HOẠT ĐỘNG NHẬP và XUẤT QUẠT máy của xí NGHIỆP điện cơ THÔNG NHẤT hà nội

BÀI THẢO LUẬN MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI SỐ 2 HOẠT ĐỘNG NHẬP VÀ XUẤT QUẠT MÁY CỦA XÍ NGHIỆP ĐIỆN CƠ THÔNG NHẤT HÀ NỘI GVHD: Đinh Thị Hà Người thực hi

BÀI THẢO LUẬN MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI SỐ 2 HOẠT ĐỘNG NHẬP VÀ XUẤT QUẠT MÁY CỦA XÍ NGHIỆP ĐIỆN CƠ THÔNG

NHẤT HÀ NỘI

GVHD: Đinh Thị Hà

Người thực hiện: Phạm Thị Linh

Lớp HP: 1402INFO1811

MỤC LỤC

I – Giới thiệu về xí nghiệp điện cơ Thống Nhất Hà Nội

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT Được thành lập năm

1965, Công ty đã có một bề dày thành tích và truyền thống gần 50 năm xây dựng và phát triển những sản phẩm quạt điện mang thương hiệu VINAWIND - ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT, với niềm tin chất lượng đã chiếm được cảm tình của người tiêu dùng trong và ngoài nước

Tên công ty:

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT

- Tên giao dịch quốc tế: Thong nhat Electromechanical Limited Company

- Tên viết tắt: Công ty Điện cơ Thống nhất

- Năm thành lập Công ty: 1965

Qúa trình thành lập và phát triển:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Điện cơ Thống nhất là một trong những đơn

vị sản xuất quạt điện lớn nhất Việt Nam Thương hiệu sản phẩm của công ty đã được đăng

ký độc quyền tại Việt Nam với biểu tượng hình 3 cánh quạt và tên gọi Vinawind

- Đầu năm 1965 Xí nghiệp Điện khí Thống nhất được thành lập trên cơ sở sáp nhập 2 bộ phận sản xuất quạt điện của 2 xí nghiệp công tư hợp doanh Điện thông và Điện cơ Tam Quang với nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại quạt điện phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân

- Ngày 17-3-1970 Uỷ ban nhân thành phố Hà Nội có QĐ số142/QĐ - UB sáp nhập Xí nghiệp Điện khí Thống nhất với Nhà máy Điện cơ Tam quang để thành lập: Xí nghiệp Điện

cơ Thống nhất

- Ngày 10/11/1992 Xí nghiệp Điện cơ Thống nhất được thành lập lại theo QĐ số 388/CP của chính phủ về việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nước (QĐ số 2764/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội)

- Ngày 02/11/2000 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 5928/QĐ-UB về việc đổi tên

xí nghiệp thành Công ty Điện cơ Thống nhất và bổ xung nhiệm vụ

- Ngày 28/6/2005 Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ra quyết định số 94/2005/QĐ-UB về việc chuyển công ty Điện cơ Thống nhất thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội thành công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống nhất

- Ngày 30/12/2011 Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ra quyết định số 3099/QĐ-UB về việc đổi tên, xác định cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Điện

cơ Thống nhất

- Tháng 4/ 2012 Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Điện cơ Thống nhất được đổi tên thành: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Điện cơ Thống nhất

Trụ sở chính:

Địa chỉ: Số 164 Nguyễn Đức Cảnh, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

Điện thoại: (04) 6.622.400 Fax: (04) 6.622.473

Cơ sở 2:

Địa chỉ : Lô B6+B7 khu công nghiệp Đồng Văn II, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam

Điện thoại : (0351) 3.582.228 Fax: (0351) 3.582.226

Website: diencothongnhat.com.vn ; vinawind.com.vn; diencothongnhat.vn; vinawind.vn Email: diencothongnhat@hn.vnn.vn; dctn@vinawind.vn; support@vinawind.vn

Số hiệu tài khoản: 21310000000296 Tại ngân hàng: Ngân hàng đầu tư và

phát triển Nam Hà Nội

Mã số thuế: 0100100449

Người đại diện theo pháp luật:

- Ông Nguyễn Duy Đức

- Chức danh: Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Công ty

Ngành nghề kinh doanh:

- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm và chi tiết sản phẩm như: quạt điện, chấn lưu, ổ cắm điện và các đồ điện gia dụng khác của ngành điện: điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, sản phẩm cơ, kim khí, dụng cụ gia đình, trang trí nội thất và các mặt hàng tiêu dùng

- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, máy móc, khuôn mẫu, vật tư, nguyên liệu, linh kiện, phụ tùng

- Làm đại lý, mở cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty, sản phẩm liên doanh, sản phẩm nhập khẩu

- Sửa chữa, lắp đặt công trình, hệ thống điện, trang bị nội thất cho các công trình công nghiệp, dân dụng theo yêu cầu của khách hàng

- Kinh doanh thương mại tổng hợp: dịch vụ vận chuyển hàng hóa, vv

- Mở lớp đào tạo dạy nghề, bồi dưỡng nâng cao tay nghề về: Tiện, nguội, phay, bào, gò, hàn điện, đột, ép nhựa, đúc, sơn, mài, điện công nghiệp và điện tử công nghiệp cho cán bộ công nhân viên Công ty và các tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Công nghệ sản xuất:

Để chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, và khẳng định chỗ đứng vững vàng của mình trên thị trường trong và ngoài nước, những năm qua công ty luôn đầu tư đổi mới trang thiết

bị công nghệ hiện đại ngang tầm khu vực và thế giới Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2008 và hệ thống quản lý chất lượng toàn diện TQM

Thành tích đạt được:

Sự cố gắng bền bỉ qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành đã đem lại cho tập thể CBCNV công ty các phần thưởng cao quý của Đảng và Nhà nước tặng thưởng:

- Đơn vị anh hùng lao động năm 1985

- Huân chương độc lập hạng nhì năm 2009

- Huân chương độc lập hạng ba năm 2004

- Huân chương lao động hạng nhất (3 lần: năm 1984, 1986, 1994)

- Huân chương lao động hạng nhì (1 lần: năm 1982).

- Huân chương lao động hạng ba (4 lần: năm 1967, 1975, 1980, 1981)

- Huân chương chiến công hạng nhì năm 1990

- Huân chương chiến công hạng ba năm 1996

- Công ty liên tục đạt danh hiệu thi đua xuất xắc của thành phố

- Nhiều năm liên tục Đảng bộ đạt danh hiệu Đảng bộ trong sạch vững mạnh xuất sắc tiêu biểu

- Công đoàn Công ty nhiều năm liên tục đạt đơn vị xuất sắc

- Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh công ty nhiều năm liên tục đạt đơn vị vững mạnh xuất sắc

- Nhiều năm liền Công ty TNHH MTV Điện cơ Thống nhất là lá cờ đầu của Ngành Công nghiệp Hà Nội

Sản phẩm của công ty đa dạng về mẫu mã và chủng loại, lượng gió lớn, tiêu thụ điện năng ít, hình thức đẹp được người tiêu dùng ưa chuộng Các sản phẩm của Công ty luôn đạt Huy chương vàng, bạc tại các Hội chợ quốc tế hàng Công nghiệp Việt Nam, Hội chợ

“Hàng Việt Nam chất lượng cao", nhiều năm liên tục đạt danh hiệu Hàng Việt Nam được người tiêu dùng ưa thích và được UBND thành phố Hà Nội công nhận là sản phẩm công nghiệp chủ lực của thành phố

II – Phân tích hệ thống quản lý nhập và xuất quạt máy của xí nghiệp điện cơ Thống Nhất Hà Nội.

Mô tả chi tiết:

1 Khi có yêu cầu xuất một loại quạt máy nào đó từ các đại lý, bộ phận quản lý xuất sẽ kiểm tra số lượng quạt máy được yêu cầu trong kho Nếu lượng quạt máy đủ đáp ứng thì

bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất quạt máy cho đại lý Trong phiếu xuất có ghi

rõ tên đại lý, địa chỉ đại lý, tên người nhận, ngày xuất, các thông tin về quạt máy được xuất: tên quạt, đơn giá, số lượng xuất, loại quạt máy, thành tiền, tổng số tiền, chữ ký của người viết phiếu, người nhận và thủ trưởng đơn vị Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ phiếu

do Bộ công nghiệp phát hành, ngày phát hành và số hiệu phiếu Một bản sao của phiếu xuất được hệ thống lưu lại Nếu số lượng quạt máy không đủ để đáp ứng trên 2/3 số lượng yêu cầu thì thông báo từ chối xuất

2 Quạt máy từ các phân xưởng lắp ráp sẽ chuyển đến bộ phận nhập kho Bộ phận này kiểm tra chất lượng quạt máy trước khi nhập kho Nếu chất lượng đảm bảo, bộ phận này

sẽ lập một phiếu nhập trên phiếu có ghi rõ tên số hiệu xưởng lắp ráp, tên người giao, các thông tin về quạt máy được nhập Phiếu nhập được viết thành 2 bản, một bản giao cho xưởng lắp ráp, một bản lưu giữ lại sau khi quạt máy được chuyển vào kho

3 Hàng tháng một bộ phận sẽ thống kê lại lượng quạt máy xuất, thu tiền từ các đại lý Bộ phận này cũng thống kê số lượng của từng loại quạt máy còn tồn trong kho sau đó làm báo cáo gửi cho bộ phận kế hoạch để lập kế hoạch sản xuất cho tháng sau

Ngoài ra hệ thống cần lưu trữ thông tin về các xưởng lắp ráp bao gồm số hiệu, số điện thoại, loại quạt lắp ráp Các thông tin về quạt máy gồm có tên sản phẩm, đơn vị tính, đơn giá bán Trong thông tin lưu trữ về các đại lý cần có thông tin về lượng hàng đã lấy, số tiền đã trả, số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép

1 Sơ đồ phân cấp chức năng

Quản lý nhập và xuất quạt máy

Quản lý nhập

Quản lý xuất

Thống kê, báo cáo

Nhận thông tin quạt máy nhập Kiểm tra chất lượng quạt máy nhập Lập phiếu nhập

Nhập quạt về kho

Lưu trữ phiếu nhập

Nhận yêu cầu xuất Kiểm tra số lượng hàng xuất Lập phiếu xuất

Lưu trữ phiếu xuất Giải quyết xuất kho Thống kê số lượng máy xuất, tồn kho Thống kê tiền thu từ đại lý

Làm báo cáo

2 Biểu đồ luồng dữ liệu.

Biểu đồ: Mức ngữ cảnh

Đại lý Quản lý nhập và xuất quạt máy Yêu cầu xuất

Phiếu xuất

Thông báo phản hồi Phân xưởng lắp ráp Thông tin quạt máy nhập Phiếu nhập

Bộ phận kế hoạch Báo cáo Yêu cầu báo cáo

Biểu đồ: Mức đỉnh

Đại lý

Phân xưởng lắp ráp

Quản lý xuất Quản lý nhập Thống kê, báo cáo

Bộ phận kế koạch Bản báo cáo Yêu cầu báo cáo Phiếu xuất

Thông báo từ chối xuất

Yêu cầu xuất

Thông tin quạt nhập Phiếu nhập

Danh mục hàng Thông tin quạt xuất Thông tin hàng thực nhập

Thông tin phiếu N/X

Phiếu xuất Phiếu nhập

Thông tin phiếu

Thông tin danh mục quạt

Biểu đồ:Mức dưới đỉnh

Chức năng quản lý hàng nhập

Phân xưởng lắp ráp

Nhận thông tin quạt máy nhập Kiểm tra chất lượng quạt máy nhập

Nhập hàng về kho Danh mục hàng Thông tin phiếu N/X

Thông tin quạt máy nhập Thông tin quạt máy nhập Thông tin quạt máy thực nhập Phiếu nhập

Thông tin quạt máy thực nhập

Phiếu nhập

Chức năng quản lý hàng xuất

Đại lý Nhận yêu cầu xuất

Kiểm tra số lượng quạt máy trong kho

Giải quyết xuất kho Danh mục hàng Thông tin phiếu N/X Yêu cầu xuất Thông tin hàng cần xuất Thông tin hàng thực xuất

Thông tin về hàng

Thông báo từ chối xuất Phiếu xuất

Thông tin hàng xuất

Phiếu xuất

Chức năng thống kê, báo cáo

Thông tin phiếu N/X Danh mục hàng

Thông tin về quạt máy Thống kê số lượng máy nhập, xuất, tồn Thống kê tiền thu từ đại lý Thông tin về xưởng, đại lý, quạt máy

Làm báo cáo

Bộ phận kế hoạch Thông tin Thông tin về quạt, xưởng

Thông tin về đại lý

Thông tin tổng hợp

Yêu cầu báo cáo Báo cáo

Mô tả thực thể:

Quạt máy ( Mã quạt, Tên quạt, Đơn giá, Đơn vị tính, Loại quạt )

Xưởng lắp ráp ( Số hiệu xưởng, Tên xưởng, Số điện thoại, Địa chỉ, Loại quạt lắp ráp ) Đại lý ( Mã đại lý, Tên đại lý, Địa chỉ đại lý, Số điện thoại, Số lượng hàng đã lấy, Số tiền

đã trả, Số tiền còn nợ )

Phiếu xuất ( Số hiệu phiếu xuất, Tên người nhận, Ngày xuất, Tên quạt xuất, Đơn giá, Số lượng xuất, Loại quạt xuất, Thành tiền, Tổng tiền, Chữ ký người viết phiếu, Chữ ký người nhận, Chữ ký thủ trưởng đơn vị, Ngày phát hành)

Phiếu nhập ( Số hiệu phiếu nhập, Tên người giao, Ngày nhập, Tên quạt nhập, Đơn giá, Số lượng nhập, Loại quạt nhập, Thành tiền, Tổng tiền, Chữ ký người viết phiếu, Chữ ký người giao, Chữ ký thủ trưởng đơn vị )

Xây dựng các quan hệ

+ Quan hệ Quatmay – Phieuxuat: (n -1)

Quatmay Thuộc Phieuxuat

+ Quan hệ Phieuxuat – Daily: (1-1)

Daily Có Phieuxuat

+ Quan hệ Quatmay – Phieunhap (n-1)

Quatmay Thuộc Phieunhap

+ Quan hệ Xuonglaprap – Phieunhap: (1-1)

Có Xuonglaprap Phieunhap

Mô hình thực thể liên kết

Quạt máy Phiếu nhập Phiếu xuất Xưởng lắp rắp Đại lý Thuộc

Thuộc

Có Có

N

N

N

N

1

N

1

Mô hình quan hệ:

Quatmay (maquat, tenquat, dongia, donvitinh, loaiquat)

Xuonglaprap (sohieuxuong, tenxuong, SDT, diachi, loaiquatlaprap)

Daily (maDL, tenDL, DCDL, SDT, soluonghangdalay, sotiendatra, sotienconno)

Phieuxuat (sohieuPX, maDL, maquat, tenDL, DCDL, tenNN, ngayxuat, tenquatxuat, dongia, soluongxuat, loaiquatxuat, thanhtien, tongtien, chukyNVP, chukyNN, chukyTT, ngayphathanh)

Phieunhap (sohieuPN, sohieuxuong, maquat, tenNG, ngaynhap, tenquatnhap, dongia, soluongnhap, loaiquatnhap, thanhtien, tongtien, chukyNVP, chukyNG, chukyTT )

Loaiquatnhap (maloaiQN, tenloaiQN, mota, maquat, sohieuPN)

Loaiquatxuat (maloaiQX, tenloaiQX, mota, maquat, sohieuPX)

Bảng mô tả chi tiết

Bảng THÔNG TIN QUẠT MÁY

Bảng ĐẠI LÝ

Tên cột Kiểu dữ liệu Khóa chính Mô tả chi tiết

soluonghangdala

y

sotienconno money Số tiền còn nợ

Bảng XƯỞNG LẮP RÁP

Tên cột Kiểu dữ liệu Khóa chính Mô tả chi tiết

loaiquatlaprap Nvarchar(50) Tên loại quạt lắp ráp

Bảng PHIẾU NHẬP

loaiquatnhap Nvarchar(50) Tên loại quạt nhập

Bảng PHIẾU XUẤT

loaiquatxuat Nvarchar(50) Loại quạt xuất

Bảng LOẠI QUẠT NHẬP

Bảng LOẠI QUẠT XUẤT