Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP. Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thủy Lớp: Kế toán C Hệ: Hoàn chỉnh kiến thức Khoá: 11B Giảng viên hướng dẫn: TS.Phạm Xuân Kiên Hưng Yên, tháng 01 năm 2012 i Báo cáo thực tập tổng hợp M(C L(C DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU vi Phần 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP 1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp 1 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty 1 1.1.2. Giai đoạn trước năm 2005 2 1.1.3. Giai đoạn sau năm 2005 2 1.2. Đặc điểm hoạt động Sản xuất – Kinh doanh của công ty 4 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 4 1.2.2. Đặc điểm hoạt động Sản xuất – Kinh doanh của công ty 4 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 5 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty. .7 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 13 Phần 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP 17 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 17 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 20 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29 Phần 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP 30 Trần Thị Thủy KTCLTK11B ii Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 30 3.1.1. Ưu điểm 31 3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân 32 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty 32 3.2.1. Ưu điểm 32 3.2.2. Những tồn tại và nguyên nhân 33 KẾT LUẬN viii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ix DANH M(C CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài chính CP Cổ phần CPSX Chi phí sản xuất Trần Thị Thủy KTCLTK11B iii Báo cáo thực tập tổng hợp DT Doanh thu ĐG Đơn giá ĐVT Đơn vị tính GV Giá vốn KH Khấu hao KPCĐ Kinh phí công đoàn KQKD Kết quả kinh doanh LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NXB Nhà xuất bản MTC Máy thi công PX Phân xưởng QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp SL Số lượng SXC Sản xuất chung TCKT Tài chính kế toán TGNH Tiền gửi ngân hàng TM Tiền mặt Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng Trần Thị Thủy KTCLTK11B iv Báo cáo thực tập tổng hợp TK Tài khoản TNBQ Thu nhập bình quân TSCĐ Tài sản cố định TƯ Tạm ứng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1. Bảng tóm tắt số liệu tài chính đã được kiểm toán trong vòng 3 năm tài chính vừa qua 14 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty 6 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy của công ty 9 Sơ đồ 2.1: Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp 19 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty 26 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy trên máy vi tính tại công ty 27 Trần Thị Thủy KTCLTK11B v Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU  Nền kinh tế thế giới trong những năm gần đây có rất nhiều biến động, Việt Nam cũng chịu tác động. Lạm phát tăng cao, thị trường tài chính khó khăn là mối lo ngại của rất nhiều doanh nghiệp. Các doanh nghiệp xây dựng cũng phải vận đông không ngừng để tồn tại và phát triển, với sự nỗ lực hết mình đã góp phần tạo nên nét bản sắc văn hóa, thẩm mỹ và phong cách kiến trúc rất riêng của Việt Nam được bạn bè trên thế giới công nhận. Ngành xây dựng với đặc điểm nổi bật là sản phẩm của ngành có kết cấu phức tạp, đa dạng, có quy mô lớn, thời gian thi công dài, mang tính thời vụ cao và chịu nhiều rủi ro của thiên nhiên. Do đó, doanh nghiệp xây lắp gặp không ít khó khăn trong việc quản lý và sử dụng vốn. Muốn quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả thì việc hạch toán kế toán là không thể thiếu. Là một khâu quan trọng của tài chính kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất luôn đầu tư của doanh nghiệp. Nhờ số liệu mà kế toán cung cấp, nhà quản lý có thể theo dõi, tính toán chi phí của từng công trình, từng giai đoạn sản xuất, từ đó đối chiếu và so sánh với số liệu dự toán tìm ra nguyên nhân và đưa ra các quyết định đúng đắn. Trần Thị Thủy KTCLTK11B vi Báo cáo thực tập tổng hợp Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, trong thời gian đầu thực tập tại Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp, em được tiếp xúc và tìm hiểu công tác kế toán tại công ty. Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, báo cáo còn bao gồm các nội dung chính: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. Để hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình của quý thầy cô trong trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cũng như các anh chị trong Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp. Em xin chân thành cảm ơn sự giảng dạy tận tình của quý thầy cô giáo trong trường; sự quan tâm, sắp xếp thời gian và tạo điều kiện của Ban giám hiệu, Khoa Kế Toán để em được đi thực tập và vận dụng kiến thức đã học vào thực tế. Đặc biệt, em xin tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy Phạm Xuân Kiên - giáo viên hướng dẫn - người đã chỉ bảo, hướng dẫn tận tình cho em, giúp em giải quyết được những vướng mắc trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này một cách hiệu quả. Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc, các phòng ban trong Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp. Đặc biệt là phòng Kế toán nơi em thực tập, các anh chị trong phòng Kế toán đã chỉ bảo tận tình công việc và cung cấp các số liệu cần thiết để em hoàn thành quá trình thực tập ở công ty và hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này. Do trình độ và kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm bài. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các anh chị trong công ty. Một lần nữa, em xin gửi Trần Thị Thủy KTCLTK11B vii Báo cáo thực tập tổng hợp lời cảm ơn chân thành đến tất cả mọi người đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian vừa qua. Sau cùng, em xin kính chúc toàn thể quý thầy cô trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cùng các anh chị trong công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp luôn dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong công tác. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 01 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Thủy Phần 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp. 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP. Tên tiếng Anh: MECHANIZED CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: MCS.JC Địa chỉ: Số 2A, Ngõ 85, Hạ Đình - Thanh Xuân Trung - Thanh Xuân - Hà Nội. Điện thoại: (04)8584146 – 8584836 – 8586606 Fax: 0438585109 Email: mmc-hacc orp@fpt.vn Trần Thị Thủy KTCLTK11B viii Báo cáo thực tập tổng hợp Đại diện: Ông Đậu Văn Diện (Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc công ty). Mã số thuế: 0100104764 TK Ngân hàng: +/ Ngân hàng công thương Thanh Xuân - Hà Nội. Số TK: 102010000054689 +/ Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội. Số TK: 21110000000201 ĐKKD số: 0103006775 (Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18/02/2005). Vốn điều lệ: 36.800.000.000 VND (Ba sáu tỷ tám trăm triệu đồng). Vốn tín dụng: 120.000.000.000 VND (Một trăm hai mươi tỷ đồng). 1.1.2. Giai đoạn trước năm 2005. Công ty cổ phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp, tiền thân là Đội máy thi công được hình thành từ năm 1959. Ngày 14/02/1961, Công ty đã vinh dự được nhận Huân chương lao động hạng 3 do Chủ tịch Hồ Chí Minh trao tặng. Công ty Thi Công Cơ Giới Xây Lắp chính thức được thành lập theo Quyết định số 147A/BXD-TCLĐ ngày 26/ 03/ 1993 của Bộ Xây Dựng và được cổ phần hóa chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp theo quyết định số 2075/QĐ-BXD ngày 28/12/2004 của Bộ Xây Dựng. 1.1.3. Giai đoạn sau năm 2005. Với sự nỗ lực không ngừng của các thế hệ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp ngày nay đã trở thành một thương hiệu mạnh trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình giao thông, công trình thủy lợi Lĩnh vực có thế mạnh truyền thống và được công ty đầu tư chuyên sâu là thi công cọc khoan nhồi, cọc Barrette, thi công tầng hầm nhà Trần Thị Thủy KTCLTK11B [...]... của cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo nên sức mạnh tổng hợp góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế của công ty Trần Thị Thủy KTCLTK11B 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp Với đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý của công ty thì bộ máy kế... trên cơ sở tin cậy, bình đẳng và cùng phát triển 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp là công ty chuyên thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, công trình giao thông, thủy lợi, các công trình hạ tầng và. .. nhà - Hoàn thi n: Lắp đặt hệ thống điện nước, cửa, trát, ốp lát, quét vôi công trình… • Nghiệm thu công trình: công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ bàn giao cho chủ đầu tư 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động Sản xuất - Kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp đã phát triển ngày càng lớn mạnh với một đội ngũ cán bộ, công. .. dàn giáo chuyên dụng Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp luôn không ngừng đổi mới công nghệ thi công, áp dụng các công nghệ thi công tiên tiến nhất hướng tới các tiêu chí “Xanh - Sạch - An toàn” Trần Thị Thủy KTCLTK11B xi Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động Sản xuất - Kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103006775 cấp... cổ đông tại cuộc họp thường niên; Kiểm tra và xem xét sổ kế toán và các tài liệu của công ty; Kiến nghị Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị về các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty • Ban Tổng giám đốc công ty: Có chức năng giám sát điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh. .. xe máy; - Xuất nhập khẩu vật tư, thi t bị, công nghệ, vật liệu xây dựng; - Đầu tư kinh doanh bất động sản 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất Sản phẩm xây dựng cơ bản là những công trình, hạng mục công trình có thi t kế riêng, thời gian thi công kéo dài, địa điểm xây dựng luôn luôn thay đổi và thường xuyên phải trải qua nhiều giai đoạn xây dựng khác nhau Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty. .. tập tổng hợp • Tổ chức thi công công trình bao gồm các bước: khởi công, đổ móng, xây thô, hoàn thi n: - Khởi công: Sử dụng lao động, máy thi công, công cụ đào móng công trình - Đổ móng: Nhân công kết hợp với máy móc thi t bị, vật liệu để tiến hành gia cố nền móng công trình chống lún Sau đó thi công lắp đặt cốp pha, cốp thép, đổ bê tông, thi công móng… - Xây thô: Thi công bê tông, cốt thép thân và phần. .. cáo thực tập tổng hợp Lập dự án ký và hợp đồng nhận thầu Khảo sát thi t kế kĩ thuật Lập dự toán công trình và khởi công công trình Tổ chức thi công công trình Hoàn thi n, nghiệm thu và bàn giao công trình Trần Thị Thủy KTCLTK11B Bàn giao công trình xiii Báo cáo thực tập tổng hợp (Nguồn tài liệu: Quy tình thi công phòng kỹ thuật của công ty) Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Trần Thị... soát HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔNG P.TỔNG P.TỔNG P.TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH CÁC XN XÂY LẮP SỐ(1,2,…,9) PHÒNG KỸ THUẬT XÍ NGHIỆP CƠ GIỚI VĂN PHÒNG BQL CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ BQLDA KHU NHÀ Ở XUÂN ĐỈNH C .TY CPĐTXL HỢP TIẾN (Nguồn: Hồ sơ giới thi u năng lực của công ty năm 2011) Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy của công ty Trần Thị... tập tổng hợp Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý: • Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông có chức năng xác định loại cổ phần và tổng số cổ phần trào bán, có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát, quyết định tổ chức lại và giải thể công ty, . Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp. Công ty Cổ Phần Thi Công. Thủy Phần 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của. phát triển của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp. 1.1.1. Giới thi u chung về Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP. Tên tiếng