Chương 6 Phát triển Hệ Thồng Thông Tin kế toán

Chương 6 Phát triển Hệ Thồng Thông Tin kế toánChương 6 Phát triển Hệ Thồng Thông Tin kế toánChương 6 Phát triển Hệ Thồng Thông Tin kế toánChương 6 Phát triển Hệ Thồng Thông Tin kế toánChương 6 Phát triển Hệ Thồng Thông Tin kế toánChương 6 Phát triển Hệ Thồng Thông Tin kế toánChương 6 Phát triển Hệ Thồng Thông Tin kế toánChương 6 Phát triển Hệ Thồng Thông Tin kế toánChương 6 Phát triển Hệ Thồng Thông Tin kế toán

Chương 6 Phát triển HTTTKT 1 Mục tiêu • Tổng quan về quá trình phát triển AIS • Các vấn đề liên quan đến các giai đoạn phát triển của AIS • Mục tiêu, nhiệm vụ và kết quả của giai đoạn khảo sát sơ bộ, phân tích chi tiết AIS • Các giải pháp phát triển AIS • Vấn đề con người trong quá trình phát triển AIS • Mục tiêu, trình tự các công việc thực hiện trong giai đoạn thiết kế AIS 2 AIS luôn thay đổi!! • Giải quyết các vấn đề tồn tại của hệ thống hiện hành (sai sót, nhiều rủi ro, ko hiệu quả…) • Đáp ứng yêu cầu thông tin mới • Sự thay đổi của công nghệ 3 AIS Nhu cầu thông tin Sự phát triển CNTT Yêu cầu về lợi thế cạnh tranh Sự phát triển DN Thay đổi quá trình SXKD Yêu cầu luật pháp Lý do phát triển AIS Chu kì phát triển của AIS 4 Nhu cầu thay đổi AIS Phân tích hệ thống Thiết kế hệ thống Thực hiện hệ thống Vận hành hệ thống Tiếp cận chu kì phát triển AIS • Chia nhỏ quá trình phát triển thành nhiều giai đoạn • Xác định mục tiêu mỗi giai đoạn • Xác định các công việc cụ thể và công cụ thực hiện của mỗi giai đoạn • Kết quả của mỗi giai đoạn • Thông tin phản hồi 5 Các vấn đề liên quan đến phát triển AIS • Chiến lược phát triển của DN • Đặc điểm của quá trình sản xuất KD • Hệ thống xử lý kế toán • Môi trường CNTT trong doanh nghiệp 6 Nhân sự tham gia phát triển hệ thống • Lãnh đạo DN: – Có thể đứng đầu nhóm phát triển để thuận lợi cho các hoạt động liên quan đến phát triển hệ thống • Người sử dụng hệ thống: – Các kế toán viên, người sử dụng AIS • Chuyên gia phân tích, tư vấn hệ thống: – Kiểm toán viên nội bộ, độc lập, chuyên gia phát triển hệ thống 7 Phân tích hệ thống • Xem xét, đánh giá hệ thống hiện hành và đưa ra các giải pháp phát triển 8 Phân tích hệ thống Khảo sát sơ bộ Phân tích chi tiết Khảo sát sơ bộ hệ thống 9 M c tiêu:ụ + Tìm hiểu hệ thống hiện hành + Khả năng hoàn thiện hệ thống + Các giải pháp hoàn thiện + Đánh giá tính khả thi của giải pháp đề ra Các công việc liên quan đến chiến lược phát triển của DN Các công việc liên quan đến hệ thống kế toán hiện hành Các công việc liên quan đến quá trình SXKD của DN Các công việc liên quan đến môi trường CNTT của DN Các công việc của khảo sát sơ bộ • Liên quan đến chiến lược của DN – Tìm hiểu chiến lược phát triển của DN – Đánh giá sự phù hợp của hệ thống hiện hành với chiến lược phát triển của doanh nghiệp • Liên quan đến quá trình kinh doanh – Tìm hiểu quá trình kinh doanh hiện hành và những thay đổi cần thiết – Tác động của hệ thống mới đối với quá trình SXKD 10 [...]... nền của hệ thống hiện hành • Thiết kế hệ thống mới – Phát triển một hệ thống mới Các chiến lược để phát triển AIS Chiến lược Mua phần mềm kế toán Ưu điểm Thời gian nhanh, chi phí thấp Tự thiết kế 1 Đáp ứng tối đa được hệ thống yêu cầu AIS của DN Nhược điểm Khó đáp ứng hoàn toàn yêu cầu của DN Mất nhiều thời gian, chi phí, rủi ro cao Thuê ngoài thiết kế HT Đáp ứng được yêu cầu Thời gian phát triển AIS... gian Tra cứu Mô tả khái quát quá trình làm tài liệu việc của hệ thống Tiện lợi cho phân tích Tốn nhiều thời gian Không sẵn có hoặc không dễ tìm kiếm Phân tích chi tiết • Mục tiêu: Xác định các yêu cầu đối với hệ thống Công việc Chiến lược của DN Hệ thống kế toán Quá trình kinh doanh Công nghệ thông tin Xác định các yêu cầu thông tin, yêu cầu hệ thống (HT) cho chiến lược của DN Xác định các yêu cầu về... bộ • Liên quan đến hệ thống kế toán – Tìm hiểu hệ thống kế toán hiện hành – Những hạn chế của hệ thống hiện hành – Đề xuất thay đổi hoặc ứng dụng hệ thống mới – Đánh giá lợi ích và chi phí của giải pháp • Liên quan đến môi trường CNTT – Đánh giá tính khả thi của các giải pháp đề ra với môi trường CNTT hiện hành của DN  Thực chất của quá trình Khảo sát sơ bộ là thu thập thông tin về hệ thống Các công... HT Xác định các yêu cầu về công nghệ (phần cứng, phương tiện truyền dẫn…) Các yêu cầu của hệ thống • Thông tin – Xác định các thông tin hệ thống cần cung cấp • Kết xuất, báo cáo – Xác định nội dung, thời gian của các báo cáo cần thiết • Dữ liệu – Xác định nội dung dữ liệu cần thu thập, lưu trữ – Xác định các chứng từ cần có để thu thập các dữ liệu Các yêu cầu của hệ thống • Quá trình xử lý – Mô tả... thu thập thông tin Công cụ Ưu điểm Nhược điểm Phỏng vấn Làm rõ nhiều thông tin (why) Xây dựng mối quan hệ tốt với người sử dụng hệ thống Tốn nhiều thời gian Ảnh hưởng của ý kiến cá nhân chủ quan Bảng câu hỏi Tiết kiệm thời gian, chi phí Người trả lời có thời gian suy nghĩ Thông tin thu thập ít, không sâu Ko tạo sự quan tâm của người phỏng vấn Quan sát Làm sáng tỏ câu hỏi “How” Hiểu rõ sâu về hệ thống... soát thông tin Mất lợi thế cạnh tranh Không chủ động, thiếu Thiết kế AIS • Mục tiêu – Phác thảo bằng hình vẽ, mô hình các thành phần của AIS theo các yêu cầu của giai đoạn phân tích • Nội dung – – – – – – Thiết kế báo cáo Thiết kế dữ liệu cần thu thập Thiết kế chứng từ và quá trình luân chuyển Thiết kế tiêu chuẩn và lựa chọn các phần mềm xử lý Thiết kế các thủ tục kiểm soát Tổ chức nhân lực Thiết kế. .. có) • Thiết kế các thủ tục kiểm soát nghiệp vụ • Thiết kế các thủ tục kiểm soát chung và kiểm soát ứng dụng cho quá trình xử lý bằng máy • Tổ chức nhân lực: Tổ chức bộ máy cho AIS Thực hiện hệ thống • Là quá trình hình thành AIS trên cơ sở các thiết kế đưa ra • Nội dung: – Là giai đoạn lập trình (nếu tự phát triển AIS) – Tổ chức đưa hệ thống vào sử dụng – Chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới... Thúc đẩy phát triển AIS Kéo dài thời gian phát triển AIS Chuyển đổi dữ liệu • Dữ liệu trước khi chuyển đổi phải được kiểm tra tính chính xác • Kiểm tra tính tương thích của dữ liệu của HT cũ và mới • Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu nhập vào hệ thống mới trước khi tiến hành sử dụng chính thức Yếu tố thành công của quá trình phát triển AIS • • • • • • • Sự hỗ trợ của ban quản lý Lập kế hoạch... kiểm soát cần thiết của hệ thống • Các yếu tố giới hạn – Xác định các yếu tố giới hạn của hệ thống đưa ra • Cơ cấu tổ chức – Các yêu cầu thay đổi về cơ cấu tổ chức của DN Xác định ĐÚNG yêu cầu thật sự cho hệ thống là 1 vấn đề không đơn giản Yêu cầu của nhà quản lý Yêu cầu từ người sử dụng Yêu cầu được nhận dạng từ nhóm phân tích Hệ thống được thiết kế Kết quả của phân tích hệ thống • Không thay đổi... Nội dung: Thông tin báo cáo cung cấp Thời gian: Mức độ kết xuất (hàng năm, quý, tháng, tuần…) Mô tả hình vẽ Hình thức (in ra hay không?) Đối tượng sử dụng báo cáo Thiết kế dữ liệu Các chu trình Mô hình REA Xác định các hoạt động, đối tượng nguồn lực cần thu thập dữ liệu Dữ liệu cần thu thập cho từng hoạt động, đối tượng, nguồn lực Yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý, đặc điểm kinh doanh Thiết kế chứng