Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm than nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Mông Dương

Đi sâu vào nghiên cứu những mặt tồn tại, hạn chế, những nội dung chưa thựcsự hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty như xemxét, tìm hiểu việc sử dụng chứ

TÓM LƯỢC

Kế toán chi phí sản xuất là một phần hành quan trọng trong công tác tổ chức

kế toán tại Công ty Cổ phần than Mông Dương Phần hành này cung cấp thông tintổng hợp về chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, giúp các nhàquản trị phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí, quản lý và giám sát chặt chẽviệc sử dụng chi phí sao cho tiết kiệm và hiệu quả

Vì vậy, em đã tìm hiểu và làm khóa luận với đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm than nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Mông Dương” Đề

tài gồm 3 chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Nêu ra những lý thuyết, văn bản chế độ hiện hành có quy định về kế toán chiphí sản xuất để làm rõ thêm những vấn đề cần giải quyết ở Chương 2

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm than nguyen khai

tại Công ty Cổ phần than Mông Dương

Tóm tắt quy trình sản xuất của công ty, thực trạng hạch toán kế toán chi phísản xuất sản phẩm, so sánh những điểm khác nhau giữa thực trạng kế toán của công

ty với chế độ kế tóa hiện hành đã nêu ở Chương 1

Chương 3: Các kết luận và một số giải pháp đề xuất đối với kế toán chi phí

sản xuất tại Công ty Cổ phần than Mông Dương

Đề ra các hướng giải pháp nhằm khắc phục những nhược điểm còn tồn tại trong kế toán chi phí sản xuất sản phẩm của công ty

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ cácthầy cô, các anh chị phòng Kế toán – Tài chính nơi em tham gia thực tập viết đề tàikhóa luận

Em xin chân thành cảm ơn các Thầy, Cô khoa Kế toán – Kiểm toán trườngĐại học Thương Mại đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi để em học tập và trau dồikiến thức trong suốt thời gian học tập tại trường

Em xin bày tỏ sự biết ơn sâu sắc tới PGS.TS.Vũ Mạnh Chiến - người đã tậntình hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

Em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần Viglacera – Hạ Long I đã tạođiều kiện cho em được thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty Xin chân thành cảm

ơn các cán bộ, nhân viên trong công ty, đặc biệt là các chị phòng Tài chính- kế toán

đã giúp đỡ em rất nhiều, cám ơn các chị đã cho em những kiến thức thực tế - nhữngkinh nghiệm nghề nghiệp ban đầu, cần thiết cho nghề kế toán sau này

Dù đã rất cố gắng, xong bài khóa luận cũng không tránh khỏi những thiếu sót.Rất mong nhận được sự góp ý tận tình của các thầy cô cùng toàn thể các bạn đọc

Em xin chân thành cảm ơn!

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần than Mông Dương

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy sản xuất ở công trường, phân xưởng

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ công nghệ khai thác than lộ thiên

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ công nghệ khai thác than hầm lò

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự ghi số theo hình thức NKCT

Biểu 01: Bảng phân bổ tiền điện

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.

Trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội từ 2010 đến 2020 ngành thanđược xem là một ngành sản xuất mũi nhọn Mặc dù việc tiêu thụ than trong nềnkinh tế quốc dân đã có sự thay đổi do có sự phát triển nhanh và mạnh của dầu khí,điện lực, song vai trò của ngành than trong nền kinh tế vẫn rất quan trọng Đứngtrước các thách thức của thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần hoàn thiện hơn nữa vềmọi mặt

Trong nội dung công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất, kế toán chi phísản xuất luôn được coi là một khâu trọng tâm Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất làcông việc mang tính thường xuyên, liên tục bởi xuất phát từ thực tế hoạt động sảnxuất luôn phát triển và biến đổi liên tục, do đó yêu cầu quản lý công tác kế toán chiphí cũng không ngừng thay đổi, hoàn thiện cho phù hợp

Trên thực tế, việc hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm trong các công ty thanhiện nay còn bộc lộ những mặt chưa phù hợp với cơ chế kinh tế, với đặc điểm sảnphẩm cần phải nghiên cứu hoàn thiện nhằm phản ánh đúng chi phí sản xuất, đápứng yêu cầu quản lý kinh tế

Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần than Mông Dương em nhận thấycông tác hạch toán chi phí sản xuất tại công ty nhìn chung đáp ứng đầy đủ các quyđịnh theo chế độ kế toán hiện hành tuy nhiên còn một số nội dung chưa thực sựhoàn thiện Cụ thể như công ty còn có hạn chế trong công tác kế toán chi phí nhưnội dung phản ánh trên các tài khoản tập hợp chi phí chưa được thống nhất dẫn đếnviệc hách toán và tập hợp chi phí nhiều khi còn nhầm lẫn Việc hạch toán toàn bộphần chi phí điện năng sử dụng tại Công ty vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làsai bản chất như vậy làm cho việc tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmkhông được chính xác Chi phí sản xuất chung tại công ty chưa được tính căn cứvào mức sản xuất thực tế cao hơn hay thấp hơn mức công suất bình thường như vậy

là chưa đúng với chuẩn mực kế toán VAS 02 “Hàng tồn kho ” Xuất phất từ thực tế

trên, em đã lựa chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm than nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Mông Dương” cho khóa luận của mình.

2 Mục tiêu nghiên cứu cần giải quyết trong đề tài.

Đi sâu vào nghiên cứu những mặt tồn tại, hạn chế, những nội dung chưa thực

sự hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty như xemxét, tìm hiểu việc sử dụng chứng từ, sử dụng tài khoản, việc hạch toán, ghi sổ,…cácnghiệp vụ kinh tế, nội dung kế toán đó Trên cơ sở đối chiếu thực tiễn với lý luận để

đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sảnphẩm than nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Mông Dương

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.

+ Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại

Công ty Cổ phần than Mông Dương

+ Phạm vi nghiên cứu: Tập trung vào công tác hạch toán chi phí sản xuất tại

Công ty Cổ phần than Mông Dương

+ Thời gian số liệu minh chứng: chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị

trong khoảng thời gian từ 1/1/2012 – đến 31/12/2012

+ Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần than Mông Dương - TKV.

4 Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài.

• Phương pháp thu thập số liệu

Phương pháp quan sát: quan sát các quá trình lập chứng từ, luân chuyển

chứng từ, vận dụng tài khoản và sổ kế toán mà công ty sử dụng để tập hợp chiphí sản xuất sản phẩm Từ đó để nêu ra thực trạng và đưa ra các đánh giá về việc

áp dụng các quy định hiện hành về kế toán tại công ty

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu các tài liệu về kế toán chi phí sản

xuất, khai thác sản phẩm trong chuẩn mực, chế độ kế toán, trong sách tham khảo,trên các trang Web, làm cơ sở để viết phần lý luận về kế toán chi phí sản xuấttrong doanh nghiệp khai thác theo quy định hiện hành của Nhà nước Kết hợp vớicác tài liệu thu thập từ công ty như chứng từ, sổ sách kế toán, để so sánh, đánh giáviệc vận dụng, thực hiện tại công ty với các quy định hiện hành

• Phương pháp xử lý dữ liệu

Phương pháp tổng hợp thống kê: tổng hợp và sắp xếp lại các dữ liệu điều tra

được để đưa ra những nhận xét, đánh giá về công tác kế toán chi phí tại công ty

Phương pháp so sánh: so sánh giữa cách thức tổ chức thực hiện công tác kế

Công ty Cổ phần than Mông Dương với Chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành từ

đó rút ra được những ưu điểm và hạn chế của công tác kế toán chi phí tại công ty

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp.

Ngoài tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ,danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, tài liệu tham khảo, các phụ lục, khóa luận tốtnghiệp bao gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm than nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Mông Dương.

Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm than nguyên khai tại Công ty Cổ phần than Mông Dương.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

1.1 Một số khái niệm, đặc điểm của kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất.

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản.

1.1.1.1 Khái niệm chi phí (CP).

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toándưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh cáckhoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phốicho cổ đông hoặc chủ sở hữu.1

Chi phí của doanh nghiệp được hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống,lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quátrình hoạt động kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho 1 thời kỳ nhất định.2

Chi phí nói chung là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá trình kinh doanh.Chi phí phát sinh trong các hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhằm đạt đượcmục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp: doanh thu và lợi nhuận 3

Các khái niệm trên tuy có khác nhau về cách diễn đạt, về mức độ khái quátnhưng đều thể hiện bản chất của chi phí là những hao phí phải bỏ ra để đổi lấy sựthu về, có thể thu về dưới dạng vật chất, định lượng được như số lượng sản phẩmhoặc thu về dưới dạng tinh thần hay dịch vụ được phục vụ

1.1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất (CPSX).

Theo luật kế toán Việt Nam CPSX được định nghĩa: “Chi phí sản xuất làbiểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chiphí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trongmột thời kỳ nhất định”.4

Chi phí sản xuất là những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạosản phẩm và cung ứng dịch vụ bao gồm CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC 5

1 Bộ Tài chính (2009), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống Kê, trang 12.

2 TS Đặng Thị Hòa (2006), Giáo trình kế toán quản trị, NXB Thống Kê, trang 30-31.

3 TS Phan Đức Dũng (2010), Kế toán chi phí giá thành, NXB Thống Kê, trang 34.

Chi phí sản xuất là những khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng (bộphận) sản xuất gắn liền với các hoạt động sản xuất chế biến tạo sản phẩm của DN 6

- Chi phí NVLTT: là toàn bộ chi phí nguyên, vật liệu chính; nguyên liệu, vậtliệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm

- Chi phí NCTT: bao gồm chi phí về tiền công phải trả cho công nhân trựctiếp sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sảnxuất sản phẩm

- Chi phí SXC: là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lýsản xuất chung cho bộ phận sản xuất thi công Chi phí SXC bao gồm:

+ Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất

+ Chi phí nguyên vật liệu

+ Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí bằng tiền khác

1.1.1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX.

• Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi giới hạn các chi phí cần tập hợp như từngphân xưởng, bộ phận, đội sản xuất hoặc toàn bộ doanh nghiệp, từng giai đoạn côngnghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhóm sảnphẩm hoặc bộ phận, chi tiết sản phẩm

Xác định đối tượng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên, cần thiết của công tác kếtoán tập hợp CPSX Để xác định đối tượng tập hợp CPSX phải căn cứ vào đặc điểmphát sinh CP, công dụng của CP trong sản xuất Tùy theo cơ cấu, tổ chức sản xuất,yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanhnghiệp, mà đối tượng tập hợp CPSX có thể là từng nhóm sản phẩm, từng mặt hàngsản phẩm, từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm

• Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Trên cơ sở nội dung CPSX và đối tượng tập hợp CPSX, căn cứ vào đặc điểmhoạt động sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, mà kế toán có thể lựa chọn

phương pháp tập hợp CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp hoặcphương pháp tập hợp chi phí gián tiếp.

+ Phương pháp ghi trực tiếp:

Phương pháp này áp dụng với những chi phí liên quan đến một đối tượng Căn

cứ vào chứng từ gốc về các chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng

+ Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Phương pháp này áp dụng khi CPSX liên quan đến nhiều đối tượng tập hợpchi phí sản xuất Doanh nghiệp phải ghi chép ban đầu CPSX theo từng địa điểmphát sinh chi phí để tập hợp CPSX Sau đó chọn tiêu thức phân bổ để phân bổ chocác đối tượng liên quan một cách hợp lý nhất

Hệ số phân bổ (H) được xác định như sau:

1

n i i

C H

T

=

=

∑ Trong đó: C là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ

Ti là tiêu thức phân bổ của đối tượng i

Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng (i):

C i = ×T H i

1.1.2 Đặc điểm của kế toán chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp sản xuất.

Việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp phải phù hợp với đặcđiểm sản xuất, kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu quản lý, quy mô

và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp, phải phù hợp với yêu cầu và trình độnghiệp vụ của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán trong đơn vị Ngoài ra cònphải phù hợp với chế độ, chính sách hiên hành của Nhà nước vế kế toán Trong thực

tế hiện nay, việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp khai thác than đãđáp ứng được yêu cầu này Cụ thể:

Về tổ chức bộ máy kế toán, phần lớn các doanh nghiệp khai thác than tổ chứccông tác kế toán theo hình thức tập trung Nghĩa là, toàn bộ các phần hành kế toáncủa đơn vị đều được xử lý tập trung tại phòng kế toán Từ việc ghi sổ, xử lý số liệu,đến việc lập và phân tích các báo cáo tài chính.Tại các bộ phận sản xuất trực tiếp,các đơn vị phụ thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhânviên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập chứng từ ban đầu, phân loại rồi chuyển về

xuất cũng như trình độ quản lý của doanh nghiệp Tuy nhiên, đại đa số các đơn vịđều chia thành các bộ phận kế toán riêng biệt, mỗi bộ phận kế toán đảm nhiệm việchạch toán một hoặc vài nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp.

Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán trong các công tykhai thác than như sau:

- Bộ phận kế toán nguyên vật liệu: có nhiệm vụ tổ chức kế toán chi tiết và kếtoán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

- Bộ phận kế toán tổng hợp: kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán của các

bộ phận khác Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo kế toán

- Bộ phận kế toán thanh toán: tổ chức công tác kế toán chi tiết và kế toántổng hợp các khoản thanh toán với người mua, người bán Ngoài ra còn có thể thựchiện công tác kế toán vốn bằng tiền

- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: tổnghợp số liệu từ các bộ phận kế toán khác để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm

- Bộ phận tài vụ: phụ trách quản lý công tác tài vụ trong đơn vị

- Các bộ phận kế toán khác như tiền lương…

- Nhân viên kế toán phân xưởng: có nhiệm vụ lập, thu thập và xử lý cácchứng từ ban đầu Kiểm tra, phân loại chứng từ và định kỳ gửi về phòng kế toándoanh nghiệp để xử lý

Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về quy mô sản xuất,đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, điều kiện ứng dụng trang thiết bịcũng như kỹ thuật tính toán và trình độ của cán bộ kế toán mà các hình thức kế toánkhác nhau sẽ được lựa chọn Hầu hết các công ty khai thác than đều áp dụng hìnhthức kế toán Nhật ký chứng từ

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp được xây dựngtrên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành theo Quyết định1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổsung hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam Việc mở các tài khoản kế toán vàcác sổ chi tiết phụ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chứcquản lý của từng doanh nghiệp

1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

1.2.1 Các quy định chung liên quan chi phối tới kế toán chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp sản xuất.

1.2.1.1 Quy định kế toán CPSX trong VAS 01: “Chuẩn mực chung”

Chi phí bao gồm các CPSX, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt độngkinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác

CPSX, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, như: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động chovay các báo cáo sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, Những chi phí nàyphát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu haomáy móc, thiết bị

Ghi nhận chi phí: CPSX, kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trongBáo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợiích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc nợ phải trả vàchi phí này phải xác định một cách đáng tin cậy

1.2.1.2 Nội dung kế toán CPSX trong VAS 02: “Hàng tồn kho”

HTK được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện đượcthấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được

Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liênquan trực tiếp khác phát sinh để có được HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Phương pháp tính theo giá đích danh: giá trị của từng loại HTK được tínhtheo giá đích danh của chính loại HTK đó khi mua hoặc sản xuất trong kỳ Phươngpháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định

và nhận diện được

Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị từng loại HTK được tính theo giátrung bình của từng loại HTK tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại HTK được muahoặc sản xuất trong kỳ Gía trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vàomỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Phương pháp nhập trước xuất trước: giả định HTK được mua trước hoặc sảnxuất trước thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua sắm hoặcsản xuất gần thời điểm cuối kỳ, theo đó giá trị hàng xuất kho được tính theo giá lôhàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ, giá trị của HTK được tính theo giá của hàngnhập kho ở thời ddiemr cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Phương pháp nhập sau xuất trước: giả định HTK được mua sắm sau hoặc sảnxuất sau thì đươc xuất trướ và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuấttrước đó, theo đó giá trị hàng xuất kho được tính theo giá lô hàng nhập sau hoặc gầnsau cùng, giá trị HTK được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳcủa tồn kho

1.2.1.3 Nội dung kế toán CPSX trong VAS 16: “Chi phí đi vay”

Chi phí đi vay phải được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳkhi phát sinh, trừ khi được vốn hóa

Chi phí liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất sản phẩm

dở dang được tính vào giá trị của tài sản đó (được vốn hóa) khi doanh nghiệp chắcchắn thu lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó và chi phí đi vay có thểxác định một cách đáng tin cậy

1.2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp theo chế độ hiện hành (Nội dung theo Quyết định 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính).

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng.

- Chứng từ sử dụng trong kế toán CP NVLTT: Phiếu xuất kho, Hóa đơn

GTGT, Thẻ kho,

- Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán CP NCTT: Bảng chấm công, Bảng

thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Phiếu xác nhận sảnphẩm hoặc công việc hoàn thành, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tạm ứng…

- Chứng từ sử dụng trong kế toán CP SXC: Phiếu xuất kho, Bảng thanh toán

tiền lương, hóa đơn GTGT, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu chi, Giấybáo nợ của ngân hàng,

1.2.2.2 Tài khoản và vận dụng tài khoản.

a TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: TK này dùng để phản ánh các

chi phí nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hay dịch

vụ, lao vụ của doanh nghiệp

Kết cấu cơ bản của tài khoản:

Bên nợ: Trị giá vốn nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạosản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ

Bên có: Trị giá vốn nguyên liệu sử dụng không hết nhập lại kho

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

TK 621 không có số dư cuối kỳ

Vận dụng tài khoản:

Khi xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng cho sản xuất, căn cứ vào phiếu xuấtkho kế toán ghi tăng chi phí NVLTT cho từng đối tượng tập hợp, ghi giảm nguyên,vật liệu trị trong kỳ

Khi mua nguyên, vật liệu đưa thẳng vào sản xuất:

+ Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương phấp khấu trừ,NVL sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT,căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ nhân hàng… kế toán ghi nợ 621– Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trị giá nguyên vật liệu chưa thuế GTGT, ghi Nợ

TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ số thuế GTGT tính tỉ lệ % trên trị giá nguyênvật liệu, ghi có TK 111, 112, số tiền đã trả hoặc TK 331- Phải trả cho người bán sốtiền phải trả về trị giá nguyên vật liệu đó có thuế

+ Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếphoặc nguyên, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đốitượng chịu thuế GTGT, căn cứ vào bảng kê mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, haygiấy báo nợ ngân hàng…kế toán ghi nợ TK 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếptrị giá nguyên vật liệu đó có thuế GTGT, ghi có TK 111,112, hoặc TK331- Phải trảcho người bán số tiền đã trả ( hoặc phải trả) về giá trị nguyên, vật liệu đó có thuế

Cuối kỳ nếu có NVL sử dụng không hết nhập lại kho hoặc phế liệu thu hồi, kếtoán căn cứ vào phiếu nhập kho ghi tăng nguyên, vật liệu trong kỳ hoặc ghi tăng TK

111- Tiền mặt số bán phế liệu, ghi giảm chi phí NVLTT trên TK 621- Chi phíNVLTT

Nếu phát sinh chi phí NVLTT lãng phí, vượt định mức, chi phí này khôngđược coi là CPSX, cuối kỳ kế toán kết chuyển vào TK 632- Gía vốn hàng bán Thựchiện bút toán ghi tăng TK 632- Gía vốn bán, ghi giảm TK 621- Chi phí nguyên, vậtliệu trực tiếp phần chi phí NVLTT lãng phí vượt định mức

Cuối cùng kết chuyển chi phí NVLTT thực tế dùng vào sản xuất cho từng đốitượng sử dụng (phân xưởng, đơn đặt hàng, công trường…), kế toán tiến hành ghităng cho TK 154- CPSX kinh doanh dở dang, ghi giảm cho TK 621- Chi phínguyên, vật liệu thực tế xuất dùng

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán CP NVLTT (Phụ lục 01)

b TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: tài khoản này phản ánh toàn bộ chi

phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, tài khoản này được mởchi tiết cho từng phân xưởng, công trình, đơn đặt hàng…

Kết cấu cơ bản của tài khoản:

Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trong kỳ

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

TK 622 không có số dư cuối kỳ

Vận dụng tài khoản:

Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán tính lương cho côngnhân trực tiếp sản xuất, ghi nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp, ghi có TK 334-Phải trả công nhân viên số tiền lương phải trả cho CNTT

Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán tính trích KPCĐ, BHXH, BHYT,BHTN theo tỷ lệ quy định lần lượt là 2%, 16%, 3%, 1% trên tiền lương của CNTT

Kế toán ghi vào bên nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp, ghi có TK 3382- Kinhphí công đoàn, TK 3383- Bảo hiểm xã hội, TK 3384- Bảo hiểm y tế, TK 3389- Bảohiểm thất nghiệp tương ứng với số KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN trích cho CNTT

Khi phát sinh chi phí CNTT lãng phí, vượt định mức (phần chi phí khôngđược hạch toán vào CPSX), kế toán kết chuyển vào TK 632- Gía vốn hàng hóa Kếtoán ghi tăng TK 632- Gía vốn bán hàng, khi giảm TK 622- Chi phí nhân công trựctiếp phần chi phí nhân công trực tiếp vượt định mức

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK có liên quan theođối tượng tập hợp chi phí.

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán CP NCTT (Phụ lục 02)

c.TK 627 “Chi phí sản xuất chung”: TK này phản ánh những chi phí liên

quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý của các phân xưởng, bộ phận,và tổ, độisản xuất

Kết cấu cơ bản của tài khoản:

Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ

Bên có: Các khoản giảm chi phí sản xuất chung ( nếu có)

Chi phí sản xuất chung được phân bổ, kết chuyển vào chi phí chếbiến cho các đối tượng chịu chi phí

Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển vào chi phísản xuất kinh doanh trong kỳ

TK 627 không có số dư cuối kỳ và được mở 6 TK cấp 2 để tập hợp theo yếu t

ố chi phí

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

Vận dụng tài khoản:

Căn cứ vào bảng thanh toán kế toán tính tiền lương, tiền công, các khoản phụcấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, kế toán ghi nợ TK 627- Chi phí sảnxuất chung (6271), ghi có TK 334- Phải trả công nhân viên số tiền trên cho nhânviên phân xưởng

Tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định lần lượt là16%, 3%, 2%, 1%

Kế toán ghi vào công nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6271), ghi vào bê

có TK 3382- Kinh phí công đoàn, TK 3383- Bảo hiểm xã hội, TK 3384- Bảo hiểm

y tế, TK 3389- Bảo hiểm thất nghiệp tương ứng với số KPCĐ, BHXH, BHYT,NHTN trích cho nhân viên phân xưởng.

Xuất nguyên, vật liệu dùng cho phân xưởng, kế toán căn cứ vào phiếu xuấtkho ghi tăng cho TK 627- Chi phí sản xuất chung (6272), ghi giảm cho TK 152-Nguyên, vật liệu trị giá nguyên, vật liệu xuất dùng chung cho phân xưởng

Xuất công cụ, dụng cụ dùng cho hoạt động ở phân xưởng, căn cứ vào phiếuxuất kho:

+ Trường hợp công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, kế toán phân bổ hết một lầncho chi phí SXC, Kế toán ghi nợ TK TK 627- Chi phí sản xuất chung (6273), ghi có

TK 153- Công cụ, dụng cụ trị giá công cụ, dụng cụ xuất

+ Trường hợp công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, kế toán phân đưa váo chi phítrả trước ngắn hạn ( nếu chi phí liên quan đến 1 kỳ kế toán) để phân bổ nhiều lần chochi phí SXC Kế toán ghi nợ TK 142- Chi phí trả trước ngắn hạn, hoặc TK 242- Chiphí trả trước dài hạn, ghi TK 153- Công cụ, dụng cụ trị giá công cụ, dụng cụ đã xuất

Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, kế toán ghităng TK 627- Chi phí sản xuất chung (6273), ghi giảm cho TK 142- Chi phí trảtrước ngắn hạn, hoặc TK 242- Chi phí trả trước dài hạn trị giá công cụ, dụng cụphân bổ lần đầu

Các kỳ tiếp theo kế toán hạch toán tương tự cho đến khi phân bổ hết giá trịcông cụ, dụng cụ cần phân bổ

Trích khấu hao TSCĐ, kế toán căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ ghi nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (6274), ghi có TK 214- Hao mònTSCĐ phần khấu hao trích

Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác căn cứ vào cácchứng từ: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, bảng kê thanhtoán tạm ứng,…Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, kế toánghi tăng chi phí SXC và nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ, thì căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán thuế kê khai phần thuế GTGT đầu vàođược khấu trừ theo bút toán Nợ TK 133 Đòng thời ghi giảm tiền mặt tại quỹ, hoặcghi giảm tiền gửi ngân hàng, hoặc ghi giảm khoản tiền tam ứng của nhân viên nếudoanh nghiệp thanh toán tiền mua hàng theo phương thức trả ngay Còn nếu doanh

nghiệp nhận nợ khách hàng thì căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hợp đồng mua hàng

kế toán ghi tăng khoản phải trả người bán

Cuối kỳ tính phân bổ chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuấtchung cố định theo mức công suất bình thường

Kế toán ghi nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tổng chi phísản xuất chung phất sinh trong kỳ, ghi có TK 627- Chi phí sản xuất chung ( chi tiếtchi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định)

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán CP SXC (Phụ lục 03)

d TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”: TK này để tập hợp CPSX

phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm

Kết cấu cơ bản của tài khoản:

Bên nợ: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC kết chuyển cuối kỳ.Bên có: Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sủa chữa được,giá thành thực tế sản phẩm đã chế tạo xong chuyển đi bán hoặc nhập kho

Số dư bên nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ

Các khoản chi phí NVLTT, chi phí NCTT, vượt định mức, lãng phí, chi phíSXC cố định hoạt động dưới mức bình thường không được tính vào giá thành màghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Cuối tháng, căn cứ vào các sổ chi phí NVLTT, NCTT, SXC để kết chuyểnchi phí sản xuất vào TK 154 Kế toán ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dangtổng số chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ trên TK 154, ghi giảm cho các TK 621,

TK 622, TK 627 số chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC đã tập hợp

Nếu có sản phẩm hỏng không sửa chữa được, người gây thiệt hại phải bồithường, kế toán ghi tăng khoản phải thu khác hoặc ghi giảm phải trả công nhân viên

(khi trừ vào lương của người gây thiệt hại), ghi giảm cho TK 154- Chi phí kinhdoanh dở dang.

Đói với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaitường xuyên Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất sử dụng TK 154- Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán tập hợp CPSX theo phương pháp kê khai thường

xuyên (Phụ lục 04)

Ngoài ra DNXL còn sử dụng một số TK sau: 152, 141, 142, 242, 133, 334,…

1.2.2.3 Sổ và báo cáo kế toán.

• Sổ tổng hợp.

Hình thức kế toán Nhật ký chung: Sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DN), Sổ

Nhật ký chi tiền(Mẫu S03a2-DN),Sổ Cái (Mẫu S03b-DN)các TK 621, 622, 623,627,154

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Nhật ký - Sổ Cái (Mẫu S01-DN)

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ (Mẫu S02a-DN), Sổ

Đăng ký Chứng từ ghi sổ (Mẫu S02b-DN); Sổ Cái (Mẫu S02c1-DN,Mẫu DN) các TK 621, 622, 623, 627, 154,…

S02c2-Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ: Nhật ký chứng từ số 7 (Mẫu

S04a7-DN), Các Bảng kê (Mẫu S04b-DN): Bảng kê số 4, Bảng kê số 6,…

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM THAN NGUYÊN KHAI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN MÔNG DƯƠNG.

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần than Mông Dương - TKV.

2.1.1 Giới thiệu về Công ty.

Tên đơn vị : Công ty Cổ phần than Mông Dương – TKV

Tên giao dịch Quốc tế: Vinacomin-Mong Duong Coal Joint Stock Company.Địa chỉ : Phường Mông Dương - Thị xã Cẩm phả - Tỉnh Quảng Ninh

Điện thoại : 033 868271 - 033 868272 Fax: 033 868276Website:www.mongduongcoal.com

• Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

- Sản xuất, chế biến, kinh doanh than và các khoáng sản khác

- Chế tạo, sửa chữa, phục hồi thiết bị mỏ, phương tiện vận tải và sản phẩm cơ khí

- Vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển

- Tư vấn mỏ và công nghiệp

- Xây dựng công trình mỏ, công nghiệp, dân dụng, giao thông và san lấpmặt bằng

- Sản xuất vật liệu xây dựng

- Quản lý, khai thác cảng và bến thuỷ

- Kinh doanh hạ tầng và bất động sản

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật

• Đặc điểm hoạt động kinh doanh:

Công ty CP Than Mông Dương là doanh nghiệp khai thác than ngành nghềkinh doanh chủ yếu là khai thác, chế biến và tiêu thụ than Do đặc thù nghành khaithác khoáng sản nên mặt hàng chủ yếu của Công ty CP Than Mông Dương là thannguyên khai và than sạch Than nguyên khai là loại than sản xuất ra qua sơ tuyểnđến một chỉ tiêu nhất định để giao cho các nhà máy tuyển Than sạch bao gồm: thanCám và than Cục các loại đã được qua sàng tuyển Loại sản phẩm của Công ty rất

đa dạng có nhiều loại, nhiều phân cấp khác nhau để phục vụ cho các nhu cầu đòihỏi chất lượng than như kích cỡ hạt khác nhau Tuỳ theo mục đích công nghệ chế

biến và sử dụng than khác nhau có thể xây dựng và các tiêu chuẩn hoá vá các thông

số kỹ thuật chất lượng khác nhau đối với từng loại sản phẩm than khác nhau

Chất lượng than của Công ty chủ yếu áp dụng theo Tiêu chuẩn chất lượngViệt nam 1970- 1999 và còn áp dụng theo tiêu chuẩn chất lượng điều hành củaTổng Công ty than Việt Nam

2.1.2 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.

Trên cơ sở điều lệ tổ chức hoạt động của công ty cổ phần Than Mông Dương

- Vinacomin được Đại hội đồng cổ đông thông qua, bộ Máy tổ chức của công tytheo hướng gọn nhẹ, gồm: Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc điềuhành, các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình phân tuyến chứcnăng, phân làm 2 cấp :

- Cấp công ty gồm : Giám đốc, các phó giám đốc, các phòng ban

- Cấp phân xưởng gồm : Các công trường, phân xưởng

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy của công ty:

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty (Phụ luc 05)

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao

gồm các Cổ đông có quyền biểu quyết, có quyền quyết định các vấn đề lớn về tổchức hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển…của công ty

Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ chính là giám sát, chỉ đạo giám đốc điều hành

và các cán bộ quản lý khác, trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty

Ban kiểm soát: là tổ chức thực hiện giám sát HĐQT, GĐ công ty trong việc

quản lý và điều hành công ty, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điềuhành hoạt động kinh doanh của công ty, và thực hiện các công việc khác

Ban giám đốc: gồm Giám đốc điều hành chung và các Phó giám đốc giúp

việc cho GĐ điều hành chung, điều hành từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh củacông ty

Các phòng quản lý: có chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo công ty

quản lý từng lĩnh vực chuyên môn, chỉ đạo sản xuất kinh doanh, là phòng trực thuộccông ty

Các đơn vị sản xuất:

- Các đơn vị sản xuất thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạchgiao khoán sản lượng và quản lý chi phí theo quy định của công ty, kết hợp cùng cácphòng ban liên quan giải quyết công việc theo chức năng và nhiệm vụ được giao, chịutrách nhiệm trước Giám đốc công ty về tình hình thực hiện kế hoạch được giao

2.1.2.2 Tổ chức bộ máy sản xuất của công trường, phân xưởng.

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy sản xuấtcông trường, phân xưởng (phụ lục 06)

Quản đốc: được quyền chủ động cho các công trường, phân xưởng, giao

khoán quỹ lương theo sản phẩm của từng đơn vị sản xuất

Phó quản đốc: được giao nhiệm vụ theo từng ca sản xuất, chịu trách nhiệm

bố trí sản xuất, an toàn cho từng công nhân trong ca

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty than Mông Dương bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Tổ chức của phòng kế toán được chia thành từng tổ dưới sự chỉ đạo của kế

toán trưởng, dưới kế toán trưởng là 3 phó phòng phụ trách từng khâu cụ thể

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (phụ lục 07)

Kế toán trưởng: Có trách nhiệm điều hành công việc chung của cả phòng, chỉ

đạo tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty

Phó phòng phụ trách tổng hợp: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán từng

phần hành trong toàn công ty Tổng hợp chi phí sản xuất chính, sản xuất phụ và cáckhoản chi phí trích trước chờ phân bổ

Phó phòng phụ trách thống kê: Chịu trách nhiệm về số lượng thông tin kinh,

dự toán tình hình sản xuất Số liệu và giá trị sản lượng; và các chỉ tiêu chủ yếu trongcác báo cáo thống kê định kỳ, thống kê đầy đủ xuất tồn kho sản phẩm

Phó phòng phụ trách tài chính: Chịu trách nhiệm về kế hoạch tài chính, kế

hoạch tiền mặt ,các khoản nộp ngân sách, các nguồn vốn lưu động quỹ, điều hoàphân phối cho các nhu cầu sản xuất, đảm bảo đầy đủ các báo cáo quyết toán vốn

Kế toán tài sản cố định: Chịu trách nhiệm về sổ đăng ký, sổ tính khấu hao thẻ

TSCĐ thủ tục tăng, giảm, thanh lý, điều động TSCĐ, theo dõi sửa chữa lớn, tăng

Kế toán vật liệu: Chịu trách nhiệm về chứng từ nhập xuất, số dư theo nhóm

vật tư, giá thành thực tế vật liệu Xử lý vật tư hỏng, thiếu hụt chờ giải quyết, theodõi hàng gia công kịp thời, tổ chức kiến kê kho

Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm về giá thành sản xuất chính, phụ và kinh

doanh ngoài cơ bản Dự tính giá thành thực hiện từng kỳ và cung cấp số liệu cho lập

kế hoạch kỳ sau

Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán toàn bộ các khoản

công nợ của công ty bao gồm: Nợ phải thu và nợ phải trả

Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt.

Theo dõi tiền tạm ứng của khách hàng và nội bộ Tham gia đối chiếu công nợ Chịutrách nhiệm kiểm kê pháp lý hợp đồng và rà soát các công nợ

Kế toán lương: Chịu trách nhiệm về việc lương và các chứng từ lương, các

khoản phụ cấp theo lương

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về thu chi quỹ tiền mặt, đảm bảo tồn quỹ đúng

mức quy định

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm than nguyên khai tại Công

ty Cổ phần than Mông Dương.

2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất sản phẩm than nguyên khai tại Công ty

Cổ phần than Mông Dương.

Công ty Cổ phần than Mông Dương – TKV đơn vị thành viên của Tập đoàncông nghiệp than – Khoáng sản Việt Nam Vì vậy Công ty hạch toán độc lập vàchịu trách nhiệm hữu hạn về dân sự đối với các hoạt động sản xuất kinh doanhtrong phạm vi số vốn của Công ty, trong đó có vốn của Tập đoàn công nghiệp thankhoán sản giao

Hàng năm, Công ty được Tập đoàn giao kế hoạch sản xuất kinh doanh vàkhoán chi phí theo các chỉ tiêu cụ thể Căn cứ vào kế hoạch được giao Công ty sẽtiến hành lập kế hoạch tổ chức thực hiện cho từng công trường phân xưởng trongtoàn Công ty theo tháng, quý, năm

Công ty chỉ được phép chi tiêu trong phạm vi tổng chi phí và giá thành đãđược duyệt (Trừ trường hợp có sự biến động vế giá vật tư, chế độ tiền lương do Nhànước thay đổi) Do đó việc kế toán tập hợp chi phí sản phẩm phải đòi hỏi sự chính

xác, kịp thời để đáp ứng yêu cầu sản xuất cũng như việc bảo toàn phát triển nguồnvốn việc chấp hành chế độ kế toán của Nhà nước và quy chế tài chính của Tập đoàn.Tại Công ty Cổ phần than Mông Dương – TKV quy trình công nghệ sản xuất giản đơn,sản xuất nhiều chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm cuối cùng là tấn than nguyên khai Cáccông trường khai thác than hầm lò có nhiệm vụ đào lò để lấy than Sản phẩm là đào lò

và tấn than nguyên khai Công trường khai thác than lộ thiên có nhiệm vụ bốc đất đá vàlấy than, sản phẩm chủ yếu là đất đá và tấn than nguyên khai

Các phân xưởng có nhiệm vụ kéo than tù nơi sản xuất đến máng chứa chungcủa Công ty, sàng tuyển than, phục vụ các công trường khai thác như sửa chữađường ray, khai rãnh thoát nước trong lò…

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm than nguyên khai của Công ty Cổ phần than Mông Dương – TKV.

- Quy trình công nghệ sản xuất than lộ thiên:

Sản phẩm của Công ty được sản xuất trong thời gian ngắn nhưng diễn rahàng loạt với khối lượng lớn và liên tục dây truyền công nghệ khai thác và sản xuấthiện đại tiên tiến

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ công nghệ khai thác than lộ thiên (Phụ lục 08)

Dây chuyền công nghệ khai thác than lộ thiên của Công ty là một dây chuyềnkhép kín từ khâu san gạt mở tầng đến sản phẩn cuối cùng là than sạch

- Khoan nổ mìn: Khoan bằng máy KZ đường kính lỗ khoan 200mm, nạpmìn cho nổ để làm tơi đất đá

- Bốc xúc: Bốc xúc đất đá bằng máy EKG, bốc xúc than bằng máy EKG vàmáy xúc thủy lực

- Vận chuyển: Vận chuyển bằng ô tô Benlaz và Kapaz tỷ trọng 12 tấn

+ Đất đá: Từ khu vực khai thác đổ ra bãi thải

+ Than: Sau khi đã bốc xúc hết đất đá, than được xúc từ vỉa vận chuyển vềkho chế biến

- Chế biến than: Bằng hệ thống máy sàng và lao động thủ công để tuyển lựa,phân loại than đảm bảo các tiêu chuẩn quy định, sau đó được vận chuyển tới nơitiêu thụ