Ứng dụng phần mềm Microsoft Power Point để thiết kế bài giảng môn Địa Lý ở THCS.

II/THỰC TRẠNG BAN ĐẦU Địa Lý là một ngành khoa học tương đối rộng, đối tượng của nó bao gồm cả tựnhiên và xã hội, vì thế nên số lượng kiến thức cũng như hệ thống tài liệu sách vở, tạpchí

A/ ĐẶT VẤN ĐỀ

I/MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

Trong quá trình dạy học nói chung và trong dạy học môn Địa lý nói riêng, hầuhết các giáo viên đều thấy khó khăn trong khâu giảng dạy những kiến thức trừu tượng,những phần mà học sinh không thể hoặc không có điều kiện để quan sát trực tiếp.Ngày nay, với sự phát triển của khoa học và kỹ thuật, đặc biệt là sự ra đời của máy vitính, máy chiếu… đã làm cho quá trình nhận thức của học sinh đơn giản hơn, thôngqua những bài giảng điện tử mà giáo viên đã chuẩn bị Việc sử dụng máy vi tính khôngcòn xa lạ với giáo viên, tuy nhiên để soạn một bài giảng có ứng dụng công nghệ thôngtin đòi hỏi người giáo viên phải biết sử dụng thành thạo về vi tính và biết một số phầnmềm sử dụng trong qúa trình giảng dạy Đó cũng là lý do mà tôi mạnh dạn chọn đề tàinày nhằm chia sẻ với bạn đọc những kinh nghiệm của cá nhân tôi trong quá trình giảngdạy bộ môn địa lý ở trường phổ thông

II/THỰC TRẠNG BAN ĐẦU

Địa Lý là một ngành khoa học tương đối rộng, đối tượng của nó bao gồm cả tựnhiên và xã hội, vì thế nên số lượng kiến thức cũng như hệ thống tài liệu (sách vở, tạpchí, phần mềm tin học, những đoạn video, hình ảnh…) cũng rất đa dạng và phong phú,đây là những điều kiện thuận lợi để giáo viên có thể sử dụng trong thiết kế bài giảngđiện tử nhằm đạt được những mục tiêu đã đặt ra Nhưng trong quá trình soạn giáo áncũng gặp phải một số khó khăn như đối với bộ môn Địa lý đòi hỏi phải có những hìnhảnh, đoạn video phù hợp với từng nội dung, từng bài thì đây lại là những vấn đềphải nghiên cứu sâu rộng trên nhiều nguồn thông tin đại chúng

III/GIẢI PHÁP SỬ DỤNG.

Để thiết kế bài giảng điện tử môn Địa lý, giáo viên có thể sử dụng phần mềnMicrosoft Powerpoint và một số phần mền như: Encarta, MapInfo, thông tin lấy từmạng Internet, những đoạn video có nội dung về Địa lý,…

B.GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

1

Một trong những ưu điểm của Microsoft Powerpoint là chúng ta có thể đưa đượcrất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như: Văn bản, hình ảnh, âm thanh,bảng tính, biểu đồ,….

Để thiết kế bài giảng điện tử, trước hết ta phải biên soạn bài giảng Tùy theotừng bài dạy cụ thể, tùy theo từng đối tượng mà ta có mục tiêu cụ thể cho từng bài,từng đối tượng Tiếp theo, phải chuẩn bị những phần mềm hoặc những đoạn Video cầnthiết để phục vụ cho mục tiêu đề ra, và sau cùng là đến công đoạn biên soạn của giáoviên

Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn ( có phần mở rộng

là *PPT) Mỗi tệp trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày

I.Quy trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn như sau:

Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày Từ đó sẽ định ra được cấu

trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của Slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần baonhiêu Slide? Nội dung mỗi Slide là gì?

Bước 2: Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các Slide đó.

Bước 3: Trình diễn Slide khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóng to lên toàn

bộ màn hình máy tính Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (MultimediaProjector chẳng hạn), nội dung các Slide trình chiếu sẽ được đưa lên màn hình lớn,nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng

II.Quy trình thiết kế bài giảng bằng phần mềm Microsoft Powerpoint như sau: 1.Cách khởi động Powerpoint

Có nhiều cách có thể khởi động được phần mền Powerpoint

Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows lần lượt như sau:

Start/Programs/Microsoft Powerpoint

Cách 2: Nháy kép chuột vào biểu tượng của phần mền Powerpoint

trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền Desktop của Windons

Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hướng làm việc:

- Open an exiting presentation: Để mở một tệptrình diễn đã có trước ( chỉ dùng cách này chonhưng lần sau khi mà bạn đã có những tệp trìnhdiễn trên máy)

2

- AutoContent wizard – giúp tạo một tệp trìnhdiễn theo những mâu cho trước với nội dung vềmột chủ đề nào đó.

- Desing Template – để bắt đầu tạo một tệp trìnhdiễn sử dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trongthư viện Powerpoint

- Blank Presentation - cho phép tạo mới mộttrình diễn

2 Tạo một trình diễn mới.

Bằng cách chọn mục như hộp thoại trên, hộp thoại NewSlide xuất hiện, cho phép cho phép chọn bảng trình diễn (Slide)

Danh sách Choose an AutoLayout: Chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thểchọn Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp OK để tiếp tục Màn hình làm việc chính củaPowerpoint xuất hiện:

Màn hình làm việc chính của Powerpoint thông thường bao gồm 5 thành phần:

-Bảng trình diễn ( Slide): Là nơi chế bản nội dung các trình diễn Mỗi tệp trình

diễn (presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide) Tại mỗi thời điểm,

3

màn hình chỉ có thể hiển thị được một bản trình diễn để thiết kế.

-Hệ thống mục chọn ( Menu): Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của

Powerpoint trong khi làm việc Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khicũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn

- Hệ thống thanh công cụ: Bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ

bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó

Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ được những thông tin xung quanh Slideđó

- Danh sách các Slide đã tạo được: cho phép định vị nhanh đến một Slide nào

Tiếp theo, thực hiện xây dựng nội dung cho Slide mới này:

Hãy gõ thông tin vào hai bên tiêu để của Slide này Sở dĩ Slide trên chỉ có 2 tiêu đề

là do việc chọn mẫu Slide ở hộp thoại New Slide Tuy nhiên cũng có thể chọn các mẫu

4

Slide khác cho phù hợp theo mục đích của mình Sau khi gõ thông tin xong, nội dungSlide đầu tiên như sau:

3 Thêm một Slide.

Để thêm một Slide lên tệp trình diễn đang mở, bạn làm như sau :

Bước 1 : Mở mục chọn Insert/ hoặc tổ hợp phím nóng Ctrl+ M Hộp thoại Newslide xuất hiện cho phép chọn mẫu bố cục Slide mới này :

Bước 2: Hãy chọn một mẫu Slide rồi nhấn OK, một Slide mới đã được chèn lên

tệp trình diễn

Ý nghĩa một số biểu tượng trên hộp thoại New slide như sau:

Chèn một dòng văn bản đã được định dang sẵn vào ô này.

Chèn dòng văn bản dạng Bulet.

5

Chèn danh sách dạng Bullet Chèn một ảnh vào ô này.

Chèn một sơ đồ tổ chức.

Chèn một biểu đồ (Chart).

Chèn một bảng dữ liệu ( Table) lên ô này.

4 Xóa một Slide.

Để xoá một Slide ra khỏi tệp trình diễn ta làm như sau:

Bước 1: Nhấn phải chuột lên trên tên Slide cần xoá ở danh sách các Slide bên

trái màn hình

Bước 2: Chọn Cut để xoá Slide này.

5 Chèn văn bản, hình vẽ.

Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến thanh công cụ Drawing để đưa văn bản

(thông qua các Textbox) cũng như đưa các khối hình vẽ lên Slide.

6 Chèn văn bản, hình vẽ.

Bạn cũng có thể chèn ảnh từ những tập tin bởi mục chọn:

chọn: Insert/Picture/ như đã từng làm trên phần mềm MicrosoftWord

7 Chèn một đoạn phim, một đoạn Video: Insert/ Movies and Sound

6

Tại hộp thoại này, chọn đường dẫn cho đoạn Video cần chèn vào theo bảng sau:

Lưu ý: Để trình chiếu được một đoạn phim hay Video thì ta phải mang dữ liệu đi đến

một máy khác, nhớ chọn đường dẫn là ổ đĩa chứa dữ liệu ta mang đi và quan trọng hơnnữa là trong ổ chứa dữ liệu đó phải có đoạn Video mà ta cần

Đối với môn Địa lý, có rất nhiều đoạn Video mà giáo viên có thể sử dụng, ví dụ

về một đoạn phim giới thiệu về một địa điểm du lịch nào đó hay là những đoạn phimnói về hệ mặt trời Chính những Video này tạo cho học sinh sự hứng thú học tập,hiểu biết một cách sâu sắc các vấn đề mà các em khó có thể quan sát bằng thực tếđược, vì các em rất thích tò mò, khám phá những cái mới lạ

8 Thiết lập hiệu ứng trình diễn.

Một trong những điểm mạnh của Powerpoint là khả nămg thiết lập các hiệu ứngđộng ( Animation effect) Với các hiệu ứng này, thông tin trên Slide sẽ được sinh độnghơn, hấp dẫn và thu hút người theo dõi hơn Tuy cái gì cũng có mặt thuận và mặtnghịch của nó, không nên quá lạm dụng vào các hiệu ứng hoạt hoạ này, tránh trườnghợp người xem cảm thấy nhàm chán

Để kích hoạt tính năng hoạt hoạ, mở mục chọn Slide shows/

7

Hộp thoại sau đây xuất hiện:

Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối tượng thông tin nào, bạn phải chọn nó(checked) trên danh sách này

Dùng công cụ Re-Order để điều chỉnh trình tự hiệu ứng của các đối tượng, dùng Play

8

cho các đối tượng, bằng cách chọn lớp More Effects

Muốn chuyển đến Slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn trái chuột hoặc nhấnphím Enter Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để mở màn hình thiết kế nhấn phímEsc trên góc trái bàn phím.

10.Lưu tệp trình diễn lên đĩa.

Để lưu tệp trình diễn đang làm việc lên đĩa, có thể chọn một trong các cách sau:

11 Mở tệp trình diễn đã tồn tại trên đĩa.

Để mở một tệp trình diễn đã có sẵn trên đĩa, bạn có thể làm theo một trong các bướcsau đây:

Hãy tìm đến thư mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút

để thực hiện mở tệp

12 Thoát khỏi môi trường làm việc.

Có nhiều cách để thoát khỏi môi trường làm việc Power Point như sau:

-Next: để chuyển đến trình diễn Slide tiếp theo( bạn có thể nhấn phím Enter hoặcbấm chuột trái để làm việc này)

- Previous: để chuyển đến Slide vừa trình diễn kề trước

- Go: để chuyển đến trình diễn một Slide bất kỳ Tiếp theo nếu bạn chọn Slide

Navigator, một danh sách các Slide được xếp theo thứ thự xuất hiện:

Hãy chọn Slide cần trình diễn rồi nhấn Go to.

-Nếu chọn By tile, một danh sách tiêu đề các Slide xuất hiện cho phép bạn chọnSlide cần chuyển đến trình diễn

-Pointer Option: Cho phép chọn kiểu con trỏ chuột trên màn hình trình diễn

14 In ấn.

Việc in ấn trên Powerpoint gần giống in trên Word Bạn phải định dạng trang

in, rồi mới thực hiện in ấn

* Định dạng trang in:

Để định dạng trang in, mở mục chọn File/ Page setup, hộp thoại Pagesetupxxuất hiện

12

2

3

4

5 - Hộp Slides and sized for: Chọn khổ giấy in ra máy in.

dụng mục này khi khổ giấy in của bạn không nằm trong danh sách Slides and sized for

+ Mục Orientation để thiết lập hướng in: Portrait – in theo chiều dọc hoặcLandscape – in theo chiều ngang

Trong đó:

- Slides - thiết lập hướng in dữ liệu trên các Slide

- Notes, handout & outline - thiết lập hướng in cho phần chú thích đi kèm với cácSlide

- Mục Printer - để chọn máy in sẽ in:

- Mục Print range - Chọn phạm vi in

- All – in toàn bộ các Slide

- Current Slide - Chỉ in Slide hiện tại (đang chọn)

- Slide - để in một phạm vi các Slide nào đó Ví dụ: 1, 3, 5-12 tức là sẽ in ra cácSlide 1, Slide 3 và các Slide từ 5 đến 12

- Mục Print what - chọn nội dung cần in trên các Slide

- Slides – in nội dung các Slide, mỗi Slide sẽ in trên một trang giấy

- Handouts – in nội dung các Slide, có thể in nhiều Slide lên trên cùng một tranggiấy Số Slide được in trên một trang giấy bạn có thể chọn ở mục Slides per page

- Note page - chỉ in ra những thông tin chú thích các Slide

- Outline - chỉ in ra những thông tin chính (outline) trên các Slide

- Ô Copies - để chọn số bản in

Ngoài ra còn có một số các tuỳ chọn in như sau:

- In theo các màu đã thiết kế trên Slide

- Tự động căn chỉnh nội dung in vừa khít với trang in

- In cả khung bao quanh mỗi Slide

- Cuối cùng nhấn nút Print để thực hiện lệnh in

15 M t s thu t ng ti ng Anh hay g p ph i khi s d ng ph n m n Microsoft Powerpoint ếng Anh hay gặp phải khi sử dụng phần mền Microsoft Powerpoint ặp phải khi sử dụng phần mền Microsoft Powerpoint ải khi sử dụng phần mền Microsoft Powerpoint ử dụng phần mền Microsoft Powerpoint ụng phần mền Microsoft Powerpoint ần mền Microsoft Powerpoint ền Microsoft Powerpoint

Background Màu nền Có thể là mảu nền trang văn bản, màu nền của Slide hoặc

màu nền của một đối tượng nào đó

Border Khung nền của trang văn bản hoặc các đường trên một bản (Table)

Bullet Dấu đầu dòng đầu tiên một đoạn văn bản

Case Chữ viết in hoa

Chacracter Ký tự

Choice Chọn một lựa chọn nào đó Ví dụ: Chọn menu File, tiếp theo chọn

14

Collumn Cột tài liệu

Color scheme Gam màu Có thể gồm rất nhiều màu sắc để tô cho tập hợp các đối

tượng tương ứng Ví dụ: Tập hợp màu các đối tượng trên mỗi Slide làmột Colo scheme

Copy Thao tác sao chép nội dung thông tin đang được chọn vào bộ nhớ

đệm Clipboard

đệm Clipboard Đồng thời xoá bỏ các thông tin đang chọn

Document Tài liệu, bao gồm toàn bộ các loại thông tin có trên cửa sổ Word đang

soạn thảo

Equation Biểu thức toán học

Formating Định dạng thông tin trên tài liệu

Line Dòng văn bản, nghĩa khác là công cụ vẽ đường thẳng trên Word

Master slide Là một Slide chính mà khi thay đổi định dạng các thông tin trên Slide

này, toàn bộ định dạng thông tin tương ứng trên tệp trình diễn đang

mở sẽ tự động thay đổi theo nó

Notes Lời ghi chú Hay được sử dụng ở cuối trang văn bản Word hoặc trên

mỗi Slide của Powerpoint cũng có thể có những lời ghi chú này

Numbering Chỉ số đầu dòng đầu tiên một đoạn văn bản

Page Trang văn bản

Page Footer Tiêu đề cuối trang văn bản

Page Header Tiêu đề đầu của trang văn bản

Page setup Thao tác định dạng trang giấy để in ấn

Paragraph Đoạn văn bản, mỗi khi kết thúc một dấu xuống dòng(Enter) sẽ tạo

thành một đoạn văn bản

Paste Thao tác dán dữ liệu từ bộ nhớ đệm ra vị trí đang chọn trên tài liệu

Picture Tranh ảnh trên máy tính

Presentation Sự trình diễn ( trình diễn báo cáo điện tử trong Powerpoint).

15

Print Lệnh in

Print

preview

Thao tác xem nội dung tài liệu trước khi in

Ruler Thước kẻ trên màn hình làm việc Word, giúp đơn giản và trực quan

trong các thao tác định dạng tài liệu

Save Cất nội dung tài liệu đang mở lên tệp mới - nếu tài liệu này chưa lưu

lần nào, hoặc lưu nội dung đang mở lên tệp chứa nó

Save as Lưu nội dung tài liệu đang mở dưới một tên tệp khác

Select Thao tác chọn các thông tin trên tài liệu ( bôi đen văn bản chẳng hạn)

Shading Thao tác tô màu nền cho văn bản

Slide Một bản trình diễn trong Powerpoint, Trên đó có thể chứa rất nhiều

thông tin cần trình chiếu

Symbol Ký hiệu đặc biệt như: α β π θ

Text Văn bản, loại thông tin bao gồm các ký tự trên tài liệu

III Vận dụng.

Sử dụng phần mền Microsoft Powerpoint và một số đoạn Video có nội dung Địa

lý để thiết kế Ví dụ:

Thực hành: Hệ quả địa lý chuyển động xung quanh Mặt Trời của Trái Đất

Trong bài, tác giả có sử dụng 3 đoạn video, sử dụng công cụ Draw để vẽ những phầntrọng tâm của bài, đồng thời tác giả cũng sử dụng các hiệu ứng đặc biệt thể hiện cácyếu tố nhằm đạt đươc mục tiêu đã đề ra Vì nếu giáo viên sử dụng soạn giáo án sửdụng công nghệ thông tin trong khi dạy các bài thực hành hay các bài có nội dung đòihỏi các em phải hình dung, tưởng tượng thì thông qua bài giảng điện tử sẽ giúp các em

dễ tưởng tượng hơn hoặc được nhìn thấy các vận động của Trái Đất mà không cầntưởng tượng xa xôi từ đó sẽ giúp các em khắc sâu hơn kiến thức, nhớ nội dung bài lâuhơn

C BÀI HỌC KINH NGHIỆM

16

Năm học 2008 – 2009 là năm học mà Bộ Giáo đưa ra mục tiêu phấn đấu là “đưacông nghệ thông tin vào trong quá trình dạy học” nhằm phát huy tính tích cực học tậpcủa học sinh trong thời đại mới đây là mục tiêu chung cho toàn ngành giáo dục Nhưng

để thực hiện cuộc vận động này thì còn rất nhiều điều khó khăn như: việc thông thạotin học của các giáo viên, cơ sở vật chất của mỗi trường, thời gian thực hiện, vậndụng… thì đây lại là một vấn đề nan giải đối với nhiều giáo viên, nhiều trường Vì vậytôi đã cố gắng nghiên cứu và thử vận dụng sáng kiến này vào trong việc giảng dạy củamình ngay từ đầu năm học tại trường THCS Nguyễn Công Trứ Trong quá trình vậndụng tôi cũng gặp phải một số khó khăn mà tôi muốn chia sẻ với bạn đọc những vấn đềsau:

Để có một bài soạn hay nói cách khác là để có một tiết học đúng nghĩa là vậndụng công nghệ thông tin thì đòi hỏi trường phải có điện, có máy chiếu, đây là hai vấn

đề cần thiết để vận dụng sáng kiến này, còn điều kiện đủ là đòi hỏi người giáo viênphải có kiến thức về tin học, nhất là phải thành thạo phần mềm Microsoft Powerpoint.Ngoài ra đòi hỏi giáo viên phải có kỹ năng soạn giáo án trên Powerpoint thành thạo

từng áp dụng và thấy có hiệu quả vì thông qua tiết học bằng giáo án điện tử nó kíchthích tính tích cực học tập của học sinh, giúp học sinh tiếp thu bài tốt hơn nâng caohiệu quả học tập Trong đợt thi giáo viên giỏi cấp huyện vừa qua tôi cũng đã sử dụnggiáo án điện tử cho hai tiết dạy tôi thấy các em học sinh rất hăng say phát biểu bài, lớphọc rất tích cực

Vì vậy tôi hy vọng sáng kiến kinh nghiệm này của tôi sẽ được nhiều bạn đọc đónnhận và áp dụng vào trong quá trình dạy học của mình

D KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.

Trong công tác giảng dạy hiện nay của giáo viên, đòi hỏi phải biết cách tiếp cậnvới công nghệ thông tin, phải biết chọn lọc thông tin, biên soạn chúng nhằm mục đíchphục vụ cho công tác nghiên cứu và giảng dạy của mình

Đối với việc thiết kế bài giảng điện tử, ngoài yếu tố biết và sử dụng thành thạomáy vi tính thì người giáo viên phải biết tinh lọc kiến thức, tinh lọc các phần mền để sửdung một cách hợp lý

17