báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii I TỔNG QUAN VẾ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển .1 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 3.3.2.Hạn chế 19 LỜI MỞ ĐẦU Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng , em có nhìn tổng thể máy quản lí nói chung máy kế Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng tốn cơng ty, qua em có hiẻu biết định số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty Từ em có điều kiện so sánh kiến thức học Trong thời gian thực tập, em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị ban quản lý đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ & Thương mại Đức Dũng phòng, ban khác giúp em hoàn thành tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy giáo TS – NGUYỄN THÀNH HƯNG giáo viên hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hồn thành Báo cáo hiểu biết thực tế phục vụ cho q trình làm khóa luận tốt nghiệp trang thời gian tới Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp em chia làm phần: Phần I: Tổng quan công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Phần III: Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế tài cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ & Thương mại Đức Dũng Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH LNST TNDN LNTT DT Trách nhiệm hữu hạn Lợi nhuận sau thuế Thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế Doanh thu SV: Phạm Thị Bích Ngọc ii Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp BH & CCDV HĐTC HĐKD GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng Bán hàng & Cung cấp dịch vụ Hoạt động tài Hoạt động kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 : Sơ đồ tổ chức máy công ty Biểu 1.2 : Kết kinh doanh công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng năm 2011- 2012 Biểu 2.1 : Sơ đồ máy kế toán TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Biểu 2.2 : Số liệu công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Biểu 2.3 : Các tiêu phân tích kinh tế cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Biểu 2.4 : Phân tích số tiêu phản ánh sử dụng vốn kinh doanh Biểu 2.5 : Bảng phân tích cấu vốn tài sản doanh nghiệp SV: Phạm Thị Bích Ngọc iii Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng I TỔNG QUAN VẾ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH phát triển công nghệ & thương mại Đức Dũng Tên tiếng anh: DUCDUNG T&T CO., LTD Trụ sở: 67 Lê Thanh Nghị, Đồng Tâm, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (04) 6281799-2105829, Fax: (04) 6281799 E-mail: ducdung.co@vnn.vn Địa điểm kinh doanh- văn phòng giao dịch: 72/381 Nguyễn Khang, Cầu giấy, Hà nội Công ty TNHH phát triển Công nghệ Thương mại Đức Dũng( tên giao dịch viết tắt DUCDUNG T&T CO., LTD) thành lập năm 2006 theo giấy phép kinh doanh số 0102028311 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp Được sáng lập chun gia có trình độ cao kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực công nghệ với nhiều tâm huyết nhiều cán trẻ động, nhiệt tình nên cơng ty mang phong cách riêng giàu tính kỹ thuật có mục tiêu lâu dài là: đóng gióp vào phát triển chung lĩnh vực cơng nghệ thương mại, cơng nghệ kết hợp với thương mại thương mại hỗ trợ cho cơng nghệ Cơng ty có tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh Công ty sử dụng dấu riêng mở tài khoản riêng Ngân hàng Công Thương Việt Nam Công ty tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh bảo toàn phát triển vốn theo quy định nhà nước Công ty thực chức kinh doanh theo điều lệ pháp luật Việt Nam thông lệ quốc tế hành 1.1.2.Chức nhiệm vụ cơng ty: - Duy trì phát triển mặt hàng truyền thống công ty SV: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng - Xây dựng mặt hàng, sản phẩm, mạnh bật công ty, sản phẩm đặc trưng - Đẩy mạnh việc nghiên cứu, chuyển giao máy móc thiết bị vào thị trường Việt Nam phục vụ cho sản xuất sinh hoạt máy móc, cơng nghệ mà thiếu, cần Trong trọng nghiên cứu chuyển giao sản phẩm công nghệ đem lại hiệu lợi ích thực tế cho khách hàng để hợp tác có lợi Đây mạnh rõ nét, điểm nhấn khác biệt phần quan trọng lợi so sánh Công ty môi trường công ty công nghệ - Trân trọng bạn hàng gắn bó với công ty, khách hàng tiềm năng, đồng thời phấn đấu phục vụ ngày tốt nhu cầu nhiều phận khách hàng Thực “giải pháp tổng thể cho công việc cụ thể” biện pháp hữu hiệu khác nhằm tư vấn, hỗ trợ phục vụ khách hàng thật chu đáo, hiệu - Duy trì, phát huy phong cách làm việc tận tụy khoa học 1.1.3.Các lĩnh vực kinh doanh công ty: - Tư vấn, nghiên cứu chuyển giao công nghệ lĩnh vực: tin học, điện tử, viễn thông - Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ tự động hóa, cơng nghệ thơng tin vào sản xuất - Mua bán máy móc thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị viễn thông, hệ thống camera quan sát - Tư vấn đầu tư ( không bao gồm tư vấn pháp luật, thuế, tài chính) - Mơi giới xúc tiến thương mại - In dịch vụ liên quan đến in ( loại nhà nước cho phép) - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng SV: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng Theo giấy phép kinh doanh hoạt động kinh doanh Cơng ty hoạt động lĩnh vực ngành ngề sau: - Cơng nghệ in ấn, máy in: In dân dụng máy in khổ lớn: cung caapsgiair pháp in ấn dân dụng chuyên nghiệp Với việc sử dụng hệ thống tiếp mực liên tục bên máy in loại giấy in mực in phù hợp với mục đích in ấn khác nhau, kèm theo dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt sau bán hàng giúp cho giá thành in giảm nhiều mà đảm bảo chất lượng sản phẩm - Máy cắt: Tư vấn, cung cấp sửa chữa loại máy cắt đề can nước : Nhật, Đài Loan, Trung Quốc… - Máy khắc: Tư vấn chuyển giao công nghệ , cung cấp loại máy khắc sử dụng công nghệ ứng dụng cho ngành: quảng cáo, khuôn mẫu, mỹ nghệ, quà tặng lưu niệm, làm dấu… - Máy tinh, phụ kiện: +Cung cấp máy tính đồng bộ, tư vấn triển khai lắp đặt hệ thống mạng; + Tư vấn, cung cấp, lắp đặt hệ thống phòng games, internet; + Cung cấp phụ kiện máy tính; + Cung cấp sửa chữa loại máy tính xách tay, loại máy chuyên dụng sever workstaion… - Điều khiển tự dộng: + Sửa chữa, bảo trì, nâng cấp hệ thống điều khiển tự động ; + Cung cấp thiết bị điều khiển, PCL, biến tần, đồng hồ nhiệt, hình cảm ứng… Ngồi ra, Cơng ty thường xuyên triển khai hoạt động công nghệ khác, lôn sẵn sàng thực dự án quy mô vừa nhỏ lĩnh vực công nghệ - thương mại 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lý chịu trách nhiệm hoạt động công ty thông qua phương án đạo cụ thể biện pháp thực tối ưu phù hợp với tình hình phát triển cơng ty SV: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty máy quản lý có cấu hợp lý tổ chức theo chế độ quản lý thủ trưởng tổ chức theo mơ hình trực tuyến Bộ máy quản lý kinh doanh cơng ty bao gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, phịng ban Hiện cơng ty có tổng số 22 lao động Biểu 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Phát triển cơng nghệ Thương mại Đức Dũng GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHÒNG KỸ THUẬT Giám đốc: người trực tiếp quản lý cao công ty, người đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động công ty đại diện cho quyền lợi toàn nhân viên công ty.Giám đốc đưa đường lối, sách, phương hướng hoạt động cơng ty Phó giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành phận hành tài chínhkế tốn cơng ty trực tiếp quản lý điều hành phận kỹ thuật Phịng tài kế tốn: Tổ chức cơng tác tài chính- kế tốn cơng ty Tập hợp huy động nguồn tài chính, quản lý quỹ, tốn vật tư tập hợp chi phí cơng trình Phịng kỹ thuật: Quản lý mảng kỹ thuật thiết bị Công ty Thiết lập thực mơ hình dịch vụ kỹ thuật theo định hướng Công ty Trang bị cho đội ngũ nhân viên đầy đủ kiến thức kỹ thuật, đảm bảo uy tín chất lượng dịch SV: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng vụ thông qua việc đáp ứng nhanh nhất, tốt yêu cầu hợp lý khách hàng Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực hiện; thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối; thực hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp; phối hợp với phận liên quan kế toán, sản xuất, phân phối, … nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng 1.4 Khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2010 -2011 Từ thành lập vào hoạt động đến Công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng cố gắng không ngừng phát triển đạt kết định Biểu 1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phát triển công nghệ Thương mại Đức Dũng năm 2010 -2011 Chỉ tiêu 2010 2011 Chênh lệch Doanh thu BH & 4.350.245.000 3.670.875.450 (679.369.550) (15.62) CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí kinh doanh Lợi nhuận từ 3.108.697.870 941.547.130 60.980.098 880.567.032 HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng LNTT Thuế TNDN LNST ( Nguồn trích dẫn 80.987.430 110.986.901 27.746.725,25 110.986.901 : Bảng kết 2011, 2.906.014.254 (202.683.616) 764.861.196 (176.685.934) 42.985.098 (17.995.000) 721.876.098 (158.690.934) (6.52) (18.77) (29.51) (18.02) 61.876.096 (19.111.334) (23,6) 80.098.987 (30.887.914) (27.83) 20.024.746,75 (7.721.978,5) (27.83) 80.098.987 (30.887.914) (27.83) hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010, báo cáo tài năm 2010-2011 ) Nhận xét: Qua bảng số liệu cho doanh thu năm 2011 so với năm 2010 giảm 679.369.550 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 15.62% nguyên nhân suy thối kinh tế Tuy cơng tác bán hàng tổ chức tốt nhiều mặt SV: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng hạn chế Cơng ty tìm hiểu biện pháp khắc phục cho chiến lược kinh doanh hiệu Giá vốn hàng bán năm 2011 so với 2010 giảm 202.683.616 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 6.52% Do doanh thu thiêu thụ giảm nên dẫn đến giá vốn giảm Ta thấy tốc độ giảm giá vốn cao so với doanh thu thể Công ty chưa tiết kiệm chi phí sản xuất Chi phí kinh doanh Công ty năm 2011 giảm so với 2010 17.995.000 đồng với tỷ lệ giảm 29.51% Trong hai năm 2010-2011 Cơng ty kinh doanh có lãi năm 2011 so với năm 2010 giảm 30.887.914 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 27.83% II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI ĐỨC DŨNG 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty SV: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng 2.1.1.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Thương mai Đức Dũng hạch toán độc lập nên tổ chức thành phịng kế tốn có nhiệm vụ sau: - Tiến hành cơng tác kế tốn theo quy định Nhà Nước - Lập báo cáo kế toán thống kê theo quy định Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thống Kê kiểm tra xác báo cáo phòng ban khác lập - Hỗ trợ Giám Đốc hướng dẫn, đạo phòng phận thực việc ghi chép ban đầu chế độ, phương pháp - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu quản lý tập trung thống số liệu kế tốn thơng kê cung cấp số liệu cho phận khác có liên quan Biểu 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ KHO THỦ QUỸ - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu máy kế tốn, có nhiệm vụ đạo, hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác tài kế tốn doanh nghiệp theo quy định chế độ kế toán quy định doanh nghiệp Kế toán trưởng người tham mưu cho Giám đốc việc định tài chính, đồng thời người chịu trách nhiệm trước Giám đốc quan pháp luật việc thực chức SV: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng - Nguyên tắc đánh giá TCSĐ: theo nguyên giá; khấu hao theo phương pháp đường thẳng 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức hạch tốn kế tốn ban đầu Cơng ty hạch toán theo hệ thống tài Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC Danh mục chứng từ kế toán sử dụng doanh nghiệp bao gồm:  Phiếu thu  Phiếu chi  Sổ quỹ  Hóa đơn GTGT đầu vào  Hóa đơn GTGT đầu  Bảng toán lương  Giấy đề nghị toán  Ủy nhiệm chi  Séc rút tiền mặt  Giấy nộp tiền  Sổ tài khoản  Sổ chi tiết tài khoản  Giấy toán tiền tạm ứng  Giấy đề nghị tạm ứng Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động cơng ty, kế tốn phải lập phản ánh vào chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ tiền tệ :Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, giấy báo nợ ngân hàng … Hệ thống chứng từ lao động tiền lương : Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, Bảng tốn tiền lương Hệ thống chứng từ TSCĐ : Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Bảng trích khấu hao TSCĐ… Hệ thống chứng từ hàng tồn kho : Hóa đơn GTGT mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, Bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ … Trình tự ln chuyển số chứng từ công ty : Hàng ngày vào chứng từ kế toán rà soát tính hợp pháp chứng từ sau nhập liệu vào phần mềm kế toán 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý kinh tế tài Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản dựa hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 tuân thủ tài khoản cấp cấp chi tiết theo đặc điểm riêng Công ty đến tài khoản cấp SV: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng 2.1.2.3.Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Các sổ kế tốn cơng ty sử dụng bao gồm : - Sổ Nhật ký chung - Sổ Nhật ký đặc biệt : Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng Nhật ký bán hàng - Sổ Cái tài khoản - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật Ký Chung Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo Cáo Tài Chính Việc lập trình bày Báo Cáo Tài Chính cơng ty ln tn thủ chặt chẽ yêu cầu quy định chuẩn mực số 21 – “ Trình bày BCTC” Báo cáo tài công ty bao gồm : + Bảng Cân Đối Kế Toán Mẫu số B01-DN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN + Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09-DN SV: Phạm Thị Bích Ngọc 10 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng Các báo cáo theo mẫu định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ngày 20 tháng năm 2006 - Kỳ lập báo cáo: Kỳ kế toán năm mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch - Nơi nhận báo cáo: Chi cục thuế phụ trách, Phòng thống kê phụ trách, lưu văn phịng cơng ty, sở kế hoạch đầu tư - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : lập theo phương pháp gián tiếp 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1.1Bộ phận tiến hành phân tích Là phận kiểm soát đơn vị quyền kiểm soát trực tiếp ban giám đốc làm tham mưu cho giám đốc Theo hình thức trình phân tích thể tồn nội dung hoạt động kinh doanh Kết phân tích cung cấp thông tin thường xuyên cho lãnh đạo doanh nghiệp Trên sở thơng tin qua phân tích truyền từ xuống theo chức quản lý q trình giám sát, kiểm tra, kiểm sốt, điều chỉnh, chấn chỉnh phận doanh nghiệp theo cấu từ ban giám đốc đến phịng ban 2.2.1.2 Thời điểm tiến hành phân tích Cơng ty TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI ĐỨC DŨNG thường tiến hành phân tích kinh tế vào cuối năm kết thúc niên độ kế toán 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế đơn vị 2.2.21 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Phát triển công nghệ & Thương mại Đức Dũng * Các phương pháp phân tích kinh tế Phương pháp so sánh: So sánh số thực kỳ báo cáo với số kế hoạch số định mức để thấy mức độ hoàn thành tỷ lệ % số chênh lệch tăng giảm So sánh số liệu thực kỳ báo cáo với số thực kỳ năm trước năm trước Mục đích việc so sánh để thấy SV: Phạm Thị Bích Ngọc 11 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng biến động tăng giảm tiêu kinh tế qua thời kỳ khác xu phát triển chúng tương lai So sánh tiêu cá biệt với tiêu tổng thể để xác định tỷ trọng tiêu cá biệt tiêu tổng thể Ngồi cơng ty phải so sánh tiêu với tiêu khác có mối liên hệ tác động lẫn so sánh doanh thu với chi phí để xác định kết kinh doanh, so sánh tài sản với nguồn vốn kinh doanh Phương pháp thay liên hoàn phương pháp số chênh lệch: Phương pháp sử dụng trường hợp đối tượng phân tích với nhân tố ảnh hưởng có mối liên hệ phụ thuộc chặt chẽ thể cơng thức tốn học mang tính chất hàm số, có biến đổi nhân tố kéo theo biến đổi tiêu phân tích Phương pháp cân đối: Khi phân tích tiêu kinh tế có liên hệ với tiêu kinh tế khác mối liên hệ cân đối ta phải lập công thức cân đối, thu thập số liệu, áp dụng phương pháp tính số chênh lệch để xác định mức độ ảnh hưởng tiêu đến tiêu phân tích 2.2.2.1 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu BCĐKT * Hệ số doanh thu vốn kinh doanh M HM(VKD) = VKDbq Trong đó: HM(VKD) : Hệ số doanh thu vốn kinh doanh M: Doanh thu bán hàng kỳ VKD: Vốn kinh doanh bình quân * Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh PVKD = P VKD Trong đó: PVKD : Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh P: Lợi nhuận kinh doanh đạt kỳ VKD: Vốn kinh doanh kỳ Phân tích tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Chỉ tiêu đánh giá mức độ tạo lợi nhuận chủ doanh nghiệp SV: Phạm Thị Bích Ngọc 12 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng * Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Tỷ suất lợi nhuận = Lợi nhuận 100% Vốn chủ sở hữu vốn chủ sở hữu Nhận xét: tỷ số tài để đo khả sinh lợi đồng vốn cổ phần công ty cổ phần * Hệ số lợi nhuận chi phí sản xuất kinh doanh Hệ số lợi nhuận chi = Tổng mức lợi nhuận thực kỳ Tổng chi phí thực kỳ phí sản xuất kinh doanh Ý nghĩa: Tỷ suất chi phí kinh doanh cho thấy: Một đồng chi phí kinh doanh bình qn năm tạo đồng doanh thu, hệ số sinh lời chi phí kinh doanh cho thấy Công ty bỏ đồng chi phí tạo đồng lợi nhuận Biểu 2.3: Bảng phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh So sánh năm 2011 với năm Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 2010 Chênh lệch DTBH 4.350.245.000 3.670.875.450 (679.369.550) LNST 110.986.901 80.098.987 (30.887.914) VKD bình quân 2.093.735.078 1.851.328.763 (242.406.315) Hệ số DT/ VKD 2,08 1,98 (0,1) Hệ số LN/ VKD 0,026 0,022 (0,004) 2.3 Tổ chức công tác tài Tỷ lệ % (15.62) (27.83) (11,58) 2.3.1 Cơng tác kế hoạch hóa tài Yếu tố định thành bại Công ty thị trường chiến lược phát triển Chiến lược phát triển đảm bảo khả cạnh tranh lâu dài cho Công ty đảm bảo cho Công ty phát triển bền vững Chiến lược Cơng ty phản ánh tầm nhìn nhà quản lý hoạt động Công ty môi trường không thường xuyên ổn định Chiến lược Công tyđược thể kế hoạch có kỳ hạn khác mảng hoạt động khác Có thể nói kế hoạch hóa tài trọng tâm kế hoạch hóa hoạt động Cơng ty Cùng với kế hoạch hóa tài kế hoạch khác lập để đảm bảo cho Công ty đạt mục tiêu mong muốn Xây dựng kế hoạch tài móng quan trọng hoạt động kinh doanh, công ty có SV: Phạm Thị Bích Ngọc 13 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng kế hoạch cụ thể Liệt kê bước cần thực để đạt mục tiêu đề ra: +xác định nhu cầu tài +thu thập giữ liệu tài +phát triển kế hoạch tài +trình bày kế hoạch tài +triển khai giám sát kế hoạch tài Kế hoạch hóa thiết lập theo thời gian mức độ tập trung Thời gian thể thời hạn kế hoạch hóa thơng thường thời gian kế hạch hóa cơng ty năm, năm, năm tùy thuộc vào giai đoạn 2.3.2 Công tác huy động vốn Để đáp ứng nhu cầu vốn cho đầu tư hoạt động kinh doanh, Cơng ty huy động, nhiều nguồn vốn, hay nói cách khác nhiều nguồn tài trợ khác vay vốn,.Tại Cơng ty TNHH cơng tác huy động vốn từ nguồn: • Vốn vay: Để đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty vay vốn Ngân hàng thương mại tổ chức tài khác • Sử dụng lợi nhuận để tái đầu tư: nguồn VCSH nội sinh cơng ty • Vốn chiếm dụng nhà cung cấp (trả chậm) 2.3.3 Công tác quản lý sử dụng vốn - tài sản Muốn quản lý hiệu vốn lưu động phải quản lý tất hình thái biểu vốn Công ty đưa nhiều giải pháp để quản lý vốn có hiệu - Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh buôn bán Công ty liên tục, tiết kiệm với hiệu kinh tế cao - Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn khâu trình tiêu thụ - Áp dụng biện pháp bảo toàn vốn xử lý vật tư ứ đọng, hàng hóa chậm luân chuyển, ngăn chặn chiếm dụng vốn - Thường xun phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động để có biện pháp điều chỉnh.,cần tập trung kiểm sốt thành tố vốn lưu động tiền mặt, hàng tồn kho, nợ phải thu, nợ phải trả Quy trình quản lý: SV: Phạm Thị Bích Ngọc 14 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng +Trước kí hợp đồng cho khách nợ.nhân viên phải trực tiếp đến thăm trụ sở cơng ty để trao đổi thu thập +Khi kí hợp đồng phải qua kiểm tra phận quản lý công nợ +Sau ký hợp đồng công ty phải gửi hóa đơn cho khách thời gian ngắn Biểu 2.4: Bảng phân tích cấu vốn tài sản doanh nghiệp ST NĂM 2010 CHỈ TIÊU Chênh NĂM 2011 Tỷ CSố tiền TỔNG TÀI SẢN - TSNH - 2.093.735.07 1.526.145.69 Tỷ trọng Số tiền trọng Số tiền (%) 1.851.328.76 100 72,89 TSDH 567.589.387 27,11 NGUỒN VỐN 2.093.735.07 100 Vốn chủ sở hữu 435.182.946 20,79 Nợ phải trả 1.658.552.13 79,21 */ Nhận xét: Qua bảng phân tích 1.321.208.33 năm 2011/2010 (%) T lệch 100 (242.406.315) 71,37 (204.937.352) 530.120.424 28,63 (37.468.936) 1.851.328.76 100 (242.406.315) 395.146.631 21,34 (40.036.315) 1.456.182.13 78.66 (202.370.000) cấu tài sản – nguồn vốn công Tỷ lệ ( %) (11,58) (13,43) (6,6) (11,58) (9,2) (12,2) ty ta thấy: Tổng tài sản (nguồn vốn) năm 2011 so với năm 2010 giảm 242.406.315 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 11,58 % Trong đó: - Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng 72,89 % tổng TS, giảm 204.937.352 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 13,43 - Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng 27,11% tổng TS, giảm 37.468.936 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 6,6 % - Vốn CSH chiếm 20,79% tổng nguồn vốn, giảm 40.036.315 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 9,2% Nợ phải trả chiếm 79,21% tổng nguồn vốn, giảm 202.370.000 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 12,2% 2.3.4 Cơng tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận phân phối lợi SV: Phạm Thị Bích Ngọc 15 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng + Doanh thu doanh nghiệp: bao gồm khoản sau: > Doanh thu tiêu thụ sản phẩm - phận chủ yếu tổng doanh thu doanh nghiệp; > Doanh thu từ hoạt động đầu tư tài ngắn hạn Chính sách ghi nhận doanh thu bán hàng: - DT xác định tương đối chắn III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm - Về hình thức kế tốn, hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh cơng ty, thuận tiện cho vệc áp dụng kế toán máy, giảm bớt khối lượng lớn công việc mà đảm bảo tiến độ chất lượng Cơng ty cịn xây dựng loạt báo cáo quản trị cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác tiêu kinh tế, kỹ thuật nhằm phục vụ cơng tác kế tốn cơng tác quản lý chặt chẽ - Về công tác kế tốn SV: Phạm Thị Bích Ngọc 16 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng Đối với kế tốn phải thu khách hàng: Cơng ty lập riêng Bảng theo dõi khoản phải thu để tiện cho việc theo dõi khách hàng cần thu hồi nợ hàng năm Việc tổ chức theo dõi thường xuyên khoản nợ làm cho công tác quản lý thuận lợi, dễ đối chiếu, kiểm tra cần thiết, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc định Đối với kế toán phải trả người bán: kế tốn mở chi tiết theo đối tượng trả ghi chép đầy đủ lần toán theo quy định Đối với kế tốn tốn với Nhà nước: kế toán theo dõi khoản phải nộp ngân sách nhà nước khoản miễn giảm, gia hạn theo thơng tư, hướng dẫn để đảm bảo cách có lợi cho Công ty Đối với khoản phải trả, phải nộp khác: cơng tác hạch tốn chế độ BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN đầy đủ, theo chế độ hành - Về công tác tổ chức ban đầuCông ty sử dụng chứng từ ban đầu theo qui định phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp lý hợp lệ đảm bảo tính xác cao Hiện Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung nên kế toán dễ làm dễ kiểm tra đối chiếu thuận lợi cho cơng tác hạch tốn - Về tài khoản sử dụng Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán Tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc lập luân chuyển chứng từ công ty đặc biệt trọng, tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ chứng từ phận ký nhận Đồng thời phản ánh kịp thời xác sổ sách kế toán liên quan Các chứng từ gốc chuyển văn phòng phân loại, xếp riêng theo nội dung thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí SV: Phạm Thị Bích Ngọc 17 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng Sổ sách, báo cáo kế tốn: ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cịn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có u cầu) Ngồi cơng tác ghi chép, cập nhật sổ sách, phận kế tốn cịn hỗ trợ phần mềm kế tốn viết riêng phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, kế toán viên phân cơng cơng việc rõ ràng Trình độ nhân viên không ngừng nâng cao thường xuyên, đào tạo bồi dưỡng nhiệm vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo nhịp nhàng lý thuyết thực tế Cơng ty, Việc giữ gìn bảo quản tiền mặt két đảm bảo tính an toàn cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật hàng ngày nên thông tin kinh tế mang tính liên tục xác Từ đó, báo cáo mang tính giá trị tương đối xác theo ngày, tháng,… Vì thế, Ban lãnh đạo nắm bắt số liệu cụ thể chi tiết vốn tiền định cách xác hợp lý 3.1.2 Hạn chế - Việc ứng dụng tin học công tác kế tốn chưa thực linh hoạt Cơng ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa với khối lượng lớn việc đưa phần mềm kế toán chưa áp dụng khiến cho việc theo dõi hàng hóa bán tồn kho, khoản cơng nợ cịn gặp nhiều khó khăn - Việc quản lý kho chưa khoa học, hàng hoá kho chưa đánh số chi tiết để dễ dàng phân biệt, ghi chép số sách xác hơn, cụ thể hơn, thuận tiện cho việc tập hợp chi phí bán hàng xác định kết bán hang 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm Cơng tác phân tích thường tiến hành thường xuyên vào cuối kỳ kế toán, thực phân tích đầy đủ theo tiêu tài chính, tình hình doanh thu bán hàng, hiệu sử dụng vốn kinh doanh, chi phí kinh doanh…cung cấp tương đối đầy đủ thơng tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp năm giúp Ban Giám Đốc có nhìn tổng quát đưa chiến lược kinh doanh đắn 3.2.2 Hạn chế SV: Phạm Thị Bích Ngọc 18 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng Doanh nghiệp khơng có phận phân tích kinh tế riêng biệt, cơng tác Phịng Tài Chính - Kế Tốn đảm nhiệm nên cơng tác phân tích thường chậm tiến độ yêu cầu ảnh hưởng không nhỏ tới việc đưa định Ban Giám Đốc công ty Khối lượng công việc nhiều nên cơng tác phân tích dừng lại tiêu nên thông tin đưa mang tính chất khái quát chưa thật sâu vào khía cạnh khác 3.3 Đánh giá khái qt cơng tác tài doanh nghiệp 3.3.1 Ưu điểm Doanh nghiệp thực tốt cơng tác tài chính, đảm bảo thực kế hoạch đặt ra, chấp hành tốt chế độ sách nhà nước 3.3.2.Hạn chế Công tác quản lý thu hồi công nợ chưa thật hiệu quả, khoản phải thu chiếm tổng doanh thu Doanh nghiệp cần có biện pháp thu hồi nợ tránh tình trạng ứ đọng vốn IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Phân tích doanh thu Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ & Thương mại Đức Dũng Phân tích hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Lý do: Kế tốn bán hàng:đối với doanh nghiệp thương mại cơng tác kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng Qua thời gian tiếp xúc thực tế doanh nghiệp, Em nhận thấy cơng tác cịn nhiều bất cập làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SV: Phạm Thị Bích Ngọc 19 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng : Phân tích doanh thu:: Doanh thu bán hàng nguồn tài quan trọng giúp DN trang trải khoản chi phí q trình hoạt động kinh daonh gióp phần đảm bảo cho trình kinh doanh tiến hành liên tục DN không tiêu thụ hàng hóa tiêu thụ chạm dẫn đến tinh ftrangj căng thẳng vễ mặt tài chinh Phân tích hiệu sử dụng vốn:Vốn yếu tố tiền đề để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Dn Việc huy động sử sụng vốn doanh nghiệp chưa thực hiệu quả, đáp ứng nhu cầu ngắn hạn, xét dài hạn chưa hợp lý Do Em chọn hướng đề tài nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng vốn doanh nghiệp SV: Phạm Thị Bích Ngọc 20 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tổng hợp doanh nghiệp, Em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu Mặt khác giúp Em hiểu sâu kiến thức có bổ sung nhiều kiến thức thực tế Tuy nhiên, thời gian tiếp xúc thực tế kiến thức hạn chế nên báo cáo Em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, bổ sung thầy cô giáo cán bộ, nhân viên phịng kế tốn doanh nghiệp để báo cáo Em hoàn thiện Cuối cùng, Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn bảo tận tình T.S Nguyễn Thành Hưng cán bộ, nhân viên phòng tài kế tốn doanh nghiệp giúp Em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 24, tháng 1, năm 2013 Sinh viên Phạm Thị Bích Ngọc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SV: Phạm Thị Bích Ngọc 21 Lớp: K7HK1E2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS: Nguyễn Thành Hưng Độc lập – Tự – Hạnh phúc , ngày tháng năm 20 PHIẾU XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Đơn vị :…………………………………………………………… Xác nhận sinh viên: ……………………………………………… Ngày sinh: Lớp: Ngành: Hệ: Khoa: , Trường Đại học Thương Mại Thời gian thực tập: Từ ngày tháng năm 20 đến ngày tháng năm 20… Tại phòng/ phận …………… Ý thức tổ chức kỷ luật : Tinh thần, thái độ, tác phong, kết làm việc, học tập: Xác nhận sở thực tập (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) SV: Phạm Thị Bích Ngọc 22 Lớp: K7HK1E2 ... NGHIỆP Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ & Thương mại Đức Dũng Phân tích doanh thu Công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Phân tích hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Phát. .. máy công ty Biểu 1.2 : Kết kinh doanh công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng năm 2011- 2012 Biểu 2.1 : Sơ đồ máy kế toán TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Biểu... Dũng Biểu 2.2 : Số liệu công ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Biểu 2.3 : Các tiêu phân tích kinh tế cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ & Thương mại Đức Dũng Biểu 2.4 : Phân tích