Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS

Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI. Vấn đề con người và việc sử dụng con người sao cho đạt được mục tiêu công việc cần làm là rất quan trọng và cần thiết, sự thành bại của một công việc thì điều đầu tiên quan trọng nhất đó là việc sử dụng con người. Trong thời đại ngày nay để có nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu đặt ra của Đảng thì giáo dục-đào tạo đóng vai trò quyết định. Thực hiện tốt việc giáo dục đào tạo sẽ tạo ra được những đội ngũ con người Việt Nam “ vừa hồng vừa chuyên” thì đòi hỏi đội ngũ giáo viên phải có trình độ chuyên môn, tay nghề vững vàng. Tuy nhiên có một đội ngũ giáo viên tốt mà không biết sử dụng, phân công hợp lý thì không mang lại kết quả giáo dục cao được. Bởi vậy Bác Hồ từng nói “ Dụng nhân như dụng mộc”.Nếu nhà quản lý biết cách sử dụng tốt đội ngũ thì sẽ đem lại kết quả rất tốt đẹp đáp ứng được các yêu cầu của công việc được giao. Trong giai đoạn hiện nay đội ngũ giáo viên ở trường phổ thông khá đủ nhưng vì nhiều lý do khác nhau mà dẫn tới vừa thừa lại vừa thiếu , cơ cấu về đội ngũ còn nhiều bất cập như số lượng không đáp ứng với nhu cầu , môn lại thừa môn lại thiếu, chất lượng đội ngũ có độ vênh khá lớn cả về chuyên môn lẫn phương pháp cũng như khả năng sư phạm vì chất lượng đầu ra của các trường sư phạm không đồng đều, sự chênh nhau lớn về năng lực của giáo viên lớn tuổi và giáo viên trẻ tuổi mới ra trường. Trong thời đại mà nền kinh tế tri thức đang ngày một khẳng định vị trí hàng đầu, khoa học kỹ thuật phát triển cao đòi hỏi phải có sự thay đổi lớn về nội dung và phương pháp dạy học, sự vận dụng công nghệ , kỹ thuật tiên tiến vào dạy học đòi hỏi sự năng động nắm bắt chiếm lĩnh công nghệ. Về vấn đề này những giáo viên trẻ lại có lợi thế và năng động hơn các giáo viên lớn tuổi. Sản phẩm của giáo dục là con người nên vấn đề đặt ra là phải tạo ra được những sản phẩm tốt có chất lượng và không được có sản phẩm hỏng. Điều đó đặt ra nhiệm vụ cho các nhà quản lý giáo dục phải làm tốt công tác của mình. Một trong các công tác quản lý chính là phân công , sử dụng đội ngũ một cách khoa học và hợp lý nhằm đạt được mục tiêu giáo dục mà đơn vị đặt ra. Trong những năm học vừa qua đặc biệt trong hai năm học gần đây việc thực hiện nhiệm vụ giáo dục của trường THCS Hòa Hiệp đã đạt được nhiều thành tích đáng phấn khởi, cơ sở vật chất được đầu tư, đội ngũ giáo viên dần đi vào ổn định, chất lượng giáo dục của nhà trường ngày càng có sự tiến bộ rõ rệt, để có sự tiến bộ đó đội ngũ cán bộ quản lý của nhà trường đã nổ lực cố gắng hết sức đề hoàn thành công tác quản lý của mình.Tuy nhiên bên cạnh những mặt đã làm được thì vẫn còn một số hạn chế nhất định dẫn đến chất lượng giáo dục chung của nhà trường còn thấp. Một trong số nguyên nhân dẫn đến vấn đề trên là việc sử dụng và phân công công việc cho cán bộ giáo viên công nhân viên trong nhà trường vẫn còn một số hạn chế. Qua thực tế nhiều năm giảng dạy và làm công tác quản lý ở đơn vị thứ 3 này với kiến thức hiểu biết của mình tôi nhận thấy nếu thực hiện tốt việc phân công công việc cho các thành viên trong nhà Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 1 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS trường nhất là đội ngũ giáo viên thì sẽ đêm lại kết quả to lớn, như chất lượng giáo dục được nâng lên, tạo động lực thúc đẩy sự phát triển. Chính vì những lý do trên tôi xin có một vài đề xuất nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn của nhà trường. II. NHIỆM VỤ CỦA ĐỀ TÀI. Tìm hiểu cơ sở lý luận và pháp lý của đề tài. Phân tích thực trạng phân công chuyên môn cho giáo viên của trường THCS Hòa Hiệp năm học 2010-2011 Đề xuất một số biện pháp cải tiến việc phân công chuyên môn cho giáo viên của nhà trường. III. PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI. - Trong điều kiện hạn hẹp về thời gian nghiên cứu cũng như khả năng của bản thân tôi chỉ đi sâu nghiên cứu vấn đề : Một số biện pháp cải tiến trong công tác phân công chuyên môn của trường THCS Hòa Hiệp trong năm học 2010-2011. PHẦN II NỘI DUNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ CỦA ĐỀ TÀI. 1. Các khái niệm liên quan đến đề tài: Theo từ điển tiếng việt -Cải tiến: một cái đã có làm cho tốt hơn -Phân công: giao cho việc gì , làm ở nơi nào. -Chuyên môn: một môn riêng của ngành khoa học, kỹ thuật. Như vậy phân công giảng dạy cho gióa viên là quyết định quản lý của hiệu trưởng hàm chứa một loạt các biện pháp , các hoạt động như: tuyển chọn, sử dụng,phát triển và tạo điều kiện để các giáo viên,các tổ chuyên môn và toàn thể hệ thống nhà trường hoạt động có hiệu quả nhằm phát huy tối đa năng lực , khả năng, hạn chế đến mức thấp nhất nhược điểm ảnh hưởng không tốt đến hoạt động của nhà trường .Mục đích chung nhất của phân công chuyên môn là tiến hành các hoạt động giảng dạy có hiệu quả tối ưu. Phân công chuyên môn là một tổ hợp các kế hoạch phân công và sử dụng nhân sự liên quan đến việc giảng dạy trong nhà trường như : phân công giảng dạy, phân công giáo viên chủ nhiệm, phân công các nhiệm vụ kiêm nhiệm khác. 2. Cơ sở lý luận: Vị trí và tầm quan trọng của công tác phân công giảng dạy cho giáo viên: Nhà trường và các hoạt động giáo dục của nó là một hệ thống có tính tổ chức cao. Trong hệ thống đó các thành tố có mối quan hệ chặt chẻ với nhau cùng vận động và tác động qua lại nhằm hướng đến mục tiêu của từng cá nhân và cả hệ thống. Tính tổ chức cao của hệ thống đòi hỏi vai trò điều khiển của hệ quản lý phải tốt làm cho hệ thống phát triển. Hoạt động của hệ quản lý về thực chất là những tác động có hệ thống đến các hoạt động của những thành viên nhằm làm cho toàn hệ thống vận hành theo đúng đường lối quan điểm của Đảng và thực hiện được mục tiêu giáo dục đề ra. Hoạt động quản lý giáo dục thể hiện ở việc tổ chức các hoạt động và phối hợp với các hoạt động của các lực lượng kiểm tra, Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 2 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS điều chỉnh hoạt động của các lực lượng đó.Hoạt động này của hệ quản lý càng hiệu quả thì kết quả giáo dục càng được đảm bảo ở mức độ cao. Tổ chức lao động sư phạm có đặc thù riêng vì trong đó các mối quan hệ nhân cách chi phối mạnh mẽ hoạt động của hệ thống, hoạt động của bộ máy lại càng phức tạp và đòi hỏi ở trình độ cao. Mặt khác tác động đến tổ chức sư phạm trường học không chỉ là những tác động từ nội bộ đến hệ thống mà các yếu tố bên ngoài môi trường cũng ảnh hưởng đến tổ chức, những tác động trên yêu cầu các nhà quản lý giáo dục ở trường học phải đặc hoạt động của tổ chức mình trong môi trường xã hội và ngoài việc quan tâm đến các thành tố bên trong, không được bỏ qua những yếu tố bên ngoài. Điều này có nghĩa khi thực hiện các chức năng quản lý hiệu trưởng phải có tầm nhìn bao quát và chi tiết về toàn bộ hệ thống lẫn môi trường xung quanh. Thực tiễn đội ngũ giáo viên của chúng ta hiện nay có điểm mạnh là được đào tạo khá cơ bản , có kiến thức chuyên môn vũng vàng , nhiệt tình trong công tác …Bên cạnh đó đội ngũ của chúng ta hiên nay cũng bộc lộ nhiều điểm yếu như về phương pháp giảng dạy vẫn chưa thực sự đổi mới, đội ngũ giáo viên lớn tuổi có sức ì cao, ngại vận dụng công nghệ thông tin vào việc giảng dạy. Các giáo viên trẻ thì kỹ năng tổ chức và xử lý các tình huống giảng dạy còn yếu. Nhưng trong những năm gần đây được sự quan tâm của nhà nước và xã hội nên vị trí của giáo dục được đặt lên vị trí rất cao “ là quốc sách hàng đầu” , các biên pháp nâng cao năng lực chuyên môn và phương pháp được thực hiện thường xuyên, liên tục . Tuy nhiên mặt trái của cơ chế thị trường cộng với sự yếu kém của các bộ phận quản lý giáo dục đã ảnh hưởng lớn đến đến đội ngũ chúng ta như: chạy theo chủ nghĩa thực dụng,,vì đồng tiền quên đi đạo đức nghề nghiệp, đạo đức của một số giáo viên xuống cấp chưa thể là tấm gương sáng cho học sinh noi theo… Khi phân công giảng dạy cho giáo viên cần nắm được điểm mạnh, điểm yếu, sở trường, hoàn cảnh, nhu cầu của từng giáo viên để sử dụng họ, tạo niềm tin trong nghề nghiệp , sự ổn định trong cuộc sống tạo điều kiện để giáo viên cố gắng thể hiện mình trong tập thể sư phạm. Làm sao trong sự phân công phải lấy sự vững vàng của giáo viên lớn tuổi bù cho sự chưa vững vàng của giáo viên trẻ, lấy sự nhiệt tình của đội ngũ trẻ làm động lực học hỏi , nắm bắt cái mới của đội ngũ lớn tuổi và lấy đó làm cơ hội để thoát lý bớt những cái lạc hậu, tiếp cận cái mới, tiên tiến, tận dụng tối đa điểm mạnh và thời cơ đồng thời nhận thức rõ những thách thức. Tình hình đội ngũ giáo viên hiện nay chất lượng về chuyên môn nghiệp vụ không đồng đều , vì vậy khi phân công giảng dạy cần cân nhắc kỹ càng . Phân công giáo viên là một việc quan trọng có tính nhạy cảm nhất vào đầu năm học cũng như trong cả năm, nó thu hút sự chú ý của nhiều giáo viên, học sinh và cả phụ huynh. Phân công,sử dụng đúng sẽ mang lại kết quả to lớn. Ngược lại sẽ phát sinh nhiều vấn đề phức tạp về tư tưởng tình cảm và sẽ ảnh hưởng không tốt đến các mặt hoạt động của nhà trường. Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 3 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS Yêu cầu của hiệu trưởng khi phân công giáo viên: Biết phân công sắp xếp ,sử dụng đúng người vào đúng vị trí công việc là phát huy được tối đa khả năng , mặt mạnh, sở trường của mỗi người .Đó là việc làm khó nhất của lãnh đạo. Nó liên quan đến sự hưng si, thành bại của nhà trường.Chính vì vậy khi phân công giảng dạy mỗi người lãnh đạo phải dồn hết tinh thần ,sức lực vào công việc . Khi phân công người phân công cần nắm rõ các yêu cầu sau: +Quán triệt quan điểm phân công giáo viên đúng khả năng, chuyên môn được đào tạo của mỗi giáo viên, tạo điều kiện phát huy hết khả năng, năng lực của từng người nhằm từng bước nâng cao chất lượng giảng dạy, đào tạo đội ngũ chung cũng như đội ngũ nòng cốt cho từng bộ môn từ đó định hướng phát triển đội ngũ chuyên môn của nhà trường. Khi phân công lãnh đạo cũng cần phải có tầm nhìn bao quát chiến lược về mọi mặt, nắm vững lí luận quản lý, phải tin vào khả năng tự vươn lên của từng giáo viên, phân tích đánh giá đúng tình hình nhà trường , có quyết định dứt khoát và không định kiến với bất cứ người nào. Mọi sự phân công đều hướng đến mục tiêu chung của nhà trường, đảm bảo đúng nghĩa vụ và quyền lợi của giáo viên Trong phân công giảng dạy phải xuất phát từ yêu cầu chất lượng của việc giảng dạy và quyền lợi học tập của toàn thể học sinh. Phân công giáo viên trước hết phải vì sự tiến bộ của tập thể sư phạm, tạo điều kiện để người giỏi giúp đỡ kèm cặp người yếu, người chưa có kinh nghiệm , hướng tới xây dựng đội ngũ chuyên môn nòng cốt vững vàng và ổn định cho nhà trường sau này. Khi phân công phải biết kết hợp hài hòa giữa lợi ích chung của nhà trường và lợi ích riêng của cá nhân, chiếu cố đến hoàn cảnh riêng và các nguyện vọng chính đáng của giáo viên. Nguyên tắc khi phân công giáo viên: + Lãnh đạo nhà trường cần nắm vững đường lối, chế độ chíh sách đối với các cán bộ, giáo viên , công nhân viên của nhà trường để vận dụng linh hoạt, sáng tạo các chủ trương , chính sách vào thực tiễn nhà trường. + Đảm bảo khoa học phân công theo đúng chuyên môn được đào tạo. + Đảm bảo tính vừa sức, tính công bằng. + Việc phân công phải xuất phát từ yêu cầu đảm bảo chất lượng giáo dục và quan tâm đến hoàn cảnh, nguyện vọng của cán bộ, giáo viên công nhân viên. + Có chiến lược xây dựng đội ngũ về số lượng, chất lượng, cơ cấu phù hợp và có tính ổn định tương đối. + Tin tưởng vào khả năng của từng người, tránh những định, thành kiến + Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, có quy trình phù hợp. 2.3- Các căn cứ ,chuẩn khi phân công giáo viên: 2.3.1- Căn cứ vào bản phân tích công việc của giáo viên: Đây là việc xác định hệ thống các chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất kỹ năng cần thiết mà người lao động phải có để thực hiện công việc. Nhờ nó nhà quản lý tạo được sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong nhà Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 4 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS trường. Đánh giá đúng yêu cầu công việc , đúng năng lực thực hiện công việc giúp cho hiệu trưởng phân công đúng người, đúng việc, tạo sự công bằng hợp lý. 2.3.2 Căn cứ vào bảng mô tả công việc: Bảng mô tả công việc có những nội dung sau: Nhiệm vụ và trách nhiệm trong công việc , mối quan hệ trong công việc, quyền hạn cảu người thực hiện công việc, điều kiện làm việc, tiêu chuẩn cần đạt được khi thực hiện công việc. Thực hiện tốt việc mô tả công việc giúp cho lãnh đạo nhà trường nắm được các vấn đề liên quan đến công việc của những người chuẩn bị được phân công để từ đó có những điều chỉnh, sửa chữa tạo điều kiện giúp đỡ kịp thời. 3.3.3 Bảng yêu cầu công việc đối với người thực hiện : là bảng liệt kê tất cả những yêu cầu chủ yếu đối với người thực hiện công việc về kỹ năng, kiến thức,kinh nghiệm, các đặc trưng về tinh thần thái độ, thể lực và các yêu cầu cụ thể khác.Làm tốt được vấn đề này giúp cho người lãnh đạo nhận định xem xét tìm đúng người phân công vào công việc. 3.3.4 Các căn cứ để phân công giảng dạy trong nhà trường : Đây là các văn bản có tính pháp lý ,quy ước mà thông qua đó lãnh đạo nhà trường có cơ sở pháp lý thực hiện nhiệm vụ phân công của mình như luật giáo dục , điều lệ trường trung học, các thông tư,hướng dẫn , phương hướng nhiệm vụ năm học… 2.4- Tiêu chuẩn phân công : Lãnh đạo nhà trường dựa trên các căn cứ phân công cần định ra chuẩn phân công sao cho phù hợp với thực lực đội ngũ của tình hình trường mình, tình hình địa phương , thực tế xã hội. Khi phân công, người phân công cần tuân thủ đúng nhiệm vụ và quyền hạn của mình cũng như nhiệm vụ và quyền hạn của giáo viên đã được quy định rõ trong điều lệ trường phổ thông .căn cứ tình hình cụ thể của nhà trường trong năm học như: dựa vào kết quả học tập năm trước, đầu vào của học sinh đầu cấp, sự biến động của đội ngũ để đề ra chuẩn: Sau đây là một số nội dung cần xem xét khi phân công: 2.4.1. Yêu cầu của việc dạy: Chuẩn này xuất phát từ nhận thức rằng căn cứ vào công việc để chọn người thích hợp, hết sức tránh trường hợp ngược lại. Khi phân công phải có sự phù hợp giữa chuyên môn và giáo dục đạo đức , giữa giảng dạy và chủ nhiệm. 2.4.2. Năng lực sở trường : xét về năng lực , mỗi giáo viên trước hết phải thể hiện năng lực của chính mình .Nếu giáo viên nào có năng lực giảng dạy yếu thì nên phân công vừa đủ hoặc thiếu một ít tiết để có thời giam học tập bồi dưỡng và phải phân công người theo dõi giúp đỡ thật sát để đạt được những tiến bộ nhất định nào đó. 2.4.3. Ý thức chấp hành sự phân công: Mỗi giáo viên phải có ý thức chấp hành sự phân công tổ chức của nhà trường khi quyền lợi đã được thực hiện. 2.4.4. Thâm niên nghề nghiệp: Đối với nghề dạy học thâm niên có ý nghĩa đặc biệt.Thâm niên nghề nghiệp báo cho nhà quản lý biết vốn liếng nghề nghiệp mà giáo viên đó đã tích lũy trong quá trình giảng dạy ( Tuy nhiên điều này chỉ đúng với những người thật sự yêu nghề và tận tụy với nghề). 2.4.5. Nguồn đào tạo: đội ngũ nhà giáo khá đông và nguồn đào tạo khá đa dạng, trong những năm thiếu giáo viên nên một số giáo viên chưa được đào tạo chuẩn hoặc chưa qua sư phạm vẫn được tuyển dụng. Việc bồi dưỡng thường xuyên, chuẩn hóa chưa Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 5 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS được chuẩn bị chu đáo vì vậy khi phân công giảng dạy cho giáo viên lãnh đạo nhà trường cần thấy rõ điều này để tạo một bước chuẩn bị tốt cho giáo viên, giúp họ tiếp cận chương trình và giảng dạy tự tin hơn. 2.4.6. Hoàn cảnh gia đình và nguyện vọng cá nhân : Đây là chuẩn đặc biệt quan trọng thể hiện sự quan tân của lãnh đạo nhà trường đến con người trong công việc .Tuy chuẩn này không lấn ác được các chuẩn trước nhưng cần xem xét từng trường hợp cụ thể tạo điều kiện tốt nhất có thể được trong công việc cho giáo viên để giải quyết hợp tình , hợp lý về những khó khăn vướn mắc trong cuộc sống vật chất và tinh thần sao cho giữa lãnh đạo nhà trường và giáo viên có sự hiểu biết thông cảm, đồng thuận tạo quan hệ gần gũi, ấm áp để từ đó bản thân người giáo viên được phân công sẽ cố gắng nhiều hơn đối với công việc được phân công vấn đề này đòi hỏi cái tâm và uy tín của người lãnh đạo trước tập thể. Tất nhiên không thể quên được việc thuyết phục, giải thích , động viên họ cùng chia sẽ khó khăn với mọi người trong hoàn cảnh khó khăn chung của nhà trường. 2.5- Các hình thức phân công: Ở trường THCS hình thức phân công cũng khá đa dạng, có thể tham khảo một số hình thức sau: - Chỉ dạy một khối lớp liên tục trong nhiều năm. Hình thức này có ưu điểm là giáo viên nhuần nhuyễn chương trình dạy học của khối lớp đó , có điều kiện tìm hiểu, nâng cao phương pháp giảng dạy cũng như chuyên môn của khối lớp đó nhưng có nhược điểm là nắm bắt chương trình toàn cấp học khá mơ hồ , nên không biết chỗ nào cần nhấn mạnh , kỹ năng nào cần rèn luyện kỹ để bổ trợ cho các năm học sau. Mặt khác khi bố trí dạy thay cho các lớp khác thì rất khó . - Dạy từ 2 khối lớp trở lên : Biện pháp này có ưu điểm là giáo viên từng bước nắm được hệ thống chương trình toàn cấp, hiểu được cặn kẻ cấu trúc cũng như nội dung , nắm bắt được nội dung trọng tâm của tất cả các khối lớp, biết được nội dung nào cần nhấn mạnh, những kỹ năng nào cần rèn luyện để bổ trợ cho kiến thức các năm sau. Bên cạnh đó cũng có những nhược điểm nhất định giáo viên phải soạn nhiều giáo án ,ít có thời gian để đầu tư sâu cho bài dạy ,ít có thời gian để thể nghiệm các phương pháp vận dụng cho một bài dạy. - Dạy theo lớp theo từng năm học: Biện pháp này có ưu điểm giáo viên nắm được một cách hệ thống chương trình toàn cấp , giáo viên nắm vững khả năng học tập của từng học sinh nên dễ có biện pháp giúp đỡ kịp thời, song bên cạnh đó cũng bộc lộ nhiều nhược điểm là đối với những giáo viên mới ra trường khi mới làm quen với khối này chưa kỹ đã chuyển sang khối khác do đó không có thời gian rèn luyện , học sinh không được tiếp cận với phương pháp dạy của giáo viên khác dạy tốt hơn, dạy ở một lớp yếu kém liên tục tạo tâm lý chán nản đối với giáo viên. - Dạy 2 môn ( đối với những giáo viên được đạo tạo ghép 2 môn) : Biện pháp này có ưu điểm giải quyết tình huống thiếu giáo viên nhưng có nhược điểm khá lớn không đảm bảo chất lượng môn dạy chéo vì thường không được đào tạo bài bản hoặc không có sự đầu tư chuyên sâu vào một môn. Trường hợp này chỉ thực hiên khi gặp trường hợp bất khả kháng và chỉ phân công giáo viên dạy môn có gần chuyên môn nhất và phù hợp với khả năng của giáo viên. Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 6 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS Mỗi hình thức đều có mặt mạnh mặt yếu lãnh đạo nhà trường khi phân công nên xem xét cụ thể lực lượng đội ngũ mà lựa chọn hình thức nào hoặc kết hợp nhiều hình thức phân công giảng dạy trong nhà trường sao cho hợp lý. 2.6 Quy trình phân công: Lãnh đạo nhà trường cần đề ra các biện pháp thích hợp và xây dựng quy trình phân công thể hiện được sự dân chủ trong nhà trường những vẫn đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ trong toàn bộ việc phân công. -Bước 1: Hiệu trưởng thống nhất với các phó hiệu trưởng , nhất là với phó hiệu trưởng phụ trách công tác chuyên môn về yêu cầu của việc phân công , chuẩn phân công sao cho: + Đảm bảo hoạt động dạy học có hiệu quả cao nhất. + Từng bước bồi dưỡng đội ngũ giáo viên trong trường , tạo điều kiện để từng người tự khẳng định mình và học hỏi lẫn nhau.Với mục tiêu mọi giáo viên đều phải nắm bắt được chương trình toàn cấp học. Nên phân công giáo viên có năng lực có điều kiện dạy lên cấp cao hơn. + Đảm bảo thực hiện giờ công lao động của giáo viên đồng thời tạo điều kiện đến mức cao nhất có thể được giúp giáo viên giải quyết nhu cầu chính đáng + Phù hợp với nhu cầu bố trí chủ nhiệm. -Bước 2: Hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng phổ biến mục đích yêu cầu , chuẩn,dự kiến phương hướng phân công , quy trình phân công trong hội đồng sư phạm để giáo viên nghiên cứu, thảo luận để đi đến thống nhất chuẩn -Hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng dự kiến phân công chủ nhiệm. -Bước 3: Hiệu phó phụ trách công tác chuyên môn căn cứ vào phân công chủ nhiệm dự kiến phân công chuyên môn của giáo viên trong nhà trường. -Bước 4: Thảo luận dự kiến phân công chuyên môn trong các thành viên BGH , rồi sau đó đến hội nghị liên tịch để các tổ trưởng đóng góp ý kiến ( nếu thấy cần thiết). -Bước 5: Hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng phụ trách công tác chuyên môn đều chỉnh nếu có sự thay đổi ,cuối cùng hiệu trưởng ra quyết định giảng dạy trong toàn trường. 3. Cơ sở pháp lý: 3.1 Căn cứ vào luật giáo dục: Điều 49 khoản 1 về trách nhiệm quản lý hoạt động nhà trường. Điều 53 khoản 1 quy định về việc tổ chức giảng dạy học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu , chương trình giáo dục. Đều 64 Quy định về quyên của nhà giáo 3.2- Căn cứ vào điều lệ trường trung học. Điều 17 khoản 1 , điều 29 khoản 1 , điều 37 khoản 1, điều 43 3.3 Căn cứ vào thông tư liên tích số 35 3.4 Căn cứ vào phương hướng , nhiệm vụ năm học của sở , phòng giáo dục và tình hình thực tế của nhà trường. CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VIỆC PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY Ở TRƯỜNG THCSHOA HIỆP TRONG NĂM HỌC 2010-2011 Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 7 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS I. Vài nét khái quát về trường THCS Hòa Hiệp: 1. Giới thiệu chung: Trường THCS Hòa Hiệp được thành lập từ năm 1998 ,diện tích hơm 1 ha. Là trường công lập .Trường có phòng học sử dụng cho 50 lớp học 2 ca . Đủ số lượng phòng làm việc cho BGH và các bộ phận , đủ số phòng học cho học sinh học 2 ca. 02 phòng thực hành tin học 03 phòng học bộ môn, 01 phòng thư viện. Với cơ sở vật chất trên thì nói chung tạm đủ để cho nhà trường tổ chức hoạt động giảng dạy. 2. Đội ngũ: Tổng số CB-GV-CNV là 107(62 nữ) trong đó lãnh đạo nhà trường gồm có 03 người : 01 hiệu trưởng và 02 phó hiệu trưởng. Giáo viên trực tiếp đứng lớp là 95 người (trong đó nữ 56 ) , nhân viên có 09 người ( 05 nữ) -Thuận lợi:Đội ngũ giáo viên đa số trẻ, được đào tạo chính quy, năng lực sư phạm khá tốt, nhiệt tình yêu nghề, số giáo viên tốt nghiệp đại học chiếm gần trên 40 %.Tinh thần đoàn kết trong tập thể sư phạm khá cao. Lãnh đạo nhà trường có thâm niên trong công tác quản lý, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao, học sinh của nhà trường cơ bản ngoan, lễ phép, có ý thức trong học tập, phụ huynh học sinh phần lớn khá quan tâm đến việc học tập của con em mình. Cơ sở vật chất,trang thiết bị tương đối đầy đủ. -Khó khăn: Đa số giáo viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác ứng xử ,xử lý các tình huống,thiếu kinh nghiệm trong quản lý lớp. Một số giáo viên sống quá xa trường nên ảnh hưởng đến việc đi lại.Giáo viên nữ nhiều đang trong độ tuổi sinh đẻ nên ảnh hưởng rất lớn đến tính ổn định về mặt nhân sự trong nhà trường . Đội ngũ không đồng đều về số lượng giữa các môn, giữa các phân môn được đào tạo, một vài giáo viên năng lực chuyên môn còn hạn chế , ý thức chấp hành kỹ luật chưa cao. Cơ sở vật chất tuy đủ về số lượng phòng để học 02 ca nhưng các phòng học bộ môn, phòng chức năng , sân chơi bãi tập và các trang thiết bị phục vụ cho giảng dạy cũng như học tập của học sinh còn nhiều thiếu thốn, trường với số lượng lớp quá lớn dẫn đến việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa còn gặp nhiều khó khăn. II. THỰC TRẠNG PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY Ở TRƯỜNG –PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT. 1. Xây dựng chuẩn phân công giảng dạy: Thực trạng:Các thành viên trong BGH đều đã có thâm niên công tác nên nắm khá chắc chuẩn phân công giảng dạy. Chính vì vậy vào đầu năm học , hiệu trưởng trao đổi với các phó hiệu trưởng, các yêu cầu phân công , chuẩn phân công rồi giao công việc phân công này cho phó hiệu trưởng phụ trách công tác chuyên môn thực hiện , sau đó đưa ra bàn bạc trong BGH , rồi công bố trước giáo viên , rồi hiệu trưởng là người ra quyết định phân công. Việc phân công giảng dạy của nhà trường trong năm học vừa qua và những năm học trước đó thường dựa vào các chuẩn sau: - Nhiệm vụ và quyền hạn của giáo viên được quy định rõ trong điều lệ trường phổ thông. Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 8 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS - Phân chia đều số lớp cho các giáo viên cố gắng đáp ứng định mức giờ dạy phù hợp với cơ cấu giáo viên. Các lớp cuối cấp thường chú ý đặc biệt tạo điều kiện ,phân công cho những giáo viên có tay nghề vững vàng vào dạy các lớp đó. - Mỗi giáo viến dạy nhiều nhất là 02 khối ( số lượng này rất ít) - Ưu tiên cho các giáo viên có hoàn cảnh đặc biệt như hộ sản, có con nhỏ, giáo viên sống xa trường , giáo viên lớn tuổi… - Căn cứ phân công: + Dựa trên quy mô trường lớp , buổi học. + Thâm niên công tác. + Trình độ, năng lực chuyên môn, phẩm chất, nguyện vọng và hoàn cảnh giáo viên. + Kết quả giảng dạy của năm học trước . Thông qua chuẩn phân công giảng dạy của nhà trường ta nhận thấy: Điểm mạnh: Lãnh đạo nhà trường đã nắm vững các nguyên tắc quản lý và vận dụng các nguyên tắc khá tốt .Trước khi phân công đã phân tích đánh giá cụ thể, chính từng đối tượng để giao việc cho họ đúng chuyên môn đạo tạo , phù hợp với năng lực chuyên môn và thâm niên công tác. Chú trọng đến các lớp cuối cấp. Việc phân công công tác trong nhà trường được thực hiện theo hướng chuyên môn hóa , phân công giáo viên đúng chuyên môn được đào tạo, việc bố trí giảng dạy phù hợp với năng lực và thâm niên, phù hợp với điều kiện hoàn cảnh đảm bào nguyên tắc “ Tính thích ứng giữa chức trách và khả năng của từng người” có sự quan tâm đến hoàn cảnh của giáo viên. Việc phân công giáo viên nhiều kinh nghiệm , năng lực chuyên môn vững vàng dạy các khối lớp 8,9 là rất phù hợp với thực tế , đảm bảo quyền lợi của học sinh cuối cấp, các em cần được trang bị những kiến thức cơ bản . Tin tưởng , mạnh dạng bố trí giáo viên lên khối cao hơn theo từng năm học cũng như việc bố trí giảng dạy ở các lớp cuối cấp đã kích thích động viên nỗ lực vươn lên nâng cao chất lượng giảng dạy của lực lượng trẻ đồng thời tác động đến tâm lý của giáo viên lớn tuổi, phải luôn tìm tòi học hỏi , đổi mới phương pháp giảng dạy , không tự thỏa mãn với chính mình. Phân công thực hiện theo hướng dân chủ , công bằng đồng đều tạo cảm giác bình đẳng khách quan tránh so bì , bất mãn. Điểm yếu: Việc xây dựng chuẩn phân công giảng dạy đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ nhưng hơi quá dễ dãi mang tính cào bằng. không tạo được động lực vươn lên. Vì thực chất việc phân công cũng là một hình thức khen thưởng , khích lệ cũng như là việc khiển trách. Việc phân tích tình hình trường lớp đội ngũ đầu năm còn hạn chế như việc chỉ chú trọng đến các lớp cuối cấp mà không để ý đến mỗi nôn học có những khối mà kiến thức mới nhiều khi rất khó dạy và học sinh tiếp thu khá khó khăn cần có thời gian đầu tư. Thực tế giáo viên rất quan tâm đến việc phân công này nên thường phân tích đánh giá về quyết định phân công này, đương nhiên sự đánh giá của học thường không đồng nhất . Nguyên nhân họ dựa vào ý chủ quan trong cách lĩnh hội thông tin, Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 9 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS nhận thức về chuẩn phân công giảng dạy không thống nhất , có người rất mơ hồ không quan tâm đến chuẩn phân công khi phân rồi thì dựa trên quan điểm cá nhân mà đánh giá mà không theo tinh thần của chuẩn. Sự tự do qua trớn trong phân công chuyên môn dẫn tới sự xem nhẹ vai trò của lãnh đạo cũng như dễ tạo nên sự so bì ngấm ngầm giữa các giáo viên tạo ra vấn đề bằng mặt không bằng lòng , ảnh hưởng lớn đến sự đoàn kết , bầu không khí tâm lý trong nhà trường. Việc phân công giảng dạy chưa chú trọng nhiều đến học sinh lớp đầu cấp theo tôi đây là đối tượng mới tuyển vào còn bỡ ngỡ với nề nếp học tập mới , có sự thay đổi lớn về mặt tâm lý , nhu cầu khả năng tự khẳng định cao. Do vậy ở khối này cần có nhiều giáo viên có kinh nghiệm giảng dạy đặc biệt là giáo viên chủ nhiệm nhằm tổ chức việc học tập của học sinh có hiệu quả . Phân công giáo viên dạy lên các khối lớp cao hơn nhằm mục đích để giáo viên nắm chắc chương trình là rất đúng nhưng phải xem xét khả năng, năng lực, chất lượng giảng dạy của năm học trước ,sự giảng dạy đó tiến bộ như thế nào. Nếu giáo viên chưa nắm vững khối vừa dạy mà đưa lên dạy khối khác thì sẽ tạo sự khó khăn cho giáo viên, ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy và quyền lợi của học sinh. Ý kiến đề xuất: Việc xây dựng chuẩn phân công chuyên môn cần phát huy tinh thân dân chủ nhưng phải tập trung. Lãnh đạo nhà trường cần xây dựng cho mình một đội ngũ “ nòng cốt” ở tất cả các môn học để họ có thể đóng góp ý kiến có lợi trong phân công. Khi xây dựng chuẩn cần chú ý đế tình hình trường lớp,đội ngũ các vấn để chủ quan, khách quan tác động đến; mặt mạnh , mặt yếu , thời cơ thách thức đặt ra cho nhà trường . Dân chủ nhưng có sự tập trung quyết đoán đối với những cá nhân còn yếu thiếu ý thức cầu tiến mà có những đòi hỏi không thích hợp. Khi xây dựng chuẩn cần tham khảo và góp ý kiến của tổ trưởng chuyên môn , các giáo viên có nhiều kinh nghiệm, có lòng nhiệt tình cao và cả những giáo viên trẻ . Chuẩn phải có tính hướng dẫn cho hành động cụ thể, cần làm cho giáo viên hiểu rằng theo chuẩn đó nếu mình được phân công giảng dạy ở khối lớp nào thì phải thực hiện nhiệm vụ gì, quyền hạn và quyền lợi của mình ra sao và như thế mình đã được công nhận là đã tiến bộ hay chưa. * Căn cứ để phân công: -Đặc điểm tình hình nhà trường , lớp : ở đây nếu chú trọng đến các lớp cuối cấp hay đầu cấp thì còn phải lưu ý đến việc phân công xen kẽ các lớp vừa có giáo viên trẻ tuổi, vừa có giáo viên lớn tuổi có kinh nghiệm để các giáo viên học tập kinh nghiệm lẫn nhau. - Trình độ năng lực chuyên môn, phẩm chất, năng lực sư phạm có phù hợp với lớp được phân công hay không. - Nguyện vọng, hoàn cảnh giáo viên: Cố gắng tạo điều kiện tốt nhất có thể được để giáo viên hoàn thành tốt công tác. - Kết quả phân công , kết quả giảng dạy năm học trước. - Nguyện vọng của học sinh và cả phụ huynh. * Quy trình xây dựng chuẩn phân công giảng dạy: - Bước 1: Hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng xây dựng chuẩn phân công giảng dạy Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 10 [...]... đối với họ - Trong phân công đôi lúc chưa đảm bảo nguyên tắc vì lợi ích học tập của học sinh nhất là học sinh lớp đầu cấp Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 11 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS - Một số giáo viên chưa nắm được chuẩn phân công giảng dạy do đó hay thắc mắc không hài lòng - Việc phân công đôi lúc chưa... hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS công một cách khá khoa học , dân chủ Phân bổ giáo viên cho các lớp khá hợp lý vì chất lượng , bộ mặt của nhà trường Trong phân công đã tạo điều kiện cho giáo viên trẻ có hướng phấn đấu để vương lên, làm cho họ tự tin về năng lực chuyên môn , có điều kiện học... các tổ trong công tác giảng dạy ( ý kiến của các tổ là ý kiến tham khảo để nhà trường có cơ sở trong việc phân công đúng người đúng việc ) Bước 3: Phó hiệu trưởng phụ trách công tác chuyên môn tiến hành phân công giảng dạy dựa trên yêu cầu của chuẩn phâng công giảng dạy đã xây dựng , dựa trên bảng phân công chủ nhiệm, dựa trên ý kiến đóng góp của tổ trưởng chuyên môn của các tổ Bước 4: Hiệu trưởng căn... Điều lệ trường phổ thông Thông tư 35 Tài liệu bồi dưỡng cán bộ quản lý trường học của trường đào tạo cán bộ quản lý GD TW II Hòa Hiệp, ngày 8 tháng 12 năm 2010 Người thực hiện Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 13 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS Nguyễn Văn Sinh Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa... phân công - Bước 3: Phó hiệu trưởng được giao nhiệm vụ phân công trao đổi ý kiến với các tổ trưởng chuyên môn về một số vấn đề theo chuẩn phân công để lấy ý kiến đề xuất của các tổ trưởng( nếu cần thiết), tập hợp ý kiến xem xét đánh giá.thông báo yêu cầu của chuẩn phân công giảng dạy trước hội đồng sư phạm của nhà trường - Bước 4: Phó hiệu trưởng tiến hành phân công giáo viên chủ nhiệm, phân công chuyên. .. sau đó lãnh đạo nhà trường trình bày chi tiết bảng phân công giảng dạy 2 Quy trình phân công giảng dạy: Thực trạng: Quy trình phân công giảng dạy đang được áp dụng tại trường gồm cac bước sau: - Bước 1: Hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng thống nhất về yêu cầu của việc phân công và chuẩn phân công - Bước 2: Hiệu trưởng giao cho phó hiệu trưởng phụ trách công tác chuyên môn phân công giảng dạy dựa theo.. .Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS - Bước 2: Phổ biến chuẩn phân công giảng dạy trước hội đồng sư phạm - Bước 3: Thảo luận ở tổ , ghi lại những ý kiến đề xuất của giáo viên - Bước 4: Thu thập các ý kiến đề xuất của các tổ xem xét thảo luận thống nhất trong hội đồng giáo viên , giải thích động viên , thuyết... nhiệm, phân công chuyên môn cho giáo viên dựa trên chuẩn và những ý kiến đề xuất của tổ trưởng chuyên môn ( nếu có) - Bước 5: Phó hiệu trưởng được giáo nhiệm vụ phân công sau khi đã phân công xong trình bảng phân công giảng dạy cho hiệu trưởng xem xét ra quyết định và công khai Phân tích thực trạng: Điểm mạnh: Quy trình phân công thể hiện được tính dân chủ, ý thức trách nhiệm với công việc được đề cao... chuyên môn Quan tâm cải tiết đến chất lượng dạy và học, nhu cầu phát triển của học sinh Đảm bảo phân công chuyên môn dựa trên phân công chủ nhiệm Chú ý bồi dưỡng nâng cao trình độ năng lực của giáo viên thông qua việc phân công Nghiên cứu và lưu ý đến các đối tượng co hoàn cảnh đặc biệt như có thai, có con nhỏ , sức khỏe yếu… Giáo viên mới ra trường nên phân dạy ở những lớp đầu cấp Quy trình phân công. .. vào bảng phân công giảng dạy của phó hiệu trưởng, xem xét ra quyết định cuối cùng, công bố trước hội đồng nhà trường trước khi giảng dạy ít nhất 1 tuần PHẦN III KẾT LUẬN I Nhận xét chung: Từ thực trạng và qua phân tích việc lãnh đạo trưởng THCS Hoa Hiệp chỉ đạo việc phân công giảng dạy trong năm học 2010-2011,nhà trường đã cố gắng trong việc xây dựng chuẩn phân công và xây dựng quy trình phân 12 Người . công công việc cho các thành viên trong nhà Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 1 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường. rõ trong điều lệ trường phổ thông. Người thực hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 8 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS -. hiện: Nguyễn Văn Sinh- Trường THCS Hòa Hiệp - Năm học:2010-2011 9 Một số biện pháp nhằm cải tiến trong công tác phân công chuyên môn ở trường THCS nhận thức về chuẩn phân công giảng dạy không thống