SKKN Vận dụng Microsoft Office Excel sáng tạo, linh hoạt vào xử lý các bảng tổng hợp số liệu; Sổ điểm cá nhân một cách “nhanh – chính xác – khoa học – an toàn – hiệu quả

I. ĐẶT VẤN ĐỀ Trong thời đại công nghiệp hoá - hiện đại hoá ngày càng phát triển phù hợp với tiến trình của đất nước thì chúng ta không thể không nói đến sự phát triển vượt bậc của nghành công nghệ thông tin (CNTT). Công nghệ thông tin thực sự trở thành kho tàng - nguồn tài nguyên quan trọng. Chính vì thế cần phải đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước trong thời kỳ mở cửa và hội nhập, hướng tới nền kinh tế tri thức của đất nước. Đặc biệt ở nước ta hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý chiếm phần lớn sản phẩm phần mềm về tin học và đã mang lại lợi ích rất to lớn góp phần nâng cao đời sống của nhân dân, đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao trong mọi lĩnh vực của cuộc sống của con người trong đó có cả lĩnh vực giáo dục. Mục đích của việc ứng dụng CNTT vào nhà trường là sử dụng CNTT như một công cụ lao động "Trí tuệ" giúp lãnh đạo nhà trường nâng cao chất lượng quản lý, trang bị cho các thầy, cô giáo những công cụ hữu ích trong công tác trồng người. Đối với cơ quan Phòng giáo dục đào tào nói chung và với đơn vị trường học nói riêng thì thường xuyên phải đối mặt với rất nhiều bảng tổng hợp thống kê số liệu từ đơn giản đến phức tạp, khi công nghệ thông tin còn chưa phát triển, việc thống kê số liệu của các cấp các ngành hầu hết được sử dụng bằng văn bản viết tay nên còn gặp rất nhiều khó khăn trong công tác thống kê. Đến nay, khi công nghệ thông tin đã trở thành một công cụ lao động "Trí tuệ" giúp cho con người rất nhiều trong công việc và trong công tác thống kê số liệu; hơn nữa, con người đã tạo ra được rất nhiều phần mềm, công cụ, tiện ích để hỗ trợ trong từng công việc cụ thể, đặc biệt là bảng tính Excell một giải pháp tối ưu cho từng con số và thuận tiện hơn cho việc thống kê số liệu. Mặc dù Ms. Excel hữu dụng đến thế, song để làm chủ được phần mềm này đòi hỏi chúng ta phải biết cách khai thác thế mạnh của những công cụ mang tính chuyên nghiệp, cũng như sự kết hợp giữa các hàm một cách uyển chuyển và 1 tinh tế làm thế nào phát huy hết được những tính năng độc đáo và ưu việt của MS. Excel để giải quyết được nhiều công việc trong thực tiễn một cách hiệu quả và đặc biệt hơn nữa là sẽ giảm bớt gánh nặng cho những người làm công tác thống kế và tổng hợp. Với những nguyên do trên và qua những lần làm việc nhiều trên bảng tính Excel, tôi đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài. "Vận dụng Microsoft Office Excel sáng tạo, linh hoạt vào xử lý các bảng tổng hợp số liệu; Sổ điểm cá nhân một cách “nhanh – chính xác – khoa học – an toàn – hiệu quả”". Với đề tài này, trong khả năng có hạn của mình, bản thân tôi mong muốn hướng đến các mục tiêu sau: Phát huy hết những tính năng ưu việt của MS. Excel để: Giúp Ban giám hiệu thuận tiện hơn trong việc tổng hợp và xử lý số liệu trong các bảng báo cáo thống kê. Giúp Ban giám hiệu có thể thống kê các bảng báo cáo số liệu một cách kịp thời, chính xác, khoa học, an toàn và hiệu quả. Giúp các đồng chí giáo viên chủ nhiệm thuận tiện hơn trong việc theo dõi chất lượng học sinh qua các đợt kiểm tra định kỳ và đặc biệt hơn đó là giúp các đồng chí có được cuốn sổ điểm cá nhân khoa học, với độ chính xác cao mà không tốn công sức và mất nhiều thời gian. Giúp các đồng nghiệp có những hiểu biết nhất định về tính năng ưu việt của MS.Excel và cách sử dụng các phương tiện công nghệ thông tin để hoàn thành tốt công tác của mình. Giúp quý thầy, cô bắt nhịp với công cuộc số hoá trong thời kỳ hiện đại hoá ngày nay. 2 II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 1. Cơ sở lí luận. Căn cứ vào Chỉ thị số 55/2008 CT - BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ giáo dục đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008 - 2012. Trong tình hình phát triển mạnh mẽ như ngày nay, nghành tin học với những hiệu quả thiết thực trong đời sống xã hội cùng với sự phát triển của các công cụ phần cứng và phần mềm Tin học đã được xã hội công nhận như là lĩnh vực không thể thiếu trong bất kỳ một nghành nghề nào đặc biệt là trong ngành giáo dục đang trong giai đoạn đổi mới giáo dục, đưa CNTT vào trong dạy học và quản lý. Thực tế cho thấy đối với các đơn vị trường học thì thường xuyên phải tổng hợp những bảng báo cáo số liệu để nộp lên trên hoặc những bảng tổng hợp do nhà trường thiết lập ra để thuận tiện hơn trong công tác quản lý, nếu như chúng ta không có phương án tối ưu nào để hoàn thành các bảng tổng hợp đó thì chắc chắn rằng chúng ta sẽ rơi vào tình trạng sự chồng chéo giữa các bảng tổng hợp. Bởi vì đã là bảng tổng hợp số liệu thì nó phải được thực hiện rất tỷ mỹ, kỹ lượng không được phép sai sót mà phải chính xác cho từng con số xuất hiện trong bảng tổng hợp, như vậy để hoàn thành nó với tiêu chí “nhanh – chính xác – khoa học – an toàn – hiệu quả” thì chắc chắn chúng ta phải đưa ra một phương án tối ưu và phương án đó chính là tận dụng sức mạnh của công nghệ thông tin. Mà giải pháp tối ưu cho từng con số, cho từng bảng tính đó chính là phần mềm MS.Excel của Microsoff Office. MS.Excel là một phần mềm xử lý bảng tính thông dụng nhất từ trước đến nay. Nó được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan, trường học ở nhiều mục đích khác nhau. Với MS.Excel, chúng ta có thể tính toán, lập bảng tổng hợp, phân tích số liệu, mà không cần dùng đến một chương trình chuyên nghiệp nào. Vấn đề ở đây chính là chúng ta cần phải vận dụng MS. Excel như thế nào để phát huy hết được những tính năng độc đáo và ưu việt của nó để giải quyết công việc trong thực tiễn một cách hiệu quả. 3 2. Thực trạng. a. Thuận lợi: - Phần lớn Ban giám hiệu, cán bộ giáo viên ở các trường học đến nay đều biết sử dụng máy vi tính và đã quen với việc ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học. - Phần lớn ở các trường học đều đã có giáo viên Tin học hoặc văn thư đã được học Tin học nên rất thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT. - Đội ngũ cán bộ giáo viên ở các trường hầu hết được trẻ hóa nên việc tiếp nhận và ứng dụng CNTT là rất thuận lợi. - Bản thân mỗi giáo viên luôn tự học và tự bồi dưỡng thêm kiến thức Tin học cho mình: qua các tài liệu tham khảo, sách báo, qua bạn bè đồng nghiệp b. Khó khăn: Mặc dù Ban giám hiệu, cán bộ giáo viên ở các trường học đều biết sử dụng máy tính nhưng phần lớn họ chỉ quen với việc đánh văn bản, làm báo cáo trên phần mềm MS.Word chứ họ chưa tiếp cận nhiều với phần mềm MS.Excel ngoại trừ các đồng chí làm kế toán. Khi làm việc với bảng tính Excel lần đầu, do không quen nên một số ít đồng chí thấy khó sử dụng và không muốn tìm hiểu thêm nó lần nữa dẫn đến ý thức tự học ở các đồng chí đó chưa cao. 3. Mô tả giải pháp. Trước khi bước vào phần mô tả các giải pháp, tôi xin đưa ra một số kinh nghiệm nhỏ mà tôi đã đúc rút được từ thực tiễn để phần nào giúp quý thầy, cô giáo tự tin hơn khi làm việc với bảng tính Excel. (1) Viết ký tự lên trên hoặc ký tự xuống dưới trong Excel. Bước 1: Vào menu Format/Cells (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1), hộp thoại xuất hiện, trường hợp này hộp thoại Format Cells chỉ chứa duy nhất thẻ Font. Bước 2: Ở phần Efects, đánh dấu chọn mục Sper Script nếu muốn viết ký tự lên trên, hoặc đánh dấu chọn mục Subscript để viết ký tự xuống dưới. Cuối cùng nhấp chọn OK. 4 (2) Lặp lại các tiêu đề cột trên mỗi trang. Thông thường dòng đầu tiên của bảng tính là dòng chứa tiêu đề của cột. Để dòng tiêu đề này xuất hiện sau mỗi lần sang trang mới ta thực hiện như sau: Bước 1: Vào menu File/Pagesetup hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ Sheet. Bước 2: Ở phần Print titles nhập địa chỉ cần in lặp lại ở các trang vào hộp Rows To Repeat At Top (ví dụ: $1:S3 là từ hàng 1 đến hàng 3). Nhấp vào OK. Lưu ý: Dòng tiêu đề cột kể từ trang thứ hai nó sẽ không hiển thị ở chế độ soạn thảo mà chỉ hiển thị ở chế độ Print Preview và lúc in ra giấy. (3) Cố định tiêu đề dòng hay tiêu đề cột. Khi nhập dữ liệu vào bảng tính, đặc biệt là các bảng tính có dữ liệu chiếm nhiều hơn một trang màn hình, bạn nên cố định tiêu đề dòng hay tiêu đề cột hay cả hai, để chúng ta luôn nhìn thấy chúng. Điều này giúp bạn dễ dàng định vị các ô cần nhập dữ liệu. + Để cố định tiêu đề dòng ta thực hiện: Chọn ô đầu tiên của dòng nằm ngay phía dưới dòng tiêu đề cần cố định, sau đó vào menu Window chọn Freeze Panes. + Để cố định tiêu đề cột ta thực hiện: Chọn ô đầu tiên của cột nằm ngay phía sau cột tiêu đề cần cố định, sau đó vào menu Window chọn Freeze Panes. + Để cố định tiêu đề dòng và tiêu đề cột ta thực hiện: Chọn ô nằm phía dưới dòng tiêu đề đồng thời năm bên phải cột tiêu đề cần cố định, sau đó vào menu Window chọn Freeze Panes. + Để gỡ bỏ những gì đã cố định vào menu Window chọn Unfreeze Panes. (4) Không đánh số thứ tự ở các ô dòng trống. Khi trong một danh sách có sử dụng những dòng trống nhưng bạn không muốn đánh số thứ tự ở những dòng này. Ở đây chúng ta không thể kéo dấu Fill handle như cách đánh số thứ tự tự động được. Để thực hiện việc này bạn phải sử dụng công thức tham chiếu như sau: Chọn ô đầu tiên của cột thứ tự (giả sử ô đó là B2), gõ vào công thức: = If(B2<> “”, COUNTA($B$2:B2), “”), nhấn phím Enter. Sau đó kéo dấu Fill 5 handle để copy công thức cho các ô còn lại. (5) Di chuyển, sao chép Sheet từ File này sang File khác. Bước 1: Mở File nguồn và File đích. Bước 2: Nhấp chuột phải vào Sheet muốn di chuyển hoặc sao chép, chọn Move Or Copy từ menu hiện ra, hộp thoại xuất hiện. Bước 3: Ở hộp To book, nhấp mũi tên và chọn File đích. Nếu muốn sao chép Sheet thì đánh dấu vào dấu mục chọn Create a copy, còn nếu muốn chỉ di chuyển thì bỏ dấu chọn mục này. Cuối cùng nhấp vào OK. (6) Đặt Password cho bảng tính. Bước 1: Vào menu Tool/Protection/Protect Sheet, hộp thoại xuất hiện. Bước 2: Trong phần Allaw all users of this wordsheet to, đánh dấu chọn ở hai mục: Select locked cells và Select Unlocked cells, với cách chọn này người khác chỉ mở tài liệu của bạn xem nhưng không được quyền sửa đổi. Bước 3: Nhập Password vào hộp Password to unprtect sheet rồi nhấp vào OK. Sau đó, nhập Password này lại một lần nữa vào hộp Reenter password to protect ở hộp thoại Confirm password. Cuối cùng nhấp chọn OK. Để gỡ Password đã lập vào Tool/Protection/Unprotect Sheet, hộp thoại xuất hiện gõ lại mật khẩu đã đặt vào ô Password, rồi nhấp chọn OK. Sau đây tôi đưa ra giải pháp cho một số bảng tổng hợp thường xuyên gặp phải như sau: a. Xử lý các bảng tổng hợp thống kê số liệu. Đối với các đơn vị trường học thì sau mỗi lần khảo sát chất lượng định kỳ nhà trường phải tổng hợp kết quả khảo sát chất lượng để gửi về Phòng GD&ĐT ngay sau khi hoàn thành công tác chấm thi. Với thời gian không nhiều mà nhà trường vừa phải chấm thi vừa phải tổng hợp, xử lý số liệu để nộp lên thì thật vất vả. Để giúp Ban giám hiệu không còn phải lo lắng khi tổng hợp và xử lý kết quả qua các lần khảo sát định kỳ, tôi đưa ra một số kinh nghiệm nhỏ như sau: 6 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KHẢO SÁT CHẤT LƯỢNG CỦA KHỐI LỚP Với bảng thống kê này, ta chỉ cần nhập số điểm giỏi, khá, trung bình, yếu và sĩ số lớp học, số học sinh dự thi là được. Còn đối với các ô số điểm trung bình trở lên và tỉ lệ % sẽ tự động cập nhật bằng cách thiết lập các hàm của Excel. Đáng lẽ ra số học sinh dự thi không cần phải nhập, mà chỉ cần dùng công thức tính tổng số điểm giỏi, khá, trung bình, yếu là được. Nhưng mục đích của tôi nhập số học sinh dự thi là để kiểm tra được việc có xẩy ra trường hợp sót bài học sinh hay không bằng cách tôi so sánh tổng số điểm giỏi, khá, trung bình, yếu có bằng tổng số học sinh dự thi hay không nếu bằng thì không sót bài học sinh và ngược lại. Chúng ta sẽ làm cho bảng tính tự động cập nhật số liệu ở các ô tính tỉ lệ phần trăm bằng cách: Ở ô E8 ta nhập vào công thức: =E8/C8 sau đó ấn phím Enter. Đến đây ta mới thực hiện phép chia bình thường của ô E8 chia cho ô C8 mà thôi chứ chưa tính được tỉ số % theo yêu cầu. Để giá trị trong ô được ghi theo kiểu 0,0% tức là có 1 chữ số thập phân, ta thực hiện như sau: Vào Format/Cells /ở ô Category chọn Number/ở ô Decimal places chỉnh lại để có số 1 (1 chữ số thập phân), quay lại ô Category chọn Custum ở dòng đầu tiên của ô Type đã ghi sẵn số 0,0 ta gõ vào phía sau ký hiệu % . OK là được. Cuối cùng ta copy công thức vừa tạo cho các cột tính tỉ lệ %. 7 Ở ô B13 ta gõ vào công thức: = sum(B8:B12) sau đó ấn phím Enter. Copy công thức vừa tạo vào các ô số lượng ở hàng tổng (D13, F13, H13, J13, L13, N13, P13, R13, S13, V13). Ở ô X8 ta chọn khối X8:X13 định dạng chữ in đậm và in nghiêng, chọn màu chữ là màu đỏ, rồi gõ vào công thức sau : =IF(OR((D10+F10+H10+J10)<>C10;(N10+P10+R10+T10)<>C10);"Er";"") ấn phím Enter để kết thúc. Copy công thức vừa tạo vào khối ô X9:X12. Với công thức này máy sẽ báo cho chúng ta biết: Nếu tổng số số điểm giỏi, khá, trung bình, yếu ở một trong hai môn Toán, Tiếng việt mà không bằng với giá trị ô tổng số học sinh dự thi thì máy sẽ báo lỗi cho chúng ta biết với chữ "Er" màu đỏ (màu chữ ta có thể chọn với bất kỳ màu nào cũng được), còn nếu cả hai đều bằng nhau thì máy sẽ không báo lỗi gì cả. Với sự cảnh báo này sẽ giúp cho chúng ta xem lại những dòng có số liệu nhập vào không đúng. Ở ô L8 gõ vào công thức: = D8 + F8 + H8 ấn phím Enter để kết thúc. Copy ô vừa tạo vào khối L9:L12 và khối V8:V12. Cuối cùng ta sẽ có một bảng thống kế số liệu chính xác và khoa học như sau: Đối với các khối lớp 2, 3, 4, 5 thiết lập tương tự như trên. Đối với bảng tổng hợp kết quả toàn trường không cần phải nhập số liệu vào mà sẽ được tự động cập nhật số liệu từ các Sheet của khối 1, 2, 3, 4, 5 mà ta đã cập nhật trước đó bằng cách thực hiện liên kết số liệu ở các Sheet của khối ,1, 2, 3, 4, 5 vào Sheet của toàn trường. Nếu bảng tổng hợp kết quả của các khối lớp 8 được cập nhật một cách chính xác thì tất cả những số liệu được cập nhật vào bảng tổng hợp kết quả toàn trường cũng sẽ chính xác. BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KHẢO SÁT CHẤT LƯỢNG TOÀN TRƯỜNG Để tổng hợp số liệu ở Sheet TOAN TRUONG GKI ta thực hiện như sau: Ta thấy rằng địa chỉ ô số lượng điểm giỏi môn tiếng việt của khối 1 là D8 và nó chính là giá trị của ô số lượng điểm 10 môn Tiếng việt của khối 1 có địa chỉ là D13 của Sheet GK K1. Vậy để cập nhật số liệu ô D13 của Sheet GK K1 sang ô D8 của Sheet TOAN TRUONG GKI ta thực hiện như sau: Vào ô D8 gõ dấu bằng (=) sau đó nháy chuột vào Sheet GK K1, nháy chuột vào ô D13 ấn phím Enter để kết thúc, lúc này lập tức ô D8 sẽ có giá trị là 102. Và trong ô D8 sẽ có công thức là ='GKI K1'!D13. Để cập nhật số liệu cho các ô C8, E8, F8, G8, H8, I8, J8, K8, L8, M8, N8, O8, P8, Q8, R8, S8, T8, U8, V8, W8 ta chỉ cần copy công thức ='GKI K1'!D13 vào các ô đó là được . Còn ô tổng thì chúng ta làm tương tự như ở bảng tổng hợp của khối 1. Ta làm tương tự đối với khối lớp 2, 3, 4, 5. Nếu là khối lớp 2 ta chọn sheet GK K2, khối lớp 3 ta chọn Sheet GK K3, khối lớp 4 ta chọn Sheet GK K4, khối lớp 5 ta chọn Sheet GK K5. Như vậy, chỉ bằng những công thức đơn giản mà chúng ta đã có được bảng kết quả chất lượng của toàn trường một cách nhanh chóng và với độ chính 9 xác cao mà không cần phải nhập lại kết quả của từng khối vào bảng tổng hợp. Với các bảng tổng hợp chất lượng cuối kỳ ta chỉ cần copy các bảng tổng hợp chất lượng giữa kỳ là được. Đến đây, tôi đưa ra giải pháp copy Sheet trong một bảng tính như sau: Để copy Sheet ta nháy chuột vào Sheet cần copy, nháy chuột trái vào Sheet đó đồng thời nhấn giữ phím CTRL và kéo thả chuột vào vị trí mới. Với cách copy này ta không phải định dạng lại bảng tính nữa (không phải chỉnh sữa), chỉ cần nhập số liệu vào ô nhập là được, còn các ô đã thiết lập công thức sẽ tự động đưa ra kết quả. Do đó, ta chỉ cần thiết lập công thức cho một bảng tổng hợp đầu tiên là được, các bảng khác ta sẽ thực hiện thao tác copy. Để bảng tính an toàn hơn, chúng ta có thể thiết lập mật mã bảo vệ cho bảng tính đề phòng khi có người ngoài muốn chỉnh sửa số liệu làm mất tính khách quan, ta thiết lập đặt Password cho bảng tính. Tôi tin rằng, với giải pháp mà tôi đưa ra trên thì Ban giám hiệu các trường sẽ không còn lo lắng khi làm công tác thống kê tổng hợp nữa. Ngoài những bảng tổng hợp chất lượng qua các lần khảo sát định kỳ thì ở các trường học còn phải thường xuyên tổng hợp các số liệu khác từ đơn giản đến phức tạp. Chẳng hạn như: cứ sau khi tổ chức một cuộc thi nào đó thì nhà trường phải thiết lập một bảng tổng hợp thi đua giữa các khối lớp, giữa các em học sinh 10 [...]... giúp các đồng chí giáo viên chủ nhiệm hoàn thành tốt sổ điểm cá nhân một cách kịp thời Các đồng chí giáo viên chủ nhiệm ngoài việc phải hoàn thành các con điểm vào sổ điểm lớn thì các đồng chí còn phải hoàn thành các con điểm vào sổ điểm cá nhân nữa để theo dõi tình trạng học sinh học như thế nào trong từng tháng của các môn học: Toán, Tiếng việt, khoa học, Lịch sử + Đại lý Trong cuốn sổ điểm cá nhân. .. với các bảng tổng hợp thi đua mà chỉ xếp thứ hạng dựa vào 1 tiêu chí thì thực hiện đơn giản, ví dụ như: Bảng tổng hợp kết quả học sinh giỏi qua các lần thi, xếp thứ hạng học sinh chỉ dựa vào tổng điểm 2 môn Còn đối với các bảng tổng hợp thi đua phức tạp hơn là khi xếp thứ hạng phải dựa vào 2 hoặc 3 tiêu chí, chẳng hạn: Bảng tổng hợp kết quả vở sạch - chữ đẹp qua các lần thi, khi xếp thứ phải dựa vào. .. loại B, hoặc bảng tổng hợp kết quả học sinh thi giải toán trên mạng và tiếng anh trên mạng, khi xếp loại cũng phải dựa vào điểm thi vào thời gian làm bài, Vậy để giúp các thầy cô tổng hợp các bảng thi đua phức tạp đó tôi đưa ra giải pháp như sau: BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ VSCĐ HỌC KỲ I Để tính tỉ lệ % của loại A, loại B thì ta thực hiện lập công thức tính tương tự như cách tính tỉ lệ % số lượng điểm giỏi,... tính 18 III KẾT LUẬN: 1 Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm: Qua quá trình nghiên cứu và thực nghiệm tôi nhận thấy việc ứng dụng MS .Excel vào xử lý số liệu ở các bảng tổng hợp thống kê, đã hỗ trợ cho bản thân tôi nói riêng, Ban giám hiệu và các đồng chí giáo viên ở các trường nói chung rất nhiều trong công tác thống kê và tổng hợp số liệu, đó là: - Giảm thiểu tối đa thời gian hoàn thành công việc,... đoạn xếp thứ Nếu sổ điểm cá nhân được thực hiện trên máy thì các đồng chí giáo viên chỉ cần nhập điểm học sinh vào là được Cách tính điểm trung bình: Tại ô H4 gõ công thức: =(D4+E4+F4+G4)/4 ấn Enter để kết thúc Copy công thức vào khối ô H5:H40 và khối ô O4:O40 Cách xếp thứ thì thực hiện giống như tôi đã trình bày ở phần trên Để bảo đảm an toàn cho sổ điểm ta có thể thiết lập Password cho bảng tính 18 III... hiện bảng này bằng bảng tính Excel, nếu bảng này được thực hiện trên Excel thì các đồng chí giáo viên chủ nhiệm chỉ việc nhập điểm của học sinh vào là được, còn tính số điểm giỏi, khá, trung bình, yếu, tính tỉ lệ %, tính điểm trung bình chung sẽ được thiết lập các hàm tự động cập nhật 14 BẢNG THEO DÕI KẾT QUẢ CÁC ĐỢT KIỂM TRA ĐỊNH KỲ - Để tính số lượng điểm giỏi ta thực hiện như sau: Gõ công thức sau vào. .. giản mà chúng ta có thể xếp thứ hạng của bất kỳ bảng tổng hợp nào Đối với bảng tổng hợp kết quả thi giải toán trên mạng hoặc giải tiếng anh trên mạng các bước để thực hiện sắp xếp thứ hạng của học sinh cũng giống như các bước sắp xếp được trình bày ở trên 13 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ THI GIẢI TIẾNG ANH TRÊN MẠNG b Sau mỗi lần khảo sát chất lượng định kỳ xong là các đồng chí giáo viên chủ nhiệm phải hoàn thành... về nhà trường bằng văn bản viết tay Nếu mẫu báo cáo này mà các đồng chí giáo viên chủ nhiệm thực hiện nhập thủ công bằng tay thì mất rất nhiều thời gian và độ chính xác sẽ không được tuyệt đối bởi vì ngoài việc nhập điểm của các em học sinh vào thì các đồng chí còn phải tính số lượng điểm giỏi, điểm khá, điểm trung bình, điểm yếu, rồi tính tỉ lệ %, tính điểm trung bình chung nữa Để khắc phục những khó... kết quả qua nhiều năm học Với đề tài này nó phù hợp với tất cả các lĩnh vực và công việc có liên quan đến tính toán, xếp hạng, tổng hợp và thống kê số liệu 2 Bài học kinh nghiệm: Để có thể ứng dụng tốt MS .Excel vào phục vụ các mục đích của mình thì mỗi chúng ta cần phải: - Có sự đam mê nghiên cứu, tìm tòi và học hỏi, luôn có ý thức tự học và tự bồi dưỡng thêm kiến thức tin học - Có kiến thức tin học. .. xếp 12 Để xếp thứ tự vào ô thứ tự ta chỉ cần thực hiện đánh số thứ tự tự động bắt đầu từ 1 là được (cách đánh số thứ tự tự động đã được tôi trình bày rõ ở phần kinh nghiệm nhỏ phía trên) Lưu ý, nếu như có trường hợp giá trị ở ô % loại A và % loại B bằng nhau thì ta phải xếp các lớp đó vào cùng một hạng Sau khi hoàn tất các công đoạn ta có được bảng tổng hợp như sau: Như vậy, chỉ cần một vài thao tác nháy . bảng tính Excel, tôi đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài. " ;Vận dụng Microsoft Office Excel sáng tạo, linh hoạt vào xử lý các bảng tổng hợp số liệu; Sổ điểm cá nhân một cách “nhanh –. của MS. Excel để: Giúp Ban giám hiệu thuận tiện hơn trong việc tổng hợp và xử lý số liệu trong các bảng báo cáo thống kê. Giúp Ban giám hiệu có thể thống kê các bảng báo cáo số liệu một cách kịp. nhật một cách chính xác thì tất cả những số liệu được cập nhật vào bảng tổng hợp kết quả toàn trường cũng sẽ chính xác. BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KHẢO SÁT CHẤT LƯỢNG TOÀN TRƯỜNG Để tổng hợp số liệu