Kế toán lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất Vân Anh

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH I.CƠ SỎ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍC

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU:

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY

TNHH DỊCH VỤ, SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1 Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty

2 Chức năng và nhiêm vụ

II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT

VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH.

III TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DICH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

IV TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY

1 Vốn

2 Cơ sở vật chất

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

I.CƠ SỎ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

1 Công tác quản lí và sử dụng lao động

2 Các hình thức trả lương

II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

1 Kế toán lương tại Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh

2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất vàthương mại Vân Anh

a.Bảo hiểm xã hội (BHXH).

b.Bảo Hiểm Y Tế (BHYT).

c Kinh Phí Công Đoàn (KPCĐ).

d Bảo Hiểm Thất Nghiệp (BHTN).

CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN

CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN

XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

1 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ

SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

KẾT LUẬN

ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC

CHỨNG TỪ GHI SỔ

KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2010

BẢNG CÓ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

CÁCH TUYỂN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY

BẢNG HỆ SỐ CHỨC VỤ QUẢN LÝ

BẢNG TỶ LỆ ĐÓNG GÓP BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

BẢNG CHẤM CÔNG

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CBCNV

BẢNG CHẤM CÔNG CHO CÔNG NHÂN TTSX

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN TTSX

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

PHIẾU CHI

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

BẢNG TỔNG HỢP PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CÁI

LỜI NÓI ĐẦU

Ở Việt Nam trước đây trong nền kinh tế bao cấp tiền lương được hiểu làmột phần thu nhập quốc dân được Nhà nước phân phối một cách có kế hoạchcho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động Khi chuyển sang nềnkinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh

có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, tiền lương được hiểu theo đúng nghĩa của

nó trong nền kinh tế đó Nhà nước định hướng cơ bản cho chính sách lươngmới bằng một hệ thống áp dụng cho mỗi người lao động và Nhà nước côngnhận sự hoạt động của thị trường sức lao động

Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trườngtiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh dothị trường quyết định Tuy nhiên, sự quản lý vĩ mô của Nhà nước về tiền lươngđối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải đảm bảo chongười lao động có mức thu nhập tối thiểu bằng mức lương tối thiểu do Nhànước ban hành để người lao động coa thể ăn ở, sinh hoạt và học tập Đứng trênphạm vi toàn xã hội, tiền lương được đặt trong mối quan hệ về phân phối thunhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy chính sách tiêndlương luôn luôn là vấn đề quan tâm của các quốc gia Để lam rõ hơn về vấn đề

này, dưới sự hướng dẫn của giáo viên Cao Thị Hải Yến em đã chọn đề tài “Kế

toán lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh”

Nội dung đề tài được trình bày gồm 3 phần:

CHƯƠNG I: Giới thiệu khái quát chung về Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh

CHƯƠNG II: Thực trạng công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cổ phần Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất

và thương mại Vân Anh

CHƯƠNG III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh.

Là một sinh viên thực tập , chưa có kinh nghiệm thực tế nên bài báo cáocủa em khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong dược sự hướng dẫn củathầy cô để em có thể hoàn thành bài của mình một cách tốt nhất

Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô chú cùngcác anh chị trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ, SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG

MẠI VÂN ANH

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1 Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty : Công ty TNHH dịch vụ, sản xuất và thương mại Vân Anh

Điện thoại : (04)33571150

Địa chỉ : P303 – CT2 Khu đô thị mới Văn Khê, Hà Đông , Hà Nội

Công ty TNHH Dich vụ, sản xuất và thương mại Vân Anh được thành lập ngày03/11/2006 Căn cứ vào giấy phép kinh doanh số 0103003143 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Công ty được thành lập vào thời kỳ nề kinh tế nước ta đang biến đổimạnh mẽ Là một doanh nghiệp còn non trẻ Công ty TNHH Dich vụ, sản xuất

và thương mại Vân Anh gặp khá nhiều khó khăn xong cũng có phần thuận lợi.Năm qua cùng với sự cố gắng nỗ lực của mình công ty đang từng bước khẳngđịnh mình trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động như hiện nay và đạt tớimột số thành tựu nhất định

Để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng lớn mạnh Công ty congphải vượt qua rất nhiều khó khăn đặc biệt là điều kiện kinh tế thị trường cạnhtranh khốc liệt, đặc biệt với lĩnh vực đồ gia dụng Vì vậy công ty phải khôngngừng cập nhật tin tức và nhu cầu của khách hàng, sau năm năm hoạt độngcông ty đã có một vị trí vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh

2 Chức năng và nhiêm vụ

a Chức năng

Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh sản xuất sau

đó xuất bán trực tiếp hoặc bán cho các đại lý, của hàng các mặt hàng kinhdoanh theo đúng quy định của Nhà nước

II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT

VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH.

1 Tổ chức bộ máy quản lý

Có rất nhiều mô hình bộ máy quản lý để các doanh nghiệp lựa chọn như:

- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu chức năng, nhiệm vụ

Tuy nhiên, một doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm ưu thế của mình

để lực chọn mô hình tổ chức cho phù hợp Để phù hợp với điều kiện thực tế tạiCông ty TNHH Dich vụ sản xuất và thương mại Vân Anh đã lựa chọn chomình mô hình tổ chức trực tuyến Với đội ngũ lực lượng lao động trẻ, năngđộng, nhiệt tình đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực, cũng như tụ quản lý đã đưanhững mặt hàng của công ty có mặt trên rất nhiều các tỉnh và thành phố trên cảnước

Tổ chức bộ máy cảu Công ty khá phù hợp và tương đối gọn nhẹ, quan

hệ chỉ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít

SƠ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ

SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

Chức năng của từng bộ phận:

- Giám đốc :có quyền quyết định mọi việc của công ty, đại diện trước

pháp luật của công ty Ngoài ra, giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp công tác tổ

chức, quản lý tài chính kế toán ,phòng kỹ thuật, là người ký kết hợp đồng kinh

tế, hợp đồng lao động

- Phó giám đốc: có nhiệm vụ điều hành các phòng ban, phân xưởng, tổ

chức thực hiện việc bán hàng.Thực hiện một số công việc giám đốc giao, báo

cáo cho giám đốc biết những vấn đề vượt quá thẩm quyền của mình hoặc

không giải quyết được Ngoài ra, phó giám đốc còn là người giải quyết công

việc của công ty khi giám đốc đi vắng

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch theo từng tháng, quý,

năm, đại diện cho công ty đàm phán với đối tác làm ăn, quản lý và theo dõi tình

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÓ GIÁM ĐỐC

hình kinh doanh của các chi nhánh Phòng kinh doanh nắm bắt thông tin về thịtrường và hàng hóa, thông qua việc lấy thông tin từ các phòng kinh doanh xúctiến bán hàng và phòng nghiên cứu thị trường để tham mưu cho giám đốc nắmbắt đực tình hình tiêu thụ, phân phối sản phẩm của công ty về số lượng …đểtìm ra phương hướng cho các mặt hàng và thăm dò tìm ra các thị trường mớicho các sản phẩm của mình.

- Phòng tài chính kế toán: có chức năng và nhiệm vụ quản lí và điều

hành , phân phối công việc cho công nhân

2 Tổ chức sản xuất của công ty.

Với sự phát triển của thế giới ngày nay, quốc gia dù lớn hay nhỏ , dù pháttriển hay đang phát triển đều không thể sống tách rời với thế giới Ngược lại,mỗi quốc gia đều là một thành viên không thể tách rời của cộng đồng quốc tế

Do vậy, xu thế toàn cầu hóa và khu vực là tất yếu , nhìn chung sản phẩm củadoanh nghiệp sản xuất ra có tới 80% được tiêu thụ trong nước và 20% xuấtkhẩu Do mới được thành lập nên các sản phẩm của công ty gặp không ít khókhăn trong việc tiêu thụ sản phẩm

Công ty TNHH dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh chuyên sản xuấtcác thiết bị phục vụ sản xuất, nghiên cứu khoa học, hóa chất, sản xuất linh kiệnđiện tử

III TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DICH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định, do vậy công tác kế toán tại công ty tương đối hoàn chính

SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Giải thích:

- Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công ty về

công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng Tổ chứcghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộtài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế, nộp ngân sách, cácquỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công

nợ phải thu phải trả

Kế toán trưởng

Kế toán viên

Kế toán kho Kế toán

bán hàng Kế toán tổng hợp

Xác định chính xác, kịp thời đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ

và đề xuất biện phát giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra

Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo các báo cáo kế toán và quyết toán củacông ty theo chế độ hiện hành

Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán giữ bí mật các tài liệu và sốliệu kế toán bí mật của công ty

Giám sát việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động tiền lương,tiền thưởng, các khoản phụ cấp và chính sách, chế độ đối với người lao động

- Kế toán viên: Có trách nhiệm tính toán tổng hợp và phân bổ sổ liệu kế

toán phục vụ cho các phần hành, phần việc kế toán mình phụ trách

Tổ chức công việc kế toán ( lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ,cung cấp số liệu, tài liệu lập báo cáo, bảo quản, lưu trữ …) thuộc phạm vi phầnhành kế toán mình phụ trách

Lập báo cáo nghiệp vụ thuộc các phần hành, phần việc kế toán, và báo cáo

có hiệu quả các nguồn vốn

2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Với công tác tổ chức tài chính, phòng kế toán của công ty đã góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.Với

mô hình kế toán tập trung, có thể nói phòng kế toán là trợ thủ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc lãnh đạo ra quyết định điều hành quá trình kinh

doanh một cách đúng đắn và hiệu quả Phòng kế toán có nhiệm vụ chính là thu

thập, ghi chép tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh cáchoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời xuất phát từ đặc điểm tổ

chức hoạt động kinh doanh của công ty

+ Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ ( hoặc tiếp nhận chứng từ

từ bên ngoài) tùy theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ mà sử dụng chứng

từ thích hợp

+ Kiểm tra chứng từ : khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợppháp và hợp lý của chứng từ

+ Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán

+ Lưu trữ chứng từ và hủy chứng từ: Chứng từ là tài liêu lịch sử củacông ty vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán chứng từ được chuyểnvào lưu trữ, bảo đảm an toàn, khi hết hạn lưu trữ chứng từ được đem hủy

- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có những sổ kế toán sau:

 Sổ cái

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Bảng cân đối phát sinh

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ kế toán chi tiết

Sổ đăng kí chứng

từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

từ gốc

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng báo cáo tài chính

IV TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY

1 Vốn

Vốn điều lệ của công ty là: 10.000.000 đồng

Qua 6 năm hình thành và phát triển công ty đã nâng số vốn điều lệ ban đầu từ10.000.000 đồng lên 18.000.000 tăng 8.000.000 đồng

2 Cơ sở vật chất

Công ty chuyên bán các công cụ dùng để sản xuất, nghiên cứu khoa học,hóa chất, sản xuất linh kiện điện tử Trong ngành này cần độ cẩn thận và tỉ mỉcao trong công việc

Công ty có kho hàng hơn 1000 m2 chuyên để dụng cụ và bảo quản hóachất và công ty có nhà xưởng để sản xuất linh kiện điện tử là hơn 300 m2

Công ty bán các mặt hàng về hóa chất đủ chủng loại và các dụng cụnghiên cứu hóa chất Công ty có các thiết bị phát hiện cháy và phòng cháy chữacháy kịp thời nhằm đảm bảo yêu cầu an toàn cho nhân viên

Công ty nhập khẩu các thiết bị sản xuất linh kiện điện tử như máy tiện tựđộng, máy cắt, máy hàn, máy lắp ráp của các công ty nước ngoài để phục vụcho việc sản xuất

Mạng lưới điện được cung cấp dọc các trục đường giao thông nội bộtrong Khu công nghiệp theo tuyến đường dây trên không 35KV Doanh nghiệpđầu tư và xây dựng Trạm hạ thế tuỳ theo công suất sử dụng của Nhà máy

Nước sạch được cung cấp đến chân hàng rào các lô đất.Hệ thống thoátnước mưa và nước thải (nước thải công nghiệp và nước thải sinh hoạt) đượcxây dựng riêng biệt Nước mưa được thu gom qua hệ thống cống để đổ vàongòi Cầu Giát và đổ ra Sông Hồng Nước thải được thu gom về Nhà máy xử lýnước thải của Nhà máy

Hệ thống viễn thông đạt tiêu chuẩn quốc tế và luôn sẵn có nhằm đáp ứngnhu cầu thông tin liên lạc, truyền dữ liệu tốc độ cao và dịch vụ bưu điện trongnước và quốc tế Hệ thống cáp quang ngầm được đấu nối trực tiếp đến hàng ràotừng nhà xường

Hệ thống đường giao thông nội bộ được xây dựng mặt cắt hợp lý, đảmbảo cho các phương tiện giao thông đến từng nhà xưởng dễ dàng và thuận tiện.

Hệ thống điện chiếu sáng được lắp đặt dọc các tuyến đường.

Công ty dành 12% diện tích đất để trồng cây xanh tập trung Ngoài racây xanh còn được phân bố dọc các con đường nội bộ để tạo cảnh quan cho nhàxưởng

Công ty trang bị nhiều máy móc hiện đại cho bộ phận hành chính nhưmáy vi tinh, máy in, camera cho bộ phận văn phòng

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA TÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH

I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1 Công tác quản lý và sử dụng lao động.

Lao động là nhân tố trực tiếp tạo ra và quyết định chất lượng bán hàngcủa công ty, và vậy công ty rất quan tâm đến đội ngũ cán bộ công nhân viêntrong công ty để có thể làm cho năng suất lao động của công ty tăng cao

Là một công ty được thánh lập và điều hành bởi lực lao động trẻ, nhiệttình trong công việc, có năng lực, sáng tạo Nên hơn ai hết công ty hiểu để cóđược sự thành công thì yếu tố con người phải được đặt lên hàng đầu và là trungtâm quyết định sự thành công và quyết định sự bền vững của công ty Để thấyđược điều này ta nghiên cứu bảng cơ cấu lao động của công ty

BẢNG CÓ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

Số lượng(người)

Tỷ trọng(%)

Số lượng(người)

Tỷ trọng(%)

Số lượng(người)

Tỷ trọng(%)

Qua bảng cơ cấu lao dộng trên ta thấy tổng số lao động gián tiếp trong công

ty từ năm 2010- 2012 không tăng vẫn giữ ở 2 nhân viên Năm 2010 chiếm tỷ trọng

là 10% nhưng dến năm 2012 là 8.7%

Lao động trưc tiếp ngày càng tăng là do công ty có nhiều chi nhánh, sốlao động có xu hướng tăng theo từng năm, cũng do nhu cầu ngày càng pháttriển của xã hội

+ Năm 2010 trình độ Đại học- Cao đẳng là 21 người chiếm 61.1%nhưng đến năm 2012 là 22 người chiếm 57.1% Nhưng vậy ta thấy rằng vóitrình độ Đại học- Cao đẳng công ty chỉ tuyển thêm có một nhân viên vì do làcông ty mới hoạt động tình hình tài chính vẫn còn gặp nhiều khó khăn

+ Năm 2010 trình độ trung cáp là 5 nhân viên chjiếm đến 27.8% đếnnăm 2012 là 7 nhân viên chiếm 33.4%

+ Năm 2010 trình độ phổ thông là 2 nhân viên qua một năm đến năm

2012 vẫn giữ ở 2 nhân viên Năm 2010 tỷ trọng là 1.1% đến năm 2012 chỉ còn9.5%

a Tuyển dụng và đào tạo lao động của công ty.

Khi các phòng ban trong công ty yêu cầu về lao động sẽ làm phiếu tuyểndụng nhân sự, trong đó ghi rõ yêu cầu vế số lượng người, trình độ nghiệp vụ.Sau đó phòng tổ chức hành chính sẽ ra căn cứ vào phiếu đó trình lên ban Giámđốc, Giám đốc xem xét và phê duyệt rồi thông báo trên các phương tiện truyềnthông báo tuyển dụng lao động dưới nhiều hình thức trên các phương tiệnthông tin đại chúng như tờ rơi, trên Internet…

CÁCH TUYỂN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY

b Đào tạo lao động.

Là một công ty mới được hìh thành lập, vì vậy lực lượng lao động vẫncòn thiếu kinh nghiệm vì đa phần là lao động trẻ, do vậy công ty hiểu để cóđược sự hình thành công thì yếu tố con người phải được đặt lên hàng đầu Chionên ngay từ đầu năm phòng tổ chức hành chính thu thập kế hoạch đào tạo tạicác trung tâm đào tạo để xây dựng kế hoạch đạo tạo của công ty rồi trình lênban lãnh đạo công ty

Thông báo tuyển dụng

Căn cứ vào đó phòng tổ chức hành chính theo dõi liên hệ với các trungtâm để đưa người đi đào tạo cho phù hợp.

Trươc khi đi đào tạo, phòng tôe chức hành chính chuyển ho nhân viênphiếu đào tạo, nhân viên đó sẽ trực tiếp ghi chuyên môn của mình và chấp hànhnội quy

Sau khi được đào tạo nhân viên đó phải mang giấy chứng nhận đã qualớp đào tạo để báo cáo với phòng tổ chức hành chính, phòng tổ chức hànhchính sẽ photo lưu lại văn phòng một bản

Phòng tổ chức hành chính vào sổ theo dõi các CBCNV đã qua đào tạo.Điều đó giúp phòng tổ chức hành chính biết được nhân viên nào đã qua đào tạo

để có kế hoạch đào tạo cho những năm sau tránh lập lại

Người được gửi đi đào tạo vẫn được hưởng lương và các chế độ phúc lợikhác theo quy định của nhà nước và của công ty

2 Các hình thức trả lương.

a Các hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty

Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyêntắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung cua xã hội vớilợi ích chung của doanh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức tiềnlương đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao độngchấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động , giúp doanh nghiệptiết kiệm được chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm Ở nước ta hiện nay,các doanh nghiệp chủ yếu áp dụng hai hình thức tiền lương: hình thức tiềnlương theo thời gian và hình thức tiền trả lương theo sản phẩm

+ Hình thức trả lương theo thời gian:

- Đối với cách trả lương này cán bộ, công nhân viên được tính lươngtheo thời gian trên cơ sở số ngày công lam việc, mức lương cơ bản, hệ số lương

cơ bản, hệ số lương và một số phụ cấp khác

- Công ty làm việc các ngày trong tuần và được nghỉ vào ngày bất kỳ docông ty quy định Để động viên cán bộ công nhân viên, công ty vẫn tính lươngngày nghỉ mà công ty quy định

Lương phải trả người

thiểu

Hình thức tính lương theo sản phẩm:Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức

này theo phương thức có thưởng có phạt.Theo ình thức này ngoài việc tiền

lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động còn được thưởng theo sản xuất

Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư hoặc

không làm đư ngày công theo quy địh thì có thể phải chịu phạt trừ vào thu nhập

của họ Hình thúc này áp dụng cho công nhân sản xuất đồ gia dụng

Sau đây là bảng định mức kế hoạch:

- Đối với bâc đại học là: 2,34

- Đối vơi bậc cao đẳng là: 1,80

- Đối với bậc trung cấp là: 1,70

Trong công ty hệ số chức vụ quản lý được tính như sau:

Công ty căn cứ Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30 tháng 10 năm

2009 và áp dụng thông tư số 36/2009/TT – BLĐTBXH hướng dẫn thực hiệnmức lương tối thiểu vùng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hợp tác xã, tổhợp tác xã, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam cóthuê mướn lao động Theo thông tư này, các công ty hoạt động trên các vùngkhác nhau được hưởng mức lương tối thiểu khác nhau Cụ thể:

cấp chức vụ là 2.0 hệ số lương là 3.0 Trong tháng doanh thu đạt được vượt20% so với kế hoạch nên công ty quyết định thưởng cho mỗi nhân viên100.000 đồng, Trưởng phòng 200.000 đồng, các Phó Giám đốc là 300.000đồng Vậy lương tháng 3 của Nguyển Văn Tuấn được tính như sau:

Kế toán trưởng

Giám đốc

Đi làm

Ký nhận

Chấm cônghằng ngày

Tập hợp BCC

và các chứng

Lập bảng thanh toán tiền lương tháng và các khoản phải nộp Không đồng ý

Phát lươngđồng thờighi sổ

Kiểm tra bảng lương

đồng ý

Nhận lạibảng lương

Xem xét và

ký duyệt bảng lương

Ký vàobảng lương