Khoa KÕ to¸n KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty TNHH Xa Lé Th«ng Tin" SV: Lª ThÞ Ng©n 1 Khoa Kế toán Danh mục chữ cáI viết tắt 1. TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 2. TSCĐ: Tài sản cố định 3. NVL: Nguyên vật liệu 4. NK: Nhập kho 5. XK: Xuất kho 6. VC: Vận chuyển 7. GTGT: Giá trị gia tăng 8. DT: Doanh thu 9. LN: Lợi nhuận 10.VCSH: Vốn chủ sở hữu 11.VĐT: Vốn đầu t 12. GĐ: Giám Đốc 13. HCTH: H nh chính tổng hợp 14. TCKT: Tài chính kế toán 15. KT TM: Kế toán tiền mặt 16. KT VT: Kế toán vật t 17. KT TSCĐ: Kế toán Tài sản cố định 18. KT TL: Kế toán tiền lơng 19. KTXN: Kế toán xí nghiệp 20. VT: Vật t 21. KT TH: Kế toán tổng hợp Lời mở đầu Bớc sang thế kỷ 21, xu hớng hội nhập kinh tế khu vực và thế giới của kinh tế nớc ta ngày càng đợc đẩy nhanh và mạnh thể hiện qua các văn bản cao cấp nh : Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ, cơ chế u đãi thuế hội nhập của các n- ớc Asean, hiệp định thơng mại Việt -Đức Trong xu thế hội nhập đó hai yếu tố nổi bật và quan trọng nhất là hợp tác chặt chẽ và cạnh tranh quyết liệt. Bị cuốn trong vòng xoáy đó, các doanh nghiệp SV: Lê Thị Ngân 2 Khoa Kế toán phải củng cố cũng nh hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, quy trình sản xuất để có thể tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng . Việc quản lý rất quan trọng đối với mỗi công ty, nó giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh của công ty. Quản lý NVL trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng. NVL thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ và sử dụng vật t có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản xuất sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng tốt nhằm từng bớc nâng cao uy tín và sức mạnh cạnh tranh của Công ty trên thị trờng. Đó cũng là lý do em chọn đề tài "Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xa Lộ Thông Tin" làm báo cáo tốt nghiệp của mình. Nội dung báo cáo tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 03 phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán NVL Phần 2: Thực trạng kế toan NVL tại công ty TNHH Xa Lộ Thông tin Phần 3: Một sốý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại công ty TNHH Xa Lộ Thông Tin Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nvl I. KháI niệm, đặc điểm, vai trò của nvl trong sxkd 1-Khái niệm NVL Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là những đối tợng lao động, thể hiện dới dạng vật hoá là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, NVL bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị của NVL đợc chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới làm ra. 2- Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất Trong các Doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng cơ bản) vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc TSCĐ của Doanh nghiệp. Mặt khác, nó SV: Lê Thị Ngân 3 Khoa Kế toán còn là những yếu tố không thể thiếu, là cơ sở vật chất và điều kiện để hình thành nên sản phẩm. Chi phí về các loại vật liệu thờng chiếm một tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất. Do đó vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lợng của sản phẩm, mà nó còn ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo ra. NVL có đảm bảo đúng quy cách, chủng loại, sự đa dạng thì sản phẩm sản xuất mới đạt đợc yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của Xã hội. Nh ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó chuyển một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do đó, tăng cờng quản lý công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Việc quản lý vật liệu phải bao gồm các mặt nh: số lợng cung cấp, chất lợng chủng loại và giá trị. Bởi vậy, công tác kế toán NVL là điều kiện không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ và đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra đợc các định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu trong sản xuất, ngăn ngừa và hạn chế mất mát, h hỏng, lãng phí trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Đặc biệt là cung cấp thông tin cho các bộ phận kế toán nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị. 3- Yêu cầu quản lý NVL trong sản xuất kinh doanh. Vật liệu, hàng hoá, thành phẩm là một bộ phận tài sản ngắn hạn, thuộc loại hàng hóa tồn kho của Doanh nghiệp. - Vật liệu trong Doanh nghiệp, gồm: vật liệu trong kho và đã mua đang đi đờng. - Hàng hoá trong Doanh nghiệp, gồm: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đờng, hàng gửi đi bán, hàng hoá kho bảo thuế. - Thành phâm trong Doanh nghiệp, gồm: thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. Vật liệu, hàng hoá, thành phẩm ở các Doanh nghiệp thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, là nguồn lực chue yếu để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải xây dựng định mức tồn kho cho những mặt hàng đó nhằm đảo bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc bình thờng và có hiệu quả. Việc quản lý vật liệu, hàng hoá, thành phẩm cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: SV: Lê Thị Ngân 4 Khoa Kế toán - Đảm bảo định mức tồn kho đối với từng chủng loại hàng, mặt hàng chủ yếu, không để quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn hoặc ảnh hởng xấu. - Quản lý chặt chẽ vật liệu, hàng hoá, thành phẩm cả về mặt giá trị và hiện vật theo từng địa điểm để hàng, theo từng ngời phụ trách vật chất đợc giao trách nhiệm quản lý trực tiếp ở kho hàng, quầy hàng. - Giám sát, kiểm tra việc bảo quản và sử dụng vật liệu, hàng hoá, thành phẩm; kiểm tra việc tuân thủ các quy định về định mức tiêu hao trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất; định mức hao hụt hàng hoá trong quá trình mua, định mức tồn kho của vật liệu, hàng hoá, thành phẩm. - Xử lý ngay những hàng kém, mất phẩm chất, lạc hậu kỹ thuật, lỗi mốt, hàng ứ đọng, hàng chậm luân chuyển để thu hồi vốn. - Cuối kỳ kế toán, khi giá gốc vật liệu, hàng hoá, thành phẩm cao hơn giá trị thuần có thể thu hồi đợc thì Doanh nghiệp sẽ phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. II. Phân loại và đánh giá NVL 1- Phân loại NVL Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm rất nhiều loại với các nội dung kinh tế, công dụng và tính năng lý hoá học khác nhau và thờng xuyên có sự biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để thuận lợi cho quá trình quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tới chi tiết từng loại vật liệu đảm bảo hiệu quả sử dụng trong sản xuất thì Doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu. Phân loại vật liệu là quá trình sắp xếp vật liệu theo từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định nhng tuỳ thuộc vào từng loạI hình cụ thể của từng Doanh nghiệp theo từng loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hiện nay các Doanh nghiệp thờng căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau: * Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty và là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm nh: xi măng, sắt thép trong xây dựng cơ bản, vải trong may mặc NVL chính dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành nên chi phí NVL trực tiếp. * Vật liệu phụ: cũng là đối tợng lao động, chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất đợc dùng với vật liệu chính làm tăng chất lợng sản phẩm, nh hình dáng màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất. Vật liệu phụ bao gồm: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn các loại, các loại phụ gia bêtông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy SV: Lê Thị Ngân 5 Khoa Kế toán * Nhiên liệu: là những vật liệu đợc sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh nh phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất. Nhiên liệu bao gồm các loại nh: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga * Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay thế sửa chữa các loại máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải. * Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của Doanh nghiệp xây lắp. * Vật liệu khác: là các loại vật liệu còn đợc xét vào các loại kể trên nh phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh nh bao bì, vật đóng gói * Phế liệu: là những loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất, thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài.( phôi bào, vải vụn) Vì vậy căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng NVL thì toàn bộ NVL của Doanh nghiệp đợc chia thành NVL dùng trực tiếp vào sản xuất kinh doanh và NVL dùng vào các nhu cầu khác. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của từng Doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm, từng quy cách từng loại một cách chi tiết hơn. 2- Đánh giá NVL Đánh giá NVL là xác định giá trị của chúng theo một nguyên tắc nhất định. Theo quy định hiện hành, kế toán nhập xuất tồn kho NVL phải phản ánh theo giá thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định theo giá thực tế xuất kho theo đúng phơng pháp quy định. Tuy nhiên trong không ít Doanh nghiệp để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất vật liệu. Nh vậy, để đánh giá vật liệu các Doanh nghiệp thờng dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Trong công tác hạch toán ở các đơn vị sản xuất thì vật liệu đợc đánh giá theo hai phơng pháp chính: - Đánh giá vật liệu theo giá thực tế. - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán. 2.1. Nguyên tắc tính giá. Tính giá vật liệu, hàng hoá, thành phẩm là việc xác định trị giá của vật liệu, hàng hoá, thành phẩm ở tại những thời điểm nhất định và theonhững nguyên tắc quy định. SV: Lê Thị Ngân 6 Khoa Kế toán * Nguyên tác tính giá: Tài sản của Doanh nghiệp nói chung và vật liệu, hàng hoá, thành phẩm ở doanh nghiệp nói riêng đợc ghi phản ánh trong sổ kế toán và trong báo cáo tài chính theo giá gốc của chúng, tức là theo trị giá vốn thực tế hoặc trị giá hợp lý (đối với vật liệu, hàng hoá, thành phẩm đợc biếu, tặng) tại thời điểm ghi nhận. Trị giá vốn thực tế của vật liệu, hàng hoá, thành phẩm phản ảnh ở tài khoản kế toán tổng hợp tại thời điểm ghi nhận nhập kho theo chi phí cấu thành giá quy định trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp hiện hành. Khi tính giá VL, HH, TP cần phải tuân thủ các nguyên tắc quy định trong Chuẩn mực Kế toán và Luật kế toán sau đây: * Nguyên tắc giá gốc: VL, HH, TP phải đợc đánh giá theo giá gốc. Giá gốc còn đợc gọi là giá vốn, tức là toàn bộ số tiền gốc (vốn) mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc VL, HH, TP ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Sự hình thành trị giá gốc của VL, HH, TP đợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình kinh doanh. + Thời điểm mua, xác định trị giá gốc thực tế vật liệu, hàng hoá mua. + Thời điểm nhập kho, kế toán xác định trị giá gốc thực tế vật liệu, hàng hoá, thành phẩm xuất kho. + Thời điểm xuất kho, kế toán xác định trị giá gốc thực tế vật liệu, hàng hoá, thành phẩm xuất kho. * Nguyên tắc thận trọng: VL, HH, TP đợc tính theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc của vật liệu hàng hoá, thành phẩm trong kỳ sản xuất kinh doanh trừ đi chi phí cần thiết cho việc sử dụng chúng. Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá vật liệu, hàng hoá, thành phẩm tồn kho, kế toán đã ghi sổ theo giá gốc. Do đó trên 2.1.1.1 Giá vật liệu thực tế nhấp kho. Trong các doanh nghiệp sản xuất - xây dựng cơ bản, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế của chúng trong từng lần nhập đợc xác định cụ thể nh sau: - Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị mua ghi trên hoá đơn cộng với các chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm ) cộng thuế nhập khẩu (nếu có) trừ các khoản giảm giá triết khấu (nếu có). Giá mua ghi trên hoá đơn nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì bằng giá cha thuế, nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì bằng giá có thuế. SV: Lê Thị Ngân 7 Khoa Kế toán Nếu Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT (VAT) khấu trừ = + Nếu Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặc không có thuế GTGT = + - Đối với vật liệu Doanh nghiệp tự gia công chế biến vật liệu: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất đem gia công chế biến cộng các chi phí gia công, chế biến và chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có). = - Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến giá thực tế gồm: Trị giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến về Doanh nghiệp cộng số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến. Nếu Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT (VAT) khấu trừ = + + Nếu Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặc không có thuế GTGT = + + - Trờng hợp Doanh nghiệp nhận vốn góp vốn liên doanh của các đơn vị khác bằng vật liệu thì giá thực tế là giá do hội đồng liên doanh thống nhất định giá. Cộng với chi phí khác (nếu có) SV: Lê Thị Ngân 8 Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá mua cha có thuế GTGT Chi phí VC và các chi phí khác theo giá cha có VAT tính cho đến khi NVL nhập kho Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá thanh toán (Đã có VAT) Chi phí VC và các chi phí khác theo giá cha có VAT tính cho đến khi NVL nhập kho Giá thực tế vật liệu nhập kho Chi phí sản xuất NVL thực tế phát sinh Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá NVL xuất kho giao gia công Chi phí VC bốc dỡ đi và về (cha có VAT) Giá thuê gia công (cha có VAT) Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá NVL xuất kho giao gia công Chi phí VC bốc dỡ đi và về (Đã có VAT) Giá thuê gia công (Đã có VAT) Giá thực tế vật liệu nhập kho Khoa Kế toán = - Phế liệu thu hồi nhập kho: Trị giá thực tế nhập kho chính là giá ớc tính thực tế có thể bán đợc. = - Đối với vật liệu đợc tặng thởng: thì giá thực tế tính theo giá thị trờng t- ơng đơng. Cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận = + 1.2.1.1.2 - Giá thực tế xuất kho. Vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau. Đặc biệt, đối với các Doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế hay theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và các Doanh nghiệp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì giá thực tế của vật liệu thực tế nhập kho lại càng có sự khác nhau trong từng lần nhập. Vì thế mỗi khi xuất kho, kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính giá thực tế của NVL xuất kho có thể áp dụng một trong những phơng pháp sau: a>Tính theo giá phơng pháp bình quân gia quyền: theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế, vật liệu tồn đầu kỳ. = ì +)Bình quân cuối kỳ trớc : Điều kiện áp dụng: SV: Lê Thị Ngân 9 Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ Số lợng vật liệu xuất dùng trong kỳ Đơn giá bình quân Giá do hội đồng liên doanh đánh giá Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá thực tế có thể bán đợc hoặc theo giá ớc tính Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá thực tế tính theo giá thị tr- ờng Chi phí liên quan tính cho đến khi NVL nhập kho Khoa Kế toán - Chỉ phản ánh kịp thời tình hình xuất vật liệu trong kỳ mà không đề cập đến giá NVL biến động trong kỳ nên độ chính xác không cao +) Bình quân sau mỗi lần nhập: Điều kiện áp dụng: - Có độ chính xác cao - Không thích hợp với các doanh nghiệp có nhiều loại hàng và thờng xuyên xuất dùng Trong đó giá đơn vị bình quân đợc tính theo 1 trong 3 dạng sau: +) Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính. = ì Trong đó: + = Phơng pháp này dùng để tính toán giá vốn vật liệu xuất kho cho từng loại vật liệu. Điều kiện áp dụng: + Đơn vị chỉ dùng một loại giá thực tế để ghi sổ + Theo dõi đợc số lợng và giá trị của từng thứ vật liệu nhập, xuất kho. b>Tính theo giá nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết tài sản nào nhập trớc thì xuất trớc, hàng nào nhập sau thì xuất sau. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho đối với lần nhập trớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo. Nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau cùng. Điều kiện áp dụng: + Chỉ dùng phơng pháp này để theo dõi chi tiết về số lợng và đơn giá của từng lần nhập - xuất kho. SV: Lê Thị Ngân 10 Đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực tế tồn kho đầu kỳ Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ Số lợng vật liệu xuất trong kỳ Đơn giá bình quân Trị giá thực tế VL nhập trong kỳ Số lợng VL tồn kho đầu kỳ Số lợng VL nhập kho trong kỳ [...]... công tác kế toán tại công ty tnhh xa lộ thông tin 2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xa Lộ Thông Tin 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1.1 Quá trình hình thành công ty tnhh XA Lộ THÔNG TIN ra đời căn cứ vào quyết định số: 148 QĐ/VN 2004 đã quyết định ngày 20/12/2004 Thành lập công ty tnhh XA Lộ THÔNG TIN Tên Công ty: công ty tnhh XA Lộ THÔNG TIN Tên... hạch toán nguyên vật liệu ở công ty inga 2.2.2 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Xa Lộ Thông Tin 2.2.2.1 Khái quát về NVL trong công ty TNHH Xa Lộ Thông Tin Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Đặc điểm của nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất... xởng về phòng kế toán của Công ty một cách nhanh chóng và kịp thời Nên doanh nghiệp chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tập trung Phó GĐ Kế Toán Trởng Kế toán viên Nhiệm vụ của từng bộ phận Phó Giám Đốc Công ty: Phụ trách tài chính kế toán chiụ trách nhiệm kiểm tra, giám sát các hoạt động của phòng kế toán và thay mặt Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm... tuổi đời từ 24 tuổi đến 50 tuổi và kinh nghiệm 01 năm công tác trở lên 2.1.2.1.1 Tổ chức Bộ máy kế toán trong Công ty TNHH INGA Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là một vấn đề có ý nghĩa rất lớn, nhằm đảm bảo vai trò, chức năng và nhiệm vụ của kế toán SV: Lê Thị Ngân 29 Khoa Kế toán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Công ty có quy mô vừa, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh... lên, kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ, SV: Lê Thị Ngân 13 Khoa Kế toán ghi đơn giá và tính thành tiền trên các chứng từ nhập xuất kho vật liệu sau đó ghi vào sổ (thẻ) hoặc sổ chi tiết vật liệu liên quan Cuối tháng kế toán vật liệu cộng sổ (thẻ) chi tiết để tính ra tổng số nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu đối chiếu với sổ (thẻ) kho của thủ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán. .. vi đợc phân công - Giúp Giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công hoặc uỷ nhiệm Phòng tài chính kế toán Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán là: - Cung cấp thông tin về tàI chính giúp ngời lãnh đạo đa ra quyết định hợp lý - Thực hiện toàn bộ công việc kế toán, thống kê của Công ty theo chế độ kế toán do nhà... theo dõi sản xuất, tay nghề của công nhân nhằm mục đích nâng cao năng suất và hiệu quả trong Công ty THủ KHO - Nhiệm vụ nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảo quản nguyên vật liệu, ghi thẻ kho và tổ chức luân chuyển chứng từ - Đảm bảo thờng xuyên định mức dự trữ từng loại vật liệu, cung cấp thông tin về tình hình dự trữ vật liệu cho bộ phận thu mua - Khi xuất kho vật liệu phảI đảm bảo đầy đủ những... đờng, kế toán kết chuyển trị giá vật liệu tồn cuối kỳ: Nợ TK 152 Nợ TK 151 SV: Lê Thị Ngân 22 Khoa Kế toán Có TK 611: - Căn cứ vào sử lý thiếu hụt, mất mát Nợ TK 138(1) Nợ TK 128(8), 334 Nợ TK632 Có TK 611 - Đồng thời xác định tổng giá thực tế VL xuất dùng: Nợ TK 621, 627,641, 642 Có TK 611 Phần II thực trạng kế toán nvl tại công ty tnhh Xa Lộ thông tin 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công. .. phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu đó là: tên, nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu, sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp nào SV: Lê Thị Ngân 12 Khoa Kế toán ở phòng kế toán tuỳ theo từng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d để hạch toán nhập... qui định của Pháp luật 2.1.1.3 Đặc điểm chung của Công ty TNHH Xa L Thụng Tin 2.1.1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty INGA Sơ đồ về bộ máy quản lý của Công ty Là Công ty TNHH có 2 phân xởng để phù hợp với loại hình này Công ty đã chọn cơ cấu quản lý tập trung Bộ máy quản lý gồm có; - Ban lãnh đạo Công ty: 03 ngời - Lực lợng cán bộ kỹ thuật công tác tại các phòng ban kỹ thuật trong bộ máy hành chính: . luận cơ bản về kế toán NVL Phần 2: Thực trạng kế toan NVL tại công ty TNHH Xa Lộ Thông tin Phần 3: Một sốý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại công ty TNHH Xa Lộ Thông Tin Phần I Những. chính kế toán 15. KT TM: Kế toán tiền mặt 16. KT VT: Kế toán vật t 17. KT TSCĐ: Kế toán Tài sản cố định 18. KT TL: Kế toán tiền lơng 19. KTXN: Kế toán xí nghiệp 20. VT: Vật t 21. KT TH: Kế toán. em chọn đề tài " ;Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xa Lộ Thông Tin& quot; làm báo cáo tốt nghiệp của mình. Nội dung báo cáo tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 03 phần: Phần