Quản lý điểm sinh viên ở trường đại học hà tĩnh

LỜI NÓI ĐẦUNgày nay công nghệ thông tin đã được ứng dụng rất rộng rãi và phổ biến trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Hầu như tất cả các cơ quan đơn vị từ lớn đến nhỏ đều cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ trong công việc của mình. Trong bối cảnh công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin ngày càng phát triển như vũ bão, thay đổi trong khoảng thời gian rất ngắn thì ở nước ta càng cần phải đẩy nhanh tốc độ của việc áp dụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực của cuộc sống. Công nghệ thông tin cũng là một trong những tiêu chí để đánh giá sự phát triển của một xã hội. Qua đó ta cũng thấy được tầm quan trọng trong chiến lược công nghệ thông tin ở nước ta.Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý không còn xa lạ với các cơ quan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp …Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý lương … trong các cơ quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các trường đại học, cao đẳng và trung học phổ thông…Đặc biệt trong giáo dục và đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trong quá trình học tập là rất phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao. Đảm bảo khi mỗi sinh viên tốt nghiệp cũng như sinh viên đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cả một quá trình phấn đấu rèn luyện. Trong suốt quá trình học tập điểm học tập của các môn học và điểm thi tốt nghiệp là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên. Do đó công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các cơ quan quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo.Hệ thống quản lý điểm sinh viên này sẽ giúp công tác quản lý điểm sinh viên ở các học viện nhà trường nói chung và Trường Đại Học Hà Tĩnh nói riêng giải quyết được những khó khăn nêu trên và tăng tính hiệu quả của công tác quản lý. Em xin trân thành cảm ơn cô giáo Ngô Thị Kiều Hằng đã hướng dẫn giúp đỡ em trong quá trình học tập cũng như làm bài tập lớn môn học Hà Tĩnh, tháng 10, năm 2014

Trường Đại Học Hà Tĩnh

Khoa Kỹ Thuật – Công Nghệ

MÔN HỌC: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

Đề tài: Quản lý điểm sinh viên

Giảng viên hướng dẫn: Ngô Thị Kiều Hằng

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đình Bắc

Khóa : 2014– 2015

Hà Tĩnh, tháng 10, năm 2014

II Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống

1 Các kí hiệu sử dụng trong mô hình

2 Vẽ mô hình

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG

I Sơ đồ phân rã chức năng

1 Kế hoạch giảng dạy trong kỳ

2 Quản lý hồ sơ sinh viên

3 In thẻ SV

4 Lập danh sách sinh viên

5 Cập nhật điểm thi kết thúc môn học

6 In phiếu điểm

7 Cập nhật điểm rèn luyện

8 In bảng điểm cá nhân của sinh viên

9 Tổng kết tính điểm

10 Thống kê sinh viên thi lại

11 Thống kê sinh viên nợ môn

12 Thống kê sinh viên học bổng

13 Thống kê sinh viên lưu ban

14 Lập kế hoạch thi lại, học lại

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU

II Chuẩn hoá dữ liệu

1 Chuyển đổi từ mô hình ER mở rộng sang mô hình ER kinh điển

a) Các quy tắc chuyển đổib) Vẽ mô hình ER kinh điển

2 Chuyển đổi từ mô hình ER kinh điển sang mô hình ER hạn chế

a) Các quy tắc chuyển đổib) Vẽ mô hình ER hạn chế

3 Chuyển đổi từ mô hình ER hạn chế sang mô hình quan hệ

a) Các quy tắc chuyển đổib) Vẽ mô hình quan hệIII Đặc tả bảng dữ liệu trong mô hình quan hệ

CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I Thiết kế tổng thể

1 Phân tích các hệ con

2 Phân định công việc giữa người và máy

a) Phân định công việc giữa người và máy trong quản lý đào tạob) Phân định công việc giữa người và máy trong quản lý hồ sơc) Phân định công việc giữa người và máy trong quản lý điểm

3 Vẽ DFD hệ thống

II Thiết kế giao diện

1 Thiết kế menu chương trình

2 Thiết kế form

a) Form cập nhật thông tin sinh viênb) Form cập nhật danh mục môn họcc) Form cập nhật bảng điểm cá nhân

ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay công nghệ thông tin đã được ứng dụng rất rộng rãi và phổ biến trongtất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Hầu như tất cả các cơ quan đơn vị từ lớn đếnnhỏ đều cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ trong công việc của mình Trongbối cảnh công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin ngày càng phát triển như vũ bão,thay đổi trong khoảng thời gian rất ngắn thì ở nước ta càng cần phải đẩy nhanh tốc độcủa việc áp dụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực của cuộc sống Công nghệthông tin cũng là một trong những tiêu chí để đánh giá sự phát triển của một xã hội.Qua đó ta cũng thấy được tầm quan trọng trong chiến lược công nghệ thông tin ở nướcta

Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý không còn xa lạ với các

cơ quan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp …Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vựcđời sống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý lương … trong các cơ quan, quản lýchương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong cáctrường đại học, cao đẳng và trung học phổ thông…

Đặc biệt trong giáo dục và đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trong quátrình học tập là rất phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao Đảm bảo khi mỗi sinh viêntốt nghiệp cũng như sinh viên đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cảmột quá trình phấn đấu rèn luyện Trong suốt quá trình học tập điểm học tập của cácmôn học và điểm thi tốt nghiệp là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do

đó công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chínhxác giúp cho các cơ quan quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản

lý và kế hoạch đào tạo

Hệ thống quản lý điểm sinh viên này sẽ giúp công tác quản lý điểm sinh viên ởcác học viện nhà trường nói chung và Trường Đại Học Hà Tĩnh nói riêng giải quyếtđược những khó khăn nêu trên và tăng tính hiệu quả của công tác quản lý

Em xin trân thành cảm ơn cô giáo Ngô Thị Kiều Hằng đã hướng dẫn giúp đỡ

em trong quá trình học tập cũng như làm bài tập lớn môn học

Hà Tĩnh, tháng 10, năm 2014

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

I Mô tả hệ thống

Trường Đại Học Hà Tĩnh mỗi một năm phải tiếp một số lượng sinh viên lớn.Một trong những khó khăn mà phòng đào tạo của trường gặp phải đó là quản lý điểmcủa sinh viên, không chỉ những sinh viên mới nhập học mà còn có nhiều sinh viênhiện đang học tập tại trường, việc quản lý này gặp khó khăn nhất là trong những đợttổng kết học kì và tổng kết cuối năm Vì vậy yêu cầu của trường là cần phải có một bộphận quản lý điểm của từng sinh viên, của từng lớp cũng như của từng khoa để không

có sự sai sót trong quá trình nhập điểm, in điểm…

Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của sinh viên trong suốt quá trình học ởtrong trường từ khi nhập học cho đến khi ra trường, đảm bảo không xảy ra sai sóttrong quá trình nhập điểm và in điểm Hệ thống này giúp cho phòng đào tạo theo dõi,đánh giá kết quả học tập của sinh viên một cách nhanh nhất và chính xác nhất Nó sẽlàm giảm đáng kể công sức, giấy tờ sổ sách lưu trữ

Ngoài việc cập nhật điểm của từng sinh viên, hệ thống cũng có thể tra cứu một

số thông tin cần thiêt về sinh viên như ngày sinh, quê quán,chỗ ở hiện tại…

Hệ thống lưu trữ, xử lý kết quả học tập của sinh viên theo quy chế của nhàtrường Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, xét lưu ban, thi lại, họclại của sinh viên một cách nhanh chóng và chính xác Thông qua công tác quản lý mà

có thể có hồ sơ cụ thể vể kết quả học tập rèn luyên của sinh viên khi ra trường

Hệ thống quản lý điểm sinh viên bao gồm 3 bộ phận, hoạt động có mối liênquan chặt chẽ với nhau:

- Phòng đào tạo: Cập nhật môn học, xây dựng chương trình đào tạo toàn khóa,lập thời khóa biểu cho từng khóa và phân công giáo viên giảng dạy cho từng lớp đảmbảo các môn học không bị chồng chéo

- Quản lý sinh viên: bộ phận này có nhiệm vụ quản lý hồ sơ sinh viên trong suốt quá trình sinh viên học tập tại trường, đảm bảo các công việc có liên quan đến sinh viên như khi có khóa học mới nhập trường thì bộ phận này tiến hành cập nhật danh sách sinh viên khóa mới, danh sách ngành học, khóa học cho sinh viên, thực hiệnviệc cập nhật chuyển lớp, tách lớp, dừng học, thôi học Đồng thời bộ phận này cũng làm nhiệm vụ lưu hồ sơ của những sinh viên đã ra trường và lưu lại vào máy tính Bộ phận này được sử dụng một PC có cài đặt hệ chương trình gọi là Hồ sơ sinh

viên(HSSV) trợ giúp các việc như cập nhật viêc thêm sửa xóa thông tin của sinh viên

- Hệ thống quản lý điểm sinh viên: Cập nhật điểm từng môn khi kết thúc mônhọc, học kỳ khi cập nhật có kiểm tra môn học đó Cập nhật điểm rèn luyện của sinhviên Tính điểm trung bình chung học tập của mỗi học kỳ, của cả năm học Sau đó bộphận này sẽ thống kê toàn bộ kết quả học tập của các sinh viên theo từng học kỳ vàtoàn khóa học Đồng thời thống kê báo cáo danh sách sinh viên thi lại, học lại, thôihọc, học bổng…dựa trên các quy định của phòng đào tạo và điểm trung bình chungcủa sinh viên Chuyển kết quả cho các cán bộ khác và sinh viên Bộ phận này cũng cómột PC trên đó cài đặt hệ chương trình Nhập điểm trợ giúp việc cập nhật điểm và in racác phiếu điểm cho từng lớp và cho từng cá nhân

Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật

hồ sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên

Để làm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơnhập học lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SVcho sinh viên Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽtiến hành phân lớp tách lớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sáchsinh viên của từng lớp và gửi danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhậtdanh sách lớp cho các sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục mônhọc, cập nhật danh mục khoa, lớp học, loại hình đào tạo Sau khi đã phân lớp, táchlớp xong bộ phận đào tạo lập kế hoạch đào tạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạytừng kỳ cho từng lớp như: phân công giáo viên chủ nhiệm, các môn học trong học

kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học, phân công phòng học và khu vực học Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp Kết thúc môn học giáo viên tổchức thi Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề Sau khi tổ

chức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm củalớp đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hànhcập kiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn chotừng sinh viên vào bảng DSV Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên vớimôn học đó Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp họcthông qua giáo viên chủ nhiệm Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lầntiếp theo kế hoạch của phòng đào tạo Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo chocác sinh viên đó và đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lýđiểm để bộ phận này cập nhật lại điểm cho các sinh viên đó Đối với các sinh viên thilần 2 chưa đạt thì phải học lại môn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ vớigiáo viên nhưng trong thời gian mà học viện cho phép Sau khi học lại xong giáo viên

tổ chức thi và đánh giá điểm lần 3 cho các sinh viên đó

Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phậnquản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tậpcủa từng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác Cuối mỗi kỳhọc, bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên,thực hiện thống kê kết quả học tập của từng sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ nhậnphiếu điểm rèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắctính toán và tiêu chuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại.Thống kê các sinh viên học lại thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại,thi lại cho các sinh viên đó Kết thúc năm học bộ phận quản lý điểm sẽ đưa ra danhsách những sinh viên được học bổng, bị học lại và lưu ban Các sinh viên bị lưu ban sẽđược phòng đào tạo xếp vào lớp mới ở khóa dưới

Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập vàđiểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luậnvăn tốt nghiệp và thi tốt nghiệp Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốtnghiệp thì bộ phận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó

sẽ tính điểm trung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, vànhững sinh viên nào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp Sau đó gửi chophòng đào tạo cấp bằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho

sinh viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn Đối với các sinh viêntốt nghiệp ra trường, bộ phận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân tổng kết toàn bộ kếtquả học tập trong từng khoá học gửi cho từng sinh viên Đồng thời in bằng tốt nghiệp

ra trường cho các sinh viên theo kết quả xét của ban cán bộ

II Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống

Dùng kí hiệu hình chữ nhật để mô tả chức năng của hệ thống, tên của chứcnăng ghi bên trong Ví dụ như: bộ phận quản lý điểm, bộ phận quản lý sinh viên

Dùng mũi tên chỉ hướng của luồng dữ liệu, tên luồng dữ liệu ghi trên mũi tên

-……

Sinh viên

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC

NĂNG

I Sơ đồ phân rã chức năng

Xác định các chức năng chi tiết của hệ thống

Gom nhóm các chức năng chi tiết thành các chức năng to hơn: Gồm 5 bước

 Bước 1: Trong bảng khảo sát chi tiết hệ thống hiện tại gạch chân tất cảcác động từ+bổ ngữ liên quan đến công việc của hệ thống

 Bước 2: Trong danh sách các chức năng được chọn ở bước 1 tìm và loại

Sử dụng hình chữ nhật đễ biểu diễn chức năng chi tiết của hệ thống Chức năng

là công việc mà tổ chức cần làm và được phân theo nhiều mức từ tổng hợp đến chi tiết

Quản lý hồ sơ sinh viên

Mỗi chức năng được phân rã thành các chức năng con Các chức năng con cóquan hệ phân cấp với chức năng cha Biểu diễn:

3 Áp dụng bài toán

Từ quy trình quản lý gạch chân tất cả các động từ+ bổ ngữ liên quan đến côngviệc của hệ thống

Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật

hồ sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên

Để làm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơnhập học lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SVcho sinh viên Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiếnhành phân lớp tách lớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinhviên của từng lớp và gửi danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danhsách lớp cho các sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cậpnhật danh mục khoa, lớp học, loại hình đào tạo Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộphận đào tạo lập kế hoạch đào tạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từnglớp như: phân công giáo viên chủ nhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảngdạy cho từng môn học, phân công phòng học và khu vực học

Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp Kết thúc môn học giáo viên tổchức thi Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề Sau khi tổchức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm củalớp đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hànhcập kiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn chotừng sinh viên vào bảng DSV Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên vớimôn học đó Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp họcthông qua giáo viên chủ nhiệm Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lầntiếp theo kế hoạch của phòng đào tạo Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo chocác sinh viên đó và đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lýđiểm để bộ phận này cập nhật lại điểm cho các sinh viên đó Đối với các sinh viên thilần 2 chưa đạt thì phải học lại môn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ vớigiáo viên nhưng trong thời gian mà học viện cho phép Sau khi học lại xong giáo viên

tổ chức thi và đánh giá điểm lần 3 cho các sinh viên đó

Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phậnquản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tậpcủa từng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác Cuối mỗi kỳhọc, bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên,thực hiện thống kê kết quả học tập của từng sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ nhậnphiếu điểm rèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắctính toán và tiêu chuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại.Thống kê các sinh viên học lại thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại,thi lại cho các sinh viên đó Kết thúc năm học bộ phận quản lý điểm sẽ đưa ra danhsách những sinh viên được học bổng, bị học lại và lưu ban Các sinh viên bị lưu ban sẽđược phòng đào tạo xếp vào lớp mới ở khóa dưới

Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập vàđiểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luậnvăn tốt nghiệp và thi tốt nghiệp Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốtnghiệp thì bộ phận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó

sẽ tính điểm trung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, vànhững sinh viên nào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp Sau đó gửi chophòng đào tạo cấp bằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch chosinh viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn Đối với các sinh viêntốt nghiệp ra trường, bộ phận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân tổng kết toàn bộ kếtquả học tập trong từng khoá học gửi cho từng sinh viên Đồng thời in bằng tốt nghiệp

ra trường cho các sinh viên theo kết quả xét của ban cán bộ

Sau khi gạch chân được các động từ + bổ ngữ như sau:

(1) Tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên(2) Lưu thong tin sinh viên

(3) In thẻ SV(4) Tiến hành phân và tách lớp (5) In danh sách sinh viên(6) Gửi danh sách sinh viên(7) Cập nhật danh sách lớp(8) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá

(9) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ

(15) Đánh giá cho điểm

(16) Ghi phiếu điểm

(17) Gửi phiếu điểm

(18) Cập nhật điểm từng môn

(19) Cập nhật điểm thi lại

(20) Tính điểm trung bình chung

(21) Nhận phiếu điểm rèn luyện

(22) Thống kê kết quả học tập từng kỳ

(23) Xét học bổng, thi lại học lại

(24) Thống kê sinh viên học lại

(25) Thống kê sinh viên thi lại

(26) Đưa ra danh sách sinh viên được học bổng(27) Đưa ra danh sách sinh viên lưu ban

(28) Lập ra danh sách sinh viên làm luận văn(29) Cập nhật điểm tốt nghiệp

(30) Lập kế hoạch học lại, thi lại

(31) In bảng điểm

(32) Tổng kết kết quả học tập toàn khoá học(33) In bằng tốt nghiệp

Trong các chức năng trên, sau khi tìm và loại bỏ những chức năng trùng lặp.những chức năng không có ý nghĩa với hệ thống và gom nhóm những chức năng do 1người thực hiện lại ta được những chức năng chi tiết sau:

(1) Cập nhật hồ sơ sinh viên(2) In thẻ SV

(3) Phân lớp, tách lớp(4) Lập danh sách sinh viên(5) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ(7) In phiếu điểm

(8) Cập nhật điểm thi kết thúc môn học(9) Tổng kết tính điểm

(10) Cập nhật điểm rèn luyện(11) Thống kê kết quả học tập từng kỳ(12) Thống kê sinh viên nợ môn(13) Thống kê sinh viên thi lại(14) Thống kê sinh viên học bổng(15) Thống kê sinh viên lưu ban(16) Lập kế hoạch học lại thi lại(17) In bảng điểm cá nhân của sinh viên(18) Tổng kết kết quả học tập toàn khoá(19) In bảng điểm cá nhân của sinh viên tốt nghiệp

Gom nhóm chức năng

(5) Lập kế hoạch đào tạo toàn khoá

(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ

(16) Lập kế học học lại thi lại

Quản lý đào tạo

Hệ thống quản

lý điểm sinhviên

(1) Cập nhật hồ sơ sinh viên

(2) In the sinh viên

(3) Phân lớp, tách lớp

(4) Lập danh sách sinh viên từng lớp

Quản lý sinh viên

(13) Thống kê sinh viên thi lại

(12) Thống kê sinh viên nợ môn

(14) Thống kê sinh viên học bổng

(15) Thống kê sinh viên lưu ban

(17) In bảng điểm cá nhân của sinh viên

(18) Thống kê kết quả học tập toàn khoá

(19) In bảng điểm cá nhân cho SV tốt

nghiệp

Quản lý điểm

Vẽ sơ đồ phân rã chức năng

Hệ thống quản lýđiểm sinh viên

Quản lý điểmQuản lý đào tạo Quản lý sinh viên

In thẻ sinh viên C p nh t đi m rènập nhật điểm rèn ập nhật điểm rèn ểm rèn

luy nệnThống kê SV nợ

Thống kê SV đạthọc bổng

II Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD)

Bước 1: Xây dựng DFD mức khung cảnh(mức 0) xác định giới hạn của hệthống Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 gồm một chức năng duy nhất biểu thị toàn bộ hệthống đang nghiên cứu, chức năng này được nối với mọi tác nhân ngoài của hệ thống.Các luồng dữ liệu giữa chức năng và tác nhân ngoài chỉ thông tin vào ra của hệ thống

Bước 2: Xây dựng DFD mức đỉnh(mức 1) với mức đỉnh các tác nhân ngoài của

hệ thống ở mức khung cảnh được giữ nguyên với các luồng thông tin vào ra Hệ thốngđược phân rã thành các tiến trình mức đỉnh là các chức năng chính bên trong hệ thồngtheo biểu đồ phân cấp chức năng mức 1 Xuất hiện thêm các kho dữ liệu va luồngthông tin trao đổi giữa các chức năng mức đỉnh

Bước 3: Xây dựng DFD mức dưới đỉnh( mức 2 và mức dưới 2) thực hiện phân

rã đối với mỗi tiến trình của mức đỉnh Khi thực hiện phân rã ở mức này vẫn phải căn

cứ vào biểu đồ phân cấp chức năng để xác định các tiến trình con sẽ xuất hiện trongbiểu đồ luồng dữ liệu

Tiến trình: là một hoạt động có liên quan đến sự biến đổi hoặc tác động củathông tin được biểu diễn bằng hình ôvan, bên trong có tên của chức năng đó

Luồng dữ liệu: luồng thông tin vào hoặc ra khỏi tiến trình, được biểu diễn bằngmũi tên trên đó có ghi thông tin di chuyển

Tên luồng dữ liệu

Đưa dữ liệu vào kho Lấy dữ liệu ra khỏi kho Cập nhật dữ liệu

Tác nhân bên ngoài

Tác nhân bên trong

a) Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh( mức 0)

Tên tác nhân

Tên tác nhân

b) Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh( mức 1)

c) Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh( mức 2)

 Chức năng quản lý đào tạo

Lập kế hoạch đào tạo toàn khóa

Lập kế hoạch thi lại, học lại

Lập kế hoạch trong kỳ

DM môn học

DS môn học Phòng đào Chương trình đào tạo

Báo cáo

Sinh viên Giáo viên bộ môn

Quản lý điểm

D a h s á c h S V th i lạ i

, hc lại

Kế hoạch giảng dạy

Thời khóa biều

Kế hoạch

Lịch thi lail, học lại

Kế hoạc thi lai.,học lại

 Chức năng quản lý sinh viên

Cập nhật HSSV

Phân lớp,tách lớp

Lập danh sách SV từng lớp

HSSV

DM lớp

DM khoa Sinh viên

Mã sv

Yêu cầu tách lớp Bào cáo

 Chức năng quản lý điểm

In phiếu điểm

Cập nhật điểm thi kêt thúc MH

Tổng kết tính điểm

Cập nhật điểm rèn luyện

Thống kê sinh viên

Thống kê sinh viên học bổng

Thống kê sinh viên lưu ban

In bảng điểm cá nhân

Thống kê KQ từng kỳ

Thống kê KQ học tập toàn khóa

Điểm RL

K ế t q u h ọ c tậ p

Phòng đào tạo Yêu cầu

II Đặc tả chức năng chi tiết

 Thời gian đào tạo trong từng học kỳ

 Chương trình đào tạo

Đầu ra:

 Danh sách các môn học cho từng lớp của mỗi ngành học

 Kế hoạch đưa ra cho từng ngành ở dạng danh sách bao gồm: Môn học,

bộ môn đảm nhiệm, khoa quản lýPhần thân:

- Xác định năm học

- Xác định học kỳ

- Khởi tạo kế hoạch học kỳ

 Với mỗi ngành học: Với mỗi lớp học:

 Tính KH_ lớp

 Tạo danh sách môn học co trong HK=HK_lớp

 Duyệt danh sách môn học: Nếu MH đã học thì xóa môn học ngược lại tìm bộ môn đảm nhiệm và tìm khoa quản lý

 Ghép danh sách MH, lớp, bộ môn, khoa quản lý

 Ghép danh sách Mh, lớp, bộ môn, khoa quản lý vào kế hoạch học kỳ củangành học

- Lưu kế hoạch học kỳ

Đầu đề

Tên chức năng: Quản lý HSSV

Đầu vào: HSSVđầy đủ dạng thô( hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập học của sinh viên)Đầu ra: HSSV đầy đủ theo chuẩn của BGD, HSSV dạng trích ngang rút gọn chuyển cho các bộ phận khác

Phần thân:

Kiểm tra DL có hợp lệ ko?

Start

Cập nhật HSSV

Lưu vào CSDL

End yes No

Đầu đề:

Tên chức năng: In thẻ SV cho sinh viên mới nhập học

Đầu vào: DM lớp, HSSV, DM khoa

Đầu ra: Thẻ cho sinh viên

Tên chức năng: In danh sách sinh viên

Đầu vào: DM khoá, DM lớp, DM ngành, HSSV rút gọnĐầu ra: Danh sách sinh viên lớp

Phần thân:

Kiểm tra DL có hợp lệ ko?

Start

End

HSSV rút gọn, DM khoá,lớp,ngành cần in

in yes no

Đầu đề

Tên chức năng: Cập nhật điểm thi kết khúc môn học từng lớp

Đầu vào: HSSV rút gọn, DM lớp, khoa, môn học và phiếu điểm của lớp

Đầu ra: Bảng điểm của SV theo môn_lớp, tính điểm trung bình, thống kê báo cáoPhần thân

Đẩu đề:

Tên chức năng: In phiếu điểm từng môn học

Đầu vào: Bảng điểm của từng môn, HSSV

Đẩu ra: Bảng điểm từng môn học của 1 lớp

Phần thân:

Sau khi đánh giá cho điểm xong thì giáo viên bộ môn sẽ gửi phiếu điểm cho bộphận quản lý điểm, sau khi cập nhật điểm xong bộ phân này sẽ kết hợp với bảngHSSV để in phiếu điểm của môn học bao gồm: mã SV, tên SV, Điểm của môn học

Đầu đề

Tên chức năng: Cập nhật điểm rèn luyện học kỳ_ năm học

Kiểm tra DL có hợp lệ ko?

Ghi vào cơ cở DL Start

End

HSSV rút gọn, DM lớp,khoa,MH,phiếu điểm

Lưu vào CSDL

In điểm SV

yes no

yes no

Đầu vào: HSSV, phiếu điểm rèn luyện của sinh viên trong học kỳ_năm học

Đầu ra: Kết quả rèn luyện của sinh viên theo học kỳ_năm học chuyển cho các bộ phậnkhác

Phần thân

Đầu đề:

Tên chức năng: In bảng điểm cá nhân của sinh viên

Đầu vào: HSSV, điểm sinh viên

Đầu ra: Bảng điểm

Phần thân

Kiểm tra DL có hợp lệ ko?

Ghi vào cơ cở DL Start

End

HSSV, phiếu điểm rèn luyện của SV

Lưu vào CSDL In

yes no

yes no

 Điểm các môn học trong học kỳ của sinh viên

 Số đvht của mỗi môn học

Đầu ra: Điểm trung bình học kỳ của sinh viên

Start

End

HSSV, điểm SV

In yes no

Lặp: Lấy điểm môn học đó của sinh viên trong bảng điểm

Nếu: (Điểm thi lần <=4) thì lưu tên sinh viên thi lại môn học

Đến khi: hết bảng điểm

Đến khi: hêt môn học

Đầu đề:

Tên chức năng: Thống kê danh sách sinh viên nợ các môn học

Đầu vào: DM môn học, bảng điểm

Đầu ra: Danh sách sinh viên học lại các môn học

Phần thân:

Lặp: lấy một môn học trong bảng DM môn học

Lặp: Lấy điểm môn học đó của sinh viên trong bảng điểm

Nếu: (Điểm thi lần 1<=4) và (Điểm lần 2,3 Null)

Hoặc (Điểm lần 1, lần 2 <=4) thì lưu tên sinh viên học lại môn

Đến khi: hết bảng điểm

Đến khi: hết môn học

Đầu đề:

Tên chức năng: Thống kê danh sách sinh viên được học bổng trong học kỳ

Đầu vào: Hồ sơ sinh viên, điểm tổng kết học kỳ, điểm rèn luyện quy tắc xét do phòngđào tạo đưa ra

Đầu ra: Danh sách sinh viên được học bổng trong học kỳ

Phần thân:

Lặp: Lấy một sinh viên trong bảng HSSV

Lấy kết quả học tập học kỳ, điểm rèn luyện trong bảng điểm và phiểu điểm rènluyện

 Nếu: (Điểm TBKH+Điểm rèn luyện) >9.00 và không phải thi lại môn nàothì in SV đạt học bổng loại A

 Nếu: (Điểm TBHK+Điểm rèn luyện) từ 8.00 đến 8.99 và không phải thi lạimôn nào thì in SV đạt học bổng loại B

 Nếu: (Điểm TBHK+Điểm rèn luyện) từ 7.0 đến 7.99 và không phải thi lạimôn nào thi in SV đạt học bổng loại C

Đến khi: hết sinh viên

Đầu đề:

Tên chức năng: Thống kê danh sách sinh viên bị lưu ban

Đầu vào: DM môn học, bảng điểm,HSSV và quy tắc xét do phòng đào tạo đưa raĐầu ra: Danh sách sinh viên lưu ban

Phần thân:

Lặp:lấy một sinh viên trong HSSV

Lặp: lấy điểm môn học của sinh viên dựa vào DM môn học và bảng điểm

Nếu điểm môn học các lần thi đều nhỏ hơn 5 thì

Tổng số trình nợ= TST+ Số đvht môn học

Đến khi: hết môn học

Nếu tổng số trình nợ >=10 thi in tên sinh viên lưu ban

Đến khi: hết sinh viên

Đầu đề:

Tên chức năng: Lập kế hoạch thi lại, học lại

Đầu vào:Danh sách sv thi lại, học lại và kế hoạch đào tạo trong kỳ của bộ phân quản

chéo của các môn học Sau đó sẻ gửi thời khóa biểu thi lại cho sinh viên để sinh viên

có thời gian chuẩn bị

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU

I ER mở rộng

1 Xác định kiểu thực thể và kiểu thuộc tính

Dựa vào các mẫu biểu, báo cáo xác định các thực thể của bài toán như sau:Điểm sinh viên, thời khoá biểu, danh sách lớp, danh sách sinh viên thi lại, danhsách sinh viên lưu ban, danh sách sinh viên học bổng

Dựa vào thông tin tài nguyên của hệ thống xác định được các kiểu thực thể:Sinh viên, giáo viên chủ nhiêm, giáo viên bộ môn, môn học, hội trường, lớp

Từ quy trinh xử lý gạch chân những danh từ và xác định xem danh từ đó cóphải là đối tượng của hệ thống không

Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật

hồ sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên

Để làm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơnhập học lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SVcho sinh viên Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiếnhành phân lớp tách lớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinhviên của từng lớp và gửi danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danhsách lớp cho các sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cậpnhật danh mục khoa, lớp học, loại hình đào tạo Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộphận đào tạo lập kế hoạch đào tạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từnglớp như: phân công giáo viên chủ nhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảngdạy cho từng môn học, thời khoá biểu, phân công phòng học và khu vực học