Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh ống thép 190

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP 190 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang Lớp : QT 2101K Ngành : Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Mã SV: 1712401010 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Ống Thép 190 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp + Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp + Mô tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Ống Thép 190 + Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ống Thép 190 nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Ống Thép 190 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty TNHH Ống Thép 190 - Số 91, Khu Cam Lộ, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ống Thép 190 Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 04 năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 07 năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Sinh viên Vũ Thị Huyền Trang ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4.1 Phân loại 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 10 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp đối chiếu luân chuyển11 1.2.3 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp số dư 12 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 13 1.3.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.3.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.4 Kế tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 21 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 23 1.5.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 24 1.5.1.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung 24 1.5.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 24 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 25 1.5.2.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 25 1.5.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 25 1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 26 1.5.3.1 Đặc trưng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 26 1.5.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 26 1.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 28 1.5.4.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 28 1.5.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 28 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 1.5.5.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy tính 29 1.5.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP 190 31 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Ống thép 190 31 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ống thép 190 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 32 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý Công ty TNHH Ống thép 190 33 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Ống thép 190 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 38 2.1.4.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 40 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 41 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty 41 2.1.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 42 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ống thép 190 43 2.2.1 Đặc điểm, phân loại tính giá ngun vật liệu cơng ty 43 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 43 2.2.1.2 Tính giá ngun vật liệu cơng ty 44 2.2.2 : Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ống thép 190 50 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Ống thép 190 .59 2.2.4: Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH Ống thép 190 63 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ỐNG THÉP 190 66 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Ống thép 190 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Hạn chế 68 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Ống thép 190 69 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ống thép 190 69 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Ống thép 190 70 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 24 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 25 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 28 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Máy vi tính 30 Sơ đồ 2.1 Quy trình kinh doanh Công ty TNHH Ống thép 190 32 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ Dây chuyền sản xuất ống thép 33 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Ống thép 190 34 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 38 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung 42 Sơ đồ 2.6: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 50 Sơ đồ 2.7: Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp Cơng ty 59 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 46 Biểu số 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 47 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 48 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho 49 Biểu số 2.5: Thẻ kho nguyên vật liệu: Thép băng xẻ đen 52 Biểu số 2.6: Thẻ kho nguyên vật liệu: Thép cán nóng 53 Biểu số 2.7: Thẻ kho nguyên vật liệu: Thép cuộn cán mỏng 54 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết nguyên vật liệu: Thép băng xẻ đen 55 Biểu số 2.9 Sổ chi tiết nguyên vật liệu: Thép cán nóng 56 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Thép cuộn cán mỏng 57 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 58 Biểu số 2.12 Trích Sổ Nhật Ký Chung tháng 12 61 Biểu số 2.13: Trích Sổ Tài khoản 152 tháng 12 62 Biểu số 2.14: Biên kiểm kê nguyên vật liệu 65 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật tư 72 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ống thép 190 Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Ống thép 190, tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu em thấy cơng ty phát triển nhiều mặt lợi thể ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế tốn: Mơ hình máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung: Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Chứng từ sau phòng thu thập, kiểm tra gửi phịng kế tốn kiểm tra lại tính xác hợp lý, hợp lệ chứng từ tổng hợp ghi vào sổ kế tốn Mơ hình phù hợp với quy mô Công ty TNHH Ống thép 190, đảm bảo quản lý tập trung thống cơng tác kế tốn, dễ phân cơng, kiểm tra, đối chiếu, cung cấp thơng tin kịp thời, xác Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Các cán kế tốn phân cơng, phân nhiệm vụ rõ ràng nên chun mơn hóa cao, đảm bảo phần hành tiến hành nhanh nhẹn, độ xác cao đảm bảo khả cung cấp thông tin trung thực, hợp lý, kịp thời  Về công tác thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu: Vấn đề quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào yếu tố sống doanh nghiệp, đặc biệt tồn công ty việc cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp khác kinh tế thị trường Do việc quản trị doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu ln nhà quản lý quan tâm Nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, vận chuyển xuất nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất sản phẩm Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 66 Khóa luận tốt nghiệp + Đối với cơng tác thu mua: Cơng ty có phận kiểm định chất lượng, am hiểu chất lượng thị trường nên việc thu mua nguyên vật liệu tương đối ổn định Đồng thời, công ty thường xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá phù hợp, đảm bảo đúng, đủ mặt số lượng quy cách chất lượng nguyên vật liệu + Đối với công tác dự trữ bảo quản: Hệ thống kho tổ chức cách hợp lý, phù hợp với tính chất lý, hóa học loại vật liệu Với đội ngũ cán quản lý kho có tính thần trách nhiệm trình độ chun mơn cao nên việc thực quản lý nguyên vật liệu công ty thực nề nếp, đảm bảo vật tư quản lý chặt chẽ, tránh tình trạng thất vật tư, gây thiệt hại cho công ty + Đối với công tác sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đưa qua phòng kế hoạch xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm tiết kiệm quản lý tốt vật liệu  Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ kịp thời, xác tình hình biến động Tài sản Nguồn vốn cơng ty Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản phù hợp với quy mơ doanh nghiệp giúp hệ thống hóa thơng tin xác, khoa học Hệ thống sổ sách báo cáo công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định nhà nước  Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu: Kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hành Việc hạch toán nguyên vật liệu từ hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp tiến hành đặn, kỳ Mặt khác công ty tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu liên tục Phương pháp phù hợp với tình hình biến động vật tư công ty đảm bảo Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 67 Khóa luận tốt nghiệp cung cấp thơng tin xác ngun vật liệu thời điểm Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra số liệu cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp có biến động cơng ty diễn thường xuyên liên tục Đây phương pháp phù hợp với điều kiện thực tế công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty cịn bộc lộ mặt hạn chế cần khắc phục sau:  Về việc lập sổ danh điểm vật tư: Công ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại nguyên vật liệu gây khó khăn cho công tác quản lý nguyên vật liệu Các loại nguyên vật liệu mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để người nhận nguyên vật liệu đâu nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… Do vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng công việc nhiều Các nguyên vật liệu chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống nguyên vật liệu mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán  Về hệ thống kho tàng bến bãi: Cơng ty có nhiều loại ngun vật liệu như: thép cán nóng, thép băng xẻ… nên việc bảo quản nguyên vật liệu vô quan trọng, không bảo quản tốt gây thiệt hại cho công ty Vì việc xây dựng thêm tu sửa lại hệ thống kho tàng bến bãi cần phải quan tâm, trọng  Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Tại cơng ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực tế có phát sinh Việc cơng ty khơng trích lập dự phịng gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 68 Khóa luận tốt nghiệp kinh doanh cơng ty Vì công ty nên xây dựng danh điểm vật tư để tránh rủi ro biến động giá nguyên vật liệu  Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời Vì mà cơng ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời  Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Khối lượng cơng việc kê tốn cơng ty lớn cơng tác kế tốn thực thủ cơng Mặc dù phịng kế tốn trang bị máy tính áp dụng Microsoft Office (Word, Excel…) nên việc tính tốn tương đối nhiều, dễ dẫn đến sai sót Vậy nên, công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế tốn phù hợp với tình hình cơng ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ống thép 190 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ống thép 190 Trải qua trình phát triển đổi sâu sắc theo chế thị trường thập kỷ qua, kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu quản lý kinh tế tài Trong hạch tốn kế tốn góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản trị doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Cũng nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì mà việc nghiên cứu, đưa biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu vơ cần thiết việc hồn thiện phải tuân theo yêu cầu sau: Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 69 Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn trước hết phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp để mang lại hiệu cao Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài nhà nước Kế tốn khoa học thu nhận, xử lý thơng tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do thông tin kế tốn đưa phải xác kịp thời phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu, yêu cầu thiếu công tác kế tốn Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hài hịa mối quan hệ chi phí lợi nhuận đạt mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Ống thép 190 Nhìn chung, cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm tính phù hợp cao đem lại hiệu quả, song tồn số hạn chế làm cho công tác kế tốn chưa thực hồn thiện Trên sở thực tế cịn tồn tại, em xin có số ý kiến đóng góp nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty  Thứ nhất, hồn thiện việc lập sổ danh điểm vật tư Công ty TNHH Ống thép 190 công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất nên khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, kích cỡ Hiện ngun vật liệu cơng ty phân loại theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình sản xuất Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 70 Khóa luận tốt nghiệp loại nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu tại, theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty sử dụng “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, theo dõi nhóm, loại, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic, hợp lý Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu giúp cho việc quản lý loại vật tư tránh nhầm lẫn, thiếu sót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn Khi có sổ danh điểm việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý nguyên vật liệu cơng ty nói chung chặt chẽ, thống khoa học Để đảm bảo phản ánh chức công dụng loại nguyên vật liệu công ty nên mở sử dụng tiểu khoản sau qua trình hạch toán nguyên vật liệu: - TK 1521: “Nguyên vật liệu chính” - TK 1522: “Nguyên vật liệu phụ” - TK 1523: “Nhiên liệu” - TK 1524: “Phụ tùng thay thế” - TK 1525: “Phế liệu thu hồi” Việc mở thêm tiểu khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định nhà nước Ngồi sau hạch tốn nguyên vật liệu theo tiểu khoản giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo nhóm ngun vật liệu Như q trình xác định hạch tốn chi phí ngun vật liệu tính giá thành sản phẩm cụ thể hóa Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 71 Khóa luận tốt nghiệp theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trị riêng, từ tạo điều kiện thuận lợi kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm kỳ Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu điều quan trọng phải xây dựng mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu chưa có Cơng ty xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau: + Dựa vào nhóm vật liệu; + Dựa vào loại vật liệu nhóm; + Dựa vào quy cách vật liệu loại Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Kho Công ty Danh điểm hàng vật tư Nhóm Loại Kích cỡ Tên ngun vật liệu ĐVT Ghi Nguyên vật liệu 152 152.1 152.1.1 152.1.1.1 152.1.1.2 152.1.1.3 152.1.1.4 … Nguyên vật liệu Thép cuộn cán mỏng 1.6x2.5 1.8x2.5 2.0x2.5 2.2x2.5 Kg Kg Kg Kg Kg Kg Thép băng xẻ đen 0.6x2.5 0.6x2.8 0.6x3.0 0.6x3.2 Kg Kg Kg Kg Thép cán nóng 1.500x6.000x5 1.500x6.000x6 1.500x6.000x7 1.500x6.000x8 Kg Kg Kg Kg 152.1.2 152.1.2.1 152.1.2.2 152.1.2.3 152.1.2.4 … 152.1.3 152.1.3.1 152.1.3.2 152.1.3.3 152.1.3.4 … Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu việc Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 72 Khóa luận tốt nghiệp theo dõi, kiểm tra nguyên vật liệu dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa định nhanh chóng kịp thời trình thu mua, sử dụng, dự trữ bảo quản nguyên vật liệu  Thứ hai, hoàn thiện hệ thống kho tàng bến bãi: Nguyên vật liệu công ty cịn nhiều chủng loại khác nên cơng tác bảo quản nguyên vật liệu công ty quan trọng Vì mà cơng ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo Công ty phải xây dựng thêm kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu tránh hư hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi có kho tàng xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản ngun vật liệu tốt Khi hệ thống kho tàng bến bãi công ty xây dựng đầy đủ tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn, nguyên vật liệu không bị hư hỏng mát tránh tổn thất kinh tế cho cơng ty  Thứ ba, hồn thiện công tác tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại vật tư bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, dùng cho sản xuất xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất dùng vật liệu Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu vật liệu kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn Vì doanh nghiệp có nhiều loại nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng nên công ty cần trọng vào việc kiểm tra nguyên vật liệu kho tránh thất thoát, mát nguyên vật liệu Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng nguyên vật liệu Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành công tác kiểm kê nguyên vật Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 73 Khóa luận tốt nghiệp liệu kho, có hóa chất bị hư hỏng trình lưu trữ doanh nghiệp không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Như hàng tháng hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra nguyên vật liệu kho để đảm bảo tính an tồn xử lý kịp thời tổn thất xảy  Thứ tư, hồn thiện cơng tác trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “ thận trọng” kế tốn, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá * Thời điểm lập Việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu thực thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài * Đối tượng lập Nguyên vật liệu để bán mà giá trị thực tế nhỏ giá trị hạch toán sổ kế toán * Điều kiện trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho - Nguyên vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thị trường nhỏ giá ghi sổ kế toán - Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Có chứng từ, hố đơn hợp lý, hợp lệ chứng từ khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho * Phương pháp xác định mức dự phòng - Căn vào tình hình giảm giá, số lượng nguyên vật liệu tồn kho thực tế hàng tồn kho để xác định mức dự phòng Xác định mức dự phịng theo cơng thức: Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 74 Khóa luận tốt nghiệp Mức dự phịng giảm giá NVL tồn kho - = Lượng NVL thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo Giá gốc NVL x tài tồn kho theo - sổ kế tốn Giá trị thực NVL tồn kho Giá thực tế thị trường nguyên vật liệu bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường - Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại nguyên vật liệu bị giảm giá tổng hợp bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho doanh nghiệp Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) sau: Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)  Thứ năm, hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Hiện nay, cơng nghệ tin học phát triển không ngừng tạo ưu việt công tác quản lý kế toán Nhiều doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư nhằm tin học hóa cơng tác quản lý, kế tốn, cho phép nâng cao hiệu quản lý Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 75 Khóa luận tốt nghiệp đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, qua tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Áp dụng phần mềm kê tốn giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao cơng tác kế toán Hơn nữa, việc áp dụng phần mềm kế toán để tạo đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép tính phần mềm phát huy hết tác dụng Một số phần mềm kế toán thơng dụng nay:  PHẦN MỀM KẾ TỐN MISA   Giá: 8.950.000 VND Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 gồm 13 phân hệ, thiêt kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục đích giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2020 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet -Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 76 Khóa luận tốt nghiệp sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị -Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập -Điểm đặc biệt Misa mà chưa có phần mềm có thao tác lưu ghi sổ liệu -Tính xác: số liệu tính tốn Misa xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm -Tính bảo mật: Misa chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET;… giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Viisual fox bị đánh cắp quyền dễ) -Cập nhật sách ban hành nhà nước -Tăng tốc độ xử lý liệu nhanh gấp lần so với phiên trước  PHẦN MỀM KẾ TOÁN METADATA ACCOUNTING   Giá: 8.000.000 VNĐ Phần mềm kế toán MetaData Accounting phát triển cơng nghệ tiên tiến, xử lý liệu liên hồn khép kín, số liệu nhập vào phần Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 77 Khóa luận tốt nghiệp mềm trạng thái quán, mà đảm bảo tốc độ cập nhật chứng từ đưa báo cáo nhanh Với nhiều tiện ích độc đáo, phần mềm MetaData đem lại hiệu cao q trình quản lý kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ứng dụng thiết kế cách khoa học, giúp người dùng làm việc thuận tiện Sản phẩm phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng,…  PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING   Giá: 12.000.000 VNĐ Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ  Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, sản phẩm nhiều đơn vị sử dụng, CUP CNTT  Phần mềm kế tốn Fast Accounting ó 16 phân hệ  Fast Accounting 11 phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.Net, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua Internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng Windows ứng dụng Chrome… Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 78 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Để kế toán phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu qua trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hư hụt, mát lãng phí vật liệu Về mặt lý luận, em trình bày cách khái qt, có hệ thống vấn đề hạch toán nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập công ty em thấy công ty áp dụng cách tốt chế độ kế tốn ln muốn hồn thiện máy kế tốn Tuy nhiên tồn số vấn đề em tin với khả cố gắng cơng ty thời gian tới vấn đề tồn giải quyết, công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu hồn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài cơng ty Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy giáo khoa Kế tốn kiểm tốn trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn ThS Nguyễn Thị Mai Linh cán kế tốn Cơng ty TNHH Ống thép 190 giúp đỡ em nhiệt tình việc hồn thiện khóa luận Xin chúc Cơng ty TNHH Ống thép 190 thành công rực rỡ đường phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Huyền Trang Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 79 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Ống thép 190 (2020), Sổ sách kế tốn Cơng ty Thơng tư 200/2014/TT-BTC (2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài Tài liệu tham khảo thư viện Sinh viên: Vũ Thị Huyền Trang, Lớp QT2101K 80