hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Ni Đ Khoa K toỏn-Kim toỏn Lời mở đầu ại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI tháng 12 năm 1986 đà đề đờng lối đổi kinh tÕ ®Êt nøíc, nỊn kinh tÕ cđa níc ta chun tõ c¬ chÕ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc Cơ chế quản lý làm cho doanh nghiệp chuyển lĩnh vực sản xuất kinh doanh Việc mở rộng quan hệ hàng hoá, tiền tệ quan hệ thị trờng với quy luật khắt khe ngày chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xà hội, đến hoạt động doanh nghiệp Đặc trng lớn sản xuất hàng hoá sản xuất sản phẩm để bán Do đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải xác định đợc phơng án, mục tiêu hoạt động là: ''tối đa hoá lợi nhuận bền vững kinh doanh'' Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải xác định đợc ba vấn đề trung tâm là: sản xuất gì? sản xuất nh nào? sản xuất cho ai? Điều đòi hỏi nhà quản lý phải tiến hành tổ chức nh để có hiệu kinh tế cao Khi tham gia thị trờng mục đích cuối đơn vị sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải hoạt động nguyên tắc hạch toán kinh doanh, tự lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi Cùng với cạnh tranh gay gắt nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng ngày nâng cao Các doanh nghiệp muốn tồn đợc, muốn chiếm lĩnh đợc thị trờng, đảm bảo khả tái sản xuất mở rộng phải sản xuất đợc sản phẩm có chất lọng cao, mẫu mà phù hợp, giá thị trờng chấp nhận Có nhiều gải pháp đà đề ra, giải pháp đợc coi công cụ quản lý hữu hiệu quan trong quản lý kinh tế tài hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có nh doanh nghiệp không ngừng nâng cao lợi nhận, dành đợc u cạnh tranh, mở rộng thị trờng Qua thời gian thực tập tìm hiểu Cụng ty TNHH C CNG.Đồng thời xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em đà lựa chọn chuyên đề: '' Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số giải Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn-Kim toỏn pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Cụng ty TNHH C CNG.Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Nội dung hạch toán chi phí giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phần III : Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụng ty TNHH C CNG CHNG I Lí LUN V hạch toán chi phí sản xuất GI thành Sản xuất sản phẩm I Đối tợng tâp hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuât giá thành sản phẩm Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình biến dổi cách có ý thức,có mục đích yếu tố đầu vào trình sản xuất để tạo thành sản phẩm định hay nói cách khác trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí Để tiến hành sản xuất thiết doanh nghiệp phải có đủ yếu tố là: - T liệu lao động - Đối tợng lao động V ỡnh Chin Lp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán - Søc lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi chi phí sản xuất tơng ứng Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất đà hình thành nên yếu tố chi phí cấu thành giá trị sản phẩm sáng tạo doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán, kinh doanh toàn chi phí đợc biểu tiền, đợc xác định chi phí sản xuất (cpsx) mà doanh nghiệp để sản xuất sản phẩm Vậy doanh nghiệp , chi phí sản xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian định ( tháng, quý, năm ) Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành 1.2 Nội dung chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Trong DN cpsx bao gồm nhiều loại, loại có nội dung công dụng khác Do đó, để quản lý chặt chẽ với Giám đốc, việc thực sử dụng tiết kiệm , hợp lý chi phí nh để tổ chức tốt công tác kế toán phải tiến hành phân loại theo tiêu thức định Hiện nay, có cách phân loại nh sau: * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tính chất chi phí Theo cách phân loại vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu mục đích, tác dụng chi phí nh Toàn chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp dà chi hoạt động V ỡnh Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toỏn-Kim toỏn sản xuất để lập báo cáo thuyết minh, báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản lý doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực dự toán , chi phí lập dự toán, cpsx cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất đề khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm khoản mục chi phí có mục đích công dụng, không phân biÖt chi phÝ cã néi dung kinh tÕ nh thÕ Toàn chi phí sản xuất phát sinh cho kỳ trớc đợc chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phí chế tạo sản phẩm : toàn chi phí liên quan đến chi phí s¶n xt s¶n phÈm gåm kho¶n mơc chi phÝ:( CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC) - Chi phÝ ngoµi sản xuất gồm: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác: Gồm chi phí hoạt động tài chi phí khác Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo định mức cpsx lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ Theo tiêu thức chi phí sản xuất đợc chia làm loại - Chi phí khả biến( Biến phí) chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí cố định (Định phí) chi phí không thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất Cách phân loại có tác dụng lớn việc quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh * Phân loại chi phí để xem xét lựa chọn phơng án định đầu t - Chi phí hội: Lợi ích lựa chọn phơng án thay lựa chọn phơng án khác - Chi phí chêch lệch : khoản chi phí có phơng án nhng có phần phơng án khác Nó quan trọng để định đầu t lựa chọn phơng án sản xuất 1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất sản phẩm V ỡnh Chin – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm toỏn Để phục vụ cho công tác hạch toán quản lý giá thành, giá thành sản xuât sản phẩm đợc chia làm nhiều loại khác nhau: + Giá thành kế hoạch: Tính trên sở vào chi phí khối lợng sản xuất theo kế hoạch đợc tính trớc sản xuất + Giá thành định mức dựa định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức đợc tiến hành trớc sản xuất + Giá thành thực tế tính sản lợng chi phí thực tế đà tập hợp đợc kỳ 1.2.3 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán chi phí sản xuất phải tính giá thành cuối tháng, cuối quý, sản phẩm hoàn thành Đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản xuất sản phẩm Trong công tác hạch toán cpsx tính GTSXSP nói xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất vừa công việc đầu tiên, vừa công việc có tính chất định lợng cho toàn khâu kế toán Bởi vì, vào đối tợng kế toán chi phí sản xuất đà xác định, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cách hợp lý, đồng thời cung cấp số liệu để tính giá thành sản xuất sản phẩm xác, kịp thời 2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chi phí sản xuất đợc tập hợp pham vi giới hạn định, chúng cần đợc tổng hợp theo sản phẩm, nhóm sản phẩm loại chi tiết sản phẩm , đơn đặt hàng hay nói cách khác phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tổng hợp quy nạp theo yếu tố chi phí hay khoản mục chi phí Vậy để xác định hạch toán chi phí sản xuất : + Loại hình sản xuất + Tính chất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm + Đặc điểm tổ chức sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp 2.2 Đối tợng tính giá thành sản xuất sản phẩm Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, bán sản phẩm dịch vụ lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành giá thành đơn vị V ỡnh Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toỏn-Kim toỏn Việc xác định đắn đối tợng tính giá thành công việc thiết yếu nhằm phát huy tốt vai trò việc quản lý chi tiêu giá thành Để xác định đối tợng tính giá thành cần xem xét cụ thể sau đây: - VỊ tỉ chøc s¶n xt: NÕu doanh ghiƯp s¶n xt sản phẩm có tính chất đơn đối tơng tính giá thành sản phẩm, công việc đơn đặt hàng Nếu doanh nghiệp sản xuất, chế tạo sản phẩm hàng loạt đối tợng tính giá thành loại sản phẩm dịch vụ hoạt động đà hoàn thành - Về quy trình công nghệ sản xuất Nếu quy trình công nghệ sản xuất đơn giản đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục đối tợng tính giá thành giai đoạ giai đoạn cuối nửa thành phẩm công đoạn chế biến Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song đối tợng tính giá thành chi tiết , phận sản phẩm hoàn thành sản phẩm cuối đà hoàn thành 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành có giống khác * Giống chất: Đều phạm vi giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất theo phục vụ cho công tác quản lý , phân tích kiểm tra chi phí giá thành sản phẩm * Khác - xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định phạm vi , giới hạn tổ chức chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Xác định đối tợng tính giá thành xác định phạm vi giới hạn chi phí liên quan đến kết sản xuất đà hoàn thành quy trình sản xuất - Trong thực tế, có trờng hợp đối tợng kế toán chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành ngợc lại II Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đối t ợng hạch toán kế toán Thông thờng việc tập hợp chi phí sản xuất mà đối tợng kế toán thờng ¸p dơng gåm ph¬ng ph¸p: Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn 1.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Nội dung: Theo phơng pháp chi phí sản xuất phát sinh đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao 1.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí , không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tợng đợc Trong truờng hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tợng sau lựa chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tợng kế toán chi phí Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên 2.1 Kế toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm cã vËt liÖu chÝnh kể nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng dùng trực tiếp vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tợng tiến hành theo phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xởng, phận, sản phẩm chi tiết sản phẩm ) Trong trờng hợp liên quan đến nhiều đối tợng khác phải tiến hành phân bổ theo tiêu chuẩn hợp lý - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621 Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp TK152 XuÊt kho cho sx sp TK621 TK lq PhÕ liƯu thu håi TK154 VL mua dïng TT Vũ Đình Chin Lp KT14 K8TK133 VAT đợc khấu trừ KC CP VLTT Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn TK 111,112, 331 2.2 kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : TLC, TL phụ, khoản trích lơng NC TT sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Về nguyên tắc chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp giống nh CPNVLTT , truờng hợp cần phân bổ gián tiếp tiêu thức phân bổ tiền công hay công định mức công thực tế - Kế toán nhân công trực tiếp đợc thực tài khoản 622 Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 334 Lơng phải trả CNV TK 622 TK 154 KC cpnctt TK335 TrÝch tríc TLCNTP TK338 Các khoản trích theo l ơng 2.3 kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, phận tổ đội sản xuất, chi phí gồm chi phí nhân viên phân xởng , chi phí vật liệu công cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác V ỡnh Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toỏn-Kim toỏn Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo địa điểm phát sinh chi phí phân xởng phận, tổ đội sản xuất sau tiến hành phân bổ cho đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bổ đợc tiến hành dựa tiêu thức phân bổ hợp lý nh định mức chi phí sản xuất chung -TK kế toán sử dụng: TK 627 Sơ đồ : Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung TK 334, 338 TK627 Chi phÝ NVPX TK152,153 TK154 KC CP SXC CCDC xuÊt dïng cho QLSX TK142 CP trÝch tríc TK214 TK 333 Khấu hao máy móc Thuế tài nguyên TK 111,112 Các khoản CP, DV mua TK 133 Ngoài ra, chế độ kế toán quy định việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ V ỡnh Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 60 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Từ cơng việc kế tốn ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế tốn có pháp lý, tránh phán ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ gốc theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế tốn làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính Hệ thống sổ sách: Đầy đủ, mẫu quy định Sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý Công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Công ty hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên chế độ quy định Hiện nay, cơng tác kế tốn Cơng ty đơn vị trực thuộc thực máy theo hình thức Nhật ký chung giảm khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu công tác kế tốn Mặt khác tồn phần kế tốn tài phần kế tốn quản trị thơng qua sổ theo dõi chi tiết, báo cáo khối văn phịng đưa thời điểm giúp cho Ban lãnh đạo quản lý Công ty tốt 3.1.1.3 Bộ máy quản lý Công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu cho ban lãnh đạo Công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng, động viên khuyến khích người lao động có tay nghề cao, lực nhiệt tình, trung thực cán phịng kế tốn cao góp phần đặc lực vào cơng tác kế tốn quản lý kinh tế cuả Công ty 3.1.1.4 Công tác tập hợp CPSX tính GTSP cơng ty TNHH ĐỨC CƯƠNG Xác định đối tượng tập hợp CPSX tính GTSP có ý nghĩa quan trọng hạch tốn GTSP Cơng ty xác định đối tượng tính GTSPXL cácCT, hạng mục CT Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 61 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn hồn thành bàn giao Mỗi CT, hạng mục CT nhận thầu coi đơn đặt hàng Điều hợp lý CT, hạng mục CT Công ty thi công (các CT, hạng mục CT vừa nhỏ) Bởi vì, theo phương pháp này, việc tính CPSX GTSPXL CT, hạng mục CT đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CPSX CT, hạng mục CT chưa hoàn thành) Kế tốn Cơng ty hạch tốn CPSX cho CT, hạng mục CT tháng, quí cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Công tác kiểm kê KLXLDD CT tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời cho cơng tác tính giá thành GTSPXL Công ty xác định theo khoản mục, yếu tố CPSX, bao gồm chi phí trực tiếp phù hợp với u cầu hạch tốn chế độ kế tốn hành Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi cơng đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính GTSP phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty, từ cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Công ty việc đề biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ GTSP đưa định đầu tư đắn Những ưu điểm quản lý kế toán tập hợp CPSX, tính GTSP nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm CPSX, hạ GTSPXL nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSPXL Cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 3.1.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH ĐỨC CƯƠNG Ln chuyển chứng từ: Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi công tiến hành miền đất nước việc luân chuyển chứng từ xí nghiệp lên Công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lượng cơng việc dồn vào cuối kỳ Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 62 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn nhiều việc hạch tốn khơng xác Tại phịng hành có sai sót khơng đáng có ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan đơn vị thi cơng xa Cơng ty mà cịn nguyên nhân chủ quan từ phía xí nghiệp Cơng ty nên quy định kỳ tốn chứng từ để việc hạch tốn xác có quy định phạt trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hưởng tới Công ty 3.1.2.2 Về công tác quản lý Công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG Đối với vấn đề nhân công: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, bảo gồm phòng ban cắt giảm máy quản lý thi công công trường Tuy nhiên khối lượng công việc thường lớn nên máy khơng quản lý tồn diện cơng việc mà tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công chất lượng CT, số khâu khác chưa quản lý chặt chẽ: việc đảm bảo an tồn lao động 3.1.2.3 Về hạch tốn chi phí * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc quản lý tổ chức chi phí cịn chưa tồn diện mà GTSP chưa phản ánh chất Trong sản phẩm Cơng ty, ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hướng để hạ GTSP Việc khốn sản phẩm đơi với việc khốn ngun vật liệu xí nghiệp, đội tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên vật liệu làm cho GTSP có phần cao so với việc lĩnh kho chất lượng chưa đảm bảo Việc cập nhật chứng từ xuất kho không tiến hành cách thường xuyên Thường vào cuối tháng kế tốn nhận chứng từ Điều làm dồn khối lượng cơng tác vào cuối tháng, cuối q khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật Không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế tốn CPSX tính GTSP Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 63 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Trong q trình hạch tốn CPNVL: Giá trị vật liệu xuất dùng tính giá mua ghi hố đơn, cịn chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào TK 6277 Tuy mặt tổng số khơng thay đổi, cấu chi phí thay đổi, cấu chi phí thay đổi Do gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá phân tích CPSX phát sinh ảnh hưởng tới độ xác thông tin số liệu đưa Đối với vật tư cịn thay lắp đặt, Cơng ty tận dụng phụ tùng sử dụng, chất lượng đảm bảo Trong thực tế đội thi công nhận CT thường đề nghị giám đốc mua nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng Vì mà GTSP tăng lên làm giảm lãi Cơng ty Ngồi với ngun vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển, tiêu thức phân bổ không thống Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lượng Do việc xác định chi phí tính GTSP kỳ thiếu xác * Đối với chi phí sản xuất chung Do đặc điểm sản xuất Công ty mà CPSXC liên quan đến nhiều đối tượng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm kế tốn thường phân bổ theo tiêu thức định thường CPNVLTT Nhưng có sản phẩm mang tính gia cơng cần nhiều cơng sản xuất, có sản phẩm nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nên việc phân bổ theo tiêu thức thường gây chênh lệch lớn chi phí * Tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty chưa kết hợp chặt chẽ kế tốn tài kế tốn tài kế tốn quản trị lĩnh vực chi phí giá thành Nói chung Cơng ty tiến hành kế toán tổng hợp kế toán chi tiết lĩnh vực chi phí tính giá thành Công ty chưa xác định nội dung kế tốn quản trị khơng xác định rõ mơ hình kế tốn quản trị lĩnh vực chi phí Mạng lưới tập hợp phân tích chi phí cịn đơn giản, chủ yếu đáp ứng yêu cầu tính chưa trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm sốt chi phí Việc tập hợp CPSX chưa với nội dung khoản mục GTSPXL làm cho việc xác định GTSPXL theo khoản mục chi phí khó khăn 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GTSPXL TẠI CƠNG TY TNHH ĐỨC CƯƠNG Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 64 Khoa Kế toán-Kiểm toán 3.2.1.Nguyên nhân tồn Do đổi chế quản lý thực KTTT có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN Công ty phải đổi phương thức sản xuất, phương thức tổ chức quản lý, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hơn nữa, hệ thống sách kinh tế tài chính, thể lệ quản lý kinh tế Nhà nước chưa thật đồng bộ, chưa theo kịp với thực tế sơi động nảy sinh KTTT Trình độ nghiệp vụ chun mơn kế tốn viên chưa đáp ứng u cầu q trình đổi 3.2.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP Cơng ty TNHH ĐỨC CƯƠNG: Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSPXL Cơng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng xuất nhập cảnh viờn constrexim, sở kiến thức tiếp thu thời gian học tâp, nghiên cứu trường Dưới giác độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSPXL Cơng ty sau: 3.2.2.1 Về phía Bộ Tài Chính Theo chế độ chi phí th ngồi MTC hạch toán vào TK 627.7 TK 627.7 phản ánh nội dung chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí gián tiếp phân bổ cho CT, chi phí th ngồi MTC khoản chi phí trực tiếp tính riêng cho CT mà máy phục vụ Vậy nên theo theo ý kiến thân em, khoản mục chi phí th ngồi MTC nên hạch tốn vào TK 623- Chi phí sử dụng MTC 3.2.2.2 Về phía Cơng ty TNHH ĐỨC CƯƠNG * Ln chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế tốn vào cuối tháng, cuối q để theo dõi ghi sổ cách cập nhật xác việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành cách thường xuyên hơn, khoảng từ - 10 ngày 15 ngày cơng trình xa Có việc kiểm tra Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 65 định khoản, nạp số liệu vào máy cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu hợp lý chưa để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất * Sổ sách kế tốn Trong hệ thống sổ sách Cơng ty, ngồi việc thực chức hạch tốn, kế tốn cịn phải đảm bảo u cầu kế toán quản trị cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Sổ chi tiết giá thành Công ty đảm bảo chức hạch toán kế tốn Vì kế tốn chi phí giá thành nên lập sổ theo dõi riêng khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự toán CT để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội cho ban giám đốc Công ty Tôi xin đề nghị mẫu sổ sau: Biểu 3.1: Sổ theo dõi chi phí giá thành Sổ theo dõi chi phí giá thành Cơng trình STT Cơng trình CPSX báo cáo VL NC MTC CPC Tổng CP CP SXDD ĐK CK Tổng Tổng TT DT Cộng tỷ trọng Hiện Cơng ty thực khốn sản phẩm cho đơn vị để phù hợp với hình thức khốn này, Cơng ty nên mở sổ theo dõi việc khoán sản phẩm xây lắp * Kế toán chi phí nguyên vật liệu Việc tiết kiệm VT phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí VT khơng có nghĩa cắt xén lượng vật liệu định mức cho thi công CT mà giảm hao hụt bảo quản, thi cơng giảm chi phí vận chuyển, nắm giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn VT nhân viên cung ứng mang Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn về, lập phương án cải tiến kỹ thuật, thay số loại vật liệu để làm giảm chi phí mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng CT Ngồi ra, Cơng ty nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp vật có uy tín, có khả đáp ứng yêu cầu cung cấp vật tư nơi, lúc Điều cho phép làm giảm chi phí bảo quản kho, giảm vốn ứ đọng hàng tồn kho mà cần VT cung cấp đủ số lượng đảm bảo chất lượng cho thi cơng CT Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển VT phải khâu: Vận chuyển thu mua vận chuyển sử dụng Để đảm bảo chi phí vận chuyển thu mua vật tư, phận cung ứng nên xác định phương án thu vận chuyển có hiệu kinh tế cao cơng trình Phương án phải lấy CT làm trọng tâm kết hợp với giá ưu đãi Để giảm chi phí vận chuyển sử dụng Cơng ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng vận chuyển tới chân CT Các chi phí liên quan đến dàn giáo, cốp pha sắt Cơng ty hạch tốn vào TK 621, điều khơng phù hợp với chế độ kế toán quy định Cách hạch toán làm tăng CPNVLTT làm giảm CPSXC Công ty nên hạch toán khoản vào CPSXC để đảm bảo cấu chi phí xác từ đưa định quản trị * Tính giá thành sản phẩm hoàn thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp tính trực tiếp để tính GTSPXL hồn thành Thường vào cuối q cuối kỳ hạch tốn Cơng ty tính GTSPXL Để đảm bảo cho công ăn việc làm cán CNV Cơng ty tăng lợi nhuận ngồi việc thi công CT xây dựng thực hợp đồng cải tạo nâng cấp CT Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên bên chủ cơng trình (bên A) thường tốn cho CT hồn thành tồn cơng việc theo hợp đồng Với loại hợp đồng Công ty nên áp dụng phương pháp tính GTSPXL đơn đặt hàng quản lý chặt Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 67 Khoa Kế toán-Kiểm toán chẽ Mặt khác phương pháp tính tốn lại đơn giản nhanh chóng Khi hồn thành hợp đồng ta tính tốn xác định GTSPXL đơn vị đặt hàng mà khơng phải đợi đến kỳ hạch tốn, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kế toán-Kiểm toán KẾT LUẬN Kế toán CPSX tính GTSP doanh nghiệp sản xuất nói chung đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quả, đảm bảo sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng tình hình kinh tế Nhà nước giao trách nhiệm cho doanh nghiệp trước địi hỏi phức tạp tính cạnh tranh gay gắt thị trường Do đó, việc đổi mới, tổ chức hợp lý q trình kế tốn CPSX tính GTSP mang tính thời có ý nghĩa thiết thực quản lý kinh tế Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH ĐỨC CƯƠNG Tìm hiểu thực trạng kế tốn Cơng ty nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn CPSX tính GTSPXL nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu việt cịn số hạn chế định cần khắc phục.Với kiến thức học nhà trường qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty em mạnh dạn nêu số ý kiến thân nhằm làm cho cơng tác kế tốn CPSX tính GTSPXL hồn thiện Trong q trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nước ban hành, kết hợp với kiến thức học tập trường đại học Do thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức cịn mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Bài viết mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế toán tất người quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Đề tài hoàn thành với kết lao động khoa học nghiêm túc em trình thực tập, mà trước hết hướng dẫn cô giáo Phạm Thúy Hà, Chị Nguyễn Thị Hương cán phịng Kế tốn - tài vụ Cơng ty TNHH ĐỨC CƯƠNG Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội 69 Khoa Kế tốn-Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS.TS ĐẶNG THỊ LOAN Giáo trình KẾ TỐN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP HÀ NỘI: NXB ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN NĂM 2007 - PGS.TS NGƠ THẾ CHI- TS TRƯƠNG THỊ THUỶ Giáo trình KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HÀ NỘI : NHÀ XUẤT BẢN THỐNG NHẤT NĂM 2007 - Quyết định 15/2006 BTC ban hành ngày 20/03/2006 Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội tốn Khoa: Kế tốn-Kiểm MỤC LỤC Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa: Kế toán-Kiểm DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BTC BHXH BHYT CK CPNC CPNCTT CPNVL CPNVLTT CPSDMTC CPSX CPSXC CT ĐK ĐVT GTGT GTSP GTSPXL HN HĐ KLXL KLXLDD KPCĐ KTTT MTC NVL SPHH STT SXKD QĐ TKĐƯ TSCĐ VT XHCN XNXD XNXL Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Bộ tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cuối kỳ Chi phí nhân cơng Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phớ ngun vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Cơng trình Đầu kỳ Đơn vị tính Giá trị gia tăng Giỏ thành sản phẩm Giỏ thành sản phẩm xây lắp Hà Nội Hợp đồng Khối lượng xây lắp Khối lượng xây lắp dở dang Kinh phí cơng đồn Kinh tế thị trường Máy thi cơng Nguyên vật liệu Sản phẩm hàng hoá Số thứ tự Sản xuất kinh doanh Quyết định Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Vật tư Xã hội chủ nghĩa Xí nghiệp xây dựng Xí nghiệp xây lắp Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa: Kế toán-Kiểm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp ... hạch toán chi phí giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phần III : Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính. .. thời xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em đà lựa chọn chuyên đề: '''' Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành. .. phận kế toán chi phí sản xuất phải tính giá thành cuối tháng, cuối quý, sản phẩm hoàn thành Đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản xuất sản phẩm Trong công tác hạch toán