2.1.3.1 Về chứng từ
Hiện nay Công ty đó đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán mà Bộ T i chính ban h nh. Hà à ệ thống chứng từ Công ty đang sử dụng bao gồm 5 chỉ tiêu như sau:
• Loại 1: Chứng từ về lao động, tiền lương bao gồm: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, Bảng phân bổ tiền lương v khoà ản trích theo lương…
• Loại 2: Chứng từ về H ng tà ồn kho bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư..
• Loại 3: Chứng từ về Bán h ng hoá thà ương mại bao gồm: Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế...
• Loại 4: Chứng từ về tiền tệ bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng…
• Loại 5: Chứng từ về T i sà ản cố định : Hợp đồng mua bán. Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, …
Đối với tính chi phí, giá th nh: Các bà ảng phân bổ, hoá đơn mua ngo i...à Như vậy, nhìn chung Công ty đó thực hiện đúng chếđộ kế toán do Bộ T i chính ban h nh và à ề chứng từ kế toán. Đối với một số chứng từ không bắt buộc theo biểu mẫu chứng từ đợc thông qua sự hướng dẫn của cấp trên.
Chứng từ gốc được tập hợp v à được ghi theo trình tự thời gian được thực hiện trên Nhật ký chung. Chứng từ gốc đi kèm v à được kế toán trưởng duyệt từ đó mới có đủ căn cứ để ghi sổ kế toán. Theo nguyên tắc của Công ty, trước khi sử dụng các chứng từ luôn đươc kiểm tra cẩn thận v sau khi sà ử dụng xong chứng từ phải được lưu trữ đúng nơi quy định.