Công ty được thành lập vào năm 2001 trực thuộc của Sở Kế Hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội, lúc này Công ty lấy tên là công ty TNHH Hưng Hà. Ngay từ khi mới thành lập công ty đã hoạt động đúng theo pháp luật qui định và thực hiện những nhiệm vụ kinh doanh của mình.
Báo cáo thực tập tng hp tốt nghiệp I. GII THIU V A IM THC TP 1. Gii thiu chung v Cụng ty Tờn Cụng ty: Cụng ty TNHH Thng mi Hng H. a ch: S 15B4, Tp th U ban khoa hc Nh nc ngừ 210 Phng i Cn, Qun Ba ỡnh, H Ni. Mó s ng ký kinh doanh: 0102003441. Ngy thnh lp: ngy15/09/2001. 1.1. Giai on t nm 2001 n cui nm 2004 Cụng ty c thnh lp vo nm 2001 trc thuc ca S K Hoch v u t thnh ph H Ni, lỳc ny Cụng ty ly tờn l cụng ty TNHH Hng H. Ngay t khi mi thnh lp cụng ty ó hot ng ỳng theo phỏp lut qui nh v thc hin nhng nhim v kinh doanh ca mỡnh. Cụng ty khụng cú mt hng ch lc cng nh hot ng kinh doanh ch yu no. Ton b hot ng ca cụng ty xoay quanh nhng hot ng sau: - Buụn bỏn t liu sn xut, t liu tiờu dựng. - i lý mua, i lý bỏn, i lý ký gi hng hoỏ. - Kinh doanh dch v n ung. - Kinh doanh cỏc mt hng nhp khu. 1.2. Giai on t u nm 2005 n nay Do trờn th trng cú nhiu bt n ln nờn hot ng ca cụng ty cú rt nhiu khú khn, c bit l hot ng kinh doanh nhp khu, do giỏ xng du trờn th gii tng cao nờn giỏ c hng hoỏ nhp khu cao hn trc. Cựng vi quỏ trỡnh hi nhp mnh m ca nn kinh t Vit nam nờn hng hoỏ trong nc phi chu mt ỏp lc cnh tranh rt ln. Nhng khụng vỡ th m cụng ty b hn ch nng lc cnh tranh ca mỡnh. Vi s thay i mnh m, cụng ty Nguyễn Văn Cảnh Lớp: KDQT46B B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp tèt nghiÖp đã mở rộng thị trường nhập khẩu để kiếm những nguồn hàng có lợi với giá cả hợp lý, phong phú về mẫu mã chủng loại công ty đang dần dần có những bước cải tiến nhất định. Nhất là trong năm 2007 hoạt động nhập khẩu của công ty đã có những bước chuyển biến rõ rệt, kim ngạch hàng hoá xuất khẩu tăng và chủng loại hàng hoá cũng không ngừng thay đổi. Còn về hoạt động kinh doanh trong nước công ty quyết định mở rộng lĩnh vực hoạt động. Từ cuối năm 2005 đến nay tên công ty là công ty TNHH Thương mại Hưng Hà. Trụ sở Công ty đặt tại số 15B4, TT Uỷ ban kế hoạch Nhà nước, số 210 Đường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội,; tên giao dịch quốc tế là Hung Ha Trading Limited Company. Mục tiêu công ty là tăng trưởng cao về quy mô, thu nhiều lợi nhuận, làm tăng thu nhập của người lao động trong công ty và nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ. 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1. Chức năng Căn cứ theo quyết định số 0102003441 ngày17/09/2001 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội, công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hưng Hà được thành lập. Công ty là một doanh nghiệp tư nhân với sự góp vốn của hai thành viên được kinh doanh các mặt hàng như sau: - Mua bán máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; kinh doanh dịch vụ ăn uống; - Mua bán máy móc, thiết bị văn phòng; - Sản xuất, mua bán, sửa chữa, bảo hành hàng điện, điện tử, điện lạnh; - Môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất; - Mua bán hàng gia dụng; hoá chất (trừ hoá chất nhà nước cấm); NguyÔn V¨n C¶nh Líp: KDQT46B B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp tèt nghiÖp - Mua bán, chế biến gỗ; dịch vụ cho thuê xe ôtô; - Kinh doanh vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách; - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. 2.2. Nhiệm vụ - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng theo quy định của Nhà nước. - Thực hiện đúng nội dung trong đơn xin thành lập và chịu trách nhiệm trước pháp luật. - Tích cực tìm hiểu nhu cầu, sự biến đổi của thị trường để hoạt động kinh doanh của công ty luôn thu được lợi nhuận cao. 3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3.1. Giám Đốc Giám đốc của công ty là Ông Trần Văn Nghiệm, trong công ty thì nhiệm vụ của giám đốc là không đáng kể và nhiệm vụ lớn nhất là đại diện cho NguyÔn V¨n C¶nh Líp: KDQT46B GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Phòng kinh doanh tổng hợp (cả kd nhập khẩu) Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Cửa hàng PHÓ GIÁM ĐỐC B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp tèt nghiÖp công ty ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, bên cạnh đó Giám đốc còn ký kết các quyết định bổ nhiệm phân bố nhân sự phê duyệt các kế hoạch ngắn hạn và chịu trách nhiệm báo cáo hàng năm cho hai thành viên góp vốn về tình hình hoạt động của công ty trong năm đó. 3.2. Phó Giám đốc Công ty có hai phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và thay mặt giám đốc thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh khi giám đốc vắng mặt. Nhất là khi có nhiều thương vụ phó giám đốc có thể ký thay giám đốc thực hiện các hợp đồng đó, khi đã có thoả thuận trước. 3.3. Phòng kinh doanh Tổng hợp Do công ty quy mô nhỏ nên cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đòi hỏi cần phải có độ tinh giản, mà hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty chiếm tỷ lệ không cao trong toàn bộ hoạt động kinh doanh nên công ty quyết định gộp hoạt động kinh doanh nhập khẩu vào phòng kinh doanh tổng hợp. Phòng kinh doanh tổng hợp là phòng có nhiều hoạt động nhất trong công ty, phòng này cũng là phòng có nhiều nhân sự nhất có 15 người (chiếm 37,5 % tổng nhân sự của cả công ty) người trong đó có 8 người tốt nghiệp Đại học (ĐH Thương Mại, Kinh tế Quốc dân, Quản lý kinh doanh Hà Nội) còn lại là các nhân sự ở các trường Cao Đẳng, Trung cấp (trong đó Cao đẳng chiếm 6 người). Phòng có nhiệm vụ thực hiện kinh doanh các mặt hàng, nhập khẩu những mặt hàng mà công ty kinh doanh sau đó phân phối cho hệ thống các cửa hàng hoặc cũng có thể phân phối trực tiếp cho các khách hàng mua trực tiếp, phòng còn lập kế hoạch, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm nguồn hàng, đưa ra các giải pháp kinh doanh cả về ngắn hạn và dài hạn cho công ty. 3.4. Phòng tổ chức hành chính Phòng có chức năng quản lý nguồn nhân sự trong công ty, phòng lập kế hoạch tuyển mộ tuyển chọn những nhân lực trong công ty cũng như bố trí sắp NguyÔn V¨n C¶nh Líp: KDQT46B Báo cáo thực tập tng hp tốt nghiệp xp h nhng cụng vic, v hng dn nhng nhõn s mi vo lm trong cụng ty. Ngoi ra phũng cú nhim v bo v ti sn ca cụng ty. Phũng cú 4 ngi chim 10 %; l mt trong nhng phũng cú quy mụ nh trong doanh nghip. Gm mt trng phũng l ngi tt nghip trng i hc Thng mi; v cỏc nhõn viờn khỏc thỡ cú 1 ngi tt nghip trng i hc kinh t quc dõn, 2 ngi tt nghip trng Thng mi. 3.5. Phũng Ti chớnh - K Toỏn Phũng K toỏn v phũng hnh chớnh tng hp cú im chung l cú s lng nhõn s khụng nhiu nh cỏc phũng khỏc, ch cú 4 ngi trong ú tt nghip i hc Thng mi l 2, tt nghip trng qun lý kinh doanh H ni l 1, cũn li tt nghip cao ng. S lng nhõn s ca phũng ch chim 10 % s lng ca c cụng ty, nhng vai trũ ca phũng rt quan trng, phũng k toỏn cú nhim v: t chc cụng tỏc v thụng tin k toỏn. Xõy dng h thng s sỏch v chng t s dng cho phự hp thc tin, lp k hoch s dng cỏc ngun vn, k hoch chi phớ, tham mu cho Ban giỏm c trong vic xut cỏc phng thc kinh doanh, lp bỏo cỏo ti chớnh k toỏn ỳng hn. 3.6. Phũng k thut Cũn v phũng k thut, phũng cú 5 ngi chim 12,5 %, trong ú i ng k s l 3 ngi, 1 ngi l c nhõn kinh t cú trỡnh tt nghip cỏc trng i hc v cao ng ( nh trng H Giao thụng vn ti, Cao ng in lc, i hc Thng mi v Bỏch Khoa) v cú 1 ngi cú bng trung cp k thut. Phũng cú nhim v sa cha cỏc mt hng nhp khu, cỏc mt hng m cụng ty kinh doanh, bo dng bo hnh nhng mt hng cho khỏch hng khi h cú yờu cu; phũng cũn cú cỏc nhõn viờn Marketing th trng tham gia liờn h vi cỏc khỏch hng v giỏm sỏt cỏc mt hng nhp khu khi phũng kinh doanh tng hp giao. 3.7. H thng ca hng Nguyễn Văn Cảnh Lớp: KDQT46B B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp tèt nghiÖp Cuối cùng là hệ thống cửa hàng của công ty, công ty có 10 cửa hàng lớn nhỏ phân phối khắp Hà nội cùng với các đại lý phân phối; những cửa hàng và đại lý này giúp Công ty có thể tiếp cận trực tiếp với các khách hàng đặc biệt là với người tiêu dùng, khi họ có nhu cầu sử dụng các mặt hàng của công ty. Số lượng nhân viên và quản lý các cửa hàng là 12 người chiếm 30 % trong đó có các kỹ sư được bố trí tới các cửa hàng là 2, đội ngũ bán hàng là 10 người trình độ khác và trung cấp. Qua trình bày trên đã chỉ rõ chức năng nhiệm vụ của các phòng kinh doanh, cũng như quy mô, tổ chức của các phòng ban. Có thể nhận xét cơ cấu của công ty là rất tinh giản gọn nhẹ phù hợp với một công ty nhỏ. Đội ngũ nhân sự của công ty cũng có những kỹ năng trình độ bằng cấp nhất định. Để hiểu rõ hơn thêm về số lượng nhân sự trong công ty có thể tham khảo bảng dưới đây: BẢNG 1: CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Trình độ Số người Tỷ lệ (%) Trên đại học 1 2,5 % Đại học, cao đẳng 20 50 % Trung cấp 8 20 % Trình độ khác 11 27,5 % Tổng số 40 100% (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty) Đội ngũ nhân lực kể trên ngày càng được công ty cải thiện, công ty đang ngày tuyển các nhân sự có trình độ đại học, cao đẳng vào các nhiệm vụ kinh doanh đòi hỏi nghiệp vụ cao. Đối các hoạt động bán hàng công ty sử dụng đội ngũ nhân lực trẻ trung và không giới hạn bằng cấp. Những chiến lược nhân sự đó mang lại lợi ích rất lớn cho Công ty, như công ty có thể giảm NguyÔn V¨n C¶nh Líp: KDQT46B B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp tèt nghiÖp được những chi phí cho nhân sự khi sử dụng đội ngũ bán hàng địa phương chưa có bằng cấp. Qua bảng trên thì nhân sự trình độ đại học và cao đẳng chiếm tỷ lệ cao nhất điều này chứng tỏ sự chuyên nghiệp của công ty khi tham gia kinh doanh, nhất là kinh doanh trên hoạt động nhập khẩu. 4. Đặc điểm về vốn kinh doanh Công ty được thành lập với tổng số vốn góp điều lệ của các thành viên là 300,000,000 VND trong đó tỷ lệ góp vốn của các thành viên là: - Ông Nguyễn Văn Phú đóng góp 200,000,000 VND chiếm 67,77 % Tổng vốn góp điều lệ của Công ty. - Ông Nguyễn Đăng Dần đóng góp 100,000,000 VND chiếm 33,33 % Tổng vốn góp điều lệ của Công ty. Công ty đang hoạt động với loại hình doanh nghiệp nhỏ, nhưng số vốn của Công ty đang dần được tăng lên theo các năm. Cụ thể là đến cuối năm 2007 số vốn điều lệ của Công ty là 500,000,000 được chia đều tỷ lệ cho hai thành viên. II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HƯNG HÀ TRONG THỜI GIAN QUA 1. Tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty chiếm tỷ trọng không nhỏ trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, nó đã đóng một vai trò khá lớn trong sự thành công của công ty và hoạt động này không ngừng được công ty cải thiện và là động lực để công ty nâng cao năng lực kinh doanh của mình trong thời kỳ mở cửa và hội nhập. Để thấy được những vai trò của hoạt động này hãy xem phân tích dưới đây: BẢNG 4: SO SÁNH DOANH THU TỪ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VỚI TỔNG DOANH THU NguyÔn V¨n C¶nh Líp: KDQT46B Báo cáo thực tập tng hp tốt nghiệp (n v tớnh: nghỡn USD) Nm Tng doanh thu Doanh thu t NK % DT Nhp khu/TDT 2003 465 65 14 % 2004 504 71 14,08 % 2005 587 98 16,7 % 2006 604 103 17,05 % 2007 (c tớnh) 624 119 19,07 % ( Ngun: Phũng t chc hnh chớnh cụng ty) Trong nhng nm qua kim ngch nhp khu ca cụng ty tng khụng nhiu iu ny cng d hiu do th trng th gii cú nhiu bin ng ln c bit l giỏ nguyờn nhiờn vt liu tng lm cho giỏ c hng hoỏ nhp khu cng tng theo, m s kin giỏ nguyờn liu tng cao bt u t nm 2003, vi s kin ln M tn cụng Irc. Nhng cng phi thy rng Kim ngch nhp khu ca cụng ty cng chim t l khụng nh trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip v c th l nm 2003 l 65 nghỡn USD chim 14 % so vi tng doanh thu, nm 2004 l 71 nghỡn USD chim 14,08 %, nm 2005 l 98 nghỡn USD chim 16,7 %, nm 2006 l 103 nghỡn USD chim 17,05 %, nm 2007 con s c t l 119 nghỡn USD chim 19,07 %. S d nm 2003 t l khụng cao l do cụng ty mi bc u thnh lp uy tớn trong v ngoi nc cha cao nờn cụng ty cha dỏm nhp vi s lng ln; mt khỏc cụng ty cũn lo ngi th trng th gii nhiu bin ng. Nhng t nm 2005 tr i v so vi hai nm trc nú thỡ nm 2005 li tng t bin hn do nn kinh t Vit Nam lỳc ny hi nhp cao, cỏc hng hoỏ nhp khu ỏnh thu nhp khu thp i nờn to thun li cho cụng ty, uy tớn cụng ty ngy cng c khng nh. V Nguyễn Văn Cảnh Lớp: KDQT46B B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp tèt nghiÖp thực sự những yếu tố kể trên đã phát huy mạnh ở các năm tiếp theo nhất là năm 2007 mới chỉ ước đạt thôi cũng đã tăng vọt mạnh mẽ hơn các năm trước đó. Phân tích trên đã chỉ cho chúng ta thấy được phần nào hiệu quả của hoạt động nhập khẩu so với toàn bộ hoạt động của công ty, thấy được phần nào những thay đổi của kim ngạch nhập khẩu. Càng chứng tỏ rằng công ty đang tập trung nhiều vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình. Nhưng phân tích trên chỉ cho thấy vai trò của hoạt động nhập khẩu mà chưa thấy rõ những thành tựu đáng kể mà hoạt động này đã mang lại cho công ty. Để thấy rõ thêm về toàn bộ hoạt động Nhập khẩu của công ty chúng ta có thể xem xét các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của hoạt động Nhập khẩu của Công ty theo phân tích dưới đây: NguyÔn V¨n C¶nh Líp: KDQT46B B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp tèt nghiÖp BẢNG 5: PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 (ước tính) Chỉ số phát triển 2007/2003 DT bán hàng NK Triệu đồng 1,110 1,298 1,567 1,649 1,918 173 % Tổng Chí phí Lưu thông Triệu đồng 1,016 1,206 1,462 1,556 1,804 176 % Tổng lợi nhuận Hàng NK Triệu đồng 94 92 105 93 114 121 % Tổng vốn KD NK Triệu đồng 1,098 1,168 1,524 1,654 1,926 175 % Tỷ suất LN/DTNK % 8,4 % 7,08 % 6,7 % 5,6 % 5,94 % 70,7 % Tỷ suất LN/ Vốn KD hàng NK % 8,56 % 7,88 % 6,9 % 5,62 % 5,91 % 69,04 % Nộp Ngân sách Triệu đồng 145 155 157 165 187 129 % ( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Nhận xét: NguyÔn V¨n C¶nh Líp: KDQT46B . hai thành viên. II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HƯNG HÀ TRONG THỜI GIAN QUA 1. Tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của. lực của các nhân viên trong công ty mà công ty TNHH Thương mại Hưng Hà đã trở thành một trong những công ty TNHH của Việt Nam thành công trong lĩnh vực kinh