Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH long phong

đề tài Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH long phong bao gồm: quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Long Phong, thực trạng hoạt động và kinh doanh của công ty TNHH Long Phong, nhận xét về tình hình kinh doanh, sản xuất của công ty Long Phong,

Trường đại học dân lập thăng long Khoa quản lý  Báo cáo thực tập tổng hợp Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Long phong 18 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội Sinh viên thực tập: Trương Thị Thu Thủy Lớp : QA16B3 Mã sinh viên : A06257 Hà Nội, 2006 Mục lục Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu 2 Phần I: Quá trình, hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Long Phong 3 I. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển: 3 II. Cơ cấu tổ chức: 4 Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 7 I. Khái quát ngành nghề kinh doanh: 7 II. Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Long Phong về tổ chức bán hàng 7 1. Quy trình chung của doanh nghiệp 7 2. Quá trình tiêu thụ hàng hoá của Công ty 8 3. Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua của Công ty TNHH Long Phong. 9 4. Phân tích chỉ tiêu tài chính: 12 5. Tình hình thanh toán với Nhà nước 14 6. Tình hình người lao động 15 Phần III: Nhận xét và kết luận tình hình chung tại Công ty TNHH Long Phong 16 I. Tình hình kinh doanh 16 II. Thuận lợi và khó khăn 16 1. Thuận lợi: 16 2. Khó khăn: 17 3. Một số biện pháp khắc phục khó khăn 17 III. Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty TNHH Long Phong 18 Kết luận 20 Lời nói đầu Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Trong những năm qua nền kinh tế nước ta đã có sự chuyển biến sâu sắc từ một nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu chuyển sang nền kinh tế thị trường mở cửa, có quan hệ kinh tế đối ngoại với hầu hết các quốc gia trên thế giới. Hơn nữa trước ngưỡng cửa ra nhập WTO, hội nhập kinh tế thế giới, nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển lớn mạnh hơn, đặc biệt là các mặt hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng… không chỉ ở trong nước mà cả ngoài nước đã xuất hiện trên thị trường nhằm phục vụ tốt nhất mọi nhu cầu của người tiêu dùng. Sau một thời gian ngắn thực tập, tìm hiểu tại Công ty TNHH Long Phong, áp dụng những kiến thức đã được học tại trường em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này. Nội dung của báo cáo được chia làm 3 phần. Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Long Phong. Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty. Phần III: Nhận xét và kết luận tình hình chung tại Công ty TNHH Long Phong. Phần I Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Quá trình, hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Long Phong I. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển: Cùng với đà phát triển của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đồng thời đáp ứng tối đa nhu cầu của người tiêu dùng tháng 10 năm 2002 Công ty TNHH Long Phong chính thức được thành lập với giấy phép đăng ký kinh doanh theo số: 0101360883 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. - Tên Công ty: Công ty TNHH Long Phong. - Tên giao dịch đối ngoại: Long Phong Company limited. - Tên giao dịch viết tắt: LP Co, LTD. - Trụ sở: 18 Tôn Đức Thắng - phường Cát Linh - quận Đống Đa - Hà Nội. - Hình thức sở hữu: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. - Số lượng lao động: 40 người. Doanh nghiệp mới đi vào hoạt động nên lực lương lao động không nhiều tuy nhiên đây là đội ngũ nhân viên có trình độ, có kinh nghiệm chỉ đạo quản lý, đội ngũ công nhân lành nghề, kỹ thuật cao, trình độ Đại học và sau Đại học chủ yếu tập trung tại các phòng quản lý của Doanh nghiệp. - Ngành nghề kinh doanh: Thương mại Trải qua hơn 3 năm hoạt động, Công ty kinh doanh đã dần có hiệu quả và ngày càng phát triển, doanh thu và lợi nhuận của Công ty ngày càng tăng. Công ty đã ra quyết định chính sách kinh doanh đúng đắn, một mặt do sự chỉ đạo quản lý đúng đắn cảu ban giám đốc, mặt khác do sự cố gắng của toàn thể các phòng ban, người lao động nên Công ty kinh doanh rất tốt: đến năm 2005, doanh thu đã đạt được: 6.818.648.600VNĐ. II. Cơ cấu tổ chức: Công ty TNHH Long Phong là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng, hoạt động có quy mô vừa phải, tiến hành tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán. Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán - Ban giám đốc: gồm 2 người + Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình và là người đại diện của Công ty theo pháp luật. + Phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc. Phó giám đốc là người do GĐ bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước GĐ về các hoạt động kinh doanh của Công ty, được uỷ quyền của Giám đốc để ký kết các hợp đồng uỷ thác với các đối tác của Công ty. - Phòng Tài chính kế toán: Quản lý vốn, đảm bảo đủ vốn cho phòng kinh doanh, quản lý các phương thức sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ trợ cho các phòng kinh doanh hoạt động có hiệu quả. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý chung về kỹ thuật cho các mặt hàng của Doanh nghiệp, đảm bảo mặt hàng đáp ứng đủ các yêu cầu, các tiêu chuẩn chung của sản phẩm. + Phòng lắp đặt: Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 5 Ban giám đốc Phòng kd Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kiểm tra Phòng lắp đặt Báo cáo thực tập tổng hợp Thực hiện việc lắp đặt các linh kiện của sản phẩm thành sản phẩm hoàn chỉnh theo đúng yêu cầu, tiêu chuẩn cụ thể đồng thời thực hiện việc lắp đặt, sửa chữa cho khách hàng tại nhà. + Phòng kiểm tra: Sau khi công đoạn lắp đặt được hoàn thiện, bộ phận kiểm tra có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát chất lượng của sản phẩm để sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, các tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn, lâu bền trong sử dụng. - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ kinh doanh các sản phẩm của Công ty, nghiên cứu và mở rộng thị trường, chịu trách nhiệm trực tiếp trước GĐ về kết quả kinh doanh và hệ thống phấn phối sản phẩm của Công ty. Qua đó chúng ta có thể thấy được một cách tổng quát cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Long Phong có mối liên hệ mật thiết, ràng buộc lẫn nhau từ GĐ đến các phòng ban. Với cơ cấu 40 nhân viên, Công ty đang đi vào guồng máy hoạt động để đảm bảo chi phí là nhỏ nhất và lợi nhuận là lớn nhất, chất lượng sản phẩm luôn đặt trên hàng đầu, chỉ có như thế Công ty mới đứng vững trên thị trường tràn ngập tính cạnh tranh ngày nay. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán + Kế toán trưởng: Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 6 kế toán tổng hợp Thủ quỹ kế toán lưu động Thủ kho kế toán trưởng Báo cáo thực tập tổng hợp Chịu trách nhiệm trước GĐ về tình hình hạch toán kế toán và tình hình tài chính của Công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bô máy của Công ty, đồng thời đôn đốc và giám sát việc thực hiện các chính sách và chế độ tài chính. + Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu vào sổ cái và làm báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và kết hợp với kế toán trưởng tiến hành phân tích quyết toán của đơn vị. + Kế toán lưu động: Định kỳ Doanh nghiệp co nhu cầu quyết toán thuế thì kế toán lưu động có nhiệm vụ xác định doanh thu, chi phí làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh từ đó xác định thuế TNDN phải nộp cho ngân sách Nhà nước. + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cất giữ và thu chi trên cơ sở chứng từ hợp lệ, lập bảng thu chi. + Thủ kho: Theo dõi lượng xuất, nhập, tồn và cuối tháng tổng hợp lượng hàng tồn kho. Trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên đều có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lượng công tác kế toán được giao. Các kế toán có nhiệm vụ liên quan với kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợp báo cáo tài chính. Phần II Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 7 Báo cáo thực tập tổng hợp thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp I. Khái quát ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Long Phong đã có giấy phép đăng ký kinh doanh và hoạt động trong số một số lĩnh vực sau: - Buôn bán máy móc, thiết bị, sản phẩm trong lĩnh vực: điện, điển tử, điện lạnh công nghiệp, đồ gia dụng… - Buôn bán, gia công, lắp đặt, bảo hành các sản phẩm cơ khí. - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. II. Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Long Phong về tổ chức bán hàng 1. Quy trình chung của doanh nghiệp Trong cơ chế thị trường cạnh tranh lành mạnh và ngày một biến động vì vậy thông tin thị trường rất quan trọng đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Ban lãnh đạo Công ty đã luôn khảo sát, nắm bắt thông tin thị trường để phân tích thông tin nguồn hàng, thông tin về nhu cầu mặt hàng, thông tin về giá cả… để có thể ra quyết định kinh doanh đúng đắn, đạt hiệu quả cao. Việc kinh doanh của Công ty được thể hiện thông qua sơ đồ chung sau: Nguồn: Phòng kinh doanh Trước tiên là khâu nhập hàng, hàng hoá được mua trực tiếp từ 1 số công ty như: Công ty TNHH Minh Thành, Công ty cổ phần cơ điện lạnh Minh Thịnh, Công ty Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 8 Nhập hàng Kho Giao hàng cho đại lý Chuyển đến cửa hàng giới thiệu sản phẩm Khách hàng Báo cáo thực tập tổng hợp TNHH thương mại XNK Việt Hà, Công ty TNHH phát triển thương mại Minh Ngọc … Công ty tiến hành thanh toán với nhà sản xuất sau 15 ngày sau khi nhận được hoá đơn. Sau đó hàng hoá sẽ được tiến hành nhập kho.Kho của Công ty đặt tại số 12 Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội. Kho được đảm bảo chất lượng của sản phẩm trong quá trình bảo quản,tránh hư hỏng, xây xước, ẩm ướt…Nhà sản xuất giao hàng tại kho và công ty trả tiền vận chuyển cho nhà máy theo quý. Sau khi nhập kho, hàng hoá sẽ được Công ty giao cho đại lý hoặc chuyển đến cửa hàng giới thiệu sản phẩm rồi đến tay khách hàng và chịu chi phí vận chuyển. Công ty quy định mức giá cố định cho các sản phẩm để đảm bảo tính thống nhất về giá cả của các mặt hàng, đem lại sự tin tưởng cho khách hàng. 2. Quá trình tiêu thụ hàng hoá của Công ty Công ty TNHH Long Phong là Công ty kinh doanh thương mại với nhiều mặt hàng và chủng loại phong phú, số lượng vừa phải vì vậy có bán được hàng hoá hay không có ý nghĩa vô vùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Nhằm đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Công ty đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng: bán hàng tự do, giao đại lý, Công ty áp dụng cả phương thức bán buôn theo hợp đồng kinh tế và chấp nhận cho khách hàng thanh toán sau. - Hàng giao đại lý: Công ty xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán. Khi hàng gửi đại lý được coi là tiêu thụ. Công ty trả cho đại lý 2% hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá thanh toán (cả thuế GTGT) thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên % gia tăng này. Công ty chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình. - Bán hàng tự do: Công ty xuất hàng đến cửa hàng giới thiệu sản phẩm và từ đây hàng hoá sẽ được bán lẻ cho khách hàng. Tuy đây không phải là hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty nhưng cũng đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường nói riêng và với người tiêu dùng nói chung. 3. Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua của Công ty TNHH Long Phong. Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 9 Báo cáo thực tập tổng hợp a. Tình hình kinh doanh năm 2004 - 2005 ĐVT :VNĐ Chỉ tiêu 2004 2005 So sánh CL Tỉ lệ (%) 1. Tổng doanh thu 4.645.963.850 6.818.648.600 2.172.684.750 47 2. Các khoản giảm trừ dthu 0 0 3. Doanh thu thuần 4.645.963.850 6.818.648.600 2.172.684.750 47 4. Giá vốn hàng bán 4.482.135.038 6.562.947.080 2.080.812.042 46,4 5. Chi phí quản lý DN và CP bán hàng 68.044.232 80.480.968 12.436.736 18,3 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 95.784.580 175.220.552 79.435.972 82,9 7. Lãi khác 0 0 8. Lỗ khác 0 0 9. Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN 95.784.580 175.220.552 79.435.972 82,9 10. Thuế TNDN phải nộp 26.819.682,4 49.061.754,6 19.242.072,2 71,75 11. Lợi nhuận sau thuế 68.964.897,6 126.158.797,4 57.193.899,8 82,9 * Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm: 2004 - 2005. Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng lợi nhuận kinh doanh của Công ty tăng khá cao 57.193.899,8 VNĐ tương ứng là: 82,9%. Điều này chứng tỏ Công ty kinh doanh có hiệu quả, đã mở rộng được thị trường và đang tìm kiếm lợi nhuận. Để phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận của hoạt động kinh doanh ta xem xét thêm tình hình biến động của các chỉ tiêu: - Doanh thu năm 2005 tăng 2.172.684.750 VNĐ tương ứng tăng 47%. - Giá vốn hàng bán tăng 2.080.812.042 VNĐ tương ứng tăng 46,4%. - Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng tăng 12.436.736 VNĐ tương ứng tăng 18,3%. Như vậy, Công ty đã chưa tiết kiệm được các khoản chi phí tuy nhiên Công ty mới đi vào hoạt động nên chi phí tăng là không tránh khỏi và tỉ lệ tăng của chi phí thấp hơn tỷ lệ tăng của doanh thu. Qua đó Công ty cần có phương hướng quản lý cụ thể hơn để cắt giảm chi phí, tăng doanh thu và nâng cao lợi nhuận cho Công ty hơn nữa. Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 10 [...]... tế hoạt động ở Công ty TNHH Long Phong đã giúp em hiểu phần nào hoạt động kinh doanh thương mại cũng như công tác kế toán của doanh nghiệp Vận dụng lý thuyết vào thực tế đã giúp em nhận thức đầy đủ hơn về vai trò của công tác tài chính kế toán ở Công ty Nó là một trong những công cụ quan trọng để quản lý vốn, nguồn vốn, nguồn lao động Từ những thông tin kế toán tài chính và thông tin phân tích hoạt động. .. tăng lên nhưng vẫn nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu Là một Công ty mới thành lập chính vì vậy chi phí của Công ty tăng lên là không thể tránh khỏi nhưng bù lại kết quả kinh doanh của Công ty lại khá cao, bù đắp nhiều cho chi phí và mang lại lợi nhuận cho Công ty Qua đó ta thấy, Công ty ta thấy, Công ty kinh doanh có hiệu quả, đặc biệt là đã làm tốt kế hoạch về doanh thu nhưng cần giảm bớt chi phí để... đến Công ty - Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên phần lớn là lao động trẻ lành nghề, hăng say với công việc chính vì vậy đã giúp cho Công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn - Ban giám đốc, Ban lãnh đạo của Công ty có một sự nỗ lực phấn đấu, học hỏi không ngừng để tìm ra những phương hướng mới cho sự phát triển của Công ty - Công ty đang từng bước khẳng định được vị trí cũng như uy tín của. .. hoá của các cơ sở nhập khẩu - Mở rộng chính sách về vốn kinh doanh để tạo được nguồn vốn dồi dào, linh động phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty - Tăng cường quản lý các mặt hoạt động của Công ty: vừa tự chủ, vừa phân cấp, phát huy tính chủ động, sáng tạo, tự chủ trong kinh doanh cho các bộ phận - Triển khai mạng lưới tiếp thị bán hàng trên địa bàn cả nước, tạo ra chính sách phù hợp, linh hoạt. .. phát triển Công ty cần không ngừng thu hút thêm lao động mới và không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ, tay nghề cho đội ngư nhân viên hiện có trong Công ty, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Phần III Nhận xét và kết luận tình hình chung Tại Công ty TNHH Long Phong I Tình hình kinh doanh Công ty TNHH Long Phong là một Công ty tư nhân... pháp khấu trừ Công ty TNHH Long Phong mặc dù mới thành lập nhưng hoạt động khá hiệu quả và lợi nhuận ngày càng tăng nên thuế TNDN cũng tăng theo nhưng Công ty nộp thuế đúng và đủ theo quy định của pháp luật Như vậy, Công ty đã thực hiện được tốt nghĩa vụ của mình với Nhà nước 6 Tình hình người lao động Cùng với việc xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh, hội nhập thị trường, lãnh đạo Công ty luôn trú... hàng, thu hồi vốn nhanh cho Công ty Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 18 Báo cáo thực tập tổng hợp - Thực hiện nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới, thúc đẩy khả năng sáng tạo của nhân viên để tìm ra những bước đi mới, tạo sự ổn định trong kinh doanh, luôn chủ động trước sự biến động của thị trường III Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty TNHH Long Phong Để tồn tại và phát triển,... vốn kinh doanh tăng: 72.867.867 VNĐ tương ứng tăng 7,8% và lợi nhuận chưa phân phối tăng 10.253.073 VNĐ tương ứng tăng 108% Như vậy khoản nợ phải trả tăng rất cao trong tổng nguồn vốn: tăng 348,7% Tài khoản này ảnh hưởng lớn đến uy tín của Công ty chính vì vậy Công ty nên cố gắng thanh toán các khoản nợ * Phân tích tình hình hoạt động và sử dụng vốn tại Công ty: - Huy động vốn của Công ty TNHH Long Phong. .. được của Công ty - Công ty tự chủ về vốn chính vì vậy nguồn vốn còn hạn hẹp, không linh động nhiều khi sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả phát triển của Công ty khi nguồn vốn không được huy động kịp thời - Hệ thống tiêu thụ sản phẩm còn ít, nhỏ, lẻ và chưa linh hoạt Công ty đã có chiến lược tạo dựng thương hiệu nhưng vẫn chưa thực sự có hiệu quả trong đó có hình thức quảng cáo sản phẩm và hình ảnh của Công ty. .. động kinh tế trong doanh nghiệp sẽ giúp nhà Trương Thị Thu Thuỷ - A06257 20 Báo cáo thực tập tổng hợp quản trị đưa ra những chiến lược kinh doanh thích hợp, kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Trong quá trình thực tập tại Công ty, em thấy Công ty có bộ máy quản lý phù hợp, đơn giản việc đó đồng nghĩa với việc giảm chi phí doanh nghiệp, làm tăng lợi nhuận cho Công ty và Công ty có . tập tổng hợp thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp I. Khái quát ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Long Phong đã có giấy phép đăng ký kinh doanh và hoạt động trong số một. cấu tổ chức: 4 Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 7 I. Khái quát ngành nghề kinh doanh: 7 II. Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH Long Phong về tổ chức bán hàng 7 . này. Nội dung của báo cáo được chia làm 3 phần. Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Long Phong. Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty. Phần III: