Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Dược Phẩm Meza

Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK 1 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK Lời mở đầu Từ thuở sơ khai, khi con người vẫn còn hệ tư tưởng mông muội có một đấng tối cao nào đó sinh ra họ và bạn phát sức sống cho muôn loài, vì vậy, mỗi người khi bị bệnh chỉ cần xin thượng đế mà họ luôn tôn thờ cứu vớt họ, mỗi khi có người chết họ cho rằng đó là sự trừng phạt của đấng tối cao chứ không hề nghĩ đến việc phòng cà chữa bệnh cho bản thân. Với sự phát triển khong ngừng của loài người, tầm hiểu biết rộng hơn thì những suy nghĩ kia dần biến mất, con người đã nhậ thức được tầm quan trọng của sức khỏe, là thứ tài sản vô giá, là nhu cầu và quyển cơ bản của mỗi con người và ngành Y Tế, Dược Phẩm ra đời để thực hiện sứ mệnh đó. Được thành lập vào năm 1998 công ty TNH Dược Phẩm Meza luôn cố gắng, nỗ lực để đưa đến tay người tiêu dùng những sản phẩm tốt nhất, không chỉ vậy, công ty luôn tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao năng lực quản lí, chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm chi phí và hạ giá thành để phù hợp với mọi đối tượng người tiêu dùng. Như vậy, doanh nghiệp có thể dứng vững và phát triển trên thương trường. Để thực hiện điều đó, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lí, các yếu tố có lien quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó công tác kế toán là một bộ phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lí các hoạt động kinh tế. Kế toán ghi chép, tập hợp và phân tích các nghiệp vụ phát sinh trong kì, nhằm đánh giá các hoạt động trong quá khứ, hiện tại và lập kế hoạch cho hoạt động trog tương lai, đánh giá cho thấy kế toán có vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Với tiêu chí học đi đôi với hành nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh viên khóa IV chúng em đi kiến tập, có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc ngành kế toán, giúp chúng em có kiến thức thực tế hiểu rõ về ngành học của mình. Sau một thời gian kiến tập tại công 2 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK ty TNHH Dược Phẩm Meza, với sự giúp đỡ của cán bộ, nhân viên trong công ty em đã học hỏi được nhiều kiến thúc bổ ích. Sau đây em xin trình bày báo cáo kiến tập: Chương 1 : Tồng quan về công ty TNHH Dược Phẩm Meza. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Dược Phẩm Meza. Chương 3 : Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Do trình độ bản thân còn hạn chế và thời gian kiến tập không dài nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong các thầy, cô chỉ bảo, bổ sung để em hoàn thiện tốt hơn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân. 3 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK Chương 1 : Tổng Quan Về Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty. 1.1.1 Lịch sử hình thành. - Tên công ty ; Công ty TNHH dược phẩm Meza. - Địa chỉ : Số nhà 15, Khu nhà làm việc và chung cư cao tầng Sông Đà 2, P. Vạn Phúc, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội, Việt Nam. - Tên lãnh đạo ; Nghiêm Thị Linh Chi. - Điện thoại : 0433.512.369 - Mã số thuế : 0104752195 - Ngành nghề kinh doanh : Chuyên kinh doanh các loại dược phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, dụng cụ y tế. 1.1.2 Sự phát triển - Năm 1998 công ty TNHH dược phẩm Meza được thành lập với đội ngũ nhân viên trẻ. Ban đầu, do chưa có nhiều kinh nghiệm số lượng khách hàng biết đến công ty dược phẩm Meza là rất ít, với tinh thần “Đoàn kết - Năng động - Sáng Tạo”, của 25 Nhân viên, sau 4 năm công ty đã phát triển không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà cả các tỉnh lân cận. - Đến năm 2013 công ty mở rộng thêm một số chi nhánh ở các tỉnh như : Bắc Ninh, Hải Dương, Vĩnh Phúc,…. Số lượng mặt hàng kinh doanh cũng tăng lên đáng kể để phù hợp với nhu cầu của KH hiện nay. 4 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK 1.2 Đặc điểm sản xuất của công ty. 1.2.1 Sơ đồ và chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức Doanh nghiệp Nguồn: Phòng Hành Chính Ghi chú : : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp 5 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Giám Đốc Nghiêm Thị Linh Chi Phó Giám Đốc Nguyễn Văn Bình Phòng Marketing Phòng Kinh Doanh Phòng Hành Chính Phòng Kế Toán - Tài Chính Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK 1.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty - Giám Đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn bộ công ty trước nhà nước và pháp luật. - Phó Giám Đốc là người giúp việc cho Giám Đốc phụ trách các hoạt động kinh doanh của công ty, và được Giám Đốc ủy quyền điều hành công ty khi vắng mặt. Là người chịu trách nhiệm trong các lĩnh vực điều hành quản lí, bán hàng hiệu quả trước Giám Đốc. - Phòng Hành Chính: có chức năng tham mưu và giúp Giám Đốc quản lí, tổ chức thực hiện các công tác trong lĩnh vực hành chính, tổ chức cán bộ, tài chính kế toán, quản trị cơ sở vật chất của công ty. - Phòng Kế Toán – Tài Chính : Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh trong đơn vị vào sổ sách để tính vào chi phí và doanh thu trong kì, đồng thời đảm bảo nguồn tài chính công ty, chịu trách nhiệm công nợ phải thu cũng như phải trả, cân đối tài chính, phòng chịu trách nhiệm trước Giám Đốc. - Phòng Kinh Doanh ; Tổ chức phân phối tìm kiếm Khách Hàng, thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chế độ thông tin báo cáo tiếp thị, lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh từng tháng, quý, năm, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ bán hàng, tăng lợi nhuận cho công ty. - Phòng Marketing : Nghiên cứu, phát triển và tiếp thị các sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu của Khách hàng, đồng thời lập hồ sơ thị trường và dự báo Doanh Thu, phòng Marketing chịu trách nhiệm trước Giám Đốc 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh. Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng: 6 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK - Nguyên liệu, hóa dược, dược phẩm. - Đông dược, Nam dược, Trung dược. - Thiết bị ngoại khoa - Dụng cụ chẩn đoán. - Thiết bị dụng cụ nhãn khoa - Thiết bị dụng cụ nha khoa - Thiết bị phòng thí nghiệm - Mô hình, giáo cụ… trong các trường Y, Dược - Dịch vụ khám chữa bệnh, tư vấn sức khỏe 7 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK Chương 2 : Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tại Doanh Nghiệp 2.1 Những vấn đề chung về tình hình tài chính của công ty 2.1.1 Tổng quan về phòng tài chính kế toán 2.1.1.1 Mục tiêu hoạt động của công ty Công ty hoạt động nhằm mục tiêu lợi nhuận 2.1.1.2 Mã số thuế và nơi nộp thuế - Mã số thuế : 0104752195 - Nộp tại chi cục thuế Quận Hà Đông, Hà Nội 2.1.1.3 Các loại thuế phải nộp. a. Thuế môn bài - Tổng số thuế môn bài mà công ty phải nộp là 1.500.000 đồng mỗi năm - Kì nộp thuế : Theo năm b. Thuế Giá trị gia tăng - Theo phương pháp khấu trừ - Thời gian nộp thuế : Theo quyết định, thông tư của Luật Thuế, nộp từ ngày mồng 1 đến 15 hàng tháng. c. Thuế thu nhập doanh nghiệp - Tuân thủ theo mẫu số 03/ TNDN ban hành theo thông tư 130/2008/TTBTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính. - Kì tình thuế : Theo quý - Cách tính thuế : Thuế TNDN phải nộp = ( Tổng doanh thu chịu thuế - Tổng chi phí được trừ) * Thuế suất Với mức thuế suất là 25% 8 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK 2.1.1.4 Tài khoản Ngân Hàng - Tại Ngân Hàng VietinBank – Hà Đông Số tài khoản : 102010000866042 2.1.1.5 Thông tin về phòng Kế toán- Tài chính Sơ đồ tổ chức phóng kế toán: Nguồn : Phòng Kế Toán – Tài Chính Ghi Chú : : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp - Kế toán trưởng : Là người tổ chức toàn diện công tác kế toán ở công ty, kiểm tra việc hạch toán, chấp hành, thực hiện nhiệm vụ của kế toán tổng hợp và thủ quỹ, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt đông tài chính trong công ty. Kế toán trưởng cũng là người tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu báo cáo của 9 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Kế toán Trưởng Nguyễn Thị Như Hoa Thủ Quỹ: Phạm Văn Hải Kế toán tổng hợp: Nguyễn Thị Chuyên Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK kiểm toán tổng hợp. Sau đó đến cuối kỳ quyết toán, lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, lập báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính. - Kế Toán tổng hợp : thu thập xử lí thông tin kế toán phát sinh hàng ngày một cách chính xác, và lập báo cáo gửi lên cho kế toán trưởng, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng. - Thủ quỹ : thu , chi tiền bán hàng vào sổ quỹ hàng ngày, sau đó chuyển lên cho kế toán nhập, xuất hàng hóa hàng ngày. 2.1.2 Thông tin tài chính của doanh nghiệp ĐVT : Triệu Đồng Chỉ Tiêu 2007 2008 2009 2010 2011 2012 1.Doanh Thu 453.685.000 578.990.000 650.385.000 795.986.000 895.000.000 950.780.000 2.Chi Phí 305.000.000 395.402.000 401.568.589 489.653.235 509.253.489 650.358.598 3.Lợi Nhuận 148.685.000 183.588.000 248.816.402 306.332.765 385.746.511 300.421.402 4.Nghĩa vụ nộp thuế 37.171.250 45.897.000 62.204.100 76.583.191,25 96.436.627.75 75.105.350,5 5.Thu nhập NV 1.800.000 2.000.000 2.300.000 2.500.000 3.000.000 3.800.000 Nguồn : Phòng Tài chính – Kế Toán 2.1.3 Chế Độ kế toán tại Doanh Nghiệp 2.1.3.1 Chế độ kế toán Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 15/ 2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Các thông tư về việc hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp và các quyết định ban hành chế độ kế toán Việt Nam. Các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành có hiệu lực đến hết thời điểm kết thúc niên độ kế toán lập báo cáo tài chính năm. 2.1.3.2 Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng - Thuế Giá trị gia tăng công ty kê khai theo từng tháng và áp dụng theo phương pháp khấu trừ. Phần chênh lệch giữa đầu ra và đầu vào được khấu trừ được hạch 10 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza [...]... 10.220.000 30 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK Có TK 333.4 : 10.220.000 Chương 3 : Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty 3.1 Nhận xét về thực trạng công tác kế toán tại công ty 3.1.1 Ưu điểm - Nhìn chung công tác kế toán tại công ty TNHH Dược Phẩm Meza đã đi vào ổn định và phát triển - Bộ phận kế toán nhìn chung gọn nhẹ, có sự phân công công tác rõ ràng,... Chính – Kế Toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo kiến tập của mình Em xin chân thành cảm ơn! 32 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK 33 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK 34 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK 35 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK 36 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza. .. nào để hoàn thiện công tác kế toán trong công ty : 31 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK - Công ty nên lập thêm kế toán để cùng xử lí số liệu - Tăng cường đổi mới trang thiết bị để nâng cao hiệu quả lao động Kết Luận Công tác kế toán luôn góp phần quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp Một doanh nghiệp thành công là doanh nghệp có công tác kế toán tốt và khoa... Vị : Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Bảng Doanh Số Tháng 5 năm 2013 Ngư ời lập ( Ký, Họ tên ) Kế Toán Trưở ng ( Ký, Họ Tên ) Ngày 02 thán g 06 năm 2013 Giá m Đốc ( Ký, Họ Tên ) 26 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK - Bảng Lương tháng 5 của Nhân viên Tên Đơn Vị : Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Bảng Lương Tháng 5 năm 2013 Số ngày quy định : 26 27 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Nghỉ... hóa, công cụ, dụng cụ - Nghiệp vụ 1 : Ngày 16/05/2013 Công ty mua 500 hộp thuốc nhỏ mắt Tobicom mang về nhập kho của công ty CP công nghệ sinh học – Dược Phẩm ICA với giá 30.000 đ/ hộp, VAT 5%, chưa thanh toán cho bên bán Nợ TK 156 : 15.000.000 Nợ TK 133: 750.000 Có TK 331 : 15.750.000 28 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Kế Toán ( Kí, Họ T Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK Đơn vi: Công Ty TNHH Dược Phẩm. .. 15/05/2013 Công ty TNHH An Phú thanh toán tiền còn nợ kì trước cho công ty bằng tiền mặt số tiền là 10.000.000 Nợ TK 111 : 10.000.000 16 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK Có TK 131: 10.000.000 2.2.2 Kế toán phần hành bán hàng Công ty có chức năng chính là mua bán hàng hóa Vì vậy nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là chủ yếu đem lại lợi nhuận cho công ty, nên công ty rất coi... Chung cùng kì 2.2 Thực trạng các phần hành kế toán tại công ty 2.1.1 Phần hành kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hoạt động thanh toán nói riêng trong cơ cấu tài sản lưu động Vốn bằng tiền của công ty TNHH Dược Phẩm Meza bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Tiền mặt tại quỹ của công ty và tiền gửi... phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán với bộ phận khác nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong công việc - Công ty áp dụng đúng chứng từ do Bô Tài Chính quy định 3.1.2 Tồn tại - Do bộ phận kế toán của công ty ít nên việc xử lí số liệu còn chưa nhanh, cuối tháng tính lương cho nhân viên còn chậm dẫn tới tình trạng trả lương muộn 3.2 Kiến nghị Từ tồn tại đó trong công tác kế toán, em xin đưa ra một số kiến... 5/6/2013 công ty trả lương cho nhân viên trong tháng 5 bằng chuyển khoản tổng số tiền là 150.693.974 đồng Nợ TK 334 : 150.693.974 Có TK 112 : 150.693.974 Nghiệp vụ 2 : Công ty nộp các khoản trích cho nhà nước theo tỉ lệ quy định : Nợ TK 338 : 23.345.000 Có TK 112 : 23.345.000 + Bảng Chấm công của nhân viên 23 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK TÊN ĐƠN VỊ: Công Ty TNHH Dược Phẩm. .. Tại chi cục thuế Quận Hà Đông, Hà Nội 2.1.3.8 Hình thức kế toán áp dụng Công ty áp dụng hình thức ghi Sổ Nhật Kí Chung 12 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK a Sơ đồ Chứng từ kế toán Sổ nhật kí đăc biệt Sổ Nhật kí Chung Sổ Cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi Chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kì : Quan hệ đối chiếu hoặc kiểm tra 13 Công Ty TNHH . về công ty TNHH Dược Phẩm Meza. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Dược Phẩm Meza. Chương 3 : Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Do trình độ bản thân. kế toán, giúp chúng em có kiến thức thực tế hiểu rõ về ngành học của mình. Sau một thời gian kiến tập tại công 2 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK ty TNHH Dược. Nguyễn Thị Ngân. 3 Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza Sinh Viên Nguyễn Thị Ngân – Lớp 511KTK Chương 1 : Tổng Quan Về Công Ty TNHH Dược Phẩm Meza 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty. 1.1.1 Lịch