Bộ mỏy kế toỏn, phũng kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ hoạt động cú nề nếp và hiệu quả, cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn kế toỏn thường xuyờn được đào tạo, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ, nắm vững chế độ và võn dụng một cỏch linh hoạt trong cụng việc. Từ đú xõy dựng được hệ thống sổ sỏch kế toỏn, cỏch ghi chộp, phương thức hạch toỏn một cỏch khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu và mục đớch của chế độ kế toỏn mới. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ mà cụng ty ỏp dụng đơn giản, dễ ghi chộp, thuận tiện cho phõn cụng lao động kế toỏn.
Việc phõn cụng một cỏch rừ ràng, minh bạch trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đó giỳp nõng cao trỏch nhiệm của từng người với từng cụng việc cụ thể được giao. Trỏnh việc đổ trỏch nhiệm cho nhau hoặc độ ỡ trong hoạt động.
Tổ chức với số lượng nhõn viờn tuy ớt về số lượng nhưng chất lượng luụn cao đó giỳp phũng kế toỏn luụn hoàn thành yờu cầu mà ban giỏm đốc đề ra. Luụn cung cấp cỏc thụng tin về kinh tế, tài chớnh một cỏch nhanh chúng, kịp thời, giỳp nhà quản lý đưa ra được những quyết định kinh tế kịp thời và phự hợp.
Tuy nhiờn, việc một cụng ty cú nhiều phần hành kế toỏn nhưng một kế toỏn phải đảm nhận 2 đến 3 phần hành kế toỏn như vậy sẽ làm cho sức ộp cụng việc lớn, nhất là trong những ngày cuối niờn độ kế toỏn làm cho sự sai sút trong quỏ trỡnh ghi chộp là tất yếu, đồng thời sẽ xảy ra những tiờu cực vỡ nguyờn tắc bất kiờm nhiệm.
Cụng ty TNHH Hải Đăng sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ để thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của mỡnh. Phũng kế toỏn đó đỏp ứng đủ cỏc yờu cầu mà bộ tài chớnh ban hành về việc cú đủ cỏc loại sổ kế toỏn, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ. Tuy nhiờn, nếu cụng ty ỏp dụng phầm mềm kế toỏn mỏy sẽ giảm bớt được những cụng việc tớnh toỏn thủ cụng, cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc. Cú thể loại bỏ nhiều khõu trung gian khi làm thủ cụng, thuận tiện cho việc kiểm tra sai sút, bảo đảm cho việc lưu trữ kế toỏn được lõu dài, an toàn và gọn nhẹ.