Quy trình Quản Lý kho trong doanh nghiệp

Bảng Table PHIEUXUAT: Bao gồm các thông tin như mã phiếu xuất, mã nhân viên, mã sản phẩm, ngày xuất, mã khách hàng, số lượng xuất, giá xuất, mã kho Với khóa chính là: MAPHIEUXUAT File N

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 3

1) Giới thiệu đề tài 3

2) Yêu cầu hệ thống 3

CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI 4

CHƯƠNG III: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 5

I) Xây dựng bảng (Table) 5

1) Bảng (table): NHANVIEN 6

2) Bảng (Table): HANG 8

3) Bảng (Table): KHO 9

4) Bảng (Table): NCC 11

5) Bảng (Table): KHACH 12

6) Bảng (Table): PHIEUNHAP 13

7) Bảng (Table) PHIEUXUAT: 15

II) Xây dựng các truy vấn (Query) 17

1) Truy vấn (Query) 17

2) Truy vấn (Query) 18

3) Truy vấn (Query): Q_KHOTON 18

4) Truy vấn (Query): Q_KHO 19

5) Truy vấn (Query): Q_XUAT 19

6) Truy vấn (Query): Q_NHAP 20

7) Truy vấn (Query): Q_SPHAM 20

8) Truy vấn (Query): Q_SUB PNHAP 21

9) Truy vấn (Query): Q_SUB PXUAT 22

10) Truy vấn (Query): Q_TAOPHIEUNHAP 23

14) Truy vấn (Query): Q_XEMPHIEUXUAT 25

15) Truy vấn (Query): Q_XUAT 26

III) Thiết kế Report 26

1) Report : BAOCAONHAP 26

2) Report: BAOCAOXUAT 27

IV) KẾT LUẬN 28

SV Triệu Xuân Nghiêm – Lớp T4K47CNTT

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta đang sống trong một thế giới có nền khoa học phát triển rất hiệnđại Thế kỷ 20 là thế kỷ của công nghệ thông tin nói chung và của tin học nóiriêng Đó là một trong những thành tựu vĩ đại nhất mà con người đã đạt đượctrong thiên niên kỷ này Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong các hoạtđộng của toàn nhân loại Nhân loại ứng dụng tin học vào phục vụ cho nghiêncứu khoa học, cho công nghệ sản xuất, phục vụ cho nghành quản lý kinh tế, sảnxuất kinh doanh, du lịch, y tế tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội ngày càngphát triển đồng thời giảm bớt đáng kể sức lao động của con người, đưa mứcsống con người ngày càng cao hơn

Ở Việt Nam tin học cũng đang hoà nhập với thế giới để bắt kịp, sánh vaicùng với sự phát triển chung của các nước năm châu Máy vi tính đã và đangdần dần được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các lĩnh vực như kinh tế, văn hoá xãhội, giáo dục, y tế, quốc phòng Tin học đã giúp cho các nhà quản lý điềuhành công việc một cách có khoa học, chính xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệuquả cao hơn so với trước khi chưa đưa máy tính vào

Quản lý kho là một trong những ví dụ điển hình về vấn đề quản lý Nếu

như không được tin học hoá việc quản lý sẽ vất vả hơn rất nhiều với khối lượngkho hàng của rất nhiều loại hàng Hệ thống quản lý từ trước tới nay chủ yếu làphương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên ngườiquản lý gặp rất nhiều khó khăn trong việc như nhập, xuất, thống kê tìm kiếm vàgiao dịch Do đó các thông tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi

sự dư thừa hoặc không đầy đủ dữ liệu, thêm nữa phương pháp quản lý theo kiểuthủ công lại rất tốn kém về thời gian, công sức và đòi hỏi về nhân lực Chính vì

lẽ đó mà việc quản lý kho hàng với sự trợ giúp của máy tính, tin học ra đờingoài việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh doanh mà còn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Quỳnh Thu đã tận tình giúp đỡ,

chỉ bảo cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này Trong một khoảngthời gian có hạn trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên chương trình quản lýkho hàng này không thể tránh khỏi những thiếu sót Kính mong được sự quantâm chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thành tốthơn Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp chân thành, chỉ bảo để

em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho côngtác thực tế sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Triệu Xuân Nghiêm

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

1) Giới thiệu đề tài

Tôi đã tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH máy tính Anh Vũ, cùng với tham khảo một số cơ sở dữ liệu trên internet cũng như trên một số sách

- Tên đề tài : Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu - Quản lý kho

- Nguồn CSDL: Dữ liệu của nhà phân phối bán lẻ máy tính Anh Vũ

- Phần mềm triển khai: Ms Access

- Thời gian thực hiện: Tháng 2 năm 2012

- Thời gian hoàn thành: Tháng 4 năm 2012

2) Yêu cầu hệ thống

Sau khi khảo sát, tìm hiểu và điều tra tôi nhận thấy hệ thống “quản lý

kho” của tôi cần phải đạt những yêu cầu tối thiểu như.

a yêu cầu chức năng

- Cập nhật hàng mới

- Quản lý được các mặt hàng trong kho

- Quản lý được số lượng hàng tồn trong kho

- Quản lý được số lượng nhà cung cấp, địa chỉ, các mặt hàng đã cấp

- Quản lý được số lượng hàng xuất cho từng khách hàng

- Quản lý được nhân viên nào nhập, xuất hàng Vào thời gian nào

- Quản lý được việc nhập và xuất hàng

b Yêu cầu phi chức năng.

- Đảm bảo tính ổn định & an toàn dữ liệu khi sử dụng

- Dùng cho mọi đối tượng, kể cả người không hiểu về tin học

- Thời gian thực hiện không quá 2 tháng

- Lưu trữ dữ liệu an toàn, không để mất hoặc hư hỏng

- Bảo đảm vẫn hoạt động tốt khi dung lượng dữ liệu tăng lên

CHƯƠNG II GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI

Trong các phần mềm phát triển cơ sở dữ liệu, khi nói đến Microsoft Accessthì hẳn tất cả những người đã và đang làm công việc phát triển cơ sở dữ liệuchắc chắn đã từng trải qua quá trình viết cơ sở dữ liệu trên môi trường Accessnày

Nói đến Access là nói đến chương trình quản lý cơ sở dữ liệu thông dụng

dễ dàng thao tác nhất Người sử dụng Access có thể dễ dàng hơn trong việc tạo

cơ sở dữ liệu đơn giản, nhanh chóng mà lại hiệu quả

Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng nằm trong bộ MicrosoftOffice 2003 đến nay tính ứng dụng của nó vẫn đang được rất nhiều người sửdụng

Với các tính năng và ưu điểm có sẵn của nó, cộng với kiến thức đã đượchọc và tích lũy trong suốt học phần Nhóm chúng tôi đã quyết định chọn MSAccess làm môi trường để triển khai và phát triển đề tài của mình

CHƯƠNG III XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆUI) Xây dựng bảng (Table)

1) Bảng (table): NHANVIEN

Bao gồm các thông tin về mã nhân viên, họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ.

Với khóa chính là MANV.

File Name Data type Properties Ghi chú

MANV TEXT Field size

caption

20

Mã nhân viên

Khóa chính Primary key

caption

50 Tên gọi

GT TEXT Field size

Caption Disney control Row source type Row source

50 Giới tính Combo box Value List Nam;Nữ NGAYSINH DATE/TIME Format

Input mask

Short Date 99/99/9999

DC TEXT Field size

caption

100 Địa chỉ

Chi Tiết: (NHANVIEN)

Dữ liệu: (NHANVIEN)

2) Bảng (Table): HANG

Bao gồm các thông tin như mã sản phẩm, tên sản phẩm, thông tin chi tiết về

sản phẩm và thời hạn bảo hành.

Với Khóa Chính là: MASP

File Name Data type Properties Ghi chú

MASP text Field size

caption

50

Mã sản phẩm

Khóa chính Primary key

caption Tên sản phẩm50

caption Thông tin200

Format

Long integer General number

Chi tiết: (HANG)

Dữ liệu: (HANG)

3) Bảng (Table): KHO

Bao gồm các thông tin về mã kho, tên kho, địa chỉ.

Với khóa chính là: MAKHO

File Name Data type Properties Ghi chú

MAKHO Autonumber Field size

caption

Long integer

Mã kho

Khóa chính Primary key

caption

50 Địa chỉ kho

caption

50 Tên kho

Chi tiết (KHO)

Dữ liệu: (KHO)

4) Bảng (Table): NCC

Bao gồm các thông tin mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện

thoại và Email của nhà cung cấp.

Với khóa chính là: MANCC

File Name Data type Properties Ghi chú

MANCC Text Field size

caption

Long integer

Mã nhà cung cấp

Khóa chính Primary key

caption Tên nhà cung cấp25

caption

50 Địa chỉ SODIENTHOAINCC Number Field size

caption Số điện thoạiLong integer

caption

50 Email

Chi tiết (NCC)

Dữ liệu (NCC)

5) Bảng (Table): KHACH

File Name Data type Properties Ghi chú

MAKHACH text Field size

caption

7

Mã khách

Khóa chính Primary key

caption

30 Tên khách

caption

100 Địa chỉ khách SDT text Field size

caption

15

Số điện thoại

Chi tiết (KHACH)

Dữ liệu: (KHACH)

6) Bảng (Table): PHIEUNHAP

Bao gồm các thông tin mã phiếu nhập, mã nhân viên, mã sản phẩm, ngày

nhập, mã nhà cung cấp, số lượng nhập, mã kho.

Với khóa chính là: MAPHIEUNHAP

File Name Data type Properties Ghi chú MAPHIEUNHAP Number Field size

caption

Integer

Mã phiếu nhập

Khóa chính Primary key

MANVHANVIEN Text Field size

caption

20

Mã nhân viên MASP Text Field size

caption

50

Mã sản phẩm NGAYNHAP Date/Time Field size

caption

Short date Ngày nhập

caption

Long Integer

Mã nhà cung cấp SOLUONGNHAP Number Field size

Dữ liệu: (PHIEUNHAP)

7) Bảng (Table) PHIEUXUAT:

Bao gồm các thông tin như mã phiếu xuất, mã nhân viên, mã sản phẩm, ngày

xuất, mã khách hàng, số lượng xuất, giá xuất, mã kho

Với khóa chính là: MAPHIEUXUAT

File Name Data type Properties Ghi chú

MAPHIEUXUAT Number Field size

caption

Integer

Mã phiếu xuất

Khóa chính Primary key

MANV Text Field size

caption

20

Mã nhân viên MASP Text Field size

caption

Short Date Ngày xuất

Chi tiết: (PHIEUXUAT).

Dữ Liệu: (PHIEUXUAT)

II) Xây dựng các truy vấn (Query).

Khi xây dựng chương trình, chúng tôi tạo ra nhiều những truy vấn (Query) để xem hiển thị các thông tin liên quan đến chi tiết Làm nguồn cho Form và

Report

Phần Query chúng tôi gồm có 14 Query

1) Truy vấn (Query): Q_BAOCAONHAP Là truy vấn có chứa tham số dùng

để hiển thị các phiếu nhập nằm trong khoảng từ ngày đến ngày

2) Truy vấn (Query): Q_BAOCAOXUAT.

Là truy vấn có chứa tham số nhằm hiển thị các phiếu đã xuất từ ngày đến ngày

3) Truy vấn (Query): Q_KHOTON

Là truy vấn lựa chọn dùng để xem thông tin về các loại hàng được lưu trong kho

4) Truy vấn (Query): Q_KHO

Là truy vấn lựa chon dùng để hiển thị tất cả thông tin về kho, địa chỉ và tên kho

5) Truy vấn (Query): Q_XUAT

Là truy vấn lựa chọn dùng để xem số lượng các mặt hàng đã xuất.

6) Truy vấn (Query): Q_NHAP

Là truy vấn lựa chọn dùng để xem số lượng các mặt hàng đã nhập

7) Truy vấn (Query): Q_SPHAM.

Là truy vấn lựa chọn dùng để xem các chi tiết về sản phẩm như mã sản phẩm,

tên sản phẩm, thời hạn bảo hành.

8) Truy vấn (Query): Q_SUB PNHAP.

Là truy vấn lựa chọn dùng để xem các thông tin về phiếu nhập

9) Truy vấn (Query): Q_SUB PXUAT.

Là truy vấn lựa chọn dùng để xem các thông tin chi tiết của phiếu xuất

10) Truy vấn (Query): Q_TAOPHIEUNHAP

Là truy vấn lựa chọn hiển thị tất cả các thông tin chi tiết liên quan đến phiếu nhập

11) Truy vấn (Query): Q_TAOPHIEUXUAT.

Là truy vấn lựa chọn hiển thị tất cả các thông tin chi tiết liên quan đến phiếu xuất

12) Truy vấn (Query): Q_TON.

Là truy vấn lựa chọn dùng để xem hàng tồn trong từng kho

13) Truy vấn (Query): Q_XEMPHIEUNHAP

Là truy vấn lựa chọn dùng để xem các chi tiết các sản phẩm nhập về và thời

gian nào, được lưu và kho nào?

14) Truy vấn (Query): Q_XEMPHIEUXUAT.

Là truy vấn lựa chon để xem danh sách bán hàng cho từng khách hàng và xuất hàng từ kho vào thời gian cụ thể

15) Truy vấn (Query): Q_XUAT.

Là truy vấn để xem mã sản phẩm và số lượng xuất

III) Thiết kế Report

1) Report : BAOCAONHAP

Với report này sẽ in yêu cầu các phiếu nhập trong khoảng thời gian bao nhiêu.

2) Report: BAOCAOXUAT

Cũng như report BAOCAONHAP Report nay cũng in ra các yêu cầu

khi cần biết các thông tin về phiếu xuất trong khoảng thời gian bao nhiêu

IV) KẾT LUẬN

Những ưu điểm của hệ thống (chương trình này).

- vì là chương trình hướng đến những người làm quản lý có hiểu biếttrung bình về tin học nên có thể nói chương trình có một giao diện khá dễ sửdụng, tất cả đều được việt hóa giúp cho người quản lý có thể thao tác dễ dàngtrên cơ sở dữ liệu này

- Chương trình này của chúng tôi được viết ra nhằm có thể thay thế phầnnào những thao tác truyền thống trên giấy tờ nay đã lạc hậu và tốn kém

- Toàn bộ chương trình được đóng gói trong một File cài đặt(chạy trênmôi trường Access) chỉ với dung lượng chưa tới 6Mb

Những nhược điểm của hệ thống (chương trình).

- cùng một phiếu không thể nhập được nhiều mặt hàng, chẳng hạn nhưmột phiếu nhập hoặc một phiếu xuất không thể nhập cùng một lúc được nhiềuhơn một sản phẩm

- Trong các truy vấn có chứa tham số hỏi về thời gian thực hiện (từ ngày– đến ngày) khi nhập thời gian từ ngày lớn hơn đến ngày thì hệ thống vẫn xuất

dữ liệu ra