ĐỀ TÀI Chương trình Quản lý Cửa Hàng Bánh Căn 38

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 00 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI :Chương trình Quản lý Cửa Hàng Bánh Căn 38 Nhóm 15: Lớp 11CD-TM2 1. Trần Ngọc Lãm 2. Nguyễn Anh Hương 3. Trần Văn Phú Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Văn Danh I. KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN TỔNG QUAN HỆ THỐNG VÀ PHỎNG VẤN CHI TIẾT TỪNG CHỦ ĐỀ  Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống: Hệ thống : Chương trình Quản lý cửa hàng Bánh Căn 38 Người lập: Nhóm 15 STT Chủ Đề Yêu cầu Ngày BĐ Ngày KT 1 Quản lý nhập hàng Nắm rõ thông tin cách thức nhập hàng. 28/10/2013 28/10/2013 2 Quản lý bán hàng Nắm rõ thông tin của khách hàng thông qua hóa đơn, đơn đặt hàng 28/10/2013 28/10/2013 3 Quản lý nhân viên Nắm rõ thông tin ngày làm, ca làm 28/10/2013 28/10/2013 4 Quản lý kho Nắm rõ thông tin số lượng hàng còn trong kho 28/10/2013 28/10/2013 5 Xử lý sự cố Biết cách thức xử lý sự cố 28/10/2013 28/10/2013 6 Thống kê Hiểu biết về cách thức thống kê 28/10/2013 28/10/2013 7 Hệ thống thiết bị Nắm rõ thông tin thiết bị 28/10/2013 28/10/2013  Các bảng kế hoạch phỏng vấn cụ thể từng chủ đề: KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN Người PV: Trần Ngọc Lãm Người được PV: Phạm Thị Loan ĐC: 154 Nguyễn Đình Chính, P.8, Quận Phú Nhuận Thời gian hẹn 14h : 28/10/2013 Thời điểm bắt đầu: 14h10 Thời điểm kết thúc: 15h00 Đối Tượng được hổi: Quản lý cửa hàng - Cần thu thập thông tin: cách thức nhập hàng, cách thức bán hàng - Cần thỏa thuận xem hóa đơn nhập xuât khách hàng Các yêu cầu được hỏi: Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người phỏng vấn Chương Trình:  Giới Thiệu.  Tổng quan về dự án.  Tổng quan về hệ thống. Chủ đề đề cập:  Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời.  Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời.  Tổng hợp các nội dung chính.  Ý kiến của người được hỏi  Kết Thúc Ức lượng thời gian:  2p  2p  2p  10p  20p  2p  2p  1p (Dự kiến tổng cộng: 40 phút) PHIẾU PHỎNG VẤN Người PV: Trần Ngọc Lãm Người được PV: Phạm Thị Loan Dự Án: Chương trình Quản lý Cửa Hàng Bánh Căn 38 Tiểu dự án: Quá trình nhập hàng, Xuất hóa đơn. Chủ đề 1: Quản lý mua hàng Câu 1: Trước khi mua hàng chị cần thông qua các bước kiểm tra nào?. Câu 2: Chị sẽ làm gì trong quá trình nhận và sau khi nhận hàng?. Trả lời: Kiểm tra kho, dự định chi tiết về số lượng, loại hàng…. Trả lời: Trong quá trình nhận hàng sẽ kiểm tra với đơn đặt hàng, sau khi nhận hàng sẽ phải phân ra để đảm bảo khâu bảo quản. Chủ đề 2: Quản lý bán hàng Câu 1: Quán ăn của chị bán loại thực phẩm nào?. Câu 2: Các hình thức bán hàng của quán?. Câu 3: Quán có giao hàng qua mạng không?. Câu 4: Nếu khách ăn tại quán thì cần quan tâm những vấn đề gì? Câu 5: Còn nếu khách đem về và giao hàng thì sao?. Câu 6: Nếu giao hàng thì có phí không, nếu có thì phí cộng thêm là bao nhiêu? Câu 7: Quán mở cửa khoảng thời gian nào?. Trả lời: Các món gà chiên, các loại khô, lẩu…(các món dùng kèm khi nhậu) , nước ngọt, rượu, bia chai… Trả lời: Gồm có ăn tại quán, khách đem về và giao hàng. Trả lời: Không, chỉ nhận giao hàng qua gọi điện thoại. Trả lời: Nhân viên sẽ để ý đến số lượng khách để tiện cho việc sắp xếp chỗ ngồi phù hợp. Trả lời: Khách đem về thì không cần thông tin gì (chỉ cần khách nói số lượng và cần đem về món gì thôi), còn về giao hàng thì sẽ yêu cầu khách cung cấp địa chỉ, điện thoại (để dễ liên lạc khi cần), tên (để dễ cho việc xưng hô). Trả lời: Có, nếu trong phạm vi cách quán 2km thì giao hàng miễn phí, còn nếu xa hơn thì mỗi 5km sẽ cộng thêm 10.000 VNĐ Trả lời: Từ 12h đến 0h. KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN Người PV: Nguyễn Anh Hương Người được PV: Phạm Thị Loan ĐC: 154 Nguyễn Đình Chính, P.8, Quận Phú Nhuận Thời gian hẹn 14h : 28/10/2013 Thời điểm bắt đầu: 14h10 Thời điểm kết thúc: 15h00 Đối Tượng: Quản lý cửa hàng - Cần thu thập thông tin: Cách thức lưu trữ thông tin nhân viên và kho hàng - Cần thỏa thuận xem thông tin nhân viên, kho hàng Các yêu cầu được hỏi: Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người phỏng vấn Chủ đề đề cập:  Chủ đề 3: Câu hỏi và trả lời.  Chủ đề 4: Câu hỏi và trả lời.  Tổng hợp các nội dung chính.  Ý kiến của người được hỏi  Kết Thúc Ức lượng thời gian:  10p  10p  2p  2p  1p (Dự kiến tổng cộng: 30 phút) PHIẾU PHỎNG VẤN Dự Án: Chương trình Quản lý Cửa Hàng Bánh Căn 38 Tiểu dự án: Quá trình quản lý nhân viên, quản lý kho. Người PV: Nguyễn Anh Hương Người được PV: Phạm Thị Loan Chủ đề 3: Quản lý nhân viên Câu 1: Những thông tin cần có của nhân viên trong quán là gì?. Câu 2: Các ca trực của quán gồm những ca nào?. Trả lời: Tên, ca làm việc, vị trí trong quán (để tiện cho việc sắp xếp việc theo ca), và một số giấy tờ tùy thân. Trả lời: Ca 1: từ 12h đến 18h, ca 2: từ 18h đến 0h. Chủ đề 4: Quản lý kho Câu 1: Kho của quán chứa những gì?. Câu 2: Việc sắp xếp các loại thực phẩm thì sao? Trả lời: Gồm có rượu, bia chai, nước ngọt, rau quả và gà bảo quản tủ lạnh, còn đồ hợp thì bảo quản tủ kho không lạnh. Trả lời: Chúng tôi dựa vào loại bảo quản, thời hạn sử dụng để phân loại. KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN Người PV: Trần Văn Phú Người được PV: Phạm Thị Loan ĐC: 154 Nguyễn Đình Chính, P.8, Quận Phú Nhuận Thời gian hẹn 14h : 28/10/2013 Thời điểm bắt đầu: 14h10 Thời điểm kết thúc: 15h00 Đối Tượng: Quản lý cửa hàng - Cần thu thập thông tin: Cách thức xử lý sự cố, thống kê, hệ thống thiết bị hiện tại - Cần thỏa thuận xem thông tin hệ thống thiế bị hiện tại Các yêu cầu được hỏi: Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người phỏng vấn Chủ đề đề cập:  Chủ đề 5: Câu hỏi và trả lời.  Chủ đề 6: Câu hỏi và trả lời.  Chủ đề 7: Câu hỏi và trả lời.  Tổng hợp các nội dung chính.  Ý kiến của người được hỏi  Kết Thúc Ức lượng thời gian:  15p  15p  5p  2p  2p  1p (Dự kiến tổng cộng: 40 phút) PHIẾU PHỎNG VẤN Dự Án: Chương trình Quản lý Cửa Hàng Bánh Căn 38 Tiểu dự án: Quá trình Xử lý sự cố, thống kê, hệ thống thiêt bị Người PV: Trần Văn Phú Người được PV: Phạm Thị Loan Chủ đề 5: Xử lý sự cố Câu 1: Nếu khách hàng ăn thiếu thì sao? Trả lời: Nếu là khách hàng quen thì tạm ghi nợ vào sổ và nói với khách quán không cho thiếu lần 2 (Nếu khách cố tình thiếu lần 2 thì cần có gì để thế chân : CMND, còn nếu khi vào quán lần 3 yêu cầu thanh toán nợ 2 lần trước). Nếu khách hàng ko quen thì cầm cố tài sản có trị giá, rồi ghi lại tên tuổi CMND để khi nào khách trả đủ tiền nợ rồi trả lại Câu 2: Nếu trong quá trình làm việc nhân viên có làm hư hại hay mất các vật dụng hay thức ăn, đồ uống trong quán thì sẽ giải quyết như thế nào? Câu 3: Trong quá trình bảo quản thực phẩm nếu gần hết hạn sử dụng hoặc hư hại thì quán sẽ giải quyết thế nào?. Trả lời: Tùy theo giá trị để yêu cầu nhân viên bồi thường. Trả lời: Sẽ đem trả lại cửa hàng, và lập đơn đặt hàng để có hàng thủ sẵn trong kho. Chủ đề 6: Thống kê Câu 1: Quán thực hiện việc tổng hợp vào lúc nào?. Câu 2: Cần tổng hợp những gì trong 1 ngày?. Câu 3: Cần tổng hợp những gì trong 1 tháng?. Trả lời: Trong 1 ngày và trong 1 tháng. Trả lời: Cần tổng hợp việc thu chi trong 1 ngày, số lượng hàng trong kho (để tiện cho việc lập đơn đặt hàng). Trả lời: Cần tổng hợp việc thu chi trong 1 tháng, số lượng hàng nhập vào kho trong tháng và số lượng ngày nghỉ của nhân viên (để tiện việc phát lương cho nhân viên). Chủ đề 7: Hệ thống thiết bị Câu 1: Quán ăn của bạn từ trước đến giờ có máy vi tính không?. Câu 2: Bạn định sẽ đầu tư bao nhiêu để mua máy tính Trả lời: Không. Trả lời: Khoảng 5.000.000 VNĐ II. MÔ TẢ HỆ THỐNG 1. Về quản lý mua hàng: Kiểm tra đơn đặt hàng , số lượng sau đó kiểm tra chất lượng sản phẩm, nếu k đặt yêu cầu thì trả lại , ghi lại số lượng mặt hàng hiện tại sau đó sửa lại số liệu trong đơn đặt hàng ,2 bên ký tên lại . Sau đó phân loại từng mặt hàng để tiện bảo quản. 2. Về quản lý bán hàng: Cửa hàng bán rât nhiều món ăn, nên trong ngày sẽ thống kê lại những thực phẩm hiện có trong kho hàng để quản lý món ăn có hiện có trong ngày. Có 3 hình thức bán hàng: + Ăn tại quán: Ghi nhận lại số bàn, số lượng món ăn , thức uống, ngày bán , để lập hóa đơn thanh toán. + Mang về: Ghi nhân lại số lương món ăn, ngày bán, hình bán mang về. + Giao tại nhà: Ghi nhân lại địa chỉ, sđt giao, số lượng món ăn, ngày bán, hình thức bán giao tại nhà. 3. Về Quản lý nhân viên: Cửa hàng có nhiều nhân viên với vị trí làm khác nhau nên cần lưu trữ những thông tin gồm: Mã nhân viên, Tên nhân viên , vị trí làm, ngày làm, ca làm, địa chỉ, sđt; stt Mã nhân viên Họ tên Ngày vào làm Sđt/Địa chỉ Giờ làm/ Ca làm 1 2 4. Về Quản lý kho: Cửa hàng chỉ có 1 kho hàng chứa nhiều mặt hàng với cách bảo quản khác nhau như hàng bảo quản đông lạnh Nên trong kho hàng ta chỉ lưu trữ thông tin gồm: Mã hàng, tên hàng, số lượng từng mặt hàng còn tồn trong kho, cách thức bảo quản. stt Mã hàng Tên Hàng Số lượng Bảo quản Ghi chú 5. Về Xử lý sự cố: Có 2 trường hợp ghi nhận lại sự cố: + Thiếu tiền : ghi nhận lại thông tin sđt , tên , cmnd, ngày thiếu, Thế chấp. Ngày đến trả, để biết được khách hàng đã trả hay chưa + Hư hại: Ghi nhận lại mã nhân viên, chú thích, ngày làm hư, để cuối tháng tổng kết.  Thiếu tiền stt Họ và tên Ngày thiếu Thế chấp Ghi chú Ngày trả 1 2 3  Hư hại stt Mã nhân viên Ngày làm hư Ghi chú 6. Về Thống kê: Để quản lý thu chi trong ngày, lập hóa đơn mua hàng: cửa hàng cần thống kê hóa đơn trong ngày, số lượng hàng trong kho và thông kê theo tháng thêm số ngày nghỉ GIAI ĐOẠN 2 : I. XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ P HÂN RÃ CHỨC NĂN G BFD Quản lý Cửa Hàng Bánh Căn 38 QL Mua Hàng QL Bán Hàng QL Kho QL Nhân Sự X.lý sự cố Thống Kê KT Kho Lập ĐĐH KT Hàng C.Nhật Hàng KT hàng Thanh toán Giao hàng Hàng BQ lạnh Hàng BQ không lạnh Trực ca Ngày nghỉ TKHĐ theo ngày/tháng TK Tiền chi theo ngày/thán g TK Ngày nghỉ Thiếu tiền Hư hại TK Hàng tồn II. MÔ HÌNH ERD : III. CHUYỂN SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ : NHACC (MANCC,TENNCC,DIACHI,DIENTHOAI) PHIEUNHAP (SOPHIEU,NGAYNHAP,#SONGANCHUA,#MACC) HANG (MAHANG,TENHANG,DONVITINH,LOAINGANCHUA) PHIEUXUAT(SOPHIEUXUAT,NGAYLAP,#SONGANCHUA,#MANV) CTNHAPHANG(#SOPHIEU,#MAHANG) CTXUAT(#SOPHIEUXUAT,#MAHANG) MONAN(MAMA,TENMA,DONGIA) KHACHHANG(MAKH,TENKH,DIACHI,DIENTHOAI,#SOBAN) GOI(#MAKH,#MAMA) BAN(SOBAN,VITRI,#MANV) NHANVIEN(MANV,TENNV,SODT,DIACHI) CA(MACA,GIOBD,GIOKT) LAMVIEC(#MANV,#MACA) [...]... KHACHHANG(MAKH,TENKH,DIACHI,DIENTHOAI,#SOBAN) Khách hàng STT TÊN THUỘC TÍNH DIỄN GIẢI KIỂU 1 2 3 4 5 MAKH TENKH DIACHI DIENTHOAI SOBAN Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Số điện thoại Số bàn Text Text Text Text Int DIỄN GIẢI KIỂU Khóa chính 11 Khóa ngoại GOI(#MAKH,#MAMA) Gọi món ăn STT TÊN THUỘC TÍNH KÍCH THƯỚC GHI CHÚ 1 2 3 4 MAKH MAMA Mã khách hàng Mã món ăn Text Text 10 10 Khóa chính KÍCH THƯỚC... phiếu nhập Ngày nhập số ngăn chứa Mã nhà cung cấp Text datetime Text Text 10 Khóa chính 10 Khóa ngoại HANG (MAHANG,TENHANG,DONVITINH,LOAINGANCHUA) hàng STT TÊN THUỘC TÍNH DIỄN GIẢI KIỂU KÍCH THƯỚC GHI CHÚ 1 2 3 4 MAHANG TENHANG DONVITINH LOAINGANCHUA Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Loại ngăn chứa Text Text Text Text 10 50 10 20 Khóa chính PHIEUXUAT(SOPHIEUXUAT,NGAYLAP,#SONGANCHUA,#MANV) Phiếu nhập STT TÊN... Chi tiết phiếu nhập STT TÊN THUỘC TÍNH DIỄN GIẢI KIỂU KÍCH THƯỚC GHI CHÚ 1 2 3 4 SOPHIEU MAHANG Số phiếu nhập Mã hàng Text Text 10 10 Khóa chính CTXUAT(#SOPHIEUXUAT,#MAHANG) Chi tiết phiếu xuất STT TÊN THUỘC TÍNH DIỄN GIẢI KIỂU KÍCH THƯỚC GHI CHÚ 1 2 3 4 SOPHIEUXUAT MAHANG Số phiếu nhập Mã hàng Text Text 10 10 Khóa chính MONAN(MAMA,TENMA,DONGIA) Món ăn STT TÊN THUỘC TÍNH DIỄN GIẢI KIỂU KÍCH THƯỚC GHI . Dự Án: Chương trình Quản lý Cửa Hàng Bánh Căn 38 Tiểu dự án: Quá trình quản lý nhân viên, quản lý kho. Người PV: Nguyễn Anh Hương Người được PV: Phạm Thị Loan Chủ đề 3: Quản lý nhân. Phạm Thị Loan Dự Án: Chương trình Quản lý Cửa Hàng Bánh Căn 38 Tiểu dự án: Quá trình nhập hàng, Xuất hóa đơn. Chủ đề 1: Quản lý mua hàng Câu 1: Trước khi mua hàng chị cần thông qua. Quản lý Cửa Hàng Bánh Căn 38 QL Mua Hàng QL Bán Hàng QL Kho QL Nhân Sự X .lý sự cố Thống Kê KT Kho Lập ĐĐH KT Hàng C.Nhật Hàng KT hàng Thanh toán Giao hàng Hàng BQ lạnh Hàng