Xây dựng hệ thống website cho trường học bằng mã nguồn nukeviet

SÁNG KIẾNXÂY DỰNG HỆ THỐNG WEBSITE CHO TRƯỜNG HỌC PHẦN I: LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1/ LÝ DO KHÁCH QUAN Sự tăng trưởng nhanh chóng của internet trong mọi lĩnh vực của đời sống hiện tại khiến nó

SÁNG KIẾN

XÂY DỰNG HỆ THỐNG WEBSITE CHO TRƯỜNG HỌC

PHẦN I: LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1/ LÝ DO KHÁCH QUAN

Sự tăng trưởng nhanh chóng của internet trong mọi lĩnh vực của đời sống hiện tại khiến nó trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta Từ thương mại cho tới bệnh viện đến trường học tất cả đều chịu sự thay đổi nhanh chóng và giờ đây đều trực tuyến để bắt kịp nhịp độ tiến triển của thế giới công nghệ số

Ngày nay nhiều trường học đã nhận ra tầm quan trọng của việc xây dựng website

để tạo sự hiện diện trên internet Đưa việc giáo dục lên mạng đã không chỉ phục vụ cho các đối tượng học sinh mà còn là một cách hiệu quả để phục vụ các giáo viên, nhân viên, cha mẹ học sinh và cả những học sinh hiện đang và đã học trên ngôi trường mến yêu của mình

Các website giáo dục không chỉ cung cấp thông tin hàng tuần, tháng của chi bộ, nhà trường, công đoàn, đoàn thanh niên, đội thiếu niên, hội phụ huynh mà còn cung cấp các chương trình hỗ trợ học sinh, lấy ý kiến thăm dò một cách công khai, dân chủ… Thiết kế website cho các trường học ngày càng trở lên cần thiết, ngày càng nhiều các trường học hiểu ra sức hút từ sự hiện diện online của mình Website của một trường học đòi hỏi không chỉ là 1 website động, hấp dẫn mà còn cần có nhiều thông tin hữu ích

2/ LÝ DO CHỦ QUAN

Qua quá trình tìm hiểu tôi nhận thấy được các lợi ích mà Website mang lại cho trường học như sau:

 Tiếp cận được với các nền khoa học giáo dục tiên tiến trên thế giới

 Cung cấp được đầy đủ thông tin của nhà trường, giáo viên và học sinh

 Giải đáp thắc mắc, yêu cầu của giáo viên, phụ huynh và học sinh một cách nhanh chóng, hiệu quả

 Xây dựng được kho đề thi, giáo án… cho giáo viên, học sinh thạm khảo và học tập

 Các cấp quản lý dễ dàng theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ năm học cũng như các thông tư, nghị định

 Tiết kiệm chi phí: in ấn, phone, fax …

 Tạo “bộ mặt” trường học ấn tượng, hiện đại và chuyên nghiệp để quảng bá ngôi trường trên toàn quốc cũng như là trên thế giới

Chính vì thế, tôi chọn đề tài “Xây dựng hệ thống website cho trường học” làm đề

tài của mình

PHẦN II: ĐỐI TƯỢNG VÀ CƠ SỞ CỦA PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

1/ ĐỐI TƯỢNG

Nhằm ứng dụng CNTT vào trường học tạo điều kiện cho giáo viên, học sinh tiếp cận với internet và sử dụng internet phục vụ cho quá trình dạy và học

Website là kênh thông tin tiện lợi của Nhà trường Nó cung cấp một cách nhanh chóng và kịp thời thông tin, thông báo, kế hoạch,… của Nhà trường Nó là cầu nối giữa Nhà trường, giáo viên và học sinh giúp giảm thiểu quy trình, thủ tục hành chính Đồng thời nó là nơi trao đổi kinh nghiệm, nơi tổ chức các hoạt động phục vụ cho quá trình dạy và học, là công cụ hữu ích để kết nối và chia sẻ tài liệu, giáo án và tài nguyên trên internet

Nhờ có Website mà việc quản lý, cập nhật điểm cho học sinh được thực hiện một cách trực tuyến và công khai Học sinh dễ dàng tra cứu những thông tin mình cần và giáo viên kịp thời điều chỉnh những thông tin bị sai lệch

Website là dịp để giới thiệu hình ảnh truyền thống lịch sử Nhà trường qua nhiều thế

hệ dạy và học, đồng thời quảng bá hình ảnh với các đơn vị bạn cũng như ra toàn thế giới trong thời kỳ hội nhập hiện nay

Thông qua Website mà phụ huynh học sinh, các cơ quan ban ngành, đoàn thể, chính quyền địa phương biết được hoạt động dạy và học của Nhà trường, cũng như tình hình học tập của con em mình

Việc xây dựng Website nhằm mục đích cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục

và đào tạo của Nhà trường

2/ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG WEBSITE TRƯỜNG HỌC

Nghiên cứu mã nguồn nukeviet, một số module cũng như cách cài đặt

Tìm hiểu cách sử dụng, thiết lập host, domain trên internet

3/ PHẠM VI VÀ NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

Toàn bộ mã nguồn mở nukeviet, module thời khóa biểu, hosting, domain

Thời gian từ năm học 2010-2011

Xây dựng hệ thống website cho trường học trên mã nguồn miễn phí nukeviet

1/ NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI

 Thấy được vai trò quan trọng của việc xây dựng hệ thống website trong trường học

 Đẩy mạnh ứng dựng công nghệ thông tin trong nhà trường

 Nhà trường biết cách tự tạo một website riêng cho đơn vị mình

 Tra cứu thời khóa biểu giáo viên và học sinh trực tuyến

 Phát huy tính dân chủ, công khai, minh bạch trong trường học từ đó làm tốt cuộc vận động 2 không với 4 nội dung do bộ giáo dục và đào tạo phát động

2/ ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG WEBSITE CHO

TRƯỜNG HỌC

a/ Chuẩn bị:

- Domain (tên miền) có thể mua tại các nhà cung cấp tên miền như

http://matbao,net , http://vdconline.vn , http://nhanhoa.com … hoặc đăng ký một tên miền miễn phí tại http://co.cc, http://dok.tk …

- Host Dùng để lưu trữ mã nguồn và dữ liệu của website Mua tại các nhà cung cấp host như http://matbao,net , http://vdconline.vn , http://nhanhoa.com …

- Mã nguồn Đối với mã nguồn có thể chọn các loại mã nguồn miễn phí như

joomla, wordpress, nukeviet, phpnuke … ở đây tôi chọn mã nguồn nukeviet có thể tải

mã nguồn miễn phí tại http://nukeviet.vn

- 2 module thời khóa biểu (Do thầy Trần Thế Vinh phát triển) có thể tải tại

http://nukeviet.vn/phpbb/viewtopic.php?f=110&t=11594

b/ Tiến hành xây dựng website từ mã nguồn nukeviet:

Để tiến hành xây dựng được một website cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký tên miền.

Có thể mua tên miền có dạng http://tentruong.com, net, info, in, org, edu.vn … hoặc sử dụng tên miền miễn phí có dạng http://tentruong.co.cc, http://tentruong.tk

….Ở đây tôi chọn đã mua tên miền tên miền http://nct.name.vn tại nhà cung cấp tên miền Mắt Bão để viết đề tài này

Bước 2: Trỏ (ánh xạ) tên miền về host:

Sau khi đăng ký thành công tên miền cần trỏ tên miền về host bằng cách đăng nhập vào phần quản trị tên miền http://dns.matbao.net/

Điền Name Server do nhà cung cấp host cung cấp cho người sử dụng vào mục

“Name Server”

Theo tôi thì khi chúng ta trỏ tên miền về host bằng IP thì trong vòng hoảng 15 phút là tên miền đã ánh xạ về host Nếu trỏ bằng DNS thì thời gian có thể lên tới 24 giờ

Điền xong Name server nhấn cọn “Submit”

Tiếp đó quý vị vào trong phần quản trị hosting, addon domain vào trong host bằng cách chọn Addon domain Ở đây tôi sử dụng hosting của nhà cung cấp hosting Happyhost với phần mềm quản lý là Cpanel X để quản lý host

Tại ô “Domain Name” ta điền tên miền vào, ở đây tôi sẽ điền là nct.name.vn

Sau khi nhập xong domain nhập tiếp mật khẩu và nhắc lại mật khẩu cuối cùng nhấn chọn “Add Domain”

Vậy là xong việc trỏ domain về host

Bước 3: Tải mã nguồn và upload lên host:

Tải mã nguồn nukeviet về quý vị upload hết toàn bộ mã nguồn đã tải về lên host như sau:

+ Tải mã nguồn: Quý vị truy cập vào website http://nukeviet.vn nhấn chọn nút

“Download”

Hệ thống sẽ mở ra một cửa sổ mới, nhấn vào đường link để tải tài liệu về

Vì mã nguồn có dung lượng lên tới hơn 4MB vì vậy tôi chia mã nguồn ra làm 3 phần

để upload lên host (Có thể sử dụng FTP một phần mềm chuyên dụng để upload dữ liệu lên host) Sau khi chia nhỏ mã nguồn thành 4 phần tôi tiến hành ZIP mã nguồn lại (Nén với định dạng ZIP) như sau:

+ Nén mã nguồn:Chọn một phần cần nén và click phải chuột chọn “Add to archeve…”

Tong mục “Archive format” quý vị chọn ZIP sau đó chọn OK

Đối với những phần khác cũng làm tương tự ( với Cpanel thì có thể upload lên host các file có dung lượng lớn.)

Sau khi nén xong hoàn toàn ta tiến hành upload

+ Upload mã nguồn lên host: Trong phần quản trị host ta chọn “File manager”

Hệ thống sẽ mở ra một cửa sổ popup như trong hình Vì tôi đang xây dựng website

với tên miền là nct.name.vn vì vậy tôi chọn nct.name.vn.

Tiếp tục chọn nút “Upload” để upload mã nguồn lên trên host.

Tại cửa sổ “Upload files” nhấn vào nút “Chọn tệp tin” chọn các file đã zip lại để

upload lên host ở đây tôi có thể upload 1 file có dung lượng lên tới 1,76GB

Sau khi upload toàn bộ mã nguồn lên host sẽ tiến hành Unzip (giải nén) Một số host sẽ

tự động giải nén sau khi up lên thành công

Bước 4: Tạo Database (cơ sở dữ liệu).

Trong phần quản trị host (Nhấn chọn “Home” để trở về trang chủ) ta chọn “MySQL Databases”

trong phần “Create a NEW database:” quý vị nhập tên data Cái này nhập tùy ý Ở đây

tôi tạo database với tên là caohung_skkn

Nhập xong quý vị nhấn chọn “Create Database” nếu database hợp lệ thì hệ thống ẽ

thông báo như sau Tên database lúc này là caohung_skkn

Quý vị nhấn chọn “Go back” để trở về trong tạo database

Tiếp đến quý vị tạo username cho database Ở đây tôi tạo luôn tên là caohung_skkn

mật khẩu ****** (User name và pass có thể do nhà cung cấp host cung cấp cũng có

thể phải tạo trong quá trình tạo databasse ở đây tôi tạo là congcha123*/) Nếu cần tính

bảo mật cao tôi khuyên quý vị nên sử dụng chức năng tạo mật khẩu của hệ thống bằng cách nhấn vào “Password Generator” chức năng này sẽ tạo ra mật khẩu có tính bảo mật khá cao

Đặt mật khẩu xong quý vị nhấn vào “Create User”

Lưu ý: Quý vị cần phải lưu lại mật khẩu này để tiến hành cài đặt mã nguồn.

Nhấn chọn “Go back” để trở lại trang tạo database

Sau khi tạo user name quý vị cần liên kết user name với database bằng cách kéo xuống cuối cùng tại “Add user to database” quý vị chọn database và user name vừa tạo và nhấn “Add”

Quý vị nhấn chọn “ALL PRIVILEGET” và chọn “Make Changes”

Vậy là xong công việc tạo database

Sau khi đã tạo thành công database ta tiến hành cài đặt website như sau

Bước 5: Tiến hành cài đặt mã nguồn nukeviet

Tiến hành truy cập và địa chỉ http://nct.name.vn /install/index.php để tiến hành cài đặt

- Lựa chọn ngôn ngữ Ở đây tôi chọn ngôn ngữ là Tiếng Việt vì vậy tôi để

nguyên và nhấn chọn “Bước kế tiếp”

- Bản quyền phần này cần phải đọc kỹ để biết các điều khoản cũng như các điều

kiện khác Ở đây tôi xây dựng hệ thống website cho tổ chức giáo dục vì vậy chắc chắn là không thể vi phạm pháp luật Việt Nam cũng như các điều khoản của họ nên tôi tiếp tục chọn “Bước kế tiếp”

- Kiểm tra máy chủ: Phần này hệ thống sẽ tự động kiểm tra xem host có hỗ trợ

mã nguồn cũng như một số tiện ích không Nếu báo không phù hợp thì ta có thể kiểm tra lại host cũng như đề nghị nhà cung cấp host khắc phục

ở đây host tôi sử dụng để xây dựng cơ bản là phù hợp vì vậy tôi tiến hành chọn “ Bước kế tiếp”

- Kiểm tra CHMOD: phần này hệ thống tự động kiểm tra việc CHMOD các file

cũng như folder trong host đã đúng chưa Nếu không đúng ta có thể và CHMOD lại thông thường nếu không đúng thì CHMOD lại là 777 là được

Nếu việc CHMOD đã ổn ta tiếp tục chọn “Bước kế tiếp”

- Cấu hình cơ sở dữ liệu: Phần này rất quan trọng Để website hoạt động được

cần phải cấu hình chính xác phần này

o Tên host: Nếu là host có server đặt tại Việt Nam thì thông thường sẽ là localhost Phần này do nhà cung cấp host sẽ cung cấp cho người sử dụng

o Tại phần Username: Ta nhập username là : caohung_skkn

o Tại mật khẩu: Ta nhập mật khẩu ta đã tạo hoặc do nhà cung cấp host cung

cấp cho: ở đây tôi đã tạo là congcha123*/

o Tên cơ sở dữ liệu: Đây chính là tên database tôi đã tạo ở bước trên

caohung_skkn

Sau khi nhập chính xác ta chọn “Thực hiện” Nếu điền thông tin đầy đủ và chính xác thì hệ thống sẽ chuyển qua phần thông tin website

- Thông tin website: Phần này điền thông tin như sau:

o Tên site: Có thể đặt tên site tùy ý Ở đây tôi đặt là Trường THCS Nguyễn Chí Thanh

o Tài khoản Admin: tức là tài khoản chủ của trang web, tôi chọn là

caoxuanhung

o Email: nctthcs@gmail

o Mật khẩu: ******

o Câu hỏi dự phòng: Phần này ta cần điền câu hỏi có câu trả lời dễ nhớ nhất đối với ta Ví dụ như: Số điện thoại của tôi là gì… Để khi quên mật khẩu vào website có thể sử dụng đến câu hỏi dự phòng lấy lại mật khẩu

Sau khi điền đầy đủ thông tin ta chọn “Thực hiện” Hệ thống sẽ thông báo kết thúc việc cài đặt và làm theo hướng dẫn của hệ thống về việc CHMOD cũng như xóa folder “install” để bảo vệ website

Bước 6: Thiết lập module tra cứu thời khóa biểu

Để tạo module tra cứu thời khóa biểu ta giải nén và upload từng file lên host Ở

đây có các folder tkblop, tkbgv, dulieu ta upload tkblop, tkbgv lên các folder tương ứng trên host Đối với folder dulieu gồm các file tkbgv.xml, tkblop.xml,

tkbgv_dsgv.xml, tkbgv_to.xml là những file mẫu dữ liệu được tạo bằng excel vì vậy

ta có thể mở bằng excel để chỉnh sửa cho phù hợp với trường của mình

Upload toàn bộ cá file và foler lên host ta tiến hành thiết lập module bằng các truy cập vào phần quản trị website theo đường dẫn http://nct.name.vn/admin/index.php

vào phần “Quản lý module”->”Thiết lập module mới” nhấn chọn “Thiết lập” hai

module mới vừa upload lên đó là tkbgv và tkblop

Thiết lập tên gọi, giao diện, từ khóa tìm kiếm, quyền xem và nhớ chọn “Kích hoat” để module hoạt động cuối cùng chọn “Thực hiện”

Sau khi kích hoạt module xong bên thanh bên sẽ xuất hiện hai module

Để tra cứu được thời khóa biểu cần thiết lập và import dữ liệu lên host

 Click chọn “TKB GV” -> “Cấu hình TKB GV” và thiết lập về tiêu đề TKB, ngày áp dụng thời khóa biểu, thời gian bắt đầu học buổi sáng, buổi chiều

Sau khi thiết lập xong ta chọn “Lưu lại” hệ thống thông báo “thiết lập thành công”

 Chọn import TKB GV -> tại đây ta lần lượt import TKB giáo viên, danh sách giáo viên, danh sách các tổ

Phần này ta cần phải làm import từng dữ liệu một

Tương tự như đối với TKB GV ta tiến hành đối với TKB Lớp Tuy nhiên TKB

Lớp chỉ cần import một file tkblop.xml là được.

 Kết quả:

Giao diện website sau khi hoàn thành như sau:

Phần tra cứu thời khoá biểu lớp:

Kết quả tra cứu trả lại như sau:

Và đây là giao diện hiện tại của website nhà trường với tên miền http://nct.name.vn

PHẦN IV: KẾT LUẬN

Việc xây dựng một website của trường học là một điều cần thiết trong sự nghiệp phát triển giáo dục Sau khi xây dựng xong website trường học, giáo viên, học sinh, phụ huynh và Phòng giáo dục có thể tra cứu thời khóa biểu trực tuyến của các trường, các giáo viên một cách dễ dàng Thông tin chi bộ, nhà trường, công đoàn, đoàn thanh niên, đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh, hội phụ huynh … được công khai minh bạch, rõ ràng, nhanh chóng, chính xác

Thông qua hệ thống website các tổ chức đoàn thể có thể thăm dò ý kiến học sinh

về chất lượng dạy và học, giáo viên được yêu quý nhất … một cách dễ dàng

Với khoản chi phi 1 triệu đồng trên một năm so với những lợi ích mà website mang lại thì nó là khoản chi phí rất nhỏ mà mỗi cơ sở giáo dục có thể bỏ ra để đầu tư xây dựng cho đơn vị một website riêng của mình

**************@*************

PHẦN V.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Hướng dẫn tạo website từ mã nguồn nukeviet từ A->Z tại http://thuthuatso.com

2 Mã nguồn nukeviet tại http://nukeviet.vn

3 Module thời khóa biểu http://nukeviet.vn/phpbb/viewtopic.php?f=110&t=11594

4 Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm: http://dayvahoc.info

Nam Dong, ngày 20 tháng 02 năm 2012

Người viết

Cao Xuân Hùng

Mục lục:

Phần I Lý do chọn đề tài 1

Phương pháp nghiên cứu xây dựng hệ thống website cho trường học

2

Đề xuất phương án xây dựng hệ thống website cho trường học

3