Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH may Grace Sun Việt Nam

Một trong những biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm đó là kế toán mà trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác địn

LỜI MỞ ĐẦU

Sự đổi mới của nền kinh tế với chính sách mở cửa với sự tham gia điều tiết của Nhà nước đã thu hút được các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước tạo ra động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế Ở tất cả các thành phần kinh tế chúng ta đều có thể tìm được những mumô hình sản xuất kinh doanh năng động có hiệu quả cao Đặc biệt là ngay trong thành phần kinh tế Nhà nước vốn gắn bó lâu năm với nền kinh tế tập trung bao cấp thì nay cũng đã có nhiều biến chuyển mạnh mẽ để cóthể thích nghi và trụ vững trong nền kinh tế thị trường

Hiện nay, trong nền kinh tế nước ta, dệt may là ngành đóng góp lớn cho ngân sách Nhà nước Không những thế còn giải quyết công ăn việc làm cho rất nhiều người lao động Công ty TNHH may Grace sun Việt nam là một trong những doanh nghiệp

có quy mô lớn trong tỉnh Hà nam, với diện tích 3,5ha và 1.200 lao động

Trong điều kiện cạnh tranh lành mạnh của nền kinh tế thị trường thì mục tiêu của các doanh nghiệp đặt ra không phải là tối đa hoá lợi nhuận mà là tối đa hoá giá trị của doanh nghiệp với mức lợi nhuận hợp lý, điều đó có nghĩa là sản phẩm của doanh nghiệp phải có được vị trí vững chắc trên thị trường tiêu dùng Và để đạt được mục tiêu đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm với giá bán phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp Một trong những biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm đó là kế toán mà trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác

kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất

Vì vậy, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp Do đó, sau thời gian thực tập tại công ty TNHH may Grace sun Việt nam, cùng với những kiến thức tích luỹ, tôi đã chọn đề tài:

"Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công

ty TNHH may Grace Sun Việt Nam".

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty TNHH may Grace sun Việt nam

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH may Grace sun Việt nam

Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH may Grace sun Việt nam

Do thời gian thực tập và lượng kiến thức của bản thân còn hạn chế nên chuyên

đề thực tập của tôi không tranh khỏi một số thiếu sót, mong được ý kiến phản hồi, sự đóng góp và bổ sung của người quan tâm để chuyên đề thực tập này được hoàn thiện hơn

Xin cảm ơn TS Nguyễn Hữu Ánh - phó trưởng khoa kế toán- trường đại học Kinh tế quốc dân cùng các cán bộ phòng kế toán công ty TNHH may Grace sun Việt nam đã giúp đỡ tôi hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này!

CHƯƠNG I:

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ

TẠI CÔNG TY TNHH MAY GRACE SUN VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty

Với tính chất là công ty may vì vậy sản phẩm chính của công ty là quần, áo,váy…ngoài ra doanh nghiệp có làm sản phẩm về túi sách du lịch với chất liệu bằng vải

bò

Sản phẩm được sản xuất ra, trước khi có thể xuất sản phẩm cho khách hàng, thìsản phẩm của công ty cần phải có sự kiểm tra của khách hàng thông qua người kiểmtra chất lượng sản phẩm (QA) đại diện cho khách hàng, nếu lô hàng đạt chất lượng thìsản phẩm sẽ được xuất cho khách hàng

May là một trong những ngành nghề phù hợp với nhiều lứa tuổi vì vậy có thểthấy rằng tính chất của công việc không phức tạp Tuy trong công nghiệp may để hoànthiện sản phẩm có rất nhiều giai đoạn bao gồm: cắt vải, lên truyền may, giặt, nhặt chỉ,

là, đóng gói và hoàn thiện, nhưng các giai đoạn đó đều chi nhỏ cho các xưởng, các bộphận vì vậy công việc tuy nhiều công đoạn nhưng khi đến mỗi xưởng thì công việc lạitrở nên rất dễ dàng

Phần lớn sản phẩm của công ty sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, dođáp ứng được nhu cầu của khách hàng qua các năm,, chất lượng, số lượng và cung cấpkịp thời Vì vậy, luôn giữ được chữ tín với khách hàng, do đó lượng đơn đặt hàng hàngnăm luôn ổn định và đáp ứng công việc cho công nhân một cách ổn định dù tình hìnhkinh tế bị khủng hoảng Bên cạnh đó công ty cũng có những lô hàng tiêu thụ thị trườngtrong nước nhưng chiếm thị phần bé Sản xuất theo đơn hàng của khách hàng vì vậychu kỳ thời gian sản xuất ngắn nhưng kế tiếp nhau

Đặc điểm sản phẩm dở dang, việc đánh giá sản phẩm dở dang rất quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, là một trong

những nhân tố quyết định tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty TNHH may Grace sun Việt nam

Bất kỳ một công ty sản xuất nào cũng có một quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm nhất định cho mỗi loại sản phẩm, với một công ty may thì quá trình công nghệsản xuất mỗi một sản phẩm được làm ra đó là đã thông qua nhiều quá trình phức tạp vàcông đoạn để có thể làm nên một sản phẩm tốt đáp ứng được yêu cầu của khách hàng

Sản phẩm của Công ty là mặt hàng may mặc được sản xuất và tiêu thụ dưới haihình thức: Nhận gia công toàn bộ theo đơn đặt hàng và sản xuất kinh doanh Trong đó,hình thức nhận gia công toàn bộ theo đơn đặt hàng chiếm 50%khối lượng sản phẩmcủa Công ty Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là một quy trìnhcông nghệ phức tạp kiểu liên tục Toàn bộ quy trình được chuyên môn hoá cao, saumỗi công đoạn tạo ra bán thành phẩm đều có bộ phần thâu hoá kiểm tra chất lượng vàcác thông số kỹ thuật thì mới chuyển qua công đoạn sau, chi tiết các quy trình côngnghệ sản xuất được nói chi tiết trong phần dưới đây:

Quy trình công nghệ sản xuất:

Công ty TNHH may Grace sun Việt nam có hình thức hoạt động là: sản xuất –kinh doanh - xuất nhập khẩu

Hiện nay, công ty sản xuất những sản phẩm chủ yếu là quần bò, áo bò và quầnsoóc nam, nữ, quần áo trẻ em các loại… Ngoài ra, công ty còn nhận thêm hàng để giacông các sản phẩm của công ty may khác để làm

Đặc điểm công ty chủ yếu là gia công các mặt hang may mặc theo đơn đặthàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm nhiều, chu

kỳ sản xuất ngắn xen kẽ

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty may rất phức tạp và chia ralàm nhiều giai đoạn, liên tục và tuân theo một trình tự nhất định: từ cắt may- là – đónggói - đóng thùng carton - nhập kho

Để có thể có được những công việc cụ thể như trên cho các xưởng lam thì trình

tự diễn ra như sau: trước khi có một đơn hàng được đặt tại nhà máy, phía khách hànggửi cho nhà máy mẫu quần áo họ yêu cầu, khi nhà máy nhận được (cụ thể là phòng kỹthuất ) sẽ nghiên cứu tiến hành giác sơ đồ để cắt vải Trước khi tiến hành cắt vải Công

ty phải hoàn tất thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu về nhà máy để phục vụ cho đơn đặthàng này tại nhà máy Sau khi phòng kỹ thuật đã giác sơ đồ xong chuyển qua xưởngcắt để tiến hành cắt vải Sau khi cắt vải xong se chuyển qua các xưởng may của Công

ty và tiến hành may, sau đó chuyển xuống xưởng giặt và giặt sản phẩm đó, sau khi giặtxong sấy khô xong sẽ chuyển sang xưởng hoàn thiện và thực hiện công tác hoàn thiệnquần áo bao gồm: nhặt chỉ, đóng cúc, là, đóng hàng…để sản phẩm có thể xuất đi đượcthì với mỗi sản phẩm của mỗi khách hàng sẽ có người kiểm hàng riêng, sau khi kháchhàng kiểm tra hàng may không có vấn đề gì thì nhà máy mới có thể xuất hàng đi được

Công ty TNHH may Grace sun Việt nam là công ty sản xuất, đối tượng là vảiđược cắt may thành nhiều mặt hang khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗichủng loại mặt hang có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lượng chi tiếtcủa mặt hàng đó

Ta có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của công ty như sau:

Sơ đồ 1-1 - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Cơ cấu tổ chức sản xuất: bao gồm ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản

lý và chỉ đạo trực tiếp Ban giám đốc gồm ba người:

- Tổng giám đốc công ty

- Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành sản xuất

- Phó tổng giám đốc phụ trách hành chínhDưới ban giám đốc là các phòng ban với những chức năng và nhiệm vụ:

- Văn phòng công ty (phòng hành chính, phòng XNK, phòng nhân

- Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS)

- Văn phòng các xưởng trong công ty

NVL

(vải)

Cắttrải vảiđặt mẫucắt phácắt gọtđánh sốđồng bộ

May,maythânmaytay…

Ghépthànhthànhphẩm

Tẩy

Vật liệuphụThuê

là

Đóng góikiểm tra

Bao bìđóng góiNhập kho

- Kho thành phẩm, kho nguyên vật liệu, kho hàng tồn…

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

Tổng giám đốc công ty có vai trò điều hành toàn bộ hoạt động của doanhnghiệp, bên cạnh đó các phó tổng giám đốc trợ giúp đặc lực cho tổng giám đốc đểcông ty luôn đạt được năng suất cao nhất và giao hàng đúng thời gian yêu cầu củakhách hàng

Các phó tổng giám đốc phụ trách những mảng riêng của mỗi người, với phótổng giám đốc phụ trách về điều hành sản xuất thì những vấn đề liên quan đến sản xuấthàng hoá sẽ trực tiếp đứng ra để giải quyết phần điều hành của mình và với phó tổnggiám đốc phụ trách về hành chính liên quan trực tiếp đến quyền lợi và nhiệm vụ củacông nhân viên trong toàn công ty, có những chính sách thích hợp để giúp cho côngnhân nâng cao tay nghề và khích lệ, động viên công nhân viên trong công ty cố gắnghoàn thành công việc và đạt năng suất tốt nhất

Cùng với các lãnh đạo trong công ty, các chủ quản trong từng bộ phận kết hợpchặt chẽ với nhau để có thể hoàn thành kế hoạch tiến độ giai hàng cho khách hàng mộtcách tốt nhất, giữ chữ tín đối với khách hàng

Chất lượng hàng hóa của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu, tuy nhiên bêncạnh đó việc quản lý để chi phí sản xuất trong công ty cũng được các chủ quan củacông ty luôn kiểm soát chặt chẽ, phù hợp với từng bộ phận và từng khu vực sản xuất,

những thiết bị hay nguyên vật liệu cần phải cung cấp cho công ty để tham gia vào quátrình sản xuất luôn phải được duyệt của các phó tổng giám đốc công ty

Vì vậy, chi phí sản xuất của công ty luôn được chi tiêu một cách hợp lý nhưngvẫn hoàn thành tốt các đơn hàng ma khách hàng đã đặt hàng với nhà máy

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY GRACE SUN VIỆT NAM

Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty TNHH may Grace sunViệt nam nói riêng, việc tổ chức hạch toán chính xác, hợp lý sản xuất và tính giá thànhsản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng công tác quản lý chi phí và tính giá thành sảnphẩm, tạo cơ sở để đưa ra các biện pháp hạ giá thành và nâng cao chất lượng của sảnphẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệpcạnh tranh được với sản phẩm của các doanh nghiệp khác và có vị trí trên thị trường

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH may Grace sun Việt nam

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty, nhận thức được tầm quan trọngcủa tập hợp đối tượng chi phí sản xuất của Công ty, kế toán luôn quan tâm và coi trọngđúng mức việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty Quy trình sảnxuất sản phẩm của Công ty là quy trình phức tạp kiểu liên tục, bao gồm nhiều giaiđoạn công nghệ Kết quả sản xuất của mỗi công đoạn đều tạo ra bán thành phẩm,chúng không được bán ra ngoài, chỉ những sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn côngnghệ cuối cùng mới được coi là thành phẩm Mặt khác, sản phẩm sản xuất của công ty

có khối lượng lớn và được phân chia thành một số loại nhất định được bố trí sản xuấttại các xí nghiệp trong công ty với chu kỳ sản xuất rất ngắn Quy trình sản xuất sảnphẩm ở mỗi xí nghiệp đều được bố trí giống nhau Chính vì vậy, đối tượng tập hợp chiphí sản xuất tại Công ty là từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó xác định chi phí chotừng loại sản phẩm sản xuất

Trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sảnphẩm và phụ thuộc vào nội dung của từng loại chi phí mà kế toán vận dụng phươngpháp tập hợp và phân bổ chi phí thích hợp để phục vụ cho việc tính giá thành sản

phẩm Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc, chứng từ kế toán và các chứng từ hợp

lệ khác, bộ phận kế toán lien quan sẽ tiến hành xử lý, tổng hợp chi phí theo nội dung

và mục đích sử dụng cho quá trình sản xuất một cách cụ thể, chi tiết

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ những nguyên vật liệu chính

và vật liệu phụ dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Trong thực tế, nguyênvật liệu chính sử dụng vào sản xuất của Công ty bao gồm các loại vải với đặc điểm nổibật là rất phong phú về thể loại do ảnh hưởng của các nhân tố cấu thành nên nguyênvật liệu đó như: chất liệu, màu sắc,…Cũng như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệuphụ bao gồm nhiều chủng loại như: kim, chỉ may, nhãn mác, cúc dập kim loại, rivê…

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng sửdụng theo giá trị thực tế của chi phí đó Cụ thể là, kế toán sẽ căn cứ vào giá trị thực tếcủa nguyên vật liệu xuất dùng để tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm sản xuất,đặc biệt là trong trường hợp gia công theo đơn đặt hàng thì nguyên vật liệu trực tiếpcủa đơn đặt hàng nào thì chỉ được dùng để sản xuất loại sản phẩm thuộc đơn đặt hàngđó

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty sử dụng các tài khoản sau:

- tài khoản 152: nguyên liệu, vật liệu Tài khoản này được mở chi tiết theo

yêu cầu quản lý của Công ty

- Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: theo dõi chi tiết chi phí

- nguyên vật liệu trực tiếp cho từng xí nghiệp

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành theo phương thức:nhận gia công theo đơn đặt hàng và sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Do đó, chi phínguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm theo hai phương thức trên cũngđược hạch toán theo hai cách phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lýcủa Công ty

 Phương thức gia công theo đơn đặt hàngKhi xuất nguyên vật liệu dùng vào sản xuất, căn cứ vào phiếuxuất kho do các nhân viên kinh tế ở kho (hay các thủ kho) lậptheo số lượng chủng loại nguyên vật liệu xuất dùng, đối tượng sửdụng và địa điểm phát sinh chi phí, kế toán tiến hành phân loại,tổng hợp và lập bảng kê xuất nguyên phụ liệu

Kế toán không phản ánh phần giá trị nguyên vật liệu do kháchhàng mang đến mà chỉ tiến hành phân bổ phần chi phí vậnchuyển, bốc dỡ cho nguyên vật liệu chính theo số lượng của từnglần xuất dùng và phần chi phí đó được coi là giá trị nguyên vậtliệu xuất dùng Công việc tính toán và phân bổ đó được thực hiệnbằng công thức sau:

Hệ số phân bổ chi phí

cho 1mét NVL

=

Tổng số chi phí chưa phẩn bổ tháng trước chuyển sang + Tổng số chi phí cần phân bổ trongtháng

Tổng số (mét) NVL tồn đầu

tháng

+ Tổng số (mét) NVL nhập trong

tháng Chi phí vận chuyển phân bổ

- Tổng số chi phí chưa phân bổ tháng trước chuyể sang:

33.750.000 đồng

- Tổng số chi phí cần phân bổ trong tháng: 3.437.500 đồngNhư vậy, số chi phí vận chuyển phân bổ cho NVl xuất dùng để sản xuất sản phẩm sơ mi Kaneta là:

Chi phí vận chuyển phân bổ cho NVL xuất dùng = 79.045,59 x 175 = 13.832.924 đồngVậy, trị giá vốn của NVL dùng vào sản xuất áo sơ mi Kaneta là: 13.832.924 đ

 Đối với những nguyên vật liệu Công ty phải mua để sản xuấthàng xuất khẩu và hàng tiêu thị nội địa

Khi xuất nguyên vật liệu dùng vào sản xuất các thủ kho lập các phiếu vật tưxuất tại kho trên đó ghi rõ số lượng, chủng loại nguyên vật liệu xuất dùng, đối tượng

sử dụng và địa điểm phát sinh chi phí

Kế toán xác định trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho theo phương phápbình quân gia quyền của hàng hiện có

Theo số liệu tháng 05/2007 của công ty TNHH may Grace sun Việt nam:xuất 5.568 mét vải loại PTE57cho xí nghiệp I để sản xuất sơ mi nội địa:

Chỉ tiêu Số lượng (mét) Trị giá (đồng)

Hệ số phân bổ chi phí cho 1mét NVL

= 33.750.000 + 3.437.500 = 175 đồng

187.500 + 25.000

Đơn giá bình quân của 1mét NVL =

Tổng giá trị của NVL hiện có trong kho

Tổng số (mét) NVL hiện có Tổng giá trị của

NVL xuất dùng =

Số lượng (mét) NVL xuất kho x Đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân của 1mét NVL =

206.934.000 + 71.028.600

= 26.565,24 đồng 7.813 + 2.650

Tổng giá trị của

= 147.915.256 đồngSau khi xác định được trị giá của NVl xuất dùng trong tháng, dựa trêncác phiếu xuất kho, bộ phận kế toán NVL tiến hành phân loại, tổng hợp và lập bảng kêchi tiết xuất NVL theo giá thực tế bằng giá hạch toán cộng với chi phí vận chuyểnphân bổ cho NVL xuất dùng

Cuối tháng, căn cứ vào các bảng kê xuất, bảng tính giá nguyên vật liệu,công cụ dụngcụ, kế toán tiến hành tập hợp, tính toán phân bổ giá trị NVL xuất dùngcho từng xí nghiệp thành viên theo từng khoản mục chi phí NVL chi tiết, và lập bảngphân bổ NVL, công cụ dụngcụ

Căn cứ vào các bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trongtháng, kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau:

Có TK 621: CP NVLTT 28.711.782

Hàng tháng căn cứ vào báo cáo kết quả lao động, thời gian lao động do cácnhân viên kế toán của các xưởng xí nghiệp thành viên gửi lên, và căn cứ vào cơ chế trảlương, thưởng Công ty đã xây dựng, bộ phận lao động tiền lương thuộc phòng tổ chứchành chinh sẽ tính toán và xác định số tiền lương thực tế phải trả cho từng công nhânsản xuất và lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ sản xuất, từng xí nghiệp thànhviên, sau đó gửi cho phòng kế toán Trên cơ sở đó bộ phận kế toán tiền lương tiếnhành tổng hợp chí phí cho nhân công trực tiếp sản phẩm cho từng xí nghiệp thànhviên, từng loại sản phẩm sản xuất.

Đới với các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho công nhân sản xuất đượctính trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất theo tỉ lệ quy định hiệnhành được xác định là khoản mục chi phí cơ bản và được hạch toán riêng

2.1.2.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản sau:

TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

TK334: Lương phải trả công nhân viên

TK338: Phải trả khác

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ

Các tài khoản trên được mở theo quy định của Bộ tài chính và theo yêu cầuquản lý của Công ty Toàn bộ công việc tính toán, phân bổ chi phí nhân công đượcphản ánh trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo bút toán:

Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp 5.214.960.347

(chi tiết nợ TK 6221: XNTV1 553.773.400

Có TK 334: phải trả CNV 5.032.960.918

Có TK338: Phải trả khác 181.999.429

(chi tiết: có TK 3381: KPCĐ 56.264.312

Có TK 3383: BHXH 110.942.750

Có TK 3384: BHYT 14.792.367)Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất theo bút toán sau:

Nợ TK154: CPSXKD DD 5.214.960.347

Có TK 622: chi phí NC trực tiếp 5.214.960.347Ngoài tổ chức sản xuất trong nội bộ, Công ty còn thuê ngoài gia công Khoảnchi phí phải trả cho các đơn vị nhân gia công được hạch toán và theo dõi ở khoản mục

“Tiền lương gia công” và được tính toán theo dõi trên sổ theo dõi lương gia công

Ví dụ: theo hợp đồng gia công ký kết với công ty may Bắc giang

Giá gia công đối với một sản phẩm sơ mi HAN là 11.578 đồng

Giá gia công đối với một sản phẩm quần bò AR02 HAN là 12.500 đồng

khối lượng sản phẩm nhập kho của Công ty trong tháng 05/2007 là

+ Sơ mi HAN: 9.160 chiếc

+ Quần bò AR02: 10.150 chiếcToàn bộ số tiền Công ty phải trả cho công ty may Bắc Giang được tính toán vàtheo dõi trên sổ theo dõi Lương gia công như sau:

SỔ THEO DÕI LƯƠNG GIA CÔNG THÁNG 05/2007

Tên đơn vị: Công ty may Bắc Giang

Ngày

giao hàng Tên sản phẩm

Đơn giá(đồng)

Khối lượng(chiếc)

Thành tiền(đồng)

23/5 quần bò AR02 12.500 10.150 126.875.000

Cuối tháng kế toán tập hơp chi phí lương gia công trực tiếp vào TK 154 để xácđịnh chi phí sản xuất trong tháng:

Nợ TK 154: chi phí SXKD 232.929.480 đồng

Có TK 331: phải trả người bán 232.929.480 đồngCác bút toán trên có thể khái quát theo sơ đồ sau:

Các khoản trích theo lương cho CNSX

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng

Toàn bộ chi phí sản xuất được theo dõi và phản ánh vào TK 627 và được mởchi tiết theo quy định của Bộ tài chính và theo yêu cầu quản lý, theo dõi ở từng xínghiệp thành viên Tuy nhiên, một số khoản mục chi phí sản xuất chưa mở theo quyđịnh của Bộ tài chính (vấn đề này sẽ được đề cập đến phần ……… )

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ

Căn cứ vào bảng tính lương do phòng tổ chức lập, kế toán phản ánh chi phí chonhân viên phân xưởng trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH theo bút toán sau:

Nợ TK 6271: chi phí Nhân viên : 200.758.386

lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của Bộ tài chính với mức khấu hao:

+ TSCĐ là nhà xưỏng với mức khấu hao 5%/năm+ Thiết bị may là 12%/năm

+ Thiết bị văn phòng 20%/năm

Kế toán phân bổ khấu hao TSCĐ cho CPSX chung:

viên chi phí vật liệu

chi phí khấu hao TSCĐ

chi phí dịch vụ mua ngoài

1 XNTV1 27.185.692 15.406.087 58.940.660 80.352.000 181.884.439

2 XNTV2 25.677.034 22.737.005 47.120.542 74.975.200 170.509.781

3 xí nghiệp… ……… ……… ……… ……… ………

Cộng 200.758.386 277.107.659 439.741.383 511.556.236 1.429.163.664

2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

2.1.5.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa rất quan trọng trong côngtác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, là một trong những nhân tố quantrọng quyết định tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ Tuyvào từng tính chất, quy mô mà áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm dở dangcuối kỳ một cách hợp lý nhất

Đối với công ty TNHH may Grace Sun Việt Nam phương pháp đánh giá sảnphẩm dở dang đang được áp dụng tại Công ty là phương pháp đánh giá theo chi phínguyên vật liệu trực tiếp Cuối tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê sản phẩm dở dangtrên dây truyền do các xí nghiệp thành viên cung cấp, bộ phận kế toán giá thành sẽ xácđịnh giá trị của sản phẩm dở dang vào cuối kỳ theo công thức:

Chi phí sản phẩm

dở dang cuối kỳ =

Chi phí SPDD đầu kỳ + Chi phí NVl trực tiếp

phát sinh trong kỳ x Khối lượng sản

phẩm DD Khối lượng thành phẩm

nhập kho + Khối lượng SPDD

Số chi phí sản xuất dở dang của sản phấmẽ được phản ánh ở “Sổ theo dõi thànhphẩm” và phản ánh ở số dư Nợ TK 154: Chi phí sản phẩm dở dang

2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung

Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển các tài khoản chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và các chi phí khác liênquan đến sản xuất sản phẩm vào TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" đểtổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Công ty TNHH may Grace sun Việt nam

BẢNG KÊ CHI TIẾT PHÁT SINH VÀ CÁC TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG

Tài khoản 154 từ ngày 01/5/2007-31/5/2007

1 chi phí thuê ngoài gia công 331 127.470.700

4 Chi phí sản xuất chung 627 1.429.163.664

* CP nhân viên phân xưởng 6271 200.758.386

* chi phí sản xuất chung khác 6278 511.556.236

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CPSX TOÀN CÔNG TY

TK 621 TK 154 TK 155

1.849.489.378

K/C CP NVLTT2.508.925.673 Nhập kho thành phẩm

9.370.996.154

TK 622

K/C CP NCTT5.214.960.347

TK 627

K/C CP SX chung1.429.163.664

TK 331

Chi phí thuê ngoài nhân công

127.407.700

9.280.520.384 9.370.996.154

1.759.013.608Như phần trên đã giới thiệu, sản phẩm của Công ty bao gồm nhiều chủng loạikhác nhau và được bố trí sản xuất tại các xí nghiệp thành viên, mỗi xí nghiệp sản xuấtmột số loại sản phẩm nhất định với quy trình công nghệ như nhau Do đó ta có thể thấyđược thực trạng công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty qua việc tính giáthành sản phẩm sản xuất tại một xí nghiệp thành viên, cụ thể là xí nghiệp 1, với 3 loạisản phẩm: sơ mi Kenata, sơ mi Toray, sơ mi May 10

Quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 1 cóthể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại XN1

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH may Grace sun Việt nam

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty

a Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty là quy trình công nghệphức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều quy trình công nghệ cấu thành, chu kỳ sản xuấtsản phẩm rất ngắn, sản phẩm sản xuất bao gồm rất nhiều loại khác nhau, chỉ có sảnphẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng mới coi là thành phẩm, công ty xác địnhđối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành ở bước công nghệ cuốicùng

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty đã xác định kỳ tính giá thành làhàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán và kiểm tra tính chính xác để khoá sổ, kếtoán giá thành căn cứ vào chi phí trong tháng đã tập hợp được cho sản phẩm hoànthành nhập kho trong tháng

b Phương pháp tính giá thành sản phẩm của Công ty

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang đang được áp dụng tại công ty TNHHMay Grace sun việt nam là phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trựctiếp