III. Đặc tả bảng dữ liệu trong mô hình quan hệ
1. Phân tích các hệ con
Hệ thống con là sự gom nhóm các chức năng (hay chương trình) trong một hẹ thống xung quanh một nhiệm vụ hay một mục đích nào đó. Sự gom nhóm này giúp người quản lý dự án plhân chia công việc cho các nhóm phát triển, xác định thứ tự thực hiện các phần việc của hệ thống. Nhằmg tạo ra sự thuận lợi cho quá trình thiết kế cũng như khai thác, bảo dưỡng sau này
Dựa vào sơ đồ phân rã chức năng và lấy tất cả các chức năng ở mức 1 của hệ thống tương ứng với một hệ con. Như vậy hệ thống quản lý điểm sinh viên sẽ được chia ra làm 3 hệ thống con:
• Quản lý hồ sơ sinh viên: Hệ con này tiếp nhận hồ sơ sinh viên nhập học. Tiến hành kiểm tra hồ sơ sau đó cập nhật thông tin về hồ sơ sinh viên từ hồ sơ nhập học của sinh
viên. Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên, hệ thống này sẽ in thẻ cho SV, tiến hành phân tách lớp và in danh sách sinh viên của từng lớp
• Quản lý kế hoạch đào tạo: Hệ này có nhiệm vụ nhận kế hoạch đào tạo từ phòng đào tạo của học viện trong học kỳ, trong năm học và trong khoá học. Tổ chức phân công giảng dạy tới các giáo viên trong khoa và bộ môn. Sau đó tổ chức phân công giảng dạy, lập kế hoạch giảng dạy từng kỳ và toàn khoá. Kết thúc mỗi một kỳ thì hệ thống sẽ tiếp nhận danh sách sinh viên thi lại, học lại từ hệ con quản lý điểm và sẽ lập kế hoạch học lại, thi lại cho từng lớp, từng ngành
• Quản lý điểm: Sau mỗi một đợt thi kiểm tra kết thúc môn học, hệ thống sẽ cập nhật điểm của từng môn cho từng sinh viên và từng lớp. Kết thúc học kỳ hệ con này sẽ tính điểm trung bình chung của từng sinh viên, sau đó kết hợp với điểm rèn luyện cuối kỳ để xét danh sách sinh viên học lại, thi lại, lưu ban, học bổng và gửi kết quả đó cho hệ quản lý kế hoạch đào tạo để hệ đó có kế hoạch giảng dạy cho học kỳ tới