Kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại doanh nghiệp tư nhân Thành Trang

Được sự hướng dẫn, chỉ bảo của PGS.TS Nguyễn Phú Giang cùng sựgiúp đỡ của các đơn vị phòng ban trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán củaDoanh nghiệp tư nhân Thành Trang đã tạo điều ki

LỜI CẢM ƠN

Kế toán là hoạt động đo lường, thu thập, xử lý và cung cấp có hệ thống cácthông tin về các hoạt động kinh tế liên quan đến tài sản, nguồn vốn và kết quảkinh doanh của một tổ chức hay một doanh nghiệp cho việc ra quyết định Trongtoàn bộ nền kinh tế quốc dân, kế toán là công cụ cung cấp thông tin quan trọng

để định hướng phát triển và can thiệp vào các hoạt động của các tổ chức trongmối quan hệ với các ngành kinh tế khác, đảm bảo cho sự phát triển của toàn bộnền kinh tế

Thực tập là giai đoạn quan trọng không thể thiếu đối với sinh viên chuẩn bịtốt nghiệp Được sự hướng dẫn, chỉ bảo của PGS.TS Nguyễn Phú Giang cùng sựgiúp đỡ của các đơn vị phòng ban trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán củaDoanh nghiệp tư nhân Thành Trang đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quátrình thực tập và nghiên cứu thực tế tại doanh nghiệp, giúp em tìm hiểu đượcnghiệp vụ chuyên môn về kế toán

Qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp em đã tổng hợp được những thôngtin cần thiết về tổ chức quản lý, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

để hoàn thiện cho chuyên đề này

Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu về đề tài kế toán bán thiết bị vật tư ngànhnước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang

Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kếtoán bán thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang.Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán thiết bị vật

tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang

Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo – PGS.TS Nguyễn PhúGiang, người đã hướng dẫn giúp đỡ em rất nhiệt tình trong việc hoàn thành bàichuyên đề này Đồng thời, em xin cảm ơn các anh chị trong Doanh nghiệp tưnhân Thành Trang đã giúp đỡ em trong suốt quá trình tìm hiểu thực tế tại doanhnghiệp

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

THÀNH TRANG 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

* Dưới góc độ lý thuyết

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay mục tiêu cuối cùng của các doanhnghiệp là hoạt động để tối đa hóa lợi nhuận Để tăng lợi nhuận, các doanh nghiệpphải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí Trong đó tăng doanh thu là biệnpháp rất quan trọng để làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Để tăng đượcdoanh thu và quản lý doanh nghiệp một cách chặt chẽ, các doanh nghiệp phảibiết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếuđược

Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là khâu cuối cùng trong hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp thương mại Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng hóa bán raphải có chất lượng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùngloại trên thị trường Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp mới đảm bảohoạt động kinh doanh được thường xuyên liên tục Qua đó doanh nghiệp sẽquay nhanh vòng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí và tích lũy vốn đầu

tư phát triển Bán hàng có ý nghĩa với doanh nghiệp thương mại, với nền kinh

tế cũng như toàn xã hội Nó có ảnh hưởng trực tiếp mang tính quyết định đếnhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Nó cung cấp một lượngsản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày của người dân và nhu cầucủa các ngành kinh tế khác có liên quan Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụhàng hóa, mỗi doanh nghiệp đều có biện pháp tổ chức và quản lý mà trong đó

kế toán nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng Việc tổ chức hợp lý quátrình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu hết sức cần thiết khôngriêng doanh nghiệp nào Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy điều

đó Tuy nhiên, công cụ này được sử dụng triệt để hay chưa lại là vấn đề cần đềcập đến

* Dưới góc độ thực tiễn

Được thành lập từ năm 2002, Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang đến nay

đã không ngừng lớn mạnh và phát triển Tuy nhiên, Doanh nghiệp cũng đứngtrước nhiều khó khăn, thách thức, đặc biệt là trong thị trường hội nhập hiện nay,khi mà đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp không những chỉ có trong nước màcòn ở nước ngoài Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng giúp doanh nghiệpquản lý tốt được hoạt động kinh doanh, nhà quản lý có những quyết định kinhdoanh đúng đắn giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và không ngừng lớnmạnh, thực hiện tốt sứ mệnh kinh doanh của mình

Qua thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang, dựa vào kếtquả phiếu điều tra, phỏng vấn em được biết vấn đề tiêu thụ hàng hóa là vấn đềrất được ban lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, kế toán tiêu thụ sản phẩmtại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang rất cần được nghiên cứu, phân tích và cónhững giải pháp để hoàn thiện Nhận thức được tầm quan trọng của việc hoànthiện kế toán tiêu thụ sản phẩm tại doanh nghiệp nên em đã chọn nghiên cứu đềtài: “Kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại doanh nghiệp tư nhân ThànhTrang”

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về công tác kế toán bánhàng trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh và các biện pháp nhằmđẩy mạnh tiêu thụ thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân ThànhTrang Từ đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng trên cơ sởdoanh nghiệp đang áp dụng hệ thống hạch toán kế toán Nhật ký chung, đồng thờicải thiện them để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho Doanh nghiệp

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng

theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

- Mục tiêu thực tiễn: Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế

toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang

So sánh công tác kế toán về mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu được tạidoanh nghiệp, từ đó rút ra được những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kếtoán bán hàng để đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bánhàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang

1.4 Phạm vi nghiên cứu.

Đối tượng nghiên cứu: Chỉ nghiên cứu về kế toán bán hàng

Không gian: Nghiên cứu kế toán bán hàng thiết bị vật tư ngành nước tạiDoanh nghiệp tư nhân Thành Trang

Thời gian: Nghiên cứu số liệu quý I năm 2011

1.5 Khái niệm và phân định nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.5.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng.

a Bán hàng: Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh

nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa

từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyềnđược đòi tiền ở người mua

b Khái niệm về doanh thu

* Doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán 14 - Doanh thu và thu

nhập khác, ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của BTC: Doanh thu

là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phátsinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

* Doanh thu thuần: Doanh thu thuần về bán hàng là tổng doanh thu sau khi

trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại) và các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuếGTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp

c Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ

xuất bán trong kỳ

Giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả kinh doanh gồm giá gốc của hàngtồn kho đã bán, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt, mất

mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra,chi phí sản xuất chung không được phân bổ.

d Các khoản giảm trừ doanh thu

• Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay

các hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩmchất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng địa điểm, thời hạn trong hợpđồng… Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thưởng chokhách hàng do trong một thời gian nhất định đã mua một khối lượng hàng hoá lớn

• Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển quyền

sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận nợ) do người bán không tôntrọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như hàng không đúng phẩm chất, yêu cầu kỹthuật, không đúng chủng loại

• Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc

đã thanh toán cho khách hàng do việc người mua đã mua hàng với khối lượnglớn hàng hoá theo thoả thuận, chiết khấu thương mại được ghi trên hợp đồngkinh tế hoặc các cam kết mua hàng

• Chiết khấu thanh toán: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua tính

trên tổng số tiền phải trả do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn thanhtoán đã thoả thuận trên hợp đồng kinh tế Khoản tiền này được hạch toán vào chiphí hoạt động tài chính của doanh nghiệp

1.5.2 Phân định nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.5.2.1 Nội dung kế toán bán hàng theo quy định trong các chuẩn mực kế toán Việt Nam.

a Ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 01: “chuẩn mực chung” ban hành theo quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002

Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thườngcủa DN và thường bao gồm: DT bán hàng, DT cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiềnbản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

DT và thu nhập khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh khi thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới sự gia tăng vềtài sản hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng đó phải xác định được mộtcách đáng tin cậy.

Theo chuẩn mực kế toán số 14 được ban hành và công bố theo quyết định

số 149/ 2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc vàphương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: các loại doanh thu, thờiđiểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm

cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thìdoanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽthu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo

tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thểnhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụtương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giaodịch tạo ra doanh thu

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụkhác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanhthu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóahoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiềntrả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa

hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hànghóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tươngđương tiền trả thêm hoặc thu thêm.

• Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

b Ghi nhận giá vốn

Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, trị giá mua thực tế của hàng hóaxuất kho được xác định bằng 1 trong 4 phương pháp sau: Phương pháp tính theogiá đích danh, Phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuấttrước, Phương háp bình quân gia quyền

-Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với doanh nghiệp

có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

Giả thiết rằng đối với một số doanh nghiệp mà đơn giá hàng hóa rất lớnnhư các loại vàng bạc, đá quý, các chi tiết của ô tô, xe máy mà có thể nhận diệntừng nhóm, hoặc từng loại theo từng lần nhập kho và giá thực tế của nó lớn cóthể dùng phương pháp này

Giá thực tế vật liệu, hàng hóa nhập kho được căn cứ vào đơn giá thực tếhàng hóa vật liệu nhập kho theo từng lô hàng, từng lần nhập và số lượng xuấtkho theo từng lần

-Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này thì giá trị củatừng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồnkho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất

trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhậpmột lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

-Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàngtồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồnkho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối

kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lôhàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn khođược tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còntồn kho

-Phương pháp nhập sau, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồnkho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lạicuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương phápnày thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhận sau hoặc gầnsau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳhoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

1.5.2.2 Nội dung kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 15 hoặc 48)

Theo quyết định 48/2006/BTC, kế toán bán hàng gồm các nội dung sau:

♣ Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn thuế GTGT (mẫu 01- GTGT)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 – GTGT)

- Bản thanh toán hàng bán đại lý ký gửi (mẫu 14 – BH)

- Thẻ quầy hàng (mẫu 15 – BH)

- Phiếu xuất kho (mẫu C20 – HD)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 – VT)

- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, phiếu chi, séc thanh toán, giấy tờ

ủy nhiệm, giấy báo có, báo nợ của ngân hàng…

- Tờ khai thuế GTGT

- Các chứng từ liên quan khác

Ngoài ra, Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu còn sử dụng các chứng từ như:vận đơn, giấy kiểm định chất lượng, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận bảo hiểm

♣ Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng:

Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản sau:

* TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của DN trong kỳ

Kết cấu của TK:

Bên nợ:

+ Thuế XK, TTĐB của số hàng tiêu thụ

+ Thuế GTGT phải nộp của DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp+ Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

+ Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

+ Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

+ Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả

Bên có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong

kỳ TK này cuối kỳ không có số dư.

TK 511 được chi tiết thành 5 TK cấp 2:

- TK5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

- TK5112 “Doanh thu bán thành phẩm”

- TK5113 “Doanh thu cung cấp dịch vu”

- TK5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

- TK5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản”

+ Số trích lập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơnnăm trước.

+ Trị giá SP hàng hóa hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân bồi thường

♣ Nội dung hạch toán:

A Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

a Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa:

a1 Kế toán bán buôn qua kho:

+ Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho kháchhàng:

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, các chứng từ thanh toán kế toán ghi nhậndoanh thu:

Nợ TK111,112,131 (giá đã có thuế GTGT)

Có TK511 (giá bán chưa có thuế GTGT)

Có TK3331 (Thuế GTGT đầu ra)

Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu, căn cứ vào PXK kế toán ghi nhậngiá vốn hàng bán:

Nợ TK632 (Giá vốn hàng bán)

Có TK156 (Trị giá thực tế xuất kho)

+ Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách hàng:

Bán buôn theo hình thức gửi hàng có 2 trường hợp: bán buôn qua kho gửihàng và bán buôn chuyển thẳng gửi hàng.

Hàng tại kho DN

Địa điểm giao hàng cho người mua (TK632, 511), hàng đã xác định tiêu thụ

Chi phí vận chuyển - DN chịu: TK 641, 133

- Chi hộ bên mua: TK1388 (cả thuế) Địa điểm nhận hàng

từ người bán

(TK111,331…)

Gửi hàng (TK111 – TK157)

a2 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng:

+ Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba:Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kếtoán ghi nhận doanh thu:

Nợ TK111,112,131 (Giá bán đã có thuế GTGT)

Có TK511 (Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT)

Có TK3331 (Thuế GTGT đầu ra)Căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng do nhà cung cấp lập,phản ánh giá vốn hàng bán:

Nợ TK632 (Giá mua chưa có thuế GTGT của số hàng bán)

Nợ TK133 (nếu có)

Có TK111,112,331 (Giá mua đã có thuế GTGT)

+ Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng:

Khi gửi hàng cho bên nhận hàng, kế toán ghi:

Nợ TK157 (Hàng gửi bán)

Có TK 156 (Hàng hóa gửi bán)Chi phí bao bì DN chi hộ bên mua hàng:

Nợ TK111,112…

Có TK1388Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kếtoán ghi nhận doanh thu:

Nợ TK111,112,131 (Giá bán đã có thuế GTGT)

Có TK511 (Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT)

Có TK3331 (Thuế GTGT đầu ra)Đồng thời kế toán cũng ghi nhận giá vốn hàng gửi bán:

Nợ TK632 (Giá vốn hàng bán)

Có TK157 (Hàng gửi đi bán)Thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK111,112,131

Có TK1388

a3 Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn

• Kế toán chiết khấu thanh toán hàng bán: Khi thanh toán có phát sinh khoản

CKTT cho khách hàng do khách hàng trả tiền hàng sớm trước thời hạn ghi trong hợpđồng, phù hợp với chính sách bán hàng mà doanh nghiệp đã quy định, ghi:

Nợ TK 635 (Số tiền chiết khấu thanh toán cho khách hàng)

Nợ TK 111,112 (Số tiền thực tế khách hàng thanh toán)

Có TK 131 (Tổng số phải thu của khách hàng)

(Chiết khấu thanh toán được hạch toán vào chi phí tài chính)

• Kế toán chiết khấu thương mại

Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi:

Nợ TK 521 (Số tiền chiết khấu thương mại)

Nợ TK 3331 (Giảm thuế GTGT đầu ra)

Có TK 111,112,131…

Cuối kỳ kết chuyển số tiền CKTM để xác định doanh thu thuần, ghi:

Nợ TK 511 (Doanh thu bán hàng)

Có TK 521 (Chiết khấu thương mại)

• Kế toán giảm giá hàng bán

Khi giảm giá hàng bán cho bên mua, kế toán ghi:

Nợ TK 532 ( Số tiền giảm giá hàng bán)

Nợ TK 3331 (Giảm thuế GTGT đầu ra)

Có TK 111,112,131…

Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán để xác định doanh thu thuần

Nợ TK 531 (Giá bán của hàng trả lại chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331 (Giảm thuế GTGT đầu ra)

Nợ TK511 (Doanh thu bán hàng)

Có TK 531 (Hàng bán bị trả lại)

b Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa

Căn cứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,113,131 (Số tiền hàng thu theo tổng giá thanh toán)

Có TK511 (Doanh thu bán hàng chưa thuế)

Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp)Đồng thời kết chuyển trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ

Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Có TK 156 (Trị giá thực tế của hàng hóa)

c Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý

+ Kế toán bên giao bán đại lý:

Khi xuất kho hàng hóa chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 157 (Hàng gửi đi bán)

Có TK 156,155

- Khi hàng đại lý xác định tiêu thụ, bóc tách luôn hoa hồng dành cho bênnhận đại lý ghi:

Nợ TK111,112,131 (Hoa hồng, thuế GTGT của hoa hồng)

Nợ TK 641 (Hoa hồng dành cho bên đại lý)

Nợ TK133 (Thuế GTGT của dịch vụ đại lý)

Có TK511 (Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 (Thuế GTGT đầu ra)

- Trường hợp thanh toán, hạch toán riêng biệt tiền hàng với hoa hồng gửi đại lý:

Nợ TK 111,112,131 (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 (Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT)

Có TK3331 (Thuế GTGT đầu ra)Thanh toán tiền hoa hồng gửi đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 641 (Hoa hồng gửi đại lý)

Nợ TK 133 (Thuế GTGT của dịch vụ đại lý)

Có TK 111,112,131Kết chuyển trị giá thực tế của hàng gửi đại lý đã tiêu thụ:

Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Có TK 157 (Hàng gửi đi bán)Kết chuyển doanh thu thuần:

Nợ TK 511 (Doanh thu bán hàng)

Có TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh)+ Kế toán bên nhận hàng bán đại lý:

Khi nhận hàng bán đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 003 (Hàng hóa nhận bán hô, nhận ký gửi)Khi bán được hàng nhận đại lý theo đúng giá quy định:

- Trường hợp 1: Xác định ngay hoa hồng được hưởng sau nghiệp vụ bán

hàng, kế toán phản ánh tiền hoa hồng được hưởng và số tiền phải trả cho bêngiao đại lý bằng giá bán quy định trừ đi hoa hồng và thuế GTGT của hoa hồng:

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511 (5113 – Hoa hồng được hưởng)

Có TK 3331 (Thuế GTGT của dịch vụ đại lý)

Có TK331 (Số tiền phải trả cho bên giao đại lý)Đồng thời ghi: Có TK 003 (Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi)

Khi trả tiền cho bên đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 331 (Phải trả cho người bán)

Khi trả tiền cho bên giao đại lý: Nợ TK 331 (Phải trả người bán)

Có TK 111,112Khi nhận được tiền hoa hồng hoặc khấu trừ số tiền phải trả cho bên giao đại lý:

Nợ TK 111,112,331

Có TK 511 (5113 – Hoa hồng được hưởng)

Có TK 3331 (Thuế GTGT của dịch vụ đại lý)

Hàng nhận bán đại lý không bán được trả lại: Có TK003

Cuối kỳ kết chuyển hoa hồng đại lý sang tài khoản xác định kết quả:

Nợ TK 5113

Có TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh)

d Kế toán nghiệp vụ bán hàng trả chậm, trả góp

Khi bán hàng trả chậm, trả góp kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán trảngay, phần chênh lệch giữa giá bán trả góp với giá bán trả ngay phản ánh vàokhoản “doanh thu chưa thực hiện”

Nợ TK 111 (Số tiền đã thu)

Nợ TK 131 (Số tiền chậm trả)

Có TK 511 (Theo giá bán trả ngay chưa có thuế GTGT – 5111)

Có TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện – Phần lãi vốn)

Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp – 33311)Kết chuyển trị giá thực tế của hàng bán trả chậm, trả góp, kế toán ghi:

Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Có TK 155 (Thành phẩm)Khi thực thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp gồm cả phần lãi bán hàng, ghi:

Nợ TK 111,112 (Số tiền thực tế thu được)

Có TK 131 (Số phải thu của khách hàng – Số tiền trảchậm)

Hàng kỳ, tính và kết chuyển doanh thu tiền lãi vốn do bán hàng trả chậm,trả góp, ghi: Nợ TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện)

Có TK 515 ( Doanh thu hoạt động tài chính)

B Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại các DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Các trường hợp kế toán bán hàng, ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừdoanh thu, ghi nhận giá vốn hàng bán tương tự như trường hợp kế toán hàng tồnkho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ, chỉ khác là kế toán không sử dụng tài khoản 3331 “Thuế GTGTđầu ra phải nộp” trong quá trình ghi nhận doanh thu, doanh thu trong trường hợpnày được ghi nhận theo giá đã có thuế GTGT

Cuối kỳ, tính thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi:

kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên

♣ Sổ kế toán

Số lượng sổ kế toán và kết cấu mẫu sổ kế toán sử dụng ở doanh nghiệpphụ thuộc vào hình thức kế toán mà đơn vị lựa chọn Có 5 hình thức kế toán sau:

* Hình thức kế toán Nhật ký chung: Để phản ánh nghiệp vụ bán hàng, kế

toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật kí chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng

- Sổ Nhật ký bán hàng: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp

vụ bán hàng nhưng chưa thu tiền

- Sổ nhật ký thu tiền: Dùng để tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở doanh nghiệp,bao gồm tiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng Sổ nhật ký thu tiền được mở riêng chotừng tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và có thể theo dõi từng loại tiền

- Sổ cái: kế toán mở sổ cái cho các tài khoản: 511, 521, 632, 156, ,111…

- Sổ chi tiết: sổ chi tiết TK 511 theo từng mặt hàng, từng nhóm hàng,…

- Sổ chi tiết thanh toán người mua: Dùng để theo dõi chi tiết tình hình công

nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua Nó được mở cho từng khách

hàng và theo dõi từng khoản nợ phải thu từ khi phát sinh cho đến khi người muathanh toán hết các khoản nợ.

*Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ: Kế toán sử dụng các sổ sau:

- Sổ nhật ký chứng từ số 8: Dùng để tập hợp số phát sinh bên có của các tàikhoản 511, 521,632,131 Sổ này ghi chép vào cuối tháng, căn cứ vào các bảng

kê số 1,2,8,10,11 để ghi sổ

- Các bảng kê: Bảng kê số 1 (Phản ánh TK 111), bảng kê 2 (Phản ánh tàikhoản TK 112), bảng kê 10 (Phản ánh TK 157), bảng kê 11 (Phản ánh TK 131)

- Sổ cái: kế toán mở sổ cho các tài khoản: 511, 521,632,156,111…

- Sổ chi tiết: kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo từng mặthàng, từng nhóm hàng, sổ chi tiết thanh toán người mua…

* Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu

* Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái: Kế toán sử dụng sổ nhật ký sổ cái.

Sổ này phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian

và theo nội dung kinh tế (theo TK kế toán) Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổcái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

* Hình thức kế toán trên máy vi tính: Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế

toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trìnhphần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyêntắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quyđịnh trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán,nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đượcthiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đónhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TRANG

2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang.

Phương pháp thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu:

Để nghiên cứu chuyên đề đã sử dụng các phương pháp là: Phương phápquan sát trực tiếp, Phương pháp phiếu điều tra khảo sát, Phương pháp phỏng vấntrực tiếp

2.2.1.Phương pháp quan sát trực tiếp

Quan sát trực tiếp là phương pháp thu thập dữ liệu dựa vào mắt quan sáttrực tiếp những hoạt động đang diễn ra tại doanh nghiệp Tiếp cận trực tiếp, theodõi các hoạt động, các thao tác và quá trình làm việc của hệ thống kế toán, cụ thểhơn là kế toán bán hàng

Trực tiếp tìm hiểu qui trình thực hiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Doanhnghiệp tư nhân Thành Trang ở tất cả các khâu: quy trình bán hàng, xuất khohàng hóa, lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kếtoán chi tiết kế toán bán hàng và đối chiếu số liệu sổ sách

2.1.2 Phương pháp điều tra

- Thời gian điều tra: Từ ngày 15/03/2011 đến ngày 10/04/2011

- Đối tượng lấy phiếu điều tra: là các nhân viên kế toán tại doanh nghiệp.Gồm: Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán bán hàng

Số phiếu phát ra và thu về: 03 phiếu

- Nội dung: Trong các phiếu điều tra có các câu hỏi được đặt ra trước liênquan đến kế toán bán hàng và có các lựa chọn để trả lời, người được điều tra đọccác câu hỏi và lựa chọn câu trả lời theo mình là phù hợp nhất.

Một số câu hỏi được đặt ra như sau: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán củadoanh nghiệp? Số nhân viên kế toán tại doanh nghiệp? Chính sách kế toán màdoanh nghiệp áp dụng? Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp?Các tài khoản sử dụng chủ yếu trong kế toán bán hàng?

2.1.3 Phương pháp phỏng vấn

- Thời gian phỏng vấn: từ ngày 15/03/2011 đến ngày 10/04/2011

- Đối tượng phỏng vấn: là các cán bộ lãnh đạo công ty, các nhân viên kếtoán tại doanh nghiệp Gồm: Giám đốc, trưởng phòng kinh doanh, kế toántrưởng, kế toán bán hàng

- Nội dung: Một số câu hỏi được phỏng vấn như: Ưu nhược điểm của cácnội dung tổ chức công tác kế toán trong đơn vị (Tổ chức hạch toán ban đầu, tổchức vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán), ưunhược điểm của phần hành kế toán bán hàng? Trình độ của nhân viên kế kế toán

có đáp ứng được nhu cầu công việc? Mô hình tổ chức kế toán hiện hành có phùhợp với đặc điểm của đơn vị?

Các câu hỏi phỏng vấn được chuẩn bị trước, khi phỏng vấn em sẽ đặt ra câuhỏi cho người được phỏng vấn, khi người được phỏng vấn trả lời câu hỏi thì emtiến hành ghi chép lại các câu trả lời đó để làm cơ sở cho việc viết chuyên đề saunày

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến vấn đề kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang.

2.2.1 Các nhân tố bên ngoài

Đối với các doanh nghiệp, cho dù có áp dụng các chế độ, chính sách, hìnhthức kế toán nào thì vẫn phải nằm trong khuôn khổ các quy định của nhà nước.Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang cũng chịu sự chi phối của các chính sách,