THƯƠNG MẠI DU LỊCH LỤC NAM
3.3.1. Hoàn thiện chứng từ ban đầu
Hạch toỏn ban đầu là việc xem xột ghi chộp, phản ỏnh toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, làm cơ sở tiến hành hạch toỏn tổng hợp và chi tiết. Cú thể núi, hạch toỏn chứng từ ban đầu là khõu mở đầu của cụng tỏc kế toỏn, cú vị trớ quan trọng và quyết định toàn bộ chất lượng cụng tỏc kế toỏn .
Chứng từ được phõn loại hệ thống hoỏ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phỏt sinh.... và được đúng thành tập theo từng thỏng, thuận lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Sau khi thành lập, Cụng ty khụng ngừng nỗ lực vươn lờn và đú đạt được những kết quả đỏng khớch lệ sau:
Trong những thỏng đầu năm 2012 Cụng ty tăng doanh số bỏn của mỡnh lớn rất nhiều so với năm 2010. Đặc biệt là hàm lượng hàng tồn kho rất lớn đú
làm giảm chi phớ, thiệt hại cho doanh nghiệp dẫn tới lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh buụn bỏn của Cụng ty ngày càng cao.
Cụng ty đó cú chế độ chiết khấu cho những khỏch hàng thanh toỏn sớm và những khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn. Số tiền chiết khấu thanh toỏn là chi phớ cho việc Cụng ty sớm thu hồi đợc vốn bị khỏch hàng trả chậm chiếm dụng. Biện phỏp này nhằm khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn, thỳc đẩy vũng quay của vốn, nõng cao hiệu quả kinh doanh. Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khỏch hàng do khỏch hàng đú mua hàng với số lượng lớn. Đõy cũng là một trong những biện phỏp kớch thớch tiờu thụ cú hiệu quả cao.
Cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh đú được Cụng ty phản ỏnh khỏ trung thực theo đỳng nguyờn tắc của kế toỏn Việt Nam.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng của Cụng ty CPTMDL Lục Nam được thực hiện đầy đủ, chặt chẽ và hiệu quả, đỏp ứng đầy đủ yờu cầu quản lý của lónh đạo, đảm bảo thực hiện cỏc chi tiờu chớnh sỏch của Nhà nước.
Ngoài những điểm mạnh nờu trờn thỡ cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ vẫn cũn những hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn. Để phản ỏnh kịp thời cỏc nghiệp vụ bỏn hàng, cụng việc lưu chuyển chứng từ gốc nờn được đẩy mạnh hơn. Sau khi phũng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyển ngay sang phũng kế toỏn làm thủ tục vào sổ sỏch kế toỏn để phản ỏnh kịp thời cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Cỏc khoản chi phớ liờn quan tới quỏ tỡnh bỏn hàng cần phải cú đầy đủ húa đơn, chứng từ xỏc nhận để việc ghi
Hiện nay cụng ty mới chỉ ỏp dụng hai hỡnh thức bỏn hàng là bỏn buụn và bỏn lẻ .cụng ty nằm trong một vựng thị trấn trung tõm huyện cụng ty ỏp dụng cả hỡnh thức gửi hàng qua đại lý
Cụng ty nờn cho khỏch hàng được hưởng chiết khấu thương mại .khỏch hàng nếu khỏch hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được ,được hưởng chiết khấu này thỡ được ghi giảm trừ vào giỏ bỏn trờn húa đơn GTGT hoặc húa đơn bỏn hàng lần cuối cựng. Nếu khỏch hàng mua với khối lượng lớn.
Được hưởng chiết khấu thương mại ,giỏ bỏn phản ỏnh trờn húa đơn là giỏ đó được giảm .cụng ty nờn lập cỏc bảng tổng hợp chiết khấu thương mại qua bảng tổng hợp đú ta biết được khỏch hàng nào thường xuyờn mua hàng với khối lượng lớn qua đú ta cú thể chiết khấu thương mại nhiều hơn.
Về phương thức thanh toỏn
Trong cơ chế thị trường hiện nay ,vốn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.cỏc doanh nghiệp đều quan tõm đến việc bảo toàn vốn quay vũng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn .
Với phương thức thanh toỏn của khỏch hàng với cụng ty như hiện nay nhiều khỏch hàng trả chậm thường là 15 ngày nhưng cú khi đến 20 hoặc 30 ngày mới thanh toỏn .như vậy cụng ty bị lỗ một khoản lói tiền vay trả cho ngõn hàng do bị khỏch hàng chiếm dụng vốn .do vậy cụng ty cần đẩy mạnh cụng tỏc thu tiền nhanh số tiền dang nợ .đối với khỏch hàng gần đến hạn trả tiền ,cụng ty cần gửi giấy bỏo yờu cầu trả tiền trước khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn hoặc cú thể gửi thụng bỏo yờu cầu thanh toỏn cú lói xuất tiền vay trờn số tiền trả chậm quỏ hạn theo lói xuất quỏ hạn do ngõn hàng quy định ( điều này cú thể ghi rừ trong hợp đụng kinh tế) .như vậy để quản lý chặt chẽ khoản phải thu và để trỏnh hiện tượng khỏch hàng
khụng đủ khả năng thanh toỏn hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài.