Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Hợp tác xã Thống Nhất

Tiền lương (hay tiền công) là một phạm trù kinh tế xã hội được Nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhưng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đang được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả. Trong nội dung làm chủ của người lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc “phân phối theo lao động” . Thực hiện tốt chế độ tiền lương sản phẩm sẽ kết hợp được nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và người lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của người lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch. Trong cơ chế quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP

Họ tên giáo viên nhận xét: LÊ THỊ BÍCH NGA

Khoa:

Trường: Trương Trung Cấp Kinh Tế Hà Nội NHẬN XÉT

GIÁO VIÊN NHẬN XÉT

(ký tên, ghi rõ họ tên)

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TÊN CHUYÊN ĐỀ : CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA HỢP TÁC XÃ THỐNG NHẤT.

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : LÊ THỊ BÍCH NGA

HỌ VÀ TÊN HỌC SINH : PHẠM THỊ THANH HUẾ

ĐƠN VỊ THỰC TẬP : HỢP TÁC XÃ THỐNG NHẤT.

KHÓA HỌC : 2010 - 2012

LỚP : K45A7

Hà Nội , ngày 02 tháng 05 năm 2012

MỤC LỤC

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2

TÊN CHUYÊN ĐỀ : CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA HỢP TÁC XÃ THỐNG NHẤT 2

2

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : LÊ THỊ BÍCH NGA 2

HỌ VÀ TÊN HỌC SINH : PHẠM THỊ THANH HUẾ 2

ĐƠN VỊ THỰC TẬP : HỢP TÁC XÃ THỐNG NHẤT 2

KHÓA HỌC : 2010 - 2012 2

LỚP : K45A7 2

Hà Nội , ngày 02 tháng 05 năm 2012 2

LỜI NÓI ĐẦU 1

BẢNG CHẤM CÔNG 9

LỜI NÓI ĐẦU

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước Lao động là một trong

ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm

do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động trong HTX

Tiền lương (hay tiền công) là một phạm trù kinh tế xã hội được Nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhưng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đang được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả Trong nội dung làm chủ của người lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực hiện tốt chế độ tiền lương sản phẩm sẽ kết hợp được nghĩa

vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động

và người lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của người lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong cơ chế quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển

Ngoài tiền lương (tiền tạo sức lao động và cuộc sống hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

Trong đó, BHXH được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lương, BHXH đối với người lao động Với kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày

chuyên đề: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Hợp tác xã Thống Nhất”.

Sau một thời gian thực tập tại Hợp tác xã Thống Nhất, nắm bắt được tầm quan trong của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp Qua quá trình thực tập tại HTX, em đã học hỏi được rất nhiều ở các anh chị cán bộ công nhân viên cả về kiến thức chuyên môn cũng như tinh thần và thái độ của một nhân viên kế toán Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Lê Thị Bích Nga và các chị trong phòng kế toán Căn cứ vào tình hình thực tế tại HTX em thực tập và

khả năng của mình, em cảm thấy có thể chọn đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Hợp tác xã Thống Nhất ’’ làm báo cáo thực

tập tốt nghiệp

Nội dung báo cáo gồm 2 chương chính ngoài lời mở bài và kết luận :

Chương I: Thực trạng hạch toán tiền lương tại Hợp tác xã Thống Nhất Chương II: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

của HTX

Do thời gian và hạn chế về thực tiễn báo cáo không thể tránh khỏi sai sót,

em rất mong được sự cảm thông và đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn Cuối cùng một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn tới quý HTX, và các chị trong phòng kế toán cùng các thầy cô giáo đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này

Em xin trân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2012Học sinh: Phạm Thị Thanh Huế

CHƯƠNG I THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI HỢP TÁC

CB CNV Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để xây dựng đất nước.Kinh doanh có hiệu quả, tích luỹ và phát triển được nguồn vốn để ngày càng mở rộng nâng tầm hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX lên cao góp phần các công trình công ích xã hội ở địa phương

2 Chức năng , nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động của đơn vị sản xuất

Khi HTX có thu nhập từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, thu nhập được phân phối nhằm trang trải chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước( thuế)

và có lợi nhuận Đây là chức năng quan trọng của chính HTX, chức năng này thể hiện sự dịch chuyển của tiền tệ trong quá trình sản xuất kinh doanh của HTX

HTX thương mại, dịch vụ thường cần tỷ trọng vốn lưu động lớn, tốc độ quay vòng nhanh Bên cạnh đó, HTX chịu ảnh hưởng nhiều của thị trường, tình trạng chiếm dụng vốn thường xuyên xảy ra Vì thế quản lý tài chính của các HTX trong lĩnh vực này phải linh động, tính đến sự biến động của thị trường, đồng thời hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn

3 Tổ chức quản lý

3.1 Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu ( minh họa bằng sơ đồ )

Công nhân nhận hàng của HTX về nhà

3.2 Công tác tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ tổ chức bộ máy của HTX:

 Phòng kinh doanh

Trả hàng đã hoàn thành cho HTX

Phòng tổ chức – hành chính

Phòng kế toánPhòng sản xuất

Phòng kinh doanh

Tổng hợp và phân tích các báo cáo kinh doanh, lập kế hoạch cung ứng vật liệu, tìm hiểu thị trường, đề ra hoạt động cho HTX, giúp Chủ nhiệm HTX điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của HTX.

 Phòng tổ chức hành chính

Theo dõi ngày công thực tế của các bộ phận chế biến và sản xuất để kịp thời phân công hợp lý lực lượng lao động, điều động nhân lực cho tiến độ sản xuất hợp lý tránh những lãng phí không cần thiết

3.3 Tổ chức bộ máy kế toán của HTX

Sơ đồ bộ máy kế toán

KT trưởng

+ Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:

- Kế toán: chịu trách nhiệm quản lý hoạt động, đảm bảo công tác kế toán thực hiện đúng theo chế độ, chính sách của Nhà Nước và quy định của HTX

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt bằng việc ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày

4 Hình thức tổ chức kế toán

a)Sổ sách kế toán sử dụng tại HTX.

- HTX áp dụng hình thức kế toán: nhật ký chứng từ, hình thức tổ chức kế toán tập trung Do đó, tất cả chứng từ về kế toán được tập trung về phòng kế toán doanh nghiệp Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, ghi sổ kế toán, thực hiện kế toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo tài chính và lưu giữ chứng từ

b)Sơ đồ và trình tự luân chuyển chứng từ.

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp Chi tiết

trích

II Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Hợp tác xã Thống Nhất.

1 Đặc điểm về lao động của Hợp tác xã Thống Nhất.

Đặc điểm kinh doanh của HTX là kinh doanh về quần áo sơ mi nam, nữ nên không đòi hỏi tất cả mọi người phải có trình độ cao đẳng, đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng phòng đại diện và người làm trong phòng kế toán

2 Các nhân tố ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương.

- Quỹ lương của HTX là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ CNV của HTX Hiện nay HTX xây dựng quỹ tiền lương trên tổng doanh thu là 43.5%

- Cơ sở xác định quỹ lương: Có các hình thức trả lương được áp dụng ở HTX Thống Nhất như sau:

+ hình thức trả lương tính theo thời gian: hình thức này được áp dụng với các lãnh đạo (chủ nhiêm, phó chủ nhiệm), kế toán, thủ quỹ

+ Hình thức trả lương theo giờ công lao động: được áp dụng với các công nhân may

+ Hình thức trả lương căn cứ vào cấp bằng trình độ chuyên môn được đào tạo để xác định hệ số lương được hưởng tương ứng có gắn với thời gian công tác

-Xác định quỹ tiền lương

Theo quy định riêng của HTX, mức lương trên sẽ được nhận thêm với một số hệ số, hệ số này tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của HTX, tùy thuộc vào trách nhiệm và mức độ đóng góp của từng đối tượng nhận lương Ngày làm việc thực tế của các đối tượng nhận lương được theo dõi qua bẩng chấm công Bảng chấm công được phong kế toán xác nhận Sau đó sẽ được chủ nhiệm HTX duyệt lấy đó làm căn cứ để tính lương

Ngoài lương và phụ cấp lương, HTX còn thực hiện đúng các chế độ quy định của Nhà nước, các chế độ phụ cấp thuộc phúc lợi xã hội như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

3 Hình thức tiền lương và thủ tục tính tiền lương a) Hình thức trả lương theo thời gian:

- áp dụng với bộ phận quản lý, lãnh đạo và các bộ phận có tính chất gián tiếp như ban giám đốc, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng vật tư, kho

- áp dụng công thức:

Dưới đây là danh sách cán bộ công nhân viên ở một số phòng ban

+ DANH SÁCH BAN LÃNH ĐẠO

( năm)

Hợp đồng( năm ) Trình độ

+ BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG

Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong tháng của công ty là : bảng chấm công’’

Trích “ Bảng chấm công ’’ của phòng hành chính:

Đơn vị: Hợp tác xã Thống Nhất Mẫu số: 01a- LĐTL

Bộ phận: phòng hành chính ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Ngày trong tháng Cộng

bảng lương sản

Số công lương thời

Số công nghỉ việc

Số công hưởng

2 Lê Đức

Phận

(4,89 + 0,20) x x x x x x x x 26

3 Vũ Thị Hòa 2,79 x x x x x x x x 21 5

Cộng

Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công

(ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên)

- Tiền ăn ca: 10.000đ/ người

Theo bảng chấm công số ngày làm việc của bác Thụ là 26 ngày

Tiền lương cấp bậc của bác Thụ = HSL x Mức lương tối thiểu =

6,96 x 830.000 = 5.776.800 đ

26

= 222.185đ

Lương thời gian = 222.185 x 26 = 5.776.800 đ

Tiền lương phụ cấp trách nhiệm = 830.000 x HSPC = 830.000 x 0,30 = 249.000 đ

Tiền ăn ca= số ngày làm viêc thực tế x 10.000 = 26 x 10.000 = 260.000 đTổng tiền lương của bác Thụ là:

Tổng tiền lương = TL thời gian + phụ cấp trách nhiệm + tiền ăn ca

TL thực lĩnh = tổng tiền lương – các khoản phải nộp

- Tiền ăn ca: 10.000đ/ người.

Theo bảng chấm công số ngày làm việc của bác Phận là 26 ngày

Tiền lương cấp bậc của bác Phận = HSL x Mức lương tối thiểu =

4,89 x 830.000 = 4.058.700 đ

Lương cơ bản ngày = 4,89 x 830.000

26

= 156.104 đ

Lương thời gian = 156.104 x 26 = 4.058.700 đ

Tiền lương phụ cấp trách nhiệm = 830.000 x HSPC = 830.000 x 0,20 = 166.000 đ

Tiền ăn ca= số ngày làm viêc thực tế x 10.000 = 26 x 10.000 = 260.000 đTổng tiền lương của bác Phận là:

Tổng tiền lương = TL thời gian + phụ cấp trách nhiệm + tiền ăn ca

TL thực lĩnh = tổng tiền lương – các khoản phải nộp

- Hệ số lương: 2,79

- Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0

- Tiền ăn ca: 10.000đ/ người

Theo bảng chấm công số ngày làm việc của bác Hòa là 21 ngày

Tiền lương cấp bậc của bác Hòa = HSL x Mức lương tối thiểu =

2,79 x 830.000 = 2.315.700 đ

Lương cơ bản ngày = 2,79 x 830.000

26

= 89.066 đLương thời gian = 89.066 x 26 = 2.315.700 đ

Tiền ăn ca= số ngày làm viêc thực tế x 10.000 = 21 x 10.000 = 210.000 đTổng tiền lương của bác Hòa là:

Tổng tiền lương = TL thời gian + phụ cấp trách nhiệm + tiền ăn ca

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNH 03NĂM 2012

Tháng 03 năm 2012Phòng hành chính

Lương công nhật

Lương hưởng %

lương

SC Số tiền S

C

Số tiền

S C

Số tiền

1 Trần Xuân Thụ CN 6,96 26 5.776.800 - - - - 260.000 249.000 6.285.800 534.293 5.751.507

2 Lê Đức Phận PCN 4,89 26 4.058.700 - - - - 260.000 166.000 4.484.700 381.200 4.103.500

3 Vũ Thị Hòa TK 2,79 21 2.315.700 - - - - 210.000 - 2.525.700 211.685 2.314.015

- - - - Cộng 13.540.000 - - - - 850.000 850.000 1.223.150 13.166.850

CHỦ NHIỆM HTX KẾ TOÁN TRƯỞNG

ĐÃ KÝ ĐÃ KÝ

b) hình thức trả lương theo sản phẩm:

Đối với những bộ phận trực tiếp như tổ gia công, tổ sản xuất thì HTX áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm nhằm mục đích đẩy mạnh quá trình hoạt động kinh doanh

Căn cứ vào tình hình thực tế HTX áp dụng 1 hình thức trả lương theo sản

phẩm: hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Với hình thức này cả tập thể đội sau khi hoàn thành xong sản phẩm dựa trên tổng số tiền lương được nhận của cả đội, kế toán sẽ tiến hành theo công thức sau

Lương b/q cho 1CN đã

quy chuẩn theo bậc =

Tổng số tiền lương cả tổ Tổng số CN cả tổ

lương của

1 CNV

=

Lương b/q cho 1CN đã quy chuẩn theo bậc

x

Tổng số công thực hiện của

1 CNV

Đơn vị: Hợp tác xã Thống Nhất Mẫu số: 05- LĐTL(Ban hành theo QĐ số

BẢNG THEO DÕI KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Ngày 30 tháng 03 năm 2012S

T

T

Họ và tênngười được thuê Địa chỉ

Nội dung hoặc tên công việc thuê

Số công hoặc khối lượng công việc đã làm

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Chiếc

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): chín triệu năm trăm năm mươi chín nghìn năm trăm bảy mươi tư đồng chẵn

Ngày 30 tháng 03 năm 2012Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra chất lượng Người duyệt

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Từ bảng thanh toán khối lượng sản phẩm hoàn thành của tổ gia công, ta tiến hành tính lương cho từng CNV trong tổ như sau:

Tổng giá trị tiền lương sản phẩm cả tổ là: 9.559.574đ

Số CN của cả tổ là 170 công nhân

• Lương của anh Nguyễn Văn Thắng tổ trưởng tổ gia công có:

Lương sản phẩm của anh Thắng là:

Lương SP = lương b/q đã quy chuẩn x Số công cho từng người

= 64.645 x 26 = 1.680.770 đ

Tiền ăn ca: 26 x 10.000 = 260.000đ

Tổng số tiền lương của anh Thắng là:

Tiền thực lĩnh của anh Thắng là :

Tổng tiền thực lĩnh = tổng TL – các khoản phải nộp

= 1.940.770 – 196.834 = 1.743.936 đ

• Lương của chị Đỗ Thị Hoa ở tổ gia công có:

Lương sản phẩm của chị Hoa là:

Lương SP = lương b/q đã quy chuẩn x Số công cho từng người

= 64.645 x 24 = 1.551.480 đ

Tiền ăn ca: 24 x 10.000 = 240.000đ

Tổng số tiền lương của chị Hoa là:

Tiền thực lĩnh của chị Hoa là :

Tổng tiền thực lĩnh = tổng TL – các khoản phải nộp

= 1.791.480 – 196.834 = 1.594.646 đ

• Lương của chị Nguyễn Thị Lan ở tổ gia công có:

Lương sản phẩm của chị Lan là:

Lương SP = lương b/q đã quy chuẩn x Số công cho từng người

= 64.645 x 25 = 1.616.125 đ

Tiền ăn ca: 25 x 10.000 = 250.000 đ

Tổng số tiền lương của chị Lan là: