Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào

Lao dộng có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy việc quản lý và sử dụng lao động hợp lý sẽ là biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nói cách khác, tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động. Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức và phương pháp kế toán tiền lương để trả lương một cách hợp lý, trên cơ sở đó thoả mãn lợi ích của người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nâng cao năng suất công việc góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ vai trò, ý nghĩa của công tác tiền lương nói trên, với kiến thức hạn hẹp của mình, em nghiên cứu và trình bày đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào”. Trong thời gian đi thực tập để viết khóa luận tại Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào em được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong công ty đắc biệt là các cô các chú phòng tổ chức lao động và tổ chức kế toán. Bên cạnh đó là sự hướng dẫn tận tình, trách nhiệm của giảng viên Ths Vũ Thùy Dương giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Kết cấu của khóa luận gồm 3 chương: Chương I: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào .

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn 0MỤC LỤC 0MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề tiền lương khoản trích theo lương .8 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương .8 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Bản chất tiền lương 10 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 11 1.1.2.1 Vai trò tiền lương .11 1.1.2.2 Chức tiền lương .11 1.1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 13 1.1.3.1 Quỹ tiền lương 13 1.1.3.2 Các khoản trích theo lương 14 1.1.4 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 18 1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian 18 1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 20 1.1.4.3 Hình thức trả lương khoán .22 1.1.4.4 Hình thức đãi ngộ khác lương 23 1.2 Sự cần thiết kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 1.3 Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương 25 Vũ Thu Uyên Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn 1.4 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 27 1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 27 1.4.1.1 Kế toán chi tiết số lượng lao động 27 1.4.1.2 Kế toán chi tiết thời gian lao động 28 1.4.1.3 Kế toán chi tiết kết lao động 28 1.4.1.4 Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động 29 1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .29 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng 29 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 33 1.4.2.2 Phương pháp kế toán 35 1.5 Hình thức sổ kế toán sử dụng doanh nghiệp .38 1.5.1 Hình thức nhật ký – sổ cái: 39 1.5.2 Hình thức nhật ký chung 41 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 43 1.5.4 Hình thức Nhật ký - chứng từ 45 1.5.5 Hình thức kế toán máy 47 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO 48 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 49 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 49 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 51 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .51 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh công ty .52 2.1.4.2 Chế độ hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp .54 Vũ Thu Uyên Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào 57 2.2.1 Đặc điểm lao động 57 2.2.2 Các hình thức trả lương toán tiền lương công ty: 58 2.2.3 Thực trạng kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào .61 2.2.3.1 Thực trạng kế toán chi tiết tiền lương 61 2.2.3.2 Thực trạng kế toán chi tiết khoản trích theo lương 66 2.2.4.Thực trạng kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 72 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO 79 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào 79 3.1.1 Ưu điểm .79 3.1.2 Nhược điểm .80 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán tiền lương khoản phải trả khác cho người lao động công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Vũ Thu Uyên Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tê BK Bảng kê BPBTL – BH Bảng phân bổ tiền lương – bảo hiểm CBCNV Cán công nhân viên GBN Giấy báo nợ GTGT Giá trị gia tăng GTVT Giao thông vận tải KPCĐ Kinh phí công đoàn LĐLĐ Liên đoàn lao động MTV Một thành viên NCTT Nhân công trực tiếp NT Ngày tháng PC Phiếu chi PP Phó phòng QĐ Quyết định SDĐK Số dư đầu kỳ SH Số hiệu TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Trưởng phòng UBND Uỷ ban nhân dân VNĐ Việt Nam đồng XDCB Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Vũ Thu Uyên Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn BẢNG 0MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề tiền lương khoản trích theo lương .8 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương .8 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Bản chất tiền lương 10 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 11 1.1.2.1 Vai trò tiền lương .11 1.1.2.2 Chức tiền lương .11 1.1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 13 1.1.3.1 Quỹ tiền lương 13 1.1.3.2 Các khoản trích theo lương 14 1.1.4 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 18 1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian 18 1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 20 1.1.4.3 Hình thức trả lương khoán .22 1.1.4.4 Hình thức đãi ngộ khác lương 23 1.2 Sự cần thiết kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 1.3 Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương 25 Vũ Thu Uyên Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn 1.4 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 27 1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 27 1.4.1.1 Kế toán chi tiết số lượng lao động 27 1.4.1.2 Kế toán chi tiết thời gian lao động 28 1.4.1.3 Kế toán chi tiết kết lao động 28 1.4.1.4 Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động 29 1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .29 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng 29 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 33 1.4.2.2 Phương pháp kế toán 35 1.5 Hình thức sổ kế toán sử dụng doanh nghiệp .38 1.5.1 Hình thức nhật ký – sổ cái: 39 1.5.2 Hình thức nhật ký chung 41 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 43 1.5.4 Hình thức Nhật ký - chứng từ 45 1.5.5 Hình thức kế toán máy 47 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO 48 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 49 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 49 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 51 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .51 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh công ty .52 2.1.4.2 Chế độ hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp .54 Vũ Thu Uyên Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào 57 2.2.1 Đặc điểm lao động 57 2.2.2 Các hình thức trả lương toán tiền lương công ty: 58 2.2.3 Thực trạng kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào .61 2.2.3.1 Thực trạng kế toán chi tiết tiền lương 61 2.2.3.2 Thực trạng kế toán chi tiết khoản trích theo lương 66 2.2.4.Thực trạng kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 72 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO 79 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào 79 3.1.1 Ưu điểm .79 3.1.2 Nhược điểm .80 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán tiền lương khoản phải trả khác cho người lao động công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 LỜI MỞ ĐẦU Lao dộng có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động hợp lý biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nói cách khác, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở Vũ Thu Uyên Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn thoả mãn lợi ích người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nâng cao suất công việc góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương nói trên, với kiến thức hạn hẹp mình, em nghiên cứu trình bày đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào” Trong thời gian thực tập để viết khóa luận Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào em giúp đỡ nhiệt tình cô công ty đắc biệt cô phòng tổ chức lao động tổ chức kế toán Bên cạnh hướng dẫn tận tình, trách nhiệm giảng viên Ths Vũ Thùy Dương giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương I: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Vũ Thu Uyên Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương (tiền công) biểu tiền phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương (tiền công) phần chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động Ngoài có số khái niệm liên quan: Tiền lương danh nghĩa: “Là số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động vào thoả thuận hợp động, thoả ước lao động tập thể” Số tiền phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc… trình lao động Thực tế mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa, thân chưa thể đưa nhận thức đầy đủ mức lương mà người lao động nhận lợi ích mà người lao động nhận việc phụ thuộc vào số tiền lương danh nghĩa phụ thuộc lớn vào giá hàng hoá, dịch vụ mức thuế mà người lao động phải sử dụng số tiền lương để đóng thuế Vũ Thu Uyên Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Tiền lương thực tế: “Là số lượng tư liệu sinh hoạt (các loại hàng hoá dịch vụ) cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ sau đóng loại thuế theo quy định nhà nước” Đối với người lao động, mục đích việc tham gia vào quan hệ lao động tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế định khả tái sản xuất sức lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích họ Sự giảm sút tiền lương thực tế kinh tế lạm phát cao thoả thuận tiền lương danh nghĩa lại không điều chỉnh kịp số điển hình thiếu ăn khớp tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương tối thiểu: Được ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng dùng làm để tính mức lương cho loại lao động khác 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành hàng hóa đặc biệt, người lao động có quyền làm chủ sức lao động mình, có quyền trả công xứng đáng với sức lao động bỏ Tiền lương coi giá sức lao động, hình thành thông qua người mua người bán sức lao động Do tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh Vũ Thu Uyên Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3389 (Trích) Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3389 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.4.Thực trạng kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Đơn vị: Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Tháng 11/2014 Vũ Thu Uyên 72 Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thu Uyên Trường Đại học Công Đoàn 73 Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thu Uyên Trường Đại học Công Đoàn 74 Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thu Uyên Trường Đại học Công Đoàn 75 Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Đơn vị: Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ: 15/2006QĐ/BTC Ngày 20.3.2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Trích) Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: TK334 Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Đơn vị: Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào Vũ Thu Uyên Mẫu số: S03b – DN 76 Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Ban hành theo QĐ: 15/2006QĐ/BTC Ngày 20.3.2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Trích) Tên tài khoản: Phải trả khác Số hiệu: TK338 Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH NT 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 Vũ Thu Uyên Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Trích BHXH Trừ lương lao động Trích BHYT Trừ lương lao động Trích BHTN Trừ lương lao động Trích BHXH tính vào chi phí bp sx Trích BHXH tính vào chi phí phân xưởng Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng Trích BHXH tính vào chi phí quản lý Trích BHYT tính vào CP SX Trích BHYT tính vào CP Phân xưởng Trích BHYT tính vào CP bán hàng Trích BHYT tính vào CP Quản lý Trích BHTN tính vào CP sx Trích BHTN tính vào CP Phân xưởng 334 334 334 622 627 641 642 622 627 641 642 622 627 77 Lớp KT6A Số tiền Nợ Có 360.705.190 67.632.223 45.088.149 672.495.714 21.931.650 80.927.545 36.231.767 112.082.619 3.655.275 13.487.924 6.038.628 37.360.873 1.218.425 Khóa luận tốt nghiệp BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH BPBTL-BH GBN28 GBN29 PC0263 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 30/11/12014 Vũ Thu Uyên Trường Đại học Công Đoàn Trích BHTN tính vào CP bán hàng Trích BHTN tính vào CP Quản lý Trích KPCĐ tính vào CP SX Trích KPCĐ tính vào CP phân xưởng Trích KPCĐ tính vào CP bán hàng Trích KPCĐ tính vào CP quản lý Thanh toán BHXH, BHYT quan Quản lý Nộp BHTN lên quan quản lý Nộp KPCĐ lên LĐLĐ Tỉnh Yên Bái … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 78 641 642 622 627 641 642 112 112 111 4.495.975 2.012.876 74.721.746 2.436.850 8.991.949 4.025.752 1.285.012.238 90.176.298 58.614.593 1.433.803.129 Lớp KT6A 1.555.541.130 121.738.001 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào quan tâm đến công tác kế toán lao động tiền lương Công ty thực tốt sách, chế độ kế toán hành, sổ sách công ty hoàn thành thời gian quy định Công tác hạch toán kế toán sở vận dụng linh hoạt tuân thủ nguyên tắc kế toán Đây sở để công ty tổ chức chứng từ hợp lý, hợp lệ, xác nghiệp vụ phát sinh từ giúp nhà quản lý đưa định xác Hệ thống chứng từ công ty phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng Nói chung hệ thống sổ sách kế toán công ty tương đối hoàn chỉnh Công ty áp dụng hình thức hạch toán Nhật ký chung có ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Sổ sách kế toán cập nhật thường xuyên phản ánh trình tự hình thức kế toán Tổ máy kế toán công ty không ngừng hoàn thiện, cung cấp thông tin tài kịp thời cho Ban lãnh đạo định quản lý công ty Các kế toán viên có điều kiện làm việc tốt, công ty trang bị đầy đủ cho phòng kế toán thiết bị đại, bao gồm dụng cụ văn phòng cần thiết máy tính nối mạng có cài phần mềm kế toán thuận lợi cho công tác kế toán Qua giúp kế toán dễ dàng việc hạch toán kiểm tra sai sót Vũ Thu Uyên KT6A 79 Lớp Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Đội ngũ cán kế toán đông đảo, dày dặn kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu công việc, thế, có kế toán trẻ có lực chuyên môn, cường độ lao động cao góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ phòng kế toán công tác kế toán tiền lương công ty Khối lượng công việc kế toán lớn, nhân viên Kế toán – tài đảm nhận công việc khác nhau, công việc thực hế thống máy tính nối mạng nội nên thông tin kế toán phát sinh cập nhật vào máy cách xác Công ty áp dụng phương thức trả lương cho CBCNV cách hợp lý Phòng kế toán công ty hoàn thành việc toán tiền lương cho CBCNV công ty nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng nhu cầu CBCNV Việc toán lương khoản phải trả khác cho người lao động theo quy định Nhà nước Báo cáo tài hàng năm kiểm toán, lưu hành công khai công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đánh giá tốt 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, chi nhánh xa nên cập nhật chứng từ chậm nên chứng từ tiền lương chưa cập nhật kịp thời Thứ hai, phân chia công việc máy kế toán dàn trải chưa tập trung làm tăng chi phí tiền lương công ty Thứ ba, việc xét nâng lương nâng bậc cứng nhắc Chế độ thưởng phạt chưa hiệu chưa khuyến khích lao động nâng cao suất lao động Thứ tư, hình thức trả lương, việc áp dụng hình thức trả lương thời gian cho toàn công ty chưa hợp lý, chưa khuyến khích người lao động tăng suất lao động, nâng cao tay nghề Vũ Thu Uyên KT6A 80 Lớp Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Thứ năm, công ty thực toán tiền lương tiền mặt thiếu linh hoạt Việc trả lương thời gian không khoa học Điều lạc hậu dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, thiếu sót xảy trình chi trả 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán tiền lương khoản phải trả khác cho người lao động công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào Sau thời gian kiến tập công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào em xin trình bày số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản phải trả khác cho người lao động công ty sau: Thứ nhất, chi nhánh xa nên cập nhật chứng từ chậm nên chứng từ tiền lương chưa cập nhật kịp thời Vì công ty cần quan tâm đến công tác luân chuyển, cập nhật chứng từ Thứ hai, máy kế toán cần tổ chức gọn nhẹ hơn, phân chia công việc cần rõ ràng tập trung, tránh dàn trải, xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, yêu cầu tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể Thứ ba, việc xét nâng lương nâng bậc, hoàn thành tốt xuất sắc nhiệm vụ xét nâng bậc sớm so với thời gian quy định ngược lại Đồng thời công ty nên có chế độ thưởng lương để khuyến khích người lao động nâng cao suất Mức thưởng xác định dựa vào việc tổ đội nộp bảng xếp loại thành viên hoàn thành tốt công việc tháng với bảng chấm công để tính lương xác định mức thưởng cho người lao động Mức thưởng toán với lương tháng người lao động Vũ Thu Uyên KT6A 81 Lớp Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Thứ tư, hình thức trả lương, công ty cần xem xét nghiên cứu có nhiều hình thức trả lương Tức công ty nên có hình thức trả lương khác công ty nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, xây dựng định mức tiền lương trả lương theo sản phẩm, đồng thời áp dụng trả lương theo thời gian cho phận lao động gián tiếp nhân viên văn phòng Ví dụ, hoàn thành sản xuất bu lông loại kg, công nhân nhận 2000đồng Như tiền lương công nhân xác định số lượng sản phẩm hoàn thành Thứ năm, công ty nên thay việc trả lương tiền mặt việc chi trả qua hệ thống tài khoản ngân hàng để thuận tiện việc chi trả Vũ Thu Uyên KT6A 82 Lớp Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương – lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ qua lại, lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động.Lao động người yếu tố quan trọng giữ vai trò định trình sản xuất kinh doanh, biểu khả tư sáng tạo Công ty phải có sách tiền lương tiến bộ, đảm bảo công hợp lý Điều góp phần quan trọng làm người lao động quan tâm đến công việc, để họ thấy sức lao động họ bỏ đánh giá mức, từ toàn tâm toàn ý phục vụ cho mục đích công ty Do công tác tổ chức tiền lương có vai trò ý nghĩa to lớn công ty công tác tổ chức tiền lương cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế công ty vấn đề quan trọng thiết thực.Nhận thức rõ điều này, công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào sử dụng tiền lương đòn bẩy, công cụ hữa hiệu để quản lý, khuyến khích nâng cao suất lao động để từ nâng cao hiệu kinh doanh, đồng thời thu nhập CBCNV ngày ổn định tăng thêm.Trên sở phân tích tình hình chung công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản phải trả khác cho người lao động công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào, đề án thực trạng công tác kế toán tiền lương công ty với ưu, nhược điểm Từ phân tích đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản phải trả khác cho người lao động để công tác kế toán tiền lương khoản phải trả khác cho người lao động ngày hoàn thiện Vũ Thu Uyên KT6A 83 Lớp Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng đề án tránh khỏi sai sót em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo hướng dẫn toàn thể cán phòng kế toán tài công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào để đề án hoàn thiện hơn.Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo hướng dẫn tận tình cô Ths Vũ Thị Thùy Dương cô phòng kế toán tài công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào để đề án em hoàn thành tiến độ.Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thu Uyên Vũ Thu Uyên KT6A 84 Lớp Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Website Bộ tài chính:www.mof.gov.vn, Website: tailieu.vn [2] Giáo trình Kế toán quản trị – PGS.TS.Đoàn Xuân tiên- XB năm 2009 [3] Giáo Kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS.Đinh Thị Mai –NXB Tài Chính Hà Nội 2011 [4] Giáo trình Kế toán Tài - GS.,TS., Ngô Thế Chi - TS.Trư¬ơng thị Thủy - NXB Tài 2009 [5] Hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán [6] Một số khóa luận, chuyên đề tham khảo Vũ Thu Uyên 85 Lớp KT6A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: ThS.Vũ Thùy DươngNhận xét khóa luận tốt nghiệp của: Sinh viên: Vũ Thu Uyên Lớp: KT6A Trường: Đại học Công Đoàn Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV quản lý đường sắt Yên Lào Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Điểm …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Người nhận xét Vũ Thu Uyên 86 Lớp KT6A