Hoàn thiện Kế toán Tiền lương và các Khoản trích theo Lương tại Công ty TNHH MTV Quản lý Đường sắt Yên Lào

Sự cần thiết của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp ,nó có mối

Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp. Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo tiền lương là một trong những điều kiện để quản lý tốt Quỹ tiền lương và Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, đống thời tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo tiền lương vào giá thành sản phẩm được chính xác.

Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương Tiền lương có một vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh , các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.

Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau đây: chấm công ngày là mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp…thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó; chấm công theo giờ là trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng; chấm công nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm. -Bảng thanh toán tiền lương (02 – LĐTL): Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công.Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian hoặc công việc hoàn thành…. Tài khoản 338 phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, doanh thu chưa thực hiện, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí…), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn của phía đối tác, các khoản thu hộ, giữ hộ….

Hình thức sổ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức sổ kế toán về các mặt: loại sổ, kết cấu sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký – sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký – sổ cái. (1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dung làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán phù hợp đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu máy tính theo bẳng, biểu được thiết kế sẵn. (2) Cuối tháng kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. (3) Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO

Giới thiệu tổng quan về công ty

- Từ năm 2002 – 2004 công ty đạt được danh hiệu tập thể Lao động tiên tiến của ngành đường sắt Việt Nam, Đảng bộ đạt trong sạch vững mạnh tiêu biểu, Công đoàn đạt vững mạnh xuất sắc, Đoàn thanh niên đạt vững mạnh và được UBND tỉnh Yên Bái tặng Bằng khen vì đã có thành tích trong các phong trào thi đua do tỉnh phát động. - Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức xây dựng quy trình nghiệp vụ và phân công công việc cho phó phòng, các chuyên viên, nhân viên kế toán, giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ nhà nước trong hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kế toán của toàn công ty. - Kế toán tiền lương: lập bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tính và phân bổ tiền lương cùng các bảng biểu có liên quan; tính lương và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động theo quy định nhà nước; theo dừi việc trớch lập và sử dụng quỹ tiền lương trong doanh nghiệp, thanh toỏn cỏc khoản thu – chi công đoàn.

QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO