c. Trỡnh tự kế toỏn
3.2. Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhõn Thành Trang.
nước tại Doanh nghiệp tư nhõn Thành Trang.
Qua thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhõn Thành Trang, được tạo điều kiện tiếp xỳc với thực tế nờn dưới gúc độ một sinh viờn nghiờn cứu thực tập về đề tài: “Kế toỏn bỏn thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhõn
Thành Trang”, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn như sau:
* Về chứng từ kế toỏn: Kế toỏn cần chỳ trọng hơn nữa đến vấn đề sắp xếp, lưu trữ chứng từ. Cỏc chứng từ sau khi được lập theo đỳng quy định, phản ỏnh đỳng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cần phải được phõn loại, sắp xếp cho đỳng, khoa học theo từng nội dung, theo trỡnh tự thời gian để thuận tiện cho việc theo dừi. Doanh nghiệp cũng cần chỳ trọng đầu tư cho việc lưu trữ chứng từ kế toỏn như: mua sắm thờm tủ đựng tài liệu, để tài liệu, chứng từ kế toỏn ở nơi an toàn, trỏnh mất mỏt, hư hỏng.
* Về tài khoản và vận dụng tài khoản:
- Cụng ty nờn sử dụng TK157 để theo dừi trị giỏ hàng xuất kho. Bởi vỡ trờn thực tế khi Cụng ty xuất kho hàng hoỏ, kế toỏn khụng ghi giảm hàng hoỏ ở trong kho ngay mà đến khi bờn mua thụng bỏo là nhận được hàng thỡ kế toỏn mới ghi Nợ TK632 và ghi Cú TK156.
Việc sử dụng tài khoản 157 để hạch toỏn bờn cạnh tài khoản 156 sẽ giảm bớt được việc theo dừi chi tiết cho từng loại hàng hoỏ ở trong kho và hàng hoỏ đó được gửi đi bỏn.
Việc hạch toỏn trờn tài khoản 157 được tiến hành như sau:
Khi xuất kho gửi hàng hoỏ đi bỏn, kế toỏn căn cứ vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 157
Cú TK 156(Trị giỏ hàng húa xuất kho gửi bỏn).
Nếu là hàng mua chuyển thẳng đi bỏn khụng qua nhập kho, căn cứ vào húa đơn GTGT, húa đơn bỏn hàng, chứng từ thanh toỏn, kế toỏn ghi:
Nợ TK 157 Nợ TK 133
Cú TK 111,112,131. Khi lụ hàng gửi đi bỏn đó xỏc định là tiờu thụ, kế toỏn ghi:
Nợ TK632
- Nền kinh tế thị trường đang diễn sự cạnh tranh một cỏch gay gắt, cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng tạo ra lợi thế cạnh tranh, tăng cường mở rộng thị trường tiờu thụ. Để đạt lợi nhuận cao hơn nữa doanh nghiệp phải đưa ra cỏc chớnh sỏch bỏn hàng cho phự hợp, trong đú cú cỏc khoản giảm trừ doanh thu cho khỏch hàng để khỏch hàng tin tưởng và an tõm hơn khi mua hàng của doanh nghiệp. Khi phỏt sinh cỏc khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả) kế toỏn hạch toỏn theo chế độ kế toỏn.
+ Đối với việc hạch toỏn cỏc khoản chiết khấu thương mại Tài khoản sử dụng: TK5211 ” Chiết khấu thương mại”.
Phản ỏnh số chiết khấu thương mại thực tế phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn ghi Nợ TK 5211
Nợ TK 3331
Cú TK111,112,131. + Đối với việc hạch toỏn hàng bỏn bị trả lại.
Tài khoản sử dụng: TK5212 “Hàng bỏn bị trả lại”.
Phản ỏnh doanh thu hàng bỏn bị trả lại trong kỳ, kế toỏn ghi Nợ TK 5212
Nợ TK3331
Cú TK111,112,131.
Cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến hàng bỏn bị trả lại, phản ỏnh vào TK 6421- Chi phớ bỏn hàng. Kế toỏn ghi
Nợ TK6421
Cú TK111,112...
Phản ỏnh trị giỏ vốn thực tế của hàng bỏn bị trả lại nhập kho, kế toỏn ghi Nợ TK 156
Cú TK632.
+ Đối với việc hạch toỏn giảm giỏ hàng bỏn
Tài khoản sử dụng: TK 5213 “ Giảm giỏ hàng bỏn”
Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giỏ cho khỏch hàng về số hàng đó bỏn, kế ttoỏn ghi
Nợ TK5213 Nợ TK3331
Cú TK111,112,131.
Cuối kỳ kết chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu hàng bỏn sang TK 511 để xỏc định doanh thu thuần. Kế toỏn ghi
Nợ TK511
Cú TK 5211, 5212, 5213.
- Theo chế độ kế toỏn thỡ những khoản chi phớ liờn quan đến việc thu mua hàng hoỏ trước khi nhập kho hoặc tiờu thụ trực tiếp thỡ hạch toỏn vào TK 1562 “chi phớ mua hàng hoỏ”. Đến cuối kỳ phõn bổ cho hàng bỏn ra. Cỏc khoản chi phớ vận chuyển, chi phớ tiếp thị và chi phớ khỏc phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ thỡ phải hạch toỏn vào TK 6421 “Chi phớ bỏn hàng”. Những chi phớ liờn quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp thỡ hạch toỏn vào TK 6422 “chi phớ quản lý doanh nghiệp”. Trờn thực tế tất cả cỏc khoản chi phớ này doanh nghiệp đều hạch toỏn vào TK 642 “chi phớ quản lý kinh doanh”.
Cuối kỳ cỏc khoản chi phớ này được kết chuyển toàn bộ để xỏc định kết quả kinh doanh, khụng phõn biệt chi phớ cho hàng đó tiờu thụ hay chưa. Hạch toỏn như vậy khú xỏc định chớnh xỏc kết quả kinh doanh trong kỳ.
Để giải quyết vấn đề này, thiết nghĩ kế toỏn doanh nghiệp nờn hạch toỏn riờng từng khoản chi phớ rừ dàng. Tỏch chi phớ quản lý kinh doanh thành chi phớ bỏn hàng (TK 6421) và chi phớ quản lý doanh nghiệp (TK6422). Cỏc chi phớ phỏt sinh trong qua trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ hạch toỏn vào TK 6421, cỏc chi phớ liờn quan đến quản lý doanh nghiệp mới hạch toỏn vào TK 6422. Cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thu mua, nhập hàng phản ỏnh vào TK 1562, cuối kỳ phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp và chi phớ thu mua cho số hàng tiờu thụ trong kỳ để xỏc định kết quả kinh doanh.
- Khi thanh toỏn với người xuất khẩu hoặc khi nhận ngoại tệ do bờn uỷ thỏc nhập khẩu chuyển đến để trả tiền hàng, kế toỏn ngoài việc theo dừi chi tiết cỏc loại ngoại tệ trờn tài khoản 1112, 1122 thỡ đồng thời kế toỏn phải sử dụng tài khoản 007 để phản ỏnh tăng, giảm từng loại ngoại tệ
- Doanh nghiệp nờn sử dụng tài khoản 1592 “Dự phũng phải thu khú đũi” để giảm bớt rủi ro khi phỏt sinh khoản nợ phải thu khú đũi và phản ỏnh đỳng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
* Về sổ kế toỏn: Doanh nghiệp nờn mở sổ theo dừi chi tiết doanh thu bỏn hàng cho từng loại xe để thuõn lợi cho việc theo dừi chi tiết doanh thu từng mặt hàng.
* Cỏc giải phỏp khỏc:
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Doanh nghiệp nờn cú chớnh sỏch nõng cao hơn nữa trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn. Cỏc nhõn viờn kế toỏn cần phải hiểu được tất cả cỏc phần hành kế toỏn và cỏc cụng việc chung trong phũng chứ khụng chỉ thành thạo nghiệp vụ chuyờn mụn về phần hành của mỡnh. Ngoài ra, cỏc nhõn viờn kế toỏn cũng phải nõng cao trỡnh độ ngoại ngữ của mỡnh, đỏp ứng xu thế hội nhập ngày nay. Đặc biệt, doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, nhập khẩu thỡ việc phỏt triển kỹ năng tiếng Anh là một nhu cầu cấp thiết. Doanh nghiệp cũng cần tăng số buổi cho nhõn viờn kế toỏn tham gia vào cỏc lớp tập huấn nõng cao nghiệp vụ kế toỏn.
- Bỏn hàng là khõu quan trọng nhất trong quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy để tăng được doanh thu bỏn hàng thỡ doanh nghiệp cần lựa chọn và đa dạng hoỏ phương thức bỏn hàng thớch hợp trờn cơ sở đảm bảo mức tiờu thụ hàng hoỏ và lượng tiền thực sự thu về.
- Cần phải trỏnh trường hợp khỏch hàng chiếm dụng vốn quỏ lớn dẫn đến giảm khả năng thanh toỏn cũng như khả năng tiếp tục đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần tỡm hiểu về khả năng tài chớnh hay thanh toỏn ngay của khỏch hàng, nhằm cú những chớnh sỏch bỏn hàng đỳng đắn, trỏnh phỏt sinh cỏc khoản nợ phải thu khú đũi, gõy thiệt hại cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Những năm qua cựng với quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế là sự đổi mới sõu sắc của cơ chế quản lý, Doanh nghiệp tư nhõn Thành Trang đó khụng ngừng trưởng thành và phỏt triển. Cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp ỏp dụng tuy cú nhiều ưu điểm song khụng thể trỏnh khỏi những hạn chế cần khắc phục. Vỡ vậy em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toỏn bỏn hàng tại doanh nghiệp. Những ý kiến đề xuất này mang tớnh chất cỏ nhõn cú thể phự hợp hoặc khụng phự hợp với doanh nghiệp nhưng chỳng rất cú ớch trong việc tỡm ra cỏch xõy dựng một bộ mỏy kế toỏn hoàn thiện hơn.
Qua thời gian nghiờn cứu, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại Doanh nghiệp tư nhõn Thành Trang, cựng với những kiến thức lý luận đó được học và dưới sự giỳp đỡ của PGS.TS Nguyễn Phỳ Giang và cỏc anh chị trong cụng ty, em đó hoàn thiện chuyờn đề tốt nghiệp với đề tài: “Kế toỏn bỏn thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhõn Thành Trang”.
Do cú sự hạn chế về thời gian và kiến thức chưa được chuyờn sõu nờn việc chuyờn đề của em khụng trỏnh được những thiếu sút. Em mong nhận được sự giỳp đỡ và gúp ý của thầy cụ để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chõn thành tới cụ giỏo – PGS.TS Nguyễn Phỳ Giang cựng cỏc anh chị trong cụng ty đó giỳp đỡ để em hoàn thành chuyờn đề này.