hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh mtv quản lý và xây dựng đường bộ 474

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các công trình hoàn thành và được nghiệm thu trong một thời gian dài, tiền lương được khoán gọn trong chi phí tính từ khi nhận công trình

Trang 1

Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Quỳnh Hoa K3B-KTLT

1.5%

BHTN 1%

Tổng nhận

22.000.000

953.000 22.953.000 1.683.200

420.800

280.400 20.568.600

12.500.000

73.000 12.573.000 1.435.300

359.000

239.000

10.539.700

3 Quản lý phân

xưởng 8.400.000 0 8.400.000 413.400 103.300

68.900 7.814.400

42.900.000

1.026.000 43.926.000 3.531.900 883.100 588.300

38.922.700

Trang 2

Có TK 334

TK 338

Phải trả khác Có TK

Trang 3

Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Quỳnh Hoa K3B-KTLT Căn cứ vào bảng phân bổ lương, kế toán ghi tiền lương trong tháng phải trả cho công nhân trực tiếp, kế toán hạch toán vào chi phí các khoản trích theo lương thể hiện trong các chứng từ ghi sổ.:

Căn cứ vào các chứng từ gốc Kế toán lập chứng từ ghi sổ như sau:

Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Chứng từ ghi sổ Số: 53 Tháng 10/2011

Số hiệu TK Diễn giải

338 (3) Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh 622 3.827.500 Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh Trích

BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh

Chứng từ ghi sổ Số: 54 Ngày 31 tháng 10 năm 2011

Tiền lương phải trả cho các bộ phận

Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý phân

Trang 4

338 (2) Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh 622 478.400

338 (4) Trích BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh 622 717.700

Ngày 31 tháng 10 năm 2011

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký,họ tên)

Trang 5

338 (9) Trích BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh 622 239.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2011

Người lập Kế toán trưởng (Ký,

họ tên) (Ký,họ tên)

Từ Chứng từ ghi sổ kế toán tiền hành vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ như sau:

C.ty TNHH MTV QL&XDĐB 474 Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC

Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Trang 6

Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Quỳnh Hoa K3B-KTLT Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan tiến hành lập Sổ chi tiết tài khoản mở cho TK 334, TK 338 như sau:

C.ty TNHH MTV QL&XDĐB

474

Mẫu số S38 – DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tên TK: phải trả người lao động

Giám đốc (Ký tên, đóng dấu)

Trang 7

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Giám đốc (Ký tên, đóng dấu)

Trang 8

Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Quỳnh Hoa K3B-KTLT Trên cơ sở các nghiệp vụ phát sinh phản ánh tại chứng từ ghi sổ của các tài khoản tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán tập hợp số phát sinh vào sổ cái TK 334, 338 như sau:

SỔ CÁI (Trích) Tháng 10/2011 Tên TK: Phải trả người lao động

Trang 9

SỔ CÁI (Trích) Tháng 10/2011 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác

Các khoản trích theo lương:

55 31/10/2011 Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh 622 478.400

Số hiệu TK: 338 (3)

53 31/10/2011 Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh 622 3.827.500

53

31/10/2011 Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh

Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh

53 31/10/2011 Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh 642 4.488.500

53 31/10/2011 BHXH khấu trừ vào lương người lao động 334 3.531.900

Trang 10

C.ty TNHH MTV QL&XDĐB 474

Mẫu số S02C1- DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Số hiệu TK: 338 (4)

56 31/10/2011 Trích BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh 622 717.700

56 31/10/2011 BHYT khấu trừ vào lương của người lao động 334 883.100

Số hiệu TK: 338 (9)

57 31/10/2011 Trích BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh 622 239.000

57 31/10/2011 Trích BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh 627 68.900

57 31/10/2011 Trích BHTNvào chi phí sản xuất kinh doanh 642 280.400

57 31/10/2011 BHTN khấu trừ vào lương của người lao động 334 588.300

Trang 11

Tiền lương tại doanh nghiệp trong 2 tháng 11, 12 /2011 hầu như không có thay đổi

vì doanh nghiệp áp dụng tính lương theo cấp bậc và cả lương theo bình xét điểm dựa trên

Chi phí lương bình quân cho một quý Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,

các công trình hoàn thành và được nghiệm thu trong một thời gian dài, tiền lương được

khoán gọn trong chi phí tính từ khi nhận công trình nên tổng lương mà doanh nghiệp chi

trả trong một quý được chia bình quân cho các tháng trong quý đó Tiền thưởng và làm

thêm giờ tại doanh nghiệp được chi trả vào đầu năm

Cụ thể tại công ty như sau :

Trong tháng 11, 12 :

* Tổng số lao động :

* Tổng tiền lương phải trả cho người lao động : 44.326.000 đ

Trong đó lương chính : 43.300.000 đ , Phụ cấp : 1.026.000 đ,

* Các khoản khấu trừ vào lương của người lao động : 4.850.300 đ

* Tổng các khoản trích theo lương :

- BHXH : 12.950.200 đ

- BHYT : 2.651.100 đ

- BHTN :1.179.600 đ

- KPCĐ : 1.177.300 đ

So với tháng 10, tiền lương công ty phải trả cho người lao động gần như không

thay đổi chỉ một số nhân viên thay đổi ngày nghỉ và không có người hưởng chế độ

BHXH do cơ quan chi trả tiền BHXH

2.4 Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty TNHH MTV Quản lý và xây dựng đường bộ 474

2.4.1 Tình hình quản lý và sử dụng lao động :

Trong điều kiện hiện nay, việc phân bố và quản lý hợp lý nguồn lực lao động có ý nghĩa

vô cùng quan trọng Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động, môi trường lao

động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp

Trang 12

* Ưu điểm:

Qua việc tìm hiểu về công tác hạch toán lao động của công ty QL &SC ĐB 474 trong những năm gần đây cho ta thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và lao động được sắp xếp tương đối hợp lý Lao động có trình độ Đại học và cao đẳng có tỷ lệ khá cao chiếm 11,73% (36/307) tổng số lao động của công ty Lao động có trình độ trung cấp chuyên nghiệp chiếm 13,03% và công nhân kỹ thuật lành nghề chiếm 57,33% trong tổng số lao động của công ty Điều này chứng tỏ công ty có đội ngũ lao động có trình độ tay nghề tương đối cao Công ty luôn quan tâm đến việc xem xét trình độ lao động để phù hợp với mức độ công việc nhằm bố trí lao động giữa các đơn vị sản xuất một cách đồng đều và hợp lý nhất, có được đội ngũ lao động tay nghề và trình độ cao cũng nhờ công ty quan tâm và tạo điều kiện tốt nhất để họ có thể nân cao trình độ tay nghề như : đi học các lớp tại chức đại học, các lớp công nhân kỹ thuật bậc cao, để từ đó đap ứng, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển của xã hội và của Công ty

* Những vấn đề hạn chế:

Mặc dù công ty có một đội ngũ lao động giỏi nhưng do đặc thù của Công ty là quản lý và sửa chữa đường bộ, với nhiệm vụ lưu động thường xuyên và trải dài trên toàn tuyến đường nên việc tuyển chọn và bố trí lao động gặp nhiều khó khăn Việc sắp xếp và

bố trí công việc ở một số khâu, một số bộ phận vẫn chưa được hợp lý, còn để lãng phí trong vệc sử dụng lao động, công việc chưa phù hợp với trình độ và ngược lại Đặc biệt lao động nữ có tay nghề cao nhưng không thể bố trí được ở các đội công trình vì không phù hợp Chưa xác định rõ ràng nhiệm vụ của từng bộ phận, cá nhân, cũng như quy định các quy tắc, quy trình thực hiện, tiêu chuẩn chất lượng đối với từng nhiệm vụ một cách cụ thể, hình thức trả lương chưa thực hiện tốt quy định về lương cấp bậc và chức vụ, trả lương theo hình thức khoán nên một số lao động có bậc lương cao nhưng mức lương được nhận còn thấp Do đó các bộ phận, cá nhân chưa phát huy được tính tự chủ, năng động, sáng tạo của mình, dẫn đến kết quả công việc còn kém hiệu quả

2.4.2 Tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công tyTNHH MTV QL &XD ĐB 474 :

* Ưu điểm:

Nhìn chung công tác kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ không cồng kềnh, phù hợp với lĩnh vực sản xuất của mình, không những thế, hiện nay trong phòng kế toán

Trang 13

của công ty còn được trang bị hệ thống máy vi tính nhằm giảm bớt những khó khăn trong công tác kế toán

- Công tác quản lý tiền lương lao động tại công ty khá chặt chẽ, qua việc quản lý các hồ sơ tiền lương liên quan tới người lao động để hạch toán đúng và đầy đủ tiền lương Điều đó cho thấy công ty luôn quan tâm đến lợi ích làm việc của người lao động Tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành nhanh chóng và chính xác

- Công ty chọn hình thức lương khoán cho từng hạt, đội theo công trình nhận thầu, chính vì thế luôn đảm bảo được sự công bằng cho người lao động, khuyến khích họ tích cực làm việc để tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp hiệu quả và chất lượng nhất

- Công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực hiện đầy đủ theo chế độ, chính sách do Nhà nước quy định Công tác tổ chức tính lương được làm tốt Theo em thấy việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo quy định của Nhà nước Hệ thống chứng từ ban đầu luôn phản ánh đầy đủ số lượng và chất lượng lao động của công nhân viên ở công ty Ngoài ra công ty còn có chế độ tiền thưởng thường xuyên hay đột xuất theo thành tích mà người lao động đạt được dựa vào tình hình tài chính của công ty

- Về hình thức kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Thực chất đây là một loại sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng hợp số tiền của các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian hình thức kế toán này rất phù hợp với đặc điểm thực tế của Công ty Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người Do vậy nên kế toán có thể quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản được chính xác, kịp thời sửa chữa các chứng từ bị sai sót

- Về tình hình quản lý và sử dụng các quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhuận của năm trước để xây dựng mức lương cho năm nay – công ty không trích lập quỹ dự phòng, các quỹ tiền thưởng mà chi hết 100% quỹ lương cho CBCNV, chính vì như vậy nên tiền lương của CBCNV luôn ổn định

* Quỹ BHXH của Công ty được lập ra để sử dụng khi CBCNV trong công ty gặp phải rủi ro cần được trợ cấp như : ốm đau, thai sản, hơn thế nữa Công ty thực hiện nghĩa vụ của mình đối với xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội được dùng cho những mục đích sau:

Trang 14

+ Chi trợ cấp ốm đau cho người lao động, bị tai nạn lao động, bị ốm phải nghỉ việc Tiền trợ cấp = 75% tiền lương

+ Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp làm mất khả năng lao động, tiền trợ cấp bằng 100% tiền lương

Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động Hàng tháng Công

ty trích nộp lên cơ quan BHXH cấp trên theo tỷ lệ Nhà nước quy định và đúng thời hạn

* Quỹ bảo hiểm y tế: Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trong công ty một phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang

* Kinh phí công đoàn: Tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV trong công

ty tổ chức công đoàn luôn đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho CNV Một công

ty phát triển thì cũng cần phải có một tổ chức công đoàn vững mạnh Vì vậy hàng tháng Công ty trích nộp KPCĐ dựa trên quỹ lương thực tế phát sinh để làm kinh phí hoạt động cho công đoàn

Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất lao động tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Công ty còn rất quan tâm đến trình độ tay nghề cũng như đời sống CBCNV trong công ty, luôn đáp ứng đầy đủ yêu cầu nguyện vọng của CBCNV Chính vì thế mà đội ngũ CBCNV luôn hăng say nhiệt tình với công việc, không ngừng sáng tạo học hỏi để góp phần đưa công ty ngày càng phát triển

* Những vấn đề hạn chế:

Bất kỳ một tổ chức hay doanh nghiệp nào cũng có những ưu điểm và hạn chế của mình trong công tác quản lý, điều hành hay thực hiện công việc Dù có làm tốt đến đâu đi chăng nữa thì cũng không tránh khỏi những thiếu sót và Công ty TNHH MTV QL&XDĐB 474 cũng vậy

Công ty TNHH MTV QL& XDĐB 474 hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, sửa chữa các công trình giao thông đường bộ nên chịu nhiều ảnh hưởng của thời tiết vì vậy

mà thời gian làm việc của người lao động thường xuyên bị ngừng trệ

Công tác quản lý lao động và tổ chức công tác tiền lương vẫn còn nhiều hạn chế như:

Trang 15

- Phòng tổ chức quản lý lao động của công ty xác định số tăng giảm lao động chưa xác thực, kịp thời chưa cung cấp được thông tin chính xác cho bộ phận quản lý, chưa mở sổ theo dõi kết quả lao động cửa từng bộ phận, từng hạt, từng đội xây dựng

- Công tác tiền lương, tiền thưởng trong Công ty ở một số khâu, một số bộ phận có lúc phân bố chưa được hợp lý, phản ánh chưa đúng thực chất giá trị sức lao động của từng nhóm, từng người mà còn mang tính phân phối theo tính cào bằng, bình quân chưa khuyến khích được người lao động tích cực sản xuất

Trang 16

CHƯƠNG 3:

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT

THÀNH VIÊN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 474

3.1 Phương hướng, mục tiêu chiến lược phát triển về lao động, tiền lương tại công ty TNHH một thành viên Quản lý và xây dựng ĐB 474

Nhằm đáp ứng được đời sống cho người lao động nâng cao đời sống vật chất và tinh thần, công ty đã và đang quan tâm đến chế độ về lao động tiền lương cho cán bộ công nhân viên tại công ty cụ thể đó là giao cho phòng quản lý lao động và tổ chức tiền lương mở sổ theo dõi kết quả lao động của từng đơn vị để đánh giá chính xác lao động để chi trả chế độ mang tính công bằng và chính xác, đồng thời doanh nghiệp đề ra kế hoạch phân bổ lao động hợp lý, phản ánh đúng thực chất lao động của từng nhóm, từng cá nhân lao động để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất tăng năng suất lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh và góp phần nâng cao sự phát triển của công ty cũng như của người lao động

Công ty cũng đã đang và sẽ phân bố và quản lý hợp lý nguồn lực lao động trong công ty, nâng cao trình độ học vấn và tay nghề cho người lao động tạo mọi điều kiện tốt nhất có cho người lao động học tập về chuyên ngành và bậc thợ, đề từ đó đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty giúp công ty phát triển, điều đó giúp nâng cao được chất lượng cuộc sống và tinh thần của người lao động

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTVQuản lý và xây dựng đường bộ 474

Hoàn thiện hạch toán tiền lương trả cho người lao động trước hết phải phụ thuộc vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, số lượng và chất lượng lao động mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

Qua thực tế ở Công ty em xin có một số ý kiến như sau:

- Về hạch toán số lượng lao động

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	5,8 MB