả biến cấp bậc: là những chi phí mà tổng số sẽ tăng ( giảm ) khi mức độ

hoạt động tăng ( giảm ) Tuy nhiên không thường xuyên mà mức độ hoạt động phải đạt đến mức độ nào đó dẫn đến sự thay đổi của chi phí dạng đường thẳng Phạm vi phù hợp quy định bởi mức sản xuất tối đa và tối thiểu

Vd: chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo trì

3.1.2 CHI PHÍ BẤT BIẾN

Là những chi phí mà tổng số không tăng ( giảm ) khi mức độ hoạt động tăng giảm dần Do đó nếu tính trên một đơn vị thì chi phí sẽ giảm đi khi mức độ hoạt động tăng và ngược lại

 Chi phí bất biến bắt buộc: là những chi phí liên quan đến việc mua sắm tài sản cố

định , chi phí về cơ sở hạ tầng , chi phí cho ban quản lý … những khoản này có hai đặc điểm:

• Bản chất lâu dài

• Không thể cắt bỏ được cho dù mức độ hoạt động suy giảm

 Chi phí bất biến không bắt buộc: là những chi phí liên quan đến từng kỳ kế

hoạch của nhà quản trị như: chi phí quảng cáo , đào tạo cán bộ … những khoản này có hai đặc điểm:

• Bản chất ngắn hạn

• Nếu cần thiết có thể cắt bỏ được

Để minh hoạ chúng ta tiến hành phân tích tình hình của doanh nghiệp tư nhân MeKong như sau :

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004 của doanh nghiệp

Chỉ tiêu(*) Tổng cộng Bách hoá

Xăng dầu (2tháng) Doanh thu 8.780.440.420 8.644.808.938 135.631.482 Biến phí 8.567.342.218 8.438.609.083 128.733.135

Số dư đảm phí 213.098.202 206.199.855 6.898.347 Định phí 226.820.235 217.216.635 9.603.600

Lợi nhuận sau thuế 40.002.036 41.949.818 (2.705.253)

Theo thuyết minh báo cáo tài chính chủ doanh nghiệp giải trình do : “Thị trường hàng tiêu dùng công nghệ thực phẩm càng lúc càng có nhiều cơ sở mua bán cạnh tranh Do đó doanh nghiệp chúng tôi tìm thị trường mới nên chi phí trong năm vừa qua có cao thậm chí mang đến hiệu quả chính không có nhưng bù lại doanh nghiệp được hưởng những khoản thưởng do đạt chỉ tiêu doanh số bán của đơn vị chủ hàng và đạt yêu cầu đưa hàng tận đến vùng sâu vùng xa (thu nhập khác trong báo cáo tài chính ) có phần tăng hơn , nên hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp chủ yếu nhờ vào nguồn thu nhập này là khả quan Tuy nhiên trong hướng tới chúng tôi chuyển hướng kinh doanh thêm ngành mua bán xăng dầu (chi nhánh MeKong tại xã Kiến An , Chợ Mới , An Giang ) để tăng thêm thu nhập góp phần nâng cao mức thực hiện đóng thuế TNDN trong năm 2005 và thu gọn kinh doanh ngành hàng bách hoá , chỉ chú trọng những mặt hàng chủ lực : mì , dầu , trà , bột ngọt …”

Liệu kế hoạch trên có mang lại lợi nhuận tốt đẹp cho doanh nghiệp hay không ? nếu chúng ta biết thêm một số thông tin thì sẽ rõ hơn

Một số thông tin cho biết :

 Quá trình thu gọn kinh doanh bách hoá làm giảm 10% doanh số bán bách hoá Tất cả các chỉ tiêu khác đều biến đổi giảm theo doanh thu

 Tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến việc bán hàng công nghệ phẩm như: CP lương nhân viên bán hàng , chi phí vận chuyển bốc dỡ , chi phí tiếp khách và chi phí hao mòn NVL và văn phòng phẩm sẽ mất đi nếu ngưng kinh doanh

 Riêng chi phí điện , nước , điện thoại , v à chi phí khác sẽ mất ½ nếu ngưng kinh doanh phần còn lại thuộc chi phí quản lý chung không thể cắt giảm đ ược

 Chi phí quản lý chung và chi phí hao mòn TSCĐ là không đổi

 Chuyển sang kinh doanh xăng dầu làm cho quá trình kinh doanh chuyển từ lỗ sang lãi ( báo cáo chi tiết xăng dầu dự kiến )

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh xăng dầu dự kiến 2005

V ậy thu gọn kinh doanh bách hoá chuyển sang kinh doanh xăng dầu thì quyết định trên có đúng không ?

Ứng dụng phương pháp phân tích thích hợp, chứng minh bằng số liệu cần thiết Ta tiến hành phân tích sau:

Phân tích định phí thành hai phần là:

Định phí trực tiếp là định phí phát sinh và tồn tại cùng với việc kinh doanh hàng

ngày

Định phí gián tiếp là những định phí phát sinh chung trong doanh nghiệp , những

khoản này sẽ phân bổ cho từng mặt hàng kinh doanh trong doanh nghiệp

Căn cứ từ số liệu những thông tin trên ta có thể phân tích sau:

Do biến phí sẽ mất đi khi ngưng mức độ hoạt động nên ta chủ yếu phân tích phần định phí

Phân tích báo cáo bộ phận của bách hoá :

Chỉ tiêu (**) Dự kiến năm nay

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh khi 10%DS bách hoá bị giảm.

Chỉ tiêu(***) Bách hoá 10% Bách hoá

Doanh thu 8.644.808.938 864.480.894 Biến phí 8.438.609.083 843.860.908

Số dư đảm phí 206.199.855 20.619.986 Định phí 217.216.635 21.721.664

Lợi nhuận sau thuế 41.949.818 4.194.982

1)Ngưng kinh doanh bách hoá thì chi phí HMTSCĐ vẫn phát sinh Đó là khoản chi phí chìm mà doanh nghiệp không tránh được khi kinh doanh hay không

2)Tiền lương trực tiếp nhân viên bán hàng là định phí trực tiếp sẽ mất đi nếu ngưng kinh doanh

3)Chi phí nguyên vật liệu hao mòn + văn phòng phẩm là định phí trực tiếp liên quan đến việc bán hàng nên có thể cắt giảm được

4)Chi phí bốc dỡ liên quan đến việc bán hàng là định phí trực tiếp có thể cắt giảm.5)Chi phí tiếp khách cũng sẽ mất đi nếu thu gọn kinh doanh bách hoá là định phí trực tiếp cắt giảm được

6)Chi phí vận chuyển hàng liên quan đến việc bán hàng là định phí trực tiếp cắt giảm được

7)Chi phí điện nước , điện thoại liên quan đến việc bán hàng 774.974đ là định phí trực tiếp phần còn lại liên quan đến việc thấp sáng và sử dụng chung cho toàn doanh nghiệp nên không cắt giảm được

8)Chi phí quản lý chung không cắt giảm được Vì đây là phần định phí gián tiếp phải gánh chịu cho toàn doanh nghiệp.

9)Chi phí khác ½ là định phí trực tiếp phần còn lại là định phí gián tiếp

Bảng khoản mục phí chi tiết 10%Doanh số bách hoá

Khoản mục phí(*IV) Tổng

Định phí trực tiếp

Định phí gián tiếp

8.112.174 – 1.101.678 = 7.010.496 đ

Kết quả vẫn tương tự như trên do đó theo phân tích báo cáo bộ phận thì nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng bách hoá

Tuy nhiên khi xét chung cho toàn doanh nghiệp ngưng kinh doanh mặt hàng bách hoá

sẽ mất khoản lời để bù đắp cho phần định phí bắt buộc là 7.010.496 đ nhưng khi chuyển sang kinh doanh mặt hàng xăng dầu dự kiến số dư đảm phí (SDDP) mang lại khoản lợi là 114.248.553đ và sau khi bù đắp phần định phí cho việc bán xăng dầu thì lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là 26.912.000đ Mặt hàng xăng dầu đang lỗ từ 2.705.253đ chuyển thành lời 26.912.000đ Do đó lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh xăng dầu là phương án có lợi hơn khi doanh nghiệp sử dụng nguồn lực để kinh doanh thay vì tiếp tục kinh doanh mặt

hàng bách hoá Vì thế lúc này ta sẽ chọn phương án ngưng kinh doanh một số mặt hàng bách hoá(thu hẹp quy mô 10% doanh số bách hoá ) và chuyển sang kinh doanh xăng dầu là quyết định đúng đắn sẽ đem lại khoản lợi cho toàn doanh nghiệp tăng hàng năm là :

26.912.000 + 2.705.253 – 7.010.496 = 22.606.757đ

Báo cáo tài chính dự kiến năm 2005

Chỉ tiêu(*V) Tổng cộng Bách hoá Xăng dầu

Doanh thu 8.764.328.044

7.780.328.04

4 984.000.000 Biến phí 8.464.499.622 7.594.748.17 5 869.751.447

Số dư đảm phí 299.828.423 185.579.870 114.248.553 Định phí 290.943.698 203.607.145 87.336.553

Lãi thuần từ hoạt động kinh

doanh 8.884.725 (18.027.276) 26.912.000 Lãi khác 62.352.374 62.352.374 0 Lợi nhuận trước thuế 71.237.099 44.325.099 26.912.000 Thuế(28%) 13.164.388 12.411.028 753.360 Lợi nhuận sau thuế 51.290.711 31.914.071 19.376.640

Nhìn vào báo cáo tài chính ta thấy được :

Mặt hàng bách hoá giảm 10%DS đã làm cho khoản thiệt hại tăng lên 7.010.496đ bằng chứng cho thấy là lãi thuần từ hoạt động kinh doanh bách hoá đang lỗ từ 11.016.780đ lên đến 18.027.276đ đúng bằng khoản thiệt hại là :

18.027.276 – 11.016.780 = 7.010.496đ

Mặt hàng xăng dầu đang lỗ chuyển sang lãi 26.912.000đ, chứng tỏ khoản lời để có thể vừa bù dắp lỗ và có lãi là :

26.912.000 + 2.705.253 = 29.617.253đ

Do đó làm cho lợi nhuận toàn doanh nghiệp tăng lên :

: ngưng kinh doanh một bộ phận bách hoá chuyển sang kinh doanh xăng

dầu làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp từ lỗ chuyển thành lãi Mặt khác chủ doanh nghiệp cũng tận dụng hết nguồn lực tài chính nhàn rỗi đem lại hiệu quả

sử dụng vốn cao

Nhược điểm

: mở thêm chi nhánh cũng chính là mở thêm một thị trường mới nên

khách hàng phần lớn là những khách hàng mới Trong khi đó lượng khách hàng bách hoá thì

đa số là lượng khách hàng thân tính đã từng kinh doanh mua bán với doanh nghiệp nhiều năm

Vì vậy so sánh giữa lợi trước mắt và lợi lâu dài chính là điều mà chủ doanh nghiệp

nên suy nghĩ lại Liệu những khách hàng mới có hài lòng với việc cung ứng hàng hoá của mình không ? lượng khách hàng mới sẽ tiếp tục kinh doanh với doanh nghiệp hay càng lúc càng giảm ? Đó là mặt định tính mà chủ doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lưỡng trước khi ra quyết định

3.2)QUYẾT ĐỊNH CHO KẾ HOẠCH MUA HÀNG

Chính sách mua hàng bao gồm các chính sách về đặt hàng , giá cả và chất lượng hàng mua , về việc chọn lựa nhà cung cấp …cần hình thành chính sách bằng văn bản chính thức (hợp đồng ) để đảm bảo việc mua hàng nằm trong tầm kiểm soát của chủ doanh nghiệp

Khi nhận hàng , bộ phận nhận hàng phải kiểm tra về mẫu mã, số lượng , thời gian hàng đến và các điều kiện khác để lập báo cáo nhận hàng xem có đúng với hợp đồng hay không

Từ khi nhận về ,hàng được lưu giữ tại kho cho đến khi xuất ra để sản xuất hoặc bán ,do đó cần phải xác lập quy trình bảo quản tồn trữ để giảm hao hụt , không mất phẩm chất Một vấn đè không kém phần quan trọng trong kiểm soát hàng tồn kho là duy trì mức độ dự trữ hợp lí ,bởi vì nếu dự trữ không đủ sẽ gây gián đoạn trong sản xuất kinh doanh.Còn ngược lại ,nếu dự trữ thừa sẽ dẫn đến ứ đọng vốn.Nhiều công cụ quản lý hàng tồn kho đã được ra đời

để đáp ứng yêu cầu trên,thí dụ EOQ(Economic Order Quantity) – công thức xác định số lượng đặt hàng tối ưu JIT ( Just In Time) - một mô hình quản lý sản xuất , trong đó số lượng

và thời điểm nhận hàng được xác định sát sao với yêu cầu sản xuất từng lúc.Do đó kế hoạch mua hàng là vấn đề bức xúc mà các nhà quản lý cần quan tâm để đề ra quyết định kịp thời chính xác , đem lại hiệu quả kinh tế cao với chi phí mua hàng thấp

3.2.1Để minh hoạ cho quyết định về mua hàng , sau đây là một số hợp đồng mua hàng

được thu thập từ doanh nghiệp tư nhân Mê Kong.

Doanh nghiệp đứng trước sự lựa chọn hai hợp đồng mua hàng giữa công ty dầu ăn Golden Hope và công ty dầu ăn Tường An

Hợp đồng I: Tại công ty dầu ăn Golden Hope doanh nghiệp đặt mua 1.600 thùng với

đơn giá được chào bán của công ty chủ hàng là 154.000đ / thùng (đã có thuế GTGT 10%) Công ty chủ hàng có chính sách khuyến mãi mua đúng số lượng 1.000 thùng trở lên sẽ được hưởng giảm giá 1% , trên 1.500 thùng được hưởng 1,5% giá trị lô hàng và sẽ được trừ vào giá trị của lô hàng ( chiết khấu thương mại ) Chi phí thu mua 464.000đ và chi phí vận chuyển đến kho bãi 150.000đ ( tất cả đều có thuế GTGT )

Hợp đồng II : Tại công ty Tường An , doanh nghiệp cũng đặt mua cùng số lượng ,

chủng loại , quy cách và chất lượng Chủ hàng chào giá giống nhau nhưng công ty có chính sách khuyến mãi khác Nếu thanh toán ngay sẽ được hưởng hoa hồng 2% vào giá trị của lô hàng (chưa có thuế GTGT ) Chi phí thu mua là 1.520.000đ và chi phi vận chuyển đến kho bãi 150.000đ ( tất cả đều có thuế GTGT )

Vậy doanh nghiệp sẽ chọn hợp nào cho kế hoạch mua hàng của mình để đạt được lợi nhuận cao? Và lợi ở chổ nào ? chúng ta tiến hành phân tích sẽ rõ hơn Khi biết thêm thông tin là doanh nghiệp dự định bán lô hàng với giá dự kiến là 160.500đ/thùng (chưa có thuế GTGT)

Bảng phân tích so sánh giữa hai hợp đồng

Tổng giá mua có thuế 244.088.000 248.070.000

Tổng giá mua chưa có thuế 221.898.182 225.518.182

(*)Giảm giá = 1000thùng*154000đ*1% + 600thùng*154000đ*1,5% = 2926000đ

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh dự kiến

Chỉ tiêu Hợp Đồng I Hợp Đồng II Chênh lệch I/II

Quyết định cũng tương tự khi ta tiến hành phân tích theo phương pháp thông tin kế toán thích hợp sẽ nhanh gọn và chính xác hơn

Bước1: Tập hợp những thông tin liên quan đến phương án : điều này được thể hiện

qua việc tìm kiếm số liệu

Bước2: Loại bỏ những thông tin không thích hợp

Loại bỏ những khoản thu và chi như nhau giữa các phương án

Giá mua , chi phí vận chuyển , doanh thu và định phí là giống nhau giữa hai phương

án nên sẽ không xét đến do không phải là chi phí chênh lệch

Bước 3: Ra quyết định trên những thông tin còn lại , tất cả các khoản còn lại là thông

tin thích hợp được tính toán bảng sau :

Bảng phân tích theo phương pháp thông tin thích hợp

Chỉ tiêu Hợp đồng I Hợp đồng II Chênh lệch I/II

Tổng giá mua có thuế 2.462.000 (1.520.000) 3.982.000 Tổng giá mua chưa thuế 2.238.182 (1.381.818) 3.620.000 Thuế GTGT được khấu trừ 223.818 (138.182) 362.000

Lơị nhuận trước thuế 2.238.182 3.098.182 (860.000)

Lợi nhuận sau thuế 1.611.491 2.230.691 (619.200)

Khoản thuế GTGT đầu vào được khấu trừ sẽ không được tính vào phần giá vốn hàng bán vì sẽ được khấu trừ khi bán lô hàng Do đó nó sẽ là thông tin không thích hợp vì nó là khoản mà người tiêu dùng phải trả

Nhận xét :

Qua hai phương pháp phân tích thì cả hai phương pháp phân tích đều cho cùng kết quả là nên chọn hợp đồng II của công ty dầu Tường An có lợi hơn là 619.200đ so với hợp đồng I của công ty Golden Hope Nhưng phương pháp phân tích dựa trên thông tin thích hợp lại cho kết quả nhanh gọn , làm cho người ra quyết định khỏi phải lúng túng khi đứng trước quá nhiều thông tin cần phải xử lý Do đó nó là biện pháp đáng tin cậy vừa hữu hiệu lại đạt hiệu quả cao

3.2.2Một ví dụ minh hoạ khác của doanh nghiệp MêKong

Doanh nghiệp đang tìm đối tác kinh doanh mới với hai công ty chủ hàng đang được doanh nghiệp quan tâm là : công ty cổ phần Việt Nam và công ty sản xuất - thương mại Mai Anh cả hai chuyên doanh mặt hàng sữa tươi , sữa hộp , đủ chủng loại … Sau khi thương lượng về giá cả , chủng loại , quy cách , chất lượng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp thì

có một số vấn đề mà doanh nghiệp đang quan tâm như :

Tổng giá trị của hợp đồng là 200.000.000đ , một số thông tin sau :

Biết rằng lãi suất tín dụng 0,7%/ tháng Vậy nên chọn chủ hàng nào có lợi ta tiến hành phân tích như sau :

Bảng phân tích chênh lệch giữa hai hợp đồng

Chỉ tiêu

Cty Cổ Phần Việt Nam(I) (I)

Cty Sx -TM Mai Anh(II) Chênh lệch(I/II) Phương thức thanh toán

Phương thức giao nhận 0 (120.000) 120.000

Phương thức mua hàng (1.500.000) (1.000.000) (500.000)

Hỗ trợ phí 2.000.000 4.000.000 (2.000.000) Tổng cộng 4.500.000 4.280.000 220.000

Vậy nên chọn hợp đồng với Cty cổ Phần Việt Nam thì có lợi hơn khi chọn hợp đồng với Cty SX-TM Mai Anh là 220.000đ Tuy nhiên nếu quyết định trên sẽ thay đổi còn tuỳ thuộc vào tài chính của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có nguồn tài chính dư thừa thì đương nhiên là chọn Cty cổ phần Việt Nam Nhưng nếu nguồn tài chính bị hạn hẹp thì Cty

nên xét lại có nên chọn Cty SX_TM Mai Anh hay không ? Đó là quyết định sau cùng của chủ doanh nghiệp vì cty SX-TM mai Anh đang sử dụng chính sách ưu đãi tín dụng thương mại và chủ yếu ngắm vào những khách hàng đang hạn hẹp về nguồn lực tài chính

Nhận Xét :

Kế hoạch mua hàng không chỉ chú trọng đến các vấn đề về nhu cầu , phẩm chất , quy cách , chất lượng , chủng loại mà còn phải xem xét về khả năng tài chính , về các khoản chi phí khác ngoài chi phí thu mua đặc biệt là các phương thức thanh toán , phương thức giao nhận , hay các khoản thưởng : thưởng hoa hồng , khoản hỗ trợ phí đang là một trong những chiến lược Maketing mà các nhà cung cấp đang quan tâm theo đuổi Đó là vấn đề bức xúc trong thì trường cạnh tranh hiện nay mà doanh nghiệp thường lãng quên đi trước khi ra quyết định Tất cả các khoản ấy được xem là chi phí cơ hội Vì thế chúng ta nên cân nhấc kỹ lưỡng trước khi ra quyết định nếu không sẽ bỏ lỡ những cơ hội đáng tiếc

3.3QUYẾT ĐỊNH VỀ VẤN ĐỀ TÍNH GIÁ BÁN TỐI THIỂU VÀ CHI PHÍ HỢP LỆ

Trong những trường hợp năng lực sản xuất còn nhàn rỗi , người quản lý thường suy nghĩ làm thế nào để sử dụng tốt năng lực sản xuất mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Một vấn đề liên quan đến việc sử dụng tối ưu năng lực sản xuất là định giá bán tối thiểu cho khối lượng sản phẩm sản xuất từ nguồn dư thừa này Công thức định giá bán tối thiểu hợp lý trong trường hợp này là dựa vào chi phí khả biến (đúng hơn là dựa vào chi phí hợp lệ ) Lý do là chi phí bất biến đã được tính cho khối lượng trước đó để xác định lợi nhuận ròng

Giá bán tối thiểu = chi phí khả biến + lợi nhuận dự kiến

Vế thứ hai , bên phải của công thức trình bày lợi nhuận tăng thêm dự kiến tính trên số lượng sản phẩm được sản xuất bổ sung bằng cách sử dụng phần năng lực còn sản xuất nhàn rỗi trong kỳ

Trong những trường hợp chi phí bất biến không thay đổi khi số lượng sản phẩm tăng thêm thì công thức trên phù hợp Tuy nhiên trong thực tế hiếm khi xảy ra tình huống đó nên việc sử dụng công thức giá bán tối thiểu dựa trên chi phí khả biến đòi hỏi người quản lý phải thật sự cẩn trọng Trong những trường hợp có sự biến động của chi phí khả biến và chi phí bất biến nên công thức tính giá bán tối thiểu được trình bày như sau :

Giá bán tối thiểu = Chi phí hợp lệ + Lợi nhuận kế hoạch

Hãy tìm thí dụ sau đây Cty TNHH SX _ TM Trần Đoàn 90A/D7 Lý Thường Kiệt P11 Q10 TP Hồ Chí Minh chuyên sản xuất mặt hàng nước giải khác hiện đang bán ra hàng tháng 800thùng Để có số sản phẩm này thì phải sử dụng 80% công suất sản xuất hiện có (không có tồn kho ) Điều này chỉ có nghĩa là doanh nghiệp chỉ có thể sản xuất và bán ra 1.000thùng hàng tháng Trong tháng tới dự kiến rằng Cty có nhiều cơ hội tăng số lượng sản phẩm bán ra và có thể có trường hợp vượt quá mức công suất hiện có Trong trường hợp đó Cty dự định sẽ tăng quy mô sản xuất hay mức công suất lên cao hơn bằng cách bổ sung thêm một số máy móc thiết bị Cty dự kiến trong tháng tới nhu cầu sẽ tăng do thời tiết khắt nghiệt

vì Cty sản xuất mặt hàng nước giải khát : trà chanh , trà dâu , trà cam … Do đó việc tăng công suất sản xuất là đương nhiên

80% 90% 125%

Chi phí sản xuất khả biến 153.600.000 172.800.000 240.000.000

Chi phí sản xuất bất biến 35.000.000 35.000.000 50.000.000

Chi phí chênh lệch tính cho 1sản phẩm được tính theo công thức sau :

Chi phí chênh lệch /sản phẩm = Tổng chi phí chênh lệch /Chênh lệch của số lượngChúng ta tìm hiểu lần lượt từng trường hợp dưới đây :

3.3.1Trường hợp I :

Cty hiện đang bán ra 800thùng sản phẩm mỗi tháng (thùng = 24hộp*20gói*20gr) Một khách hàng ở Long An đang thương lượng mua 100thùng Lợi nhuận dự kiến cho một sản phẩm bổ sung là 2.200đ/thùng giá bán tối thiểu trong trường hợp này là bao nhiêu ?

Giải pháp:

Khi bán thêm 100 thùng sẽ làm cho tổng số lượng sản phẩm được sản xuất trong kỳ tăng lên 900thùng , thấp hơn công suất hiện có là 1.000thùng Nên việc bán này không đòi hỏi chi phí bất biến tăng thêm Do đó giá bán tối thiểu được tính như sau :

Giá bán tối thiểu = 192.000 + 2.200 = 194.200đ/thùng

3.3.2Trường hợp II :

Giả sử rằng khách hàng Long An ở trên muốn mua 450thùng thay vì chỉ mua 100thùng như dự tíh trước đó ( có thể ông ta cho là giá này thật sự rất thấp so với giá chào bán của người khác ) Giá bán tối thiểu tính trong trường hợp này là bao nhiêu , nếu người quản lý muốn duy trì mức lợi nhuận dự khiến là 2.200đ /thùng

Giải pháp:

Khi bán thêm 450 thùng sản phẩm sẽ làm cho tổng số lượng sản phẩm sản xuất trong

kỳ tăng lên 1.250thùng /tháng nhiều hơn mức côpng suất hiện có là : 1.250 – 1.000 = 250thùng Nên việc bán này đòi hỏi chi phí bất biến tăng thêm vì phải trang bị thêm máy móc