Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam Đơn vị thực tậ

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Chi

Lớp : 18A17

Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Hữu Ánh

MỤC LỤC

TrangLời mở đầu

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí

tại công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Sơn

Toa Việt Nam

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản

phẩm dở dang

2.1.4.1- Kiểm kê tính gía sản phẩm dở dang

2.1.4.2- Tổng hợp chi phí sản xuất

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Sơn

Toa Việt Nam

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sơn Toa

Việt Nam

3.1 Đánh gía chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện

3.1.2 Nhược điểm

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

Kết luận

Danh m ục t ài li ê ụ tham kh ảo

Danh mục tham khảo

Nhận xét của đơn vị thực tập

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

- TNHH : trách nhiệm hữu hạn

- TK : tài khoản

- XĐKQKD: xác định kết quả kinh doanh

- QLKD : quản lý kinh doanh

- GTGT : giá trị gia tăng

- K/C : kết chuyển

- KT : kế toán

- NVKTPS : nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- BHXH : Bảo hiểm xã hội

- BHYT : Bảo hiểm y tế

- KPCĐ : Kinh phí công đoàn

- TNDN : Thu nhập doanh nghiệp

- MTC : Máy thi công

- KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định

Bảng kê số 04: Phiếu xuất kho

Bảng kê số 05: Bảng chi tiết xuất nguyên vật liệu

Bảng kế số 07: Bảng phân bổ nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụBảng kê số 08: Sổ chi tiết CPSXKD(621)

Bảng kế số 09: Bảng chấm công

Bảng kế số 11: Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài

Bảng kê số 13: Bảng thanh toàn tiền l\ương thuê ngoàiBảng kê số 14: Sổ cái tài khoản chi phí sản xuất chungBảng kê số 15: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanhBảng kê số 16: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Bảng kê số 17: Định mức hao phí vật liệu cho 1000lit sơnBảng kế số 18: Bảng chi tiết giá thành sản phẩm quý 1/2009

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sơn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, nền kinh tế nước ta đã có sự chuyển biến sâu sắc, từ một nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Nhà nước ta đã và đang tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực của mình trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh đầy gay gắt đó

Thế nhưng để tồn tại và phát triển đựơc trong nền kinh tế thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt thì các doanh nghịêp đã không ngừng cải tiến,

hiệu quả tạo năng suất lao động, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, giữ được uy tín, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Đồng thời các doanh nghiệp cần phải đặc biệt chú ý tăng cường công tác quản lý kinh tế, công tác hạch toán kế toán, trong đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là đặc biệt quan trọng Nhằm tính đúng, tính đủ mọi

khoản chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tự trang trải tài chính

và đảm bảo kinh doanh có lãi Vì vậy xác định đúng đắn nội dung chi phí sản xuất và hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành không những là vấn

đề cơ bản đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp mà còn là vấn đề có tính nguyên tắc trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý sản xuất nói riêng

Trong công tác quản lý kinh tế của các doanh nghiệp thì chi phí cho sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những công tác quan trọng luôn được các doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và điều quan trọng là phải tự bù đắp được toàn bộ chi phí sản xuất và sản xuất phải có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để quản lý tốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm

Để làm được điều đó, các nhà quản lý phải thường xuyên nắm bắt một lượng thông tin kinh tế cần thiết Các thông tin về thị trường và các thông tin trong nội bộ doanh nghiệp Vì vậy, một trong những công cụ quản lý kinh tế quan trọng nhất của doanh nghiệp là công tác kế toán Công tác kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác đầy đủ số liệu cho các nhà quản lý Từ đó các nhà quản lý sẽ đưa ra các quyết định phù hợp với

sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị trong doanh nghiệp

Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam luôn tìm mọi cách để đầu tư chiều sâu, lấy chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm làm phương châm hành động của mình Sản phẩm của công ty đã được khách hàng biết đến và tín nhiệm trên thị trường cả nước Đóng góp một phần trong sự thành công này của công ty là công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí và giá thành sản phẩm nói riêng Trong nhiều năm qua công ty đã không ngừng cố gắng trong việc cải tiến phương pháp kế toán phù hợp với cơ chế quản lý hiện nay, phù hợp với việc đổi mới chế độ kế toán nói chung và kế toán chi phí giá thành nói riêng trở thành công cụ đắc lực hơn thì công tác này còn có mặt củng cố

và hoàn thiện

Qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam, kết hợp với nhận thức của bản thân về tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được hoàn thiện cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn

nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp

Vì thời gian và nhận thức còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót Em rất mong được sự đóng góp phê bình của thầy cô giáo và các anh chị trong phòng Tài chính kế toán của công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo – TS Nguyễn Hữu Ánh, các thầy cô trong khoa Kế toán kiểm toán, các anh chị trong phòng Tài chính kế toán của công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam đã giúp em hoàn thiện hơn trong bài viết này

CHƯƠNG 1:

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TOA VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

Sơn là loại vật liệu lỏng được dùng để trang trí và bảo vệ nó có hai chức năng chính đó là: Chức năng vật lý: bảo vệ sự mài mòn, ngoài ra còn có chức năng giúp cho việc qui định các biểu tượng khác nhau.Về mặt tâm lý tạo

vẻ đẹp trong trang trí Phát triển sản phẩm là chính sách được ưu tiên hàng đầu của công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam Sản phẩm sơn dùng cho trang trí bao gồm: Sản phẩm dùng cho bề mặt tường trát vôi và bê tông; Sản phẩm

dùng cho bề mặt sắt và sản phẩm dùng cho bề mặt gỗ Sơn gồm bốn thành phần chính đó là: nhựa, bột màu, chất pha loãng và chất phụ gia Thành phần nhựa có chức năng giúp cho sơn dính tốt trên bề mặt được sơn góp phần giúp sơn có độ bền cao Bột màu tạo màu sắc cho sơn, có chức năng chống rỉ, gíup tăng độ che phủ của sơn và có tác dụng che phủ bề mặt Chất pha loãng có chức năng điều chỉnh độ đậm đặc, loãng của sơn cho phù hợp với mục đích sử dụng Chất phụ gia có chức năng tạo nên đặc tính hài hòa giữa các thành phần khác của sơn Hiện tại công ty đang sản xuất hai dòng sơn chủ đạo đó là sơn nước và sơn dầu Mỗi dòng sơn lại có nhiều loại sản phẩm khác nhau để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường:

Bảng kế số 1: Danh mục sản phẩm thông dụng của Công ty Toa

Sơn phủ

- TOA 7 IN 1 (Ext)

- TOA SUPERSHIELD (Ext)

- TOA NANOSHIELD (Ext)

- TOA NANOSHIELD

SUNBLOCK

- TOA SUPERSHIELD

DURACLEAN (Int)

- TOA NANOCLEAN (Int)

- TOA NANOCLEAN SIEU BÓNG

- TOA 4SEASONS SATIN GLO

- T-8000 VARNISH INT

Sơn lót chống rỉ

- TOA RED OXIDE PRIMER

- MANDARIN DUCK RED OXIDE

PRIMER

- TOA ENAMEL GREY PRIMER

Sơn phủ

- TOA INDUSTRIAL LACQUER

- KOBE SPRAY

Sơn lót

- TOA LACQUER GREY PRIMER

Bên cạnh hai dòng sản phẩm chủ đạo trên đây công ty còn sản xuất và kinh doanh các sản phẩm sau:

Dòng sơn chủ đạo của công ty là dòng sơn nước với đầy đủ chủng loại:

● SƠN CAO CẤP bao gồm:

1.TOA 7 in 1 (Ext.)

2.TOA NANOSHIELD (Ext - Int)

3.TOA NANOCLEAN (Int)

4.Supershield Duraclean (Int.)

5.Supershield Acrysilk10 (Ext.)

6.TOA NANOSHIELD PRIMER

7.TOA NANOCLEAN SEALER

● SƠN TRUNG CẤP bao gồm

TOA Weatherkote No.3

Chống thấm đa năng

TOA Wall Mastic Int

TOA Wall Mastic Ext

Homecote Wall Mastic Int

Homecote Wall Mastic Ext

Toa Puuty Int & Ext

2.TOA 4SEASONS Smooth Matt (Ext.)

3.TOA 4SEASONS Matt (Int.)

4.TOA THOẢI MÁI LAU CHÙI

● SƠN KINH TẾ bao gồm:

1.Supertech (Ext & Int)

2.Homecote (Int.)

3.Nitto (Int.)

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng về màu sắc cho thị hiếu của khách hàng công ty sản xuất sơn gốc và đầu tư hệ thống máy pha màu tự động, các loại sơn gốc gồm:

1 TOA 7 IN 1 Ngoại thất (5 lit và 0.875 lit)

2 TOA SUPERSHIELD Ngoại thất (5 lit và 0.875 lit)

3 TOA NANOSHIELD Ngoại nội thất (5 lít và 0,875 lít)

4 TOA SUPERSHIELD DURACLEAN Nội thất (5 lit)

5.TOA NANOCLEAN Nội thất (5 lít – 0,875 lít)

6 TOA 4 SEASONS SATIN GLO Ngoại thất (18 lit, 5 lit và 0.875 lit)

7 TOA 4 SEASONS SMOOTH MATT Nội thất (18 lit và 5 lit)

8 TOA THOẢI MÁI LAU CHÙI (18 lit và 5 lit)

Bảng kê số 2: DANH MỤC SƠN GỐC TỰ ĐỘNG

Mỗi sản phẩm của sơn Toa có những tính chất riêng biệt phù hợp với mỗi loại

bề mặt khác nhau:

Sơn Toa 7in1 là sản phẩm sơn nước cao cấp của công ty sơn Toa Việt Nam có

độ co giãn cao, không rạn nứt bảo vệ cấu trúc ngôi nhà Che lấp các khe nứt

và chống phát sinh trong tương lai chống nước thấm vào bề mặt tường,

nguyên nhân làm cho cấu trúc ngôi nhà bị gỉ sét Chống mài mòn bề mặt tường do thời tiết và ngăn chặn sự phản tác dụng Cacbon hóa Đây là loại sơn bán bóng có độ phủ từ 5-5.5m2/lít/lớp và có 2 loại dung tích là 5lit và

0.875lit Sản phẩm sơn nước thứ hai là Sơn Toa Supershield có độ bề đã qua kiểm chứng, độ bám dính tốt gấp hai lần so với sơn nước cùng đẳng cấp Chống bề mặt tường bị mài mòn bằng màng phim sơn cứng đặc biệt với công nghệ tự làm sạch chống ẩm mốc và rong rêu Đây là loại sơn bóng mờ có độ

phủ tư 10-11m2/lít/lớp với hai loại dung tích là 5lit và 0.875lit Tự tin với chất lượng của sơn nước Supershield Toa là công ty đầu tiên và duy nhất dám bảo hành 10 năm cho độ bám dính, không bong tróc với điều kiện thi công đúng hướng dẫn của hệ thống sơn Một sản phẩm sơn nước cao cấp nữa đó là sơn Supershield Duraclean có đặc tính chống và ngăn chặn vi khuẩn trên màng phim sơn được lâu dài trong thời gian sử dụng, không gây ảnh hưởng

sơn bán bóng khác, màng phim cứng không bị bong tróc sau khi lau chùi và

có tác dụng ngăn ngừa vi khuẩn nấm mốc xuất hiện Sản phẩm sơn bán bóng này có độ phủ 10m2/lit/lớp và có loại dung tích 5lit Sản phẩm sơn nước trung cấp dành cho ngoài trời là sơn Toa 4Seasons Satin Glo với đặc tính chống chịu được những tác động trong thời tiết khắc nghiệt, chống được rong rêu nấm mốc, chống thấm, chống kiềm Đây là loại sơn bóng mờ có độ phủ

10m2/lit/lớp vơí ba loại dung tích là 18lit, 5lit và 0.875lit Cùng với 4Seasons Satin Glo là 4Seasons Smoth Matt dùng cho ngoài trời và 4Seasons Int dùng cho trong nhà với đặc tính giống nhau đó là chống rong rêu nấm mốc, độ che phủ cao và dễ dàng sử dụng Hai loại sản phẩm này đều có ba loại dung tích

là 18lit, 5lit và 4lit Dòng sơn nước kinh tế có sản phẩm đầu tiên là Supertech dùng cho ngoài trời có đặc tính chống rong rêu nấm mốc, độ che phủ cao và

có hai loại dung tích là 18lit và 4lit Hai lại sản phẩm sơn nước kinh tế khác

đó là sơn Homecote và Nitto để sử dụng cho trong nhà với độ phủ cao và dễ

sử dụng với hai loại dung tích là 18lit và 3.5lit Dòng sản phẩm chủ đạo thứ hai của sơn Toa là sơn dầu Công ty đã và đang sản xuất kinh doanh sơn dầu hiệu con vịt và sơn dầu hiệu Homecote với độ phủ, độ bóng cao và giữ màu lâu với 4 dung tích khác nhau là 0.4lit; 0.8lit; 3lit và 17.5lit Sản phẩm thuộc nhóm sơn dầu tiếp theo là sơn lót chống rỉ Toa Red Oxide với thành phần là bột sắt đỏ và nhựa Alkyd sử dụng cho bề mặt sắt thép Sơn lót này có 4 loại dung tích đó là 0.4lit; 0.8lit; 3lit và 18lit Sản phẩm dầu bóng cũng được công

ty chú tâm phát triển đó là Dầu bóng T8000 là dầu bóng nhựa Alkyd, bóng trong và mau khô Sản phẩm này có 2 loại dung tích là 0.8 lit và 3.5lit Công

ty còn có 2 loại dầu bóng khác nữa đó là dầu bóng T5500 bóng mờ và dầu bóng T5000 bóng trong sử dụng cho bề mặt gỗ với 2 loại dung tích là 0.85lít

và 3.5lit Loại sản phẩm sơn công nghiệp đang thịnh hành đó là Toa Industrial Lacquer dùng để sơn trang trí cho gỗ và kim loại với đặc tính khô nhanh,

bóng, màng sơn cứng và bền với dung tích 0.8lit Loại sản phẩm sơn dầu với màu sắc đa dạng đó là sơn xịt Win sản xuất từ nitrocellulose và nhừa acrylic dùng để trang trí cho gỗ và kim loại với đặc tính khô nhanh, dễ sử dụng Sản phẩm này có 1 loại dung tích duy nhất là 400cc

Các sản phẩm được đặt mã hiệu thống nhất để tiện quản lý trên hệ thống Tất

cả các sản phẩm của công ty trước khi đưa vào sản xuất đại trà đều được nghiên cứu và được cấp phép của cơ quan tiêu chuẩn đo lường chất lượng Với tính chất phức tạp của sản phẩm nên tất cả các phòng ban từ nghiên cứu đến sản xuất đều phải tuân thủ theo nguyên tắc và quy trình thống nhất Công

ty thực hiện sản xuất hàng loạt trong thời gian dài với tất cả các sản phẩm, đôi khi công ty sẽ sản xuất theo đơn đặt hàng để phục vụ cho mốt số công trình hoặc dự án lớn

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNNH Sơn Toa Việt Nam

Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam có nhà máy rộng 6ha với dây chuyền sản xuất hiện đại hoàn toàn tự động tại Khu công nghiệp Tân Đông Hiệp A, Huyện Dĩ An, Tỉnh Bình Dương Quy trình sản xuất của công ty chặt chẽ từ khâu nghiên cứu đến sản xuất thực tế Đây là một quá trình sản xuất

mà nó hình thành như một bộ máy liên quan đến nhiều khâu, nhiều bộ phận trong đó mỗi khâu, mỗi bộ phận có chức năng riêng và có liên quan chặt chẽ với nhau, thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sơn

Dầu thảo mộc Bột màu, bột độn

Nhựa thiên nhiên Nhựa tổng hợp + Dung môi

Dung môi Phụ gia

Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam sản xuất trên một dây chuyền công nghệ hiện đại có quy mô lớn và phức tạp Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là:

Hiện nay Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001: 2000 nên từng công đoạn và khi kết thúc công đoạn đều phải qua kiểm tra chất lượng để đạt tiêu chuẩn Công ty hoặc tiêu chuẩn nhà nước

Nguyên vật liệu đưa vào sản xuất chủ yếu là dầu thảo mộc, các loại hoá chất, bột màu, dung môi, và các loại phụ gia… các nguyên liệu này đều đã được kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào sản xuất

Quy trình sản xuất được tiến hành theo từng công đoạn:

_ Qui trình tổng hợp nhựa Alkyd : dùng dầu thảo mộc, dung môi,

rươu đa chức, AP, các chất xúc tác đưa vào hệ thống tổng hợp nhựa AK Sau quá trình tổng hợp nhựa ( khoảng 30h liên tục ) sản phẩm là nhựa Alkyd đóng vai trò là chất tạo màng cho sơn

Qui trình sản xuất sơn: Dùng bột màu, nhựa Alkyd, dung môi, phụ

gia… qua các công đoạn muối trộn ( thiết bị khuấy) sau đó đưa vào nghiền thành Past sơn ( dạng sệt) Sau đó dùng xăng pha sơn để pha loãng theo tỷ lệ qui định trong định mức, bổ sung thêm các loại phụ gia để thành sơn

Cuối mỗi công đoạn, bộ phận KCS của đơn vị tự kiểm tra chất lượng nếu đạt mới cho chuyển tiếp công đoạn sau

- Sau khi pha thành sơn, bộ phận KCS của Công ty kiểm tra chất lượng, nếu đạt thì mới cho phép đóng hộp nhập kho để tiêu thụ

Công ty có 2 xưởng sản xuất lớn riêng biệt: Một xưởng sản xuất sơn nước và một xưởng sản xuất sơn dầu Tại mỗi xưởng đều có những kỹ sư và công nhân chuyên trách để giám sát và tiến hành sản xuất

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

Toàn công ty luôn luôn nêu cao ý thức trách nhiệm tiết kiệm chi phí, tất cả các bộ phận, các phòng ban đều thực hành tiết kiệm và tập trung sản xuất có hiệu qu ả Tất cả các chi phí sản xuất phát sinh đều được công ty kiểm soát rất chặt chẽ theo một quy trình thống nhất Khi mỗi cá nhân hay bộ phận có nhu cầu mua sắm, sửa chữa phải làm yêu cầu xin cán bộ quản lý trực tiếp phê duyệt sau đó sẽ chuyển lên ban Giám đốc phê duyệt, sau khi được sự đồng ý của Ban giám đốc mới được tiến hành mua sắm và sửa chữa Sau khi thực hiện người yêu cầu sẽ nhận bàn giao với nhà cung cấp và lấy hóa đơn chứng

từ đầy đủ và tiếp theo sẽ chuyển hóa đơn mua hàng cùng với yêu cầu đã được phê duyệt cho kế toán kiểm tra, nếu các chứng từ hợp lệ với quy định của công ty thì kế toán mới làm thủ tục thanh toán Nhờ có quy trình chặt chẽ nên công ty hoàn toàn có thể kiểm soát được các loại chi phí phát sinh

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TOA VIỆT NAM

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1- Nội dung

Chi phí vật liệu cho sản xuất sản phẩm ở Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam bao gồm giá trị thực tế của vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó là: Dầu thảo mộc, nhựa thiên nhiên, xăng pha sơn, bột màu…

2.1.1.2- Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tổng quát tình hình nhập - xuất - tồn, của toàn bộ vật liệu

kế toán mở tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”

Để theo dõi tổng quát tình hình nhập - xuất - tồn, của công cụ, dụng cụ

kế toán mở tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”

2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Đối với loại chi phí này Công ty đã xây dựng định mức chi phí cụ thể, công tác tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp ở Công ty được tiến hành như sau:

Trước hết phòng Kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức

sử dụng nguyên vật liệu tiến hành giao nhiệm vụ cho các phân xưởng

Các phân xưởng căn cứ vào sản lượng và chủng loại sản phẩm được giao tiến hành lập phiếu lĩnh vật tư chuyển cho thủ kho để lĩnh vật tư sản xuất

Khi xuất kho, căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư theo định mức, (trên phiếu lĩnh vật tư theo định mức có ghi rõ ràng đơn vị sử dụng, đối tượng sử dụng, tên vật liệu, số lượng lĩnh và có đầy đủ chữ ký của người có trách nhiệm ) Thủ kho cùng với người nhận vật liệu phải tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng, sau đó người nhận vật tư phải ký xác nhận vào phiếu xuất kho số lượng thực lĩnh

Thủ kho căn cứ vào những chứng từ nhập, xuất vật liệu để ghi vào thẻ kho, cuối tháng bàn giao phiếu lĩnh vật tư, phiếu xuất kho và thẻ kho cho phòng kế toán để chấm thẻ kho và xác nhận số dư (về mặt lượng)

Cuối quý để tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ, kế toán dùng bảng kê số 5:

Định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc (Phiếu lĩnh vật tư, phiếu xuất kho…) kế toán tổng hợp và phân loại theo từng loại nguyên vật liệu, căn cứ vào mục đích sử dụng định khoản ngay trên chứng từ đó, theo giá hạch toán Sau khi tập hợp đủ chứng từ kế toán tính toán, vào bảng phân bổ số 3, cột giá hạch toán

Để tính được giá thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng bằng cách lấy số liệu ở bảng phân bổ số 4 ( Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ) giá hạch toán nhân với hệ số chênh lệch đã tính được ở bảng kê số 5

Bảng kê số 03: PHIẾU ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƯ

38.00092.000 5.000 500 …

Bảng kê số 04

Đơn vị… Số:…

Địa chỉ: … Nợ:…

Có:…

Họ, tên người nhận hàng: Anh Linh Địa chỉ: Phân xưởng Sơn Tường

Lý do xuất kho: Dung môi để sản xuất sơn tháng 2 năm 2009

Xuất tại kho: Số 4 ( Kho Vĩnh )

Số

TT Tên nhãn hiệu, qui

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Thủ trưởng

đơn vị (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày:…tháng:…năm:…

Bảng kê số 05 : Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

Đường số 2, KCN Tân Đông Hiệp A, Dĩ An, Bình Dương

BẢNG CHI TIẾT XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

Bằng chữ: Ba tỷ bảy trăm mười tám triệu sáu trăm bốn mươi sáu ngàn một

trăm bốn mươi sáu đồng./.

Tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ ( TK 152, 153 )

Tháng 1+2+3 năm 2009

TT Ghi có các TK TK 152 TK 153

621 Chi phí nguyên vật liệu trựctiếp 16.362.901.227 16.624.707.646 193.028.709 208.471.005 627.1 Chi phí sản xuất chung 175.553.758 175.553.758 7.964.500 8.601.660 642.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp 56.309.700 56.309.700

511.2 Giá thành vật tư tiêu thụ 220.828.471 228.071.542

Từ nhật ký chứng từ số 7 lấy số liệu để ghi vào sổ cái TK 621 theo dòng cột tương ứng

Căn cứ vào các chứng từ gốc (là các phiếu nhập kho, xuất kho) hoặc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập Sổ kế toán chi tiết Như dưới đây:

Bảng kê số : 08

Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

Đường số 2, KCN Tân Đông Hiệp A,

Dĩ An, Bình Dương

Mẫu số :S36-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tên tài khoản: TK 621 Quý I – 2009

ĐVT: Đồng

07 31/01 Xuất Xylen 152 102.435.764

07 31/01 Xuất Xăng pha sơn 152 305.792.311

07 31/01 Xuất Toluen 152 10.393.452

07 31/01 Xuất Butyl Acetat 152 5.106.293

07 28 /02 Xuất Xăng pha sơn 152 11.656.144.130

07 31/03 Xuất Xăng pha sơn 152 368.173.479

2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp

Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho

và hàng mua đi đường kế toán ghi:

Nợ TK152 : Giá trị vật liệu tồn kho

Nợ TK153 : Giá trị công cụ tồn kho

Nợ TK151 : Giá trị hàng mua đang đi đường

Có TK 611 (611.1) Giá trị tồn kho cuối kỳ

Trên cơ sở phát sinh nợ TK 611 (611.1) và kết quả kiểm kê, kế toán xác định giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất tiêu thụ kỳ này (tổng số phát sinh nợ TK 611 (611.1) trừ giá trị tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ cuối kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 621 : Chi tiết theo đối tượng hạch toán

Có TK 611 (611.1) : Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng

Căn cứ vào các sổ chi tiết kế toán thực hiện ghi sổ tổng hợp

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1- Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ ) Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất

2.1.2.2- Tài khoản sử dụng

Để theo dõi nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như tài khoản 621

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao

vụ, dịch vụ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thànhTài khoản 622 cuối kỳ không có số dư

2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Hiện nay Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam đang áp dụng hình thức

tiềnlương đó là lương thời gian với mức lương thỏa thuận ban đầu

Chi phí trực tiếp về nhân công của Công ty bao gồm tiền lương của

công nhân các phân xưởng sản xuất của Công ty

Đơn giá nhân công được sử dụng là đơn giá nội bộ của Công ty do các

phòng chức năng lập và thỏa thuận ban đầu

Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng

chấm công hàng tháng, bảng thanh toán lương sản phẩm theo khối lượng, đơn

giá, thời gian và chất lượng sản phẩm hoàn thành Hàng tháng căn cứ vào

bảng chấm công, trình độ tay nghề, cấp bậc công việc, kế toán tiến hành tính

lương cho từng người cho toàn Công ty bằng cách căn cứ vào mức lương hợp

đồng

Bảng kê số: 09

Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 1 năm 2009

S

ố Họ & tên

Chứ

Ký hiệu:

Hà nội, ngày 31 tháng 1 năm 2009

X: Lương thời gian

P: Nghỉ phép

Ô: Nghỉ ốm L: Nghỉ lễ

Người chấm công (Ký, ghi rõ họ tên)

Phụ trách bộ phận (Ký, ghi rõ họ tên)

Bảng kê số: 10

Công ty TNHH Sơn Toa Việt Nam

Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

THÁNG 1 NĂM 2009

STT Họ & tên Ch

ức vụ

phụ cấp xăng xe Lương thời gian Nghỉ việc hưởng 100% lương

Số công Số tiền Số công Số tiền