B ngt ngh ợ chi ti tế
2.2.2.1 Khái quát về NVL trong công ty TNHH Xa Lộ Thông Tin
Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Đặc điểm của nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị, do chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất nhất định nên khi tham gia vào sản xuất, giá trị của nguyên vật liệu đợc tính hết 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm …
Sản phẩm chủ yếu của Công ty Quang Anh là áo, quần, váy…. do vậy đối tợng nghiên cứu chủ yếu trong chuyên đề này là nguyên vật liệu để sản xuất quần, áo, váy…..
Với đặc điểm riêng của ngành dệt may nguyên vật liệu chính của Công ty là sợi: PE 28, PE 30, PE 40……
Phân loại và đánh giá Nguyên vật liệu
Để phục vụ cho việc quản lý và hạch toán NVL Công ty sử dụng nhiều loại NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, mỗi loại NVL có công dụng và tính năng khác nhau. Do đó Công ty phảI phân ra làm nhiều loại NVL khác nhau để đảm bảo cho việc sử dụng NVL có hiệu quả.
+ Nguyên vật liệu chính: là NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất là sợi: sợi PE 20, sợi PE 28, sợi PE 30, PE 40, …..
+ Nhiên liệu: Là vật liệu cung cấp nhiệt lợng, dùng bôi trơn máy móc trong quá trình sản xuất sản phẩm: xăng dầu, nhớt…
+ Phụ tùng thay thế: Kim máy dệt, kim máy may….
Công ty đánh giá NVL nhập xuất kho theo giá thực tế đích danh. Chứng từ sổ sách kế toán:
+ Chứng từ: Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01 GTKT – 3LL), hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn kho NVL
+ Sổ sách: Sổ kho, Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết NVL, Sổ cái, bảng biểu, báo cáo.
- Hạch toán chi tiết và tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: - Phương pháp xác định giá nhập Nguyên vật liệu theo phương pháp giá
thực tế đích danh.
- Phương pháp xác định giá xuất Nguyên vật liệu theo phương pháp giá bình quân gia quyền.
Sơ đồ 2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán Nguyên vật liệu
Sơ đồ 2.7 Sơ đồ ghi sổ kế toán NVL