Kế toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương:

Chứng từ sử dụng:

• Bảng chấm cụng.

• Bảng thanh toỏn tiền lương.

• Bảng thanh toỏn BHXH.

• Phiếu bỏo làm thờm giờ.

• Hợp đồng giao khoỏn.

• Bảng thanh toỏn tiền thưởng.

• Bảng thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.

• Cỏc chứng từ cú liờn quan: phiếu chi tiền lương, khấu trừ lương,...

• Bảng theo dừi thời gian làm việc.

Cỏc loại sổ sử dụng:

• Chứng từ ghi sổ

• Sổ cỏi tài khoản 334

• Sổ cỏi tài khoản 338 và sổ chi tiết tài khoản 3382, 3383, 3384, 3389.

Tài khoản sử dụng: TK 141: " Tạm ứng". TK 111: " Tiền mặt". TK 334: " Phải trả cụng nhõn viờn". TK 3382, 3383, 3384, 3389. TK 641: " Chi phớ bỏn hàng".

TK 642: " Chi phớ quản lý doanh nghiệp". TK 4311: " Quỹ khen thưởng".

Quỏ trỡnh lưu chuyển chứng từ:

Quỏ trỡnh lưu chuyển chứng từ khi bắt đầu tới khi lập ra bảng thanh toỏn tiền lương cho nhõn viờn:

Nhõn viờn lao động giỏn tiếp (nhõn viờn hoạt động trong bộ phận văn phũng)

Để tớnh lương cho bộ phận giỏn tiếp theo thời gian lao động, kế toỏn tiền lương căn cứ vào bảng chấm cụng do Giỏm đốc duyệt. Sau đú, kế toỏn lương tớnh ra tiền lương phải trả nhõn viờn lao động giỏn tiếp.

Lao động trực tiếp (cụng nhõn lao động trực tiếp trong cỏc phõn xưởng sản xuất). Để tớnh lương cho lao động trực tiếp theo kết quả lao động kế toỏn dựa vào bảng theo dừi thời gian làm việc của người lao động.

Căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn tớnh ra tổng số tiền lương phải trả cụng nhõn viờn trong cụng ty từ đú căn cứ vào bảng thanh toỏn tiền lương. Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội. kế toỏn phản ỏnh vào sổ chi tiết tài khoản 334,338 . sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. cuối thỏng ghi vào sổ cỏi tài khoản 334, 338

Quỏ trỡnh lưu chuyển chứng từ từ khi lập được bảng thanh toỏn tiền lương của từng nhõn viờn tới khi vào sổ cỏi cỏc tài khoản cú liờn quan:

Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn Hải Đăng thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn viờn và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan cấp trờn. Sau đú ghi vào Chứng từ ghi sổ và dựa vào đú là căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cỏc sổ cỏi tài khoản 334, sổ cỏi và sổ chi tiết tài khoản 338

Sơ đồ 2.4: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tiền lương Chứng từ

-Bảng chấm cụng -Phiếu chi tiền lương -Hợp đồng giao khoỏn -Bảng thanh toỏn lương, cỏc khoản trớch theo lương..

Sổ chi tiết tài khoản 334,3382,3383,3384, 3389. Bảng tổng hợp chi tiết lương và cỏc khoản trớch theo lương. Chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh

Bỏo cỏo tài chớnh Sổ cỏi tài khoản 334,

338 Sổ đăng kớ CTGS