Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây lắp thừa thiên huế

ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ NGUYỄN KHOA BÁCH Khóa học: 2018 - 2022 ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ Họ tên sinh viên: GVHD: Nguyễn Khoa Bách Th.S Nguyễn Quang Huy Lớp: K52E Kế toán Huế, tháng 12 năm 2020 LỜI CẢM ƠN Quá trình thực tập nghề nghiệp hội cho sinh viên biết kiến thức lý thuyết thầy cô giảng dạy trường lớp vận dụng thực tiễn Từ đó, thân sinh viên tự trang bị cho kiến thức thực tế, kỹ nghề nghiệp để trường - bước vào đường tự tin thích nghi tốt với cơng việc sau Vì vậy, dù khóa thực tập nghề nghiệp diễn tháng khoản thời gian khơng q dài lại hữu ích cần thiết thân sinh viên Với kính trọng biết ơn thân em, em gửi chân thành gửi đến toàn thể Quý thầy cô giáo Trường Đại học Kinh Tế - Đại học Huế suốt thời gian qua truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích cần thiết liên quan đến chuyen ngành số kiến thức ngồi lề phong phú mà khó tìm mơi trường khác Đặc biết, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy Th.S Nguyễn Quang Huy giúp đỡ, giải thắc mắc hướng dẫn em tận tình suốt trình thực tập nghề nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn tồn thể Q Cơng ty cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế, đặc biệt anh làm việc Phịng Kế tốn nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian tìm hiểu, cho em nhiều ý kiến bổ ích để em hồn thành đợt thực tập Trong Báo cáo thực tập cuối khóa, thân em cố gắng, nổ lực thân để giải yêu cầu mục đích đặt ra, với lượng kiến thức tầm hiểu biết hạn hẹp em vấn đề nên khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo, bổ sung ý kiến đóng góp q thầy giáo để làm em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 12 năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Khoa Bách i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BIỂU viii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.2 Phân loại vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.3 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.4 Nguyên tắc xác định giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 10 1.2 Nội dung quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 16 1.2.1 Khái niệm vai trò quản lý hàng tồn kho 16 1.2.2 Các thủ tục quản lý hàng tồn kho 17 1.2.3 Các chi phí phát sinh cơng tác quản lý 19 ii 1.2.4 Các số thể hiệu quản lý hàng tồn kho 20 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng doanh nghiệp .21 1.3.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 21 1.3.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 25 1.3.3 Kiểm kê hàng tồn kho 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ 33 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 35 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chức công ty 35 2.1.3 Tình hình nguồn lực công ty qua năm 2018- 2020 37 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 44 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế46 2.2 Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 49 2.2.1 Những vấn đề chung 49 2.2.2 Kế toán chi tiết tổng hợp hàng tồn kho Công ty 55 2.2.3 Kế toán kiểm kê hàng tồn kho 94 2.3 Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Khối xây lắp – Công ty Xây lắp Thừa Thiên huế 98 2.3.1 Hệ thống kho hàng 98 2.3.2 Công tác quản lý hàng tồn kho 98 2.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ 100 2.3.4 Các số thể hiệu quản lý hàng tồn kho 101 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ 107 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý kế tốn hàng tồn kho Cơng ty 107 3.1.1 Đánh giá công tác quản lý hàng tồn kho Công ty 107 iii 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty 108 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty 108 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾT NGHỊ 111 Kết luận 111 Kiến nghị 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 iv DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ DPGG HTK Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình nhân cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế qua năm 2018-2020 37 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế giai đoạn 2018-2020 39 Bảng 2.3: Tình hình biến động kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 42 Bảng 2.4: Chỉ tiêu hệ số vòng quay hàng tồn kho công ty giai đoạn 20182020 101 Bảng 2.5: Thời gian quay vòng hàng tồn kho trung bình cơng ty giai đoạn 20182020 103 Bảng 2.6: Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho công ty giai đoạn 2018-2020 1054 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song 22 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 24 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ số dư 25 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán Nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn Cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 30 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy điều hành Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 44 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 46 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức ghi sổ Cơng ty cổ phân xây lắp Thừa Thiên Huế 48 Sơ đồ 2.5: Quy trình nhập kho Khối Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế (Nguồn: Từ phòng tài - kế tốn cơng ty) 55 Sơ đồ 2.6: Quy trình xuất kho Khối xây lắp -Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế (Nguồn: Từ phịng kế tốn – tài cơng ty) 66 vii DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000771 52 Biểu 2.2: Sổ chi tiết que hàn 2,6ly tháng 10/2020 54 Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa 57 Biểu 2.4 Hoá đơn GTGT số 0000002 58 Biểu 2.5: Phiếu giao nhận vật tư 59 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho số 003 60 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa 62 Biểu 2.8: Đơn bán hàng 63 Biểu 2.9: Bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào khơng có hóa đơn 64 Biểu 2.10: Biên giao nhận công cụ dụng cụ 65 Biểu 2.11: Phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa 667 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho số 002AC 68 Biểu 2.13: Phiếu giao nhận vật tư ngày 10/01/2020 69 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư thép fi 10 71 Biểu 2.15: Thẻ kho ( thủ kho lập ) 72 Biểu 2.16: Thẻ kho ( thủ kho lập) 73 Biểu 2.17: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 74 Biểu 2.18: Phiếu yêu cầu xuất vật tư 75 Biểu 2.19: Phiếu xuất kho số 016AC 76 Biểu 2.20: Phiếu giao nhận vật tư hàng hóa 77 Biểu 2.21: Bảng tính giá trị phân bổ Cơng cụ dụng cụ thép hộp mạ kẽm 20x40x1.2lyx6m 779 Biểu 2.22: Sổ chi tiết thép hộp mạ kẽm 20x40x1.2lyx6m 81 Biểu 2.23: Thẻ kho (thủ kho lập): thép hộp mạ kẽm 20x40x1.2lyx6m 82 Biểu 2.24: Thẻ kho (thủ kho lập): thép hộp 30x60 83 Biểu 2.25: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất – Tồn 84 viii Khâu thu mua: Công ty quản lý nghiêm ngặt bước chọn nhà cung cấp, mua nhà cung cấp uy tín, nằm danh sách nhà cung cấp hợp tác với công ty Các đơn hàng phải có phê duyệt giám đốc Cơng ty quản lý chặt chẽ mặt khối lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạt SXKD xây dựng công ty Căn vào tình hình SXKD có yêu cầu mua NVL, CCDC từ phận, công ty lên kế hoạch thu mua phù hợp Bộ phận kỹ thuật phận trực tiếp phụ trách lập kế hoạch, tìm kiếm hợp tác nhà cung cấp chất lượng, giá phù hợp Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời yếu tố đầu vào số lượng chất lượng, phản ánh xác, đầy đủ giá trị chúng Khâu bảo quản, kiểm kê: Để tránh trường hợp yêu tố đầu vào mua bị hư hỏng, mát, chúng bảo quản, cất trữ kho hàng công ty Hiện công ty có kho ( Kho Phú Bài, kho An Cựu, Kho Trần Thanh Mại, kho Tôn Thất Tùng) kho tạm Tại kho có thủ kho hay nhiên viên phụ trách quản lý, kiểm tra để đảm bảo số lượng chất lượng hàng hóa kho Hệ thống kho trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chửa cháy, hệ thống camera giám sát, đảm bao kho thơng thống, hàng hóa xếp có logic Trong q trình ln chuyển vật liệu công ty, hầu hết vật liệu lưu chuyển từ kho công ty sau phân phối kho cịn lại để phục vụ cho việc SXKD công ty Định kỳ hàng quý, năm công ty tiến hành kiểm kê HTK kho mình, kiểm kê đột xuất có phát cố khác 99 Khâu xuất kho để phục vụ sản xuất: Khi xuất kho để phục vụ sản xuất, phận yêu cầu vật tư hàng hóa phải lập phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa, phê duyệt phiếu yêu cầu vật tư kế toán lập phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để thuận tiện đối chiếu, kiểm tra cần thiết Bộ chứng từ gốc: phiếu yêu cầu vật tư hàng hóa, phiếu xuất kho, biên bản/phiếu giao nhận vật tư, chuyển cho phận kế toán liên quan, lưu lại bảo quản nhằm để theo dõi, đối chiếu sau Cuối tháng, Kế toán Vật tư – TSCĐ tiến hàng lập bảng tổng hợp chi tiết Nhập – xuất – tồn loại HTK theo kho để trình kế tốn trưởng giám đốc ký duyệt 2.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ Các chứng từ, hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ nhập, xuất, kiểm kê HTK lập đầy đủ tay sau nhập liệu lên phần mềm, đánh số thứ tự liên tục Các hóa đơn, chứng từ thể đầy đủ nội dung theo quy định hành BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Được kiểm tra rõ ràng tính hợp lý, hợp lệ tính pháp lý hóa đơn, chứng từ luân chuyển theo trình tự mà kế tốn trưởng tai cơng ty quy định Bộ chứng từ gốc lưu trữ để phục vụ theo dõi quản lý sau Tại cơng ty, hóa đơn chứng từ lưu trữ với thời hạn năm, hết thời hạn lưu trữ đem hủy Tuy nhiên hệ thống chứng từ công ty chưa thực hồn thiện, cịn sai sót bất cập cơng tác theo dõi quản lý HTK 100 2.3.4 Các số thể hiệu quản lý hàng tồn kho 2.3.4.1.Chỉ tiêu hệ số quay vòng hàng tồn kho Bảng 2.4: Chỉ tiêu hệ số vịng quay hàng tồn kho cơng ty giai đoạn 2018-2020 STT Chỉ tiêu 2018 2019 2020 2019/2018 Chênh lệch % 197.900.431.772 212.031.230.889 177.680.090.822 14.130.799.117 Giá vốn hàng bán 56.813.844.626 72.712.290.155 89.959.992.306 15.898.445.529 HTK bình quân 3,48 2,92 1,98 -0,56 Vòng quay HTK (1/2) 2020/2019 Chênh lệch % 7,14 -34.351.140.067 27,98 17.247.702.151 -16,08 -0,94 -16,20 23,72 -32,27 (Nguồn: Số liệu từ phịng kế tốn – tài xử lý tác giả) 101 Chỉ số cho biết tốc độ quay vòng HTK nhanh hay chậm kỳ Chỉ số thước đo quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Qua bảng cho ta thấy số vòng quay hàng tồn kho qua năm có xu hướng giảm dần Cụ thể: Năm 2018, số vòng quay HTK 3,48 vòng đến năm 2019 số giảm 0,56 vịng tương ứng giảm 16,08%, qua năm 2020 số 1,98 vòng Hệ số vòng quay HTK liên tiếp giảm, điều cho thấy tốc độ luận chuyển hàng tồn kho giảm, doanh nghiệp sử dụng hàng tồn kho hơn, hàng bị ứ đọng nhiều Nguyên nhân ta tốc độ tăng hàng tồn kho nhanh nhiều tốc độ tăng giá vốn hàng bán ( chi năm 2020 giá vốn hàng bán bị giảm xuống ) Trong thời điểm dịch bệnh căng thẳng công ty đảm bảo số hệ số mức độ an tồn khơng q cao khơng q thấp điều tốt, nhiên năm 2020 lượng hàng tồn kho nhiều nên cần phải thay đổi số sách để quản lý HTK phủ hợp nhằm mục đích hàng hóa tồn đọng kho mức độ hợp lý để vừa tiết kiệm chi phí lưu kho vừa đảm bảo HTK có chất lượng ổn định 102 2.3.4.2.Chỉ tiêu thời gian quay vịng hàng tồn kho trung bình Bảng 2.5: Thời gian quay vòng hàng tồn kho trung bình cơng ty giai đoạn 2018-2020 STT Chỉ tiêu Hệ số vòng quay HTK Thời gian quay vịng HTK trung bình ( 365/1) 2018 3,48 104,89 2019/2018 2020/2019 Chênh lệch % Chênh lệch % 2,92 1,98 -0,56 -16,09 -0,94 -32,27 125,00 184,34 20,11 19,18 59,34 47,47 2019 2020 (Nguồn: Số liệu từ phịng kế tốn – tài có xử lý tác giả) 103 Thời gian vịng quay hàng tồn kho trung bình cho biết bao ngày hàng tồn kho quay vòng lần Thời gian quay vịng hàng tồn kho ngắn có nghĩa tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty nhanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn ngược lại thời gian quay vòng hàng tồn kho dài việc luân chuyển hàng chậm, vốn bị ứ đọng Cụ thể, nhìn vào bảng ta thấy thời gian quay vòng hàng tồn kho trung binh ngày dài Cụ thể năm 2018 104 ngày hàng tồn kho quay vịng lần, đến năm 2019 thời gian quay vòng HTK dài năm 2018 20 ngày, tương ứng dài 19,18% Ở năm 2020, số ngày tăng nhanh hơn, lên đến 184 ngày, tức tăng gần 50% so với năm 2019 Thời gian quay vòng hàng tồn kho dài tốc độ luân chuyển hàng tồn kho chậm từ làm cho vốn đầu tư hàng tồn kho tăng từ tăng lên khoản chi phí hội đầu tư vào hàng tồn kho Kết cho doanh thu, lợi nhuận giảm 104 2.3.4.3.Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Bảng 2.6: Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho công ty giai đoạn 2018-2020 2019/2018 2020/2019 Chênh lệch % Chênh lệch % Giá trị lưu kho ( HTK bình quân) 56.813.844.626 72.712.290.155 89.959.992.306 15.898.445.529 27,98 17.247.702.151 23,72 Doanh thu 221.655.468.326 236.260.479.894 199.097.262.217 14.605.011.568 6,59 -37.163.217.677 -15,73 Hệ số đảm nhiệm HTK (1/2) 0,26 0,31 0,45 0,05 20,07 0,14 46,81 STT Chỉ tiêu 2018 2019 2020 (Nguồn: Số liệu từ phịng kế tốn xử lý tác giả) 105 Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho cho biết trung bình để tạo đồng doanh thu cần bao nhiều đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2019 0,31 lần tăng lên 0.05 lần so với năm 2018, năm 2020 hệ số tăng lên 0.14 lần so với năm 2019 tức tăng lên 46.81% Ta thấy dù hệ số tăng giai đoạn 2018-2020 có nghĩa để tạo đồng doanh thu cần nhiều tiền vốn đầu tư vào hàng tồn kho, nhiên hệ số bé chứng tỏ hàng tồn kho công ty sử đụng hiệu 106 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Đánh giá chung cơng tác quản lý kế tốn hàng tồn kho Công ty 3.1.1 Đánh giá công tác quản lý hàng tồn kho Công ty 3.1.1.1 Ưu điểm Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng nên việc thiết lập công tác quản lý HTK cần thiết theo dõi phần mềm thực dễ dàng nhanh chóng, dễ tiếp thu Quản lý HTK công ty phân cho nhiều cá nhân khác nhau, cá nhận phụ trách cơng việc riêng biệt có liên quan đến nhau, thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ truy cứu trách nhiệm có cố xảy Các cá phân phụ trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao, ln hồn thành hiệu nhiệm vụ giao Quá trình nhập – xuất kiểm kê HTK cập nhật, theo dõi thường xuyên có quản lý giám sát từ phận kế tốn giám đốc khối bên cạnh cịn có giám sát từ tổng cơng ty báo cáo số liệu công ty tổng việc kiểm tra lại số liệu xuất – nhập kho Đảm bảo tránh sai sót, tính minh bạch, rõ ràng tổn thất trình hoạt động cơng ty Việc cơng ty có nhiều kho trực thuộc kho nhỏ phục vụ cơng trình vừa đảm bảo việc SXKD thuận lợi, nhiên tránh khỏi chi phí để trì kho (chi phí quản lý, chi phí mặt bằng, chi phí nhân cơng, ) 3.1.1.2 Nhược điểm Trình độ nghiệp vụ khả đánh giá chất lượng hàng lưu kho nhân viên cịn mức trung bình, dẫn tới xảy sái sót số báo cáo tồn kho 107 Quá trình nhập – xuất hay kiểm kê giám sát kiểm tra liên tục nhiên tồn số yếu điểm khách quan q trình quản lý kho cơng ty, chủ yếu lượng hàng hóa bị xảy tình trạng phẩm chất (sắt thép bị rỉ rét, xi măng bị hư, ) hay tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho (lượng sắt thép thừa nhập lại kho, ) hay nguyên nhân khác Hiện công ty sử dụng phương pháp thủ công, kiểm đếm số lượng thay dùng phần mềm đại mã vạch (để mã hóa) dẫn đến sai sốt tốn chi phí nhân cơng Bên cạnh đó, việc trình độ đội ngũ quản lý HTK chưa cao dẫn đến q trình lưu thơng HTK mang tính chất ước lượng khó xác định mức sản lượng tồn kho là tối ưu để chi phí kho tối thiểu Hiện cơng ty có bước tiến đà phát triển, tăng công suất đào đạo nguồn lao động để cơng trình xây dựng hay sản phẩm công ty tốt Và muốn công tác quản lý kho tốt hơn, công ty cần khắc phục hạn chế, tồn đưa giải pháp giải nhu cầu phù hợp với điều kiện đề phát triển công ty nhăm mở rộng thị trường, nâng cao uy tín mang lại kết kinh doanh ngày khả quan cho công ty 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty 3.1.2.1 Ưu điểm Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ chun môn nghiệp vụ cao, kinh nghiệm phong phú không ngừng trau dồi bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, tiếp cận kịp thời thay đổi thông tin Thơng tư, Nghị định Luật kế tốn Đồng thời, phịng kế tốn phận kho hàng có phối hợp chặt chẽ, theo dõi kế tốn chi tiết HTK hợp lý, hiệu Cơng tác thu mua NVL, CCDC: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm biết giả trị NVL, CCDC nhập xuất, tăng giảm tồn có 108 Phương pháp tính giá thành xuất kho: Cơng ty tính giá HTK theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ giúp cho phân kế toán tiết kiệm thời gian 3.1.2.2 Nhược điểm Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế nhiều công ty ngành xây dưng gặp tình trạng người kiêm nhận nhiều việc lúc điều vơ hình lại tạo sức ép lớn khiến nhân viên có sai sót, làm giảm hiệu công việc, đồng thời ảnh hướng đến nguyên tắc bất kiêm nhiệm Hệ thống sổ sách chưa hồn thiện, rõ ràng, việc lưu trữ hóa đơn chứng từ nhiều bất cập, khiến cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách khó khăn Phương pháp tính giá thành xuất kho bên cạnh ưu điểm có hạn chế cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác phương pháp chưa đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Trong năm, cơng ty khơng tiến hành trích lập Dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nên giá biến động ảnh hưởng đến giá trị thuẩn HTK gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến tình hình SXKD cơng ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên phận quản lý kho hàng để thực kiểm tra chất lượng NVL, CCDC xử lý nghiệp vụ nhanh chóng, hiệu Cơng ty nên phân bổ loại hàng hóa kho cách hợp lý hơn, để tránh tình trạng kiểm kê, lấy sử dụng hàng hóa khó khăn Các kho tạm cơng ty nên gia công kiên cố tường bao hệ thống bảo vệ tương tự hệ thống camera để tránh mát 109 Công ty nên phát triển cơng nghệ để mã hóa HTK loại NVL, CCDC theo cách thức đại như vạch thay cách mã hóa HTK Vừa tiết kiệm thời gian, chi phí nhân cơng vừa kiểm tra hàng hóa hiệu Nên hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ lưu trữ cách hơp lý khoa học, để dễ dàng theo dõi nghiệp vụ phát sinh Đồng thời cơng ty nên có hệ thống báo cáo quản trị NVL, CCDC để cung cấp kịp thời đầy đủ thơng tin hữu ích phục vụ cho việc định SXKD Tính chất cơng việc ngày tăng, công ty nên tổ chức lại máy kế tốn để tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót cơng việc tránh tình trạng người đảm nhiệm nhiều công việc Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để bổ sung cho máy kế toán đơn vị, tạo điều kiện cho phận kế tốn hồn thành tốt nghiệp vụ giao Cơng ty cần trích lập Dự phịng giảm giá HTK để dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư hàng hóa bị giảm Điều giúp cho cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho điều kiện chủng loại HTK cơng ty ngày nhiều có tỷ trọng lớn, đáp ứng yêu cầu mở rộng kinh doanh công ty 110 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾT NGHỊ Kết luận Đối với doanh nghiệp, cơng tác quản lý kế tốn hàng tồn kho đóng vai trị vơ quan trọng việc quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Bởi hàng tồn kho yếu tố thiếu chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất đơn vị kinh doanh Kế toán hàng tồn kho giúp cho đơn vị SXKD theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị hàng hóa nhập vào xuất để từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý, sử dụng cách có hiệu hàng tồn kho, tránh để hao hụt, mát, đồng thời hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho cạnh tranh tích lũy, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế, em tiếp cận với thực tiễn công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty, tiếp xúc với nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn báo cáo cơng ty Từ giúp em hiểu biết sâu sắc kiến thức mà học q trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn để giúp cho sau Bên cạnh đó, khoảng thời gian giúp em nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác kế tốn hàng tồn kho sản xuất kinh doanh, đồng thời thấy phải vận dụng kiến thức, lý thuyết để áp dụng vào thực tiễn hiệu Và trình nghiên cứu đề tài, em khái qt sơ tình trạng kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế Từ em biết ưu – nhược điểm xin phép đưa vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty để phù hợp với tình hình kinh doanh đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước 111 Trong trình thực tập em tình thu thập số tài liệu liên quan đến kế toán hàng tồn kho Tuy nhiên, giới hạn thời gian, tình hình dịch bệnh trình độ thân nên nghiên cứu em tránh khỏi sai sót, hạn chế, em mong nhận góp ý kiến q thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo ThS Nguyễn Quang Huy, thầy cô khoa ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Kiến nghị Để nghiên cứu cách tốt hơn, đầy đủ hoàn thiện đề phần hành hàng tồn kho Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế, ta nghiên cứu sâu phần hành cụ thể nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa, Đây đề tài nghiên cứu chưa khai thác công ty trở thành hướng nghiên cứu cho đề tài tiến hành thực tập Với vốn kiến thức hạn ché chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nên giải pháp mà em đề xuất đề tài nghiên cứu mang tính chất cá nhân dựa lý thuyết suy nghĩ thân em Em mong đề xuất nhỏ góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty thời gian tới 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp vửa nhỏ, NXB Thống kê Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho, ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính Phan Thị Minh Lý (2007), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Đại Học Huế Tài liệu phịng Kế tồn – Tài Cơng ty Cổ phần Xây Lắp Thừa Thiên Huê- Khối Xây lắp Thông tư 200/2014/TT-BTC Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài Chính Các tài liệu liên quan Internet: Ketoanthienung.com, Tailieu123.doc, ThS Nguyễn Thị Kim Hương, phương pháp kế toán chi tiết HTKhttps://kdtqt.duytan.edu.vn/uploads/76696d7c-b544-4f8c-8e8d 0da084273391_1.pdf 113 ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế  Tổng quan Công ty cổ phần Xây lắp. .. 44 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế4 6 2.2 Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 49 2.2.1 Những... CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ 33 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế 33 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Xây lắp Thừa