Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần tuấn đạt

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT Sinh viên thực hiện: PHẠM THỊ THÙY NHƯ Huế, tháng 01 năm 2022 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: Phạm Thị Thùy Như ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện Ngành: Kế toán Lớp: K52C – Kế toán Huế, tháng 10 năm 2021 TĨM TẮT KHĨA LUẬN Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Tuấn Đạt” kết trình thực tập tiếp xúc thực tiễn sở thực tập Bên cạnh đó, với việc nghiên cứu trình bày tổng quát sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ sâu vào nghiên cứu tình hình cơng tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty Từ đó, nhìn ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn đưa số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật tư, hàng hóa Công ty Cổ phần Tuấn Đạt Kết cấu đề tài khóa luận trình bày bao gồm: Phần I: Đặt vấn đề Trong bao gồm: Nêu lên lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu đưa phương pháp nghiên cứu Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn NVL CCDC Công ty Cổ phần Tuấn Đạt Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty Cổ phần Tuấn Đạt Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC Công ty Cổ phần Tuấn Đạt Phần III: Kết luận Phần này, tổng kết đưa kết luận số kiến nghị theo ý kiến thân i Lời Cảm Ơn Để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp trước hết tơi xin gửi đến q thầy, khoa Kế tốn – Tài trường Đại học Kinh tế Huế lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, tơi xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy Tơn Thất Lê Hồng Thiện, người tận tình hướng dẫn giải đáp thắc mắc tơi suốt q trình hồn thành Khóa luận Qua thời gian thực tập ngắn ngủi hội cho tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn Tuy thời gian thực tập tương đối ngắn tơi mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Tôi xin cảm ơn đến quý ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tuấn Đạt tiếp nhận tạo điều kiện cho tiếp cận tình hình thực tiễn suốt trình thực tập Trong q trình thực tập, từ chỗ cịn bỡ ngỡ thiếu kinh nghiệm, gặp phải nhiều khó khăn với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn, đặc biệt nhiệt tình chị Lê Thị Thanh Thu (cán hướng dẫn sở thực tập) giúp có kinh nghiệm q báu để hồn thành tốt tập viết lên nghiên cứu Tôi xin chân thành cảm ơn! Quảng Nam, tháng 01 năm 2022 Sinh viên thực tập Phạm Thị Thùy Như ii MỤC LỤC TÓM TẮT KHÓA LUẬN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 1.4 Phương pháp nghiên cứu: 1.5 Kết cấu đề tài: PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT 1.1 Tổng quan kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.3.1 Tính giá nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.3.2 Tính giá xuất kho ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 11 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 11 1.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 12 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song: 12 1.2.2.2 Phương pháp sổ số dư 14 iii 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 16 1.3.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.3.2 Tài khoản sử dụng: 17 1.3.3 Phương pháp kế toán: 18 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT 23 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Tuấn Đạt 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 23 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 25 2.1.2.1 Chức Công ty 25 2.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Tuấn Đạt: 27 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tuấn Đạt: 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Tuấn Đạt: 32 2.1.5.1 Chế độ sách kế tốn áp dụng Công ty 32 2.1.5.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 33 2.1.6 Sơ lược tình hình Tài sản Nguồn vốn Cơng ty Cổ phần Tuấn Đạt:35 2.1 Khái quát tình hình kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Tuấn Đạt:36 2.1.8 Sơ lược tình hình lao động Công ty Cổ phần Tuấn Đạt: 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần Tuấn Đạt: 40 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Tuấn Đạt 40 2.2.1.1 Đặc điểm công tác quản lý sử dụng NVL CCDC: 40 2.2.1.2 Phân loại NVL CCDC Công ty 40 2.2.2 Tính giá nhập – xuất kho Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Công ty 42 2.2.2.1 Tính giá nhập kho NVL CCDC Công ty 42 2.2.2.2 Tính giá xuất kho NVL CCDC Công ty 43 iv 2.2.3 Kế tốn chi tiết tình hình nhập – xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty 44 2.2.3.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 44 2.2.3.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 48 2.2.3.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty 50 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty 68 2.2.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng: 68 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp trường hợp nhập – xuất kho NVL CCDC: 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT 76 3.1 Một số ý kiến đánh giá công tác Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Tuấn Đạt: 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Nhược điểm 79 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Tuấn Đạt: 80 3.2.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ 80 3.2.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng sổ danh điểm vật tư 81 3.2.3 Hồn thiện cơng tác thu mua nhập kho NVL CCDC: 82 3.2.4 Hồn thiện cơng tác sử dụng NVL CCDC: 84 3.2.5 Hoàn thiện công tác kiểm kê NVL CCDC công ty 84 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế toán phần mềm kế toán: 86 PHẦN III: KẾT LUẬN 87 1.1 Kết luận: 87 1.2 Kiến nghị 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TC Tài TSCĐ Tài sản cố định GGHB Giảm giá hàng bán CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp VT Vật tư CP Chi phí TĐK Tồn đầu kỳ NTK Nhập kỳ HTK Hàng tồn kho TNHH Trách nhiệm hữu hạn HC Hành NPT Nợ phải trả VCSH Vốn chủ sở hữu TSNH Tài sản ngắn hạn KD Kinh doanh NCC Nhà cung cấp SXKD Sản xuất kinh doanh vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng tóm tắt tình hình Tài sản Nguồn vốn Cơng ty Cổ phần Tuấn đạt năm 35 Bảng 2.2: Bảng tóm tắt Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Tuấn Đạt năm 37 Bảng 2.3: Bảng sơ lược tình hình lao động bình qn Cơng ty Cổ phần Tuấn Đạt năm 2019 – 2020 39 Biểu số 2.1: Phiếu đề xuất 51 Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho số 002/12 52 Biểu số 2.3: Đơn đặt hàng số 5.1112 54 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT số 72675 55 Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho số 0062/12 56 Biểu số 2.6: Trích Thẻ kho may tháng 12 57 Biểu số 2.7: Trích Sổ chi tiết vật tư may tháng 12 58 Biểu số 2.8: Trích Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Nguyên vật liệu năm 2020 59 Biểu số 2.9: Đơn đặt hàng 60 Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT số 00003 61 Biểu số 2.11: Phiếu nhập kho số 0001/12 62 Biểu số 2.12: Phiếu đề xuất 63 Biểu số 2.13: Phiếu xuất kho số 0001/12 64 Biểu số 2.14: Trích Thẻ kho thùng carton tháng 12 65 Biểu số 2.15: Trích Sổ chi tiết vật tư thùng carton tháng 12 66 Biểu số 2.16: Trích Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn CCDC năm 2020 67 Biểu số 2.17: Trích Sổ quỹ tài khoản 1111 tháng 12/2020 71 Biểu số 2.18: Bảng kê chứng từ ghi sổ tháng 12/2020 72 Biểu số 2.19: Trích Sổ Tài khoản 152 tháng 12/2020 73 Biểu số 2.20: Trích Sổ Tài khoản 153 tháng 12/2020 74 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL CCDC theo phương pháp thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết NVL CCDC theo phương pháp sổ số dư 15 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên theo Thông tư 200 19 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy Kế tốn Cơng ty 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Cơng ty 33 Sơ đồ 2.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ trước tiến hành mua hàng nhập kho 45 Sơ đồ 2.5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ nhập kho NVL CCDC Công ty 47 Sơ đồ 2.6: Lưu đồ luân chuyển chứng từ xuất kho NVL CCDC Công ty 49 viii  Công ty không thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Cơng ty chưa có sách thực kiểm kê vật tư, ngồi hàng hóa cơng ty phận thuộc phòng Kế hoạch vật tư kiểm kê xuất kho không tiến hành xử lý sổ sách  Kế toán xử lý tài sản hư hỏng xử lý sổ sách kỳ không phát sinh 75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT 3.1 Một số ý kiến đánh giá cơng tác Kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Tuấn Đạt: Trong suốt trình từ thành lập đến nay, công ty trải qua gần 19 năm xây dựng phát triển Trong q trình cơng ty đóng góp nhiều thành tựu cho phát triển kinh tế, gặt hái nhiều thành công dần khẳng định vị thị trường sản xuất kinh doanh đạt vị trí định ngành may mặc Qua q trình thực tập Cơng ty, tơi nghiên cứu cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn NVL CCDC Cơng ty Cổ phần Tuấn Đạt Nhờ đó, tơi tiếp thu lượng kiến thức thực tế bổ sung kiến thức tiếp thu giảng đường, có cách nhìn đầy đủ xác hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nói riêng Từ đó, tơi có số nhận xét ưu nhược điểm cơng tác Kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ sau: 3.1.1 Ưu điểm:  Về tổ chức máy quản lý: Với máy quản lý tổ chức gọn nhẹ thống từ xuống dưới, công ty tổ chức máy quản lý theo hình thức trực tuyến – chức Với mơ hình này, phịng ban nghiệp vụ có chức tham mưu hổ trợ cho ban cấp trên, trực tiếp phụ trách vấn đề thuộc chun mơn nghiệp vụ mình, đồng thời phân xưởng bố trí thực nhiệm vụ sản xuất từ công ty đưa xuống đảm bảo lượng cơng việc giao để phận hồn thành cách tốt 76  Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty Cổ phần Tuấn Đạt tổ chức máy kế toán tương đối gọn nhẹ phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thực theo chế độ hành Nhà nước Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, máy kế toán phát huy hiệu cơng tác, tăng cường hạch tốn phục vụ cho quản lý cơng tác kế tốn NVL CCDC Các nhân viên phận kế toán phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước Kế toán trưởng phần hành mình, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, kịp thời xác cho đối tượng sử dụng thơng tin Thực theo chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước  Về hình thức kế tốn, chứng từ sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức đơn giản phù hợp với quy mô Công ty Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam hướng dẫn Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài ban hành Hiện nay, cơng ty thực việc lập Báo cáo tài theo niên độ năm tài chính, song hàng tháng cơng ty thực tốn cho tháng lập báo cáo quản trị để ban lãnh đạo công ty kịp thời theo dõi nắm bắt tình hình hoạt động Cơng ty  Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL CCDC, sử dụng phương pháp giúp theo dõi kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc xác định mức tiêu hao vật tư công ty tính tốn chi tiết cụ thể cho loại NVL CCDC việc cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất thực nhanh chóng Bên cạnh đó, cơng ty thiết lập mối quan hệ lâu năm với đơn vị cung cấp vật 77 tư nên đảm bảo số lượng chất lượng Kế tốn NVL CCDC theo dõi chặt chẽ tình hình xuất – nhập – tồn vật tư, việc quản lý vật tư đạt hiệu cao  Về công tác phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: Công ty dựa vào vai trị cơng dụng loại vật tư kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà phân loại vật tư theo khoản mục nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Việc phân loại tương đối phù hợp với đặc điểm Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty  Công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: Khâu thu mua vật tư đảm bảo cho sản xuất số lượng chất lượng, quy cách, mẫu mã vật tư Công ty phản ánh tốt việc xử lý vật tư, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất, tránh tình trạng thiếu hụt vật tư lãng phí vật tư Vật tư mua vào nhập kho phản ánh đầy đủ sổ kế toán Việc ghi chép theo dõi tình hình xuất nhập kho phản ánh đầy đủ sổ kế tốn Đồng thời, cơng ty khơng ngừng tìm kiếm nà cung cấp vật tư có uy tín, chất lượng đảm bảo tốt trình vận chuyển Khâu dự trữ bảo quản: Công ty dự trữ vật tư mức hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất cơng ty đảm bảo q trình sản xuất Cơng ty có hệ thống kho hàng để bảo quản NVL CCDC trước xuất sử dụng bán, đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Khâu sử dụng NVL CCDC: Quy tình xuất kho NVL CCDC thực nghiêm ngặt trường hợp, dù sử dụng với mục đích phải thực đầy đủ thủ tục chứng từ theo quy định Trên chứng từ xuất kho ghi rõ xuất vật tư cho mục đích Mọi nhu cầu sử dụng vật tư phải qua xét duyệt Kế tốn ban Giám đốc, qua đảm bảo việc cung cấp vật tư kịp thời tránh tình trạng lãng phí vật tư 78 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: Thứ nhất, việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận khơng có biên giao nhận, đặc biệt phòng ban phận thường xuyên luân chuyển chứng từ Điều này, gây dễ xãy tình trạng mát lưu lạc chứng từ xãy tình lưu lạc chứng từ khơng thể quy trách nhiệm cho phận để tìm phương hướng xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm không trọng việc quản lý bảo quản chứng từ Thứ hai, việc xây dựng sổ danh điểm vật tư: Vật tư Công ty đa dạng phong phú chủng loại quy cách phân loại thành dạng chính: ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Tuy nhiên, cơng ty chưa phân loại thành nhóm theo quy cách vật tư Việc phân loại vật tư Công ty bao quát công ty không xây dựng sổ danh điểm vật tư gây khó khăn việc hạch tốn chi tiết theo nhóm gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lý theo dõi tình hình tồn kho vật tư Thứ ba, khâu thu mua nhập kho NVL CCDC: Cơng ty chưa có sách thành lập ban kiểm nghiệm vật tư trình mua NVL CCDC nhâp kho Mặc dù NVL CCDC vận chuyển công ty trước nhập kho qua kiểm ngiệm vật tư, nhiên việc kiểm nghiệm vật tư thủ kho người mua vật tư kiểm tra không ban kiểm nghiệm vật tư kiểm tra mặt quy cách phẩm chất vật tư Do đó, NVL CCDC mua không kiểm tra tĩ mĩ không đảm bảo quy cách, phẩm chất số lượng Thứ tư, công tác sử dụng NVL CCDC: Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL CCDC trình sản xuất Điều dễ dẫn đến tình trạng sử dụng NVL CCDC khơng mục đích khiến lực lượng tham gia sản xuất không trọng vào việc tiết kiệm NVL CCDC, gây thất 79 thoát, lãng phí dẫn đến việc tăng chi phí sản xuất Đồng thời, khơng kiểm sốt lượng NVL, CCDC cần thiết sử dụng kỳ sản xuất Thứ năm, công tác kiểm kê NVL CCDC: Cơng ty chưa có sách thực cơng tác kiểm kê vật tư Việc không thực công tác kiểm kê vật tư đồng nghĩa với việc khơng có để đối chiếu sổ chi tiết với số lượng thực tế nhằm xác định số vật tư thừa thiếu kho Công ty Thứ sáu, việc công tác kế tốn phần mềm kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn giúp cho việc tính tốn đơn hơn, cịn việc hạch tốn chủ yếu thực thao tác thủ công nên khối lượng công việc mà kế tốn phải làm cịn nhiều vất vả Điều dễ gây tình trạng sai sót số liệu, ảnh hưởng tới tiến độ thực công việc công tác quản lý không đạt hiệu cao 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Tuấn Đạt: Qua tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Tuấn Đạt cho ta thấy ưu nhược điểm việc tổ chức hạch tốn kế tốn Để nâng cao chất lượng hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC, tơi xin đưa số giải pháp theo ý kiến thân sau: 3.2.1 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Cơng ty nên có quy định việc lập phiếu giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ có trách nhiệm ký vào phiếu Nếu xãy sai sót việc hay lưu lạc chứng từ dễ dàng việc quy trách nhiệm cho phận để có biện pháp xử lý hợp lý Việc giúp quản lý bảo quản chặt chẽ chứng từ công ty, giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên 80 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT KHO Ngày … tháng … năm … Nhóm vật tư, hàng hóa Tên chứng từ Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Ngày … tháng … năm … Người nhận chứng từ Người giao chứng từ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 3.2.2 Hoàn thiện công tác xây dựng sổ danh điểm vật tư: Hiện nay, NVL CCDC công ty đa dạng phong phú nên việc kiểm tra đối chiếu hạch tốn tính giá NVL CCDC gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận tiện việc theo dõi, quản lý kiểm tra loại NVL CCDC cách có hệ thống, theo công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tư sổ danh mục tập hợp toàn loại NVL CCDC theo dõi theo loại, nhóm theo quy cách, phẩm chất cách chặt chẽ giúp cơng tác quản lý hạch tốn thống Cơng ty phân loại NVL CCDC mở sổ danh điểm vật tư sau: 81 CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT KCN Trường Xuân, P.Trường Xuân, Tp.Tam Kỳ, T.Quảng Nam SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ngày … tháng … năm … Ký hiệu Nhóm vật tư Tên, nhãn hiệu, quy cách, Số danh điểm phẩm chất vật tư ĐVT Ghi Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu 152 1521 1521.01 Vải Yard 1521.02 Dây kéo PCS 1521.03 Chỉ may Kg 1521.04 Nút PCS … … … 153 Công cụ dụng cụ 1531 Công cụ dụng cụ 1531.01 Giấy chống ẩm Ram 1531.02 Thùng carton Cái 1531.03 Tấm lót Tấm … … … 3.2.3 Hồn thiện công tác thu mua nhập kho NVL CCDC: Theo nguyên tắc, NVL CCDC mua trước nhập kho cần có kiểm nghiệm vật tư để đảm bảo mặt số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất thực tế NVL CCDC Do đó, cơng ty cần phải có sách cơng tác lập ban kiểm nghiệm vật tư Trong trình kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho phát vật tư thừa, thiếu sai sót mặt quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng phải lập biên xác định rõ nguyên nhân để thuận tiện việc tìm phương pháp để xử lý Biên kiểm nghiệm vật tư xây dựng sau: 82 CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT Khu Công Nghiệp Trường Xuân, P.Trường Xuân, TP.Tam Kỳ, T.Quảng Nam BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày … tháng … năm … Số: …………… Căn Hóa đơn số ……… Hóa đơn số ngày … tháng … năm … Ban kiểm nghiệm gồm: - Ông/Bà: Cán phòng Kinh Doanh - Ơng/Bà: Cán phịng Kế hoạch vật tư Đã kiểm nghiệm loại vật tư sau: Số Phương STT Tên vật Mã sản thức tư phẩm kiểm ĐVT nghiệm Chỉ may 2994100- Kết kiểm nghiệm lượng SL SL SL không theo thực tế quy cách, quy chứng kiểm phẩm cách, phẩm từ nghiệm chất chất Cuộn 32 … … … Cuộn 68 … … … Cái … … … polyester C9760 Chỉ may 8754090Polyester C9770 Thùng CC0067 176 carton Kết luận: ………………………………………………………………………………… Ngày … tháng … năm … Đại diện kỹ thuật (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Trưởng ban (Ký, ghi rõ họ tên) 83 3.2.4 Hồn thiện cơng tác sử dụng NVL CCDC: Phòng kế hoạch vật tư cần cân nhắc kỹ đơn đặt hàng ước tính số lượng NVL CCDC cần thiết sản xuất sản phẩm kỳ, đồng thời phối hợp với phòng kế toán để sớm xây dựng định mức NVL CCDC phục vụ sản xuất, tránh tình trạng lãng phí làm tăng chi phí sản xuất Từ đó, điều phối hoạt động cung ứng xuất kho NVL CCDC Công ty xây dựng bảng định mức vật tư theo yếu tố sau: - Tỷ lệ phần trăm khối lượng nguyên vật liệu cần sản phầm - Định mức hao hụt loại nguyên vật liệu trình sản xuất - Tỷ lệ phần trăm khối lượng loại công cụ dụng cụ cần thiết kỳ sản xuất - Định mức tiêu hao loại lượng sử dụng loại công cụ dụng cụ công ty Trong kinh tế có cạnh tranh khốc liệt nay, nhiều biến động xảy ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất công ty ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, công ty không xây dựng định mức sử dụng NVL CCDC làm tăng chi phí sản xuất, tăng giá thành sản phầm, từ làm giảm khả cạnh tranh doanh nghiệp khác 3.2.5 Hồn thiện cơng tác kiểm kê NVL CCDC công ty: Việc kiểm kê NVL CCDC giúp xác định số lượng NVL CCDC thừa thiếu kho đối chiếu với sổ chi tiết vật tư để kịp thời xử lý tình thừa thiếu NVL CCDC gây ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Công ty Chứng từ kiểm kê vật tư Cơng ty xây dựng sau: 84 CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT KCN Trường Xuân, P.Trường Xuân, TP.Tam Kỳ, T.Quảng Nam BÁO CÁO KIỂM KÊ VẬT TƯ Tháng … năm … Mã vật tư NVL0015 Tên vật tư ĐVT SL sổ GT sổ sách sách … … … … Đơn giá Chỉ may polyester Cuộn SL GT SL GT thừa thừa … … … thực tế thực tế SL GT thiếu thiếu NVL0036 Dây dệt PCS … … … … … … … … … NVL0020 Nhãn Cái … … … … … … … … … CC0068 Tấm lót Tấm … … … … … … … … … CC0067 Thùng carton Cái … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Ngày … tháng … năm… Kế tốn trưởng Giám đốc 85 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn: Hịa nhâp với phát triển khoa học – kỹ thuật, việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn hồn tồn cần thiết Cơng ty Cổ phần Tuấn Đạt ứng dụng công nghệ thông tin vào việc hạch toán kế toán phương pháp tính tốn đơn Excel mà chưa sử dụng phần mềm kế toán riêng biệt dành cho kế tốn Phần mềm kế tốn có nhiều tính năng: - Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động việc kiểm sốt thơng tin tài - Có thể chọn lọc thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng - Việc xử lý, trình bày cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có đáp ứng đủ yêu cầu sử dụng đối tượng khác - Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt khối lượng cơng việc thủ cơng kế tốn mà đảm bảo chất lượng cơng việc Chính từ ưu điểm việc áp dụng phầm mềm kế toán vào cơng tác kế tốn, theo tơi cơng ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh 86 PHẦN III: KẾT LUẬN 1.1 Kết luận: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ có vai trò quan trọng việc quản lý doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Thông qua công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ giúp đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản NVL CCDC, ngăn ngừa tượng tham ô, lãng phí vật liệu làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp Ở doanh nghiệp sản xuất trọng đến cơng tác hồn thiện kế toán NVL CCDC để đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng chủng loại NVL, CCDC Đồng thời, góp phần nâng cao việc sử dụng có hiệu vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác Qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Tuấn Đạt qua nội dung trình bày trên, nhận thấy rõ công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Công ty, công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình cung cấp sử dụng vật tư Từ học thực tế tích lũy thời gian thực tập Cơng ty giúp tơi có sở đối chiếu lý luận thực tiễn để củng cố bổ sung thêm cho kiến thức Cũng từ học đó, tơi nhìn thấy ưu, nhược điểm mạnh dạnh đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Tuấn Đạt Mặc dù cố gắng, song với điều kiện thời gian hạn chế thời kỳ dịch bệnh COVID-19 thân thiếu kinh nghiệm thực tế nên nội dung trình bày khóa luận cịn nhiều thiếu sót, vậy, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng kế tốn để khóa luận hồn thiện 87 Tơi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Tuấn Đạt Cô, anh chị phịng kế tốn hết lịng nhiệt tình giúp đở, cung cấp số liệu thơng tin để tơi hồn thành khóa luận Tơi xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên Thạc sĩ Tơn Thất Lê Hồng Thiện trực tiếp hướng dẫn giúp tơi hồn thành khóa luận 1.2 Kiến nghị: Do thời gian thực tập ngắn, cịn có nhiều ảnh hưởng dịch bệnh COVID-19 làm giảm hội tiếp cận với cơng việc thực tế nên việc tìm hiểu vấn đề Công ty việc nghiên cứu để tài cịn gặp nhiều khó khăn, khơng đáp ứng đủ thời gian điều kiện cho thân tiếp thu kiến thức thực tế, cịn nhiều vấn đề chưa thể sâu Nếu có đầy đủ thời gian điều kiện hơn, tiến hành sâu nghiên cứu thêm cơng tác quản lý Kế tốn NVL CCDC, sâu nghiên cứu công tác kiểm kê công tác định mức sử dụng NVL CCDC, phân tích tình hình cung ứng, sử dụng kiểm kê Đồng thời, nghiên cứu xây dựng sách chứng từ sổ sách nhằm hổ trợ cho cơng tác kế tốn Cơng ty Tơi xin chân thành cảm ơn! 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế tốn doanh nghiệp, lý thuyết – tập mẫu giải, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Phan Minh Lý (2008), Nguyên lý kế toán, NXB Đại học Huế Trịnh Văn Sơn – Đào Nguyên Phi (2006), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đại học Huế Trần Phước (2009), Hệ thống thông tin kế tốn, Lưu hành nội TP.Hồ Chí Minh BTC (2014), Thơng tư 200/2014/TT/BTC – Bộ tài hướng dẫn chế độ Kế toán doanh nghiệp Một số trang website tham khảo: - https://giasuketoantruong.com.html - https://newtrain.edu.vn/kien-thuc-ke-toan.html - https://tintucketoan.com - https://phantichtaichinh.com 89 ... thống sổ kế toán sử dụng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT ... toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu công cụ dụng. .. GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ĐẠT 76 3.1 Một số ý kiến đánh giá cơng tác Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ