- Loại T K
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN.
Việc phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng cho cỏc kế toỏn viờn đảm nhiệm những phần hành kế toỏn tại Cụng ty đó đạt được những thành tựu khỏ tốt. Cỏc chứng từ được sử dụng để chứng minh cho cỏc nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh tại Cụng ty là tương đối phong phỳ và đa dạng. Khụng những sử dụng chứng từ mang tớnh “bắt buộc” theo quyết định số 15/2006/BTC- ngày 20/03/2006 mà cũn cú một khối lượng lớn cỏc chứng từ “khụng bắt buộc” được kế toỏn Cụng ty thiết kế phục vụ cho quỏ trỡnh ghi nhận chi phớ phự hợp với những hoạt động đặc thự của Cụng ty nhưng hợp lý, hợp lệ dựa trờn cỏc mẫu Bỏo cỏo tài chớnh đó ban hành. Cụng tỏc kiểm tra chứng từ được thực hiện đầy đủ, với việc phõn loại, ghi sổ, lưu trữ chứng từ đó được kế toỏn làm rất tốt, phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra, tra cứu thụng tin được rừ ràng. Với hệ thống tài khoản và sổ sỏch kế toỏn được ỏp dụng theo quyết định số 15/2006/BTC, ban hành ngày 20/03/2006. Do tớnh chất đặc thự trong ngành, quy mụ Cụng ty mà kế toỏn đó tổ chức chi tiết cho cỏc tài khoản, hệ thống sổ sỏch được phõn loại chi tiết cho từng đối tượng để tiện theo dừi, kiểm tra và đối chiếu. Hỡnh thức Sổ kế toỏn Chứng từ ghi sổ đang ỏp dụng với sự trợ giỳp của phần mềm kế toỏn đó cú hiệu quả tớch cực đối với bộ mỏy tổ chức kế toỏn. Sự theo dừi chi tiết, tổng hợp luụn thực hiện được. Cụng tỏc kế toỏn núi chung là tốt xong vẫn cũn nhưng mặt hạn chế mà phũng kế toỏn cần lưu tõm đú là: Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ cũn chậm, vỡ cỏc chứng từ được luõn chuyển vào cuối thỏng nờn ảnh hưởng đến tớnh giỏ thành cụng trỡnh. Cỏc chứng từ được tập hợp phỏt sinh và chuyển lờn cho Cụng ty theo định kỳ, thường thực hiện vào cuối thỏng, do vậy làm cho cụng tỏc kế toỏn khụng cập
nhật được hết cỏc khoản chi phớ phỏt sinh xảy ra tại cụng trường, cỏc chứng từ lại dồn dập về phũng kế toỏn vào cuối thỏng, do vậy ỏp lực cụng việc cũng như tớnh chớnh xỏc của thụng tin cú phần bị giỏn đoạn. Qua đú Cụng ty đang cố gắng khắc phục những mặt tồn tại của mỡnh để cú kết quả tốt nhất cho những kế hoạch, mục tiờu chung của toàn Cụng ty đó đề ra.
Do lượng kiến thức cú hạn và tầm hiểu biết khụng nhiều cũng như quỏ trỡnh tỡm hiểu chung về cụng ty cũn gặp nhiều hạn chế, nờn em xin đưa ra một số giải phỏp cũng như ý kiến về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty như sau: + Trong điều kiện cụng nghệ thụng tin phỏt triển như hiện nay, với cỏc phần mềm kế toỏn tiện ớch, nếu vận dụng khụng tốt sẽ làm mất rất nhiều thời gian cho cụng việc tớnh toỏn và việc cung cấp thụng tin kịp thời cho Ban quản trị điều hành cụng ty. Do vậy cụng tỏc kế toỏn cần xử lý nhanh vấn đề khi cú phỏt sinh để số lượng thụng tin cựng một lỳc dồn dập quỏ nhiều và xử lý khụng kịp.
+ Do đặc thự của ngành xõy lắp là giỏ của sản phẩm đó được hai bờn đặt mối quan hệ trước, song trong quỏ trỡnh thực tế khi thực hiện thi cụng sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khỏc nhau như con người, thiờn nhiờn và khớ hậu. Do vậy, khú trỏnh khỏi những tổn thất cú thể xảy ra và đũi hỏi cụng tỏc lập dự toỏn cần phải đưa ra những kế hoạch cụ thể cho những phương ỏn phũng trừ. Kế toỏn lại là người căn cứ vào bảng dự toỏn để hạch toỏn chi phớ, kiểm tra và đỏnh giỏ chi phớ dựa trờn những định mức mà phũng kế hoạch kĩ thuật- dự thầu đó đưa ra. Cụng tỏc ghi giảm cỏc khoản chi phớ cần phải được tiến hành nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời, trỏnh việc bỏ sút chi phớ.
KẾT LUẬN
Cụng ty CP Thương mại & xõy lắp SHC là một doanh nghiệp cú quy mụ vừa, hoạt động trong lĩnh vực Xõy Lắp, một ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước, ngành tạo ra cơ sở vật chất cho nờn kinh tế quốc dõn thỡ tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn và hoàn thiện bộ mày kế toỏn càng đặc biệt cú ý nghĩa hơn. Điều đú đũi hỏi cụng ty phải tớch cực phấn đấu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cung cấp đầy đủ và kịp thời thụng tin kế toỏn giỳp cỏc nhà quản trị đưa ra những quyết định phự hợp về chớnh sỏch tài chớnh và giải phỏt kinh doanh một cỏch đỳng đắn.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tập tại Cụng ty Cổ phần Thương mại & xõy lắp SHC đó giỳp cho em tiếp cõn thực tế và võn dụng những kiến thức đó học trong nhà trường vào thực tế. Đõy cũng là quỏ trỡnh củng cố lại kiến thức đó học. Qua sự hiểu biết của mỡnh thỡ em nhận thấy bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức một cỏch chặt chẽ, với những nhõn viờn cú năng lực, nhiệt tỡnh và được bố trớ một cỏch hợp lý. Hệ thống chứng từ của cụng ty được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ đầy đủ, Cụng ty đó vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ, hệ thống chuẩn mực kế toỏn theo quy chế thị trường hiện hành. Tuy nhiờn do trỡnh độ và thời gian cú hạn, mặc dự đó cố gắng nhiều nhưng do trỡnh độ nghiệp vụ chưa cao nờn việc nghiờn cứu và tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty từ lý luận đến thực tế khụng trỏnh khỏi những sai sút. Em rất mong được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn, đặc biệt là sự giỳp đỡ của cụ giỏo Đoàn Thị Trỳc Quỳnh để em cú điều kiện bổ sung, hoàn chỉnh bỏo cỏo này và nõng cao hiểu biết của mỡnh để phục vụ tốt hơn trong cụng tỏc thực tế sau này.
Em xin trõn thành cảm ơn Cụ giỏo Đoàn Thị Trỳc Quỳnh cựng cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đó tạo điều kiện giỳp em hoàn thiện bảng bỏo cỏo này.
Em xin chõn thành cỏm ơn! Thanh Húa 06/2012
Sinh Viờn