Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1 : BIỂU Bộ máy kế toán hoàn thiện Error: Reference source not found SV: Vũ Thị Huệ Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nước ta nói riêng giới nói chung, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh tìm đường đứng đắn cho phát triển công ty Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng xác định kết kinh doanh Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, phải giám sát chặt chẽ từ khâu mua hàng tới khâu tiêu thụ hàng hóa để doanh nghiệp tung hàng hóa thị trường tiêu thụ thị trường chấp nhận có độ tin cậy với người tiêu dùng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho q trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh xoay vịng có hiệu Trong biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng phần hành chủ yếu công tác kế tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu ,đạt kết cao Cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ hàng hóa nói riêng SV: Vũ Thị Huệ Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ doanh nghiệp hoàn thiện dần song đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi bổ sung hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hóa nói riêng ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Trong nhiệm vụ kế tốn theo dõi sát từ q trình bán hàng với số lượng hàng hóa bán bao nhiêu, chi phí để từ cung cấp thơng tin xác doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh xác hiệu Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam em nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời quan tâm giúp đỡ cô phịng kế tốn cơng ty, kiến thức thầy cô trang bị nhà trường hướng dẫn TS Nguyễn Thị Mỹ em định chọn đề tài : “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam” làm đề tài tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam - Trên sở nghiên cứu lý luận qua thực tế đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam SV: Vũ Thị Huệ Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Phương pháp nghiên cứu Dựa vào cách tiếp nhận vấn đề hai mặt lý luận thực tiễn, vận dụng phương pháp lý luận biện chứng kết hợp với chủ nghĩa vật lịch sử, việc sử dụng phương pháp thống kê, tổng hợp, so sánh phân tích giúp đề tài nhìn nhận thực tế vấn đề Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam Tìm hiểu hạn chế tồn để từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Kết cấu đề tài Đề tài gồm chương : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại Du Lịch Lục Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại Du Lịch Lục Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại Du Lịch Lục Nam SV: Vũ Thị Huệ Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH LỤC NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CPTMDL Lục Nam - Đặc điểm hàng hóa : Hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán - Đặc điểm hoạt động : Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa : Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ + Bán bn hàng hóa : Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng + Bán lẻ hàng hóa : Là việc bán thẳng cho người cho người tiêu dùng trực tiếp, cái, - Đặc điểm tổ chức kinh doanh : Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức Công ty bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hóa : Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng SV: Vũ Thị Huệ Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty cổ phần TMDL Lục Nam Ngành nghề kinh doanh công ty Bán buôn, bán lẻ : Các mặt hàng phục vụ đời sống người dân + Văn phòng phẩm : bút, giấy, sách + Đồ điện tử : quạt điện, máy say sinh tố, tủ lạnh, nồi cơm điện, tivi, điều hòa, máy giặt, âm ly loa đài, máy tính + Đồ chơi trẻ em : xe đạp mini 1.1.2 Thị trường công ty cổ phần TMDL Lục Nam Do công ty cổ phần TMDL Lục Nam nằm trục đường huyện Lục Nam nên thị trường cuả cơng ty la trung tâm huyện ,những gia đình xung quanh trường học ,học sinh ,sinh viên Ngoài cơng ty cịn phân phối nhỏ lẻ cho cửa hàng tạp hóa Hiện cơng ty dang mở rộng thị trường địa phương ,về nơi thị trấn xã nằm quản lý công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty cổ phần TMDL Lục Nam a, Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) công ty Hàng hóa bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hóa thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hóa Phương thức bao gồm bán bn bán lẻ - Bán buôn : Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng chủ yếu DNTM, DNSX để thực bán để gia cơng chế biến Hàng hóa thường bán bn theo lô bán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn SV: Vũ Thị Huệ Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ thường bao gồm phương thức : + Bán bn hàng hóa qua kho : Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hóa qua kho thường thể hình thức : Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng + Bán bn hàng hóa vận chuyển thắng : Là kiểu bán buôn mà DNTM sau mua hàng, nhận hàng không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn - Bán lẻ : Theo hình thức này, hàng hóa bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân Bán lẻ chia làm hình thức : + Bán lẻ thu tiền trực tiếp + Bán lẻ thu tiền tập trung b, Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ký kết, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tùy thuộc vào thỏa thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu SV: Vũ Thị Huệ Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ c, Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi ) Hàng hóa gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý e, Phương thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tập đồn, liên hiệp xí nghiệp 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần TMDL Lục Nam - Giám đốc công ty: người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty Nhà nước hoạt động kinh doanh hoạt động công ty Giám đốc người đại diện tồn quyền Cơng ty hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, có quyền tổ chức máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật cán công nhân quyền theo sách pháp luật Nhà nước quy định công ty Chịu trách nhiệm công ăn, việc làm, đời sống vật chất tinh thần quyền lợi hợp pháp khác cho cán cơng nhân viên cơng ty - Phó giám đốc: có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc cơng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời có nhiệm vụ đơn đốc, giám sát hoạt động phòng ban SV: Vũ Thị Huệ Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ - Phịng tài – kế tốn : Có nhiệm vụ cung cấp thơng tin, kiểm tra hóa đơn chứng từ chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như: chi phí tiếp khách, chi phí xăng xe, điện thoại…định quy định báo cáo với Nhà nước báo cáo thuế, báo cáo tài chính,… -Phịng tổ chức hành : Phịng tổ chức hành có chức tham mưu cho BGĐ công tác + Xây dựng sách để trì,ổn định phát triển chất lượng nguồn nhân Công ty + Xây dựng quy định biện pháp kiểm soát hiệu qủa cơng việc cơng tác Hành chính- Quản trị + Đôn đốc, thực nghị ban giám đốc quy định Công ty - Phòng kế hoạch thị trường: Tham mưu cho ban giám đốc về: Công tác tiếp thị, thị trường; sách đầu tư, chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường ngày rộng khắp, định hướng hoạt động Cơng ty Phịng kế hoạch thị trường nhiệm vụ chăm sóc hệ thống đại lý, thơng báo đến văn phòng biến động thị trường Theo dõi tình hình hàng hố, tập hợp đơn hàng đại lý thông báo cho phận văn phịng để hàng hố thơng suốt, đảm bảo việc lưu chuyển hàng hố có kết cao Kết hợp phòng kinh doanh tổng hợp theo dõi hợp đồng tỉnh Bộ phận bán hàng chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu sản phẩm cho khách hàng Ngoài phải phục vụ hậu sau bán hàng giữ uy tín cho Cơng ty SV: Vũ Thị Huệ Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH LỤC NAM 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán - Chứng từ sử dụng + Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho + Hợp đồng kinh tế + Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có ủy nhiệm chi Ngân hàng gửi tới - Trình tự luân chuyển chứng từ + Hóa đơn GTGT Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu/ cập nhật số liệu/ hóa đơn bán hàng Cụ thể : Kế tốn cơng nợ phải thu vào phân hệ kế toán bán hàng, chọn loại chứng từ cần cập nhật nhập liệu toàn thông tin chứng từ vào máy SV: Vũ Thị Huệ Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ làm giảm chi phí, thiệt hại cho doanh nghiệp dẫn tới lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh buôn bán Công ty ngày cao Cơng ty có chế độ chiết khấu cho khách hàng toán sớm khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Số tiền chiết khấu tốn chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi đợc vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tốn, thúc đẩy vịng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đây biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu cao Các nghiệp vụ kế tốn phát sinh Cơng ty phản ánh trung thực theo nguyên tắc kế toán Việt Nam Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Công ty CPTMDL Lục Nam thực đầy đủ, chặt chẽ hiệu quả, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý lãnh đạo, đảm bảo thực chi tiêu sách Nhà nước Ngồi điểm mạnh nêu cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá hạn chế cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu cơng tác kế tốn Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, công việc lưu chuyển chứng từ gốc nên đẩy mạnh Sau phòng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyển sang phịng kế tốn làm thủ tục vào sổ sách kế toán để phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh Các khoản chi phí liên quan tới q tình bán hàng cần phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ xác nhận để việc ghi chép vào sổ kế tốn có 3.3.2 Hồn thiện kế toán bán hàng Về phương thức bán hàng SV: Vũ Thị Huệ 47 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Hiện cơng ty áp dụng hai hình thức bán hàng bán buôn bán lẻ công ty nằm vùng thị trấn trung tâm huyện công ty áp dụng hình thức gửi hàng qua đại lý Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại khách hàng khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua ,được hưởng chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua với khối lượng lớn Được hưởng chiết khấu thương mại ,giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm công ty nên lập bảng tổng hợp chiết khấu thương mại qua bảng tổng hợp ta biết khách hàng thường xuyên mua hàng với khối lượng lớn qua ta chiết khấu thương mại nhiều Về phương thức toán Trong chế thị trường ,vốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp.các doanh nghiệp quan tâm đến việc bảo tồn vốn quay vịng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Với phương thức toán khách hàng với công ty nhiều khách hàng trả chậm thường 15 ngày có đến 20 30 ngày tốn cơng ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng bị khách hàng chiếm dụng vốn công ty cần đẩy mạnh công tác thu tiền nhanh số tiền dang nợ khách hàng gần đến hạn trả tiền ,công ty cần gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng toán hạn gửi thơng báo u cầu tốn có lãi xuất tiền vay số tiền trả chậm hạn theo lãi xuất hạn ngân hàng quy định ( điều ghi rõ hợp đông kinh tế) để quản lý chặt chẽ khoản phải thu để tránh tượng khách hàng SV: Vũ Thị Huệ 48 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ khơng đủ khả tốn hay bị chiếm dụng vốn thời gian dài 3.3.3 Dự phòng phải thu khó địi Cơng ty có áp dụng phương thức toán linh hoạt ,cho khách hàng nợ ,trả chậm với khách hàng thường xun ,hoặc khơng có khả tốn Vì cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi để đảm bảo ngun tăc Thận trọng chủ động tình hình tài Theo quy định tỷ lệ trích lập dự phịng sau 30 % giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50 % giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70 % giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100 % giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Cuối kỳ kế toán năm, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập : Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi - Cuối niên độ kế toán sau, kế toán vào chênh lệch dự phòng năm trước dự phòng năm để xác định trích lập dự phịng bổ sung hồn nhập : + Dự phịng bổ sung : Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi + Hồn nhập dự phịng Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Vũ Thị Huệ 49 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 3.3.4 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết, giúp công ty bù đắp thiệt hại xảy hàng hóa tồn kho báo cáo tài - Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phịng giảm giá hàng tịn kho cần trích lập : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán sau, kế toán vào chênh lệch dự phòng năm trước dự phịng năm để xác định trích lập dự phịng bổ sung hồn nhập : + Dự phòng bổ sung : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Hồn nhập dự phịng Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Nếu thực tế tổn thất xảy Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632 – Nếu chưa trích lập Có TK 152, 156… 3.3.5 Hồn thiện kế tốn tốn cơng nợ với khách hàng Hiện nay, khoản phải thu khách hàng công ty lớn thực tế cơng ty chưa có sách khuyến khích khách hàng tốn sớm, để nhanh chóng thu hồi nợ,quay vịng vốn, giảm số vốn bị chiếm dụng chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm trước hạn hạn Khoản chiết khấu toán cho khách hàng hạch tốn khoản chi phí tài Cụ thể : SV: Vũ Thị Huệ 50 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ - Khi chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng, hạch toán Nợ TK 635 : Tổng số chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112, 131 : Số tiền trả lại cho khách hàng Có TK 3338 : Số tiền trả cho khách hàng chưa toán - Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911 – xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Ví dụ : Ngày 01/01/2012 Công ty TNHH Thanh Hoa mua số đồ điện tử với giá 12.099.560 đồng, thuế suất thuế GTGT 10% theo hóa đơn GTGT số 012755, Đến ngày 07/01/2012 cơng ty tốn tiền hàng đầy đủ (theo quy định hợp đồng toán 15 ngày), khách hàng toán sớm nhận chiết khấu toán 0,5% tổng số tiền tốn Như cơng ty TNHH Thanh Hoa nhận chiết khấu toán 0,5 % x (12.099.560 + 1.209.956) = 66.547,58 Khi kế tốn hạch tốn khoản chiết khấu toán sau : Nợ TK 635 : 66.547,58 Có TK 131 : 66.547,58 3.3.6 Thực sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ  Chính sách thương mại, marketting Để xúc tiến nhanh q trình bán hành cơng ty xây dựng sách, chiến lược kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hóa bán ra, từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty Công ty nên ý quan tâm biện pháp, sách thương mại, hoạt động marketing : tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hóa đến khách hàng tiềm Tăng cường nâng cao chất lượng sản phẩm thỏa mãn đòi hỏi ngày cao khách hàng SV: Vũ Thị Huệ 51 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ  Các dịch vụ chăm sóc khách hàng Cơng ty cần ý công tác sau bán hàng, dịch vụ bảo hành sản phẩm tận nhà người sử dụng, yêu cầu nhân viên nhiệt tình, trình độ tay nghề tốt, tạo lòng tin khách hàng Đây biện pháp khuyến khích khách hàng từ tăng doanh thu giữ mối quan hệ tốt với khách hàng 3.3.7 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn công ty - Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu doanh nghiệp, định tồn doanh nghiệp Việc đào tạo đội ngũ nhân lực làm cho nhân viên nâng cao trình độ, giúp họ nắm bắt thay đổi xã hội, khơng bị lạc hậu đưa ý tưởng mẻ cho công ty định hướng đắn - Hiện trung tâm muốn mở rộng thị trường, tìm kiếm mặt hàng kinh doanh mới, đa dạng Như thời gian tới khối lượng công việc nhiều cần phải có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Học nghiệp vụ giúp nhân viên kế tốn xử lý tinh tốt đặc biệt chế độ kế tốn Việt Nam có xu hướng hoàn thiện theo chế độ chuẩn mực quốc tế - Hiện nay, máy kế toán cơng ty có người, người phụ trách công việc Tuy nhiên hiệu làm việc chưa cao phân công công việc không hợp lý + Kế toán Vốn tiền phải theo dõi khoản thu, chi, công nợ bán hàng, lương, BHXH , thu hồi tạm ứng, tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng Kế toán vốn tiền phải đảm nhiệm lúc nhiều phần hành hạn chế vừa gây khó khăn gây sai sót, gian lận khó phát Vì tách hẳn thành kế tốn tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Cịn lương kế toán tổng hợp tiến hành đảm nhiệm Thêm nứa, kế tốn cơng nợ phải trả, cơng nợ phải thu theo dõi khoản SV: Vũ Thị Huệ 52 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ phải trả, phải thu kế tốn vốn tiền phải đảm nhiệm Vì nên tách thành kế toán mua hàng cơng nợ phải trả, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu đạt hiệu cao Bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung thiết kế sau : Mơ hình hồn thiện máy kế tốn Cơng ty CP TM DL Lục Nam Sơ đồ 3.1 : Bộ máy kế tốn hồn thiện Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Kế toán bán hàng cơng nợ phải thu Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Kế toán hàng tồn kho TSC Đ Thủ quỹ 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Chính Phủ - Tạo điều kiện giúp doanh nghiệp phát triển, điều phủ cần làm ổn định kinh tế vĩ mơ nhằm mục đích : tạo môi trường đầu tư, thu hút nguồn nhân lực vốn nước Với kinh tế nước ta giai đoạn nay, nhà nước có vai trò quan trọng Điều tiết quản lý vĩ mô kinh tế pháp luật sách kinh tế tài Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế chịu ảnh hưởng yếu tố mơi trường Có thể nói, biến động yếu tố môi trường vĩ SV: Vũ Thị Huệ 53 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ mô ảnh hưởng cách trực tiếp đến phát triển kinh tế Trong năm gần đây, nhà nước có cải cách sách đầu tư thơng thống cởi mở thu hút dịng vốn lớn ngồi nước, tạo điều kiện không nhỏ cho doanh nghiệp thương mại dịch vụ, bên cạnh đó, cần tăng cường mối quan hệ với nước thị trường quốc tế, tranh thủ ủng hộ giúp đỡ vốn, tạo hàng rào thuế quan giúp cho doanh nghiệp có hội phát triển - Mặt khác, Chính Phủ cần tạo lập hoàn thiện hành lang pháp lý ổn định thống nhất, đáp ứng hai mục đích : vùa khuyến khích phát triển, vừa giảm gian lận kinh tế, tạo điền kiện cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói chung hoạt động theo luật kinh tế khuôn khổ pháp luật 3.3.2 Kiến nghị với Bộ tài - Bộ tài chính, cần tiếp tục bổ sung hồn thiện sách, chế để phát triển nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế tiến tới theo chuẩn mực kế tốn quốc tế Đồng thời ban hành thơng tu hướng dẫn cụ thể việc thực chế độ, chuẩn mực chế độ chuẩn mực nêu cách chung chung không rõ ràng Do đó, doanh nghiệp lại vận dụng cách khác nhau, dẫn đến không quán - Bộ tài cần phối hợp với quan thuế ban hành hướng dẫn văn cụ thể loại thuế, việc xác định thuế TNDN, thuế TNDN hoãn lại, giảm thuế trường hợp để doanh nghiệp áp dụng cách xác 3.3.3 Kiến nghị với công ty Cổ Phần Thương Mại Du Lịch Lục Nam - Cần thực cách nỗ lực nghiêm túc việc hồn thành cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, có máy kế tốn phát huy sức mạnh để SV: Vũ Thị Huệ 54 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ hồn thành tốt cơng việc - Cơng ty cần có sách biện pháp tích cực cơng tác thu hồi nợ tránh bị tình trạng chiếm dụng vốn - Mỗi thành viên Ban giám đốc, cán đạo trực tiếp cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải am hiểu chế độ sổ sách kế toán, phải nắm bắt chuẩn mực kế toán ban hành Trên sỏ để điều hành đạo thực - Công ty nên bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên nhằm xây dựng đội ngũ cán nhân viên giỏi, có trình độ cao Hàng năm trích khoản kinh phí phục vụ cho việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn - Cơng ty nên thực dịch vụ sau bán hàng : tức hoạt động diễn sau hàng hóa ( hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, bảo trì sản phẩm, bảo hành dịch vụ cần thiết mặt hàng điện tử, đồ gia dụng) nhằm nâng cao uy tín cơng ty thị trường cạnh tranh - Cuối cùng, Công ty nên thành lập phịng Marketing nhằm mục đích : Thứ : để xây dựng hình ảnh quảng bá thương hiệu công ty Thứ hai : để khai thác thị trường, tìm thị trường có nhiều tiềm Thứ ba : tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp cho công ty, giúp mở rộng thị trường cho công ty SV: Vũ Thị Huệ 55 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ KẾT LUẬN Có thể nói hoạt động tiêu thụ có vai trị quan trọng tổ chức kinh doanh nói chung với Cơng ty CP TM DL Lục Nam nói riêng Hoạt động diễn thuận lợi cơng ty không đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn mà tạo phận giá trị – lợi nhuận Lợi nhuận thu từ hoạt động tiêu thụ chiếm phần lớn toàn kết hoạt động kinh doanh Công ty Đây tiêu quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh Công ty qua niên độ kế tốn Vì vậy, việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ Công ty cần thiết Để làm điều Công ty cần có đội ngũ kế tốn giỏi để cung cấp thông tin cần cho quản lý cách nhanh chóng xác Qua thời gian thực tập Công ty CP TM DL Lục Nam tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh cho thấy Công ty phát huy nhiều mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt cịn hạn chế Tuy nhiên, nhiều hạn chế thời gian, kiến thức thực tế nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bổ sung thầy giáo để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Mỹ , thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cô phịng kế tốn Cơng ty CP TM DL Lục Nam giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp SV: Vũ Thị Huệ 56 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình " Kế tốn tài doanh nghiệp", Chủ biên: PGS - TS Đặng thị Loan, NXB Thống kê - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Năm XB 2004 Giáo trình " Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường", Chủ biên: TS Nguyễn văn công, NXB Thống kê - Đại học Kinh tế Quốc Dân Thực hành kế toán doanh nghiệp, Chủ biên: TS Nghiêm Văn Lợi Nhà xuất Thống kê, Năm XB 2003 Hướng dẫn Thực hành kế toán doanh nghiệp Chủ biên PGS - TS Lê thị Hồ NXB Tài Chính Năm XB 2005 Giáo trình " Kế tốn doanh nghiệp sản xuất", Chủ biên: PGS Phạm thị Gái NXB Thống kê - Học viện Tài Giáo trình " Thống kê doanh nghiệp", Chủ biên: GS - TS Nguyễn Công Nhự, NXB Thống kê - Đại học Kinh tế Quốc Dân, Năm XB 2003 I.hệ thống kế toán doanh nghiệp II kế tốn tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp Các giáo trình kế tốn phân tích hoạt dộng kết kinh doanh Các luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán Các phương pháp hạch toán thuế GTGT doanh nghiệp (nhà xuất thống kê 1998)\ SV: Vũ Thị Huệ 57 Lớp: Kế toán ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại Du Lịch Lục Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại Du Lịch Lục Nam. .. tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam. .. cứu công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam Tìm hiểu hạn chế tồn để từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định