- Loại T K
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Sau thời gian thực tập tại phũng kế toỏn của Cụng ty Cổ phần Thương mại & xõy lắp SHC, được tỡm hiểu tiếp xỳc với thực tế cụng ty quản lý núi chung, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty núi riờng, em nhận thấy cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn cú nhiều hợp lý, khoa học nhưng bờn cạnh đú vẫn cún cú 1 số mặt chưa phự hợp. Sau đõy em xin phộp được đưa ra những mặt tớch cực và mặt chưa hoàn thiện của Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần thương mại & xõy lắp SHC.
Những thành quả đạt được:
Bộ mỏy kế toỏn cú mụ hỡnh tổ chức gần giống với bộ mỏy quản lý. Điều này cho thấy tớnh chất thống nhất trong tổ chức toàn Cụng ty, càng thuận lợi hơn cho cụng tỏc điều hành, thụng tin. Bộ mỏy tổ chức kế toỏn tương đối hoàn chỉnh về số lượng nhõn viờn cũng như việc tổ chức cỏc phần hành kế toỏn. Kế toỏn trưởng theo dừi nhõn viờn và phõn cụng đảm nhiệm cỏc phần hành kế toỏn cụ thể. Tớnh chuyờn mụn hoỏ trong Tổ chức bộ mỏy là ưu điểm lớn trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn luụn luụn hoàn thiện những nhiệm vụ được giao như cụng tỏc quản lý chi phớ, phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh nội bộ, phục vụ cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng trong và ngoài Cụng ty quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn được ghi chộp và lập đầy đủ, đỳng thời gian và đỳng chế độ kế toỏn, đặc điểm cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh luụn được hạch toỏn kịp thời, thực hiện tốt kế toanschi tiết, kế toỏn tổng hợp cũng như đảm bảo tớnh chớnh xỏc đầy đủ cỏc thụng tin.
Cuối mỗi quý, mỗi niờn độ kế toỏn, cụng ty đều lập bảng bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng quy định tại Quyết định 15/2006/QD – BTC gồm: bảng cõn đối kế toỏn, bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh và bảng cõn đối tài khoản để cung cấp đầy đủ toỏn diện thụng tin kinh tế tài chớnh cho cỏc đối tỏc của cụng ty quan tõm đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và cho cỏc cơ quan quản lý nhà nước.
Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong cụng ty đỳng chế độ về chứng từ kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành và hướng dẫn. Những thụng tin về cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc chứng từ kế toỏn là căn cứ để ghi sổ sỏch kế toỏn. Sau khi sử dụng xong, cỏc chứng từ kế toỏn được kế toỏn lưu giữ 1 cỏch cẩn thận, thuận lợi cho việc tỡm kiếm khi cần thiết.
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức kế toỏn rất chặt chẽ, cú tớnh đối chiếu cao. Áp dụng hỡnh thức này cụng việc kế toỏn được dàn đều trong thỏng, thụng tin được cung cấp kịp thời.
Bờn cạnh những mặt đạt được cũn tồn tại những hạn chế sau:
Bất kỳ cụng ty nào khi đó đi vào sản xuất kinh doanh trong một thời gian thỡ cũng khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, nhầm lẫn trong quỏ trỡnh quản lý doanh nghiệp núi chung và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi riờng. Tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng và phỏt triển hạ tầng Nghi Sơn cũng vậy, do những điều kiện khỏch quan, bờn cạnh những ưu điểm núi trờn, kế toỏn đơn vị cũn tồn tại một số vấn đề cần xem xột sau:
- Tập hợp chứng từ ghi chộp về cỏc khoản chi phớ khụng thường xuyờn liờn tục, chậm trễ và trỡ trệ.
- Quy trỡnh hạch toỏn NVL theo phương phỏp thẻ song song chỉ là tương đối vỡ việc ghi chộp trờn cũn trựng lặp về chỉ tỉờu số lượng và hạn chế về chức năng kiểm tra kịp thời của kế toỏn.
- Đối với việc trả lương cho nhõn viờn vẫn trả bằng tiền mặt, chưa ỏp dụng hỡnh thức trả lương qua tài khoản tại ngõn hàng nờn tiền mặt tồn tại quỹ ở Cụng ty nhiều gõy khú khăn cho việc quản lý quỹ.