Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Đa Ngành Hải Đăng

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂUC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG BIỂUNG BIỂUU LỜI MỞ ĐẦU Chương Khái quát chung công ty TNHH Đa Ngành Hải Đăng 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Ngành nghề kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm thị trường 1.1.3 Năng lực sản xuất : 1.1.4 Năng lực tài .5 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Hải Đăng 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 11 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 11 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán phần hành .12 2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống kế tốn cơng ty Hải Đăng 15 2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ vào công ty TNHH đa ngành Hải Đăng 16 2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản vào công ty TNHH đa ngành Hải Đăng 18 2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ vào công ty TNHH đa ngành Hải Đăng 18 2.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài vào cơng ty TNHH đa ngành Hải Đăng 20 2.3 Đặc điểm tổ chức kế toán phần hành 20 2.3.1 Kế toán toán 20 2.3.2 Kế tốn lương khoản trích theo lương: .23 2.3.3 Kế toán TSCĐ 25 2.3.4 Kế toán nguyên vật liệu, CCDC 27 2.3.5 Kế toán tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng, tạm ứng: 28 2.3.6 Kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh 30 2.3.7 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh: .33 2.4 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ: 34 Chương 3: Đánh giá thực trạng hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH đa ngành Hải Đăng 51 3.1 Cơ cấu, máy tổ chức 51 3.2 Hệ thống kế toán .52 3.3 Kiểm soát nội 53 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TGNH : Tiền gửi ngân hàng CFSX : Chi phí sản xuất GTGT : Giá trị gia tăng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 11 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .19 BIỂU Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 36 Biểu 2.2: Hợp đồng kinh tế: .37 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 39 Biểu 2.4: Giấy báo có .40 Biểu 2.5 trích Chứng từ ghi sổ 41 Biểu 2.6 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 43 Biểu 2.7 Sổ chi tiết giá vốn .44 Biểu 2.8 sổ chi tiết bán hàng 45 Biểu 2.9 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn 47 Biểu 2.10 Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 48 Biểu 2.11 Sổ TK632 – Giá vốn hàng bán 49 Biểu 2.12 Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 50 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kế tốn khơng đơn công việc ghi chép vốn trình tuần hồn vốn đơn vị mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lí kinh tế Cùng với chuyển biến kinh tế giới, hệ thống kế tốn khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu hoạt động kinh tế, tài Với tư cách cơng cụ quản lý, kế tốn gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thông tin hữu ích cho định kinh tế Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước mà vơ cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp, tổ chức Mỗi doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, máy kế toán điều kiện làm việc Trong cơng tác kế tốn lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ hữu gắn bó với thành cơng cụ quản lí hữu ích Xuất phát từ vai trị quan trọng kế tốn quản lý kinh tế từ đặc điểm riêng máy kế toán doanh nghiệp, thời gian kiến tập công ty công ty “ Trách nhiệm hữu hạn Đa Ngành Hải Đăng ”, với nhận thức, hiểu biết kiến thức học trình học tập rèn luyện trường thời gian kiến tập công ty “ Trách nhiệm hữu hạn Đa Ngành Hải Đăng ”, cộng với giúp đỡ nhiệt tình chị phịng tài kế tốn cơng ty Hải Đăng thầy giáo Phạm Đức Cường giáo viên hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập Nội dung báo cáo kiến tập em gồm phần: - Phần I: Tổng quan công ty “TNHH Đa Ngành Hải Đăng ” - Phần II: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty “TNHH Đa Ngành Hải Đăng ” - Phần III: Nhận xét, đánh giá công ty“TNHH Đa Ngành Hải Đăng ” Do thời gian có hạn cộng với kinh nghiệm thực tế cịn ỏi nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo kiến tập cách tốt Em xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới thầy giáo hướng dẫn em thầy Phạm Đức Cường giám đốc cán phịng kế tốn cơng ty “ TNHH Đa Ngành Hải Đăng ” CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH ĐA NGÀNH HẢI ĐĂNG Q trình hình thành phát triển công ty Hải Đăng Công ty TNHH Đa Ngành Hải Đăng thành lập tiến trình cổ phần hóa doanh nghiệp quốc doanh diễn nhanh chóng, cơng ty đa ngành nghề ngành nghề trọng tâm : sơn tĩnh điện,cơ khí, chuyển giao cơng nghệ Được thành lập từ ngày 12/3/2003 theo luật doanh nghiệp, đến cơng ty TNHH Đa Ngành Hải Đăng có bề dày truyền thống công việc sản xuất dịch vụ Với mặt 10.000 m2 diện tích nhà xưởng 7500 m nằm khu công nghiệp huyện Thạch Thất – thành phố Hà Nội, có đường giao thơng lại thuận tiện, hệ thống dây chuyền sản xuất tiên tiến đại 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Đa Ngành Hải Đăng công ty tiên phong ngành sơn tĩnh điện có nhiều năm kinh nghiệm với dây chuyền đại Công ty nhận đơn đặt hàng gia công, sơn tĩnh điện mặt hàng kim loại Mẫu mã sơn công ty cho sản phẩm phong phú đa dạng, đáp ứng nhu cầu đa dạng quý khách hàng Hoạt động cơng ty dịch vụ sơn tĩnh điện sản phẩm khí thiết bị phụ tùng máy khí, sản xuất thang máng cáp điện, thơng gió cho tịa nhà,tủ tài liệu, tủ điện, bàn ghế học sinh, nội thất gia dụng loại cửa, hàng rào, lan can, vách ngăn… Ngoài với vị tiên phong ngành sơn tĩnh điện công ty, với kinh nghiệm quý báu sản xuất, công ty nhận lắp đặt dây chuyền sơn tĩnh điện cho khách hàng có nhu cầu Công ty lắp đặt nhiều dây chuyền sơn tĩnh điện Hà Tây, Thái Bình, Thanh Hóa nhận phản hồi tích cực từ sản phẩm thực công ty ♦ Hệ thống lò sơn tĩnh điện thiết kế, lắp đặt theo tiêu chuẩn Châu Âu ♦ Hệ thống lò sơn tĩnh điện xử lý sơn sản phẩm có độ dài tùy chọn 1.1.2 Đặc điểm thị trường Thị trường mà công ty Hải Đăng hướng tới cơng trình xây dựng với việc cung cấp sản phẩm máng cáp, thơng gió, tủ điện đồng thời cung cấp sản phẩm nội thất cửa, hàng rào, lan can…do khả cung cấp sản phẩm đa dạng nên sản phẩm công ty Hải Đăng xuất nhiều cơng trình xây dựng tiếng, điển tồ nhà VNPT- 57 Huỳnh Thúc Kháng Hà Nội, cơng trình bệnh viện K, cơng trình nhà máy thủy điện Sơn La, Công ty cổ phần vinaconex 6, cơng trình đường đại lộ Thăng Long, chung cư cao cấp Trung Hịa Nhân Chính, Nhà máy nhiệt điện Phả Lại… 1.1.3 Năng lực sản xuất : Nguồn nhân lực : Cơng ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, có đội ngũ cơng nhân lành nghề Cộng với cộng tác giúp đỡ Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ dày dạn kinh nghiệm trường : Đại học Xây Dựng, ĐH Kiến trúc, ĐH Bách Khoa, ĐH Cơng nghiệp… Nhờ mà cơng ty xây dựng cho đội ngũ nhân lực dồi tạo nên thương hiệu mạnh dẫn đầu lĩnh vực công nghệ sơn tĩnh điện Cụ thể đội ngũ lao động gồm 94 người : + Trình độ đại học : 10 người + Cao đẳng, trung cấp: người +Công nhân kĩ thuật : người + Thợ lành nghề : 71 người Lực lượng lao động thường xuyên bổ xung từ trường đại học, cao đẳng kĩ thuật, công nghệ… ngồi cơng ty cịn ln trọng vào việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn tay nghề người lao động Năng lực nhà xưởng thiết bị : + Tổng diện tích nhà xường 7500 m2 bao gồm phân xưởng sản xuất phân xưởng khí phân xưởng sơn tĩnh điện + Các thiết bị phục vụ cho sản xuất : Tại xưởng khí : cơng ty trang bị hệ thống máy móc thiết bị đại dây truyền cơng nghệ tiên tiến máy dập góc tôn, máy uốn kim loại, máy cắt kim loại… Tại xưởng sơn tĩnh điện : Công ty trang bị hệ thống dây truyền đại nhằm đảm bảo đồng thời nhu cầu số lượng chất lượng, bao gồm : + bể hóa chất để xử lý bề mặt kim loại + Lị sấy khơ sản phẩm trước sơn + Buồng phun thu hồi sơn + Lị sấy 1.1.4 Năng lực tài - Vốn điều lệ 15.000.000.000 đồng ( mười năm tỉ đồng) - Các quỹ khác 5.000.000 đồng (năm tỉ đồng ) - Vốn tín dụng 8.000.000 đồng ( tám tỉ đồng ) - Tổng tài sản cố định 27.000.000.000 đồng ( hai mươi bảy tỉ đồng ) 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đơn vị sản xuất cung cấp dịch vụ đơn đặt hàng đa dạng nhiều chủng loại sản phẩm chủ yếu hướng tới cơng trình xây dựng Mơ hình máy sản xuất công ty bao gồm phân xưởng sản xuất phân xưởng khí sơn tĩnh điện, phòng phụ trách kĩ thuật tổ xe thuộc phịng vật tư cơng ty Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty thể sơ đồ sau : MƠ HÌNH BỘ MÁY SẢN XUẤT Giám đốc sản xuất Phòng kĩ thuật - Phân xưởng khí Phân xưởng sơn tĩnh điện Đội xe Phân xưởng khí : có nhiệm vụ gia cơng chi tiết, sản phẩm phục vụ phần đầu vào xưởng sơn tĩnh điện máng cáp, lan can, hàng rào… - Phân xưởng sơn tĩnh điện: Có nhiệm vụ thực sơn tĩnh điện sản phẩm nhận từ xưởng khí, ngồi với đơn đặt hàng riêng khách hàng, khách hành mang sản phẩm họ đến để yêu cầu công ty cung cấp dịch vụ sơn tĩnh điện cho sản phẩm họ.Nhìn chung sản phẩm phân xưởng sơn tĩnh điện đa dạng chủng loại, kích thước, hình dáng… Phịng kĩ thuật : Có nhiệm vụ rà sốt việc thực quy trình kĩ thuật sản phẩm xử lý cố, trục trặc, hỏng hóc máy móc thiết bị, dây truyền Đội xe: Có nhiệm vụ chuyên chở vật liệu, hàng hóa phục vụ cho phân xưởng sản xuất đồng thời vận chuyển sản phẩm cho khách hàng ... Phần I: Tổng quan công ty ? ?TNHH Đa Ngành Hải Đăng ” - Phần II: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty ? ?TNHH Đa Ngành Hải Đăng ” - Phần III: Nhận xét, đánh giá công ty? ? ?TNHH Đa Ngành Hải Đăng. .. cán phịng kế tốn cơng ty “ TNHH Đa Ngành Hải Đăng ” CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐA NGÀNH HẢI ĐĂNG Quá trình hình thành phát triển cơng ty Hải Đăng Công ty TNHH Đa Ngành Hải Đăng thành... Chương II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH đa ngành Hải Đăng 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Do đặc điểm cấu tổ chức sản xuất công ty, để phù