Tình hình hoạt động của xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì
LỜI NÓI ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI với chủ trương chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự quản lý của nhà nước đã tạo ra bộ mặt mới cho đất nước ta nói chung và cho nền kinh tế nói riêng. Để phát triển nền kinh tế thị trường, nhà nước ta thực hiện chính sách mở cửa thu hút vốn đầu tư nước ngoài và cho phép các doanh nghiệp trong nước tìm kiếm thị trường và đối tác làm ăn từ nhiều nước trên thế giới. Cùng với xu hướng phát triển chung của thế giới là hội nhập kinh tế quốc tế, hội nhập khu vực, trong những năm qua, Việt nam gia nhập ASEAN, APEC, AFTA và đặc biệt là sự kiện Việt Nam là thành viên chính thức của WTO năm 2007 vừa qua tạo ra nhiều cơ hội kinh tế cũng như thách thức cho các doanh nghiệp. Với những sự kiện đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phát triển, phải tận dụng những nguồn lực sẵn có, đồng thời phải biết tiếp thu, chọn lọc những tiến bộ khoa khọc kỹ thuật để tạo uy tín và khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp trong môi trường kinh tế thị trường, môi trường kinh tế hội nhập cạnh tranh gay gắt. Ngành Dệt May Việt Nam trong những năm gần đây có những thay đổi rõ rệt. Kim ngạch xuất khẩu ngành thu về cho đất nước rất cao, đứng thứ hai sau xuất khẩu dầu thô. Bên cạnh công tác xuất khẩu, may mặc Việt nam cũng đã đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng trong nước. Trong “làng” may mặc Việt Nam, Xí nghiệp May Xuất khẩu Thanh Trì là một điểm sáng, là một trong những đơn vị xuất khẩu may mặc hàng đầu của nước ta. Là một sinh viên kinh tế chuẩn bị ra trường có điều kiện được thực tập trong Xí nghiệp là một cơ hội lớn cho tôi được cọ sát với một môi trường kinh doanh thực tế lớn, khoa học, năng động, sáng tạo. Trong thời gian thực tập ở Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì, tôi đã được sự giúp đỡ tạo điểu kiện của ban lãnh đạo Xí nghiệp và sự hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo GS.Nguyễn Kim Trung. Tôi xin chân thành Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp cm n ban lónh o Xớ nghip v thy giỏo GS.Nguyn Kim Trung ó giỳp tụi hon thnh bỏo cỏo thc tp tng hp ny. Bc Ninh, thỏng 12 nm 2007 2 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Phần thứ nhất Tổng quan về nơi thực tập A. giới thiệu chung: Tên cơ quan : xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì Địa chỉ cơ quan : Km 11- Quốc lộ 1A-Thị trấn Văn Điển Thanh Trì - Hà Nội Số điện thoại : 8611208 Website : www.hapro.com.vn I. Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì là một đơn vị trực thuộc công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (HAPROSIMEX), đợc thành lập vào tháng 6 năm 1996 theo quyết định số 2032 QĐ-UB ngày 13/6/1996 của UBND thành phố Hà Nội. Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân và con dấu riêng, mở tài khoản tại VietCombank Hanoi với tên giao dịch quốc tế là Thanh Tri Garment Factory. Xí nghiệp đợc nhà nớc đầu t số vốn ban đầu là 10 tỷ đồng. Xí nghiệp có nhiệm vụ may gia công xuất khẩu các loại quần áo (sơ mi nam, nữ, jacket, quần, váy, bảo hộ lao động .). Toàn xí nghiệp có 4 phân xởng sản xuất và 989 lao động, với thu nhập bình quân là 430.000đ/lao động/tháng. Đến năm 1997, xí nghiệp đầu t thêm một dây chuyền sản xuất tại phân xởng II, với tổng số lao động là 1.054 ngời, thu nhập bình quân là 530.000đ/lao động/tháng. Năm 1998, xí nghiệp đầu t thêm một dây chuyền sản xuất tại phân xởng I, với tổng số lao động là 1.127 ngời, thu nhập bình quân là 575.000đ/lao động/tháng. Doanh số đạt 18.2 tỷ đồng. 3 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Năm 1999, xí nghiệp đi vào đầu t chiều sâu, trang bị thêm thiết bị máy móc, thành lập thêm phòng KCS. Tổng số lao động là 1130, thu nhập bình quân đạt 638.000đ/lao động/tháng, doanh số đạt 22 tỷ đồng. Cũng trong năm 1999, xí nghiệp vinh dự đợc nhận huân chơng lao động hạng 3. Tháng 9 năm 2002, xí nghiệp đợc 2 tổ chức quốc tế QMS và QUASERT cấp chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002. Trong năm này, xí nghiệp đạt doanh số 37 tỷ đồng, lơng bình quân công nhân đạt 850.000đ/lao động/tháng. Năm 2004, xí nghiệp đạt doanh số là 57 560 000 000 đồng, thu nhập bình quân đạt 1 150.000đ/lao động/tháng. Năm 2005, doanh số đạt 74 82 000 000 đồng, bình quân lơng công nhân đạt 1490.000đ/lao động/tháng. Năm 2006, doanh số đạt 89 780 000 000 đồng, bình quân lơng công nhân đạt 1 780.000đ/lao động/tháng. Thị trờng tiêu thụ trong những năm qua của xí nghiệp là các nớc nh Nhật bản, Hàn quốc, Đức, Anh, Thuỵ điển. Cho đến nay với đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, đoàn kết nhiệt tình, cơ chế quản lý đúng hớng xí nghiệp đã hoạt động ngày một có hiệu quả hơn và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc. Xí nghiệp đã phấn đấu xây dựng và chuyển đổi thành công Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000 phiên bản năm 2000, đợc Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUASERT cấp chứng chỉ vào tháng 12/2003, tạo một tiền đề mới cho sự phát triển trong tơng lai của xí nghiệp. II. Chức năng nhiệm vụ - Nhiệm vụ chính của Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì là may gia công xuất khẩu các mặt hàng chính nh: áo Jacket, bộ trợt tuyết, bộ bảo hộ lao động, váy, quần áo các loại . cho các đối tác nớc ngoài là chủ yếu. - Với chức năng và nhiệm vụ của mình, Xí nghiệp luôn không ngừng đổi mới, nâng cao uy tín trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh, làm thoả mãn 4 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp tốt nhất yêu cầu của khách hàng về số lợng, chất lợng và thời gian giao hàng, không ngừng cải tiến chất lợng sản phẩm để đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng. - Do nhu cầu thị trờng ngày càng đòi hỏi cao, Xí nghiệp luôn đổi mới thiết bị, công nghệ để nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mặt hàng sản xuất. Xí nghiệp đang từng bớc nâng cao uy tín, sức cạnh tranh và mở rộng thị tr- ờng kinh doanh cả trong nớc và quốc tế. B. tổ chức và Đặc điểm bộ máy quản lý của xí nghiệp I. Sơ đồ bộ máy quản trị Giám đốc P. HC P. Tài vụ P. BV-QS P. LĐ- TL P. XNK P. KD- TT P. KH P. Kỹ thuật P. KCS P. Cơ 5 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp điện Phân xởng I Phân xởng II Phân xởng III Phân xởng IV Phân xởng thêu Phó giám đốc Phó giám đốc II.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Xí nghiệp tổ chức quản lý theo kiểu chức năng tham mu 6 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Bộ máy quản lý của xí nghiệp bao gồm: 1. Ban giám đốc: a/ Giám đốc: Là ngời lãnh đạo cao nhất trong mọi hoạt động của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Phụ trách chung, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của xí nghiệp. Theo Hệ thống quản lý chất lợng, Giám đốc có những trách nhiệm và quyền hạn sau: - Tổ chức và điều hành xí nghiệp hoàn thành mọi chỉ tiêu kế hoạch đợc giao - Xây dựng chính sách chất lợng và mục tiêu chất lợng của xí nghiệp - Tổ chức và thờng xuyên xem xét hoạt động của hệ thống chất lợng tại xí nghiệp, áp dụng và duy trì theo ISO 9001- 2000 - Tổ chức bộ máy quản lý, điều hành, kiểm tra các hoạt động của xí nghiệp - Định kỳ tổ chức các cuộc họp kiểm tra xem xét các hoạt động của hệ thống chất lợng tại xí nghiệp - Phân công trách nhiệm và quyền hạn cho các đồng chí trong Ban giám đốc và các trởng bộ phận trong xí nghiệp - Phê duyệt và chỉ đạo các kế hoạch chất lợng trong xí nghiệp - Chịu trách nhiệm trong công tác đào tạo nguồn nhân lực thích ứng cho sự phát triển của xí nghiệp b/ Phó giám đốc thờng trực: Phụ trách tổ chức và hành chính. Có chức năng nhiệm vụ nh sau: .Thay mặt Giám đốc điều hành xí nghiệp khi Giám đốc đi vắng .Tổ chức điều hành công tác tổ chức, quản lý hành chính của xí nghiệp .Chỉ đạo các công tác đoàn thể c/ Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách sản xuất và kinh doanh, với chức năng nhiệm vụ: .Chịu trách nhiệm khai thác và mở rộng thị trờng kinh doanh cả trong và ngoài nớc 7 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp . Chịu trách nhiệm trong việc giao dịch, tìm đơn hàng trình giám đốc phê duyệt; phối hợp với các phòng ban phân xởng thực hiện tốt các hợp đồng đã ký với khách hàng. .Theo dõi đôn đốc sản xuất tại các phân xởng và các phòng phục vụ sản xuất .Chịu trách nhiệm tiếp thị , quảng cáo 2. Các phòng ban: a) Phòng hành chính: - Xây dựng, quản lý toàn bộ hệ thống văn bản, tài liệu toàn xí nghiệp theo nguyên tắc văn th bảo mật - Đảm bảo tốt công tác lễ tân, khánh tiết - Đề xuất, triển khai thực hiện các phơng án trang bị các phơng tiện làm việc của các phòng ban, phân xởng - Tổ chức khám và chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. Đề xuất các phơng án chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp - Tổ chức, kiểm soát, duy trì thực hiện công tác chăm sóc vờn hoa, cây cảnh và cảnh quan môi trờng; xử lý, thu gom rác phế thải b) Phòng bảo vệ - quân sự: - Liên hệ với các cơ quan hữu quan về công tác an ninh trật tự - Tuần tra, canh gác, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong phạm vi toàn xí nghiệp - Kiểm tra, kiểm soát mọi vấn đề về con ngời, tài sản, phơng tiện ra, vào, trong xí nghiệp - Duy trì, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của xí nghiệp - Xây dựng kế hoạch PCCC; xây dựng và duy trì hoạt động của đội PCCC, đội dân quân tự vệ có đủ khả năng xử lý khi có tình huống xảy ra - Chịu trách nhiệm công tác tuyển quân, quản lý quân dự bị c) Phòng lao động - tiền lơng: - Có nhiệm vụ kết hợp với phòng tài vụ, phòng kỹ thuật xây dựng định mức lao động, ký kết hợp đồng lao động, theo dõi, chấm công và tính tiền lơng cho cán bộ công nhân viên. 8 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp - Thực hiện tốt các chính sách cho ngời lao động - Xây dựng và quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng của xí nghiệp, thực hiện chi trả tiền lơng tới tận tay ngời lao động - Quản lý chặt chẽ và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ BHXH đối với ngời lao động - Phối hợp với phòng Cơ điện giám sát việc thực hiện kế hoạch bảo hộ lao động - Tham mu giúp Giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp - Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng lao động của xí nghiệp - Xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ trớc mắt và lâu dài. Đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho kế hoạch phát triển của xí nghiệp d) Phòng kế toán - tài vụ: Thực hiện công tác tài chính kế toán của đơn vị, giám sát và kiểm tra các hoạt động của xí nghiệp qua chứng từ, sổ sách kế toán, vào sổ và thực hiện quyết toán hàng quí, lập báo cáo tài chính, tham mu cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định công tác quản lý tài chính cũng nh công tác quản lý khác. Cụ thể nh sau: - Đáp ứng kịp thời về tài chính cho mọi hoạt động của xí nghiệp - Thực hiện tốt chế độ quản lý tài chính theo quy định của Nhà nớc - Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán theo quy định của Nhà nớc - Lập kế hoạch kế toán tài chính hàng năm - Lập báo cáo tài chính hàng quí, hàng năm theo quy định - Chịu trách nhiệm thanh toán công nợ với khách hàng sau khi nhận đợc bộ chứng từ từ phòng xuất nhập khẩu - Thực hiện chế độ kiểm soát nguyên vật liệu phụ, tài sản cố định, máy móc thiết bị . e) Phòng xuất - nhập khẩu: Thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm hay ký hợp đồng kinh tế, làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá và hoàn thành bộ chứng từ thanh toán. 9 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp - Khai thác và mở rộng thị trờng kinh doanh cả trong và ngoài nớc. Giao dịch, tìm đơn đặt hàng, tiếp thị, quảng cáo, phối hợp với các phòng ban phân xởng thực hiện tốt các hợp đồng đã ký với khách hàng - Tiếp nhận, kiểm soát các tài liệu do khách hàng cung cấp, dịch sang tiếng Việt (nếu là tài liệu tiếng nớc ngoài. - Tiếp nhận và xử lý thông tin hoặc khiếu nại của khách hàng - Theo dõi, đôn đốc sản xuất tại các phân xởng và các phòng phục vụ sản xuất - Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu vật t, hàng hoá, thanh khoản hải quan f) Phòng kinh doanh - thị trờng: - Tìm kiếm nguồn hàng, tìm kiếm thị trờng để bán hàng xuất khẩu theo giá FOB và nhập khẩu một số mặt hàng để tiêu thụ trong nớc. - Tổ chức, thực hiện kế hoạch kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu trong và ngoài nớc - Tiếp thị, quảng cáo sản phẩm và xí nghiệp với thị trờng . g) Phòng kế hoạch vật t: - Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch bổ sung về sản xuất kinh doanh của xí nghiệp - Theo dõi và giám sát việc thực hiện kế hoạch ở các phòng ban, phân xởng sản xuất - Cân đối vật t sản xuất, lập dự trữ mua hàng, thực hiện triệt để tiết kiệm cấp phát vật t cho sản xuất - Theo dõi về tình hình vật t trong sản xuất, kiểm soát nguyên phụ liệu do khách hàng cung cấp, thực hiện quyết toán vật t ngay sau khi kết thúc mã hàng - Kiểm soát, đánh giá các nhà cung ứng vật t, các đơn vị gia công - Quản lý công tác xuất nhập kho, đảm bảo nguyên tắc lu kho, bảo quản an toàn cho hàng hoá - Phối hợp với phòng xuất nhập khẩu thực hiện công tác xuất hàng h) Phòng kỹ thuật: 10 [...]... nguyên nhân dẫn đến mọi thành công cũng nh tồn tại của xí nghiệp: - Là một doanh nghiệp nhà nớc với đặc thù là may gia công xuất khẩu, xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì cũng phải đơng đầu với những khó khăn trong quá trình hội nhập nh các doanh nghiệp dệt may khác Trong những năm gần đây, ngành dệt may Việt Nam nói chung và xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì nói riêng đã có bớc tăng trởng vợt bậc là do:... tốt nghiệp III Phân tích sơ lợc kết quả 1 Điểm mạnh: - Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hàng đầu, đóng góp một sản lợng xuất khẩu đáng kể, góp phần giúp kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc nớc ta tăng lên - Quy trình sản xuất của xí nghiệp đợc bố trí hoàn toàn khép kín, các phân xởng tự chịu trách nhiệm về công việc và sản phẩm của mình vì vậy đã tạo ra trong xí. .. Trong những năm gần đây lợng xuất khẩu vào thị trờng Mỹ đạt giá trị rất lớn, lợng đơn đặt hàng của xí nghiệp ngày càng nhiều, nhịp độ công việc luôn rất cao Điều này cho thấy sự thành công về hớng đi của Xí nghiệp và ban lãnh đạo Xí nghiệp 2 Doanh thu Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua một số năm có thể cho thấy sự tăng trởng của xí nghiệp nh sau: Bảng kết quả kinh doanh của công ty qua các năm (Đơn... trong xí nghiệp luôn luôn đợc đề cao, đó là yếu tố rất quan trọng tạo nên nền văn hoá của xí nghiệp Xí nghiệp đã thiết lập và duy trì các kênh trao đổi thông tin nội bộ, trong tổ chức nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, đúng đối tợng và tình hình hoạt động sản xuất, kết quả đạt đợc, việc thực hiện hệ thống chất lợng Chính vì vậy, các bộ phận trong xí nghiệp luôn đợc gắn kết với nhau đảm bảo hoạt. .. thiết bị, quản lý tốt hàng hoá, thực hiện phòng chống cháy nổ đã đợc xí nghiệp quy định + Thực hiện tốt các nội quy, quy định của xí nghiệp, các phong trào thi đua mà xí nghiệp phát động C Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của xí nghiệp 12 Báo cáo tổng hợp thực tập tốt nghiệp Theo kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật sẽ làm mẫu cắt (giác đồ) đa xuống bộ... chính sách đối với ngời lao động, thờng xuyên chăm lo hơn nữa đến đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động II Kết quả hoạt động 1 Thành tựu đạt đợc: Trong những năm vừa qua mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhng Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Kinh tế, Chính trị, An ninh quốc phòng và Trật tự an toàn xã hội, duy trì và nâng cao năng lực sản xuất, đảm bảo việc làm và... gia công Hệ thống sổ kế toán xí nghiệp tổ chức thực hiện và vận dụng theo quy định hiện hành Xí nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tính giá thành hàng xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán theo phơng pháp chứng từ ghi sổ Phần thứ hai Tình hình hoạt động của cơ quan thực tập thời gian... đã tạo ra trong xí nghiệp một không khí sản xuất hăng say, có trách nhiệm và mỗi phân xởng, mỗi thành viên rất chủ động với công việc đợc giao - Tập thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp tạo thành một khối đoàn kết, từ những lãnh đạo cao nhất của xí nghiệp, từ Giám đốc đến các Trởng phòng, các nhân viên, công nhân đều có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, tạo nên một xí nghiệp xuất khẩu có uy tín trên... sản xuất của xí nghiệp giao cho Đảm bảo đủ số lợng , chất lợng và thời hạn giao hàng + Tổ chức kiểm soát chất lợng sản phẩm tại đơn vị mình theo các quy trình hớng dẫn của hệ thống chất lợng mà xí nghiệp đã ban hành + Tổ chức và duy trì việc thực hiện các nội quy về an toàn và vệ sinh lao động, kỷ luật lao động, sử dụng và an toàn thiết bị, quản lý tốt hàng hoá, thực hiện phòng chống cháy nổ đã đợc xí. .. cha cao, tác phong công nghiệp còn yếu nh: về mặt vệ sinh công nghiệp trong quá trình làm việc, tổ chức kỷ luật đôi khi cha đợc tốt nh yêu cầu của ban quản lý xí nghiệp đã đề ra - Một điểm bất lợi nữa đó là xí nghiệp hiện nay vẫn phải thuê địa điểm hoạt động, hơn nữa là chỉ thuê ngắn hạn do đó việc đầu t sản xuất kinh doanh còn bị hạn chế nhiều mặt 3 Nguyên nhân: Là một doanh nghiệp nhà nớc với quy . I. Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì là một đơn vị trực thuộc công ty sản xuất và xuất nhập khẩu tổng. triển trong tơng lai của xí nghiệp. II. Chức năng nhiệm vụ - Nhiệm vụ chính của Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì là may gia công xuất khẩu các mặt hàng