Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Giang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ tài CCDC : Cơng cụ dụng cụ CP MTC : Chi phí sử dụng máy thi cơng CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CP SXC : Chi phí sản xuất chung CP SXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang GTGT : Giá trị gia tăng KH : Khấu hao NVL : Nguyên vật liệu QĐ : Quyết định TK :sss Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Giang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thị Giang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam gia nhập WTO mở thuận lợi khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Sự cạnh tranh doanh nghiệp ngày khốc liệt, để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải tạo cho lợi cạnh tranh Trong thương trường doanh nghiệp muốn ký hợp đồng kinh tế có giá trị đem lại lợi nhuận cao Mong muốn trở thành thực doanh nghiệp có phận kế tốn động cung cấp kịp thời xác thơng tin tình hình tài chủ cơng ty Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường kéo theo gia tăng nhiều vấn đề khác như: nhà ở, trường học,cầu cống, đường xá… để đáp ứng phần nhu cầu, ngành xây dựng không ngừng phấn đấu để tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trường như: Nhà ở, Đường, Cầu cống… ngành xây dựng hoàn thiện lên Ngành xây dựng coi yếu tố cho gia tăng yếu tố khác, trang bị sở vật chất- kỹ thuật, môi trường làm việc, xây dựng phát triển tạo điều kiện thúc đẩy mối giao lưu với nước phát triển lĩnh vực kinh tế, trị, văn hóa… Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mỹ cao thể rõ nét qua sản phẩm xây lắp Với doanh nghiệp, thực công tác quản lý, kiểm tra giám sát, vấn đề phát sinh mục tiêu phấn đấu để đưa học khắc phục tồn Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại & xây lắp SHC, giúp đỡ nhiệt tình SV: Nguyễn Thị Giang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh anh, chị phịng kế tốn, em viết Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phần 2: Đặc điểm Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty SV: Nguyễn Thị Giang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104555775 ngày 29/03/2007 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Hoạt động chủ yếu công ty lĩnh vực sở hạ tầng Kể từ ngày thành lập, công ty biết đến đối tác tin cậy, nhà thầu xây dựng, điện cho cơng trình bao gồm thiết kế, cung cấp, lắp đặt, kiểm tra, chạy thử bàn giao vận hành hệ thống điện, tủ động lực, hệ thống cấp nước, điều hịa khơng khí, phịng cháy chữa cháy Tên cơng ty viết tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: SHC CONSTRUCTION& TRADING JOINT STOCK COMPANY Địa trụ sở : Số 16, ngõ 81, Pháo Đài Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Điện thoại :044.37857557 Fax :044.37857576 Email : shcvn.jsc@gmail.com Số lao động nay: 165 người SV: Nguyễn Thị Giang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Cơng ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC doanh nghiệp thuộc hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam với số vốn điều lệ 70.300.000.000 Việt Nam Đồng Các cổ đông Công ty bao gồm: + Công ty cổ phần Licogi 16 tham gia 45% tổng vốn điều lệ Địa chỉ: 24A Phan Đăng Lưu - Phường - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh; Là đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp dân dụng công nghiệp kinh doanh đầu tư bất động sản thành công địa bàn nước + Quỹ Sài Gịn A2 thuộc Cơng ty cổ phần quản lý quỹ Đầu tư Thành Việt, tham gia 20% tổng vốn điều lệ Địa chỉ: L 1707 tầng 17- tồ nhà VincomCenter- 72 Lê Thánh Tơn & 47 Lý Tự Trọng- Phường Bến Thành - TP Hồ Chí Minh; Đây Quỹ đầu tư với vốn điều lệ 500 tỷ đồng với hoạt động chủ yếu đầu tư vào loại chứng khoán chưa niêm yết thị trường cổ phiếu công ty có tiềm tăng trưởng manh tương lai + Ông Nguyễn Trọng Tiến, tham gia 20% tổng vốn điều lệ, Tổng giám đốc Công ty TNHH Tiến Phát Địa chỉ: xã Tân Định, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương Đây Cơng ty có vốn điều lệ 250 tỷ đồng, chuyên sản xuất thép xây dựng số kim loại khác - lực sản xuất, sản phẩm chủ yếu, doanh thu lợi nhuận hàng năm + Nhóm cổ đơng cán cơng nhân viên Công ty cổ đông chiến lược chiếm 15% tổng vốn điều lệ Dù thành lập năm 2007, Cơng ty có máy tổ chức hợp lý đội ngũ lãnh đạo chuyên nghiệp, với đội ngũ kỹ sư giàu kinh SV: Nguyễn Thị Giang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh nghiệm, công nhân giỏi nghề trang thiết bị tiên tiến đại mà công ty trang bị nên sau thành lập Cơng ty trúng thầu 37 cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp, trạm điện, điện chiếu sáng cấp nước, 25 cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật khắp nước Danh mục cơng trình mà cơng ty thực hiện: 1) Dự án đầu tư kinh doanh hạ tầng Khu công nghiệp luyện kim Nghi Sơn (Dự án có tổng diện tích: 480,4ha (Theo Quyết định số 2376/QĐUBND ngày 04/8/2008 điều chỉnh theo Quyết định số 620/QĐUBND ngày 02/03/2011 v/v phê duyệt Điều chỉnh cục Quy hoạch chi tiết xây dựng Khu công nghiệp luyện kim, Khu kinh tế Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hoá) Tổng mức đầu tư: 1.554.009.021.107 VNĐ) 2) Dự án Nhà máy gang thép Nghi Sơn (Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC góp 40% vốn đầu tư xây dựng vào dự án Nhà máy gang thép Nghi Sơn) 3) Dự án Chung cư cao cấp Mễ Trì Hạ CT 1-1, CT1-2, CT3-1 4) Dự án Micro Shine Vina 5) Khách sạn Tùng An 6) Khu biệt thự cao cấp Uỷ ban TW Đảng 7) Dự án nhà máy kéo sợi Việt Ý – Nam Định 8) Khu biệt thự cao cấp Văn Phú – Hà Đơng 9) Tịa nhà SAVICO – Hà Nội… 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC SV: Nguyễn Thị Giang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Chức năng: Công ty kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm cơng ty tạo cơng trình xây dựng hoàn thành - Đầu tư xây dựng, kinh doanh khu nhà ở; đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, dự án thuỷ điện vừa nhỏ; - Đầu tư sản xuất kinh doanh thép, mua bán máy móc vật tư ngành xây dựng, thí nghiệm vật liệu xây dựng - Sản xuất, mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng loại vật liệu xây dựng, ống cống bê tông, bê tông thương phẩm Nhiệm vụ: - Ngay từ thành lập, cơng ty đề sách phải đặt vấn đề chất lượng công trình lên hàng đầu Do vậy, cơng trình Công ty thực thoả mãn chủ đầu tư mặt thẩm mỹ chất lượng công trình - Chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ, luật pháp đồng thời thực nghĩa vụ với Nhà nước - Thực nghiêm túc chế độ hạch toán, kế toán Nhà nước ban hành theo quy định, công tác phân bổ nguồn lao động, tài sản, vật tư cách hợp lý đảm bảo hiệu kinh doanh - Thực đầy đủ nội dung đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà nước chịu trách nhiệm hoạt động trước pháp luật - Tự tạo nguồn quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo cơng ty kinh doanh có lãi SV: Nguyễn Thị Giang Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Tăng cường đổi để tăng hiệu kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty, tăng thu cho ngân sách - Chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật sản phẩm công ty thực - Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định, thực chế độ báo định kỳ, đột xuất hàng năm cho ban quản lý khu công nghiệp cấp tỉnh quan có thẩm quyền 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Là doanh nghiệp chuyên xây dựng xây lắp nên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có đặc thù riêng: - Thiết bị: gồm nhiều trang thiết bị, máy móc phục vụ cho việc thi công cầu thi công đờng có giàn khoan cọc nhồi GPS, máy khoan KH180, xe lao dầm, thiết bị bơm bê tông, máy phát điện, Trạm trộn bê tông, máy cn èng ghen, m¸y xóc, m¸y đi, lu lèp, lu rung, phao KC40 loại thiết bị phà thép, Bóa rung vv - Nguyên vật liệu doanh nghiệp mua gồm : sắt, thép, xi măng, đá sỏi vật liệu chuyên dụng cho ngành xây lắp Do đặc thù nguyên vật liệu nên việc bảo quản dễ dàng, xảy hao hụt yếu tố khách quan - Ph¬ng tiƯn vËn t¶i : xe phơc vơ cho viƯc đa đón cán công nhân viên, 65 xe tải loại để phục vụ cho thi công, sản xuất kinh doanh - Tổng số cán công nhân viên, lao động hợp đồng là: 165ngời, cú trỡnh v tay nghề cao 1.2.3 Đặc quy trình cơng nghệ Công ty Do đặc điểm kinh doanh đơn vị xây lắp, nên q trình sản xuất Cơng ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, cơng trình có dự tốn thiết kế riêng thi cơng địa SV: Nguyễn Thị Giang 10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh + Các hợp đồng biên toán hợp đồng Các loại chứng từ công ty sử dụng theo định Bộ tài Nhân viên kế tốn phần hành cụ thể có trách nhiệm lập chứng từ có liên quan - Đối với chứng từ bên ngồi, Cơng ty tổ chức tiếp nhận đầy đủ chuyển cho phận liên quan Về mặt tổ chức quản lý: + Luôn kiểm tra tính rõ ràng trung thực, đầy đủ tiêu yếu tố chứng từ kế tốn + Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chứng từ + Kiểm tra tính xác số liệu chứng từ kế toán + Phân loại ghi vào sổ sách + Bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán theo niên độ kế toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Các tài khoản Cơng ty sử dụng áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC, ngày 20/03/2006 - Loại TK 1: Tài sản ngắn hạn, bao gồm: TK 111 - Tiền mặt TK 112 - Tiền gửi ngân hàng TK 131 - Phải thu khách hàng TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ TK 136 - Phải thu nội SV: Nguyễn Thị Giang 26 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh TK 138 - Phải thu khác TK 141 - Tạm ứng TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn TK 144 - Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu TK 153 - Công cụ dụng cụ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đối với hàng tồn kho: Tài khoản mở chi tiết cho loại vật tư Đối với khách hàng: Công ty mở sổ chi tiết phải thu với khách hàng, để kịp thời theo dõi phản ánh số dư tài khoản - Loại TK TK 211 - Tài sản cố định hữu hình TK 213 – Tài sản cố định vơ hình TK 214 - Hao mịn tài sản cố định TK 223 - Đầu tư vào Công ty liên kết TK 241 - Xây dựng dở dang TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn - Loại TK TK 311 - Vay ngắn hạn TK 331 - Phải trả cho người bán TK 333 - Thuế khoản phải nộp nhà nước TK 334 - Phải trả người lao động TK 335 - Chi phí phải trả SV: Nguyễn Thị Giang 27 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh TK 336 - Phải trả nội TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm TK 352 – Dự phòng phải trả TK 341 - Vay dài hạn TK 342 - Nợ dài hạn TK 353 - Quỹ khen thưởng phúc lợi Đối với nhà cung cấp: Công ty mở sổ chi tiết toán với nhà cung cấp, để kịp thời theo dõi phản ánh số dư tài khoản - Loại TK TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản TK 414 - Quỹ đầu tư phát triển TK 415 - Quỹ dự phịng tài TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối TK 441 - Nguồn vốn đầu tư xây dựng - Loại TK TK 511 - Doanh thu bán hàng TK 515 - Doanh thu hoạt động tài TK 532 - Giảm giá hàng bán - Loại TK TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp SV: Nguyễn Thị Giang 28 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh TK 627 - Chi phí sản xuất chung TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 635 - Chi phí hoạt động tài TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Loại TK TK 711 - Thu nhập khác - Loại TK TK 811 - Chi phí khác TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Loại TK TK 911 - Xác định kết kinh doanh - Tài khoản bảng (Tài khoản loại 0) TK 002 - Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công hộ - Hướng mở chi tiết tài khoản doanh thu chi phí - Doanh thu: + Tk 5111: doanh thu bán hàng + Tk 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ - Chi phí: Tk627 mở chi tiết sau: + Tk6271: Chi phí nhân viên + Tk 6272: Chi phí nhiên liệu + Tk 6273: Chi phí nhiên liệu + TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định + Tk 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi SV: Nguyễn Thị Giang 29 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh + Tk 6278: Chi phí tiền khác Do tính chất đơn vị xây lắp với nhiều cơng trình hạng mục khác Do vậy, Chi phí NVLTT sử dụng xây dựng hạng mục cơng trình phải tính trực tiếp cho sản phẩm hạng mục cơng trình 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Sơ đồ 2.2 TRÌNH TỰ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN SV: Nguyễn Thị Giang 30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nhập liệu vào máy tính Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra SV: Nguyễn Thị Giang 31 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Hàng ngày, vào chừng từ gốc kế tốn nhập liệu vào máy tính thực lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau dùng để ghi sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng tứ ghi sổ ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết Cuối tháng khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài chình phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết ) dùng để lập báo cáo tài 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Cơng ty lập báo cáo tài vào ngày cuối niên độ kế toán (ngày 31/12 hàng năm) chịu trách nhiệm ghi chép tồn thơng tin cách xác gửi lên Ban Giám đốc ký duyệt - Nơi gửi báo cáo: + Cơ quan thuế + Cơ quan thống kê + Cơ quan tài + Cơ quan đăng ký kinh doanh + Các cổ đông - Các loại báo cáo tài chính: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết qả hoạt động sản xuất kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ SV: Nguyễn Thị Giang 32 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh + Thuyết minh báo cáo tài - Các loại báo cáo Quản trị chủ yếu Công ty: + Báo cáo Quản trị nhân + Báo cáo Quản trị tài + Báo cáo Quản trị chiến lược + Báo cáo Quản trị nguồn nhân lực Đây báo cáo mang tính nội Cơng ty, Báo cáo hội đồng Quản trị Đại hội đồng cổ đông thường niên năm, để phục vụ cho chức hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát đưa định SV: Nguyễn Thị Giang 33 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế cơng ty quản lý nói chung, cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế tốn có nhiều hợp lý, khoa học bên cạnh cón có số mặt chưa phù hợp Sau em xin phép đưa mặt tích cực mặt chưa hồn thiện Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại & xây lắp SHC Những thành đạt được: Bộ máy kế tốn có mơ hình tổ chức gần giống với máy quản lý Điều cho thấy tính chất thống tổ chức tồn Cơng ty, thuận lợi cho công tác điều hành, thơng tin Bộ máy tổ chức kế tốn tương đối hoàn chỉnh số lượng nhân viên việc tổ chức phần hành kế toán Kế toán trưởng theo dõi nhân viên phân công đảm nhiệm phần hành kế tốn cụ thể Tính chun mơn hố Tổ chức máy ưu điểm lớn tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế tốn ln ln hồn thiện nhiệm vụ giao cơng tác quản lý chi phí, phân tích tình hình tài nội bộ, phục vụ cung cấp thơng tin cho đối tượng ngồi Cơng ty quan tâm đến tình hình tài Hệ thống sổ sách kế toán ghi chép lập đầy đủ, thời gian chế độ kế toán, đặc điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán kịp thời, thực tốt kế toanschi tiết, kế tốn tổng hợp đảm bảo tính xác đầy đủ thông tin SV: Nguyễn Thị Giang 34 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Cuối q, niên độ kế tốn, cơng ty lập bảng báo cáo tài theo quy định Quyết định 15/2006/QD – BTC gồm: bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài bảng cân đối tài khoản để cung cấp đầy đủ tốn diện thơng tin kinh tế tài cho đối tác công ty quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cho quan quản lý nhà nước Các chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty chế độ chứng từ kế tốn Bộ tài ban hành hướng dẫn Những thông tin nghiệp vụ phát sinh phản ánh chứng từ kế toán để ghi sổ sách kế toán Sau sử dụng xong, chứng từ kế toán kế toán lưu giữ cách cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm cần thiết Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chặt chẽ, có tính đối chiếu cao Áp dụng hình thức cơng việc kế tốn dàn tháng, thơng tin cung cấp kịp thời Bên cạnh mặt đạt tồn hạn chế sau: Bất kỳ công ty vào sản xuất kinh doanh thời gian khơng tránh khỏi thiếu sót, nhầm lẫn q trình quản lý doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Tại Cơng ty Cổ phần xây dựng phát triển hạ tầng Nghi Sơn vậy, điều kiện khách quan, bên cạnh ưu điểm nói trên, kế tốn đơn vị cịn tồn số vấn đề cần xem xét sau: - Tập hợp chứng từ ghi chép khoản chi phí khơng thường xun liên tục, chậm trễ trì trệ - Quy trình hạch tốn NVL theo phương pháp thẻ song song tương đối việc ghi chép trùng lặp tỉêu số lượng hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán SV: Nguyễn Thị Giang 35 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Đối với việc trả lương cho nhân viên trả tiền mặt, chưa áp dụng hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng nên tiền mặt tồn quỹ Cơng ty nhiều gây khó khăn cho việc quản lý quỹ 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN Việc phân cơng trách nhiệm rõ ràng cho kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế tốn Cơng ty đạt thành tựu tốt Các chứng từ sử dụng để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty tương đối phong phú đa dạng Khơng sử dụng chứng từ mang tính “bắt buộc” theo định số 15/2006/BTC- ngày 20/03/2006 mà cịn có khối lượng lớn chứng từ “khơng bắt buộc” kế tốn Cơng ty thiết kế phục vụ cho q trình ghi nhận chi phí phù hợp với hoạt động đặc thù Công ty hợp lý, hợp lệ dựa mẫu Báo cáo tài ban hành Cơng tác kiểm tra chứng từ thực đầy đủ, với việc phân loại, ghi sổ, lưu trữ chứng từ kế toán làm tốt, phục vụ cho công tác kiểm tra, tra cứu thông tin rõ ràng Với hệ thống tài khoản sổ sách kế toán áp dụng theo định số 15/2006/BTC, ban hành ngày 20/03/2006 Do tính chất đặc thù ngành, quy mơ Cơng ty mà kế toán tổ chức chi tiết cho tài khoản, hệ thống sổ sách phân loại chi tiết cho đối tượng để tiện theo dõi, kiểm tra đối chiếu Hình thức Sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ áp dụng với trợ giúp phần mềm kế tốn có hiệu tích cực máy tổ chức kế toán Sự theo dõi chi tiết, tổng hợp thực Cơng tác kế tốn nói chung tốt xong cịn mặt hạn chế mà phịng kế tốn cần lưu tâm là: Cơng tác ln chuyển chứng từ cịn chậm, chứng từ ln chuyển vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính giá thành cơng trình Các chứng từ tập hợp phát sinh chuyển lên cho Công ty theo định kỳ, thường thực vào cuối tháng, làm cho công tác kế tốn khơng cập SV: Nguyễn Thị Giang 36 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh nhật hết khoản chi phí phát sinh xảy công trường, chứng từ lại dồn dập phịng kế tốn vào cuối tháng, áp lực cơng việc tính xác thơng tin có phần bị gián đoạn Qua Cơng ty cố gắng khắc phục mặt tồn để có kết tốt cho kế hoạch, mục tiêu chung tồn Cơng ty đề Do lượng kiến thức có hạn tầm hiểu biết khơng nhiều q trình tìm hiểu chung cơng ty cịn gặp nhiều hạn chế, nên em xin đưa số giải pháp ý kiến tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty sau: + Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển nay, với phần mềm kế tốn tiện ích, vận dụng khơng tốt làm nhiều thời gian cho cơng việc tính tốn việc cung cấp thơng tin kịp thời cho Ban quản trị điều hành công ty Do công tác kế toán cần xử lý nhanh vấn đề có phát sinh để số lượng thơng tin lúc dồn dập nhiều xử lý không kịp + Do đặc thù ngành xây lắp giá sản phẩm hai bên đặt mối quan hệ trước, song trình thực tế thực thi công bị ảnh hưởng nhiều yếu tố khác người, thiên nhiên khí hậu Do vậy, khó tránh khỏi tổn thất xảy địi hỏi cơng tác lập dự toán cần phải đưa kế hoạch cụ thể cho phương án phịng trừ Kế tốn lại người vào bảng dự toán để hạch toán chi phí, kiểm tra đánh giá chi phí dựa định mức mà phòng kế hoạch kĩ thuật- dự thầu đưa Công tác ghi giảm khoản chi phí cần phải tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời, tránh việc bỏ sót chi phí SV: Nguyễn Thị Giang 37 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh KẾT LUẬN Cơng ty CP Thương mại & xây lắp SHC doanh nghiệp có quy mơ vừa, hoạt động lĩnh vực Xây Lắp, ngành kinh tế mũi nhọn đất nước, ngành tạo sở vật chất kinh tế quốc dân tổ chức cơng tác kế tốn theo chế độ kế tốn hồn thiện mày kế tốn đặc biệt có ý nghĩa Điều địi hỏi cơng ty phải tích cực phấn đấu hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp đầy đủ kịp thời thơng tin kế tốn giúp nhà quản trị đưa định phù hợp sách tài giải phát kinh doanh cách đắn Qua thời gian tìm hiểu thực tập Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC giúp cho em tiếp cân thực tế vân dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế Đây trình củng cố lại kiến thức học Qua hiểu biết em nhận thấy máy kế tốn Cơng ty tổ chức cách chặt chẽ, với nhân viên có lực, nhiệt tình bố trí cách hợp lý Hệ thống chứng từ công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ, Công ty vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ, hệ thống chuẩn mực kế toán theo quy chế thị trường hành Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn, cố gắng nhiều trình độ nghiệp vụ chưa cao nên việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty từ lý luận đến thực tế không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy anh chị phịng kế tốn, đặc biệt giúp đỡ giáo Đồn Thị Trúc Quỳnh để em có điều kiện bổ sung, hoàn chỉnh báo cáo nâng cao hiểu biết để phục vụ tốt công tác thực tế sau SV: Nguyễn Thị Giang 38 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Em xin trân thành cảm ơn Cô giáo Đồn Thị Trúc Quỳnh cán cơng nhân viên công ty tạo điều kiện giúp em hoàn thiện bảng báo cáo Em xin chân thành cám ơn! Thanh Hóa 06/2012 Sinh Viên Nguyễn Thị Giang SV: Nguyễn Thị Giang 39 ... PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & XÂY LẮP SHC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG... tập tổng hợp Công ty Cổ phần Thương mại & xây lắp SHC Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất. .. đột xuất hàng năm cho ban quản lý khu công nghiệp cấp tỉnh quan có thẩm quyền 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Là doanh nghiệp chuyên xây dựng xây lắp nên đặc điểm hoạt động