Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Chuyên đề tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu thực cá nhân, thực sở nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tiễn cơng ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam Các số liệu, mô hình kết chuyên đề trung thực, giải pháp đưa xuất phát từ kinh nghiệm thực tiễn Một lần xin khẳng định trung thực lời cam kết Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng M ỤC L ỤC Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH M ỤC BẢNG BIỂU Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để đứng vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng, công ty phải trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giá phù hợp Quá trình đổi chế quản lý doanh nghiệp Việt Nam cho thấy, doanh nghiệp xây dựng thực thi tốt sách quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có lợi nhuận cao, sản phẩm có tính cạnh tranh Do vậy, việc sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu vấn đề đặt mà nhà quản lý phải quan tâm Thực tế nhiều năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn phát đạt cịn khơng doanh nghiệp rơi vào tình trạng thua lỗ, phá sản Mặ dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị vốn lưu động tồi Nhưng thực tế bất lực số cơng ty việc hoạch định kiểm soát chặt chẽ loại tài sản ngắn hạn khoản nợ ngắn hạn nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối họ Tài sản ngắn hạn giữ vai trị quan trọng, có doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, tài sản ngắn hạn thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Do đó, sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cơng ty nói chung Việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản giúp doanh nghiệp tạo nhiều lợi nhuận, làm ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh doanh nghiệp, sở để mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao vị thế, sức mạnh uy tín doanh nghiệp thị trường Do tầm quan trọng vấn đề qua thực tế nghiện cứu, tìm hiểu thời gian thực tập công ty Đặc biệt giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh chị phịng Kết tốn – Tài em mạnh dạn chọn đề tài: “ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam” Song thời gian có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô, chu, anh, chị phịng Kế tốn – Tài để viết em tốt Em xin Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng chân thành cảm ơn! Nội dung chuyên đề trình bày chương sau: Chương 1: vấn đề hiệu sử dụng TSNH Doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng TSNH công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSNH công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1Tài sản ngắn hạn 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản ngắn hạn Để tiến hành sản xuất kinh doanh, tài sản dài hạn, doanh nghiệp cần phải có tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn phản ánh quy mô sám xuất, kinh doanh doanh nghiệp Mỗi chu kì hoạt động tài sản ngắn hạn chu kì sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại phụ thuộc phần lớn vào hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Vì vấn đề “nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn” yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà thời gian sử dụng, luân chuyển thu hồi vốn năm chu kỳ kinh doanh Tài sản ngắn hạn tham gia vào q trình kinh doanh doanh nghiệp Nó bảo đảm cho trình kinh doanh diễn liên tục, ổn định đạt hiệu cao Đối với loại doạnh nghiệp cụ thể, tùy thuộc vào đặc điểm, mặt hàng kinh doanh, độ dài chu kỳ kinh doanh tỷ trọng tài sản ngắn hạn tổng giá trị tài sản đặc điểm luân chuyển chúng khác Thông thường, doanh nghiệp thương mại, tài sản ngắn hạn có tỷ trọng cao so với doanh nghiệp sản xuất thời gian luân chuyển ngắn Chúng ta xem xét đặc điểm tài sản ngắn hạn : - Tài sản ngắn hạn có thời gian ln chuyển ngắn, có tính khoản cao - Tài sản ngắn hạn đáp ứng nhanh chóng biến động doanh số sản xuất khoản đầu tư vào tài sản ngắn hạn hủy bỏ thời điểm mà không tốn nhiều chi phí Đổi lại, tài sản ngắn hạn phụ thuộc nhiều vào Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng giao động mang tính mùa vụ chu kỳ kinh doanh - Tài sản ngắn hạn phận vốn kinh doanh nên vận động luân chuyển không ngừng giai đoạn q trình sản xuất kinh doanh -Để có tài sản ngắn hạn, doanh nghiệp phải ứng lượng vốn định đầu tư vào tài sản Số vốn gọi vốn lưu động doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn hình thành từ vốn lưu động, vậy, vốn lưu động cịn gọi cơng cụ phản ánh, đánh giá q trình vận động vật tư, hàng hóa Số vốn lưu động nhiều hay phản ánh số lượng hàng hóa, vật tư dự trữ nhiều hay Vốn lưu động luân chuyển nhanh hay chậm phản ánh số lượng vật tư sử dụng tiết kiệm hay không - Tài sản ngắn hạn phân tán nhiều dạng khác nhau, dễ dàng chuyển hóa từ dạng vật chất sang tiền tệ ngược lại mà khơng chịu chi phí lớn 1.1.2 Thành phần tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn bao gồm : tiền khoản tương đương tiền, khoản đầu tư tài ngắn hạn, khoản phải thu, hàng tồn kho tài sản ngắn hạn khác 1.1.2.1 Tiền khoản tương đương tiền Vốn tiền phận vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thuộc tài sản ngắn hạn, hình thành chủ yếu trình bán hàng quan hệ toán Vốn tiền bao gồm: tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển Tiền mặt quỹ số vốn tiền thủ quỹ bảo quản doanh nghiệp Tiền mặt quỹ doanh nghiệp tài sản có tính lỏng cao nhất, dung để toán tức thời doanh nghiệp để tiền mặt quỹ q nhiều gây lãng phí giá trị tiền thay đổi theo thời gian Ngược lại, doanh nghiệp có mức dự trữ gây khó khăn khâu tốn Doanh nghiệp cần tính tốn sử dụng nguồn vốn thật hợp lý Các khoản tương đương tiền: bao gồm khoản đầu tư tài có thời hạn thu hổi đáo hạn khơng q ba tháng, có khả chuyển đổi dễ dàng thành lượng tiền định khơng có nhiều rủi ro q trình chuyển đổi kể từ Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng ngày mua khoản đầu tư thời điểm báo cáo 1.1.2.2 Đầu tư tài ngắn hạn Đây tiêu tổng hợp phản ánh tổng giá trị khoản đầu tư tài ngắn hạn, bao gồm: đầu tư chứng khoán ngắn hạn, cho vay ngắn hạn đầu tư ngắn hạn khác Các khoản đầu tư ngắn hạn phản ảnh mục có thời hạn thu hồi vốn năm chu kỳ kinh doanh, không bao gồm khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi đáo hạn không ba tháng kể từ ngày mua khoản đầu tư thời điểm báo cáo tính vào khoản tương đương tiền 1.1.2.3 Các khoản phải thu ngắn hạn Đây tiêu tổng hợp phản ánh toàn giá trị khoản phải thu khách hàng, khoản trả trước cho người bán, khoản phải thu nội bộ, phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng, khoản phải thu khác thời điểm báo cáo có thời hạn thu hồi toán năm chu kỳ kinh doanh bình thường 1.1.2.4 Hàng tồn kho Hàng tồn kho tiêu tổng hợp phản ánh toàn giá trị có loại hàng tồn kho dự trữ trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nó bao gồm nhiều chủng loại khác như: nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi bán… 1.1.2.5 Tài sản ngắn hạn khác Đây tiêu tổng hợp phản ánh tổng chi phí trả trước ngắn hạn, khoản thuế phải thu tài sản ngắn hạn khác thời điểm báo cáo Tóm lại, tài sản ngắn hạn phận quan trọng tách rời thể hồn chỉnh doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp để tồn ngày phát triển việc sử dụng tài sản ngắn hạn cho đem lại hiệu vấn đề tiên nhà quản trị tài Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.1.Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Trong doanh nghiệp phận tài sản ngắn hạn thường chiếm tỷ trọng lớn có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Do sử dụng tài sản ngắn hạn có hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao khả tự chủ, linh hoạt tài chính, giảm rủi ro kinh doanh, tạo khả khoản cần thiết Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn góp phần nâng cao hiệu tài sản nói chung, giúp doanh nghiệp tạo nhiều lợi nhuận, nâng cao hiệu kinh doanh, sở để doanh nghiệp thực mục tiêu kinh doanh điều kiện tiên để tồn ngày phát triển Trong cơng tác quản lý tài có nhiều quan điểm khác hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cụ thể: - Có quan điểm cho rằng: sử dụng tài sản ngắn hạn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, ổn định bảo đảm khả toán khoản nợ doanh nghiệp - Quan điểm khác lại coi sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn góp phần làm tối đa hóa giá trị tài sản chủ sở hữu - Cũng có quan điểm cho rằng, sử dụng tài sản ngắn hạn phải tiết kiệm tối đa lượng tài sản ngắn hạn tham gia vào trình sản xuất kinh doanh để hiệu đem lại cao - Sử dụng tài sản ngắn hạn trước hết phải góp phần đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo vai trò tài sản ngắn hạn sản xuất, dự trữ lưu thông Từ quan điểm hiểu hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp sau: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn phạm trù kinh tế, phản ánh trình độ sử dụng tài sản ngắn hạn nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục để mạng lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp với chi phí thấp Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Học viện Ngân hàng 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững thương trường cần phải quản lý sử dụng tài sản nói chung, tài sản ngắn hạn nói riêng cho có hiệu Điều có ý nghĩa vơ to lớn vì:  Xuất phát từ mục đích kinh doanh doanh nghiệp Trong thời kỳ bao cấp doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh theo tiêu mà Nhà nước đặt sẵn, vốn bao cấp toàn Doanh nghiệp cần đảm bảo kế hoạch phân công mà không cần biết sản phẩm sản xuất thiếu hay thừa, có bán hay khơng, có phù hợp với nhu cầu thị trường hay khơng? Bởi vì, có lãi kết phải giao nộp toàn cho ngân sách Nhà nước, bị lỗ Nhà nước bù lỗ tiếp tục cấp vốn cho nhu kỳ kinh doanh Điều khơng khuyến khích nhà quản lý doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận chủ sở hữu Bên cạnh đó, họ cịn độc lập tự chủ tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh mình, sử dụng tài sản khơng hiệu quả, khơng sinh lời khơng thể tồn Vì vậy, để đạt mức lợi nhuận mong muốn, doanh nghiệp phải đưa hàng loạt cac định dài hạn ngắn hạn trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, định phải gắn kết với môi trường xung quanh Trong thực tế, doanh nghiệp thương mại, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp, thời gian luân chuyển nhanh nên việc quản lý sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn coi “ then chốt” để mở cánh cửa thành công  Xuất phát từ vai trò quan trọng tài sản ngắn hạn Một doanh nghiệp kinh tế thị trường, muốn sản xuất kinh doanh cần phải có tài sản dài hạn tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn xuất đóng vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trong khâu sản xuất, tài sản ngắn hạn đảm bảo cho sản xuất doanh nghiệp liên tục, công đoạn Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 43 Học viện Ngân hàng bộc lộ yếu điểm: Một là, vấn đề huy động vốn để hình thành nên tài sản cơng ty sử dụng chủ yếu vốn chủ sở hữu nợ ngắn hạn Trong điều kiện nợ ngắn hạn cơng ty chưa tận dụng nguồn vốn từ tín dụng thương mại hay nguồn vốn có tính chất ổn định mà chủ yếu sử dụng vốn vay ngắn hạn từ ngân hàng, tình hình lãi suất thường xuyên biến động theo chiều hướng tăng cơng ty phải chịu chi phí cao cho việc huy động vốn từ nguồn Hai là, hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn giảm dần Trong hai năm 2010 2011 công ty mở rộng quy mô kinh doanh, công tác tiêu thụ đẩy mạnh phần mặt giá thị trường tăng lên làm cho giá bán sản phẩm công ty điều chỉnh tăng Ngồi để kích thích tiêu thụ hàng hóa thời buổi kinh tế khó khăn cơng ty kịp thời thay đổi sách quản lý khoản phải thu mình, cơng ty thực nới lỏng tín dụng cho khách hàng để thu hút lượng khách hàng mà trước chưa có đủ điều kiện tham gia tín dụng Do doanh thu tăng lên nhanh chóng, khoản phải thu từ khách hàng cơng ty tăng lên nhanh chóng, vốn bị khách hàng chiếm dụng ứ đọng khâu toán Từ đó, làm tăng tài sản ngắn hạn cơng ty với tốc độ tăng tài sản ngắn hạn lớn tốc độ tăng doanh thu nên làm hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn giảm Ba là, hệ số tốn tức mức thấp gây tình trạng căng thẳng tài cho doanh nghiệp có khoản nợ đến hạn Đối với hệ số toán ngắn hạn hệ số tốn nhanh tương đối cơng ty mức an tồn chứng tỏ khả tốn tương đối tốt Tuy nhiên, khả toán tức thời lại mức thấp tổng tài sản ngắn hạn cơng ty khoản mục hàng tồn kho khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn tài sản có tính khoản thấp tiền, làm cho khả tốn tức thời cơng ty thấp Bốn là, vòng quay khoản phải thu mức thấp có xu hướng giảm qua Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 44 Học viện Ngân hàng năm, thời gian bán chịu trung bình cho khách hàng cịn q dài, vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng cách đáng, làm cho nhu cầu vốn lưu động công ty tăng, làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh kỳ 2.3.2.2 Nguyên nhân a, Nguyên nhân khách quan - Môi trường kinh tế Trong giai đoạn 2009-2011, kinh tế có biến động khó lường Việt Nam giới phải đối phó với khủng hoảng kinh tế trầm trọng năm 2008, suy thoái nhiều lĩnh vực làm nhiều doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhỏ, thành lập lâm vào tình trạng khó khăn phá sản Trong điều kiện vậy, công ty muốn tiêu thụ sản phẩm thực sách tín dụng thương mại làm cho khoản phải thu công ty tăng nhanh Lạm phát tăng cao ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu vào doanh nghiệp điều kiện quy mô không đổi làm tăng nhu cầu vốn lưu động, tiếp đến giá sản phẩm bán tăng, gây khó khăn cho doanh nghiệp khâu tiêu thụ Do đặc thù kinh doanh nhập từ nước nên việc sử dụng ngoại tệ toán tất yếu, nhiện thị trường ngoại hối nước ta cịn nhiều hạn chế Có nhiều thời điểm, cơng ty khó tiếp cận với nguồn ngoại tệ thị trường thức, biến động khơng ngừng tỷ giá gây khó khăn cho cơng ty việc tốn cho nhà cung cấp - Mơi trường trị pháp luật Chính phủ ban hành nhiều văn bản, quy chế liên quan tới hoạt động ngành hàng tiêu dùng không ngừng sửa đổi, hoàn thiện cho phù hợp với đổi kinh tế, thực hệ thống văn pháp luật chưa đồng Đặc biệt hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục rườm rà, thời gian chờ đợi lâu Do kéo dài chu kỳ kinh doanh công ty, lạm phát tăng mạnh vấn đề nan giải cần giải nhanh Bên cạnh đó, sách Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 45 Học viện Ngân hàng thuế nhà nước ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Khi thuế nhập tăng làm cho giá vốn hàng bán tăng lên, giá bán nước tăng lên gây khó khăn cho cơng tác tiêu thụ b, Ngun nhân chủ quan Qua thời gian thực tập tai công ty em thấy vấn đề xác định nhu cầu vốn lưu động công ty chưa hiệu quả, công ty chưa có kế hoạch xác định nhu cầu vốn cách cụ thể chi tiết mà dựa kinh nghiệm đơn đặt hàng bên mua Cơng ty khơng xác định xác vốn lưu động để bảo đảm cho trình kinh doanh diễn đặn, liên tục Công tác quản trị tiền mặt chưa hiệu Trong cấu vốn tiền khơng có khoản tương đương tiền, tiền gửi ngân hàng tăng tỷ lệ sinh lời từ khoản không nhiều, công ty thực chi trả lương cho nhân viên không qua chuyển khoản nên tiền gửi dạng không kỳ hạn, tỷ lệ sinh lời thấp Cũng quản trị chưa hiệu tiền mặt nên hệ số tốn tức cơng ty mức thấp Công tác quản trị khoản phải thu chưa hiệu làm cho vốn ứ đọng khâu toán nhiều làm giảm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn gây khó khăn cho doanh nghiệp việc toán tức thời khoản nợ đến hạn Bên cạnh đó, việc khơng thực trích lập dự phịng phải thu khó địi mang lại nhiều rủi ro cho doanh nghiệp Hệ thống thông tin doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế, chưa có gắn kết phòng ban, phận Cần phải nâng cao hệ thống thông tin giúp nhà quản lý đưa định phù hợp việc xây dựng sách, hoạt động tác nghiệp Trong chương II tìm hiểu rõ cơng ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam, thấy ngành nghề kinh doanh mà công ty theo đuổi, thấy đôi nét lịch sử máy nhân công ty Bên cạnh thấy kết kinh doanh đáng khả quan công ty năm vừa qua, hàng năm công ty có lợi nhuận chủ yếu đến từ hoạt động kinh doanh thường xuyên Mặt khác, tìm Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 46 Học viện Ngân hàng hiểu cách thức quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn công ty, bên cạnh thành tựu đạt cơng ty khơng hạn chế làm giảm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn mà nguyên nhân đến từ nhiều yếu tố Do vậy, chương đưa vài biện pháp giúp công ty phát huy mạnh hạn chế khắc phục tồn kinh doanh Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 47 Học viện Ngân hàng CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSNH CỦA CÔNG TY TNHH NIPPON CONVEYOR VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam Về kết kinh doanh: Phát huy kết đạt năm vừa qua vào phương hướng tình hình thị trường năm 2012, công ty phấn đấu thực tiêu tăng trưởng 15% so với thực năm 2011 cụ thể sau: Bảng kế hoạch kinh doanh năm 2012 Chỉ tiêu Doanh thu (đồng) Lợi nhuận sau thuế (đồng) Thực năm Kế hoạch năm Tỷ lệ tăng 2011 8,027,237,972 2012 9,231,323,668 trưởng (%) 15 921,808,003 1,060,079,203 15 Về thị trường tiêu thụ: Công ty phấn đấu để mở rộng thị trường tiêu thụ địa bàn rộng khắp nước Hiện nay, công ty mở rộng thị trường vào khu vực miền Trung chiếm thị phần nhỏ Định hướng năm tới mở rộng thị trường tiêu thụ nâng cao thị phần thị trường Về sản phẩm: Hồn thiện đồng dịng sản phẩm, nâng cao khả cung cấp, đáp ứng nhu cầu khác khách hàng Nâng cao hoạt động tìm kiếm tạo nguồn, lựa chọn nhà cung cấp có uy tín cung cấp dịng sản phẩm có chất lượng, an toàn Về đầu tư: Đổi đầu tư trang thiết bị nhằm phục vụ cho hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý thông tin hiệu Về đào tạo: Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên nhằm nâng cao hiệu công việc, phục vụ Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 48 Học viện Ngân hàng trình phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh công ty Về quản lý: Đổi phương pháp quản lý, hoàn thiện máy quản lý tinh gọn, giảm chi phí để nâng cao hiệu quản lý nhằm đạt mục tiêu kinh doanh 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam 3.2.1 Hồn thiện sách quản lý khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng Để nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu phải theo dõi chặt chẽ khoản phải thu, khoản tín dụng thương mại phải đặt sách chặt chẽ để đảm bảo việc thu hồi khoản nợ cách linh hoạt đảm bảo - Nâng cao chất lượng tín dụng khách hàng tức trước thực cho khách hàng chiếm dụng vốn DN cần thẩm định thật kỹ khách hàng đó, khả đảm bảo tính khoản cao khoản phải thu Cơng ty phải nghiên cứu thật kỹ nắm bắt tình hình tài khách hàng, khả tốn cao họ tương lai để xác định xác đảm bảo cho khách hàng thời hạn sẵn sàng trả nợ Ngồi cơng ty nên định mức bán trả chậm để bù đắp rủi ro tiềm ẩn khoản phải thu như: vỡ nợ, lạm phát khoản phí tổn khác phát sinh q trình thu nợ, cơng ty - Cơng ty thực sách chiết khấu với tỷ lệ hợp lý khách hàng tốn thời hạn Ví dụ tỷ lệ ứng trước bắt buộc 10% Cơng ty khuyến khích khách hàng ứng trước nhiều cách cho họ hưởng chiết tỷ lệ tăng thêm theo tỷ lệ chiết khấu lãi suất vay ngắn ngân hàng Với cách Cơng ty có lợi việc tiết kiệm chi phí lãi vay giảm bớt khoản phải thu, vốn luân chuyển nhanh khâu lưu thông - Công ty nên thành lập tổ thu hồi xử lý công nợ tồn đọng, tổ trực thuộc giám đốc Công ty phịng tài kế tốn.Bộ phận trực tiếp đôn đốc thu hồi nợ khách hàng, cần theo dõi tiến độ thu hồi công nợ với nhóm Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 49 Học viện Ngân hàng khách hàng có biện pháp xử lý thường xuyên, kịp thời Bên cạnh Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi để giúp vịng ln chuyển vốn nhanh hơn, tránh tình trạng thiếu vốn cho kỳ kinh doanh sau - Định kỳ công ty nên tổng kết, đánh giá công tác tiêu thụ, liệt kê khách hàng quen thuộc, khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn, khách hàng tốn sịng phẳng Tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thu thập ý kiến đóng góp khách hàng, tạo điều kiện cho cơng tác bán hàng, thu hồi tiền hàng ngày tốt - Nợ ngắn hạn Công ty chiểm tỷ trọng lớn, nên khoản nợ dễ bị dồn ép nhiều dẫn đến doanh nghiệp khơng tốn kịp Cơng ty cần có định hướng việc thu hồi nợ cách hiệu cụ thể như: lên lịch trình tốn nợ khách hàng, đặt chế độ phạt hợp lý khách hàng khơng tốn kịp để hạn chế tối đa tổn thất không thu hàng chậm 3.2.2 Cần đẩy mạnh hàng bán thu hút nhiều khách hàng sở chất lượng hàng hóa tốt, giá số lượng đảm bảo Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh yếu tố vơ quan trọng, ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh Cơng ty thời gian trước mắt lâu dài Việc tạo uy tín thị trường thu hút lượng khách hàng thân quen lớn thu hút nhiều khách hàng từ mối quan hệ khác Cơng ty bán nhiều hàng Hơn có lượng khách hàng trung thành giúp Cơng ty bớt chi phí việc quản lý giám sát khả tài từ phía khách hàng, nâng cao khả thu hồi nợ sử dụng khoản phải thu Cơng ty nên trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, ta nhận thấy qua năm lượng hàng tồn kho Công ty tăng lên Do việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phần giúp doanh nghiệp chủ động việc hạn chế mát từ việc sử dụng hàng tồn kho cho kỳ kinh doanh 3.2.3 Tối thiểu hóa chi phí Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 50 Học viện Ngân hàng Việc quay vòng hàng tồn kho làm tăng chi phí dự trữ, bảo quản ứ đọng vốn, chi phí tăng lên làm cho hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn giảm Do cơng ty cần phải tính tốn để giảm chi phí đến mức thấp đảm bảo chất lượng cơng việc Giảm chi phí bảo quản thu mua tiêu thụ đồng thời với việc tính tốn lượng dự trữ tối ưu Khi tính tốn lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh phải tính tốn lượng hàng lần nhập cho chi phí thấp Cơng ty cần phải quản lý chặt chẽ TSCĐ công ty, đảm bảo sử dụng hết công suất Cần thường xuyên đổi mới, nâng cấp, bảo dưỡng TSCĐ 3.2.4 Quản lý tốt quỹ tiền mặt Tiền mặt phận quan trọng tài sản ngắn hạn Nếu dự trữ q lớn làm tăng chi phí, cịn dự trữ q làm hạn chế khả tốn, làm tăng chi phí hội đầu tư Công ty cần quản lý tốt quỹ tiền mặt mình, đảm bảo có đủ lượng tiền tốn cần thiết lại khơng bị lãng phí Cơng ty tận dụng thêm nguồn vốn từ việc tăng lượng tiền ứng trước dành cho khách hàng trả chậm Với biện pháp Công ty sử dụng nguồn vốn để đầu tư thêm vào việc nắm giữ chứng khốn có tính khoản cao Việc nắm giữ chứng khoán tạo bước đệm vững chắc, ổn định cho khả toán doanh nghiệp Hiện thị trường chứng khốn Việt Nam gặp nhiều khó khăn Do đầu tư vào lĩnh vực Cơng ty nên thận trọng có lựa chọn thận trọng để đảm bảo tối đa khả thu hồi vốn 3.2.5 Phát triển trình độ tạo động lực cho đội ngũ lao động Lao động sáng tạo người yếu tố định hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng doanh nghiệp Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ lao động Đặc biệt với đội ngũ quản lý công ty phải có khả hoạch định chiến lược, phân bố hiệu nguồn lực, chủ động ứng phó với bất thường môi trường kinh doanh Công ty cần tạo điều kiện tài để nhân Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 51 Học viện Ngân hàng viên học thêm để nâng cao trình độ Ln đảm bảo đầy đủ việc làm cho lao động, bố trí lao động hợp lý, phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người, cần xác định rõ chức năng, quyền hạn trách nhiệm người Cơng ty cần phải có chế độ lương thưởng nhân viên hồn thành tốt cơng việc, khen thưởng, khuyến khích, động viên kịp thời, hợp lý Ln tạo bầu khơng khí làm việc vui vẻ, thoải mái để người hăng hái làm việc Không nên tạo áp lực công việc lớn 3.2.6 Tăng cường mở rộng mối quan hệ Công ty với bên Cùng với việc mở rộng thị trường phát triển, Công ty cần phải khai thác tốt thị trường quan hệ bạn hàng để có nhiều hội phát triển kinh doanh Công ty cần giải tốt mối quan hệ với khách hàng Tạo tín nhiệm, uy tín danh tiếng công ty thị trường cách đảm bảo chất lượng, giá sản phẩm thời gian, cung cách phục vụ Uy tín điều kiện đảm bảo hiệu lâu dài cho công ty Luôn giải tốt mối quan hệ với nhà cung ứng tổ chức khác có liên quan Đây điều kiện để cơng ty giảm bớt chi phí nguyên liệu đầu vào 3.2.7 Thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn phân tích hoạt động kinh tế Công ty Công tác hạnh tốn kế tốn phân tích kinh tế đắn kịp thời giúp Công ty tận dụng lợi hội Giúp nâng cao doanh thu, lợi nhuận đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn Cơng ty Phân tích tài giúp cơng ty đánh giá điểm mạnh điểm yếu trình hoạt động sản xuất kinh doanh xuất phát từ tình hình để đưa giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài tương lai cách dự báo lập ngân sách Tuy nhiên để cơng tác phân tích tài đạt hiệu cần phải tập trung nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn 3.3 Kiến nghị Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 52 Học viện Ngân hàng Qua thời gian thực tập công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam, tìm hiểu hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính, đặc biệt thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty, xin có số kiến nghị sau: • Về phía Cơng ty - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, phần lớn cán quản lý trẻ, có trình độ đạu học, lực quản lý điều hành tốt Tuy nhiên, cần nâng cao vai trò phòng ban đặc biệt phịng tài - kế tốn Phịng tài – kế tốn phải xây dựng sách tài chi tiết hơn, giúp giám đốc đưa định xác việc - đầu tư kinh doanh Cần có phận chuyên nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược - marketing nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ Đầu tư xây dựn kho bãi đại nhằm quản lý tốt hàng tồn kho - tránh gây hỏng hóc làm tổn thất tài sản Cơng ty cần nâng cao khả quản lý hàng tồn kho khoản phải - thu ngắn hạn Đây nhiệm vụ cấp bách Công ty thời gian tới Tiếp tục tuyển chọn, đào tạo cán công nhân viên có trình độ, nâng cao điều kiện làm việc cán nhân viên • Về phía Nhà nước Doanh nghiệp thực thể hoạt động kinh tế, tồn hoạt động mơi trường kinh tế có điều tiết Nhà nước Do hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn khơng phụ thuộc vào sách Cơng ty mà cịn chịu ảnh hưởng sách vĩ mơ Chính phủ Vì vậy, Nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ giúp Cơng ty sử dụng tài ngắn hạn cách hiệu Xuất phát từ thực tế Công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam, xin đưa số kiến nghị sau: - Nhà nước cần sửa đổi hồn thiện sách hỗ trợ vốn, huy động vốn cho doanh nghiệp vừa nhỏ với lãi suất ưu đãi nhằm tăng - sức cạnh tranh doanh nghiệp vừa nhỏ thị trường Ổn định kinh tế vĩ mô, tăng trưởng ổn định, bền vững, kiềm chế lạm phát mức thấp Đồng thời tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 53 Học viện Ngân hàng Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 54 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều hội phát triển đối mặt với thách thức cạnh tranh chế thị trường Những doanh nghiệp không đủ lực bị đào thải Vì vậy, doanh nghiệp ln phải tự đổi mình, tự thích ứng môi trường hội nhập Nâng cao sử dụng tài sản ngắn hạn yếu tố tất yếu giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua trình tìm hiểu tài sản ngắn hạn công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam, em nhận thấy lực quản lý, sử dụng tài sản ngắn hạn cịn nhiều hạn chế Do vậy, tơi mong đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam” giúp phần cho công ty nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, khả nghiên cứu, phân tích cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu khơng dài nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô lãnh đạo Cơng ty để chuyền đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ chú, anh chị phịng Kế tốn – Tài cơng ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 55 Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình : Kế tốn tài – Học viện tài chính, GS.TS Ngơ Thế Chi; TS Trương Thị Thủy Giáo trình: Phân tích tài doanh nghiệp – Học viện Ngân hàng, TS Lê Thị Xuân, ThS Nguyễn Xuân Quang Giáo trình: Tài doanh nghiệp – Học viện Ngân hàng, TS Lê Thị Xuân Quản trị tài doanh nghiệp – Nguyễn Hải Sản, Nhà xuất Thống Kê Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp – Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hệ thống báo cáo tài cơng ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam năm 2009, 2010, 2011 Một số luận văn khóa trước Thời báo kinh tế Việt Nam Các trang webs Nguyễn Thị Dịu Lớp: TCDN D – K11 ... nâng cao 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam 2.3 2.2.1 Nội dung, kết cấu tài sản ngắn hạn công ty TNHH Nippon Conveyor Việt Nam Nguyễn Thị Dịu Lớp:... vào hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Vì vấn đề ? ?nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn? ?? yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà thời gian sử dụng, ... quân sử dụng đồng tài sản ngắn hạn kỳ tạo đồng doanh thu Chỉ số lớn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao ngược lại Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn công ty có xu hướng giảm dần So với năm 2009 hiệu