Công tác kế toán ở một số xí nghiệp

Công tác kế toán ở một số xí nghiệp

Lời mở đầu Sau 15 năm đổi mới, nền kinh tế cùng với sự phát triển đi lên không ngừng của đất nớc, đã tạo ra cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội nhng cũng không ít khó khăn, thách thức. Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất sản phẩm nhng không phải sản phẩm nào do doanh nghiệp sản xuất ra cũng có thể tiêu thu đợc. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với sự ra đời của nhiều thành phần kinh tế, sản phẩm sản xuất rất đa dạng, phong phú, từ đó dẫn đến sự cạnh tranh găy gắt giữa các sản phẩm cùng loạivà giữa các doanh nghiệp sản xuất. Muốn đứng vững và lớn mạnh trong cơ chế thị trờng các doanh nghiệp cần hội tụ đủ rất nhiều yếu tố nh: vốn, ngân sách, chất lợng, hiểu biết thị trờng . Để góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp, môt trong những yếu tố không thể thiếu là quản lý kinh tế mà hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng. Đây là một trong những công cụ doanh nghiệp sử dụng để quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí, đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Nh vậy vai trò của kế toán trong doanh nghiệp là rất to lớn nó quyết định đến sự tồn vong của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề, sau khi đợc trang bị những kiến thức cơ bản về kế toán tại trờng học, em đã đi kiến tập tại XNDPTW2 với mong muốn đợc tiếp cận với hoạt động tài chính- kế toán trong thực tế. Từ đó rút ra kinh nghiệm cho bản thân về cách thức tổ chức bộ máy quản lý, khả năng nhìn nhận, xử lý và ra quyết định các vấn đề trong công tác kế toán Báo cáo kiến tập tổng hợp gồm 4 phần Phần 1: Khái quát chung về XNDPTW2 Phần 2: Khái quát chung về tổ chức công tác kế toán tại XNDPTW2 Phần 3: Tổ chức công tác kế toán ở một số phần hành cơ bản tại xí nghiệp Phần 4: Đánh giá khái quát về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và hạch toán kế toán tại XNDPTW 1 Phần 1 Khái quát chung về xí nghiệp dợc phẩm trung - ơng 2 I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp d- ợc phẩm trung ơng 2 1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 tên giao dịch DOPHA MA là một trong những đơn vị thành viên của tổng công ty Dợc Việt nam trực thuộc Bộ y tế , trụ sở đặt tại số 9 Trần Thánh Tông- Hà Nội Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 hiện nay, tiền thân là xởng bào chế quân d- ợc của cục quân y có nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ quân đội, đợc thành lập năm 1947 tại Việt Bắc. năm 1954, sau chiến thắng Điện Biên Phủ xởng đợc chuyển về Hà Nội tiếp tục đợc Đảng và Nhà nớc đầu t, xây dựng thành XNDP phục vụ quốc phòng lấy tên là Xí nghiệp dợc phẩm 6-1 Năm 1960, để đáp ứng những đòi hỏi trong giai đoạn cách mạng mới của dân tộc, chính phủ đã quyết định chuyển giao XNDP 6-1 sang Bộ y tế quản lý đổi tên thành XNDP số 2 Đầu năm 1985, công trình xây dựng XNDP số 2 hoàn thàh trên diện tích 12000m 2 tại số 9 Trần Thánh Tông- Hà Nội. Máy móc, thiết bị và dụng cụ hoá chất của Xí nghiệp do nhà máy Hoá dợc phẩm số I_ Matxcova và xí nghiệp dợc phẩm Leningrat giúp đỡ. Qua một quá trình hoạt động lâu dài và liên tục hoàn thành kế hoạch Nhà nớc đã giao. Năm 1985, Xí nghiệp dợc phẩm số 2 đợc Nhà nớc trao tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng. Cũng trong thời gian này, xí nghiệp đợc đổi tên thành Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 ( tên hiện nay của xí nghiệp ). Đây cũng la một mốc đánh dấu sự trởng thành của xí nghiệp Từ sau Đại hội Đảng, nền kinh tế chuyển từ cơ chế quản lý tập trung sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc. Cũng nh các xí nghiệp quốc doanh lúc đó, xí nghiệp gặp không ít khó khăn 2 Theo quyết định số 388/HĐBT ngày 7-5-1992, xí nghiệp đợc công nhận là một doanh nghiệp nhà nớc và đợc trở thành một đơn vị hạch toán độc lập. Xí nghiệp tự chủ động hoàn thành các chỉ tiêu theo Pháp lệnh do Nhà nớc và Bộ y tế giao., chuyển sanig tự do sản xuất kinh doanh,chủ động tìm bạn hàng sản xuất sản phẩm tự chủ về tài chính. Xí nghiệp đã nhanh chóng thích nghi và vì vậy, chỉ trong một thời gian ngắn, xí nghiệp đã khẳng định vị trí vững chắc của mình trên thị trờng Hiện nay, xí nghiệp là một trong những đơn vị hàng đầu trong khối doanh nghiệp nhà nớc. Những năm gần đây sản phẩm của xí nghiệp liên tục giành đợc danh hiệu Hàng Việt nam chất lợng cao tại hội chợ triển lãm về hàng tiêu dùng. Với những thành tích đã đạt đợc, xí nghiệp đã đón nhận nhiều huân ch- ơng và quan trọng hơn là sụ tin tởng của khách hàn vào chất lợng sản phẩm của xí nghiệp 2. Thị trờng kinh doanh của xí nghiệp a, Khái quát về chủng loại mặt hàng và tiềm năng sản xuất của xí nghiệp XNDPTW2 đợc thành lập với nhiệm vụ ban đầu là sản xuất thuốc chữa bệnh cho quân đội. Trải qua quá trình phát triển 40 năm xí nghiệp đã có những bớc phát triển về mọi mặt Hiện nay, xí nghiệp sản xuất các loại thuốc tiêm, thuốc viên, dịch truyền, cao xoa, hoá chất theo yêu cầu của thị trờng. Ngoài ra, còn có một số thuốc gây nghiện, có độc tính cao cần đợc quản lý chặt chẽ, chỉ sản xuất theo chơng trình của Nhà nớc. Với các máy móc thiệt bị do Liên Xô cũ cung cấp và viện trợ đạt công suất trên 200 triệu thuốc viên và 10 triệu thuốc tiêm/ năm. Đến nay đã đạt công suất gần 2 tỷ thuốc viên và 100 triệu thuốc tiêm/ năm.và hàng tấn dung môi hoá chất để đáp ứng thị trờng thuốc trong và ngoài nớc. XNDPTW2 đóng góp 1/5 sản lợng tiêu thụ hành năm trong tổn sản lợng của 20 thành viên thuộc Tổng công ty Dợc, xứng đãng là một trong những đơn vị đứng đầu ngành dợc Việt Nam với các mặt hàng thuốc sản xuất bao gôm : thuốc tiêm, thuốc viên., dịch truyền, vitamin, kháng sinh. Hàng tháng, xí nghiệp sản xuất trung bình là 3 50 loại thuốc tiêm,95 loại thuốc viên, 5 loại cao xoa, thuốc nớc. Trải qua quá trình kinh doanh lâu dài, sản phẩm của xí nghiệp đã giành đợc uy tín lớn trên thị trờng và đợc tiêu thụ mạnh. Nhiều mặt hàng có doanh thu lớn nh : Ampicilin, amoxcilin, vitaminB1, vitaminC, cloxit ( thuốc nén), vitaminB1,B2 ( thuốc tiêm) Bên cạnh mặt hàng truyền thống, xí nghiệp còn nghiên cứu các mặt hàng mới nhằm góp phần chữa bệnh cho nhân viên, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Hiện nay, xí nghiệp đã nghiên cứu đợc trên 50 sản phẩm mới và đa ra thị trờng một số loại đã trở thành thông dụng : Rotunda, RutinC ., một số còn lại đang trong quá trình thử nghiệm, sau khi hoàn thành sẽ đợc đa ra thị trờng phục vụ ngời tiêu dùng. b, Thị trờng tiêu thụ Để đảm bảo đợc tính liên tục của quá trình sản xuất và tính ổn định kịp thời của quá trình cung ứng thì các doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện tốt khâu tiêu thụ. Nếu khâu công việc này vị ứ đọng tất yếu đẫn đến sự ngng trệ của hai khâu công việc nói trên. Nh vậy, yêu cầu đặt ra với bất kì doanh nghiệp nào là phải luôn duy trì và phát triển các thị trờng truyền thống bên cạnh việc nghiên cứu, triển khai các thị trờng tiềm năng. Trớc những năm 90, kế hoạch sản xuất của xí nghiệp do Bộ Y Tế và Tổng công ty dợc lập kế hoạch. Sau khi sản xuất xong xí nghiệp không đợc tiêu thụ trực tiếp mà phân phối qua một công ty khác. nhng từ khi đợc quyền hạch toán độc lập, xí nghiệp đã đợc phép tiêu thụ trực tiếp sản xuất của mình qua mạng lới các cửa hàng ở hầu hết các tỉnh thành từ miền Trụng đến miền Bắc và tập trung chủ yếu ở các tỉnh phía Bắc. Từ phía Thanh Hoá trở ra có tới 50 đơn vị là khách hàng thơng xuyên của xí nghiệp với lọng mua của khách hàng lớn nhất là 300 triệu/ tháng còn trung bình là 100 triệu Khu vực từ Thanh Hoá tới Quảng Bình có khoảng 24 đơn vị với lợng mua trung bình 150tr/ tháng 4 3. Kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp trong một số năm gần đây Từ khi đợc công nhận là doanh nghiệp nhà nớc và tự hạch toán độc lập, xí nghiệp luôn cố gắng lao động sản xuất, tìm kiếm thị trờng đầu ra cho sản phẩm đồng thời có những chính sách thích hợp nhằm khuyến khích công nhân viên hăng say lao động , thu hút khách hàng. Điều này đã giúp cho xí nghiệp đạt kết quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh biểu hiện cụ thể là trong 3 năm gần đây: Kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 Đơn vị : đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2003 1. Giá trị sản xuât 90000000000 84000000000 95000000000 2.Doanh thu sản xuất 69336943791 77938797535 86385453530 3. Nộp ngân sách Nhà nớc 2100000000 1300000000 1040000000 4. Lợi nhuận 1100000000 900000000 550000 5. thu nhập bình quân đầu ngời/ tháng 789000 850000 950000 6. Vốn kinh doanh + vốn cố định 11462875684 9774098189 8500650563 +vốn lu động 40217493403 44861307643 46390000 Nhìn vào các chỉ tiêu trên bảng ta thấy doanh thu của xí nghiệp lúc tăng lúc giảm là do: - Từ cuối năm 2000 Nhà nớc lấy đi 1258m 2 đất sản xuất để làm nhà tang lễ. Do vậy xí nghiệp đã phải phá đi một số hệ thống kho, nhà xởng . . trong giai đoạn này một số công nhân phải nghỉ làm để xây dựng lại cơ sở sản xuất. điều đó làm cho số lợng sản xuất giảm trong khi chi phí lại tăng cao cho dù Nhà nớc có đền bù một phần - Giữa năm 2000-2001, ngân sách giảm do Nhà nớc thực hiện chế độ tiền thuế đất cộng với số đất mất đi - Năm 2002-2003 nhà nớc bắt đầu tiêu chuẩn hoá về thuốc theo dợc điển Việt nam1, Việt nam2 nên xí nghiệp phải đầu t dây truyền đạt tiêu chuẩn GMP. Số vốn bỏ ra đầu t vào dây truyền lớn. Nh vậy, khấu hao TSCĐ tính vào giá thành nhiều hơn. khi giá thành cao hơn sẽ làm cho lợi nhuận của xí nghiệp giảm xuống 5 II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2 1. Tổ chức bộ máy quản lý XNDPTW2 nằm trên diện tích gần 12000m 2 thuộc quận Hai bà trng Hà Nội gồm nhiều phân xởng, kho bãi, nhà cửa . Đội ngũ cán bộ công nhân viên của xí nghiệp hiện nay có trên 500 ngời, trong đó có trên 200 ngời có trình độ đại học trở lên. Theo quan sát, tình hình sản xuất kinh doanh đó là mục tiêu hàng đầu của xí nghiệp, do vậy bộ máy quản lý, tổ chức quản lý phải có tính chất gọn nhẹ, linh hoạt, có sự phân dây chuyền để đảm bảo tính chủ động, sáng tạo trong sản xuất của các thành viên trong xí nghiệp. Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Việc lựa chọn này nhằm thống nhất mệnh lệnh để tránh sự rối loạn, gắn trách nhiệm đối với ngời cụ thể và để cung cấp những thông tin rõ ràng trong tổ chức. Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc khái quát theo mô hình sau: 6 Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại xí nghiệp dợc phẩm trung ơng 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Ban giám đốc : Gồm có giám đốc và 2 phó giám đốc + Giám đốc : là ngời đứng đầu xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và thay mặt nhà nớc quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh của xí nghiệp + Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn cụ thể và điều hành hoạt động của các phòng ban trong xí nghiệp Phó giám đốc phụ trách sản xuất : có nhiệm vụ quản lý và điều hành, chỉ đạo theo kế hoạch của quá trình sản xuất Phó giám đốc phụ trách khoa học công nghệ : Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, nghiên cứu triển khai các sản phẩm - Phòng tổ chức lao động: chịu sự quảnlý trực tiếp của giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp các bộ máy nhân sự thực hiện đầy đủ các chế độ , chính 7 Giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản xuất Phó giám đốc phụ trách kh-kt Px tiêm Px viên Px chế phẩm Px cơ Điện P.k.t chất lợng p.n.c triển khai p.đ.b chất lợng Phòng y tế Phòng bảo vệ Phòng tổ chức Phòng tài chính- kế toán Phòng thị tr- ờng Phòng đầu t xdcb Phòng kế hoạch cung ứng Phòng hc tổng hợp sách của ngời lao động đồng thời phải thờng xuyên nắm bắt, cải tiến thay đổi cho phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp. - Phòng tài chính kế toán : Dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, thống kê lu trữ, cung cấp các số liệu, thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong mọi thời điểm cho giám đốc và các bộ phận có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý kinh tế - Phòng cung ứng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và kế hoạch lao động, tiền lơng cho các phân xởng và toàn bộ xí nghiệp. Đồng thời chịu trách nhiệm thu mua và quản lý các loại vật t, nhiên liệu . - Phòng thị trờng: Nắm bắt tình hình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp thực thi các chính sách Marketing thị trờng để thúc dẩy việc tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp - Phòng hành chính tổng hợp : Điều hành bộ máy hành chính, các công việc chung phục vụ cho vấn đề xã hội cũng nh đời sống tinh thần của cả xí nghiệp - Phòng đầu t xây dựng cơ bản: Thờng xuyên sửa chữa các h hỏng nhỏ khi phát sinh, đồng thời có nhiệm vụ quy hoạch đầu t trong tơng lai nh xây dựng cơ bản dây truyền sản xuất mới, hiện đại tại xí nghiệp - Phòng y tế: Có nhiệm vụ khám chữa bệnh và cung cấp thuốc cho cán bộ, công nhân viên trong xí nghiệp - Phòng bảo vệ: Phụ trách việc bảo quản mọi tài sản thuộc phạm vi quản lý của xí nghiệp. Đồng thời kiểm tra hàng hoá xuất ra, mua về có đủ giấy tờ theo quy định hay không - Phòng nghiên cứu và triển khai : Có nhiệm vụ chính là nghiên cứu các mặt hàng xí nghiệp đang sản xuất, theo dõi việc tiêu thụ các mặt hàng này và cùng với phòng thị trờng để thờng xuyên nắm bắt nhu cầu thị trờng, thay đổi mẫu mã, tên thuốc, nghiên cứu loại thuốc mới - Phòng kiểm tra chất lợng (KCS) : Có nhiệm vụ kiểm tra tất cả các nguyên vật liệu nhập kho về chất lợng, bao bì theo quy định. Đồng thời, phòng KCS 8 còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng thành phẩm tại các tổ sản xuất đã đạt tiêu chuẩn cha, rổi mới đóng dấu cho nhập kho - Phòng đảm bảo chất lợng: Phòng này kết hợp với phòng nghiên cứu triển khai và phòng KCS để tập huấn đào tạo cán bộ, công nhân viên có đủ kiến thức về thuốc III _ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh 1. Đặc điểm quy trình công nghệ Thuốc là loại sản phẩm đặc biệt, vì vậy các công đoạn của quy trình sản xuất phải đảm bảo khép kín, vô trùng. Đó là những sản phẩm nhỏ có thể tính đến mg,ml nhng lại có giá trị rất lớn và phải đảm bảo theo tiêu chuẩn dợc điển Việt nam Quy trình công nghệ sản xuất gồm 3 giai đoạn : - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Là giai đoạn phân loại nguyên vật liệu, bao bì xử lý, xay rây, cân đo đảm bảo các tiêu chuẩn trớc khi đa vào sản xuất - Giai đoạn sản xuất: Là giai đoạn sau khi đã chuẩn bị phân chia nguyên vật liệu bao bì, tá dợc theo từng bớc sản xuất, đợc theo dõi trên hồ sơ và đợc đa vào sản xuất - Giai đoạn kiểm nghiêm : Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng thuốc sau đó đóng dấu và nhập kho thành phẩm hoặc sản xuất bán trực tiếp Do đặc thù riêng của sản xuất dợc phẩm, mỗi loại thuốc có một tiêu chuẩn và định mức kỹ thuật riêng. Chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lợng nguyên vật liệu đầu vào và công thức pha chế. Bởi vậy quy trình công nghệ sản xuất dợc phẩm là quy trình giản đơn theo kiểu chế biến liên tục, chu kì sản xuất ngắn và thuộc loại hình sản xuất theo khối lợng lớn. Trên dây chuyền sản xuất tại thời gian nhất định chỉ sản xuất một loại sản phẩm nhất định XNDPTW2 tổ chức sản xuất theo 4 phân xởng, trong đó có 3 phân xởng chính và 1 phân xởng phụ. Trong mỗi phân xởng lại đợc chia thành các tổ sản xuất nhỏ. Mỗi phân xởng có một nhiệm vụ sản xuất riêng theo những quy trình đã đ- ợc thiết lập rõ ràng và phải dựa trên hớng dẫn GMP (Good Manufactaring 9 Practice: thực hành tốt sản xuất thuốc) nhằm cung cấp các sản phẩm với chất l- ợng ổn định và đạt tiêu chuẩn mong muốn 2. Các phân xởng chính trong xí nghiệp XNDPTW2 bao gồm 4 phân xởng, trong đó có 3 phân xởng sản xuất 3 loại sản phẩm chính và mỗi phân xởng này lại bao gồm nhiều công đoạn sản xuất a, Phân xởng thuốc tiêm - Chức năng: Chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm, dịch truyền nh: VitaminB1,B6,B12, Glucôzơ . - Phân xởng thuốc tiêm gồm các tổ nh sau: + Tổ pha chế thuốc tiêm + Tổ cắt ống + Tổ soi in + Tổ gói + Tổ rửa chai sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc tiêm 1ml nguyên liệu Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất dịch truyền 10 ống rỗng Cắt Rửa ủ ống Pha chế Đóng ống Soi in Kiểm tra, đóng gói Đóng gói thành phẩm Giao nh ống rỗng Rửa ốn Pha chế Đóng ống Soi in Kiểm tra, đóng gói Giao nhận Đóng gói thành phẩm [...]... bộ máy kế toán của xí nghiệp Trởng phòng kế toán Máy tính Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Nhân viên kinh tế phân xởng tiêm Phó phòng kế toán Thu ngân Kế toán lơng Kế toán TSCĐ Nhân viên kinh tế phân xởng viên Kế toán giá thành Nhân viên kinh tế phân xởng chế phẩm Kế toán tiêu thụ Kế toán thanh toán Kế toán kho Nhân viên kinh tế phân xởng cơ khí 3 Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận trong hệ thống kế toán của... Phong kế toán có 11 nhân viên kế toán trong đó có 1 kế toán trởng, 1 kế toán tổng hợp và các kế toán viên khác Ngoài ra còn 4 nhân viên kinh tế phân xởng tơng ứng với 4 phân xởn của xí nghiệp, có nhiệm vụ thu thập thông tin tại từng phân xởng thông báo cho kế toán trởng Bốn nhân viên này ngoài sự quản lý của kế toán trởng còn chịu sự quản lý của các quản đốc phân xởng 2 Mô hình tổ chức hệ thống kế toán. .. cầu thu, chi Kế toán thanh toán lập phiếu thu, chi Thủ quỹ Kế toán trởng và giám đốc Kế toán thanh toán Ngân hàng - Hạch toán tổng hợp Sơ đồ 14: ghi sổ kế toán tổng hợp thanh toán với ngời bán Chứng từ gốc Sổ chi tiết 331 NKCT số 5 Sổ cái TK 331 Báo cáo kế toán II Kế toán trực tiếp phần hành chi phí và tính giá thành sản phẩm 1 Kế toán về chi phí sản xuất a Đặc điểm chi phí sản xuất tại xí nghiệp Để tạo... kế toán của xí nghiệp hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ II Chế độ kế toán áp dụng tại xí nghiệp 1 Chính sách kế toán chung áp dụng tại xí nghiệp - Niên độ kế toán, kỳ kế toán Xí nghiệp áp dụng niên độ kế toán là một năm, bắt đầu từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 Kỳ kế toán là tháng 17 - Đơn vị tiền tệ sử dụng chính thức tại xí nghiệp là tính theo đơn vị Việt Nam đồng Mọi giao dịch mà phát sinh ngoại... trên, xí nghiệp còn lập báo cáo nội bộ khi giám đốc yêu cầu nh: Báo cáo tình hình công nợ, báo cáo tình hình sản xuất, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo nộp ngân sách Phần III Tổ chức công tác kế toán các phần hành kế toán tại XNDPTW2 20 I Kế toán các phần hành kế toán chủ yếu 1 Kế toán nguyên vật liệu a Hệ thống chứng từ Theo chế độ kế toán quy định tất cả các loại vật liệu khi về đến xí nghiệp. .. dụng máy tính vào công tác kế toán đã góp phần làm tăng độ chính xác của thông tin, kịp thời để xử lý khối lợng công tác lớn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán Phần máy tính do kế toán trởng trực tiếp phụ trách và hớng dẫn các nhân viên phòng kế toán thực hiện Với cách bố trí và sắp xếp nhân sự trong phòng kế toán nh vậy đã tạo cho bộ máy kế toán của xí nghiệp hoạt động một cách nhịp nhàng,... chuyên môn hoá cao, các tổ sản xuất trong một phân xởng quan hệ mật thiết với nhau theo một dây chuyền sản xuất 13 Phần II Khái quát chung về tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp dợc phẩm trung ơng2 I_ Tổ chức bộ máy kế toán 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Phòng tài chính- kế toán của xí nghiệp có chức năng theo dõi toàn bộ các mặt liên quan tới tài chính của xí nghiệp nhằm sử dụng vốn đúng mục đích,... toàn bộ kế toán và thống kê trogn phạm vi xí nghiệp giúp lãnh đạo xí nghiệp tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hợp đồng kinh tế: hớng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong xí nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế đọ quản lý kinh tế tài chính Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, trình độ quản lý, xí nghiệp áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán. .. hệ thống kế toán của đơn vị - Kế toán trởng: kiêm trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát công việc của các kế toán viên, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của xí nghiệp , giải thích các báo cáo tài chính với các cơ quan quản lý cấp trên nh: Sở y tế Hà nội, cục quản lý vốn và tài sản của Nhà nớc, cục thuế Đồng thời kế toán trởng còn có nhiệm vụ tham mu tình... chính , sản xuất kinh doanh của xí nghiệp - Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin từ các nhân viên kế toán phần hành để lên bảng cân đối tài khoản và lập báo cáo cuối kì Phó phòng phụ trách điều hành công việc cho các kế toán viên liên quan đến công việc đi sâu vào hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong nội bộ xí nghiệp( các nghiệp vụ kho, giá thành, tiêu . lý, xí nghiệp áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán kiể tập trung. Phong kế toán có 11 nhân viên kế toán trong đó có 1 kế toán trởng, 1 kế toán. loại. 15 Trởng phòng kế toán Máy tính Phó phòng kế toán Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Thu ngân Kế toán lơng Kế toán TSCĐ Kế toán giá thành Kế toán