Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng là phần hành chủ yếu trong côngtác kế toán của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nóiriê

Trang 1

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH LỤC NAM 4

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CPTMDL Lục Nam 4

1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty cổ phần TMDL Lục Nam 5

1.1.2 Thị trường của công ty cổ phần TMDL Lục Nam 5

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty cổ phần TMDL Lục Nam 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty cổ phần TMDL Lục Nam 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI LỤC NAM 9

2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 9

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 9

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 11

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 14

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 14

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 17

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 19

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 21

2.3.1 kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 22

2.2.2 chi phí hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động tài chính 28

2.2.3 Kế toán chi phí khác và thu nhập khác 32

2.2.4 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 35

2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 37

Trang 2

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

DU LỊCH LỤC NAM 41

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện 41

3.1.1 Ưu điểm 41

3.1.2 Nhược điểm 43

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45

3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTMDL Lục Nam 46

3.3.1 Hoàn thiện chứng từ ban đầu 46

3.3.2 Hoàn thiện về kế toán bán hàng 48

3.3.3 Dự phòng phải thu khó đòi 49

3.3.4 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 50

3.3.5 Hoàn thiện kế toán thanh toán công nợ với khách hàng 50

3.3.6 Thực hiện những chính sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ 51

3.3.7 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty 52

3.3 Một số kiến nghị 53

3.3.1 Kiến nghị với Chính Phủ 53

3.3.2 Kiến nghị với Bộ tài chính 54

3.3.3 Kiến nghị với công ty CP TM DL Lục Nam 54

KẾT LUẬN 56

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57

Trang 3

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 3.1 : Bộ máy kế toán hoàn thiện 53

BIỂU Biểu 2.1 : Trích hóa đơn GTGT 10

Biểu 2.2 Giấy báo có của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Agribank 11

Biểu số 2.3 : Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 12

Biểu số 2.4 : Trích sổ cái tài khoản 511 14

Biểu 2.5 : Phiếu xuất kho 16

Biểu 2.6 : Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam 17

Biểu 2.7: Trích sổ cái tài khoản 156 18

Biểu 2.8 : Trích sổ nhật ký chung 19

Biểu đồ 2.9: Sổ chi tiết 632 20

Biểu 2.12: Trích sổ cái tài khoản 641 24

Biểu 2.14 : Trích sổ cái tài khoản 642 28

Biểu 2.19 : Trích sổ nhật ký chung tài khoản 811 33

Biểu số 2.21 : Trích sổ nhật ký chung 35

Biểu 2.23 : Trích tờ khai thuế TNDN tạm tính 36

Biểu 2.24: Trích sổ nhật ký chung tài khoản 911 38

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường nước ta nói riêng và thế giới nói chung,mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, mang lạihiệu quả kinh tế cao nhất Để đạt được điều này đòi hỏi các nhà quản lý phải

có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình tìm racon đường đứng đắn cho sự phát triển của công ty Một trong những chiếnlược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại, phảigiám sát chặt chẽ từ khâu mua hàng tới khâu tiêu thụ hàng hóa để khi doanhnghiệp tung hàng hóa ra thị trường sẽ tiêu thụ được và được thị trường chấpnhận có độ tin cậy với người tiêu dùng Đây là giai đoạn cuối cùng của quátrình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồnthu bù đắp những khoản chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quátrình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bánhàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hóa nâng cao hiệu quả sửdụng vốn kinh doanh và xoay vòng có hiệu quả Trong đó biện pháp quantrọng nhất và hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng là phần hành chủ yếu trong côngtác kế toán của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nóiriêng Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp,giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quátrình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanhnghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quảnhất ,đạt kết quả cao nhất

Công tác kế toán nói chung hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng của các

Trang 6

doanh nghiệp được hoàn thiện dần song mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản

lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế Bởi vậy bổ sung và hoàn thiệnhơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêngluôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần thương mại du lịchLục Nam cũng là 1 doanh nghiệp thương mại đã sử dụng kế toán để điều hành

và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty Trong đó nhiệm vụ chínhcủa kế toán là theo dõi sát sao từ quá trình bán hàng với số lượng hàng hóabán ra là bao nhiêu, chi phí là bao nhiêu để từ đó cung cấp các thông tin chínhxác về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong từng kỳ sao cho nhanhnhất chính xác nhất và hiệu quả nhất

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại du lịch LụcNam em đã nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh, đồng thời được sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú trongphòng kế toán của công ty, và những kiến thức được thầy cô trang bị tại nhàtrường và dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Thị Mỹ em đã quyết định chọn

đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam” làm đề tài tốt

nghiệp của mình

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài

- Nghiên cứu những cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

- Nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam

- Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và qua thực tế đưa ra các giải pháp kiếnnghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam

Trang 7

3 Phương pháp nghiên cứu

Dựa vào cách tiếp nhận vấn đề trên cả hai mặt lý luận và thực tiễn, sựvận dụng phương pháp lý luận biện chứng kết hợp với chủ nghĩa duy vật lịch

sử, việc sử dụng phương pháp thống kê, tổng hợp, so sánh và phân tích đãgiúp đề tài nhìn nhận được thực tế của vấn đề

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam Tìm hiểu nhữnghạn chế và tồn tại để từ đó đưa ra các giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

5 Kết cấu của đề tài

Đề tài gồm 3 chương :

Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh của công ty Cổ Phần Thương Mại Du Lịch Lục NamChương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhcủa công ty Cổ Phần Thương Mại Du Lịch Lục Nam

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhcủa công ty Cổ Phần Thương Mại Du Lịch Lục Nam

Trang 8

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

DU LỊCH LỤC NAM

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CPTMDL Lục Nam

- Đặc điểm về hàng hóa : Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao

gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hìnhthái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán

- Đặc điểm về hoạt động : Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh

thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp cáchoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa : Lưu chuyển hàng hóa

trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bánbuôn và bán lẻ

+ Bán buôn hàng hóa : Là bán cho người kinh doanh trung gian chứkhông bán thẳng cho người tiêu dùng

+ Bán lẻ hàng hóa : Là việc bán thẳng cho người cho người tiêu dùngtrực tiếp, từng cái, từng ít một

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : Tổ chức kinh doanh thương mại có thểtheo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức Công ty bán buôn, bán lẻ, Công tykinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thương mại

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa : Sự vận động của hàng hóatrong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồnhàng, ngành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóacũng khác nhau giữa các loại hàng

Trang 9

1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty cổ phần TMDL Lục Nam

Ngành nghề kinh doanh của công ty

Bán buôn, bán lẻ : Các mặt hàng phục vụ đời sống của người dân như + Văn phòng phẩm : bút, giấy, sách vở

+ Đồ điện tử : quạt điện, máy say sinh tố, tủ lạnh, nồi cơm điện, tivi, điềuhòa, máy giặt, âm ly loa đài, máy tính

+ Đồ chơi trẻ em : xe đạp mini

1.1.2 Thị trường của công ty cổ phần TMDL Lục Nam

Do công ty cổ phần TMDL Lục Nam nằm trên trục đường chính củahuyện Lục Nam nên thị trường chính cuả công ty la trung tâm huyện ,nhữnggia đình xung quanh và các trường học ,học sinh ,sinh viên Ngoài ra công

ty còn phân phối nhỏ lẻ cho các cửa hàng tạp hóa

Hiện nay công ty dang mở rộng thị trường về các địa phương ,về các nơithị trấn xã nằm trong sự quản lý của công ty

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty cổ phần TMDL Lục Nam

a, Phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tạikho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của công ty Hàng hóa khibàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán,

số hàng hóa này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàngmất quyền sở hữu về số hàng hóa đó Phương thức này bao gồm bán buôn vàbán lẻ

- Bán buôn :

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng chủ yếu của các DNTM,DNSX để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến Hàng hóa thườngđược bán buôn theo lô hoặc được bán với số lượng lớn, giá biến động tùythuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn

Trang 10

thường bao gồm 2 phương thức :

+ Bán buôn hàng hóa qua kho : Là phương thức bán buôn hàng hóa màtrong đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buônhàng hóa qua kho thường được thể hiện dưới 2 hình thức :

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thắng : Là kiểu bán buôn mà DNTM saukhi mua hàng, nhận hàng không nhập về kho mà chuyển thẳng cho khách hàng.Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

- Bán lẻ :

Theo hình thức này, hàng hóa được bán trực tiếp cho người tiêu dùng,bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hóa từ nơi sảnxuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ là mọi cá nhân

Bán lẻ được chia làm 2 hình thức :

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp

+ Bán lẻ thu tiền tập trung

b, Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽxuất kho để chuyển hàng cho bên mua đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng,chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tùy thuộc vào sự thỏa thuận của haibên và được ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng gửi đi vẫn thuộc sở hữu củadoanh nghiệp, khi người mua thông báo đã được nhận hàng và chấp nhậnthanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vàodoanh thu

Trang 11

c, Phương thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi )

Hàng hóa gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp vàchưa được coi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ được hạch toán vào doanh thu khibên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi bán đượchàng thì doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý một khoản tiền gọi làhoa hồng Khoản tiền này được coi như 1 phần chi phí bán hàng và được hạchtoán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ màkhông được trừ đi phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý

e, Phương thức tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ giữa cácđơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc vớinhau trong cùng một công ty, tập đoàn, liên hiệp các xí nghiệp

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty cổ phần TMDL Lục Nam

- Giám đốc công ty: là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệmtrước Công ty và Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh hoạt động của công

ty Giám đốc là người đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt độngkinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế liên quan tới mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty, có quyền tổ chức bộ máy quản lý, lựa chọn, đềbạt, bổ nhiệm, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân dưới quyền theođúng chính sách pháp luật của Nhà nước và quy định của công ty Chịu tráchnhiệm về công ăn, việc làm, về đời sống vật chất và tinh thần và mọi quyềnlợi hợp pháp khác cho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phó giám đốc: có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc trong côngviệc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời có nhiệm vụ đônđốc, giám sát mọi hoạt động của các phòng ban

Trang 12

- Phòng tài chính – kế toán : Có nhiệm vụ cung cấp thông tin, kiểm trahóa đơn chứng từ các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như: chi phítiếp khách, chi phí xăng xe, điện thoại…định kỳ thực hiện các quy định vềbáo cáo với Nhà nước như báo cáo thuế, báo cáo tài chính,…

Phòng kế hoạch thị trường căn cứ nhiệm vụ chăm sóc hệ thống đại lý,thông báo đến văn phòng các biến động của thị trường Theo dõi tình hìnhhàng hoá, tập hợp các đơn hàng của các đại lý thông báo cho bộ phận vănphòng để hàng hoá được thông suốt, đảm bảo việc lưu chuyển hàng hoá cókết quả cao nhất Kết hợp cùng phòng kinh doanh tổng hợp theo dõi các hợpđồng tại các tỉnh

Bộ phận bán hàng và chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ đáp ứng nhucầu về sản phẩm cho khách hàng Ngoài ra cũng phải phục vụ hậu mãi saubán hàng giữ uy tín cho Công ty

Trang 13

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH LỤC NAM

2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Trang 14

Biểu 2.1 : Trích hóa đơn GTGT

MÉu sè: 01 - GTKT - 3L

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 2 : Giao cho khách hàng Ngày 25 tháng 03 năm 2012

Đơn vị bán hàng : Công ty CP TM DL Lục Nam

Địa chỉ : Số 225, phố Bình minh, thị trấn Đồi ngô, huyện Lục nam, tỉnh Bắc Giang

Số tài khoản : 3100217000178

Mã số thuế : 0100756489

Điện thoại : 020406553481

Tên người mua hàng : Cửa hàng MINH THÚ

Địa chỉ : Bảo Sơn, Lục Nam, Bắc Giang

Số tiền viết bằng chữ : Bốn trăm ba tám triệu chín trăm ngàn đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Trang 15

Hàng hóa của công ty thường được xác định là đã bán ngay sau khi viếthóa đơn GTGT cho khách hàng, doanh thu được ghi nhận ngay tại thời điểm

đó Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, hay phiếu thu tiền mặt Kếtoán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay vào phân hệ kế toán tiền măt, tiền gửi, tiềnvay, chọn loại chứng từ cần cập nhật và nhập liệu toàn bộ thông tin liên quan

Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho

Hợp đồng kinh tế ,phiếu thu phiếu chi,giấy báo có ngân hang

- Sổ sách kế toán sử dụng

Sổ chi tiết tài khoản 511

GIẤY BÁO CÓ

Số : 1328Ngày 25/03/2012

Số tài khoản : 3100217000178

Tên tài khoản : Công ty CP TM DL Lục Nam

Kính gửi : Công ty CP TM DL Lục Nam

Ngân h ng chúng tôi xin trân tr ng thông báo : T i kho n c a quý khách ã ọng thông báo : Tài khoản của quý khách đã được ghi ản của quý khách đã được ghi ủa quý khách đã được ghi đã được ghi đã được ghi ược ghi c ghi

Có v i n i dung nh sau ới nội dung như sau ội dung như sau ư

Thú trả tiền mua hàng

Giao dịch viên Kiểm soátAgribank

Trang 16

Sổ cái tài khoản 511

Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 511

Hàng ngày ,căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứghi sổ ,trước hêt ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung ,sau đó căn cứvào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản 511

Biểu số 2.3 : Trích sổ chi tiết tài khoản 5111

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH LỤC NAM

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 Đối tượng : TIVI SONY BX 450

Tháng 03 năm 2012

VT : ng ĐVT : đồng đã được ghi ồng

(Nguồn : Phòng kế toán tài chính cấp)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511

Đối tượng : TỦ LẠNH

Trang 17

Tháng 03 năm 2012

Trang 18

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Biểu số 2.4 : Trích sổ cái tài khoản 511

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511

25/03 Bán 40 tivi

SONY BX450

Kết chuyển xác định kết quả 911 11.930.145.000

Các khoản giảm trừ doanh thu trong tháng không phát sinh vì Công ty

luôn cố gắng thực hiện đúng hợp đồng đã ký giao hàng đúng chủng loại, chất

lượng số lượng và thời gian Hầu hết ở công ty không có các khoản giảm trừ

Dưới đây sẽ minh họa một số nghiệp vụ xuất kho của công ty

Ngày 05/03/2012, Công ty CP TM DL Lục Nam mua nhập kho 30 chiếc

Trang 19

tivi SONY BX 450 với giá nhập là 9.900.000 VNĐ/cái

Ngày 20/03/2012, Công ty CP TM DL Lục Nam mua nhập kho thêm 20 chiếc tivi SONY BX 450 với giá nhập là 10.200.000 VNĐ/cái

Ngày 25/03/2012, Công ty CP TM DL Lục Nam xuất bán cho cửa hàng Minh Thú 40 chiếc tivi SONY BX 450

Như vậy tivi nào nhập vào trước sẽ được xuất ra trước

Cụ thể ngày 25/03/2012, 40 chiếc tivi xuất ra sẽ được tính với giá vốnnhư sau

Trị giá vốn hàng bán = 30 x 9.900.000 + 10 x 10.200.000 = 399.000.000+ Phiếu xuất kho

Kế toán hàng tồn kho/ cập nhật số liệu/ phiếu xuất kho

Cụ thể : Kế toán HTK vào phân hệ quản lý HTK, nhập mã hàng và xácđịnh phương pháp nhập trước – xuất trước cho HTK và xuất khỏi kho

Trang 20

Biểu 2.5 : Phiếu xuất kho

Đơn vị : Công ty CP TM DL Lục Nam

Bộ phận

Địa chỉ : Thị trấn Đồi Ngô, Lục Nam, Bắc Giang

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 25 tháng 03 năm 2012

Họ tên người nhận hàng : Cửa hàng Minh Thú Nợ TK 632

Có TK 156

Địa chỉ : Bảo sơn, Lục Nam, Bắc Giang

STT Tên hàng

Mãsố

Thựcxuất

Thông tin cần cập nhật trên chứng từ trong phần mềm kế toán gồm

Thông tin chung : Mã và tên khách hàng

Trang 21

Địa chỉ

Mã số thuế

Ngày chứng từ, số chứng từ

Thông tin chi tiết : Mã hàng, kho

Diễn giải, số lượng, đơn giá, thành tiền

Tài khoản phải thu

- Sau đó phần mêm kế toán tự động lên sổ chi tiết hàng hóa, sổ nhật kýchung và sổ cái TK 156

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Biểu 2.6 : Công ty cổ phần thương mại du lịch Lục Nam

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 03 năm 2012Tài khoản 1561

Tên kho : kho hàng công ty

Tên quy cách h ng hóa : Tivi SONY BX 450 VT : ĐVT : đồng đã được ghi ồng ng

Trang 22

Biểu 2.7: Trích sổ cái tài khoản 156

987.564.567

Xuất TiviSONY BX450

Cộng sốphát sinhTháng03/2012

Số dư ngày31/03/2012

3.089.799.675

(Nguồn : Phòng kế toán tài chính)

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Biểu 2.8 : Trích sổ nhật ký chung

Trang 23

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Từ ngày 01/03/2012 đến 31/03/2012

TKĐƯ

Trang 24

Biểu đồ 2.9: Sổ chi tiết 632

SỔ CHI TIẾT 632

Tháng 3 năm 2012

VT: ng ĐVT : đồng đã được ghi ồng

156 911

(ký ,họ tên)

Kế toán kế toán trưởng

(Ký ,họ tên ) (Ký, họ tên )

Trang 25

Biểu số 2.10 : Trích sổ cái tài khoản 632

Tháng 03 năm 2012

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh thương mại là chỉ tiêu hiệu quả hoạt độnglưu chuyển hàng hóa Cũng như các doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh dịch

vụ , kết quả kinh doanh thương mại cũng phản ánh kết quả hoạt động kinhdoanh và kết quả hoạt động khác

-Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bánhàng hóa và cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu của hoạt động tài chínhvới giá vốn hàng hóa ,chi phí tài chính chi phí bán hàng ,chi phí quản lýdoanh nghiệp :

KQHĐSXKD = ( DTBH thuần + DTHĐ tài chính ) – ( GVHB + CP tàichính + CPBH +CPQLDN )

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu khác và cáckhoản chi khác :

2.3.1 kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng

Trang 26

Ví dụ : Ngày 31/03/2012 căn cứ vào chứng từ PC 110569 về việc thanhtoán tiền điện thoại tháng 03/2012 với số tiền là 1.790.000, kế toán cập nhật

số liệu vào máy vi tính

CÔNG TY CP TM DL LỤC NAM Số phiếu : 110569

225 Bình minh – Lục Nam – Bắc Giang

PHIẾU CHI

Ngày 31/03/2012Người nộp tiền : Lại Minh Anh

Địa chỉ : Bưu điện huyện Lục Nam

Nội dung : Thanh toán tiền điện thoại tháng 03/2012

Trang 27

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Từ ngày 01/03/2012 đến 31/03/2012

VT : ng ĐVT : đồng đã được ghi ồngS

TKĐƯ

SPS

05/03 110564 05/03 Trả

tiền inquảngcáo

Từ sổ nhật ký chung sẽ tiến hành lên sổ cái

Biểu 2.12: Trích sổ cái tài khoản 641

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Trang 28

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm các khoản chi phí

như : chi phí lương cho nhân viên văn phòng và ban quản lý, chi phí tiếp

khách, chi phí bằng tiền khác

- Chứng từ sử dụng

+ Phiếu chi, giấy báo Nợ

+ Bảng tính lương và thanh toán lương

+ Bảng trích khấu hao

- Quy trình luân chuyển chứng từ

Căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán sẽ nhập liệu cà cập nhật vào

phần mềm kế toán

Trong tháng 03 năm 2012 nhân viên bán hàng phải đi tiếp khách tư vấn

về một số mặt hàng mới để mở rộng thị trường cho mặt hàng mới công ty

phải cử cán bộ công nhân viên tới những đại lý quầy hàng tư vấn về những

Trang 29

ưu điểm sản phẩm ,để phân phối sản phẩm trên tất cả địa bàn huyện Do đó phòng kế toán tạm ứng cho nhân viên và lập giấy đề nghị tạm ứng

Đơn vị :công ty CPTMDL Lục Nam Mẫu 03-TT

Bộ phận: bán hàng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 26 tháng 03 năm 2012

Số :01Kính gửi : phòng tài chính kế toán công ty CPTMDL Lục Nam

Tên tôi là : NGUYỄN THU HÀ

Địa chỉ :Lục Nam , Bắc Giang

Đề nghị tạm ứng số tiền : 21.300.000 đồng

Bằng chữ : hai mốt triệu ba trăm nghìn đồng chẵn

Lý do tạm ứng : đi tiếp khách những đại lý phân phối nhỏ lẻ

Thời hạn thanh toán : 31 tháng 03 năm 2012

Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng(Ký ,họ tên) (ký ,họ tên) (ký ,họ tên) (ký ,họ tên)

Ví dụ : Ngày 31/03/2012 căn cứ vào chứng từ số PC 128977 về việcthanh toán tiền công tác phí tháng 03/2012 với số tiền là : 21.300.000

Kế toán sẽ nhập liệu và lập phiếu chi

Trang 30

CÔNG TY CP TM DL LỤC NAM Số phiếu : 128977

225 Bình minh – Lục Nam – Bắc Giang

PHIẾU CHI

Ngày 31/03/2012

Người nộp tiền : Nguyễn Thu Hà

Địa chỉ : Lục Nam, Bắc Giang

Nội dung : Thanh toán tiền công tác phí tháng 03/2012

Số tiền : 21.300.000 đồng

Bằng chữ :Hai mốt triệu ba trăm nghìn đồng chẵn

Kèm theo :

Ngày 31 tháng 03 năm 2012

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập biểu Thủ quỹ

Đã nhận đủ số tiền : Hai mốt triệu ba trăm ngàn đồng

Sau đó, máy tính tự động cập nhật số liệu vào Bảng kê chứng từ TK 642,

sổ chi tiết TK 642, Sổ cái TK 642…

Trang 31

SPS

02/03 128972 02/03 Chi

tiềntiếpkhách

Biểu 2.14 : Trích sổ cái tài khoản 642

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	584,5 KB